National Øvelsesvejledning
National Øvelsesvejledning
National Øvelsesvejledning
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>National</strong> <strong>Øvelsesvejledning</strong><br />
Hvis øvelsen fordrer mange aktører, ledelsesniveauer og/ eller kompetencer,<br />
giver det øvelsesledelsen en stor opgave med at udfordre alle øvelsestagerne<br />
optimalt.<br />
Det er vigtigt at gøre sig klart, hvilke aktører, kompetencer eller niveauer<br />
der er vigtigst at øve, hvilke der er de næstvigtigste osv. Grupperne og niveauerne<br />
kan benævnes primære og sekundære øvelsestagere, niveauer<br />
m.v. Ikke alle aktører m.v. kan øves lige intensivt. Det bør dog så langt som<br />
muligt gælde, at alle øvelsestagere udfordres i fuld udstrækning.<br />
4.1.6. Øvelsesdommere og evaluering<br />
I planlægningsfasen bør der tages overordnet stilling til den kommende evaluering<br />
af øvelsen. Det er øvelsesledelsens ansvar at sørge for, at øvelsen<br />
evalueres på en redelig måde. Derfor bør den fra starten fastlægge evalueringens<br />
overordnede ramme, samt de vigtigste datoer.<br />
Øvelsesledelsen kan f.eks. spørger:<br />
Hvilke kompetencer skal øvelsesdommerne have?<br />
Hvordan skal dommerne udpeges?<br />
Hvordan skal evalueringen organiseres<br />
Hvad skal der komme ud af evalueringen?<br />
Hvornår skal evalueringen være afsluttet?<br />
Hvilke milepæle og datoer ligger i evalueringsprocessen? Skal øvelsesdommerne<br />
besidde bestemte faglige eller ledelsesmæssige kvalifikationer? Udpeger<br />
hver sektor øvelsesdommere i egen organisation eller i en tilsvarende<br />
organisation (nabokommunen etc.)?<br />
Skal evalueringen slutte med en fælles rapport eller skal der alene udarbejdes<br />
interne rapporter i de deltagende sektorer? Skal der være et fælles evalueringsmøde<br />
efter øvelsen? Hvordan evalueres øvelsens formål og konkrete<br />
mål? Er der fra mandatejernes side en forventning om en afslutning af evalueringen<br />
på et bestemt tidspunkt eller særlige forventninger til evalueringens<br />
fremstilling?<br />
4.1.7. Økonomi og ressourcer<br />
I den tidlige planlægningsproces skal øvelsesledelsen også forholde sig til<br />
hvilke ressourcer øvelsen har til rådighed. Principperne for dækning af omkostninger<br />
i forbindelse med øvelsen skal også fastlægges.<br />
Øvelsesledelsen kan med fordel skitsere øvelsens forventede ressourceforbrug<br />
i de fire faser. Ressourcerne skal allokeres i god tid og der skal sikres<br />
opbakning til forbruget i resten af organisationen.<br />
4.1.8. Scenario<br />
Næste trin i planlægningsfasen er udvikling af et overordnet scenario. Scenariet<br />
skal bygges op, så det understøtter øvelsens formål og mål.<br />
4.1.9. Tidsmæssig styring af planlægningsprocessen<br />
Øvelsesledelsen bør også danne sig et overblik over det resterende arbejde.<br />
Det gælder både for tilrettelæggelses- og evalueringsfasen.<br />
8
Change language