Stafet om fremtidens attraktive arbejdspladser i kommuner og ... - KTO

More documents

Recommendations

Info

Styring efter værdier i Hals Kommune og Vestsjællands Amt Faklen har været rundt på hver eneste arbejdsplads i Hals Kommune. Med et projekt om værdibaseret ledelse er ambitionen at få ledelsesværdierne ud til alle medarbejdere Værdibaseret ledelse Værdier har igennem de sidste ti år stået på ledernes og ledelsesforskningens dagsorden. Værdier er med til binde organisationer sammen til en helhed og derved sikre den bedst mulige kvalitet i ydelserne. Tankegangen bag værdibaseret ledelse er, at den bedste ledelse er selvledelse. Medarbejdere, der kender grundstemningen i en organisation, har et godt udgangspunkt for at træffe selvstændige og kvalificerede beslutninger. Arbejdet med værdibaseret ledelse handler om at forsøge at tydeliggøre denne grundstemning. Ideelt set betyder et fælles værdigrundlag en stærkere virksomhedskultur og mere dynamisk organisation, hvilket er et godt udgangspunkt for ledelse og samarbejde. 6 Stafetten skal berøre alle kommunens medarbejdere. Det var den klare ambition for næstformand for Hovedudvalget i Hals Kommune, lærer og tillidsrepræsentant Bjarne Jensen. “Det vigtige for mig var, at projektet blev til noget på alle arbejdspladser. Det er hele kommunens,” fortæller Bjarne Jensen. Derfor foreslog han, at stafetten skulle rundt til hver arbejdsplads. Det kom den. Hver arbejdsplads har haft stafetten i en uge. “Alle steder skulle der holdes mindst et møde i den uge. Ledelsesværdierne skulle drøftes i forhold til særlige fokusområder på den enkelte skole eller institution.” “Den enkelte arbejdsplads har på den måde taget stilling til, hvad der kunne skabe en mere attraktiv arbejdsplads for dem,” fortæller Bjarne Jensen. På rundturen på alle kommunens institutioner sætter stafetten skub i debatten om, hvordan den enkelte arbejdsplads gøres bedre for samtlige medarbejdere. Fredagshappenings Fantasien har blomstret blandt indehaverne af stafetten. Stafetoverdragelsen er sket hver fredag morgen med en lille happening. Initiativerne har været mange. Stafettens vej har haft i alt 30 stop. Happenings ved fakkeloverdragelsen byder på både blå blink, gule cyklister og friskbagte smørbirkes. Sirene og blå blink 22. august 2003. Brandinspektørens røde udrykningsbil kommer susende Fjordkøkkenet i Hals overrækker stafetten til museumsfolk iklædt festlige dragter med sirene og blå blink og aeverer stafetten til Biblioteket. Forud ligger Teknisk Forvaltnings ugelange ejerskab af stafetten. Ledelsesværdierne drøftes, hvad betyder de, og hvordan omsættes de til praksis. Medarbejdere og ledere fastlægger sammen en tidsplan og en handlingsplan for implementeringen. Det besluttes, at værdierne skal være temaet på den årlige forvaltningsdag 26. september. Gul førertrøje 29. august 2003. Seks cyklister i gul førertrøje kommer med fakkel og gode ønsker. Gandrup Biblioteks drøftelser af ledelsesværdierne handler specielt om værdien “medindydelse og respekt om trufne beslutninger”. At dele information er et væsentligt indsatsområde for bibliotekets personale, der i det daglige stort set altid arbejder alene. Smørbirkes til alle 15. september 2003. Syv kilo smør og 24 kilo mel røres sammen til hjemmebagte smørbirkes, der serveres for samtlige ansatte i kommunen. Det er indledningen på Fjordkøkkenets uge med stafetten. Fjordkøkkenet vil bringe glæde og smil til alle kollegaerne i Hals Kommune. Hals’ ledelsesværdier o Medindflydelse o Tillid o Rummelighed o Udvikling o Helhed o Trivsel og sundhed foto: per volfgang jensen, hals museum
Ingen lette svar Værdibaseret personalepolitik er emnet for Vestsjællands Amts stafetkonference. Ambitionen er at få værdierne ud til den enkelte. Handling sættes bag ordene både på Vestsjællands Amts vaskeri og når syv unge handicappede spiller op Hver enkelt medarbejder skal tage stilling. Det lægger plakaterne op til. “Mennesker skal behandles ens - eller skal de?” “Viden er vejen frem - eller er det?” “Sundhed er et spørgsmål om trivsel - eller er det?” “Ansvar er noget man får - eller er det?” Scenen sættes på Ringsted Kongrescenter den 4. februar 2004. Det myldrer med mennesker. Fremmødet er stort til stafetarrangementet om værdibaseret ledelse. 80 kvinder og 29 mænd kan tælles blandt deltagerne. Ud til den enkelte Ambitionen fra udviklingsenhedens side har været at lære noget om, hvordan værdier omsættes til daglig praksis. Hvad har man fundet ud af? Det kræver drøftelser på de lokale arbejdspladser. Det er decentralisering i yderste instans, siger udviklingskonsulent Kim Leck Fischer, “Ansvaret yttes helt ud til den enkelte medarbejder.” Hvordan har det så føltes derude, for et par enkelte medarbejdere? For Gitte Hansen, vaskeriassistent på Vestsjællands Amts vaskeri er den nye værdibaserede personalepolitik meget aktuel. Den passer godt ind i andre udviklingsaktiviteter, vaskeriet er i gang med. Gitte og kollega Annette Larsen, fuldmægtig, fortæller, at tidligere var der ikke meget værdibaseret over ledelsen af et vaskeri. “Det var mere en gammeldags ledelse med envejs kommunikation. Man kunne acceptere vilkårene eller forsvinde,” siger Gitte. De skjulte evner Sådan er det ikke mere. “I dag bliver der taget hånd om de bløde værdier,” fortæller Annette. “Der bliver lyttet, der bliver stillet spørgsmål om, hvordan man gerne vil have tingene og der er lagt en masse ansvar ud.” Nutidens budgetter og øgede krav gør, at man bliver nødt til at udvikle den måde arbejdet er organiseret på mere. “Der er nogle mennesker, der besidder en masse skjulte evner. De skal frem,” siger Gitte og fortæller, at det ikke nødvendigvis er alle, der har haft det godt med det øgede ansvar. “I starten har man det bedst med trygheden ved det velkendte. Men du skal selv tage medansvar nu.” Det var grænseoverskridende for mange i de selvstyrende grupper ikke at skulle spørge en leder, før beslutninger om hvordan arbejdet tilrettelægges blev truffet og udført. Handling bag ordene På Vestsjællands Amts vaskeri har succeserne i arbejdet med den værdibaserede personalepolitik været at relatere de abstrakte værdier til den meget konkrete produktion, som dagligdagen består af. De er ikke alene om at have konkretiseret værdierne. Halvdelen af Vestsjællands Amts arbejdspladser har planlagt det videre arbejde med den værdibaserede personalepolitik, der blev udarbejdet i 2002. Den anden halvdel har drøftet personalepolitikken, men mangler at planlægge det videre arbejde. Det skal ske i den nærmeste fremtid, for som en af eftermiddagens oplægsholdere siger: “Værdierne bliver først virkelige og værdifulde, når der er en handling bag dem.” Ordene er Karin Jønsons. Hun er afdelingsleder i et af Vestsjællands Amts Sociale Arbejdsmarkedscentre, hvor fysisk og psykisk handicappede laver musik, teater og idræt. Som sagt så gjort. Syv unge handicappede sætter både lyd og handling bag ordene, da de efter frokosten med taktfast opbakning fra publikum spiller “We don’t need no education, we don’t need no thought control”. Det er da stillingtagen! Værdibaseret personalepolitik i Vestsjællands Amt o 93 procent har drøftet personalepolitikken o 90 procent kender den godt o 86 procent er begyndt at arbejde med den o 51 procent har planlagt det videre arbejde 1. stafetrunde Hals Kommune Stafetmodtager Hals Kommune Jannie Knudsen, stabschef Bjarne Jensen, lærer og tillidsrepræsentant, næstformand for Hovedudvalg Mål med stafetprojekt o At implementere værdigrundlaget for ledelse. o At erstatte de regelbaserede personalepolitikker med værdier og rammer. o At tilpasse kompetenceudvikling til værdibaseret ledelse Tiltag i stafetprojekt o Personaleværdier udarbejdes o Kompetenceudviklingspolitik udvikles o Der udarbejdes informations- og inspirationsmateriale Det er der sket o Ledelsesværdierne er drøftet på samtlige arbejdspladser o Hovedudvalget har færdigudviklet et koncept for kompetenceudvikling o Arbejdet med personaleværdierne går i gang i efteråret Vestsjællands Amt Stafetmodtager Udviklingsenheden, Vestsjællands Amt Sanne Salomonsen, udviklingskonsulent Kim Leck Fischer, udviklingskonsulent Mål med stafetprojekt o At opbygge viden om, hvordan værdier omsættes til daglig praksis Tiltag i stafetprojekt o Workshop o Konsulentydelser o Dialogmetoder Det er der sket o Undersøgelse af personalepolitikkens udbredelse o Konsulentydelser o Konferencer o Workshops o Udarbejdelse af vejledningsmateriale 7
Page 1 and 2: m a g a s i n e t Nyhedsmagasin fra
Page 3 and 4: Stafetten om attraktive arbejdsplad
Page 5: PR gevinst af stafetprojekterne Eks
Page 9 and 10: Praktikanter står tidligt op, tage
Page 11 and 12: Når sundhed er på dagsordenen han
Page 13 and 14: Tema om arbejdsmiljø - arbejdstid
Page 15 and 16: Tema om arbejdsmiljø - arbejdstid
Page 17 and 18: Excellence Baggrunden for arbejdet
Page 19 and 20: af den enkeltes vilkår, men også
Page 21 and 22: Rødovre Kommune vil blive klogere
Page 23 and 24: Lidt polemisk kan man sige, at mål

Stafet om fremtidens attraktive arbejdspladser i kommuner og ... - KTO

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?