Bilag 3. Oversigt over opgaver med væsentlige snitflader mellem ...
Bilag 3. Oversigt over opgaver med væsentlige snitflader mellem ...
Bilag 3. Oversigt over opgaver med væsentlige snitflader mellem ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Bilag</strong> <strong>3.</strong><br />
<strong>Oversigt</strong> <strong>over</strong> <strong>opgaver</strong> <strong>med</strong> <strong>væsentlige</strong> <strong>snitflader</strong> <strong>mellem</strong> Magistratsafdelingen for<br />
Kultur og Borgerservice og andre magistratsafdelinger.<br />
Opgave Samarbejdsparter Beskrivelse Håndtering<br />
Kombibilioteker Aarhus Kommunes<br />
Biblioteksvæsen og<br />
Aarhus Kommunale<br />
Skolevæsen<br />
Kultur og erhverv Kulturafdelingen og<br />
Erhvervsafdeling<br />
Byprofilering Borgmesterens<br />
Afdeling og Magistratsafdelingen<br />
for<br />
Kultur og Borgerservice<br />
Der er etableret 5 kombibiblioteker.<br />
Et 6. er under<br />
planlægning.<br />
Den bærende tanke bag ved<br />
kombibiblioteksideen er at<br />
skabe en egentlig ”sammensmeltning”<br />
af folkebiblioteket<br />
og skolebiblioteket,<br />
således at der i videst muligt<br />
omfang opstilles fælles mål<br />
og en fælles kultur. Meningen<br />
er at skabe en bedre<br />
ressourceudnyttelse og et<br />
højere serviceniveau. Kombibibliotekerne<br />
kan anvendes<br />
både af lærere, elever<br />
og af beboere i lokalområderne.<br />
Kombibibliotekerne<br />
skal således være lokalsamfundenes<br />
kulturelle kraftcenter.<br />
Der har de seneste år været<br />
et voksende samarbejde<br />
<strong>mellem</strong> kulturafdelingen og<br />
erhvervsafdelingen, hvilket<br />
afspejler, at der generelt er<br />
blevet større opmærksomhed<br />
omkring de synergier,<br />
som kan opstå i mødet <strong>mellem</strong><br />
”Kultur” og ”Erhverv”.<br />
Det er forventningen, at<br />
denne udvikling vil forstærkes<br />
i årene frem<strong>over</strong>.<br />
Ifølge betænkningen fra Ad<br />
hoc-Udvalg 1 forpligtes<br />
Afdelingen for Fritid og Kultur<br />
og Borgmesterens Afdeling<br />
til i et tæt samarbejde<br />
<strong>med</strong> en række parter at<br />
arbejde for en stærkere<br />
profilering af Århus.<br />
En styregruppe <strong>med</strong> <strong>med</strong>lemmer fra<br />
Skolevæsenet, Biblioteksvæsenet og<br />
Magistratens 4. Afdelings Sekretariat har<br />
det <strong>over</strong>ordnede ansvar for kombibibliotekerne.<br />
En projektstyregruppe <strong>med</strong><br />
ledere fra de konkrete kombibiblioteker<br />
og <strong>med</strong> repræsentanter fra skolevæsenets<br />
og biblioteksvæsenet arbejder <strong>med</strong><br />
mere dagligdags problemstillinger i kombibibliotekerne.<br />
P.t. er der en intern kontrakt <strong>mellem</strong><br />
Magistratens 4. Afdeling som bestiller og<br />
skolevæsenet/biblioteksvæsenet som<br />
udfører vedrørende 5 kombibiblioteker.<br />
Kontrakterne mål og en økonomisk ramme<br />
for kombibibliotekerne.<br />
Der forventes også indgået interne kontrakter<br />
<strong>mellem</strong> skolevæsenet/biblioteksvæsenet<br />
som bestiller og<br />
det enkelte kombibibliotek som udfører.<br />
Også i disse kontrakter vil der være en<br />
række konkrete mål og en økonomisk<br />
ramme.<br />
Der arbejdes for en videreførelse af projektet<br />
så vidt muligt ud fra samme model<br />
som hidtil<br />
Det faglige og politiske ansvar for henholdsvis<br />
erhvervshandlingsplanen og<br />
kulturpolitikken skal fortsat entydigt<br />
forankres de respektive afdelinger. Der<br />
skal imidlertid være en høj grad af gensidig<br />
information samt pligt til inddrage<br />
hinanden ved projekter og indsatsområder,<br />
som er <strong>over</strong>lappende.<br />
I forhold til mere konkrete samarbejdsprojekter<br />
<strong>mellem</strong> de to afdelinger, som<br />
f.eks. etablering af kultur-erhvervdynamoen<br />
i Toldboden, må man fra gang<br />
til gang vurdere den mest hensigtsmæssige<br />
organisering.<br />
Desuden er forbindelsen til kulturområdet<br />
etableret ved, at chefen for kulturafdelingen<br />
har en plads i erhvervspuljeudvalget.<br />
Der er nedsat en arbejdsgruppe som skal<br />
analysere byprofileringsindsatsen i Århus.<br />
Arbejdsgruppen består af repræsentanter<br />
fra Erhvervsafdelingen, Borgmesterens<br />
Sekretariat, Fritids- og Kulturforvaltningen,<br />
Sport Aarhus Events og Musikhuset.
Udlån af (skole)lokaler<br />
til<br />
folkeoplysende<br />
virksomhed<br />
Primært Aarhus<br />
Kommunale Skolevæsen<br />
Området er stadig under<br />
udvikling, og hvis byens<br />
status skal opretholdes og<br />
udbygges er der behov for<br />
større central koordinering i<br />
forhold til begivenhedernes<br />
forankring i byen, markedsføring<br />
af arrangementerne<br />
og byens direkte serviceap-<br />
parat.<br />
Skolernes lokaler og idrætsfaciliteter<br />
til fritidsbrug bookes<br />
via Fritids- og Kulturforvaltningens<br />
lokalebooking.<br />
Fritids- og Kulturforvaltningen<br />
har således ret til at<br />
disponere <strong>over</strong> folkeskolernes<br />
faciliteter til fritidsmæssig<br />
virksomhed, og fritidsbrugerne<br />
kan anvende det<br />
udstyr, som folkeskolen<br />
råder <strong>over</strong>. (F.eks. net, mål,<br />
lydanlæg).<br />
Generelt er det praksis, at<br />
lokaler og faciliteter, der<br />
"tilhører" forskellige forvaltninger<br />
og magistratsafdelinger<br />
stilles gratis til rådighed<br />
for den folkeoplysende virksomhed.<br />
Dvs. der foretages<br />
ingen <strong>mellem</strong>regning <strong>mellem</strong><br />
magistratsafdelingerne -<br />
det gælder internt i 4. afdeling<br />
samt i forhold til 1. og<br />
<strong>3.</strong> afdeling.<br />
Magistratens 2. afdeling<br />
opkræver imidlertid en leje<br />
for de lokaler m.v., som<br />
stilles til rådighed for den<br />
folkeoplysende virksomhed.<br />
Fritids- og Kulturforvaltningen<br />
afholder denne lejeudgift<br />
En samlet og koordineret indsats fra<br />
byens side kunne eventuelt tilvejebringes<br />
via etableringen af et særligt koordinerende<br />
organ, der kunne operere på tværs<br />
af magistratsafdelinger.<br />
For ca. 10 år siden blev skolernes budget<br />
til drift og vedligeholdelse af faciliteter,<br />
bygninger, arealer m.v. decentraliseret. I<br />
den forbindelse blev de formelle rammer<br />
for samarbejdet fastlagt:<br />
• I forbindelse <strong>med</strong> decentraliseringen<br />
blev hver enkelt skole kompenseret i<br />
forhold til belastningen fra fritidsbrugerne<br />
ud fra en fordelingsnøgle.<br />
• I Fritids- og Kulturforvaltningens regi<br />
var der tidligere ansat en række fritidsassistenter,<br />
som skulle være på<br />
skolerne <strong>mellem</strong> 15.00 og 2<strong>3.</strong>00.<br />
Fritidsassistenterne skulle varetage<br />
oprydning, opsyn m.v. I forbindelse<br />
<strong>med</strong> decentraliseringen <strong>over</strong>gik fritidsassistenterne<br />
til Skoleforvaltningen.<br />
Skolerne blev budgetmæssigt<br />
kompenseret.<br />
• Det budget- og driftsmæssige ansvar<br />
for skolernes udendørs idrætsanlæg<br />
lå tidligere i Skoleforvaltningen. Dette<br />
<strong>over</strong>gik til Fritids- og Kulturforvaltningen,<br />
som blev budgetmæssigt<br />
kompenseret.<br />
• Skolerne står stadig som matrikelejere,<br />
idet man vurderede, at omkostningen<br />
til en udmatrikulering af<br />
skolernes areal var uforholdsmæssig<br />
stor.<br />
Der er et formaliseret samarbejde <strong>mellem</strong><br />
de to Bygningsafdelinger om bygningsmæssige<br />
forhold i relation til fritidsbrugerne.<br />
Fritids- og Kulturforvaltningen<br />
har en konto, "skolekontoen", hvorfra<br />
man yder tilskud til fritidsbrugernes særlige<br />
materialeønsker (f. eks. mål, net og<br />
mindre forbedringer af eksisterende<br />
faciliteter).<br />
Der er en formel aftale om arealfordeling<br />
for de udendørs arealer/idrætsarealer.<br />
Aftalen sikrer at begge parter høres i<br />
forbindelse <strong>med</strong> ombygninger/ændringer<br />
af anlæggene.<br />
Lejlighedsvis mødes repræsentanter fra<br />
Skolevæsenets Bygningsafdeling og<br />
repræsentanter fra lokalebooking om<br />
konkrete forhold i relation til fritidsbrugernes<br />
benyttelse af folkeskolernes faciliteter.<br />
(F.eks. brug af harpiks i idrætshallerne,<br />
justeringer af reglement for fritidsbrugernes<br />
benyttelse af lokalerne).
Udsmykning af<br />
byens rum<br />
Symfonikoncerter<br />
på lokalcentre og<br />
skolekoncerter<br />
Kulturafdelingen og<br />
Magistratens 2.<br />
Afdeling/Stadsarkitektens<br />
Kontor<br />
Aarhus Symfoniorkester,<br />
Aarhus<br />
Kommunale Skolevæsen<br />
og Magistratsafdelingen<br />
for<br />
sundhed og omsorg<br />
Festugen Borgmesterens<br />
Afdeling/Festugen,<br />
Kulturafdelingen,<br />
Musikhuset og Symfoniorkesteret<br />
Sociale kontantydelser<br />
Magistratens 1. og<br />
Magistratens <strong>3.</strong><br />
Afdelinger<br />
I kulturplanen for 2000-<br />
2003 blev det besluttet at<br />
Magistratens 2. og 4. Afdeling<br />
i fællesskab skulle etablere<br />
et grundlag og en beslutningsprocedure<br />
for arbejdet<br />
<strong>med</strong> udsmykning af<br />
byens rum.<br />
I kulturplanen for 2004-07<br />
er det besluttet, at Billedkunstudvalget<br />
skal <strong>med</strong>virke<br />
som konsulenter i forbindelse<br />
<strong>med</strong> kommunale kunstindkøb<br />
og udsmyknings<strong>opgaver</strong>.<br />
Aarhus Symfoniorkester<br />
samarbejder <strong>med</strong> Skoleforvaltningen<br />
om orkestrets<br />
skolekoncerttilbud. Det<br />
består dels af planlægnings-<br />
og koordineringssamarbejde<br />
samt økonomisk tilskud til<br />
skolekoncerterne og til<br />
udarbejdelse af pædagogisk<br />
materiale. Orkestrets lokalcenterkoncerter<br />
planlægges<br />
i samarbejde <strong>med</strong> Magistratens<br />
<strong>3.</strong> afdeling.<br />
Der eksisterer i dag individuelle<br />
samarbejder <strong>mellem</strong><br />
de magistratsafdelinger, der<br />
varetager de sociale kon-<br />
Herud<strong>over</strong> må det sikres via en aftale, at<br />
det eksisterende gode samarbejde <strong>mellem</strong><br />
Fritids- og Kulturforvaltningen og<br />
Skolevæsnet kan fortsætte, herunder<br />
bl.a.:<br />
• at Fritids- og Idrætsafdelingen<br />
fortsat kan anvise folkeskolernes<br />
faciliteter til fritidsmæssig<br />
virksomhed.<br />
• at der er en gensidig forpligtigelse<br />
i både Skoleforvaltningen<br />
og Fritids- og Idrætsafdelingen<br />
til at høre hinanden i forbindelse<br />
<strong>med</strong> ombygninger/ændringer af<br />
idrætsanlæg m.v.<br />
• at gældende økonomiske aftaler<br />
videreføres uændret under den<br />
nye magistratsstruktur.<br />
Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice<br />
anbefaler, at den generelle<br />
praksis i forhold til, at magistratsafdelingerne<br />
ikke opkræver leje for lokaler<br />
m.v., der stilles til rådighed for den folkeoplysende<br />
virksomhed, formaliseres og<br />
kommer til at gælde generelt for alle<br />
magistratsafdelinger.<br />
I 1997 er der nedsat et embedsmandsudvalg,<br />
som behandler sager vedrørende<br />
kunstnerisk udsmykning af torve og<br />
pladser i Århus Kommune. Udvalget<br />
bestod af 3 repræsentanter for Magistratens<br />
2. Afdeling og 2 repræsentanter for<br />
Magistratens 4. Afdeling.<br />
I 2002 blev det besluttet, at dette udvalg<br />
rådgives af 2 <strong>med</strong>lemmer af Billedkunstudvalget.<br />
Denne ordning, der er nærmere<br />
beskrevet i brev af 2. april 2002 fra<br />
Magistratens 4. Afdeling og tiltrådt af<br />
magistratens 2. Afdeling, lever op til den<br />
gældende kulturplan og forudsættes<br />
videreført.<br />
Samarbejdet forventes at fortsætte som<br />
hidtil.<br />
Kulturchefen deltager i Festugens bestyrelsesmøder<br />
som observatør. Det løbende<br />
samarbejde om forestillinger, koncerter<br />
mv. forventes at fortsætte som hidtil<br />
De samarbejdsaftalerne vil blive tilpasset<br />
<strong>opgaver</strong>nes placering i den nye magistratsstruktur<br />
og de ændringer der sker<br />
som følge af etableringen af Borgerser-
tantydelsesområder<br />
- således <strong>mellem</strong> Magistratens<br />
1., <strong>3.</strong> og 5. Afdeling.<br />
Samarbejdet vedrører eksempelvis<br />
integrerede ITsystemer<br />
<strong>mellem</strong> kontanthjælp<br />
og boligstøtte. Dertil<br />
kommer egentlige samarbejdsaftaler<br />
om udveksling<br />
af oplysninger til brug for<br />
sagsbehandlingen.<br />
vice. Indholdsmæssigt vil samarbejdsaftalerne<br />
bevare den nuværende karakter
Change language