Hent Den værdsættende samtale - Spørg igen - Arbejdsmiljoweb.dk
Hent Den værdsættende samtale - Spørg igen - Arbejdsmiljoweb.dk
Hent Den værdsættende samtale - Spørg igen - Arbejdsmiljoweb.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BAR<br />
PSYKISK ARBEJDSMILJØ<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> 1<br />
Er det noget for os?<br />
’Vi plejede at svare <strong>igen</strong>, men det virker anderledes,<br />
når vi spørger <strong>igen</strong>. Vi får bedre resultater’<br />
Lene Bak, pædagogmedhjælper, Børnehaven Solsikken, Nibe<br />
BRANCHEARBEJDSMILJØRÅDET<br />
Social & Sundhed
Indhold<br />
Bliv klogere på ’Et sundt arbejdsliv’ ................................................................ 4<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> ................................................................................... 5<br />
10 principper bag Værdsættende <strong>samtale</strong> .................................................. 7<br />
20 konkrete eksempler ..................................................................................... 11<br />
30 beslutninger før, under og efter ............................................................... 33<br />
Overvejer du at gå i gang? ................................................................................ 36<br />
Hvis du vil vide mere .........................................................................................<br />
38<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 3
4<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Bliv klogere på ’Et sundt arbejdsliv’<br />
Forord<br />
’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ og ’Både-og’ fremlægger erfaringer<br />
og resultater fra projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />
12 danske arbejdspladser inden for social- og<br />
sundhedsområdet har i årene 2002-2004 udviklet<br />
deres arbejdsmiljø og ydelse gennem<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />
De 12 arbejdspladser har nået store resultater.<br />
Bedre samarbejde, bedre kvalitet i pleje, behandling<br />
og pædagogik, mindre udskiftning af medarbejdere,<br />
færre magtanvendelser, mere tilfredse brugere/<br />
klienter og større trivsel for blot at nævne nogle.<br />
Projekt Et sundt arbejdsliv er iværksat af Branchearbejdsmiljørådet<br />
Social & Sundhed, BAR SoSu.<br />
Harbohus har bistået arbejdspladserne i deres<br />
udvikling. Kubix har stået for evalueringen.<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> er en vej, en arbejdsplads<br />
kan vælge, hvis I ønsker at finde frem til og<br />
forstærke de sammenhænge, som kan skabe<br />
et sundt arbejdsliv.<br />
BAR SoSu opfordrer læseren til at overveje, om<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>s teori og idégrundlag er<br />
en farbar vej set fra arbejdspladsens perspektiv.<br />
Læs mere i dette hæfte.<br />
BAR SoSu inviterer den læser, som har valgt Værdsættende<br />
<strong>samtale</strong>, til sammen med ledere og<br />
kolleger at koble udviklingen af arbejdsmiljø<br />
og kerneydelse. Læs mere i hæftet ’Både-og’.<br />
Hæfterne kan anvendes af både ledelsen, medarbejdere<br />
og sikkerhedsorganisation/SU/MED.<br />
Hæfterne er udarbejdet af Harbohus på vegne af<br />
BAR SoSu. BAR SoSu repræsenterer både arbejdsgivere<br />
og arbejdstagere på social- og sundhedsområdet.<br />
Læs mere om BAR SoSu på www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />
og se flere historier fra projektet på<br />
> www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong><br />
Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed,<br />
november 2004
Værdsættende <strong>samtale</strong><br />
Er det noget for os?<br />
’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ er en introduktion til, hvordan du kan<br />
udvikle det psykiske arbejdsmiljø på din arbejdsplads<br />
gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>. Hæftet er baseret<br />
på erfaringer fra projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />
Et projekt, hvor hele personalegruppen på 12<br />
arbejdspladser i social- og sundhedssektoren<br />
i to år har arbejdet med at forbedre deres psykiske<br />
arbejdsmiljø og kvaliteten af deres ydelse<br />
gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />
Hæftet henvender sig til medarbejdere og ledere,<br />
som ønsker at sætte sig ind i de muligheder og<br />
udfordringer, den <strong>værdsættende</strong> tilgang giver.<br />
Det er en tilgang, som udfordrer vores måde at<br />
tænke på og vores måde at opfatte og forstå verden<br />
på og derfor også vores traditionelle ledelses- og<br />
organisationsformer. Læsningen vil forhåbentlig gøre<br />
det lettere at afklare, om Værdsættende <strong>samtale</strong> er<br />
noget for dig og din arbejdsplads.<br />
’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ er udgivet sammen med hæftet<br />
’Både-og’, der beskriver konkrete erfaringer fra<br />
længerevarende <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />
fra fire forskellige arbejdspladser. På hjemmesiden<br />
www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong> kan du læse mere om<br />
projektets teoretiske grundlag og de praktiske<br />
erfaringer.<br />
10 principper, 20 eksempler og 30 spørgsmål<br />
I dette hæfte kan du læse om principperne bag<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>. Og du kan læse om,<br />
hvordan en række arbejdspladser har tænkt Værdsættende<br />
<strong>samtale</strong> ind i deres rutiner, strukturer og<br />
processer. Det kan give dig idéer til, hvordan du selv<br />
kan gøre noget lignende på din egen arbejdsplads.<br />
Indholdet er bygget op i tre dele<br />
Første del beskriver 10 grundliggende principper<br />
for Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />
Anden del giver 20 konkrete eksempler på,<br />
hvordan arbejdspladser har forbedret deres<br />
arbejdsmiljø og ydelse ved at tænke Værdsættende<br />
<strong>samtale</strong> ind i deres hverdag.<br />
Tredje del præsenterer 30 beslutninger, I bør<br />
træffe før, under og efter Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />
<strong>Spørg</strong> om hvad for noget?<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> er en daglig praksis, en<br />
måde at leve livet på. Det er også en filosofi om<br />
den menneskelige erkendelse og en teori om,<br />
hvordan menneskelige fællesskaber fungerer. Og så<br />
er det en metode til at skabe udviklingsprocesser,<br />
f.eks. på arbejdspladser. En metode, der bl.a. er<br />
kendetegnet ved at være undersøgende. Man<br />
stiller spørgsmål om styrker, muligheder og håb.<br />
Bag ethvert godt resultat<br />
står et godt spørgsmål.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
5
6<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Arbejdspladserne i projekt ’Et sundt arbejdsliv’ har<br />
undersøgt og forstærket de sammenhænge, der<br />
fremmer et sundt arbejdsliv. De har spurgt om:<br />
Hvordan ser vores arbejdsliv ud, når det er<br />
mest sundt?<br />
Hvad er det, der gør det sundt?<br />
Hvordan kunne vores arbejdsliv se ud,<br />
hvis det blev endnu sundere?<br />
Hvordan fører vi vores drømme ud i livet?<br />
Resultater<br />
Listen nedenfor præsenterer nogle af de resultater,<br />
som de 12 arbejdspladser har opnået gennem<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>:<br />
Bedre samarbejde på arbejdspladsen.<br />
Bedre kvalitet i pædagogik, pleje og behandling.<br />
Mindre udskiftning af personale.<br />
Bedre forebyggelse af vold og konflikter.<br />
Færre magtanvendelser.<br />
En hverdag, som opleves mindre stressende.<br />
Større arbejdsglæde.<br />
Bedre håndtering af <strong>samtale</strong>r i forbindelse med<br />
sygefravær.<br />
Vanskelige <strong>samtale</strong>r bliver gennemført på en<br />
bedre måde.<br />
Brugerne er mere tilfredse.<br />
Tale om det, vi ikke vil have.<br />
Tale om det, der ikke virker.<br />
Tale om det, vi vil undgå.<br />
Tale i et mangelsprog: ’Vi kan ikke ...’<br />
Se uenighed som konflikt.<br />
Begrænse folks viden til kun at omfatte<br />
det, der er nødvendigt for at udføre<br />
den konkrete opgave.<br />
Se forandring som noget, der kommer senere.<br />
Resultaterne er opnået ved, at arbejdspladserne<br />
gennem to år systematisk har valgt at sætte fokus<br />
på, at udforske og udfolde det, som virker, og det,<br />
som de drømmer om.<br />
Kort eller lang proces<br />
Man kan også vælge Værdsættende <strong>samtale</strong> ved<br />
tiltag af kortere varighed, hvor fokus er rettet mod<br />
en bestemt aktivitet eller personalegruppe. I dette<br />
hæfte kan I få inspiration til, hvordan I kan tage<br />
enkelte initiativer, f.eks. at arbejde med <strong>værdsættende</strong><br />
spørgsmål på et personalemøde.<br />
Hvis I er interesseret i at igangsætte større kulturforandrende<br />
processer, vil det være en god idé<br />
at få hjælp ude fra. Læs derom i ’Både-og’.<br />
Et bedre psykisk arbejdsmiljø<br />
I projekt ’Et sundt arbejdsliv’ har det vist sig, at<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> efter nogen tid fører til<br />
en ændret omgangsform, som giver større trivsel<br />
og arbejdsglæde i hverdagen, og som samtidig<br />
forbedrer kvaliteten af den ydelse,<br />
arbejdspladsen leverer.<br />
Vi kommer nemt til at: I Værdsættende <strong>samtale</strong> vælger vi at:<br />
Tale om det, vi ønsker os.<br />
Tale om det, der virker godt.<br />
Tale om den fremtid, vi ønsker.<br />
Tale i ressourcesprog: ’Vi kan ...’<br />
Anerkende forskelle i holdninger og synsvinkler.<br />
Sikre, at folk forstår den helhed,<br />
de er en del af, så de kan finde ud af<br />
at handle hensigtsmæssigt.<br />
Se forandring som noget, der sker i selve <strong>samtale</strong>n.
10 principper bag Værdsættende <strong>samtale</strong><br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> er som nævnt en filosofi om<br />
den menneskelige erkendelse: Hvordan vi opfatter<br />
verden omkring os, hvordan vi tænker, taler, føler,<br />
handler og skaber. Det er også en teori om udvikling<br />
af menneskelige fællesskaber, om forandringsprocesser.<br />
Filosofien og teorien kan tænkes ind i en<br />
række metoder til udvikling af f.eks. fællesskaber på<br />
arbejdspladser.<br />
I dette afsnit kan du læse om ti af de principper, som<br />
er tænkt ind i de metoder, som arbejdspladserne i<br />
’Et sundt arbejdsliv’ har benyttet i deres udviklingsproces.<br />
1. Samtaler forstærker relationer<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> tager udgangspunkt i, at<br />
de relationer, vi har til hinanden, bestemmer vores<br />
opfattelse af verden omkring os. Relationer mellem<br />
mennesker er afgørende for, hvordan et fællesskab<br />
fungerer. Gennem Værdsættende <strong>samtale</strong> kan man<br />
bevidst forbedre relationerne i en personalegruppe<br />
og relationerne mellem personale og brugere og<br />
samarbejdspartnere.<br />
I stedet for at fokusere på det enkelte individ,<br />
årsagsforklaringer og tildeling af skyld, sætter<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> fokus på relationer, fælles<br />
forståelse og på tilkendegivelse af anerkendelse.<br />
<strong>Den</strong> anden bliver måske ved med at være forskellig<br />
fra en selv, også efter du har haft en <strong>værdsættende</strong><br />
<strong>samtale</strong> med ham eller hende. Det er ikke sikkert, du<br />
bliver i stand til at forstå ve<strong>dk</strong>ommendes tankegang<br />
og handlinger; til gengæld bliver forskelligheden<br />
mellem jer anerkendt og anskueliggjort. Ofte giver<br />
de <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>former anledning til, at<br />
man opnår langt større kendskab og respekt for<br />
den andens styrkesider og bidrag til fællesskabet.<br />
Det forstærker og fornyer den indbyrdes relation,<br />
også mellem gamle bekendte.<br />
Der bliver skabt nye relationer mellem personer i<br />
personalegruppen, med brugere eller samarbejdspartnere<br />
i kraft af Værdsættende <strong>samtale</strong>. Og de<br />
nye relationer giver anledning til nye forståelser, der<br />
<strong>igen</strong> giver anledning til nye ideer, initiativer og<br />
samarbejder.<br />
2. Sproget bestemmer<br />
Det er gennem sproget, at vi træder i forbindelse<br />
med hinanden. Sproget bestemmer den måde, vi<br />
føler, tænker og indgår i sociale sammenhænge på.<br />
Og det påvirker vores forestilling om, hvordan livet<br />
er, og hvad der kan lade sig gøre. Vores sprog er<br />
med til at forme det liv, vi lever.<br />
Sproget og <strong>samtale</strong>n har en stor betydning i<br />
<strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser. Ved at<br />
udvikle sproget og <strong>samtale</strong>rne kan et fællesskab<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 7
8<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
opnå nyt potentiale. I projektet ’Et sundt arbejdsliv’<br />
har deltagerne brugt sproget og <strong>samtale</strong>n på alle<br />
mulige måder: <strong>Spørg</strong>smål, interviews, fælles refleksioner,<br />
skriftlig og mundtlig historiefortælling, mm.<br />
Arbejdspladserne har målrettet og bevidst forsøgt<br />
at skabe et fælles, positivt og ressourceorienteret<br />
sprog. Et sprog, der skaber muligheder.<br />
3. Eksempler frem for sandheder<br />
Vores forståelse af en begivenhed på arbejdspladsen<br />
er altid forankret i en bestemt social og kulturel<br />
sammenhæng. Vores erkendelse afhænger af den<br />
konkrete situation og af vores relationer til de<br />
mennesker, vi er sammen med. Det betyder bl.a., at<br />
man aldrig kan nå frem til Sandheder med stort S.<br />
Andre menneskers oplevelse og forståelse vil altid<br />
være anderledes end din egen.<br />
Derfor kan man heller ikke finde noget endeligt og<br />
sikkert svar på et spørgsmål som ’hvad er et sundt<br />
arbejdsliv? Selv om der ikke findes én absolut<br />
sandhed, kan man godt finde praktiske eksempler<br />
på, hvad f.eks. ’et sundt arbejdsliv’ kan være. Og man<br />
kan finde inspiration i og drage læring af eksemplerne.<br />
Det er denne fremgangsmåde, som arbejdspladserne<br />
i projekt ’Et sundt arbejdsliv’ har benyttet.<br />
4. Alle stemmer er vigtige<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> sigter mod øget demokrati.<br />
Det er en grundlæggende antagelse, at fællesskaber,<br />
f.eks. på arbejdspladser, bedst bevæger sig, når<br />
alle medarbejdere og ledere på en arbejdsplads<br />
bliver inddraget. Mangfoldigheden betragtes også<br />
som en kilde til ny inspiration og nye idéer. Lars von<br />
Trier sætter nogle gange mange kameraer til at<br />
optage den samme scene. Det samme gør man i<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>: Hvis man f.eks. undersøger,<br />
hvad det er der sker, når man i en afdeling har travlt<br />
på en god og energigivende måde, spørger man ikke<br />
kun en eller to personer om deres oplevelse af<br />
sådanne situationer. Man indsamler hele arbejdsfællesskabets<br />
erfaringer. Både top-ledelsens og<br />
servicepersonalets.<br />
Undersøgelsen af de forskellige sider af en sag får<br />
nye vinkler frem og nye ideer til at spire. Nogle gange<br />
ændrer indsamlingen af perspektiver det billede,<br />
som en eller flere personer har af en given sag. Det<br />
kan måske vise sig, at den betydning som en<br />
lægesekretær tillægger sin egen indsats i forhold til<br />
utålmodige patienter i venteværelset, ikke svarer til<br />
den betydning som lægen tillægger den samme<br />
indsats. Det kan være, at lægesekretærens indsats<br />
er langt vigtigere for den senere konsultation end<br />
hun umiddelbart selv tror den er. Ved at inddrage<br />
alles stemmer kan man ’ryste kalejdoskopet’ og se et<br />
andet mønster, end det man plejer at se.<br />
5. <strong>Spørg</strong>smål forandrer<br />
Menneskelige fællesskaber bevæger sig i retning af<br />
det, de bliver spurgt om, og det, de selv spørger om.<br />
Det, de undersøger. I det øjeblik, du stiller et spørgsmål,<br />
sker der en forandring. Undersøgelse og<br />
forandring er samtidige processer.<br />
Arbejdspladserne fra ’Et sundt arbejdsliv’ har lagt<br />
megen energi i at udforme og stille spørgsmål, der<br />
kaster lys på ressourcer, muligheder og potentialer.<br />
<strong>Spørg</strong>smål, der inspirerer til fortællinger om det, som<br />
virker. <strong>Spørg</strong>smål, der afdækker håb og drømme.<br />
Og som derfor skaber energi, også til at tage livtag<br />
med nogle af de svære og komplekse sider af<br />
arbejdsmiljøet.<br />
Her er nogle eksempler på <strong>værdsættende</strong><br />
spørgsmål:<br />
Hvis du kunne ændre en ting ved dit arbejde, som<br />
kunne gøre det nemmere og mindre tidskrævende,<br />
hvad skulle det så være?<br />
Hvad fungerer godt i jeres behandling?<br />
Hvad er du mest stolt af? Og hvordan vil du<br />
gerne udvikle den?<br />
Og ikke-<strong>værdsættende</strong> spørgsmål:<br />
Hvilke arbejdsmiljøproblemer har I her?<br />
Hvorfor er du stresset?<br />
Hvorfor fungerer jeres behandling ikke? Hvad er<br />
årsagerne til det? Hvordan kan I gøre det bedre?
6. Fremtidsbilleder viser vej<br />
Forventninger til fremtiden har betydning for,<br />
hvordan man handler i nutiden. Dette princip handler<br />
om, at mennesker bliver guidet, altså ledt på vej, af<br />
de fremtidsbilleder, som de har. Billeder, der inspirerer<br />
arbejdspladsens medlemmer, når de overvejer,<br />
hvad de skal gøre i forskellige situationer: Hvis<br />
medarbejdere og ledere på en arbejdsplads f.eks.<br />
har et fælles billede af, at de i fremtiden vil blive<br />
usædvanligt gode til at modtage nye medarbejdere,<br />
vil det inspirere dem til at gøre sig særligt umage,<br />
når de tager imod en ny kollega.<br />
Arbejdspladserne i ’Et sundt arbejdsliv’ har undersøgt<br />
de positive billeder og historier, som de selv og<br />
andre mennesker har af og om deres arbejdsplads.<br />
Og med inspiration derfra har de i fællesskab skabt<br />
billeder, der viser den fremtid, som de håber på og<br />
drømmer om. Billeder, hvori deres potentialer og<br />
styrkesider er foldet ud.<br />
Fremtidsbilleder i <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />
viser et ideal, dvs. en drøm, der kan føres ud i<br />
livet. Som et led i den proces sætter man ord på<br />
drømmen for at konkretisere den og gøre den til en<br />
del af medarbejderes og lederes måde at tale om<br />
arbejdspladsen på.<br />
7. Drømmene ligger bag<br />
I Værdsættende <strong>samtale</strong> tager man udgangspunkt i,<br />
at der bag ved ethvert problem ligger en frustreret<br />
drøm. Frem for at spørge: ’Hvad er problemet?’,<br />
spørger vi ind til den ’frustrerede drøm’, som ligger<br />
bagved. Det, som man havde håbet på, men som<br />
ikke gik i opfyldelse. Derved er <strong>samtale</strong>n sporet ind<br />
på at undersøge håb, de ting, man gerne vil opnå,<br />
frem for de ting, man helst vil undgå. Samtidig går<br />
man ud fra, at der i ethvert fællesskab er noget, der<br />
fungerer – billedligt talt leder man derfor efter<br />
’sprækken i klippevæggen’.<br />
Et eksempel: Hvis en person f.eks. siger: ’Jeg hader<br />
at være stresset’, kan man spørge: ’Har du brug for<br />
en mere rolig hverdag?’. Eller: ’Hvilken betydning har<br />
en harmonisk hverdag for dig?’.<br />
Et andet eksempel: ’Min kollega hjælper mig aldrig,<br />
når jeg har brug for det. Han tror, hans del af arbejdet<br />
er overstået, når han har ordnet sine egne<br />
patienter’. I Værdsættende <strong>samtale</strong> spørger vi:<br />
’Hvordan kunne du tænke dig, at din kollega ville<br />
hjælpe dig endnu mere?’.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 9
10 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
8. Frihed giver handlekraft<br />
I Værdsættende <strong>samtale</strong> bestemmer den enkelte<br />
selv, hvornår, hvordan og om hun vil bidrage. Princippet<br />
om det frie valg bygger bl.a. på, at mennesker og<br />
organisationer trives bedre, når folk har friheden til<br />
selv at vælge, hvordan de vil bidrage. Det betyder,<br />
at man i processen skal sørge for, at den enkelte<br />
kan vælge både til og fra. Men man skal også være<br />
opmærksom på at opmuntre den enkelte til at<br />
deltage – på baggrund af hendes styrkesider,<br />
interesser, værdier, håb og drømme. Friheden til selv<br />
at vælge giver engagement og selvstændighed,<br />
forpligtelse og ansvarsfølelse, og det afføder <strong>igen</strong><br />
høj kvalitet i arbejde og ydelse.<br />
Når man udvikler det psykiske arbejdsmiljø gennem<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>, kan den enkelte selv vælge,<br />
om hun vil deltage fra starten, eller om hun vil<br />
involvere sig senere i forløbet, f.eks. ved at deltage i<br />
en arbejdsgruppe, der udvikler nye <strong>værdsættende</strong><br />
behandlingsformer. <strong>Den</strong> frontløbergruppe, der ofte<br />
dannes for at lede større udviklingsprocesser,<br />
etableres derfor også ud fra frivillig interesse.<br />
9. Helhed øger sundhed<br />
Helhed er et nøglebegreb i <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser.<br />
Helheden gælder på flere planer:<br />
Hele systemet: I <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />
leder vi efter de mønstre og sammenhænge<br />
på arbejdspladsen, der skaber et sundt<br />
arbejdsliv. Vi udforsker livgivende relationer<br />
mellem de enkelte faggrupper, vagthold,<br />
afdelinger, og positive sammenhænge mellem<br />
institution, klienter, pårørende og samarbejdspartnere.<br />
Vi arbejder på at skabe helhed og<br />
sammenhæng i arbejdsgange og arbejdsprocesser.<br />
Og vi arbejder på at skabe en helhedsfornemmelse<br />
for den enkelte medarbejder – så den enkelte kan<br />
se sig selv og sit arbejde i forhold til såvel klienter,<br />
kolleger som hele organisationen.<br />
Hele historien: Forestillingen om fortiden præger<br />
den enkeltes og hele arbejdspladsens selvforståelse,<br />
tankegang og handlinger. Historien<br />
er levende og allestedsnærværende. Det samme<br />
gælder forestillingen om fremtiden.<br />
Hele mennesket: Værdsættende <strong>samtale</strong> er<br />
interesseret i hele mennesket, ikke kun dine<br />
tekniske færdigheder, men også dine personlige<br />
værdier: Det som giver mening for dig.<br />
10. Det <strong>værdsættende</strong> øje<br />
Navnet Værdsættende <strong>samtale</strong> præsenterer de to<br />
mest centrale aktiviteter: Dialogen som en måde at<br />
tænke sammen på og selve værdsættelsen. Til ordet<br />
værdsættelse knytter der sig ord som anerkendelse,<br />
bekræftelse og påskønnelse.<br />
Anerkendende relationer mellem mennesker på en<br />
arbejdsplads og mellem arbejdspladsen, dens<br />
brugere og samarbejdspartnere er en forudsætning<br />
for et sundt arbejdsliv. Anerkendelsen og de positive<br />
følelser, som den afføder, har stor indflydelse på<br />
menneskets evne til at kunne koncentrere sig og<br />
være opmærksom: Til med vilje at undersøge og<br />
iagttage noget. Til at være nysgerrig. Anerkendelse<br />
har altså indflydelse på en lang række funktioner i<br />
hjernen, som har at gøre med læring, f.eks. fokusering,<br />
vedholdenhed, udvælgelse, overblik, og meget<br />
mere.<br />
Princippet om ’det <strong>værdsættende</strong> øje’ handler<br />
overordnet om at anerkende, værdsætte og<br />
påskønne styrkesider og muligheder både hos sig<br />
selv, hos andre og i situationen. Det <strong>værdsættende</strong><br />
øje er altså i høj grad et undersøgende øje.
20 konkrete eksempler<br />
Hvordan kan Værdsættende <strong>samtale</strong> tænkes ind i<br />
arbejdspladsens rutiner, strukturer og processer?<br />
I det følgende får du 20 konkrete eksempler på,<br />
hvordan 12 forskellige arbejdspladser inden for social<br />
og sundhedssektoren har ladet sig inspirere af<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>. Du kan læse om, hvordan<br />
man med afsæt i Værdsættende <strong>samtale</strong> kan<br />
justere de eksisterende arbejdsrutiner og udvikle<br />
nye aktiviteter og procedurer på arbejdspladsen.<br />
Resultatet kan både være bedre samarbejde,<br />
udvikling, trivsel og arbejdsglæde blandt medarbejderne<br />
og en højere kvalitet i ydelsen til børn,<br />
beboere, klienter, patienter og pårørende.<br />
De første 17 eksempler handler om, hvordan arbejdspladserne<br />
har udviklet arbejdsmiljø og ydelse med<br />
udgangspunkt i personalegruppen. De næste tre<br />
eksempler handler om udvikling gennem <strong>værdsættende</strong><br />
<strong>samtale</strong>r med brugere, klienter og<br />
pårørende. Som afslutning giver vi eksempler på,<br />
hvordan Værdsættende <strong>samtale</strong> er blevet en daglig<br />
praksis på arbejdspladserne.<br />
Herfra kommer eksemplerne<br />
Eksemplerne viser at <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> i<br />
praksis kan foregå på mange måder. Lige fra<br />
uformelle <strong>samtale</strong>r i dagligdagen med et <strong>værdsættende</strong><br />
fokus til formelle interviews der tager<br />
afsæt i en række <strong>værdsættende</strong> spørgsmål.<br />
Eksemplerne er tænkt som kilder til inspiration, ikke<br />
færdige opskrifter. Hvis du får blod på tanden og<br />
gerne vil vide mere om, hvordan I kan udvikle det<br />
psykiske arbejdsmiljø og den professionelle ydelse<br />
gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>, kan du med fordel<br />
læse hæftet ’Både-og’ eller klikke ind på<br />
> www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong>.<br />
Dagplejen i Nibe<br />
<strong>Den</strong> aldersintegrerede institution Landsbyen i Nibe<br />
Børnehaven Solsikken i Nibe<br />
Børn-og-unge Centret Djurshøj i Grenaa<br />
Børnehjemmet Toften i Herning<br />
Hjemmevejledergruppen i Holstebro Kommune<br />
Bo-Grindsted, et bosted for voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne i Grindsted<br />
Ungdomspsykiatrisk afsnit F5 på Bispebjerg Hospital, København<br />
Lægerne i Ringstedgade, Roskilde<br />
Fysioterapien Algade 50, Roskilde<br />
Lægehuset Kornerups Vænge, Roskilde<br />
Lægehuset Dommervænget, Roskilde<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 11
Eksempel 1 12 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Modtagelse af nye medarbejdere<br />
På børnehjemmet Toften i Herning lægger medarbejdere<br />
og ledelse vægt på at møde en ny medarbejder<br />
med respekt og anerkendelse, så hun eller han føler<br />
sig som en betydningsfuld del af arbejdspladsen fra<br />
den første dag.<br />
Toften er inden for de seneste år blevet både opnormeret<br />
og omstruktureret. Det har medført en del<br />
nyansættelser. I den forbindelse har medarbejderne<br />
erfaret, at de er gode til at tage imod nye kolleger.<br />
For at blive klogere på, hvad det egentlig er, de gør,<br />
der tilsyneladende virker så godt, gennemførte<br />
Toften <strong>værdsættende</strong> interviews med en række<br />
nye og gamle medarbejdere.<br />
I et <strong>værdsættende</strong> interview beskrev en medarbejder<br />
sin oplevelse af at starte på Toften således:<br />
’Allerede inden jeg startede, havde jeg modtaget<br />
min vagtplan. Det gav tryghed, men også en<br />
fornemmelse af at være en del af Toften, allerede<br />
inden jeg var startet. I telefonen blev jeg mødt<br />
med ’Jeg glæder mig meget til at arbejde<br />
sammen med dig’ – det var jo fantastisk rart at<br />
høre. Da jeg mødte ind på min første arbejdsdag,<br />
blev jeg mødt med håndtryk og interesse. (…)<br />
Det, jeg husker bedst, er, at børnene var godt<br />
forberedt på, at jeg kom, og jeg blev mødt med<br />
både smil og stor interesse. Det var tydeligt, at<br />
personalet havde talt med dem om min ankomst.<br />
Mit skab og postbakke var klar med navn på, og<br />
jeg havde fået et flag i den ophængte kalender i<br />
spisestuen, der markerede min fødselsdag. Det<br />
gav mig en rigtig god følelse af, at jeg allerede<br />
var en del af personalegruppen – en del af hele<br />
huset. I de første uger som nyansat stillede mine<br />
nye kolleger velvilligt op til mine mange spørgsmål<br />
og viste stor omsorg for mig. For eksempel<br />
ringede en kollega kl. 22 på min første weekendvagt<br />
for at spørge til, om alt var o.k., ligesom<br />
personalet fra de andre afdelinger kom og<br />
spurgte til mig i løbet af vagten’.<br />
Toften har samlet læringspointer fra de <strong>værdsættende</strong><br />
interviews og har derudfra lavet en fast<br />
procedure for, hvordan ledelse og medarbejdere<br />
tager imod nye medarbejdere.
Indledning af personalemøder<br />
Indledningen af et møde har stor indflydelse på,<br />
hvordan resten af mødet forløber. På børnehjemmet<br />
Toften har man besluttet at indlede personalemøder<br />
med, at en person fortæller om en positiv oplevelse<br />
– et eksempel på arbejdsfællesskabets menneskelige<br />
og faglige ressourcer og kompetencer.<br />
Anerkendelsen giver energi både til resten<br />
af mødet og til arbejdet i det hele taget.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 13<br />
En leder fortæller her om den effekt som det har<br />
på arbejdsmiljøet:<br />
I det øjeblik, du stiller<br />
et spørgsmål, sker der<br />
en forandring.<br />
’Vi starter med at fortælle en historie om en god<br />
oplevelse, vi har haft med en kollega eller et barn.<br />
Herefter udforsker vi historien og finder ud af,<br />
hvad der gjorde oplevelsen mulig. Formålet er<br />
at øge fokus på succeserne – de ting, der virker<br />
– og at lære af dem. Historien kan handle om<br />
det kollegiale samarbejde, det kan også være<br />
relateret til det pædagogiske arbejde med<br />
børnene. (…) Tidligere havde vi et punkt, der hed<br />
’ris/ros’. Men vi erfarede, at hvis nogen gjorde<br />
brug af punktet, var det for det meste for at<br />
uddele ris eller tale om det problemfyldte. Det<br />
var sjældent, der blev uddelt roser. I dag handler<br />
langt de fleste historier om en kollegas gode<br />
indsats i forskellige situationer. Vi giver altså ros<br />
og skulderklap til hinanden, hvilket klart øger<br />
glæden ved arbejdet. Samtidig har det givet en<br />
større åbenhed og tryghed i personalegruppen,<br />
hvilket bl.a. er kommet til udtryk i forbindelse<br />
med pædagogisk supervision, hvor medarbejderne<br />
i højere grad tør tage svære emner op’.<br />
Eksempel 2
Eksempel 3 14 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Værdsættende Arbejdspladsvurdering<br />
(APV)<br />
En APV har normalt fokus på de problemer med<br />
arbejdsmiljøet, som findes på arbejdspladsen.<br />
Når man integrerer de <strong>værdsættende</strong> principper<br />
i sin APV, kommer der øget fokus på ressourcer og<br />
muligheder. Det bevirker, at arbejdsmiljøforbedringer<br />
bedre kan tage afsæt i arbejdspladsens stærke<br />
sider.<br />
På døgninstitutionen BO-Grindsted har sikkerhedsgruppen<br />
ændret den måde, hvorpå den arbejder med<br />
APV. APV'en spørger nu til de håb, der ligger bag de<br />
problemer, der bliver rejst, og til de forhold, der<br />
fungerer godt, og til hvad medarbejdere og ledere<br />
ønsker sig af fremtidens arbejdsmiljø. Det betyder, at<br />
sikkerhedsgruppen er i stand til at lægge handlingsplaner,<br />
hvor løsninger og initiativer knytter sig<br />
direkte til positive erfaringer og eksisterende god<br />
praksis i institutionen.<br />
En <strong>værdsættende</strong> APV kan have følgende trin<br />
1. Afklar, hvilket tema I vil have på jeres APV.<br />
Hvad er det, I vil undersøge og forbedre? (temaer<br />
som: et sundt arbejdsliv, et blomstrende arbejds-<br />
miljø, harmoniske fysiske rammer, eller lignende).<br />
2. Lav spørgsmål, der kan bruges i den<br />
<strong>værdsættende</strong> undersøgelse af temaet.<br />
<strong>Spørg</strong>smålene kan f.eks. være<br />
a) Fortæl om en situation, hvor dit arbejdsliv<br />
var særligt sundt. Hvad skete der?<br />
b) Hvad gjorde det muligt?<br />
c) Forestil dig om tre år, hvor dit arbejdsliv er<br />
rigtigt sundt – hvordan er det i detaljer? og<br />
d) Hvad kan vi, du og andre gøre for at gøre<br />
arbejdslivet endnu sundere?<br />
3. Lav et opsamlingsskema, hvor man kan skrive<br />
hovedpointer fra hvert spørgsmål.<br />
4. Planlæg, hvem der skal gennemføre APV’en.<br />
Skal APV’en gennemføres på et møde, hvor hele<br />
afdelingen/arbejdspladsen interviewer hinanden<br />
to og to, og hvor alle deltager i opsamlingen, den<br />
videre analyse, udformning af fremtidig praksis<br />
og planlægning? Eller skal sikkerhedsgruppen<br />
interviewe alle og lave analyse og derefter<br />
inddrage resten af arbejdspladsen i formning af<br />
fremtidige praksis og den videre planlægning?<br />
5. Igangsæt de <strong>værdsættende</strong> interviews. Sørg for,<br />
at hovedpointer opsamles i opsamlingsskemaer.<br />
6. Analysér og beskriv på max to A4-sider<br />
a) Arbejdspladsens styrkesider – hvilke<br />
situationer er særlig sunde (husk at se efter<br />
så mange forskellige situationer som muligt)<br />
og<br />
b) Sammenhænge, der skaber sunde arbejdsliv<br />
– hvad gør det sundt?<br />
c) Potentielle udviklingsområder – hvad drømmer<br />
folk om bliver endnu sundere?<br />
d) Handlingsmuligheder – hvad kan der gøres<br />
for at nå drømmene?<br />
7. Beskriv i detaljer, hvordan jeres rutiner, arbejdsprocesser<br />
og praksis er, når de er mest sunde.<br />
8. Gennemfør konkrete initiativer, der fører de<br />
beskrevne rutiner, arbejdsprocesser og praksis<br />
ud i livet.<br />
9. Informér medarbejdere og ledere om styrkesider,<br />
sammenhænge, udviklingsområder og tiltag.<br />
10. Saml op og lær af de bedste erfaringer med<br />
den <strong>værdsættende</strong> APV.
Værdsættende Medarbejder-<br />
UdviklingsSamtaler (MUS)<br />
Flere af arbejdspladserne er begyndt at tænke de<br />
<strong>værdsættende</strong> principper ind i deres MUS-<strong>samtale</strong>r.<br />
Det at få anerkendende og udfordrende respons<br />
på ens indsats har en positiv indvirkning på arbejdsmiljøet.<br />
Samtalen i <strong>værdsættende</strong> MUS tager<br />
udgangspunkt i konkrete anerkendende situationsbeskrivelser<br />
(historier), som leder og medarbejder<br />
medbringer til <strong>samtale</strong>rne.<br />
For nogle af arbejdspladserne, f.eks. Lægehuset<br />
Dommervænget, er gennemførelsen af MUS<strong>samtale</strong>r<br />
en helt ny aktivitet. Og det, at man nu<br />
gennemfører medarbejderudviklings<strong>samtale</strong>r, er et<br />
eksempel på en større anerkendelse af den enkelte.<br />
Derudover er det et eksempel på, hvordan Dommervænget<br />
er begyndt at indføre rutiner, der skaber<br />
mulighed for ’lidt længere ordvekslinger’. Noget, som<br />
kan være svært i en hverdag, hvor man kan have<br />
så travlt, at man nogle gange kommer til at<br />
’glemme sig selv’.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 15<br />
Andre arbejdspladser, bl.a. børnehjemmet Toften,<br />
har gennemført MUS-<strong>samtale</strong>r i længere tid, men er<br />
begyndt at gøre det på en anden måde, nemlig ud<br />
fra de <strong>værdsættende</strong> principper. Tidligere var der en<br />
tendens til, at de årlige MUS-<strong>samtale</strong>r strandede ved<br />
det negative og problemfyldte: Hvad er der galt?<br />
Hvad kan medarbejderen gøre bedre? I dag er det<br />
medarbejderens faglige, personlige og sociale<br />
kompetencer, der bliver sat i centrum. Medarbejderen<br />
medbringer tre historier om positive oplevelser til<br />
<strong>samtale</strong>n. <strong>Den</strong> første skal handle om arbejdet med<br />
børnene, den anden skal handle om samarbejdet<br />
med kollegerne, og den tredje skal handle om<br />
samarbejdet med ledelsen. Historierne bliver brugt<br />
som udgangspunkt for at diskutere medarbejderens<br />
indsats: Hvad var det, der gjorde, at det var en god<br />
oplevelse? Hvordan bidrog du selv? Og til at kaste<br />
blikket frem i tiden: Hvad kan vi i fællesskab gøre<br />
mere af for at udvikle de stærke sider?<br />
Eksempel 4
Eksempel 5 16 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Velfærds<strong>samtale</strong>r<br />
På døgninstitutionen Bo-Grindsted er syge<strong>samtale</strong>r<br />
blevet afløst af velfærds<strong>samtale</strong>r baseret på<br />
<strong>værdsættende</strong> principper. Hvor man i en syge<strong>samtale</strong><br />
måske spørger ’hvorfor er du syg?’, vil<br />
man i en velfærds<strong>samtale</strong> spørge ’hvad kan vi i<br />
fællesskab gøre for at gøre dig rask og hjælpe<br />
dig tilbage på arbejdspladsen?’.<br />
Formålet er at finde frem til, hvordan arbejdspladsen<br />
kan støtte op om den sygemeldte, bl.a. ved at<br />
formulere hendes ønsker til fremtiden. Velfærds<strong>samtale</strong>r<br />
sigter mod at afklare, hvordan medarbejderen<br />
kan vende tilbage til arbejdspladsen<br />
og blive der, også på længere sigt.<br />
En tidligere langtidssygemeldt fortæller:<br />
’Der var månedlige <strong>samtale</strong>r mellem min leder,<br />
sagsbehandleren og mig selv. På et møde mente<br />
jeg, at jeg var klar til at blive deltidsraskmeldt<br />
– men af forskellige grunde mente min leder det<br />
ikke. Jeg blev ked af det og også vred – følte mig<br />
degraderet. Men bagefter kunne jeg se, at min<br />
leder tog sit ansvar og sin bekymring alvorligt<br />
(…) Samtalerne var vigtige for mig, fordi ledelsen<br />
viste omsorg for min person, og jeg følte mig<br />
ikke glemt’.
Jobrotation der knytter nye relationer<br />
Jobrotation er en måde, hvorpå personalet får<br />
lejlighed til at knytte nye relationer til deres kolleger.<br />
Det giver variation og afveksling i arbejdet. Og så<br />
styrker det den gensidige forståelse i personalegruppen,<br />
og det kan afføde nye samarbejder og<br />
initiativer.<br />
I den aldersintegrerede institution Landsbyen i Nibe<br />
havde medarbejdere og ledelse længe haft et ønske<br />
om at styrke fællesskabet og skabe større forståelse<br />
mellem institutionens fire afdelinger – en<br />
børnehave, et fritidshjem, en fritidsklub og en<br />
ungdomsklub.<br />
Som en del af de <strong>værdsættende</strong> udviklingsaktiviteter<br />
indførte Landsbyen jobrotation mellem<br />
de forskellige afdelinger. Rotationen går ud på, at<br />
kolleger på skift bytter arbejdssted og arbejdstid<br />
i to dage. Det giver dem bedre indblik i de andres<br />
arbejde, og de lærer hinanden bedre at kende.<br />
De får dermed i højere grad mulighed for at<br />
anerkende hinandens indsats.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 17 Eksempel 6<br />
Jobrotationen har ifølge en medarbejder medvirket<br />
til at ’mørklægningsgardinerne fra kr<strong>igen</strong>s tid er<br />
blevet fjernet’. Personalegruppen i fritidsklubben<br />
fortæller:<br />
’Vores kurser og jobrotation har givet mere<br />
fleksibilitet. Vi er som personalegrupper blevet<br />
mere åbne og positive’. Børnehavens personalegruppe<br />
lægger vægt på den sociale gevinst ved<br />
jobrotationen: ’Vi er blevet bedre til at bede om<br />
hjælp og selv tilbyde at hjælpe. Vi fik f.eks. en<br />
fra et andet hus med i skoven, da vi skulle fælde<br />
træer til vores naturlegeplads. Vores fælles<br />
arrangementer er også blevet rarere’.
Eksempel 7 18 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Anerkendende faglig sparring<br />
og koordination<br />
Faste rutiner, som sikrer anerkendende faglig<br />
sparring i hverdagen, har vist sig at have en gavnlig<br />
effekt på det psykiske arbejdsmiljø på flere af<br />
arbejdspladserne. Såvel Lægehuset Dommervænget,<br />
Lægehuset Kornerups Vænge, Fysioterapien og<br />
afdeling F5 på Bispebjerg Hospital har fundet frem<br />
til, at de ønsker: ’… lidt mere tid til lidt længere<br />
ordvekslinger’. Disse arbejdspladser har udviklet<br />
faste rutiner for, hvornår og hvordan den faglige<br />
sparring finder sted.<br />
På afdeling F5 på Bispebjerg Hospital holder de hver<br />
dag et kort ’summemøde’, hvor personalegruppen<br />
har mulighed for at:<br />
’… tage dagsaktuelle forhold og emner op. Det<br />
kan være positive oplevelser med patienterne,<br />
som man gerne vil dele med kolleger, eller<br />
oplevelser af afmægtighed, hvor man har brug<br />
for støtte – det kan f.eks. være, hvis ens patient<br />
tydeligt fortæller, at han/hun ikke kan bruge én,<br />
men i stedet fortrækker ens kollega. Det kan<br />
også være konkrete spørgsmål, som man vil<br />
drøfte med kolleger, f.eks. om en patient må<br />
gå i Nørrebro Centret om eftermiddagen, eller<br />
hvordan man skal gribe en vanskelig <strong>samtale</strong> med<br />
en patient an (…) Møderne har givet en tryghed i<br />
miljøgruppen, da man ved, at der er mulighed for<br />
at kunne tage problemerne op på i forvejen faste<br />
tidspunkter’.<br />
Lægehuset Dommervænget bruger en halv til en<br />
time hver torsdag til at mødes om et eller flere på<br />
forhånd fastlagte temaer. Det kan handle om, at en<br />
holder oplæg for de andre om det, han/hun har lært<br />
på et kursus. Mødets dagsorden kan også handle om<br />
de tanker, ideer og synspunkter, der er blevet<br />
noteret ned i en logbog i løbet af ugen. Nogle i<br />
personalegruppen mener, at torsdagsmødet er<br />
vigtigt, selv når der ikke er nogle ting på dagsordnen:<br />
’Torsdagsmøder er nyttige, uanset om der er<br />
noget relevant. Vi taler sammen og fastholder<br />
lysten til at tale sammen. Det sker, når vi mødes<br />
på den måde. Det er der, hvor åbenheden bliver<br />
manifesteret …’<br />
Fysioterapien indførte forlængede frokoster for hele<br />
personalegruppen den første mandag i hver måned.<br />
Det skete, da de blev stillet spørgsmålet: Hvad er<br />
den mindste ændring, der kan gøre den største<br />
forskel?’ af konsulenterne. Fysioterapien fortæller:<br />
’Dette spørgsmål banede vejen for at skabe rum<br />
for den første faglige sparring og dermed de<br />
øvrige forandringer og forbedringer, der er sket. I<br />
nogenlunde kronologisk rækkefølge er det nye<br />
tilbud om holdtræning, ombygning af klinikken,<br />
nyt træningsudstyr, tilbud om hjemmebehandling<br />
og samarbejder med eksterne fysioterapeuter i<br />
forbindelse med sygdom og ferie’.
Quicky – sparring og feedback<br />
Værdsættende sparring og feedback fremmer et<br />
godt psykisk arbejdsmiljø. Quicky’en er en metode,<br />
hvorved personalegruppen systematisk udveksler<br />
perspektiver eller rettere: ser den samme sag fra<br />
mange forskellige perspektiver. En udveksling, der<br />
giver anledning til nye idéer og/eller opdagelse af<br />
nye handleveje.<br />
Hjemmevejlederne i Holstebro Kommune har<br />
benyttet Quicky’en på personalemøder. Her kan en<br />
medarbejder, et medarbejderteam eller ledelsen få<br />
sparring og feedback på en bestemt opgave eller<br />
problemstilling ved at blive ’fokusperson’ eller<br />
’fokusgruppe’ i en Quicky.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 19<br />
Det foregår på følgende måde:<br />
Fokusgruppen fortæller om deres idé/opgave/<br />
udfordring (fem minutter).<br />
Uddybende spørgsmål fra tilhørerne (fem<br />
minutter).<br />
Tilhørerne arbejder med at udvikle ideer og mulige<br />
handleveje. De tænker højt med udgangspunkt<br />
i spørgsmål som: Hvilke initiativer ser vi som<br />
værdifulde? Hvilke værdifulde udfordringer kan<br />
vi se? Hvilke ideer og mulige veje kan vi foreslå?<br />
(ti minutter).<br />
Tilhørerne fremlægger deres anerkendelse, ideer<br />
og forslag for fokusgruppen (fem minutter).<br />
Fokusgruppen fortæller, hvad de især er blevet<br />
inspireret af (fem minutter).<br />
I hjemmevejledningen i Holstebro har ledelsen<br />
bl.a. brugt Quicky’en til at få sparring på,<br />
hvordan medarbejderne oplever muligheden<br />
for medindflydelse.<br />
Eksempel 8
Eksempel 9 20 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Personalemøder med cirkel-interview<br />
Værdsættende cirkel-interviews kan fremme<br />
forståelsen for, at en sag kan opfattes på mange<br />
forskellige måder. Samtidig er det en effektiv måde<br />
at udveksle erfaringer på i en mindre personalegruppe.<br />
I Børnehaven Solsikken har personalegruppen<br />
brugt <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r i form af<br />
cirkelinterviews. Deltagerne sidder i en cirkel og<br />
skiftes til at tale sammen to og to, mens resten<br />
lytter. På den måde får hele personalegruppen<br />
mulighed for at lytte til de erfaringer og håb, som<br />
kommer frem i hver <strong>samtale</strong>.<br />
I Solsikken får deltagerne udleveret de <strong>værdsættende</strong><br />
spørgsmål på forhånd som en slags dagsorden.<br />
På et møde, hvor temaet var pædagogisk<br />
udvikling, lød spørgsmålene:<br />
Fortæl om et tidspunkt, hvor du følte, at du fik<br />
megen rum og plads til at udvikle dig på fagligt.<br />
På hvilken måde udviklede det dig?<br />
Hvad gjorde det muligt?<br />
Fortæl om et tidspunkt, hvor du var primus<br />
motor i en opgave, som var med til at øge den<br />
pædagogiske udvikling. Hvad var det, du gjorde,<br />
som satte gang i tingene?<br />
Fortæl, hvad du mener, der i fremtiden kan være<br />
med til at udvikle dig både fagligt og personligt.<br />
Hvilke ansvarsområder? Hvilke projekter og<br />
kurser?<br />
Solsikken har også anvendt <strong>værdsættende</strong> spørgsmål<br />
og cirkelinterviews i forbindelse med en krise i<br />
personalegruppens samarbejde. Her inviterede<br />
spørgsmålene bl.a. den enkelte til at undersøge<br />
tidspunkter, hvor samarbejdet havde fungeret godt.<br />
Efter mødet mente en medarbejder, at interviewet<br />
var:<br />
’… med til at give en større forståelse for vores<br />
forskellige perspektiver. Vi har hver vores måde<br />
at opfatte de ting, der bliver sagt og gjort’.<br />
En anden medarbejder fortalte senere:<br />
’Dagene efter mødet synes jeg artede sig<br />
positivt. Det var, som om vi alle havde fået ny<br />
energi og fået arbejdsglæden tilbage. Her er <strong>igen</strong><br />
blevet til at være’.
Beskrivelser af arbejdsdagen<br />
og arbejdspladsen<br />
Når en faggruppe på en arbejdsplads dokumenterer<br />
arbejdsdagen, kan det tydeliggøre deres arbejdsfunktioner<br />
og disses betydning for dem selv såvel<br />
som resten af arbejdspladen. Det kan føre til en<br />
større anerkendelse af nogle af de ting, som gør en<br />
positiv forskel, men som er så selvfølgelige, så man<br />
næsten ikke får øje på eller påskønner dem i<br />
hverdagens trummerum.<br />
Lægesekretærerne i Ringstedgade førte logbog over<br />
en arbejdsdag. Ud over at kaste lys på antallet og<br />
variansen af deres opgaver tydeliggjorde det også<br />
de steder, hvor enkle ændringer i lægernes arbejdsgange<br />
kan aflaste dem:<br />
’… Jeg har fået et større indblik i sekretærernes<br />
ofte hæsblæsende arbejde ved skranken, med<br />
telefonen kimende uafbrudt, patienter, der<br />
hænger over skranken for at få fornyet recepter<br />
og få tid – og nye patienter, der melder sig.<br />
Navnlig mellem kl. 10-12. Jeg lurer stemningen<br />
– og er den høj, laver jeg urinanalyser selv,<br />
venter med aflevering af prøver og henvisninger,<br />
indlæggelser og lign. Kort sagt respekt for<br />
sekretærernes spidsbelastninger. Det er klart, at<br />
gensidig respekt for hinandens spidsbelastninger<br />
forbedrer forholdet mellem os – og det smitter af<br />
på stemningen og forholdet til patienterne’.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 21<br />
Hos de praktiserende læger i Ringstedgade i Roskilde<br />
har den læge, der har været der længst, skrevet<br />
arbejdspladsens historie som en del af en såkaldt<br />
praksisregistrering. Hensigten har været at beskrive<br />
den fortid, som har sat både synlige og usynlige spor i<br />
arbejdspladsens nutid. Det er ikke bare underholdende<br />
for de nyere medarbejdere at læse om ’gamle dage’,<br />
det giver dem også et bedre grundlag for at forstå det<br />
fællesskab, de er blevet en del af. Det er samtidig en<br />
metode hvorpå man kan finde frem til det værdifulde,<br />
som man gerne vil bære videre ind i fremtiden.<br />
Ud over de historiske rødder beskriver praksisregistreringen<br />
også den nuværende organisering, mål-<br />
sætning, patientgrundlag samt en beskrivelse af,<br />
hvad der fremover er en god praksis set ud fra hhv.<br />
patienters, lægers/personales perspektiver. På den<br />
måde skabes der en sammenhæng mellem fortid,<br />
nutid og fremtid. <strong>Den</strong> anden læge i praksissen<br />
skriver således:<br />
’Fortid, nutid, fremtid. Praksisregistreringen er<br />
for mig et vigtigt redskab til at forstå sammenhænge,<br />
til at forstå relationer og til at udvikle<br />
fremtids fjerne mål. Dette er tillige et godt papir<br />
at vise til studenter, vikarer og lignende, så de<br />
kan vide, hvilket fundament vi arbejder på. Det<br />
bør hele tiden holdes in mente, og målsætningen<br />
justeres efterhånden’.<br />
Eksempel 10
Eksempel 11 22 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Værdsættende vagtskifte<br />
Værdsættende vagtskifte er en måde at give<br />
informationer om vagtens hændelser på, hvor man<br />
vender opmærksomheden mod det, som har ladet<br />
sig gøre. Det giver god energi – både til dem, der<br />
skal have fri, og dem, der netop er mødt.<br />
På børnehjemmet Toften og på døgninstitutionen<br />
Bo-Grindsted lægger man vægt på at fortælle gode<br />
historier ved vagtskifte. Tidligere blev der lagt størst<br />
vægt på at informere om problemer. Nu forsøger<br />
medarbejderne at informere ud fra et <strong>værdsættende</strong><br />
perspektiv. Toften fremhæver, at der ikke er tale<br />
om censur af eventuelle problemer i vagten:<br />
’Vi anerkender, at der er svære ting og problemstillinger,<br />
som ikke bare kan eller skal negligeres<br />
eller ’snakkes væk’. Men vi er blevet klart bedre til<br />
at arbejde <strong>værdsættende</strong> med problemerne – at<br />
finde de små succeser og at finde konstruktive<br />
muligheder i stedet for at begrave os i problemerne.<br />
I stedet for at konstatere: ’Hun/han<br />
gjorde også sådan ...’ forsøger vi at spørge:<br />
’Hvad kunne vi ønske os i stedet’.<br />
Samme princip bliver brugt i de logbøger, personalet<br />
skriver i slutningen af hver vagt. Lederen på Toften<br />
beskriver virkningen sådan:<br />
’At slutte af med at skrive en positiv historie<br />
i logbogen giver en god afslutning på vagten.<br />
En medarbejder har fortalt, at det har gjort, at<br />
hun bedre kan falde i søvn efter en stressende<br />
vagt. Hertil kommer den afsmittende virkning,<br />
som den gode historie har på den næste medarbejder,<br />
som møder ind på vagt’.
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 23<br />
Værdier på indersiden af toiletdørene<br />
De <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r sætter personalegruppen<br />
på sporet af det, der er betydningsfuldt<br />
for deres arbejdsmiljø og ydelse. Samtalerne giver<br />
personalegruppen mulighed for i fællesskab at<br />
formulere de grundlæggende værdier for udførelsen<br />
af deres arbejde. Ved at synliggøre værdierne<br />
– altså hænge dem op, så de bliver set – kan de blive<br />
en levende og mere bevidst del af arbejdspladsens<br />
hverdag. Frem for at være noget, som kun bliver<br />
taget frem ved særlige lejligheder, eller noget,<br />
som bliver sat op på en piedestal.<br />
På Bo-Grindsted har man sat de værdier, der<br />
fremmer et sundt arbejdsliv, op på kulørte papirer på<br />
indersiden af toiletdørene. På den måde forsøger<br />
man at få værdierne ned fra piedestalen og ind i<br />
hverdagens tankegang:<br />
’Disse ark på døren har i løbet af det år, som er<br />
gået, givet mig løft og fornyet energi til dagens<br />
dont. Hver gang jeg læser disse værdiord,<br />
popper der masser af nye glade ord op. (…)<br />
Det har hjulpet mig til at flytte fokus væk fra det<br />
negative, det begrænsende, det, vi ikke når, det,<br />
vi ikke tror, vi kan, osv. I stedet tænker jeg på de<br />
muligheder, vi egentlig har til rådighed, hvis vi<br />
bare rækker ud efter dem og står sammen.<br />
Jeg må konstatere, at vores værdiord har været<br />
en stor hjælp i dagligdagen til at komme videre<br />
og få de gode historier frem i lyset, både for mig<br />
og mine kolleger’.<br />
Eksempel 12
Eksempel 13 24 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Rammer der giver ro<br />
Personalet på Bo-Grindsted har haft en nedgang<br />
i antallet af voldsepisoder og konflikter i løbet af<br />
de seneste to år med projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />
Medarbejderne er blevet mere åbne over for hinanden.<br />
Og de er blevet bedre til i fællesskab at skabe<br />
rammer, der giver beboerne en større ro. Personalet<br />
følger hele tiden op på ’det, der har virket’, og<br />
overvejer, hvordan de kan gøre endnu mere af<br />
det/videreudvikle det. På en sommerferietur blev<br />
det tydeligt, hvordan en sådan ’valuering’ af det,<br />
som virker, kan udvikle pædagogikken i positiv<br />
retning. En medarbejder fortæller:<br />
’Foråret havde været yderst belastende for både<br />
beboere og personale på grund af Peters voldsomme<br />
udadrettede adfærd. Men Peter havde nu<br />
fået det bedre, og vi tog alle af sted på den årlige<br />
sommerferietur. Vi plejer at være på ture til<br />
museer, dyreparker, forskellige in<strong>dk</strong>øb samt at<br />
spise på restauranter. <strong>Den</strong> første dag er vi, som vi<br />
plejer, på in<strong>dk</strong>øb og ude at spise frokost. Men<br />
næste dag bliver vi hjemme i sommerhuset, og<br />
om eftermiddagen tager vi til stranden. Yrsa<br />
plejer at sidde på en bænk, hun bryder sig ikke<br />
om sand. Hun overrasker alle ved at gå ned ad<br />
broen - helt ned til vandet! Om aftenen griller vi<br />
på stranden, og <strong>igen</strong> overrasker Yrsa – hun<br />
sætter sig ned i klitten. På et tidspunkt sætter<br />
Peter sig ned ved siden af hende. Det blev årets<br />
billede! Da vi evaluerer dagen, beslutter vi,<br />
at vi resten af ferien vil blive i nærheden af<br />
sommerhuset og stranden. Vi vil bruge de<br />
muligheder, der er her. Det blev en dejlig og<br />
afslappet ferie, hvor vore beboere og vi som<br />
personale fik nogle oplevelser sammen, som<br />
jeg ikke har oplevet på andre ferieture’.
Værdsættende benchmarking<br />
Traditionelt går benchmarking ud på, at en virksomhed<br />
måler sig op mod det bedste, som andre<br />
virksomheder kan præstere. Værdsættende benchmarking<br />
går ud på noget andet. Værdsættende<br />
benchmarking er en særlig form for <strong>værdsættende</strong><br />
<strong>samtale</strong>r, hvor man ud over at tale med hinanden i<br />
personalegruppen og med brugere og samarbejdspartnere<br />
også har <strong>samtale</strong>r med andre arbejdspladser.<br />
Det kan være meget inspirerende at skulle<br />
fortælle andre arbejdspladser om det, som man især<br />
er god til og gerne vil kendes på. Ligesom det kan<br />
være lærerigt at få at vide, hvad de andre arbejdspladser<br />
synes, at ens arbejdsplads især er god til.<br />
Bo-Grindsted, Djurshøj, Hjemmevejlederne i<br />
Holstebro og Toften mødtes en dag, hvor de:<br />
præsenterede sig for hinanden og fortalte om<br />
det, de gerne vil kendes på<br />
udvekslede historier om bedste praksis og<br />
modtog/gav feedback på tværs af arbejdspladser<br />
overvejede hvilke ideer, de ville tage med sig hjem,<br />
og hvordan de kunne gøre det.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 25<br />
Hensigten var at give og modtage <strong>værdsættende</strong><br />
feedback. Anerkendelsen af andre kan resultere i, at<br />
man bliver klarere på, hvad man selv kan gøre mere<br />
af. Hjemmevejlederne fra Holstebro fortæller f.eks.:<br />
’Det var sjovt at præsentere sig for de andre<br />
arbejdspladser. Samtidig fik vi mange idéer fra<br />
de andre – det blev synligt for os, hvilke ting vi<br />
kunne gøre bedre’.<br />
Eksempel 14
Eksempel 15 26 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Forberedelse af fusion<br />
Når man sammenlægger arbejdspladser, kan man<br />
afklare forventninger og håb til den nye organisation<br />
gennem Værdsættende <strong>samtale</strong>. Man kan også<br />
in<strong>dk</strong>redse de ting på de nuværende arbejdspladser,<br />
som det er værd at holde fast i og forstærke i den<br />
nye fælles organisation. Målet er at give medarbejderne<br />
indflydelse, at skabe tryghed omkring<br />
sammenlægningen og at skabe et koordineret<br />
billede af en fælles fremtid.<br />
I den <strong>værdsættende</strong> fusionsproces kan de centrale<br />
spørgsmål til den enkelte medarbejder være:<br />
Hvilke ting på arbejdspladsen fungerer specielt<br />
godt? Hvad skal vi holde fast ved?<br />
Hvilke traditioner og værdier skal vi bringe med<br />
ind i det nye fællesskab?<br />
Samtidig kan man afklare medarbejdernes håb og<br />
forventninger om beslutningsprocesser, samarbejde,<br />
arbejdsgange og fordelingen af kompetence og<br />
ansvar.<br />
Børn-og-unge Centret Djurshøj i Grenaa har brugt de<br />
<strong>værdsættende</strong> principper i forbindelse med en<br />
fusion:<br />
’Vi er blevet sammenlagt med en anden institution,<br />
og vores målgruppe har forandret sig, da vi<br />
ikke kunne få pladserne fyldt op. Der har været<br />
nedskæringer blandt personalet, hvilket har<br />
skabt stor utryghed. Vi har lige for kort tid siden<br />
afholdt den første fælles kursusweekend med<br />
vores nye kolleger på Glarbjerghus. Temaet var<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong> i teori og praksis. (…)<br />
Vi var i blandede grupper (sammen med de nye<br />
kolleger, red.), og det var en fryd at se og mærke,<br />
hvor let vi kunne samarbejde om vores fælles<br />
fremtid’.<br />
Det bedste resultat af et spørgsmål<br />
er ikke nødvendigvis et godt svar.<br />
Det kan være et bedre spørgsmål.
Vandfalds-interviews<br />
Vandfalds-interviews er en bestemt form for <strong>værdsættende</strong><br />
<strong>samtale</strong>r. Når der bliver gennemført<br />
vandfalds-interviews i en personalegruppe, skaber<br />
det nye forbindelser eller relationer mellem medarbejdere<br />
og ledere. Vandfalds-interviews giver folk et<br />
større kendskab til hinandens arbejdsopgaver og<br />
arbejdsforhold. Og det øger deres muligheder for<br />
at koordinere og hjælpe hinanden i hverdagen.<br />
Bo-Grindsted, Djurshøj, Hjemmevejlederne i Holstebro<br />
og Toften gennemførte vandfalds-interviews.<br />
De blev planlagt af en frontløbergruppe, hvor alle<br />
afdelinger og medarbejdergrupper på arbejdspladsen<br />
var repræsenteret. Efter en grundig forberedelse<br />
indledte frontløberne selv ’vandfaldet’ med at<br />
interviewe to kolleger hver. De to kolleger interviewede<br />
derefter to andre, som <strong>igen</strong> interviewede to<br />
andre indtil alle havde interviewet og var blevet<br />
interviewet. De mange interviews blev planlagt,<br />
så de gik på kryds og tværs af afdelinger og<br />
faggrupper.<br />
Vandfalds-interviews er en ret effektiv måde at<br />
inddrage hele personalegruppen på i en <strong>værdsættende</strong><br />
udviklingsproces. De <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r<br />
på kryds og tværs giver folk mulighed for at tale og<br />
tænke sammen. Også folk, som normalt ikke plejer<br />
at veksle mange ord med hinanden. Måske fordi de<br />
arbejder inden for forskellige fagområder eller på<br />
forskellige vagter, måske fordi arbejdspladsen er så<br />
stor, at man ikke kender alle. Alle interviews følger<br />
en interviewguide med <strong>værdsættende</strong> spørgsmål<br />
om de emner, der er fokus på i udviklingsprocessen.<br />
På Bo-Grindsted formulerede frontløbergruppen<br />
spørgsmål ud fra fem temaer: ’Motivation smitter’,<br />
’faglighed løfter’, ’fællesskab gør stærk’,<br />
’feedback er brændstof’, og ’etik samler’.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 27<br />
På Bo-Grindsted var tilbagemeldingerne efter de<br />
mange vandfalds-interviews positive, især det<br />
pædagogiske personale var begejstrede:<br />
’Da interviewrunden var overstået, kom der<br />
masser af positiv respons tilbage fra vores<br />
kollegaer. De syntes, det bedste ved det hele<br />
var at interviewe en medarbejder fra en anden<br />
afdeling og derved få en større forståelse for<br />
og indblik i deres arbejde’.<br />
<strong>Den</strong> samme pointe fremhæver Toftens leder:<br />
’Vandfalds-interviewene gav os ny viden om de<br />
forskellige fagområder på institutionen, en bedre<br />
stemning, og større forståelse og respekt på<br />
tværs af faggrupperne. Vi er kommet til at kende<br />
hinanden bedre, vores smil er blevet mere<br />
hjertelige, stemningen på tværs af faggrupper<br />
og afdelinger er blevet bedre. Personale, som<br />
har været på institutionen <strong>igen</strong>nem 15-20 år,<br />
fortæller, at interviewene har betydet, at vi <strong>igen</strong><br />
kender hinanden, som man gjorde tidligere,<br />
da Toften var en mindre institution’.<br />
Toften kan i øvrigt konstatere et markant fald<br />
i deres indberetninger om fastholdelse (fysisk<br />
magtanvendelse over for børn skal indberettes<br />
til den stedlige amtskommune). De mener selv,<br />
at deres <strong>værdsættende</strong> udviklingsarbejde, der<br />
bl.a. fik et skub ved gennemførelsen af vandfaldsinterviews,<br />
er forklaringen på dette fald.<br />
Eksempel 16
Eksempel 17 28 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Historiefortælling skaber fælles etik<br />
Møder med historiefortælling kan bruges til at finde<br />
frem til de bedste pædagogiske metoder og til at<br />
udvikle fælles billeder af arbejdet. Samtidig kan<br />
historiefortællingen være med til at skabe stærkere<br />
samhørighed mellem medarbejdere på tværs af<br />
afdelinger og personalegrupper.<br />
På Bo-Grindsted holder man et historiefortællermøde<br />
én gang i kvartalet for alle institutionens tre<br />
afdelinger. Hvert møde varer to timer. Personalet<br />
bliver opdelt i mindre grupper på tværs af afdelinger.<br />
I grupperne fortæller alle deltagere om en positiv<br />
oplevelse fra deres arbejde. Derefter forsøger hele<br />
gruppen at grave et spadestik dybere ved at<br />
reflektere over, hvad der gjorde, at den pågældende<br />
oplevelse blev positiv – og hvad man kan gøre mere<br />
af i dagligdagen for at udvikle et endnu bedre<br />
arbejde. I slutningen af mødet fortæller hver<br />
gruppe en udvalgt historie i plenum.<br />
En medarbejder fra Bo-Grindsted siger om<br />
historiefortællingen:<br />
’Gennem <strong>værdsættende</strong> spørgsmål får vi<br />
reflekteret over og draget læring af, hvilke gode<br />
pædagogiske tiltag vi går og gør i dagligdagen.<br />
Og det har givet større engagement og vilje til<br />
at ville hjælpe hinanden på tværs’.<br />
En anden medarbejder supplerer:<br />
’Vi får flyttet fikspunktet fra problem til opgave<br />
ved at fortælle de gode historier og diskutere<br />
dem i fællesskab’.<br />
En tredje medarbejder siger:<br />
’Ved at bruge det <strong>værdsættende</strong> princip, når vi<br />
fortæller historier, får den enkelte oplevelsen:<br />
Jeg gør en forskel – jeg bliver anerkendt for mit<br />
arbejde’.
Værdsættende <strong>samtale</strong>r med børn<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>r kan udvikle og styrke<br />
kvaliteten i den ydelse, arbejdspladsen leverer<br />
til brugere, klienter og pårørende.<br />
På pædagogiske arbejdspladser kan de <strong>værdsættende</strong><br />
<strong>samtale</strong>r bane vejen for en større inddragelse<br />
af børnenes egne ideer og ønsker i det daglige<br />
pædagogiske arbejde. Pædagogerne bruger<br />
<strong>samtale</strong>rne til at udvikle arbejdet, så de i højere<br />
grad kan opfylde børnenes behov – og det smitter<br />
af på deres arbejdsglæde.<br />
Børnehaven i Landsbyen, børnehaven Solsikken<br />
og dagplejen i Nibe har alle haft Værdsættende<br />
<strong>samtale</strong>r med børn i aldersgruppen nul til fem år.<br />
Lederen af Solsikken siger:<br />
’Når man taler med et barn, er den <strong>værdsættende</strong><br />
spørgeteknik et godt redskab. Du får en<br />
<strong>samtale</strong>, hvor barnet får sat ord på tanker,<br />
ønsker og følelser’.<br />
Eksempler på Solsikkens <strong>værdsættende</strong> spørgsmål<br />
til børn:<br />
Hvem er din bedste ven?<br />
Hvorfor er det din bedste ven?<br />
Hvad er det, som I to laver sammen,<br />
som du synes er rart/sjovt?<br />
Hvordan føles det i maven at have en bedste ven?<br />
Lederen af Solsikken mener, at de <strong>værdsættende</strong><br />
spørgsmål til børn er<br />
’ … en måde, hvorpå man som voksen kan få en<br />
<strong>samtale</strong> med barnet i gang’.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 29<br />
Det er en måde, hvorpå man kan undersøge, hvordan<br />
verden ser ud set fra barnets perspektiv. Samtidig er<br />
det en måde at skærpe barnets opmærksomhed på<br />
i forhold til det, som hun/han sætter pris på og kan<br />
bygge videre på.<br />
<strong>Den</strong> aldersintegrerede institution Landsbyen har<br />
ligesom andre af de pædagogiske arbejdspladser<br />
gennemført <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r med børn.<br />
Medarbejderne har interviewet børn i aldersgruppen<br />
3-15 år og bl.a. spurgt dem:<br />
Hvad er en god dag i Landsbyen?<br />
Hvad gjorde dagen god?<br />
Hvad er det sjoveste, du har oplevet i Landsbyen?<br />
Hvorfor var det en sjov oplevelse?<br />
Hvis du kunne bestemme, hvordan skulle her så<br />
se ud?<br />
Personalet har fået stor anerkendelse for deres<br />
arbejde, fået udvidet deres billede af, hvad der giver<br />
mening for børnene, og fået nye input til refleksion,<br />
også om ting, som de ikke umiddelbart selv synes er<br />
’noget særligt’. Der var f.eks. en dreng, der syntes, at<br />
tepausen sammen med de voksne var den bedste<br />
aktivitet.<br />
Eksempel 18
Eksempel 19 30 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>r med<br />
forældre og pårørende<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>r med forældre kan styrke<br />
samarbejdet og kan forbedre planlægning af<br />
arbejdsdagen.<br />
Personalet på Bo-Grindsted fortæller, at når<br />
’Værdsættende <strong>samtale</strong>r tænkes ind i forældresamarbejde,<br />
på hjemmebesøg og ved statusmøder,<br />
kan forældre og pårørendes bekymringer og<br />
problemstillinger varetages på en mere værdig og<br />
hensigtsmæssig måde. Vi har erfaringer med, at<br />
vore forældre/pårørende ofte har oplevet, at de<br />
ikke var gode nok eller har været magtesløse i<br />
forhold til systemet. Gennem den Værdsættende<br />
<strong>samtale</strong> oplever de anerkendelse og et rum, hvor<br />
der er plads til deres historie’.<br />
Personalet i Landsbyen har stillet forældrene<br />
en række <strong>værdsættende</strong> spørgsmål:<br />
Hvad tror du, dit barn synes har været den<br />
bedste oplevelse i Landsbyen?<br />
Hvad tror du, personalet synes er en god dag<br />
for dit barn?<br />
Hvad gjorde det til en særlig god oplevelse?<br />
Hvordan ser Landsbyen ud i 2008?<br />
Hvad kan du gøre for at nå drømmen?<br />
Hvad kan vi som personale gøre?<br />
Nævn tre ønsker, du har til fremtiden.<br />
Personalet i fritidshjemmet understreger, at de<br />
<strong>værdsættende</strong> forældre<strong>samtale</strong>r:<br />
’… giver tid og rum til fordybelse. De er et godt<br />
bræk i hverdagen og kan sagtens bruges til at få<br />
belyst et bestemt problem fra forskellige vinkler<br />
eller til at få diskuteret et bestemt emne<br />
grundigt’.<br />
Børnehavens personale supplerer:<br />
’Ved denne dialogform kommer vi tættere på<br />
forældrene. Det er dem, der skal åbne sig og give<br />
noget. Hele processen skulle gerne resultere i et<br />
endnu bedre samarbejde omkring den enkelte<br />
familie og det enkelte barn’.
Trivselsgrupper med børn<br />
På Toften har man indført det <strong>værdsættende</strong> princip<br />
i det, de kalder trivselsgrupper. Grupperne består af<br />
en pige- og en drengegruppe, der hver for sig mødes<br />
én aften hver anden uge for at sætte fokus på<br />
ressourcer, muligheder, drømme og visioner. Ikke et<br />
ord om problemer, men derimod et skarpt blik for,<br />
hvad der er lykkedes for børnene og hvorfor.<br />
Erfaringen viser, at trivselsgrupperne kan ændre<br />
normer og relationer blandt børnene.<br />
Børnene stiller <strong>værdsættende</strong> spørgsmål til<br />
hinanden og tegner, maler og fortæller gode<br />
historier om hinanden og deres hverdag på Toften.<br />
I slutningen af forløbet får de udleveret et stykke<br />
lamineret papir med alle de positive ord, som de<br />
andre børn i trivselsgruppen har sagt om dem.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Tilsyneladende har trivselsgrupperne en positiv<br />
effekt på børnenes samvær. En medarbejder siger:<br />
’Børnegruppen roser nu hinanden højlydt, viser<br />
glæde ved det, de andre gør. Muligheden for<br />
anerkendelse og værdsættelse har de taget til<br />
sig. Mere ros, hjælpsomhed og sammenhold end<br />
tidligere. Børnene siger nu ’Kan du have en god<br />
dag!’ til hinanden. Forholdet mellem medarbejder<br />
og børn er også ændret i positiv retning.<br />
Vi taler nu mere <strong>værdsættende</strong> til hinanden<br />
og får derved mere positiv respons tilbage.<br />
Stemningen i dag er mere positiv end tidligere’.<br />
31<br />
Eksempel 20
32<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Værdsættende omgangsform i hverdagen<br />
En daglig praksis<br />
Når en personalegruppe har arbejdet med de<br />
<strong>værdsættende</strong> principper i nogen tid, kan de blive<br />
en del af omgangsformen, en del af den daglige<br />
praksis. Det giver tilsyneladende større trivsel<br />
og arbejdsglæde.<br />
På Bispebjerg hospitals ungdomspsykiatriske<br />
afdeling F5 er Værdsættende <strong>samtale</strong> i løbet af<br />
de seneste to år blevet en del af den kollegiale<br />
omgangsform, og samtidig er udskiftningen<br />
i personalegruppen faldet markant:<br />
’Tidligere var det ikke en del af afdelingens kultur<br />
at fremhæve egne og andres positive resultater<br />
over for hinanden. Hvis en patient under sin<br />
indlæggelse havde fået det meget bedre og<br />
f.eks. kunne udskrives til sit hjem, blev det yderst<br />
sjældent omtalt som et resultat af godt arbejde<br />
fra en selv eller kollegaerne. Vi er blevet meget<br />
bedre til at fokusere på og fortælle hinanden om<br />
positive oplevelser, hvilket giver mere glæde og<br />
tilfredshed i hverdagens arbejde med de unge.<br />
Når f.eks. en patient med angstproblematik<br />
under indlæggelsen tør begynde at bevæge sig<br />
rundt i bus og tog, påpeger vi over for hinanden<br />
den forandring, den unge har gennemgået, og<br />
roser os selv for dette’.<br />
På børnehjemmet Toften har de spørgsmål, som<br />
personalet stiller børnene i dagligdagen, fået en<br />
<strong>værdsættende</strong> drejning:<br />
’Hvad har været den bedste oplevelse, du har<br />
haft i dag?’ eller ’Hvad var den bedste oplevelse<br />
i weekenden hos din mor?’.<br />
Personalet oplever, at både børnene og de selv bliver<br />
bedre til at anerkende styrkesider og muligheder.<br />
Og det giver energi.<br />
Fysioterapien i Roskilde fremhæver, hvordan <strong>værdsættende</strong><br />
<strong>samtale</strong> har skabt en mere dynamisk<br />
arbejdskultur:<br />
’Vi har bevæget os fra en meget statisk arbejdsplads<br />
uden andre forandringer end reparationer<br />
og vedligeholdelse til at være en klinik i stadig<br />
forandring, både hvad angår de fysiske rammer<br />
og fysioterapeuterne, der har fået bedre interaktion<br />
indbyrdes og mere inspiration til kurser ...<br />
(…) Generelt kan man sige, vi er vendt på en<br />
tallerken, og processen var ikke gået så hurtigt<br />
og smertefrit uden positiv <strong>værdsættende</strong><br />
<strong>samtale</strong>, der har gjort os bevidste om vore mål,<br />
trygge ved at formulere dem og i stand til at<br />
føre dem ud i livet’.
30 beslutninger før, under og efter<br />
Dette afsnit præsenterer dig for 30 beslutninger,<br />
som det er nødvendigt at overveje, når man vælger<br />
at tage initiativer ud fra et <strong>værdsættende</strong> perspektiv.<br />
Det er 30 beslutninger, I bør træffe, før, under<br />
og efter Værdsættende <strong>samtale</strong>.<br />
En <strong>værdsættende</strong> udvikling kan finde sted med<br />
udgangspunkt i 5F-modellen. <strong>Den</strong> repræsenterer de<br />
fem processer, der kendetegner alle <strong>værdsættende</strong><br />
udviklingsprocesser. De fem er: Forberedelse,<br />
Forskning, Forestilling, Formning og Fornyelse.<br />
F5 model<br />
Fornyelse<br />
Formning<br />
Modellen kan sammenlignes med et lan<strong>dk</strong>ort:<br />
Længde- og breddegrader på et lan<strong>dk</strong>ort findes ikke<br />
i virkeligheden, alligevel er de gode at have, når man<br />
skal finde vej. Tilsvarende er adskillelsen i fem<br />
forskellige processer også noget, som kun kan finde<br />
sted på papiret. I virkeligheden er det umuligt at<br />
skille de forskellige processer fra hinanden. Ikke<br />
desto mindre er det praktisk at adskille de forskellige<br />
processer, når man planlægger en <strong>værdsættende</strong><br />
udviklingsproces. Det kan give et nyttigt overblik.<br />
Forberedelse<br />
Forestilling<br />
Forskning<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 33
34 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Processer i 5F-modellen<br />
Forberedelse og fokus<br />
<strong>Den</strong> indledende proces omfatter:<br />
At beslutte sig for Værdsættende <strong>samtale</strong> som metode og samle den nødvendige viden.<br />
At identificere de temaer og aktiviteter, som processen skal omfatte.<br />
At planlægge processen fra start til slut.<br />
At organisere arbejdet og planlægge inddragelse og information.<br />
Forskning<br />
<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />
At formulere spørgsmål og vælge konkrete aktiviteter.<br />
At planlægge de konkrete initiativer i detaljer.<br />
At gennemføre <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r.<br />
Forestillinger om fremtiden<br />
<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />
At opsamle fremtidsbilleder og formulere visioner.<br />
Formning af fremtiden<br />
<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />
Identifikation af rutiner og strukturer, der kan ændres.<br />
Beskrivelser af ideelle rutiner og strukturer.<br />
Fornyelse<br />
<strong>Den</strong>ne proces omfatter:<br />
Inddragelse af nye deltagere og nye ideer.<br />
Forankring og formidling.
<strong>Spørg</strong>smål der skal tages stilling til<br />
1. Er Værdsættende <strong>samtale</strong> noget for os og vores arbejdsplads? Og er tidspunktet det rette?<br />
2. Hvad er det, vi gerne vil opnå med Værdsættende <strong>samtale</strong>?<br />
3. Hvad vil vi starte med – en enkelt aktivitet eller en kulturforandrende udviklingsproces?<br />
4. Hvilke temaer vil vi tage fat på med Værdsættende <strong>samtale</strong>?<br />
5. Kan vi koble aktiviteter med Værdsættende <strong>samtale</strong> til noget af det, vi allerede gør i forvejen?<br />
6. Hvem skal ud over toplederen gå forrest?<br />
7. Hvordan får vi involveret alle berørte i aktiviteten og processen?<br />
8. Hvilken viden om Værdsættende <strong>samtale</strong> får vi og kollegerne brug for?<br />
9. Bliver der brug for konsulenthjælp eller input om arbejdsmiljø og Værdsættende <strong>samtale</strong> udefra?<br />
10. Hvordan vil vi informere om initiativerne og sikre, at medarbejderne har den viden, de har brug for?<br />
11. Hvilken tidsplan skal vi følge?<br />
12. Hvem formulerer de <strong>værdsættende</strong> spørgsmål?<br />
13. Hvilke <strong>værdsættende</strong> spørgsmål vil vi og vores kolleger arbejde med?<br />
14. Hvilken former for Værdsættende <strong>samtale</strong>r vil vi gennemføre?<br />
15. Hvordan involverer vi alle medarbejdere og ledere i de Værdsættende <strong>samtale</strong>r, og skal brugere, klienter,<br />
samarbejdspartnere, pårørende, sikkerheds- eller MED-organisation også deltage i de <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong>r?<br />
16. Helt konkret: Hvem taler med hvem og hvornår?<br />
17. Hvordan sikrer vi, at alle er klar over, hvad de Værdsættende <strong>samtale</strong>r går ud på, og hvornår de finder sted?<br />
18. Hvordan analyserer vi, drager læring af og opsamler erfaringer fra <strong>samtale</strong>rne?<br />
19. Hvordan udfolder vi vores billeder af den ideelle fremtid?<br />
20. Hvordan vil vi involvere alle, så vi kollektivt kan koordinere vores forestillinger om den ideelle fremtid.<br />
21. Hvordan vil vi ’sætte ord på’ vores fremtidsbillede?<br />
22. Hvem skal være med til at forme de fremtidige rutiner, procedurer, regler og praksis?<br />
23. Hvordan vil vi formulere konkrete og præcise bud på de bedste fremtidige rutiner, processer, regler og praksis?<br />
24. Hvordan kan vi undersøge, hvad andre arbejdspladser har gjort, og bruge det til inspiration i vores måde<br />
at udforme vores arbejde og ydelse på?<br />
25. Hvordan vil vi tilpasse vores initiativer, i takt med at vi opnår nye erfaringer?<br />
26. Hvordan vil vi give flere/andre mulighed for at tage initiativer?<br />
27. Hvordan vil vi fastholde dynamikken?<br />
28. Hvordan vil vi inddrage nyansatte?<br />
29. Hvordan vil vi undersøge og værdsætte vores resultater og bedste erfaringer? Og hvordan vil vi fejre succeserne?<br />
30. Hvordan vil vi dele vore erfaringer med andre?<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 35
36 <strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Overvejer du at gå i gang?<br />
Det kan være, at dette hæfte har fået dig til at<br />
overveje muligheden for en længerevarende<br />
udviklingsproces baseret på Værdsættende <strong>samtale</strong><br />
på din arbejdsplads. Så læs hæftet ’Både-og’. Hæftet<br />
zoomer ind på <strong>værdsættende</strong> udviklingsprocesser<br />
på fire meget forskellige arbejdspladser: Et botilbud<br />
til voksne mennesker med nedsat fysisk/psykisk<br />
funktionsevne, en psykiatrisk afdeling for børn og<br />
unge, tre dagtilbud for børn samt et lægehus.<br />
Du kan også finde en sammenfatning af de strategiske<br />
erfaringer med selve udviklingsprocesserne fra<br />
de 12 arbejdspladser i projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />
Derudover er der en samling af arbejdspapirer for<br />
dem, der har lyst til selv at gå i gang.
Du kan kende en kvinde,<br />
der ved meget, på hendes svar.<br />
Du kan kende en klog kvinde<br />
på hendes spørgsmål.<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> 37
38<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong><br />
Hvis du vil vide mere<br />
Litteratur<br />
’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> – er det noget for os?’<br />
BAR SoSu 2004<br />
Dall, Mads Ole og Solveig Hansen (red.)<br />
’Slip anerkendelsen løs<br />
– Appreciative Inquiry i organisationsudvikling’.<br />
Frydenlund, 2001.<br />
Dall, Mads Ole og Annemette Digmann (red.)<br />
’Offentlig ledelse og udvikling’.<br />
Børsens Forlag, 2003.<br />
Dalsgaard, Charlotte, Tine Meisner og Kaj Voetmann (red.):<br />
’Forvandling – <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> i teori og praksis’.<br />
Psykologisk forlag, 2002.<br />
Dalsgaard, Charlotte, Tine Meisner og Kaj Voetmann (red.):<br />
’Værdsat – <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> i praksis’.<br />
Psykologisk forlag, 2002.<br />
Faber Hansen, Anette:<br />
’SOSU'er har et hårdt og givende job’.<br />
Faktablad Arbejdsmiljøinstituttet, 2004.<br />
Gergen, Kenneth:<br />
’Virkelighed og relationer’.<br />
Psykologisk forlag, 1997.<br />
Haslebo, Gitte:<br />
’Relationer i organisationer – en verden til forskel’.<br />
Psykologisk forlag, 2004.<br />
Hornstrup, Carsten & Jesper Loehr-Petersen:<br />
’Appreciative Inquiry – en konstruktiv metode til<br />
positive forandringer’.<br />
DJØF forlag, 2001.<br />
Hvenegaard, Hans, Pernille Bottrup,<br />
Peter Hasle, Per Langaa Jensen:<br />
’Når vaner udfordres - på vej mod en lærende<br />
sikkerhedsorganisation’.<br />
Arbejdsmiljørådets Service Center, 2004.<br />
’Håndbog om psykisk arbejdsmiljø’.<br />
Arbejdstilsynet, 2003.<br />
Hjemmesider om psykisk arbejdsmiljø<br />
> www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong><br />
> www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />
Erfaringer og gode ideer fra BAR SoSus indsats<br />
> www.godarbejdslyst.<strong>dk</strong><br />
Arbejdsmiljørådets portal om psykisk arbejdsmiljø<br />
> www.ami.<strong>dk</strong>/apss<br />
Arbejdsmiljøinstituttets spørgeskema til kortlægning<br />
af det psykiske arbejdsmiljø<br />
> www.arbejdstilsynet.<strong>dk</strong><br />
At-vejledning D.4.1, 2000,<br />
’Kortlægning af psykisk arbejdsmiljø’<br />
Hjemmesider om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong><br />
> www.vaerdsaettende-<strong>samtale</strong>.<strong>dk</strong><br />
Dansk portal om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong><br />
> appreciativeinquiry.cwru.edu<br />
Portal om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> (engelsk)<br />
> www.aipractitioner.com<br />
Tidsskrift om <strong>værdsættende</strong> <strong>samtale</strong> (engelsk)<br />
Spil<br />
BAR SoSu har udgivet ’styrkespillet’, som kan bidrage til<br />
at udvikle de sociale styrker på arbejdspladsen, 2004.
Udgiver:<br />
Branchearbejdsmiljørådet Social og Sundhed,<br />
BAR SoSu, Studiestræde 3, 2. sal,<br />
1455 København K. Telefon 33 93 01 14.<br />
Styregruppe:<br />
BAR SoSu’s styregruppe har bestået af<br />
repræsentanter fra Amtsrådsforeningen,<br />
BUPL, Danske Bioanalytikere, DADL, DSR, FOA,<br />
H:S, KL, KAD, Københavns kommune, PMF og SL.<br />
Projektleder:<br />
Lise Keller<br />
Forfatter:<br />
Harbohus, Charlotte Dalsgaard, Lise Isager,<br />
Marianne Linnet, www.harbohus.<strong>dk</strong><br />
Udviklingskonsulenter:<br />
De 12 arbejdspladser har fået bistand fra<br />
Charlotte Dalsgaard, Lise Isager, Marianne Linnet,<br />
Tine Meisner og Susanne Reventlow, Harbohus.<br />
Evaluator:<br />
Projekt ’Et sundt arbejdsliv’ er evalueret af<br />
Ida Bering og Elin Jørgensen, Kubix. Læs mere<br />
om evalueringen på www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong><br />
Design: Anders Tornberg, Grafikministeriet<br />
Tryk: Grafisk Trykcenter Esbjerg<br />
Foto: Henrik Sørensen<br />
Oplag: 7000<br />
Hæfterne kan købes for 75 kr. pr. sæt hos Arbejdsmiljørådets<br />
Service Center. Ramsingvej 7, 2500 Valby.<br />
Tlf. 36 14 31 31. www.arbejdsmiljobutikken.<strong>dk</strong><br />
Hæfterne kan downloades gratis på www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />
ISBN: 87-90998-83-9<br />
Varenumre:<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> + Både-og, pris 75 kr. 152045<br />
<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>, pris 40 kr. 152043<br />
Både-og, pris 40 kr. 152044<br />
Copyright: Hæfterne må gerne kopieres med tydelig<br />
kildeangivelse. Må ikke kopieres til erhvervsmæssig<br />
udnyttelse.
Et spørgsmål, der ikke<br />
bliver stillet, er en dør,<br />
der ikke bliver åbnet.<br />
’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ bygger på erfaringer fra 12 arbejdspladser inden for social og sundhedsområdet.<br />
Arbejdspladserne har gennem godt to år udviklet deres arbejdsmiljø og deres ydelse<br />
gennem Værdsættende <strong>samtale</strong> i projekt Et sundt arbejdsliv. Og de har nået store<br />
resultater. Bedre samarbejde, bedre kvalitet i pleje, behandling og pædagogik,<br />
mindre udskiftning af medarbejdere, mindre stress, mere tilfredse brugere/klienter<br />
og større trivsel for blot at nævne nogle.<br />
I ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong> - Er det noget for os?’ opfordrer BAR SoSu læseren til at overveje, om<br />
Værdsættende <strong>samtale</strong>s teori og idégrundlag præsenterer en farbar vej set fra<br />
arbejdspladsens perspektiv.<br />
Hæftet ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ er udgivet sammen med hæftet ’Både-og’. Begge hæfter henvender sig<br />
til både ledere, medarbejdere og sikkerhedsorganisation/SU/MED. Hæfternes forfattere<br />
kommer fra Harbohus, som også har været konsulenter på projekt ’Et sundt arbejdsliv’.<br />
Læs mere om ’Både-og’, de 12 arbejdspladsers erfaringer<br />
og Branchearbejdsmiljørådet som står bag det hele på<br />
www.etsundtarbejdsliv.<strong>dk</strong>.<br />
BRANCHEARBEJDSMILJØRÅDET<br />
Social & Sundhed<br />
Arbejdsgivere og arbejdstagere på social- og sundhedsområdet samarbejder om initiativer til at skabe et bedre arbejds-<br />
miljø både fysisk og psykisk. Samarbejdet tager udgangspunkt i arbejdsmiljøloven og er formaliseret i Branchearbejdsmiljørådet<br />
Social & Sundhed, BAR SoSu. Branchearbejdsmiljørådet kortlægger branchens særlige arbejdsmiljøproblemer<br />
og hjælper arbejdspladserne med at løse dem ved bl.a. at udarbejde informations- og vejledningsmateriale, at holde<br />
temamøde og uddannelse samt ved at foreslå forskningsprojekter.<br />
Branchearbejdsmiljørådet<br />
Social & Sundhed, BAR SoSu<br />
Studiestræde 3, 2. sal<br />
1455 København K<br />
Telefon 33 93 12 55<br />
www.bar-sosu.<strong>dk</strong><br />
Hæftet ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’:<br />
Varenr. 152043.<br />
Pris 40 kr.<br />
Hæfterne ’<strong>Spørg</strong> <strong>igen</strong>’ og ’Både-og’ som sæt:<br />
Varenr. 152045.<br />
Pris 75 kr.