ygteq it hurtigere og smidigere administration, bedre kontrol med sagernes udvikling som derfor oftere kan styres hjem med det planlagte positive resultat – samt til at lære af hvad der går godt og knap så godt. Det er mulighederne i Artesa Administration kombineret med mobil datafangst. . Når et par tømrerhænder skal udfylde dag – eller ugesedlen, så er resultatet ikke altid lige læseligt. I vinterhalvåret, hvor tømrerhænderne måske også er kolde, så kan det kræve et telefonopkald at tyde kragetæerne. Arbejdssedler er åbenbart heller ikke altid lige til at finde, så bogholderen, som skal registrere tids- og materialeforbruget, risikerer at blive præsenteret for skriblerier på alt fra gipsplader til kaffeposer. Og arbejdssedler har en indbygget tendens til at forsvinde undervejs. For tømrermester Gert Fogt fra tømrerfirmaet af samme navn i Skamby nord for Odense er det imidlertid fortid. I dag foregår registreringen af tids- og materialeforbrug direkte fra firmaets ni biler, og via mobilnettet suser dataene direkte ind i firmaets økonomisystem. "Vi havde egentlig et velfungerende økonomisystem, men der skulle laves alt for mange tilretninger i dette for at få det til at fungere med mobil datafangst. Derfor tog vi det store spring og indførte Bygteq its nyeste administrative løsning, Artesa Administration, med det tilhørende WPA Mobile til den mobile datafangst," siger Gert Fogt. Tager næste trin nu Faktisk var springet endnu større, for samtidig med udskiftningen af virksomhedens helt centrale administrative løsning opkøbte Gert Fogt et murerfirma med 16-18 ansatte, næsten lige så stort som tømrervirksomheden. Herudover driver han og hustruen Merete 26 OLE FARBØL, ole@reporters.dk, foto ANDERS BACH mobil dAtAfAngSt Slår igennem på bundlinjen Fogt yderligere to ejendomsvirksomheder. I murervirksomheden skal WPA Mobile nu også indføres. På samme måde som i tømrervirksomheden med WPA kørende på bærbare PC'er; det kan også afvikles fra håndholdte terminaler, såkaldte PDA'er, men den store skærm og det store tastatur gør det nemmere for it-ukyndige at betjene systemet. "Vi har i tømrervirksomheden folk, der aldrig havde brugt en pc før. Dem skulle vi også have med. Fordelene ved den mobile datafangst kommer kun, hvis alle bruger det konsekvent, men vi har fået skabt en interesse og forståelse blandt folkene for, at de nu er blevet en del af virksomhedens administration. Faktisk er de mindst it-kyndige blandt de mest omhyggelige," siger Gert Fogt. Men da det er livsvigtigt for en virksomhed at kunne udstede korrekte fakturaer, blev der i lang tid kørt med en særlig form for dobbelt bogholderi: Svendene skulle både registrere tids - og materialeforbrug på gammeldags papir og på den nymodens elektroniske måde. Dels for at sikre deres fortrolighed med de bærbare pc'er, dels for at sikre at systemet faktisk fungerede. Det sidste gik ikke helt smertefrit. Der var knas i kommunikationen mellem de bærbare PC'er og Artesa, som skulle indkøres. hvor tjener vi penge? "Vi gjorde flittig brug af Bygteq its support. Men uanset om det var vores egen fejl eller samspillet mellem Artesa og WPA, der krævede fintuning, så har vi næsten altid fået løst vore problemer straks. Artesa har en smart funktion, hvor Bygteq it ikke bare kan se vores skærm, men også fjernbetjene vores pc'er på kontoret," siger Gert Fogt "Jeg er hele tiden up-to-date med, hvordan sagerne udvikler sig: Er der et faretegn, som jeg skal reagere på, hvor skal jeg prio- "med den elektroniske registrering af tids- og materialeforbrug kan jeg følge tættere op på sagerne og sikre, at det går som planlagt. Vi kan fakturere hurtigere. Endelig giver det et bedre grundlag for at analysere, hvorfor sager har udviklet sig, som de gjorde," siger tømrermester gert Fogt. ritere min indsats? Det betyder langt bedre muligheder for, at vi får styret sagerne hjem i det plus, som vi gik efter." På den korte bane betyder det konstante tjek på tids- og materialeforbruget også, at det hele kommer med på fakturaen, og at fakturaen kan udstedes meget hurtigere. Til gavn for både overskud og likviditet. "Kommer der en forespørgsel fra en kunde, kan jeg også på et bedre oplyst grundlag forklare, hvad der ligger bag fakturaen," siger Gert Fogt. På den lange bane er betydningen imidlertid større. Hvad enten en sag er gået godt eller skidt, giver det mulighed for at gå tilbage i kalkulationen og analysere: Hvorfor? "Hvad er det vi er gode til, hvad slipper vi ikke helt så godt fra? Er der nogen gennemgående træk, som vi kan lære af, det får jeg et bedre grundlag til at gennemskue," siger Gert Fogt. minus 30% administration Imidlertid findes der ingen roser uden torne – i dette tilfælde for tømrervirksomhedens eksterne bogholder, for hvem arbejdet er reduceret med i størrelsesordenen 25-30 procent. "Førhen skrev svendene deres dags- eller ugesedler, så havde jeg fat i tallene, derefter bogførte bogholderen dem. I stedet for at have fat i de samme data tre gange, så har vi nu brugbar information," siger Gert Fogt. Med WPA Mobile flytter virksomhedens itsystem helt ud til håndværkerne. De kan på farten modtage ordrer, mens de tilsvarende kan returnere data om fx. tids- og materialeforbrug til Bygteq its administrative systemer. Det reducerer spildtid og administration. 2 www.gertfogt.dk www.bygteq.dk www.wpamobile.com
www.hertzmateriel.dk København 4499 6500 Kalundborg 5950 5058 Århus 7022 0801 Aalborg 9817 2244 Fredericia 7027 7005 Frederikshavn 9842 2450 Aabe<strong>nr</strong>aa 7669 8898
Change language