Arbejdsmiljø og trivsel - Faaborg-Midtfyn kommune
Arbejdsmiljø og trivsel - Faaborg-Midtfyn kommune
Arbejdsmiljø og trivsel - Faaborg-Midtfyn kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
TEMA: <strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Velkomst <strong>og</strong> generel orintering.<br />
Ledelsesværdien “Det skal være sjovt at gå på<br />
arbejde”<br />
Tema: Fokus på ledernes arbejdsmiljø <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong>.<br />
Opsamling<br />
Status på koncernindsats “Sundhed <strong>og</strong><br />
sygefravær”<br />
Orientering om overenskomstsituationen <strong>og</strong><br />
konflikt<br />
Regnskab 2007 <strong>og</strong> budget 2008 (2009-2011)<br />
Lederforum<br />
Torsdag den 24. april 2008<br />
08.30 – 11.30
v/ Benny Balsgaard<br />
Kommunaldirektør<br />
Velkomst <strong>og</strong><br />
generel orientering
Generel orientering<br />
• 2% besparelser i 08. – Tidsperspektiv – tilgangsvinkel<br />
• Prioritering af anlægsprojekter hvad <strong>og</strong> hvornår.<br />
• HU-Seminar vedr. personalepolitiske værdier<br />
• KB – strategiseminar 21. april 08<br />
• Udsigter for budget 09<br />
• Organisationsændringen på Handicap <strong>og</strong> Psykiatri<br />
• Trivselsundersøgelse udsat<br />
• Manglende projektskema fra en del vedr. koncernmålet ”Værdi for<br />
borgerne”, tidsfrist for ansøgning til puljen på de 400.000 kr. er<br />
overskredet! Udmelding i næste uge, hvem der får andel i puljen.<br />
• Har sat et arbejde i gang for at få formuleret et sæt økonomiske <strong>og</strong><br />
etiske retningslinier/ politik for kommunalt brug af sponsorater
Plancher fra lederforum<br />
d. 24. april 2008<br />
Årsberetninger for 2007<br />
orientering v/Benny Balsgaard
Årsberetninger 07<br />
• Tak for jeres årsberetninger - alle offentliggjort på hjemmesiden<br />
• I har synliggjort de mange gode resultater – vi bevæger os ☺<br />
•32 politiske, 48 faglige, 253 egne indsatser <strong>og</strong> 4 koncernmål<br />
• Politikkerne kan se at kvalitetsudvikling er i centrum.<br />
• Dial<strong>og</strong><br />
- fagområdernes årsberetninger i fagudvalgene<br />
- fagchefen i dial<strong>og</strong> med jer<br />
- direktionen i dial<strong>og</strong> med jer<br />
• Direktionen vælger 2 områder til grundig evaluering. f.eks.<br />
•Evalueringskoncept på skolerne, eller kost <strong>og</strong> bevægelse i daginstitutionerne eller<br />
telefon-betjeningen
v/ Dorit Jensen<br />
Kostforplejningen<br />
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> Trivsel<br />
April 2008
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Det skal være sjovt at gå på arbejde.
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Den gamle historie
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Påvirkninger
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Forventninger
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Ressourcer/økonomi
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Hverdagen <strong>og</strong> kulturen
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
APV
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Hvad skete der lige ?
<strong>Arbejdsmiljø</strong> <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong><br />
Hvad gør vi nu?
v/ Charlotte Hervit<br />
HR-chef<br />
Tema: Fokus på ledernes<br />
arbejdsmiljø <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong>
Fokus på ledernes<br />
arbejdsmiljø <strong>og</strong> <strong>trivsel</strong>
Forudsætningen for at<br />
det er sjovt <strong>og</strong> meningsfuldt at gå på<br />
arbejde<br />
er, at der er<br />
et godt arbejdsmiljø<br />
- <strong>og</strong>så for lederne
På arbejdsmiljødagen efterlyste lederne<br />
opmærksomhed omkring eget<br />
arbejdsmiljø
• Vilkår for ledernes arbejdsmiljø:<br />
– Lederen er alene – ikke alle har en<br />
souschef/sparringspartner<br />
– Lederen har ansvaret for medarbejdernes<br />
arbejdsmiljø<br />
– Lederen er udsat for stort<br />
forventningspres, fordi han/hun er leder
Hvordan kan vi bruge hinanden som<br />
lederkolleger?
Gruppearbejde<br />
• Forberedelse: Arbejdspapir 1<br />
• Brug 3 minutter til at udfylde arbejdspapiret, hvis det ikke allerede er gjort.<br />
• Gruppearbejde 1 time:<br />
• De første ca 25 min: A fortæller kort til B, hvad A har skrevet. B stiller<br />
uddybende spørgsmål (ej kommentarer). Dette varer 3 min. De øvrige i<br />
gruppen lytter. Derefter fortæller B <strong>og</strong> bliver interviewet af C o.s.v. á 3<br />
minutter.<br />
• Den sidste halve time bruges til at diskutere gruppens ønsker.<br />
• Der prioriteres 3 ønsker, der skrives ned – (de øvrige ønsker må <strong>og</strong>så<br />
gerne skrives ned).<br />
• Samtidigt drøftes, hvad kan du selv gøre, hvordan kan man inddrage andre<br />
<strong>og</strong> hvad skal der i øvrigt til for kunne nærme sig målet.<br />
• Opsamlingspapiret afleveres til HR, der bearbejder dem.<br />
• Der følges op på et lederforum i efteråret.
PAUSE
Opsamling
v/ Charlotte Hervit<br />
HR-chef<br />
Status på koncernindsats<br />
”Sundhed <strong>og</strong> sygefravær”
Koncernindsats<br />
sundhed <strong>og</strong> sygefravær<br />
Koncernmål:<br />
sygefraværet skal i 2008 reduceres med 5 %<br />
svarende til<br />
21.074 timer (11 fuldtidsstillinger)
Koncernindsats<br />
sundhed <strong>og</strong> sygefravær<br />
Tilbagemeldingen fra aftaleholderne er<br />
samlet reducering på 7 %<br />
svarende til 30.928 timer (16 fuldtidsstillinger)
Koncernindsats<br />
sundhed <strong>og</strong> sygefravær<br />
20 aftaleområder har angivet et mål på 0 % for reducering<br />
Heraf 4 aftaleområder med et højere<br />
sygefravær end gennemsnittet i <strong>kommune</strong>n
Koncernindsats<br />
sundhed <strong>og</strong> sygefravær<br />
20 aftaleområder har angivet et mål på 0 % for reducering<br />
Heraf 4 aftaleområder med et højere<br />
sygefravær end gennemsnittet i <strong>kommune</strong>n
Status:<br />
Koncernindsats<br />
sundhed <strong>og</strong> sygefravær<br />
Sygefravær hele 2007 6,9 %<br />
Sygefravær 1. kvartal 2007 7,7 %<br />
Sygefravær 1. kvartal 2008 7,1 %
Koncernindsats<br />
sundhed <strong>og</strong> sygefravær<br />
Tilbagemeldinger fra de 4 årlige MED-møder<br />
Skal ske via intranettet
v/ Per Jensen<br />
HR-konsulent<br />
Orientering om<br />
overenskomstsituation <strong>og</strong><br />
konflikt
KTO-forliget<br />
• Generelle lønstigninger<br />
– Lønstigninger<br />
– Reguleringsordningen<br />
– Feriegodtgørelse<br />
– m.m.
Protokollater/aftaler<br />
• Kompetenceudvikling<br />
– Afsættes 3 hovedorganisationspuljer<br />
– Årlige MUS<br />
• Seniorinitiativer<br />
– Afsættes 3 hovedorganisationspuljer<br />
– Seniordage
Protokollater fortsat<br />
• Vilkår for tillidsrepræsentanter<br />
– Funktionsløn til alle TR<br />
• Trivsel <strong>og</strong> sundhed<br />
– Trivselsundersøgelse min hvert 3. år<br />
– Opgørelse af sygefravær på inst.niveau
Protokollater fortsat<br />
• Fravær af familiemæssige årsager<br />
– Ændret fordeling af barselsorlov<br />
– Frihed på barns 2. sygedag<br />
• Øvrigt<br />
– Ændrede regler for udb. af 6. ferieuge<br />
– Kontrolforanstaltninger<br />
• Kommunen skal informere 6 uger før<br />
kontrolforanstaltninger indføres
Konflikt<br />
• Sosu-personalet på Nørrevænget <strong>og</strong><br />
Prices Have-centret<br />
– Fra 28. april udvides med husassistenter<br />
• Kostforplejningen
Konflikt fortsat<br />
• Sygeplejerskerne<br />
– Undtaget institutionerne under Handicap <strong>og</strong><br />
psykiatri<br />
• Sundhedsplejerskerne
Konflikt fortsat<br />
• Nødberedskabsaftaler indgået alle steder<br />
– Følges nøje med henblik på evt. justeringer<br />
• Næste skridt
v/ Jørgen Dalsgaard<br />
Økonomichef<br />
Regnskab 2007 <strong>og</strong> budget<br />
2008 (2009-2011)
Økonomi<br />
Regnskab 2007 &<br />
Budget 2008
Regnskab 2007<br />
• Driftsoverskud på 38 mio. kr.<br />
• Overførsler fra 2007 på 46,158 mio. kr. vedr.<br />
drift, er godkendte – specielle ansøgninger<br />
behandles først sammen med budgetopfølgning<br />
pr. 31.03.08, i økonomiudvalg den 5. maj <strong>og</strong><br />
kommunalbestyrelsen den 13. maj<br />
• Anlægsoverførsler fra 2007 til 2008 indgår i den<br />
samlede vurdering af hvilke anlæg der kan<br />
flyttes til 2009. Skal være klar sammen med<br />
næste opfølgning pr. 31.05.08
Budget 2008 - opfølgning pr. 31.03.08<br />
• Tilbagemeldingerne fra aftaleholderne om forventet<br />
årsresultat, viser en forventet overskridelse af<br />
servicerammen på 71,5 mio. kr.<br />
• Der indstilles tillægsbevillinger indenfor servicerammen<br />
på 46,9 mio. kr.<br />
• Det er nødvendigt, med en ”appel-runde” som sidste år,<br />
hvor sigtet er overførsel af driftsmidler til 2009, på min.<br />
44 mio. kr., så rammen overholdes - <strong>og</strong><br />
• - det er nødvendigt at anbefale, at reduktionen på 2 pct.<br />
af budget 2008 (som tidligere varslet) gennemføres<br />
• Behandles af Direktionen den 29.04. – 07.05.08 af øk.<br />
udvalg <strong>og</strong> 13.05.08 af Kommunalbestyrelsen
Rammebesparelse i 2008<br />
• Kommunalbestyrelsen besluttede den 15.04.08:<br />
• at følge Økonomiudvalgets indstilling af 17. marts 2008, om en<br />
generel rammereduktion på 2 procent, afhængig af resultatet af<br />
budgetopfølgningen pr. 31. marts 2008, med følgende<br />
bemærkninger:<br />
• Besparelserne skal følges <strong>og</strong> overvåges tæt i de enkelte fagudvalg<br />
<strong>og</strong> godkendes inden endelig udmøntning<br />
• Af hensyn til skolernes mulighed for at gennemføre planlagte<br />
besparelser, ophæves målsætningerne om vejledende timetal i<br />
folkeskolen. Det er samtidig kommunalbestyrelsens klare<br />
målsætning, at der i forbindelse med budgetlægningen for 2009<br />
prioriteres således, at der igen arbejdes mod vejledende timetal.<br />
• Justeringer i serviceniveau <strong>og</strong> kvalitetsstandarder sker efterfølgende<br />
i udvalgene, <strong>og</strong> fremsendes til kommunalbestyrelse til orientering
Rammebesparelse - fortsat<br />
• Alle aftaleholdere der er berørt af besparelserne<br />
skal udfylde skema udsendt Økonomistaben i<br />
dag, om hvordan besparelsen udmøntes<br />
• Det udfyldte skema sendes til fagchefen indenfor<br />
den angivne tidsfrist. Fagchefen sørger for<br />
dagsordensbehandlingen – der er lavet<br />
standardtekst hertil<br />
• Konsekvenser for serviceniveau <strong>og</strong><br />
kvalitetsstandarder justeres efterfølgende <strong>og</strong><br />
sendes til Kommunalbestyrelsen til orientering
Hvorfor ? Derfor!<br />
• L 172 modregning af <strong>kommune</strong>rnes bloktilskud<br />
på op til 1 mia. kr. i 2009 hvis driftsrammer,<br />
anlægsrammer <strong>og</strong> skatteaftaler i 2009 ikke<br />
holdes<br />
• L 173 nedsættelse af statstilskud til <strong>kommune</strong>r<br />
ved forhøjelse af skatteudskrivning (75 pct. i<br />
2009 <strong>og</strong> 50 pct. i 2010)<br />
• L 174 lov om regulering af statstilskuddet i 2009,<br />
hvis regnskab 2008 viser, at serviceramme <strong>og</strong><br />
anlægsramme ikke er overholdt – svarende til<br />
overskridelserne i forhold til de <strong>kommune</strong>r der<br />
overskrider
Change language