26.07.2013 Views

Hent Den værdsættende samtale - Spørg igen - Arbejdsmiljoweb.dk

Hent Den værdsættende samtale - Spørg igen - Arbejdsmiljoweb.dk

Hent Den værdsættende samtale - Spørg igen - Arbejdsmiljoweb.dk

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

BAR<br />

PSYKISK ARBEJDSMILJØ<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> 1<br />

Er det noget for os?<br />

’Vi plejede at svare <strong>igen</strong>, men det virker anderledes,<br />

når vi spørger <strong>igen</strong>. Vi får bedre resultater’<br />

Lene Bak, pædagogmedhjælper, Børnehaven Solsikken, Nibe<br />

BRANCHEARBEJDSMILJØRÅDET<br />

Social & Sundhed


Indhold<br />

Bliv klogere på ’Et sundt arbejdsliv’ ................................................................ 4<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> ................................................................................... 5<br />

10 principper bag Værdsættende <strong>samtale</strong> .................................................. 7<br />

20 konkrete eksempler ..................................................................................... 11<br />

30 beslutninger før, under og efter ............................................................... 33<br />

Overvejer du at gå i gang? ................................................................................ 36<br />

Hvis du vil vide mere .........................................................................................<br />

38<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 3


4<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Bliv klogere på ’Et sundt arbejdsliv’<br />

Forord<br />

’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ og ’Både-og’ fremlægger erfaringer<br />

og resultater fra projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />

12 danske arbejdspladser inden for social- og<br />

sundhedsområdet har i årene 2002-2004 udviklet<br />

deres arbejdsmiljø og ydelse gennem<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />

De 12 arbejdspladser har nået store resultater.<br />

Bedre samarbejde, bedre kvalitet i pleje, behandling<br />

og pædagogik, mindre udskiftning af medarbejdere,<br />

færre magtanvendelser, mere tilfredse brugere/<br />

klienter og større trivsel for blot at nævne nogle.<br />

Projekt Et sundt arbejdsliv er iværksat af Branchearbejdsmiljørådet<br />

Social & Sundhed, BAR SoSu.<br />

Harbohus har bistået arbejdspladserne i deres<br />

udvikling. Kubix har stået for evalueringen.<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> er en vej, en arbejdsplads<br />

kan vælge, hvis I ønsker at finde frem til og<br />

forstærke de sammenhænge, som kan skabe<br />

et sundt arbejdsliv.<br />

BAR SoSu opfordrer læseren til at overveje, om<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>s teori og idégrundlag er<br />

en farbar vej set fra arbejdspladsens perspektiv.<br />

Læs mere i dette hæfte.<br />

BAR SoSu inviterer den læser, som har valgt Værdsættende<br />

<strong>samtale</strong>, til sammen med ledere og<br />

kolleger at koble udviklingen af arbejdsmiljø<br />

og kerneydelse. Læs mere i hæftet ’Både-og’.<br />

Hæfterne kan anvendes af både ledelsen, medarbejdere<br />

og sikkerhedsorganisation/SU/MED.<br />

Hæfterne er udarbejdet af Harbohus på vegne af<br />

BAR SoSu. BAR SoSu repræsenterer både arbejdsgivere<br />

og arbejdstagere på social- og sundhedsområdet.<br />

Læs mere om BAR SoSu på www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />

og se flere historier fra projektet på<br />

> www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong><br />

Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed,<br />

november 2004


Værdsættende <strong>samtale</strong><br />

Er det noget for os?<br />

’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ er en introduktion til, hvordan du kan<br />

udvikle det psykiske arbejdsmiljø på din arbejdsplads<br />

gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>. Hæftet er baseret<br />

på erfaringer fra projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />

Et projekt, hvor hele personalegruppen på 12<br />

arbejdspladser i social- og sundhedssektoren<br />

i to år har arbejdet med at forbedre deres psykiske<br />

arbejdsmiljø og kvaliteten af deres ydelse<br />

gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />

Hæftet henvender sig til medarbejdere og ledere,<br />

som ønsker at sætte sig ind i de muligheder og<br />

udfordringer, den <strong>værdsættende</strong> tilgang giver.<br />

Det er en tilgang, som udfordrer vores måde at<br />

tænke på og vores måde at opfatte og forstå verden<br />

på og derfor også vores traditionelle ledelses- og<br />

organisationsformer. Læsningen vil forhåbentlig gøre<br />

det lettere at afklare, om Værdsættende <strong>samtale</strong> er<br />

noget for dig og din arbejdsplads.<br />

’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ er udgivet sammen med hæftet<br />

’Både-og’, der beskriver konkrete erfaringer fra<br />

længerevarende <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />

fra fire forskellige arbejdspladser. På hjemmesiden<br />

www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong> kan du læse mere om<br />

projektets teoretiske grundlag og de praktiske<br />

erfaringer.<br />

10 principper, 20 eksempler og 30 spørgsmål<br />

I dette hæfte kan du læse om principperne bag<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>. Og du kan læse om,<br />

hvordan en række arbejdspladser har tænkt Værdsættende<br />

<strong>samtale</strong> ind i deres rutiner, strukturer og<br />

processer. Det kan give dig idéer til, hvordan du selv<br />

kan gøre noget lignende på din egen arbejdsplads.<br />

Indholdet er bygget op i tre dele<br />

Første del beskriver 10 grundliggende principper<br />

for Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />

Anden del giver 20 konkrete eksempler på,<br />

hvordan arbejdspladser har forbedret deres<br />

arbejdsmiljø og ydelse ved at tænke Værdsættende<br />

<strong>samtale</strong> ind i deres hverdag.<br />

Tredje del præsenterer 30 beslutninger, I bør<br />

træffe før, under og efter Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />

<strong>Spørg</strong> om hvad for noget?<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> er en daglig praksis, en<br />

måde at leve livet på. Det er også en filosofi om<br />

den menneskelige erkendelse og en teori om,<br />

hvordan menneskelige fællesskaber fungerer. Og så<br />

er det en metode til at skabe udviklingsprocesser,<br />

f.eks. på arbejdspladser. En metode, der bl.a. er<br />

kendetegnet ved at være undersøgende. Man<br />

stiller spørgsmål om styrker, muligheder og håb.<br />

Bag ethvert godt resultat<br />

står et godt spørgsmål.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

5


6<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Arbejdspladserne i projekt ’Et sundt arbejdsliv’ har<br />

undersøgt og forstærket de sammenhænge, der<br />

fremmer et sundt arbejdsliv. De har spurgt om:<br />

Hvordan ser vores arbejdsliv ud, når det er<br />

mest sundt?<br />

Hvad er det, der gør det sundt?<br />

Hvordan kunne vores arbejdsliv se ud,<br />

hvis det blev endnu sundere?<br />

Hvordan fører vi vores drømme ud i livet?<br />

Resultater<br />

Listen nedenfor præsenterer nogle af de resultater,<br />

som de 12 arbejdspladser har opnået gennem<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>:<br />

Bedre samarbejde på arbejdspladsen.<br />

Bedre kvalitet i pædagogik, pleje og behandling.<br />

Mindre udskiftning af personale.<br />

Bedre forebyggelse af vold og konflikter.<br />

Færre magtanvendelser.<br />

En hverdag, som opleves mindre stressende.<br />

Større arbejdsglæde.<br />

Bedre håndtering af <strong>samtale</strong>r i forbindelse med<br />

sygefravær.<br />

Vanskelige <strong>samtale</strong>r bliver gennemført på en<br />

bedre måde.<br />

Brugerne er mere tilfredse.<br />

Tale om det, vi ikke vil have.<br />

Tale om det, der ikke virker.<br />

Tale om det, vi vil undgå.<br />

Tale i et mangelsprog: ’Vi kan ikke ...’<br />

Se uenighed som konflikt.<br />

Begrænse folks viden til kun at omfatte<br />

det, der er nødvendigt for at udføre<br />

den konkrete opgave.<br />

Se forandring som noget, der kommer senere.<br />

Resultaterne er opnået ved, at arbejdspladserne<br />

gennem to år systematisk har valgt at sætte fokus<br />

på, at udforske og udfolde det, som virker, og det,<br />

som de drømmer om.<br />

Kort eller lang proces<br />

Man kan også vælge Værdsættende <strong>samtale</strong> ved<br />

tiltag af kortere varighed, hvor fokus er rettet mod<br />

en bestemt aktivitet eller personalegruppe. I dette<br />

hæfte kan I få inspiration til, hvordan I kan tage<br />

enkelte initiativer, f.eks. at arbejde med <strong>værdsættende</strong><br />

spørgsmål på et personalemøde.<br />

Hvis I er interesseret i at igangsætte større kulturforandrende<br />

processer, vil det være en god idé<br />

at få hjælp ude fra. Læs derom i ’Både-og’.<br />

Et bedre psykisk arbejdsmiljø<br />

I projekt ’Et sundt arbejdsliv’ har det vist sig, at<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> efter nogen tid fører til<br />

en ændret omgangsform, som giver større trivsel<br />

og arbejdsglæde i hverdagen, og som samtidig<br />

forbedrer kvaliteten af den ydelse,<br />

arbejdspladsen leverer.<br />

Vi kommer nemt til at: I Værdsættende <strong>samtale</strong> vælger vi at:<br />

Tale om det, vi ønsker os.<br />

Tale om det, der virker godt.<br />

Tale om den fremtid, vi ønsker.<br />

Tale i ressourcesprog: ’Vi kan ...’<br />

Anerkende forskelle i holdninger og synsvinkler.<br />

Sikre, at folk forstår den helhed,<br />

de er en del af, så de kan finde ud af<br />

at handle hensigtsmæssigt.<br />

Se forandring som noget, der sker i selve <strong>samtale</strong>n.


10 principper bag Værdsættende <strong>samtale</strong><br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> er som nævnt en filosofi om<br />

den menneskelige erkendelse: Hvordan vi opfatter<br />

verden omkring os, hvordan vi tænker, taler, føler,<br />

handler og skaber. Det er også en teori om udvikling<br />

af menneskelige fællesskaber, om forandringsprocesser.<br />

Filosofien og teorien kan tænkes ind i en<br />

række metoder til udvikling af f.eks. fællesskaber på<br />

arbejdspladser.<br />

I dette afsnit kan du læse om ti af de principper, som<br />

er tænkt ind i de metoder, som arbejdspladserne i<br />

’Et sundt arbejdsliv’ har benyttet i deres udviklingsproces.<br />

1. Samtaler forstærker relationer<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> tager udgangspunkt i, at<br />

de relationer, vi har til hinanden, bestemmer vores<br />

opfattelse af verden omkring os. Relationer mellem<br />

mennesker er afgørende for, hvordan et fællesskab<br />

fungerer. Gennem Værdsættende <strong>samtale</strong> kan man<br />

bevidst forbedre relationerne i en personalegruppe<br />

og relationerne mellem personale og brugere og<br />

samarbejdspartnere.<br />

I stedet for at fokusere på det enkelte individ,<br />

årsagsforklaringer og tildeling af skyld, sætter<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> fokus på relationer, fælles<br />

forståelse og på tilkendegivelse af anerkendelse.<br />

<strong>Den</strong> anden bliver måske ved med at være forskellig<br />

fra en selv, også efter du har haft en <strong>værdsættende</strong><br />

<strong>samtale</strong> med ham eller hende. Det er ikke sikkert, du<br />

bliver i stand til at forstå ve<strong>dk</strong>ommendes tankegang<br />

og handlinger; til gengæld bliver forskelligheden<br />

mellem jer anerkendt og anskueliggjort. Ofte giver<br />

de <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>former anledning til, at<br />

man opnår langt større kendskab og respekt for<br />

den andens styrkesider og bidrag til fællesskabet.<br />

Det forstærker og fornyer den indbyrdes relation,<br />

også mellem gamle bekendte.<br />

Der bliver skabt nye relationer mellem personer i<br />

personalegruppen, med brugere eller samarbejdspartnere<br />

i kraft af Værdsættende <strong>samtale</strong>. Og de<br />

nye relationer giver anledning til nye forståelser, der<br />

<strong>igen</strong> giver anledning til nye ideer, initiativer og<br />

samarbejder.<br />

2. Sproget bestemmer<br />

Det er gennem sproget, at vi træder i forbindelse<br />

med hinanden. Sproget bestemmer den måde, vi<br />

føler, tænker og indgår i sociale sammenhænge på.<br />

Og det påvirker vores forestilling om, hvordan livet<br />

er, og hvad der kan lade sig gøre. Vores sprog er<br />

med til at forme det liv, vi lever.<br />

Sproget og <strong>samtale</strong>n har en stor betydning i<br />

<strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser. Ved at<br />

udvikle sproget og <strong>samtale</strong>rne kan et fællesskab<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 7


8<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

opnå nyt potentiale. I projektet ’Et sundt arbejdsliv’<br />

har deltagerne brugt sproget og <strong>samtale</strong>n på alle<br />

mulige måder: <strong>Spørg</strong>smål, interviews, fælles refleksioner,<br />

skriftlig og mundtlig historiefortælling, mm.<br />

Arbejdspladserne har målrettet og bevidst forsøgt<br />

at skabe et fælles, positivt og ressourceorienteret<br />

sprog. Et sprog, der skaber muligheder.<br />

3. Eksempler frem for sandheder<br />

Vores forståelse af en begivenhed på arbejdspladsen<br />

er altid forankret i en bestemt social og kulturel<br />

sammenhæng. Vores erkendelse afhænger af den<br />

konkrete situation og af vores relationer til de<br />

mennesker, vi er sammen med. Det betyder bl.a., at<br />

man aldrig kan nå frem til Sandheder med stort S.<br />

Andre menneskers oplevelse og forståelse vil altid<br />

være anderledes end din egen.<br />

Derfor kan man heller ikke finde noget endeligt og<br />

sikkert svar på et spørgsmål som ’hvad er et sundt<br />

arbejdsliv? Selv om der ikke findes én absolut<br />

sandhed, kan man godt finde praktiske eksempler<br />

på, hvad f.eks. ’et sundt arbejdsliv’ kan være. Og man<br />

kan finde inspiration i og drage læring af eksemplerne.<br />

Det er denne fremgangsmåde, som arbejdspladserne<br />

i projekt ’Et sundt arbejdsliv’ har benyttet.<br />

4. Alle stemmer er vigtige<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> sigter mod øget demokrati.<br />

Det er en grundlæggende antagelse, at fællesskaber,<br />

f.eks. på arbejdspladser, bedst bevæger sig, når<br />

alle medarbejdere og ledere på en arbejdsplads<br />

bliver inddraget. Mangfoldigheden betragtes også<br />

som en kilde til ny inspiration og nye idéer. Lars von<br />

Trier sætter nogle gange mange kameraer til at<br />

optage den samme scene. Det samme gør man i<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>: Hvis man f.eks. undersøger,<br />

hvad det er der sker, når man i en afdeling har travlt<br />

på en god og energigivende måde, spørger man ikke<br />

kun en eller to personer om deres oplevelse af<br />

sådanne situationer. Man indsamler hele arbejdsfællesskabets<br />

erfaringer. Både top-ledelsens og<br />

servicepersonalets.<br />

Undersøgelsen af de forskellige sider af en sag får<br />

nye vinkler frem og nye ideer til at spire. Nogle gange<br />

ændrer indsamlingen af perspektiver det billede,<br />

som en eller flere personer har af en given sag. Det<br />

kan måske vise sig, at den betydning som en<br />

lægesekretær tillægger sin egen indsats i forhold til<br />

utålmodige patienter i venteværelset, ikke svarer til<br />

den betydning som lægen tillægger den samme<br />

indsats. Det kan være, at lægesekretærens indsats<br />

er langt vigtigere for den senere konsultation end<br />

hun umiddelbart selv tror den er. Ved at inddrage<br />

alles stemmer kan man ’ryste kalejdoskopet’ og se et<br />

andet mønster, end det man plejer at se.<br />

5. <strong>Spørg</strong>smål forandrer<br />

Menneskelige fællesskaber bevæger sig i retning af<br />

det, de bliver spurgt om, og det, de selv spørger om.<br />

Det, de undersøger. I det øjeblik, du stiller et spørgsmål,<br />

sker der en forandring. Undersøgelse og<br />

forandring er samtidige processer.<br />

Arbejdspladserne fra ’Et sundt arbejdsliv’ har lagt<br />

megen energi i at udforme og stille spørgsmål, der<br />

kaster lys på ressourcer, muligheder og potentialer.<br />

<strong>Spørg</strong>smål, der inspirerer til fortællinger om det, som<br />

virker. <strong>Spørg</strong>smål, der afdækker håb og drømme.<br />

Og som derfor skaber energi, også til at tage livtag<br />

med nogle af de svære og komplekse sider af<br />

arbejdsmiljøet.<br />

Her er nogle eksempler på <strong>værdsættende</strong><br />

spørgsmål:<br />

Hvis du kunne ændre en ting ved dit arbejde, som<br />

kunne gøre det nemmere og mindre tidskrævende,<br />

hvad skulle det så være?<br />

Hvad fungerer godt i jeres behandling?<br />

Hvad er du mest stolt af? Og hvordan vil du<br />

gerne udvikle den?<br />

Og ikke-<strong>værdsættende</strong> spørgsmål:<br />

Hvilke arbejdsmiljøproblemer har I her?<br />

Hvorfor er du stresset?<br />

Hvorfor fungerer jeres behandling ikke? Hvad er<br />

årsagerne til det? Hvordan kan I gøre det bedre?


6. Fremtidsbilleder viser vej<br />

Forventninger til fremtiden har betydning for,<br />

hvordan man handler i nutiden. Dette princip handler<br />

om, at mennesker bliver guidet, altså ledt på vej, af<br />

de fremtidsbilleder, som de har. Billeder, der inspirerer<br />

arbejdspladsens medlemmer, når de overvejer,<br />

hvad de skal gøre i forskellige situationer: Hvis<br />

medarbejdere og ledere på en arbejdsplads f.eks.<br />

har et fælles billede af, at de i fremtiden vil blive<br />

usædvanligt gode til at modtage nye medarbejdere,<br />

vil det inspirere dem til at gøre sig særligt umage,<br />

når de tager imod en ny kollega.<br />

Arbejdspladserne i ’Et sundt arbejdsliv’ har undersøgt<br />

de positive billeder og historier, som de selv og<br />

andre mennesker har af og om deres arbejdsplads.<br />

Og med inspiration derfra har de i fællesskab skabt<br />

billeder, der viser den fremtid, som de håber på og<br />

drømmer om. Billeder, hvori deres potentialer og<br />

styrkesider er foldet ud.<br />

Fremtidsbilleder i <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />

viser et ideal, dvs. en drøm, der kan føres ud i<br />

livet. Som et led i den proces sætter man ord på<br />

drømmen for at konkretisere den og gøre den til en<br />

del af medarbejderes og lederes måde at tale om<br />

arbejdspladsen på.<br />

7. Drømmene ligger bag<br />

I Værdsættende <strong>samtale</strong> tager man udgangspunkt i,<br />

at der bag ved ethvert problem ligger en frustreret<br />

drøm. Frem for at spørge: ’Hvad er problemet?’,<br />

spørger vi ind til den ’frustrerede drøm’, som ligger<br />

bagved. Det, som man havde håbet på, men som<br />

ikke gik i opfyldelse. Derved er <strong>samtale</strong>n sporet ind<br />

på at undersøge håb, de ting, man gerne vil opnå,<br />

frem for de ting, man helst vil undgå. Samtidig går<br />

man ud fra, at der i ethvert fællesskab er noget, der<br />

fungerer – billedligt talt leder man derfor efter<br />

’sprækken i klippevæggen’.<br />

Et eksempel: Hvis en person f.eks. siger: ’Jeg hader<br />

at være stresset’, kan man spørge: ’Har du brug for<br />

en mere rolig hverdag?’. Eller: ’Hvilken betydning har<br />

en harmonisk hverdag for dig?’.<br />

Et andet eksempel: ’Min kollega hjælper mig aldrig,<br />

når jeg har brug for det. Han tror, hans del af arbejdet<br />

er overstået, når han har ordnet sine egne<br />

patienter’. I Værdsættende <strong>samtale</strong> spørger vi:<br />

’Hvordan kunne du tænke dig, at din kollega ville<br />

hjælpe dig endnu mere?’.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 9


10 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

8. Frihed giver handlekraft<br />

I Værdsættende <strong>samtale</strong> bestemmer den enkelte<br />

selv, hvornår, hvordan og om hun vil bidrage. Princippet<br />

om det frie valg bygger bl.a. på, at mennesker og<br />

organisationer trives bedre, når folk har friheden til<br />

selv at vælge, hvordan de vil bidrage. Det betyder,<br />

at man i processen skal sørge for, at den enkelte<br />

kan vælge både til og fra. Men man skal også være<br />

opmærksom på at opmuntre den enkelte til at<br />

deltage – på baggrund af hendes styrkesider,<br />

interesser, værdier, håb og drømme. Friheden til selv<br />

at vælge giver engagement og selvstændighed,<br />

forpligtelse og ansvarsfølelse, og det afføder <strong>igen</strong><br />

høj kvalitet i arbejde og ydelse.<br />

Når man udvikler det psykiske arbejdsmiljø gennem<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>, kan den enkelte selv vælge,<br />

om hun vil deltage fra starten, eller om hun vil<br />

involvere sig senere i forløbet, f.eks. ved at deltage i<br />

en arbejdsgruppe, der udvikler nye <strong>værdsættende</strong><br />

behandlingsformer. <strong>Den</strong> frontløbergruppe, der ofte<br />

dannes for at lede større udviklingsprocesser,<br />

etableres derfor også ud fra frivillig interesse.<br />

9. Helhed øger sundhed<br />

Helhed er et nøglebegreb i <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser.<br />

Helheden gælder på flere planer:<br />

Hele systemet: I <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />

leder vi efter de mønstre og sammenhænge<br />

på arbejdspladsen, der skaber et sundt<br />

arbejdsliv. Vi udforsker livgivende relationer<br />

mellem de enkelte faggrupper, vagthold,<br />

afdelinger, og positive sammenhænge mellem<br />

institution, klienter, pårørende og samarbejdspartnere.<br />

Vi arbejder på at skabe helhed og<br />

sammenhæng i arbejdsgange og arbejdsprocesser.<br />

Og vi arbejder på at skabe en helhedsfornemmelse<br />

for den enkelte medarbejder – så den enkelte kan<br />

se sig selv og sit arbejde i forhold til såvel klienter,<br />

kolleger som hele organisationen.<br />

Hele historien: Forestillingen om fortiden præger<br />

den enkeltes og hele arbejdspladsens selvforståelse,<br />

tankegang og handlinger. Historien<br />

er levende og allestedsnærværende. Det samme<br />

gælder forestillingen om fremtiden.<br />

Hele mennesket: Værdsættende <strong>samtale</strong> er<br />

interesseret i hele mennesket, ikke kun dine<br />

tekniske færdigheder, men også dine personlige<br />

værdier: Det som giver mening for dig.<br />

10. Det <strong>værdsættende</strong> øje<br />

Navnet Værdsættende <strong>samtale</strong> præsenterer de to<br />

mest centrale aktiviteter: Dialogen som en måde at<br />

tænke sammen på og selve værdsættelsen. Til ordet<br />

værdsættelse knytter der sig ord som anerkendelse,<br />

bekræftelse og påskønnelse.<br />

Anerkendende relationer mellem mennesker på en<br />

arbejdsplads og mellem arbejdspladsen, dens<br />

brugere og samarbejdspartnere er en forudsætning<br />

for et sundt arbejdsliv. Anerkendelsen og de positive<br />

følelser, som den afføder, har stor indflydelse på<br />

menneskets evne til at kunne koncentrere sig og<br />

være opmærksom: Til med vilje at undersøge og<br />

iagttage noget. Til at være nysgerrig. Anerkendelse<br />

har altså indflydelse på en lang række funktioner i<br />

hjernen, som har at gøre med læring, f.eks. fokusering,<br />

vedholdenhed, udvælgelse, overblik, og meget<br />

mere.<br />

Princippet om ’det <strong>værdsættende</strong> øje’ handler<br />

overordnet om at anerkende, værdsætte og<br />

påskønne styrkesider og muligheder både hos sig<br />

selv, hos andre og i situationen. Det <strong>værdsættende</strong><br />

øje er altså i høj grad et undersøgende øje.


20 konkrete eksempler<br />

Hvordan kan Værdsættende <strong>samtale</strong> tænkes ind i<br />

arbejdspladsens rutiner, strukturer og processer?<br />

I det følgende får du 20 konkrete eksempler på,<br />

hvordan 12 forskellige arbejdspladser inden for social<br />

og sundhedssektoren har ladet sig inspirere af<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>. Du kan læse om, hvordan<br />

man med afsæt i Værdsættende <strong>samtale</strong> kan<br />

justere de eksisterende arbejdsrutiner og udvikle<br />

nye aktiviteter og procedurer på arbejdspladsen.<br />

Resultatet kan både være bedre samarbejde,<br />

udvikling, trivsel og arbejdsglæde blandt medarbejderne<br />

og en højere kvalitet i ydelsen til børn,<br />

beboere, klienter, patienter og pårørende.<br />

De første 17 eksempler handler om, hvordan arbejdspladserne<br />

har udviklet arbejdsmiljø og ydelse med<br />

udgangspunkt i personalegruppen. De næste tre<br />

eksempler handler om udvikling gennem <strong>værdsættende</strong><br />

<strong>samtale</strong>r med brugere, klienter og<br />

pårørende. Som afslutning giver vi eksempler på,<br />

hvordan Værdsættende <strong>samtale</strong> er blevet en daglig<br />

praksis på arbejdspladserne.<br />

Herfra kommer eksemplerne<br />

Eksemplerne viser at <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> i<br />

praksis kan foregå på mange måder. Lige fra<br />

uformelle <strong>samtale</strong>r i dagligdagen med et <strong>værdsættende</strong><br />

fokus til formelle interviews der tager<br />

afsæt i en række <strong>værdsættende</strong> spørgsmål.<br />

Eksemplerne er tænkt som kilder til inspiration, ikke<br />

færdige opskrifter. Hvis du får blod på tanden og<br />

gerne vil vide mere om, hvordan I kan udvikle det<br />

psykiske arbejdsmiljø og den professionelle ydelse<br />

gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>, kan du med fordel<br />

læse hæftet ’Både-og’ eller klikke ind på<br />

> www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong>.<br />

Dagplejen i Nibe<br />

<strong>Den</strong> aldersintegrerede institution Landsbyen i Nibe<br />

Børnehaven Solsikken i Nibe<br />

Børn-og-unge Centret Djurshøj i Grenaa<br />

Børnehjemmet Toften i Herning<br />

Hjemmevejledergruppen i Holstebro Kommune<br />

Bo-Grindsted, et bosted for voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne i Grindsted<br />

Ungdomspsykiatrisk afsnit F5 på Bispebjerg Hospital, København<br />

Lægerne i Ringstedgade, Roskilde<br />

Fysioterapien Algade 50, Roskilde<br />

Lægehuset Kornerups Vænge, Roskilde<br />

Lægehuset Dommervænget, Roskilde<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 11


Eksempel 1 12 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Modtagelse af nye medarbejdere<br />

På børnehjemmet Toften i Herning lægger medarbejdere<br />

og ledelse vægt på at møde en ny medarbejder<br />

med respekt og anerkendelse, så hun eller han føler<br />

sig som en betydningsfuld del af arbejdspladsen fra<br />

den første dag.<br />

Toften er inden for de seneste år blevet både opnormeret<br />

og omstruktureret. Det har medført en del<br />

nyansættelser. I den forbindelse har medarbejderne<br />

erfaret, at de er gode til at tage imod nye kolleger.<br />

For at blive klogere på, hvad det egentlig er, de gør,<br />

der tilsyneladende virker så godt, gennemførte<br />

Toften <strong>værdsættende</strong> interviews med en række<br />

nye og gamle medarbejdere.<br />

I et <strong>værdsættende</strong> interview beskrev en medarbejder<br />

sin oplevelse af at starte på Toften således:<br />

’Allerede inden jeg startede, havde jeg modtaget<br />

min vagtplan. Det gav tryghed, men også en<br />

fornemmelse af at være en del af Toften, allerede<br />

inden jeg var startet. I telefonen blev jeg mødt<br />

med ’Jeg glæder mig meget til at arbejde<br />

sammen med dig’ – det var jo fantastisk rart at<br />

høre. Da jeg mødte ind på min første arbejdsdag,<br />

blev jeg mødt med håndtryk og interesse. (…)<br />

Det, jeg husker bedst, er, at børnene var godt<br />

forberedt på, at jeg kom, og jeg blev mødt med<br />

både smil og stor interesse. Det var tydeligt, at<br />

personalet havde talt med dem om min ankomst.<br />

Mit skab og postbakke var klar med navn på, og<br />

jeg havde fået et flag i den ophængte kalender i<br />

spisestuen, der markerede min fødselsdag. Det<br />

gav mig en rigtig god følelse af, at jeg allerede<br />

var en del af personalegruppen – en del af hele<br />

huset. I de første uger som nyansat stillede mine<br />

nye kolleger velvilligt op til mine mange spørgsmål<br />

og viste stor omsorg for mig. For eksempel<br />

ringede en kollega kl. 22 på min første weekendvagt<br />

for at spørge til, om alt var o.k., ligesom<br />

personalet fra de andre afdelinger kom og<br />

spurgte til mig i løbet af vagten’.<br />

Toften har samlet læringspointer fra de <strong>værdsættende</strong><br />

interviews og har derudfra lavet en fast<br />

procedure for, hvordan ledelse og medarbejdere<br />

tager imod nye medarbejdere.


Indledning af personalemøder<br />

Indledningen af et møde har stor indflydelse på,<br />

hvordan resten af mødet forløber. På børnehjemmet<br />

Toften har man besluttet at indlede personalemøder<br />

med, at en person fortæller om en positiv oplevelse<br />

– et eksempel på arbejdsfællesskabets menneskelige<br />

og faglige ressourcer og kompetencer.<br />

Anerkendelsen giver energi både til resten<br />

af mødet og til arbejdet i det hele taget.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 13<br />

En leder fortæller her om den effekt som det har<br />

på arbejdsmiljøet:<br />

I det øjeblik, du stiller<br />

et spørgsmål, sker der<br />

en forandring.<br />

’Vi starter med at fortælle en historie om en god<br />

oplevelse, vi har haft med en kollega eller et barn.<br />

Herefter udforsker vi historien og finder ud af,<br />

hvad der gjorde oplevelsen mulig. Formålet er<br />

at øge fokus på succeserne – de ting, der virker<br />

– og at lære af dem. Historien kan handle om<br />

det kollegiale samarbejde, det kan også være<br />

relateret til det pædagogiske arbejde med<br />

børnene. (…) Tidligere havde vi et punkt, der hed<br />

’ris/ros’. Men vi erfarede, at hvis nogen gjorde<br />

brug af punktet, var det for det meste for at<br />

uddele ris eller tale om det problemfyldte. Det<br />

var sjældent, der blev uddelt roser. I dag handler<br />

langt de fleste historier om en kollegas gode<br />

indsats i forskellige situationer. Vi giver altså ros<br />

og skulderklap til hinanden, hvilket klart øger<br />

glæden ved arbejdet. Samtidig har det givet en<br />

større åbenhed og tryghed i personalegruppen,<br />

hvilket bl.a. er kommet til udtryk i forbindelse<br />

med pædagogisk supervision, hvor medarbejderne<br />

i højere grad tør tage svære emner op’.<br />

Eksempel 2


Eksempel 3 14 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Værdsættende Arbejdspladsvurdering<br />

(APV)<br />

En APV har normalt fokus på de problemer med<br />

arbejdsmiljøet, som findes på arbejdspladsen.<br />

Når man integrerer de <strong>værdsættende</strong> principper<br />

i sin APV, kommer der øget fokus på ressourcer og<br />

muligheder. Det bevirker, at arbejdsmiljøforbedringer<br />

bedre kan tage afsæt i arbejdspladsens stærke<br />

sider.<br />

På døgninstitutionen BO-Grindsted har sikkerhedsgruppen<br />

ændret den måde, hvorpå den arbejder med<br />

APV. APV'en spørger nu til de håb, der ligger bag de<br />

problemer, der bliver rejst, og til de forhold, der<br />

fungerer godt, og til hvad medarbejdere og ledere<br />

ønsker sig af fremtidens arbejdsmiljø. Det betyder, at<br />

sikkerhedsgruppen er i stand til at lægge handlingsplaner,<br />

hvor løsninger og initiativer knytter sig<br />

direkte til positive erfaringer og eksisterende god<br />

praksis i institutionen.<br />

En <strong>værdsættende</strong> APV kan have følgende trin<br />

1. Afklar, hvilket tema I vil have på jeres APV.<br />

Hvad er det, I vil undersøge og forbedre? (temaer<br />

som: et sundt arbejdsliv, et blomstrende arbejds-<br />

miljø, harmoniske fysiske rammer, eller lignende).<br />

2. Lav spørgsmål, der kan bruges i den<br />

<strong>værdsættende</strong> undersøgelse af temaet.<br />

<strong>Spørg</strong>smålene kan f.eks. være<br />

a) Fortæl om en situation, hvor dit arbejdsliv<br />

var særligt sundt. Hvad skete der?<br />

b) Hvad gjorde det muligt?<br />

c) Forestil dig om tre år, hvor dit arbejdsliv er<br />

rigtigt sundt – hvordan er det i detaljer? og<br />

d) Hvad kan vi, du og andre gøre for at gøre<br />

arbejdslivet endnu sundere?<br />

3. Lav et opsamlingsskema, hvor man kan skrive<br />

hovedpointer fra hvert spørgsmål.<br />

4. Planlæg, hvem der skal gennemføre APV’en.<br />

Skal APV’en gennemføres på et møde, hvor hele<br />

afdelingen/arbejdspladsen interviewer hinanden<br />

to og to, og hvor alle deltager i opsamlingen, den<br />

videre analyse, udformning af fremtidig praksis<br />

og planlægning? Eller skal sikkerhedsgruppen<br />

interviewe alle og lave analyse og derefter<br />

inddrage resten af arbejdspladsen i formning af<br />

fremtidige praksis og den videre planlægning?<br />

5. Igangsæt de <strong>værdsættende</strong> interviews. Sørg for,<br />

at hovedpointer opsamles i opsamlingsskemaer.<br />

6. Analysér og beskriv på max to A4-sider<br />

a) Arbejdspladsens styrkesider – hvilke<br />

situationer er særlig sunde (husk at se efter<br />

så mange forskellige situationer som muligt)<br />

og<br />

b) Sammenhænge, der skaber sunde arbejdsliv<br />

– hvad gør det sundt?<br />

c) Potentielle udviklingsområder – hvad drømmer<br />

folk om bliver endnu sundere?<br />

d) Handlingsmuligheder – hvad kan der gøres<br />

for at nå drømmene?<br />

7. Beskriv i detaljer, hvordan jeres rutiner, arbejdsprocesser<br />

og praksis er, når de er mest sunde.<br />

8. Gennemfør konkrete initiativer, der fører de<br />

beskrevne rutiner, arbejdsprocesser og praksis<br />

ud i livet.<br />

9. Informér medarbejdere og ledere om styrkesider,<br />

sammenhænge, udviklingsområder og tiltag.<br />

10. Saml op og lær af de bedste erfaringer med<br />

den <strong>værdsættende</strong> APV.


Værdsættende Medarbejder-<br />

UdviklingsSamtaler (MUS)<br />

Flere af arbejdspladserne er begyndt at tænke de<br />

<strong>værdsættende</strong> principper ind i deres MUS-<strong>samtale</strong>r.<br />

Det at få anerkendende og udfordrende respons<br />

på ens indsats har en positiv indvirkning på arbejdsmiljøet.<br />

Samtalen i <strong>værdsættende</strong> MUS tager<br />

udgangspunkt i konkrete anerkendende situationsbeskrivelser<br />

(historier), som leder og medarbejder<br />

medbringer til <strong>samtale</strong>rne.<br />

For nogle af arbejdspladserne, f.eks. Lægehuset<br />

Dommervænget, er gennemførelsen af MUS<strong>samtale</strong>r<br />

en helt ny aktivitet. Og det, at man nu<br />

gennemfører medarbejderudviklings<strong>samtale</strong>r, er et<br />

eksempel på en større anerkendelse af den enkelte.<br />

Derudover er det et eksempel på, hvordan Dommervænget<br />

er begyndt at indføre rutiner, der skaber<br />

mulighed for ’lidt længere ordvekslinger’. Noget, som<br />

kan være svært i en hverdag, hvor man kan have<br />

så travlt, at man nogle gange kommer til at<br />

’glemme sig selv’.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 15<br />

Andre arbejdspladser, bl.a. børnehjemmet Toften,<br />

har gennemført MUS-<strong>samtale</strong>r i længere tid, men er<br />

begyndt at gøre det på en anden måde, nemlig ud<br />

fra de <strong>værdsættende</strong> principper. Tidligere var der en<br />

tendens til, at de årlige MUS-<strong>samtale</strong>r strandede ved<br />

det negative og problemfyldte: Hvad er der galt?<br />

Hvad kan medarbejderen gøre bedre? I dag er det<br />

medarbejderens faglige, personlige og sociale<br />

kompetencer, der bliver sat i centrum. Medarbejderen<br />

medbringer tre historier om positive oplevelser til<br />

<strong>samtale</strong>n. <strong>Den</strong> første skal handle om arbejdet med<br />

børnene, den anden skal handle om samarbejdet<br />

med kollegerne, og den tredje skal handle om<br />

samarbejdet med ledelsen. Historierne bliver brugt<br />

som udgangspunkt for at diskutere medarbejderens<br />

indsats: Hvad var det, der gjorde, at det var en god<br />

oplevelse? Hvordan bidrog du selv? Og til at kaste<br />

blikket frem i tiden: Hvad kan vi i fællesskab gøre<br />

mere af for at udvikle de stærke sider?<br />

Eksempel 4


Eksempel 5 16 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Velfærds<strong>samtale</strong>r<br />

På døgninstitutionen Bo-Grindsted er syge<strong>samtale</strong>r<br />

blevet afløst af velfærds<strong>samtale</strong>r baseret på<br />

<strong>værdsættende</strong> principper. Hvor man i en syge<strong>samtale</strong><br />

måske spørger ’hvorfor er du syg?’, vil<br />

man i en velfærds<strong>samtale</strong> spørge ’hvad kan vi i<br />

fællesskab gøre for at gøre dig rask og hjælpe<br />

dig tilbage på arbejdspladsen?’.<br />

Formålet er at finde frem til, hvordan arbejdspladsen<br />

kan støtte op om den sygemeldte, bl.a. ved at<br />

formulere hendes ønsker til fremtiden. Velfærds<strong>samtale</strong>r<br />

sigter mod at afklare, hvordan medarbejderen<br />

kan vende tilbage til arbejdspladsen<br />

og blive der, også på længere sigt.<br />

En tidligere langtidssygemeldt fortæller:<br />

’Der var månedlige <strong>samtale</strong>r mellem min leder,<br />

sagsbehandleren og mig selv. På et møde mente<br />

jeg, at jeg var klar til at blive deltidsraskmeldt<br />

– men af forskellige grunde mente min leder det<br />

ikke. Jeg blev ked af det og også vred – følte mig<br />

degraderet. Men bagefter kunne jeg se, at min<br />

leder tog sit ansvar og sin bekymring alvorligt<br />

(…) Samtalerne var vigtige for mig, fordi ledelsen<br />

viste omsorg for min person, og jeg følte mig<br />

ikke glemt’.


Jobrotation der knytter nye relationer<br />

Jobrotation er en måde, hvorpå personalet får<br />

lejlighed til at knytte nye relationer til deres kolleger.<br />

Det giver variation og afveksling i arbejdet. Og så<br />

styrker det den gensidige forståelse i personalegruppen,<br />

og det kan afføde nye samarbejder og<br />

initiativer.<br />

I den aldersintegrerede institution Landsbyen i Nibe<br />

havde medarbejdere og ledelse længe haft et ønske<br />

om at styrke fællesskabet og skabe større forståelse<br />

mellem institutionens fire afdelinger – en<br />

børnehave, et fritidshjem, en fritidsklub og en<br />

ungdomsklub.<br />

Som en del af de <strong>værdsættende</strong> udviklingsaktiviteter<br />

indførte Landsbyen jobrotation mellem<br />

de forskellige afdelinger. Rotationen går ud på, at<br />

kolleger på skift bytter arbejdssted og arbejdstid<br />

i to dage. Det giver dem bedre indblik i de andres<br />

arbejde, og de lærer hinanden bedre at kende.<br />

De får dermed i højere grad mulighed for at<br />

anerkende hinandens indsats.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 17 Eksempel 6<br />

Jobrotationen har ifølge en medarbejder medvirket<br />

til at ’mørklægningsgardinerne fra kr<strong>igen</strong>s tid er<br />

blevet fjernet’. Personalegruppen i fritidsklubben<br />

fortæller:<br />

’Vores kurser og jobrotation har givet mere<br />

fleksibilitet. Vi er som personalegrupper blevet<br />

mere åbne og positive’. Børnehavens personalegruppe<br />

lægger vægt på den sociale gevinst ved<br />

jobrotationen: ’Vi er blevet bedre til at bede om<br />

hjælp og selv tilbyde at hjælpe. Vi fik f.eks. en<br />

fra et andet hus med i skoven, da vi skulle fælde<br />

træer til vores naturlegeplads. Vores fælles<br />

arrangementer er også blevet rarere’.


Eksempel 7 18 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Anerkendende faglig sparring<br />

og koordination<br />

Faste rutiner, som sikrer anerkendende faglig<br />

sparring i hverdagen, har vist sig at have en gavnlig<br />

effekt på det psykiske arbejdsmiljø på flere af<br />

arbejdspladserne. Såvel Lægehuset Dommervænget,<br />

Lægehuset Kornerups Vænge, Fysioterapien og<br />

afdeling F5 på Bispebjerg Hospital har fundet frem<br />

til, at de ønsker: ’… lidt mere tid til lidt længere<br />

ordvekslinger’. Disse arbejdspladser har udviklet<br />

faste rutiner for, hvornår og hvordan den faglige<br />

sparring finder sted.<br />

På afdeling F5 på Bispebjerg Hospital holder de hver<br />

dag et kort ’summemøde’, hvor personalegruppen<br />

har mulighed for at:<br />

’… tage dagsaktuelle forhold og emner op. Det<br />

kan være positive oplevelser med patienterne,<br />

som man gerne vil dele med kolleger, eller<br />

oplevelser af afmægtighed, hvor man har brug<br />

for støtte – det kan f.eks. være, hvis ens patient<br />

tydeligt fortæller, at han/hun ikke kan bruge én,<br />

men i stedet fortrækker ens kollega. Det kan<br />

også være konkrete spørgsmål, som man vil<br />

drøfte med kolleger, f.eks. om en patient må<br />

gå i Nørrebro Centret om eftermiddagen, eller<br />

hvordan man skal gribe en vanskelig <strong>samtale</strong> med<br />

en patient an (…) Møderne har givet en tryghed i<br />

miljøgruppen, da man ved, at der er mulighed for<br />

at kunne tage problemerne op på i forvejen faste<br />

tidspunkter’.<br />

Lægehuset Dommervænget bruger en halv til en<br />

time hver torsdag til at mødes om et eller flere på<br />

forhånd fastlagte temaer. Det kan handle om, at en<br />

holder oplæg for de andre om det, han/hun har lært<br />

på et kursus. Mødets dagsorden kan også handle om<br />

de tanker, ideer og synspunkter, der er blevet<br />

noteret ned i en logbog i løbet af ugen. Nogle i<br />

personalegruppen mener, at torsdagsmødet er<br />

vigtigt, selv når der ikke er nogle ting på dagsordnen:<br />

’Torsdagsmøder er nyttige, uanset om der er<br />

noget relevant. Vi taler sammen og fastholder<br />

lysten til at tale sammen. Det sker, når vi mødes<br />

på den måde. Det er der, hvor åbenheden bliver<br />

manifesteret …’<br />

Fysioterapien indførte forlængede frokoster for hele<br />

personalegruppen den første mandag i hver måned.<br />

Det skete, da de blev stillet spørgsmålet: Hvad er<br />

den mindste ændring, der kan gøre den største<br />

forskel?’ af konsulenterne. Fysioterapien fortæller:<br />

’Dette spørgsmål banede vejen for at skabe rum<br />

for den første faglige sparring og dermed de<br />

øvrige forandringer og forbedringer, der er sket. I<br />

nogenlunde kronologisk rækkefølge er det nye<br />

tilbud om holdtræning, ombygning af klinikken,<br />

nyt træningsudstyr, tilbud om hjemmebehandling<br />

og samarbejder med eksterne fysioterapeuter i<br />

forbindelse med sygdom og ferie’.


Quicky – sparring og feedback<br />

Værdsættende sparring og feedback fremmer et<br />

godt psykisk arbejdsmiljø. Quicky’en er en metode,<br />

hvorved personalegruppen systematisk udveksler<br />

perspektiver eller rettere: ser den samme sag fra<br />

mange forskellige perspektiver. En udveksling, der<br />

giver anledning til nye idéer og/eller opdagelse af<br />

nye handleveje.<br />

Hjemmevejlederne i Holstebro Kommune har<br />

benyttet Quicky’en på personalemøder. Her kan en<br />

medarbejder, et medarbejderteam eller ledelsen få<br />

sparring og feedback på en bestemt opgave eller<br />

problemstilling ved at blive ’fokusperson’ eller<br />

’fokusgruppe’ i en Quicky.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 19<br />

Det foregår på følgende måde:<br />

Fokusgruppen fortæller om deres idé/opgave/<br />

udfordring (fem minutter).<br />

Uddybende spørgsmål fra tilhørerne (fem<br />

minutter).<br />

Tilhørerne arbejder med at udvikle ideer og mulige<br />

handleveje. De tænker højt med udgangspunkt<br />

i spørgsmål som: Hvilke initiativer ser vi som<br />

værdifulde? Hvilke værdifulde udfordringer kan<br />

vi se? Hvilke ideer og mulige veje kan vi foreslå?<br />

(ti minutter).<br />

Tilhørerne fremlægger deres anerkendelse, ideer<br />

og forslag for fokusgruppen (fem minutter).<br />

Fokusgruppen fortæller, hvad de især er blevet<br />

inspireret af (fem minutter).<br />

I hjemmevejledningen i Holstebro har ledelsen<br />

bl.a. brugt Quicky’en til at få sparring på,<br />

hvordan medarbejderne oplever muligheden<br />

for medindflydelse.<br />

Eksempel 8


Eksempel 9 20 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Personalemøder med cirkel-interview<br />

Værdsættende cirkel-interviews kan fremme<br />

forståelsen for, at en sag kan opfattes på mange<br />

forskellige måder. Samtidig er det en effektiv måde<br />

at udveksle erfaringer på i en mindre personalegruppe.<br />

I Børnehaven Solsikken har personalegruppen<br />

brugt <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r i form af<br />

cirkelinterviews. Deltagerne sidder i en cirkel og<br />

skiftes til at tale sammen to og to, mens resten<br />

lytter. På den måde får hele personalegruppen<br />

mulighed for at lytte til de erfaringer og håb, som<br />

kommer frem i hver <strong>samtale</strong>.<br />

I Solsikken får deltagerne udleveret de <strong>værdsættende</strong><br />

spørgsmål på forhånd som en slags dagsorden.<br />

På et møde, hvor temaet var pædagogisk<br />

udvikling, lød spørgsmålene:<br />

Fortæl om et tidspunkt, hvor du følte, at du fik<br />

megen rum og plads til at udvikle dig på fagligt.<br />

På hvilken måde udviklede det dig?<br />

Hvad gjorde det muligt?<br />

Fortæl om et tidspunkt, hvor du var primus<br />

motor i en opgave, som var med til at øge den<br />

pædagogiske udvikling. Hvad var det, du gjorde,<br />

som satte gang i tingene?<br />

Fortæl, hvad du mener, der i fremtiden kan være<br />

med til at udvikle dig både fagligt og personligt.<br />

Hvilke ansvarsområder? Hvilke projekter og<br />

kurser?<br />

Solsikken har også anvendt <strong>værdsættende</strong> spørgsmål<br />

og cirkelinterviews i forbindelse med en krise i<br />

personalegruppens samarbejde. Her inviterede<br />

spørgsmålene bl.a. den enkelte til at undersøge<br />

tidspunkter, hvor samarbejdet havde fungeret godt.<br />

Efter mødet mente en medarbejder, at interviewet<br />

var:<br />

’… med til at give en større forståelse for vores<br />

forskellige perspektiver. Vi har hver vores måde<br />

at opfatte de ting, der bliver sagt og gjort’.<br />

En anden medarbejder fortalte senere:<br />

’Dagene efter mødet synes jeg artede sig<br />

positivt. Det var, som om vi alle havde fået ny<br />

energi og fået arbejdsglæden tilbage. Her er <strong>igen</strong><br />

blevet til at være’.


Beskrivelser af arbejdsdagen<br />

og arbejdspladsen<br />

Når en faggruppe på en arbejdsplads dokumenterer<br />

arbejdsdagen, kan det tydeliggøre deres arbejdsfunktioner<br />

og disses betydning for dem selv såvel<br />

som resten af arbejdspladen. Det kan føre til en<br />

større anerkendelse af nogle af de ting, som gør en<br />

positiv forskel, men som er så selvfølgelige, så man<br />

næsten ikke får øje på eller påskønner dem i<br />

hverdagens trummerum.<br />

Lægesekretærerne i Ringstedgade førte logbog over<br />

en arbejdsdag. Ud over at kaste lys på antallet og<br />

variansen af deres opgaver tydeliggjorde det også<br />

de steder, hvor enkle ændringer i lægernes arbejdsgange<br />

kan aflaste dem:<br />

’… Jeg har fået et større indblik i sekretærernes<br />

ofte hæsblæsende arbejde ved skranken, med<br />

telefonen kimende uafbrudt, patienter, der<br />

hænger over skranken for at få fornyet recepter<br />

og få tid – og nye patienter, der melder sig.<br />

Navnlig mellem kl. 10-12. Jeg lurer stemningen<br />

– og er den høj, laver jeg urinanalyser selv,<br />

venter med aflevering af prøver og henvisninger,<br />

indlæggelser og lign. Kort sagt respekt for<br />

sekretærernes spidsbelastninger. Det er klart, at<br />

gensidig respekt for hinandens spidsbelastninger<br />

forbedrer forholdet mellem os – og det smitter af<br />

på stemningen og forholdet til patienterne’.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 21<br />

Hos de praktiserende læger i Ringstedgade i Roskilde<br />

har den læge, der har været der længst, skrevet<br />

arbejdspladsens historie som en del af en såkaldt<br />

praksisregistrering. Hensigten har været at beskrive<br />

den fortid, som har sat både synlige og usynlige spor i<br />

arbejdspladsens nutid. Det er ikke bare underholdende<br />

for de nyere medarbejdere at læse om ’gamle dage’,<br />

det giver dem også et bedre grundlag for at forstå det<br />

fællesskab, de er blevet en del af. Det er samtidig en<br />

metode hvorpå man kan finde frem til det værdifulde,<br />

som man gerne vil bære videre ind i fremtiden.<br />

Ud over de historiske rødder beskriver praksisregistreringen<br />

også den nuværende organisering, mål-<br />

sætning, patientgrundlag samt en beskrivelse af,<br />

hvad der fremover er en god praksis set ud fra hhv.<br />

patienters, lægers/personales perspektiver. På den<br />

måde skabes der en sammenhæng mellem fortid,<br />

nutid og fremtid. <strong>Den</strong> anden læge i praksissen<br />

skriver således:<br />

’Fortid, nutid, fremtid. Praksisregistreringen er<br />

for mig et vigtigt redskab til at forstå sammenhænge,<br />

til at forstå relationer og til at udvikle<br />

fremtids fjerne mål. Dette er tillige et godt papir<br />

at vise til studenter, vikarer og lignende, så de<br />

kan vide, hvilket fundament vi arbejder på. Det<br />

bør hele tiden holdes in mente, og målsætningen<br />

justeres efterhånden’.<br />

Eksempel 10


Eksempel 11 22 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Værdsættende vagtskifte<br />

Værdsættende vagtskifte er en måde at give<br />

informationer om vagtens hændelser på, hvor man<br />

vender opmærksomheden mod det, som har ladet<br />

sig gøre. Det giver god energi – både til dem, der<br />

skal have fri, og dem, der netop er mødt.<br />

På børnehjemmet Toften og på døgninstitutionen<br />

Bo-Grindsted lægger man vægt på at fortælle gode<br />

historier ved vagtskifte. Tidligere blev der lagt størst<br />

vægt på at informere om problemer. Nu forsøger<br />

medarbejderne at informere ud fra et <strong>værdsættende</strong><br />

perspektiv. Toften fremhæver, at der ikke er tale<br />

om censur af eventuelle problemer i vagten:<br />

’Vi anerkender, at der er svære ting og problemstillinger,<br />

som ikke bare kan eller skal negligeres<br />

eller ’snakkes væk’. Men vi er blevet klart bedre til<br />

at arbejde <strong>værdsættende</strong> med problemerne – at<br />

finde de små succeser og at finde konstruktive<br />

muligheder i stedet for at begrave os i problemerne.<br />

I stedet for at konstatere: ’Hun/han<br />

gjorde også sådan ...’ forsøger vi at spørge:<br />

’Hvad kunne vi ønske os i stedet’.<br />

Samme princip bliver brugt i de logbøger, personalet<br />

skriver i slutningen af hver vagt. Lederen på Toften<br />

beskriver virkningen sådan:<br />

’At slutte af med at skrive en positiv historie<br />

i logbogen giver en god afslutning på vagten.<br />

En medarbejder har fortalt, at det har gjort, at<br />

hun bedre kan falde i søvn efter en stressende<br />

vagt. Hertil kommer den afsmittende virkning,<br />

som den gode historie har på den næste medarbejder,<br />

som møder ind på vagt’.


<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 23<br />

Værdier på indersiden af toiletdørene<br />

De <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r sætter personalegruppen<br />

på sporet af det, der er betydningsfuldt<br />

for deres arbejdsmiljø og ydelse. Samtalerne giver<br />

personalegruppen mulighed for i fællesskab at<br />

formulere de grundlæggende værdier for udførelsen<br />

af deres arbejde. Ved at synliggøre værdierne<br />

– altså hænge dem op, så de bliver set – kan de blive<br />

en levende og mere bevidst del af arbejdspladsens<br />

hverdag. Frem for at være noget, som kun bliver<br />

taget frem ved særlige lejligheder, eller noget,<br />

som bliver sat op på en piedestal.<br />

På Bo-Grindsted har man sat de værdier, der<br />

fremmer et sundt arbejdsliv, op på kulørte papirer på<br />

indersiden af toiletdørene. På den måde forsøger<br />

man at få værdierne ned fra piedestalen og ind i<br />

hverdagens tankegang:<br />

’Disse ark på døren har i løbet af det år, som er<br />

gået, givet mig løft og fornyet energi til dagens<br />

dont. Hver gang jeg læser disse værdiord,<br />

popper der masser af nye glade ord op. (…)<br />

Det har hjulpet mig til at flytte fokus væk fra det<br />

negative, det begrænsende, det, vi ikke når, det,<br />

vi ikke tror, vi kan, osv. I stedet tænker jeg på de<br />

muligheder, vi egentlig har til rådighed, hvis vi<br />

bare rækker ud efter dem og står sammen.<br />

Jeg må konstatere, at vores værdiord har været<br />

en stor hjælp i dagligdagen til at komme videre<br />

og få de gode historier frem i lyset, både for mig<br />

og mine kolleger’.<br />

Eksempel 12


Eksempel 13 24 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Rammer der giver ro<br />

Personalet på Bo-Grindsted har haft en nedgang<br />

i antallet af voldsepisoder og konflikter i løbet af<br />

de seneste to år med projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />

Medarbejderne er blevet mere åbne over for hinanden.<br />

Og de er blevet bedre til i fællesskab at skabe<br />

rammer, der giver beboerne en større ro. Personalet<br />

følger hele tiden op på ’det, der har virket’, og<br />

overvejer, hvordan de kan gøre endnu mere af<br />

det/videreudvikle det. På en sommerferietur blev<br />

det tydeligt, hvordan en sådan ’valuering’ af det,<br />

som virker, kan udvikle pædagogikken i positiv<br />

retning. En medarbejder fortæller:<br />

’Foråret havde været yderst belastende for både<br />

beboere og personale på grund af Peters voldsomme<br />

udadrettede adfærd. Men Peter havde nu<br />

fået det bedre, og vi tog alle af sted på den årlige<br />

sommerferietur. Vi plejer at være på ture til<br />

museer, dyreparker, forskellige in<strong>dk</strong>øb samt at<br />

spise på restauranter. <strong>Den</strong> første dag er vi, som vi<br />

plejer, på in<strong>dk</strong>øb og ude at spise frokost. Men<br />

næste dag bliver vi hjemme i sommerhuset, og<br />

om eftermiddagen tager vi til stranden. Yrsa<br />

plejer at sidde på en bænk, hun bryder sig ikke<br />

om sand. Hun overrasker alle ved at gå ned ad<br />

broen - helt ned til vandet! Om aftenen griller vi<br />

på stranden, og <strong>igen</strong> overrasker Yrsa – hun<br />

sætter sig ned i klitten. På et tidspunkt sætter<br />

Peter sig ned ved siden af hende. Det blev årets<br />

billede! Da vi evaluerer dagen, beslutter vi,<br />

at vi resten af ferien vil blive i nærheden af<br />

sommerhuset og stranden. Vi vil bruge de<br />

muligheder, der er her. Det blev en dejlig og<br />

afslappet ferie, hvor vore beboere og vi som<br />

personale fik nogle oplevelser sammen, som<br />

jeg ikke har oplevet på andre ferieture’.


Værdsættende benchmarking<br />

Traditionelt går benchmarking ud på, at en virksomhed<br />

måler sig op mod det bedste, som andre<br />

virksomheder kan præstere. Værdsættende benchmarking<br />

går ud på noget andet. Værdsættende<br />

benchmarking er en særlig form for <strong>værdsættende</strong><br />

<strong>samtale</strong>r, hvor man ud over at tale med hinanden i<br />

personalegruppen og med brugere og samarbejdspartnere<br />

også har <strong>samtale</strong>r med andre arbejdspladser.<br />

Det kan være meget inspirerende at skulle<br />

fortælle andre arbejdspladser om det, som man især<br />

er god til og gerne vil kendes på. Ligesom det kan<br />

være lærerigt at få at vide, hvad de andre arbejdspladser<br />

synes, at ens arbejdsplads især er god til.<br />

Bo-Grindsted, Djurshøj, Hjemmevejlederne i<br />

Holstebro og Toften mødtes en dag, hvor de:<br />

præsenterede sig for hinanden og fortalte om<br />

det, de gerne vil kendes på<br />

udvekslede historier om bedste praksis og<br />

modtog/gav feedback på tværs af arbejdspladser<br />

overvejede hvilke ideer, de ville tage med sig hjem,<br />

og hvordan de kunne gøre det.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 25<br />

Hensigten var at give og modtage <strong>værdsættende</strong><br />

feedback. Anerkendelsen af andre kan resultere i, at<br />

man bliver klarere på, hvad man selv kan gøre mere<br />

af. Hjemmevejlederne fra Holstebro fortæller f.eks.:<br />

’Det var sjovt at præsentere sig for de andre<br />

arbejdspladser. Samtidig fik vi mange idéer fra<br />

de andre – det blev synligt for os, hvilke ting vi<br />

kunne gøre bedre’.<br />

Eksempel 14


Eksempel 15 26 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Forberedelse af fusion<br />

Når man sammenlægger arbejdspladser, kan man<br />

afklare forventninger og håb til den nye organisation<br />

gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>. Man kan også<br />

in<strong>dk</strong>redse de ting på de nuværende arbejdspladser,<br />

som det er værd at holde fast i og forstærke i den<br />

nye fælles organisation. Målet er at give medarbejderne<br />

indflydelse, at skabe tryghed omkring<br />

sammenlægningen og at skabe et koordineret<br />

billede af en fælles fremtid.<br />

I den <strong>værdsættende</strong> fusionsproces kan de centrale<br />

spørgsmål til den enkelte medarbejder være:<br />

Hvilke ting på arbejdspladsen fungerer specielt<br />

godt? Hvad skal vi holde fast ved?<br />

Hvilke traditioner og værdier skal vi bringe med<br />

ind i det nye fællesskab?<br />

Samtidig kan man afklare medarbejdernes håb og<br />

forventninger om beslutningsprocesser, samarbejde,<br />

arbejdsgange og fordelingen af kompetence og<br />

ansvar.<br />

Børn-og-unge Centret Djurshøj i Grenaa har brugt de<br />

<strong>værdsættende</strong> principper i forbindelse med en<br />

fusion:<br />

’Vi er blevet sammenlagt med en anden institution,<br />

og vores målgruppe har forandret sig, da vi<br />

ikke kunne få pladserne fyldt op. Der har været<br />

nedskæringer blandt personalet, hvilket har<br />

skabt stor utryghed. Vi har lige for kort tid siden<br />

afholdt den første fælles kursusweekend med<br />

vores nye kolleger på Glarbjerghus. Temaet var<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong> i teori og praksis. (…)<br />

Vi var i blandede grupper (sammen med de nye<br />

kolleger, red.), og det var en fryd at se og mærke,<br />

hvor let vi kunne samarbejde om vores fælles<br />

fremtid’.<br />

Det bedste resultat af et spørgsmål<br />

er ikke nødvendigvis et godt svar.<br />

Det kan være et bedre spørgsmål.


Vandfalds-interviews<br />

Vandfalds-interviews er en bestemt form for <strong>værdsættende</strong><br />

<strong>samtale</strong>r. Når der bliver gennemført<br />

vandfalds-interviews i en personalegruppe, skaber<br />

det nye forbindelser eller relationer mellem medarbejdere<br />

og ledere. Vandfalds-interviews giver folk et<br />

større kendskab til hinandens arbejdsopgaver og<br />

arbejdsforhold. Og det øger deres muligheder for<br />

at koordinere og hjælpe hinanden i hverdagen.<br />

Bo-Grindsted, Djurshøj, Hjemmevejlederne i Holstebro<br />

og Toften gennemførte vandfalds-interviews.<br />

De blev planlagt af en frontløbergruppe, hvor alle<br />

afdelinger og medarbejdergrupper på arbejdspladsen<br />

var repræsenteret. Efter en grundig forberedelse<br />

indledte frontløberne selv ’vandfaldet’ med at<br />

interviewe to kolleger hver. De to kolleger interviewede<br />

derefter to andre, som <strong>igen</strong> interviewede to<br />

andre indtil alle havde interviewet og var blevet<br />

interviewet. De mange interviews blev planlagt,<br />

så de gik på kryds og tværs af afdelinger og<br />

faggrupper.<br />

Vandfalds-interviews er en ret effektiv måde at<br />

inddrage hele personalegruppen på i en <strong>værdsættende</strong><br />

udviklingsproces. De <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r<br />

på kryds og tværs giver folk mulighed for at tale og<br />

tænke sammen. Også folk, som normalt ikke plejer<br />

at veksle mange ord med hinanden. Måske fordi de<br />

arbejder inden for forskellige fagområder eller på<br />

forskellige vagter, måske fordi arbejdspladsen er så<br />

stor, at man ikke kender alle. Alle interviews følger<br />

en interviewguide med <strong>værdsættende</strong> spørgsmål<br />

om de emner, der er fokus på i udviklingsprocessen.<br />

På Bo-Grindsted formulerede frontløbergruppen<br />

spørgsmål ud fra fem temaer: ’Motivation smitter’,<br />

’faglighed løfter’, ’fællesskab gør stærk’,<br />

’feedback er brændstof’, og ’etik samler’.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 27<br />

På Bo-Grindsted var tilbagemeldingerne efter de<br />

mange vandfalds-interviews positive, især det<br />

pædagogiske personale var begejstrede:<br />

’Da interviewrunden var overstået, kom der<br />

masser af positiv respons tilbage fra vores<br />

kollegaer. De syntes, det bedste ved det hele<br />

var at interviewe en medarbejder fra en anden<br />

afdeling og derved få en større forståelse for<br />

og indblik i deres arbejde’.<br />

<strong>Den</strong> samme pointe fremhæver Toftens leder:<br />

’Vandfalds-interviewene gav os ny viden om de<br />

forskellige fagområder på institutionen, en bedre<br />

stemning, og større forståelse og respekt på<br />

tværs af faggrupperne. Vi er kommet til at kende<br />

hinanden bedre, vores smil er blevet mere<br />

hjertelige, stemningen på tværs af faggrupper<br />

og afdelinger er blevet bedre. Personale, som<br />

har været på institutionen <strong>igen</strong>nem 15-20 år,<br />

fortæller, at interviewene har betydet, at vi <strong>igen</strong><br />

kender hinanden, som man gjorde tidligere,<br />

da Toften var en mindre institution’.<br />

Toften kan i øvrigt konstatere et markant fald<br />

i deres indberetninger om fastholdelse (fysisk<br />

magtanvendelse over for børn skal indberettes<br />

til den stedlige amtskommune). De mener selv,<br />

at deres <strong>værdsættende</strong> udviklingsarbejde, der<br />

bl.a. fik et skub ved gennemførelsen af vandfaldsinterviews,<br />

er forklaringen på dette fald.<br />

Eksempel 16


Eksempel 17 28 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Historiefortælling skaber fælles etik<br />

Møder med historiefortælling kan bruges til at finde<br />

frem til de bedste pædagogiske metoder og til at<br />

udvikle fælles billeder af arbejdet. Samtidig kan<br />

historiefortællingen være med til at skabe stærkere<br />

samhørighed mellem medarbejdere på tværs af<br />

afdelinger og personalegrupper.<br />

På Bo-Grindsted holder man et historiefortællermøde<br />

én gang i kvartalet for alle institutionens tre<br />

afdelinger. Hvert møde varer to timer. Personalet<br />

bliver opdelt i mindre grupper på tværs af afdelinger.<br />

I grupperne fortæller alle deltagere om en positiv<br />

oplevelse fra deres arbejde. Derefter forsøger hele<br />

gruppen at grave et spadestik dybere ved at<br />

reflektere over, hvad der gjorde, at den pågældende<br />

oplevelse blev positiv – og hvad man kan gøre mere<br />

af i dagligdagen for at udvikle et endnu bedre<br />

arbejde. I slutningen af mødet fortæller hver<br />

gruppe en udvalgt historie i plenum.<br />

En medarbejder fra Bo-Grindsted siger om<br />

historiefortællingen:<br />

’Gennem <strong>værdsættende</strong> spørgsmål får vi<br />

reflekteret over og draget læring af, hvilke gode<br />

pædagogiske tiltag vi går og gør i dagligdagen.<br />

Og det har givet større engagement og vilje til<br />

at ville hjælpe hinanden på tværs’.<br />

En anden medarbejder supplerer:<br />

’Vi får flyttet fikspunktet fra problem til opgave<br />

ved at fortælle de gode historier og diskutere<br />

dem i fællesskab’.<br />

En tredje medarbejder siger:<br />

’Ved at bruge det <strong>værdsættende</strong> princip, når vi<br />

fortæller historier, får den enkelte oplevelsen:<br />

Jeg gør en forskel – jeg bliver anerkendt for mit<br />

arbejde’.


Værdsættende <strong>samtale</strong>r med børn<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>r kan udvikle og styrke<br />

kvaliteten i den ydelse, arbejdspladsen leverer<br />

til brugere, klienter og pårørende.<br />

På pædagogiske arbejdspladser kan de <strong>værdsættende</strong><br />

<strong>samtale</strong>r bane vejen for en større inddragelse<br />

af børnenes egne ideer og ønsker i det daglige<br />

pædagogiske arbejde. Pædagogerne bruger<br />

<strong>samtale</strong>rne til at udvikle arbejdet, så de i højere<br />

grad kan opfylde børnenes behov – og det smitter<br />

af på deres arbejdsglæde.<br />

Børnehaven i Landsbyen, børnehaven Solsikken<br />

og dagplejen i Nibe har alle haft Værdsættende<br />

<strong>samtale</strong>r med børn i aldersgruppen nul til fem år.<br />

Lederen af Solsikken siger:<br />

’Når man taler med et barn, er den <strong>værdsættende</strong><br />

spørgeteknik et godt redskab. Du får en<br />

<strong>samtale</strong>, hvor barnet får sat ord på tanker,<br />

ønsker og følelser’.<br />

Eksempler på Solsikkens <strong>værdsættende</strong> spørgsmål<br />

til børn:<br />

Hvem er din bedste ven?<br />

Hvorfor er det din bedste ven?<br />

Hvad er det, som I to laver sammen,<br />

som du synes er rart/sjovt?<br />

Hvordan føles det i maven at have en bedste ven?<br />

Lederen af Solsikken mener, at de <strong>værdsættende</strong><br />

spørgsmål til børn er<br />

’ … en måde, hvorpå man som voksen kan få en<br />

<strong>samtale</strong> med barnet i gang’.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 29<br />

Det er en måde, hvorpå man kan undersøge, hvordan<br />

verden ser ud set fra barnets perspektiv. Samtidig er<br />

det en måde at skærpe barnets opmærksomhed på<br />

i forhold til det, som hun/han sætter pris på og kan<br />

bygge videre på.<br />

<strong>Den</strong> aldersintegrerede institution Landsbyen har<br />

ligesom andre af de pædagogiske arbejdspladser<br />

gennemført <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r med børn.<br />

Medarbejderne har interviewet børn i aldersgruppen<br />

3-15 år og bl.a. spurgt dem:<br />

Hvad er en god dag i Landsbyen?<br />

Hvad gjorde dagen god?<br />

Hvad er det sjoveste, du har oplevet i Landsbyen?<br />

Hvorfor var det en sjov oplevelse?<br />

Hvis du kunne bestemme, hvordan skulle her så<br />

se ud?<br />

Personalet har fået stor anerkendelse for deres<br />

arbejde, fået udvidet deres billede af, hvad der giver<br />

mening for børnene, og fået nye input til refleksion,<br />

også om ting, som de ikke umiddelbart selv synes er<br />

’noget særligt’. Der var f.eks. en dreng, der syntes, at<br />

tepausen sammen med de voksne var den bedste<br />

aktivitet.<br />

Eksempel 18


Eksempel 19 30 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>r med<br />

forældre og pårørende<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>r med forældre kan styrke<br />

samarbejdet og kan forbedre planlægning af<br />

arbejdsdagen.<br />

Personalet på Bo-Grindsted fortæller, at når<br />

’Værdsættende <strong>samtale</strong>r tænkes ind i forældresamarbejde,<br />

på hjemmebesøg og ved statusmøder,<br />

kan forældre og pårørendes bekymringer og<br />

problemstillinger varetages på en mere værdig og<br />

hensigtsmæssig måde. Vi har erfaringer med, at<br />

vore forældre/pårørende ofte har oplevet, at de<br />

ikke var gode nok eller har været magtesløse i<br />

forhold til systemet. Gennem den Værdsættende<br />

<strong>samtale</strong> oplever de anerkendelse og et rum, hvor<br />

der er plads til deres historie’.<br />

Personalet i Landsbyen har stillet forældrene<br />

en række <strong>værdsættende</strong> spørgsmål:<br />

Hvad tror du, dit barn synes har været den<br />

bedste oplevelse i Landsbyen?<br />

Hvad tror du, personalet synes er en god dag<br />

for dit barn?<br />

Hvad gjorde det til en særlig god oplevelse?<br />

Hvordan ser Landsbyen ud i 2008?<br />

Hvad kan du gøre for at nå drømmen?<br />

Hvad kan vi som personale gøre?<br />

Nævn tre ønsker, du har til fremtiden.<br />

Personalet i fritidshjemmet understreger, at de<br />

<strong>værdsættende</strong> forældre<strong>samtale</strong>r:<br />

’… giver tid og rum til fordybelse. De er et godt<br />

bræk i hverdagen og kan sagtens bruges til at få<br />

belyst et bestemt problem fra forskellige vinkler<br />

eller til at få diskuteret et bestemt emne<br />

grundigt’.<br />

Børnehavens personale supplerer:<br />

’Ved denne dialogform kommer vi tættere på<br />

forældrene. Det er dem, der skal åbne sig og give<br />

noget. Hele processen skulle gerne resultere i et<br />

endnu bedre samarbejde omkring den enkelte<br />

familie og det enkelte barn’.


Trivselsgrupper med børn<br />

På Toften har man indført det <strong>værdsættende</strong> princip<br />

i det, de kalder trivselsgrupper. Grupperne består af<br />

en pige- og en drengegruppe, der hver for sig mødes<br />

én aften hver anden uge for at sætte fokus på<br />

ressourcer, muligheder, drømme og visioner. Ikke et<br />

ord om problemer, men derimod et skarpt blik for,<br />

hvad der er lykkedes for børnene og hvorfor.<br />

Erfaringen viser, at trivselsgrupperne kan ændre<br />

normer og relationer blandt børnene.<br />

Børnene stiller <strong>værdsættende</strong> spørgsmål til<br />

hinanden og tegner, maler og fortæller gode<br />

historier om hinanden og deres hverdag på Toften.<br />

I slutningen af forløbet får de udleveret et stykke<br />

lamineret papir med alle de positive ord, som de<br />

andre børn i trivselsgruppen har sagt om dem.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Tilsyneladende har trivselsgrupperne en positiv<br />

effekt på børnenes samvær. En medarbejder siger:<br />

’Børnegruppen roser nu hinanden højlydt, viser<br />

glæde ved det, de andre gør. Muligheden for<br />

anerkendelse og værdsættelse har de taget til<br />

sig. Mere ros, hjælpsomhed og sammenhold end<br />

tidligere. Børnene siger nu ’Kan du have en god<br />

dag!’ til hinanden. Forholdet mellem medarbejder<br />

og børn er også ændret i positiv retning.<br />

Vi taler nu mere <strong>værdsættende</strong> til hinanden<br />

og får derved mere positiv respons tilbage.<br />

Stemningen i dag er mere positiv end tidligere’.<br />

31<br />

Eksempel 20


32<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Værdsættende omgangsform i hverdagen<br />

En daglig praksis<br />

Når en personalegruppe har arbejdet med de<br />

<strong>værdsættende</strong> principper i nogen tid, kan de blive<br />

en del af omgangsformen, en del af den daglige<br />

praksis. Det giver tilsyneladende større trivsel<br />

og arbejdsglæde.<br />

På Bispebjerg hospitals ungdomspsykiatriske<br />

afdeling F5 er Værdsættende <strong>samtale</strong> i løbet af<br />

de seneste to år blevet en del af den kollegiale<br />

omgangsform, og samtidig er udskiftningen<br />

i personalegruppen faldet markant:<br />

’Tidligere var det ikke en del af afdelingens kultur<br />

at fremhæve egne og andres positive resultater<br />

over for hinanden. Hvis en patient under sin<br />

indlæggelse havde fået det meget bedre og<br />

f.eks. kunne udskrives til sit hjem, blev det yderst<br />

sjældent omtalt som et resultat af godt arbejde<br />

fra en selv eller kollegaerne. Vi er blevet meget<br />

bedre til at fokusere på og fortælle hinanden om<br />

positive oplevelser, hvilket giver mere glæde og<br />

tilfredshed i hverdagens arbejde med de unge.<br />

Når f.eks. en patient med angstproblematik<br />

under indlæggelsen tør begynde at bevæge sig<br />

rundt i bus og tog, påpeger vi over for hinanden<br />

den forandring, den unge har gennemgået, og<br />

roser os selv for dette’.<br />

På børnehjemmet Toften har de spørgsmål, som<br />

personalet stiller børnene i dagligdagen, fået en<br />

<strong>værdsættende</strong> drejning:<br />

’Hvad har været den bedste oplevelse, du har<br />

haft i dag?’ eller ’Hvad var den bedste oplevelse<br />

i weekenden hos din mor?’.<br />

Personalet oplever, at både børnene og de selv bliver<br />

bedre til at anerkende styrkesider og muligheder.<br />

Og det giver energi.<br />

Fysioterapien i Roskilde fremhæver, hvordan <strong>værdsættende</strong><br />

<strong>samtale</strong> har skabt en mere dynamisk<br />

arbejdskultur:<br />

’Vi har bevæget os fra en meget statisk arbejdsplads<br />

uden andre forandringer end reparationer<br />

og vedligeholdelse til at være en klinik i stadig<br />

forandring, både hvad angår de fysiske rammer<br />

og fysioterapeuterne, der har fået bedre interaktion<br />

indbyrdes og mere inspiration til kurser ...<br />

(…) Generelt kan man sige, vi er vendt på en<br />

tallerken, og processen var ikke gået så hurtigt<br />

og smertefrit uden positiv <strong>værdsættende</strong><br />

<strong>samtale</strong>, der har gjort os bevidste om vore mål,<br />

trygge ved at formulere dem og i stand til at<br />

føre dem ud i livet’.


30 beslutninger før, under og efter<br />

Dette afsnit præsenterer dig for 30 beslutninger,<br />

som det er nødvendigt at overveje, når man vælger<br />

at tage initiativer ud fra et <strong>værdsættende</strong> perspektiv.<br />

Det er 30 beslutninger, I bør træffe, før, under<br />

og efter Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />

En <strong>værdsættende</strong> udvikling kan finde sted med<br />

udgangspunkt i 5F-modellen. <strong>Den</strong> repræsenterer de<br />

fem processer, der kendetegner alle <strong>værdsættende</strong><br />

udviklingsprocesser. De fem er: Forberedelse,<br />

Forskning, Forestilling, Formning og Fornyelse.<br />

F5 model<br />

Fornyelse<br />

Formning<br />

Modellen kan sammenlignes med et lan<strong>dk</strong>ort:<br />

Længde- og breddegrader på et lan<strong>dk</strong>ort findes ikke<br />

i virkeligheden, alligevel er de gode at have, når man<br />

skal finde vej. Tilsvarende er adskillelsen i fem<br />

forskellige processer også noget, som kun kan finde<br />

sted på papiret. I virkeligheden er det umuligt at<br />

skille de forskellige processer fra hinanden. Ikke<br />

desto mindre er det praktisk at adskille de forskellige<br />

processer, når man planlægger en <strong>værdsættende</strong><br />

udviklingsproces. Det kan give et nyttigt overblik.<br />

Forberedelse<br />

Forestilling<br />

Forskning<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 33


34 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Processer i 5F-modellen<br />

Forberedelse og fokus<br />

<strong>Den</strong> indledende proces omfatter:<br />

At beslutte sig for Værdsættende <strong>samtale</strong> som metode og samle den nødvendige viden.<br />

At identificere de temaer og aktiviteter, som processen skal omfatte.<br />

At planlægge processen fra start til slut.<br />

At organisere arbejdet og planlægge inddragelse og information.<br />

Forskning<br />

<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />

At formulere spørgsmål og vælge konkrete aktiviteter.<br />

At planlægge de konkrete initiativer i detaljer.<br />

At gennemføre <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r.<br />

Forestillinger om fremtiden<br />

<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />

At opsamle fremtidsbilleder og formulere visioner.<br />

Formning af fremtiden<br />

<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />

Identifikation af rutiner og strukturer, der kan ændres.<br />

Beskrivelser af ideelle rutiner og strukturer.<br />

Fornyelse<br />

<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />

Inddragelse af nye deltagere og nye ideer.<br />

Forankring og formidling.


<strong>Spørg</strong>smål der skal tages stilling til<br />

1. Er Værdsættende <strong>samtale</strong> noget for os og vores arbejdsplads? Og er tidspunktet det rette?<br />

2. Hvad er det, vi gerne vil opnå med Værdsættende <strong>samtale</strong>?<br />

3. Hvad vil vi starte med – en enkelt aktivitet eller en kulturforandrende udviklingsproces?<br />

4. Hvilke temaer vil vi tage fat på med Værdsættende <strong>samtale</strong>?<br />

5. Kan vi koble aktiviteter med Værdsættende <strong>samtale</strong> til noget af det, vi allerede gør i forvejen?<br />

6. Hvem skal ud over toplederen gå forrest?<br />

7. Hvordan får vi involveret alle berørte i aktiviteten og processen?<br />

8. Hvilken viden om Værdsættende <strong>samtale</strong> får vi og kollegerne brug for?<br />

9. Bliver der brug for konsulenthjælp eller input om arbejdsmiljø og Værdsættende <strong>samtale</strong> udefra?<br />

10. Hvordan vil vi informere om initiativerne og sikre, at medarbejderne har den viden, de har brug for?<br />

11. Hvilken tidsplan skal vi følge?<br />

12. Hvem formulerer de <strong>værdsættende</strong> spørgsmål?<br />

13. Hvilke <strong>værdsættende</strong> spørgsmål vil vi og vores kolleger arbejde med?<br />

14. Hvilken former for Værdsættende <strong>samtale</strong>r vil vi gennemføre?<br />

15. Hvordan involverer vi alle medarbejdere og ledere i de Værdsættende <strong>samtale</strong>r, og skal brugere, klienter,<br />

samarbejdspartnere, pårørende, sikkerheds- eller MED-organisation også deltage i de <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r?<br />

16. Helt konkret: Hvem taler med hvem og hvornår?<br />

17. Hvordan sikrer vi, at alle er klar over, hvad de Værdsættende <strong>samtale</strong>r går ud på, og hvornår de finder sted?<br />

18. Hvordan analyserer vi, drager læring af og opsamler erfaringer fra <strong>samtale</strong>rne?<br />

19. Hvordan udfolder vi vores billeder af den ideelle fremtid?<br />

20. Hvordan vil vi involvere alle, så vi kollektivt kan koordinere vores forestillinger om den ideelle fremtid.<br />

21. Hvordan vil vi ’sætte ord på’ vores fremtidsbillede?<br />

22. Hvem skal være med til at forme de fremtidige rutiner, procedurer, regler og praksis?<br />

23. Hvordan vil vi formulere konkrete og præcise bud på de bedste fremtidige rutiner, processer, regler og praksis?<br />

24. Hvordan kan vi undersøge, hvad andre arbejdspladser har gjort, og bruge det til inspiration i vores måde<br />

at udforme vores arbejde og ydelse på?<br />

25. Hvordan vil vi tilpasse vores initiativer, i takt med at vi opnår nye erfaringer?<br />

26. Hvordan vil vi give flere/andre mulighed for at tage initiativer?<br />

27. Hvordan vil vi fastholde dynamikken?<br />

28. Hvordan vil vi inddrage nyansatte?<br />

29. Hvordan vil vi undersøge og værdsætte vores resultater og bedste erfaringer? Og hvordan vil vi fejre succeserne?<br />

30. Hvordan vil vi dele vore erfaringer med andre?<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 35


36 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Overvejer du at gå i gang?<br />

Det kan være, at dette hæfte har fået dig til at<br />

overveje muligheden for en længerevarende<br />

udviklingsproces baseret på Værdsættende <strong>samtale</strong><br />

på din arbejdsplads. Så læs hæftet ’Både-og’. Hæftet<br />

zoomer ind på <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />

på fire meget forskellige arbejdspladser: Et botilbud<br />

til voksne mennesker med nedsat fysisk/psykisk<br />

funktionsevne, en psykiatrisk afdeling for børn og<br />

unge, tre dagtilbud for børn samt et lægehus.<br />

Du kan også finde en sammenfatning af de strategiske<br />

erfaringer med selve udviklingsprocesserne fra<br />

de 12 arbejdspladser i projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />

Derudover er der en samling af arbejdspapirer for<br />

dem, der har lyst til selv at gå i gang.


Du kan kende en kvinde,<br />

der ved meget, på hendes svar.<br />

Du kan kende en klog kvinde<br />

på hendes spørgsmål.<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 37


38<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />

Hvis du vil vide mere<br />

Litteratur<br />

’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> – er det noget for os?’<br />

BAR SoSu 2004<br />

Dall, Mads Ole og Solveig Hansen (red.)<br />

’Slip anerkendelsen løs<br />

– Appreciative Inquiry i organisationsudvikling’.<br />

Frydenlund, 2001.<br />

Dall, Mads Ole og Annemette Digmann (red.)<br />

’Offentlig ledelse og udvikling’.<br />

Børsens Forlag, 2003.<br />

Dalsgaard, Charlotte, Tine Meisner og Kaj Voetmann (red.):<br />

’Forvandling – <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> i teori og praksis’.<br />

Psykologisk forlag, 2002.<br />

Dalsgaard, Charlotte, Tine Meisner og Kaj Voetmann (red.):<br />

’Værdsat – <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> i praksis’.<br />

Psykologisk forlag, 2002.<br />

Faber Hansen, Anette:<br />

’SOSU'er har et hårdt og givende job’.<br />

Faktablad Arbejdsmiljøinstituttet, 2004.<br />

Gergen, Kenneth:<br />

’Virkelighed og relationer’.<br />

Psykologisk forlag, 1997.<br />

Haslebo, Gitte:<br />

’Relationer i organisationer – en verden til forskel’.<br />

Psykologisk forlag, 2004.<br />

Hornstrup, Carsten & Jesper Loehr-Petersen:<br />

’Appreciative Inquiry – en konstruktiv metode til<br />

positive forandringer’.<br />

DJØF forlag, 2001.<br />

Hvenegaard, Hans, Pernille Bottrup,<br />

Peter Hasle, Per Langaa Jensen:<br />

’Når vaner udfordres - på vej mod en lærende<br />

sikkerhedsorganisation’.<br />

Arbejdsmiljørådets Service Center, 2004.<br />

’Håndbog om psykisk arbejdsmiljø’.<br />

Arbejdstilsynet, 2003.<br />

Hjemmesider om psykisk arbejdsmiljø<br />

> www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong><br />

> www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />

Erfaringer og gode ideer fra BAR SoSus indsats<br />

> www.godarbejdslyst.<strong>dk</strong><br />

Arbejdsmiljørådets portal om psykisk arbejdsmiljø<br />

> www.ami.<strong>dk</strong>/apss<br />

Arbejdsmiljøinstituttets spørgeskema til kortlægning<br />

af det psykiske arbejdsmiljø<br />

> www.arbejdstilsynet.<strong>dk</strong><br />

At-vejledning D.4.1, 2000,<br />

’Kortlægning af psykisk arbejdsmiljø’<br />

Hjemmesider om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong><br />

> www.vaerdsaettende-<strong>samtale</strong>.<strong>dk</strong><br />

Dansk portal om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong><br />

> appreciativeinquiry.cwru.edu<br />

Portal om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> (engelsk)<br />

> www.aipractitioner.com<br />

Tidsskrift om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> (engelsk)<br />

Spil<br />

BAR SoSu har udgivet ’styrkespillet’, som kan bidrage til<br />

at udvikle de sociale styrker på arbejdspladsen, 2004.


Udgiver:<br />

Branchearbejdsmiljørådet Social og Sundhed,<br />

BAR SoSu, Studiestræde 3, 2. sal,<br />

1455 København K. Telefon 33 93 01 14.<br />

Styregruppe:<br />

BAR SoSu’s styregruppe har bestået af<br />

repræsentanter fra Amtsrådsforeningen,<br />

BUPL, Danske Bioanalytikere, DADL, DSR, FOA,<br />

H:S, KL, KAD, Københavns kommune, PMF og SL.<br />

Projektleder:<br />

Lise Keller<br />

Forfatter:<br />

Harbohus, Charlotte Dalsgaard, Lise Isager,<br />

Marianne Linnet, www.harbohus.<strong>dk</strong><br />

Udviklingskonsulenter:<br />

De 12 arbejdspladser har fået bistand fra<br />

Charlotte Dalsgaard, Lise Isager, Marianne Linnet,<br />

Tine Meisner og Susanne Reventlow, Harbohus.<br />

Evaluator:<br />

Projekt ’Et sundt arbejdsliv’ er evalueret af<br />

Ida Bering og Elin Jørgensen, Kubix. Læs mere<br />

om evalueringen på www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong><br />

Design: Anders Tornberg, Grafikministeriet<br />

Tryk: Grafisk Trykcenter Esbjerg<br />

Foto: Henrik Sørensen<br />

Oplag: 7000<br />

Hæfterne kan købes for 75 kr. pr. sæt hos Arbejdsmiljørådets<br />

Service Center. Ramsingvej 7, 2500 Valby.<br />

Tlf. 36 14 31 31. www.arbejdsmiljobutikken.<strong>dk</strong><br />

Hæfterne kan downloades gratis på www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />

ISBN: 87-90998-83-9<br />

Varenumre:<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> + Både-og, pris 75 kr. 152045<br />

<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>, pris 40 kr. 152043<br />

Både-og, pris 40 kr. 152044<br />

Copyright: Hæfterne må gerne kopieres med tydelig<br />

kildeangivelse. Må ikke kopieres til erhvervsmæssig<br />

udnyttelse.


Et spørgsmål, der ikke<br />

bliver stillet, er en dør,<br />

der ikke bliver åbnet.<br />

’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ bygger på erfaringer fra 12 arbejdspladser inden for social og sundhedsområdet.<br />

Arbejdspladserne har gennem godt to år udviklet deres arbejdsmiljø og deres ydelse<br />

gennem Værdsættende <strong>samtale</strong> i projekt Et sundt arbejdsliv. Og de har nået store<br />

resultater. Bedre samarbejde, bedre kvalitet i pleje, behandling og pædagogik,<br />

mindre udskiftning af medarbejdere, mindre stress, mere tilfredse brugere/klienter<br />

og større trivsel for blot at nævne nogle.<br />

I ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> - Er det noget for os?’ opfordrer BAR SoSu læseren til at overveje, om<br />

Værdsættende <strong>samtale</strong>s teori og idégrundlag præsenterer en farbar vej set fra<br />

arbejdspladsens perspektiv.<br />

Hæftet ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ er udgivet sammen med hæftet ’Både-og’. Begge hæfter henvender sig<br />

til både ledere, medarbejdere og sikkerhedsorganisation/SU/MED. Hæfternes forfattere<br />

kommer fra Harbohus, som også har været konsulenter på projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />

Læs mere om ’Både-og’, de 12 arbejdspladsers erfaringer<br />

og Branchearbejdsmiljørådet som står bag det hele på<br />

www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong>.<br />

BRANCHEARBEJDSMILJØRÅDET<br />

Social & Sundhed<br />

Arbejdsgivere og arbejdstagere på social- og sundhedsområdet samarbejder om initiativer til at skabe et bedre arbejds-<br />

miljø både fysisk og psykisk. Samarbejdet tager udgangspunkt i arbejdsmiljøloven og er formaliseret i Branchearbejdsmiljørådet<br />

Social & Sundhed, BAR SoSu. Branchearbejdsmiljørådet kortlægger branchens særlige arbejdsmiljøproblemer<br />

og hjælper arbejdspladserne med at løse dem ved bl.a. at udarbejde informations- og vejledningsmateriale, at holde<br />

temamøde og uddannelse samt ved at foreslå forskningsprojekter.<br />

Branchearbejdsmiljørådet<br />

Social & Sundhed, BAR SoSu<br />

Studiestræde 3, 2. sal<br />

1455 København K<br />

Telefon 33 93 12 55<br />

www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />

Hæftet ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’:<br />

Varenr. 152043.<br />

Pris 40 kr.<br />

Hæfterne ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ og ’Både-og’ som sæt:<br />

Varenr. 152045.<br />

Pris 75 kr.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!