Formandens beretning

Formandsberetning
MGU`s generalforsamling 2012
Beretningen omhandler begivenheder og tiltag som hovedbestyrelsen har været
involveret i.
Begivenheder i de enkelte underafdelinger er nævnt i de enkelte formænds
beretninger på alle minigeneralforsamlingerne.
Vi er fortsat 12 underafdelinger og har medlemsfremgang.
Altså endnu et hint om at vi vokser og derfor skal være anderledes tænkende og
fremadrettede i vores foreningsarbejde så vi ikke pludselig bliver overhalet indenom.
Forretningsudvalget.
Året har båret et tydeligt præg af at vi fortsatte det gode samarbejde fra året før. Vi
har sjældent været uenige hvilket har gjort det meget smidigt når vi skulle tage
beslutninger.
Største opgave for hovedbestyrelsen har været:
Fælles sponsoraftale.
11 af underafdelingerne har sammen med Centeret (takket være en gruppe driftige
hovedbestyrelsesmedlemmer) indgået et samarbejde med et sponsorfirma (Jørn Aas)
om at skaffe sponsorer til foreninger.
En retfærdig fordelingsnøgle er udarbejdet og der er overvejet, hvorledes vi kan
uddelegere arbejdsopgaver ved sponsorarrangementer.
Afdelingerne har store forventninger til samarbejdet. Det tager meget tid og energi
når man som frivillig i en forening også selv skal skaffe sponsorater.
Allerede i efteråret blev tegnet den første kontrakt med Sportmaster om at være
Hovedsponsor i foreningen.
Næste opgave var at man ville skaffe sponsorer der er villige til at indgå i et
handelsnetværk med hinanden. Dette går derimod meget trægt.
Fakta er, at vi i MGU pr. dags dato kun har modtaget meget få sponsorkroner, hvilket
naturligvis kan ses på de enkelte underafdelingers budgetter.
Hovedbestyrelsen overvejer nu, hvorledes denne problematik kan løses.

Næste store opgave gennem flere år har været:
Nye vedtægter
En stor og meget relevant opgave at få løst for hovedbestyrelsen, der dog er så vigtig
at den ikke skal forhastes igennem.
Forskellige modeller har været drøftet:
1. En let omskrivning af de nuværende vedtægter tilpasset den virkelige praksis.
Ville være den letteste løsning, men ikke helt tidssvarende til nutiden.
2. Triologi princippet som DGI anbefaler og som man begynder at etablere rundt
omkring i Danmark.
Vi havde besøg af to medlemmer fra Naur-Sir IUF der har indført Triologi.
En model man sagtens kan indføre, men som alligevel virker lidt tung i forhold
til at vi er så stor en forening med rigtig mange underafdelinger.
3. Siden januar 2012 har der været arbejde med en model der giver
underafdelingerne næsten total frihed både hvad angår handlinger og økonomi.
Modellen vil betyde at man ikke er afhængig af hinanden, men til gengæld har
man heller ikke en sikker økonomisk støtte, hvis dette skulle blive nødvendigt.
Eksempelvis har to af underafdelingerne fået økonomisk hjælp fra
hovedforeningen alene i 2011. Løbeklubben blev bevilget et meget kortsigtet
lån på 10.000.- kr. (der allerede er betalt tilbage) og Fittness der fik stillet deres
lån til MGU i bero i 2 år.
MANGE skal stilles tilfredse.
Vores forening bærer meget præg af forskellige interesser og behov. Nogle
underafdelinger er meget nye, meget små og først ved at finde deres plads i
organisationen mens andre underafdelinger er meget store, veletablerede og
erfaringsrige.
Samarbejdet med hallernes personale og Centerbestyrelsen.
Uden jer intet os.
Uanset hvad vi kommer med af ønsker eller forslag er I altid venlige og
imødekommende. Et samarbejde med stor betydning for alle der har sin gang i
hallerne. Hvis MGU`s medlemmer mødte sure ansatte i hallerne tror jeg ikke at så
mange blev ved med at komme her.
Tusind tak for det til Per Nielsen og resten af personalet og tak for det gode
samarbejde til Centerbestyrelsen.

Arbejdstilsynssag i hallens kælderrum.
En af udfordringerne sammen med Centerbestyrelsen fik vi da arbejdstilsynet kom på
besøg i hallerne og fandt skimmelsvampe i kælderrummet, hvor der opbevares øl og
sodavand.
Da varerne sælges i MGU`s kiosk blev vi enige om at MGU skulle betale en del af
regningen for at få løst problemet.
Kiosken
Hovedbestyrelsen har det forløbne år haft en del drøftelser vedrørende kioskens drift,
udbud, organisering og fremtid.
Mange modeller har været nævnt med diverse fordele og ulemper.
Hovedbestyrelsen besluttede for nuværende, at beholde driften af kiosken som i dag,
hvor kiosken ejes af MGU, men drives af halbestyreren.
Desuden har hovedbestyrelsen drøftet etik og holdninger i forhold til at brugerne af
Centeret har ændret adfærd.
Flere og flere medbringer egen mad og drikkevarer hvilket jo kan mærkes på
kioskens omsætning en udfordring for de ansatte i hallen der gerne vil være
servicemindede og alligevel føler sig lidt til grin.
Valget blev at opsætte små skilte, hvor der gøres opmærksom på at kiosken kun kan
overleve, hvis den bruges.
Skiltene har fået både ris og ros fra borgere i Mejrup. Nogle har følt sig meget støt
mens andre synes at det var på sin plads.
Det er nu besluttet, at man kan indtage medbragte fødevarer i ”Bananen” – men det er
ikke noget der skiltes stort med i Centeret..
NYX og hjemmesiden
Kører på skinner.
Berit Hougaard er en meget engageret redaktør og Bodil Sand tager fortsat en tørn
med at få bladet omdelt.
Til hjemmesiden har vi fået en ny webmaster i form af Torsten Green. Alle
underafdelinger skal selv sørge for at opdatere deres hjemmeside, men hvis der er
problemer kan Torsten være behjælpelig.
Det er fortsat ikke alle underafdelinger der har egen hjemmeside. Dette er noget vi
overvejer, men firmaet er ikke helt billige når det drejer sig om at få flere
underafdelinger oprettet.
TAK til alle bag NYX og hjemmesiden. Det er fantastiske kommunikationsmidler det
ville være svært at undvære

Uforudset udfordring
I juni mistede vi meget uventet formanden for svømmeafdelingen Jens Mogensen
Jensen.
Da Jens naturligvis var den der lå inde med mange informationer og papirer var det
en stor opgave at løfte for resten af svømmebestyrelsen.
De tog dog meget hurtigt arbejdshandskerne på, og fik styr på afdelingen igen således
at sommersvømningen blev afviklet som vanligt og vintersæsonen opstartet uden at
medlemmerne mærkede nogle praktiske ændringer. Godt gået – tusind tak for det.
Conventus.
Posten som kasserer i hele foreningen og underafdelingerne er ikke blevet mindre
med årene. Hele MGU har derfor købt licens til et elektronisk hjælpeværkstøj, der
kan gøre tingene mere overskuelige og lette administrative opgaver eks. indbetaling
af og bogføring af kontingent, medlemsopgørelse til diverse forbund, e-mail eller sms
kommunikation med deltagere på hold omkring ændring af trænings- eller kamptider
samt en række andre muligheder, der er i programmet, som vi endnu ikke har taget i
brug.
Foreningens bogføring og regnskab bliver fra 2012 udarbejdet i Conventus og alle
underafdelingernes kasserer bogfører nu selv deres bilag i Conventus.
Yderligere sparer MGU mange penge ved ikke længere at bruge et bogføringsfirma
til at forestå bogføringen. En udgift der de sidste 5 år har været kraftigt stigende.
Øvrige arrangementer.
1. Teambuilding arrangement med Ole Nielsen – Personalemanden.
Kommunen skulle afholde ryste sammen dag for alle dagplejere i kommunen.
MGU fik sponsorstøtte for at hjælpe på selve dagen.
2. Byfesten vel overstået – nu med deltagelse fra 4 underafdelinger. Overskuddet
steg endnu engang.
3. Sammen med borgerforeningen, Centeret og skolen har vi sagt ja til deltage i at
arrangere en række foredrag. Første foredrag blev afviklet i november, hvor vi
havde besøg af Erik B. Jørgensen en tidligere jægersoldat fra Jægerkorpset,
Siriuspatruljen og eventyrer. En god eftermiddag / aften der dog udgjorde en
direkte udgift for arrangørerne.

4. Lokalrådet arrangerede:
Grundlovsmødet
Sankt Hans festen (Lene Antonsen holdt båltalen)
Julestuen gennemført (uden SFHèn). Ikke så mange fremmødte som
tidligere, måske pga. at arrangementet faldt sammen
medhåndboldlandskamp. Gert Svendsen (MGU`s kasserer) blev årets
Mejrupborger.
Sidste nye projekt.
Fodboldafdelingen har længe haft et ønske om at få en kunststofbane til Mejrup. Da
vi ser en sådan bane om et godt aktiv for hele lokalområdet, har vi valgt aktivt at tage
del i etableringen af en sådan sammen med alle øvrige interessenter i Mejrup
(Centeret, Borgerforeningen, skolen og institutionerne)
Tiltag i dvale.
Vi havde en fælles drøm om at få sat lidt skik på området mellem institutionerne og
parkeringspladsen samt grus området ved ”Bananen”- MGU Bevægelsespark.
Et lille udvalg skulle sætte gang i en gruppe borgere der var interesseret i at hjælpe
med projekt: 2 frivillige borgere var mødt op sammen med en repræsentant fra Kaj
Bech der ville lave udkast til hvordan arealet kunne benyttes.
Udvalget har siden ligget stille, da det kræver meget arbejde og 3 af de 5 fremmødte
er i forvejen aktive i hovedbestyrelsen.
Projektet ligger derfor i dvale – men er ikke helt henlagt.
Tak til
Alle formænd, bestyrelsesmedlemmer, trænere, aktive og forældre.
Rigtigt mange mennesker har hver dag en eller anden form for kontakt til MGU – det
er da fantastisk at tænke på.
Uden alles engagement og fælles indsats for at få tingene til at fungere på frivillig
basis, kunne det slet ikke lade sig gøre at køre vores store forening.
TUSIND TAK FOR DET
Sidst men ikke mindst
Tusind tak til Heidi Majgaard Sørensen, der har valgt at træde ud af
forretningsudvalget (for denne her gang).
Tak for dine input, dine fyldige men meget læsevenligt referater og dine fornuftige
måder at anskue tingene på.
På vegne af Forretningsudvalget
Mette Norup Frøjk