National Øvelsesvejledning

National Øvelsesvejledning
Gæsteprogrammet for en fuldskalaøvelse kan beskrive/ tilbyde følgende:
Øvelsens scenario og markeringsplan i store træk
Et kort over øvelsen med angivelse af momenter, placering af gæster
m.v.
Hvor øvelsen skal afholdes, med kortangivelse
Parkeringsforhold og adgang til øvelsesområdet
Udsynet under øvelsen
En rundtur i øvelsesområdet ved de forskellige markeringer inden
øvelsesstart
Særlige sikkerhedsregler m.v. under øvelsen
Guidede ture under øvelsen
Hvordan gæsterne skal markeres, så de tydeligt adskiller sig fra alle
andre på øvelsesområdet.
Det er tit en god ide at placere gæsterne et afgrænset sted, hvor de ikke
forstyrrer øvelsestagerne og samtidig har udsyn over øvelsen.
Gæster under en øvelse kan virke forstyrrende for øvelsestagerne og det er
derfor vigtigt at øvelsesledelsen laver en plan som tilgodeser alle interesser.
4.2.10. Forberedelse af øvelsestagere og øvelsesdommere
Fuldskalaøvelser vinder ofte ved, at øvelsestagerne kun er overordnet orienteret
om den forestående øvelse. Det betyder, at de kun ved, at der skal
afholdes en øvelse, samt eventuelt et nærmere angivet tidspunkt.
Øvelsestagerne kan også være ganske uvarslede. Den uvarslede øvelse har
en anden realisme over sig end den varslede. Ulempen er, at øvelsestagerne
måske håndterer situationen dårligt, hvorved udbyttet af øvelsen begrænses.
Sikkerhedsforholdene er samtidig dårligere, hvorfor det alene af den
grund ikke anbefales. Den uvarslede øvelse kan også indledes med et ”øvelse,
øvelse, øvelse” i alarmeringsfasen, hvilket giver en anden og mere sikker
situation for øvelsestagerne.
Hvis øvelsesledelsen vurderer, at øvelsen vinder ved at øvelsestagerne forberedes,
kan det gøres på følgende måder:
1. Øvelsestagerne får udleveret skriftligt materiale til læsning, f.eks. beredskabsplaner
eller action-cards
2. Øvelsestagerne gennemfører en dilemmaøvelse, som stiller skarpt på
organisation, samarbejdspartere, kommunikation m.m.
3. Øvelsestagerne gennemfører et lille seminar, et planspil på terrænbord
eller deltager i et kort orienterende møde, hvor de bliver sat ind
i hovedlinjerne for den forestående øvelse.
Øvelsesdommere er en anden gruppe, som skal forberedes. For at få en god
evalueringsproces skal de arbejde ud fra klare retningslinjer, som sikrer en
vis standard og sammenlignelighed.
Følgende retningslinjer skal klarlægges:
1. Hvilken konkret evalueringsopgave har hver øvelsesdommer?
2. Hvilke spilleregler gælder – må de vejlede, bryde ind, lave time outs?
3. Skal øvelsesdommerne observere på det øvelsestekniske?
17