National Øvelsesvejledning

National Øvelsesvejledning
4. Hvilket produkt forventer øvelsesledelsen at få tilbage – hvor mange
siders tilbagemelding, i prosa eller punktfremstilling osv.
Det er ofte en god ide at afholde et møde, hvor de nærmere retningslinier
fastlægges og forventninger afstemmes. For processen under og efter øvelsen,
kan øvelsesledelsen eventuelt udarbejde et skema, som observatørerne
kan arbejde med, så tilbagemeldingerne systematiseres.
4.2.11. Intern kommunikation
Øvelsesledelsen bør kommunikere bredere ud i organisationen, at der er en
forestående øvelse. Det skaber positiv opmærksomhed omkring beredskabsarbejdet
og understøtter velvilligheden til at allokere ressourcer til området.
Ikke mindst, så tiltrækker fuldskalaøvelser ofte presse osv., hvorfor det er
hensigtsmæssigt selv at gøre opmærksom på begivenheden, frem for at
kollegaer og andre kan læse om øvelsen i pressen. Den interne kommunikation
hænger i sidste ende sammen med hvorvidt øvelsen er varslet, uvarslet
m.v.
4.2.12. Øvelsesbestemmelser og instruks til øvelsestagerne
I tilrettelæggelsesfasen skal der udarbejdes et sæt øvelsesbestemmelser og
en instruks for øvelsestagerne.
Øvelsesbestemmelserne skal formidle de informationer om øvelsen, som
øvelsesplanlæggerne har brug for. Instruksen er rettet mod øvelsestagerne
og i udarbejdelsen af den skal det derfor overvejes hvilke informationer de
skal have. Begge dokumenter skal være praktiske og rettet mod konkrete
personer/ funktioner.
Nedenfor følger et eksempel på henholdsvis et sæt øvelsesbestemmelser og
en instruks til øvelsestagerne.
Øvelsesbestemmelser
1. Baggrund
2. Formål med øvelsen
3. Mål med øvelsen
4. Øvelsens navn og type
5. Tid og sted for øvelsen
6. Gennemførelse af øvelsen
7. Scenario
8. Øvelsesdeltagere
9. Drejebog/ tidsplan
10. Markeringsplan- og leder
11. Orientering af naboer, presse og lignende
12. Sikkerheds- og miljøbestemmelser
13. Kortmateriale
14. Evaluering
15. Kontaktoplysninger
18