National Øvelsesvejledning

16
National Øvelsesvejledning
Øvelsespressen planlægges og styres på samme måde under øvelsen, som
øvelsens øvrige momenter.
4.2.7. Kommunikation
Øvelsesledelsen skal overveje, hvilke kommunikationsmidler den ønsker at
anvende under gennemførelsen af øvelsen. Det gælder både mellem øvelsesledelsen
og øvelsestagerne og internt i øvelsesledelsen. Kommunikationsmidlerne
skal være afprøvede og det skal sikres, at brugerne kan betjene
dem.
4.2.8. Logistik
Et andet vigtigt element er logistik, som hænger tæt sammen med markeringen.
Logistik inkluderer forplejning, et varmt opholdssted, indkvartering
m.v. 4
I forbindelse med større øvelser er det oplagt at etablere et tæt samarbejde
mellem markeringslederen, den figurantansvarlige og den ansvarlige for
logistik. Ved mindre øvelser kan markeringslederen besidde alle opgaver
selv.
I tilrettelægningen er det godt at bruge spørgeordene: hvem, hvordan og
hvornår, f.eks.:
Hvem skal have kaffe?
Hvordan skal det organiseres?
Hvornår skal kaffen være tilgængelig?
Forplejning under fuldskalaøvelser skal stå mål med omfanget af øvelsen.
Længerevarende øvelser kræver derfor større forplejning end små øvelser.
Udlevering af frugt og vand og et eller andet mad er dog et minimum.
Organiseringen af forplejningen bør tage højde for følgende:
1. Indkøb af mad, vand, kaffe og frugt m.v. til x antal personer
2. Klargøring af mad (f.eks. at smøre sandwich) og fordeling af frugt,
vand og eventuelt sandwich i muleposer eller lignende
3. Klargøring af kaffe og eventuelt varm mad
4. Uddeling og organisering af mad og drikke under øvelsen
Udover mad, inkluderer forplejningen også et eventuelt varmt opholdssted
for figuranter under øvelsen, samt indkvartering og toiletforhold (f.eks. opstilling
af en toiletvogn).
4.2.9. Gæsteprogram
Ved større fuldskalaøvelser er det ofte en god ide at udarbejde et gæsteprogram,
fordi mange fagfolk, chefer og lignede ønsker at overvære øvelsen.
4 Figuranter behandles særskilt i forhold til opholdssted, indkvartering m.m.