ÅRSBERETNING 2012 (med bemærkninger til ... - Domstol.dk
ÅRSBERETNING 2012 (med bemærkninger til ... - Domstol.dk
ÅRSBERETNING 2012 (med bemærkninger til ... - Domstol.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>ÅRSBERETNING</strong><br />
<strong>2012</strong><br />
(<strong>med</strong> <strong>bemærkninger</strong> <strong>til</strong> årsnøgletal)<br />
for<br />
Retten på Frederiksberg<br />
- udarbejdet i samarbejde mellem retten og <strong>Domstol</strong>sstyrelsen<br />
April 2013
1. Indledning – kort præsentation af retten<br />
Retten på Frederiksberg er en af Danmarks 24 byretter.<br />
Retskredsen omfatter Frederiksberg kommune samt visse dele af Københavns kommune (Bispebjerg-Brønshøj Provsti, Valby-Vanløse Provsti og<br />
Sydhavn Sogn). Der bor i retskredsen ca. 275.000 personer.<br />
Rettens personale består af en præsident og 12 øvrige dommere samt et nogenlunde <strong>til</strong>svarende antal øvrige jurister og ca. 65 kontor- og<br />
service<strong>med</strong>arbejdere.<br />
Ind<strong>til</strong> 30. september <strong>2012</strong> havde retten <strong>til</strong> huse i 2 bygninger på Howitzvej, Frederiksberg, samt i den gamle retsbygning på Blegdamsvej i København.<br />
Den 1. oktober <strong>2012</strong> samledes hele personalet ved Retten på Frederiksberg i en nyopført retsbygning, beliggende Howitzvej 32, 2000 F.<br />
Retten råder herved for første gang over (3) retslokaler, der er egnet <strong>til</strong> afvikling af større retssager (f.eks. nævningesager og andre sager <strong>med</strong> flere<br />
parter, <strong>til</strong>talte etc.).<br />
2. Resultater i <strong>2012</strong><br />
Kort om DOMHUS-modellen<br />
2<br />
DOMHUS-modellen er en fælles ramme for helhedsbaseret kvalitetsudvikling. Den indeholder en række indsatsområder, som skal tjene som inspiration<br />
i forhold <strong>til</strong> den løbende udvikling. Samtidig er der en række resultattemaer indbygget, som der løbende kan følges op på. Det er ligeledes et centralt<br />
element i modellen, at der løbende foretages en såkaldt selvevaluering, hvor aktuelle udfordringer og styrker identificeres. Nedenfor gennemgås<br />
resultaterne for <strong>2012</strong> opdelt på de enkelte resultattemaer efter modellen.
Resultat 1: Effektivitet (aktivitet og produktivitet)<br />
3<br />
DOMHUSET<br />
STRATEGISK Administrationschef LEDELSE FAGLIG LEDELSE PERSONALELEDELSE<br />
Strategi og planlægning<br />
God ressourceudnyttelse<br />
Fogedret<br />
RETSSIKKERHED<br />
UAFHÆNGIGHED<br />
Vi løser vores opgaver <strong>med</strong> højeste kvalitet, service og effektivitet<br />
Driftsledelse og organisering<br />
Strafferet<br />
Effektive Arbejdsprocesser<br />
EFFEKTIVITET FAGLIG KVALITET TRIVSEL, MOTIVATION<br />
SAGSBEHANDLINGSTID BRUGEROPLEVET KVALITET OMDØMME<br />
Civilret<br />
Skifteret<br />
En ramme om<br />
kvalitetsudvikling i<br />
Danmarks <strong>Domstol</strong>e<br />
Rettens aktivitet i 2011 og <strong>2012</strong> fremgår af antallet af vægtede afsluttede sager. Vægtningen er beregnet ud fra en vurdering af sagernes gennemsnitlige<br />
”tyngde” (belastning). Sagstallene, som ses nedenfor, er dels vægtet inden for den enkelte sagstype og dels på tværs af sagstyperne. Vægtningen på<br />
tværs af sagstyper <strong>med</strong>fører, at antallet af vægtede sager inden for de enkelte sagområder ikke summer op <strong>til</strong> det samlede antal vægtede sager.<br />
Ret Samlet Straffesager Civile sager Fogedsager Skiftesager Notarialforretninger<br />
2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong><br />
SAMLET BYRETTERNE 775.132 756.822 165.778 183.769 67.432 60.368 411.677 355.663 75.808 75.533 63.906 64.557<br />
Retten på Frederiksberg 40.814 41.849 8.632 10.779 3.563 2.925 24.138 23.957 3.394 3.340 4.696 4.702<br />
Rettens produktivitet måles ved hjælp af et produktivitetsindeks, beregnet som forholdet mellem rettens samlede aktivitet målt som afsluttede vægtede<br />
sager og rettens samlede årsværksforbrug. Produktivitetsindekset udgør en enkel og overskuelig indikator for rettens effektivitet og muliggør<br />
en sammenligning <strong>med</strong> effektiviteten ved de øvrige byretter. Ved beregningen af den samlede produktivitet, anvendes rettens samlede vægtede<br />
årsværksforbrug - dvs. også årsværksforbruget <strong>til</strong> generel ledelse og administration mv. Ved beregning af produktiviteten på de enkelte sagsområder<br />
Udviklende arbejdspladser<br />
Samarbejdsrelationer
er årsværksforbruget <strong>til</strong> generel ledelse og administration mv. nøgletalsfordelt, således at forskelle i andele i årsværksforbrug <strong>til</strong> generel ledelse og<br />
administration mv. ikke vanskeliggør en sammenligning af de enkelte retter.<br />
4<br />
Sammenflytningen af rettens afdelinger, der som anført ovenfor fandt sted i september/oktober <strong>2012</strong>, og som bl.a. <strong>med</strong>førte en uundgåelig nedlukning/-drosling<br />
af rettens samlede aktiviteter i en periode, fik nødvendigvis negative konsekvenser for rettens produktivitet i <strong>2012</strong>. Og førte selvsagt<br />
også <strong>til</strong> længere sagsbehandlingstider, jf. nedenfor.<br />
Ikke desto mindre er det lykkedes at fastholde rettens position som en af landets mest effektive byretter, hvilket må anses som meget <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende<br />
i den foreliggende situation. Rettens produktivitet er endda steget i <strong>2012</strong> i forhold <strong>til</strong> 2011.<br />
Årets nøgletal udviser følgende produktivitetsindeks for Retten på Frederiksberg (indeks 100 er lig <strong>med</strong> gennemsnittet ved byretterne i 2011):<br />
Ret Samlet Retssager 1) Straffesager Civile sager Fogedsager Skiftesager<br />
2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong><br />
5. BEDSTE RET 102,5 103,7 104,8 106,3 105,6 117,1 111,4 95,6 110,2 109,4 111,7 126,2<br />
SAMLET BYRETTERNE 100,0 100,8 100,0 102,0 100,0 109,2 100,0 90,2 100,0 95,3 100,0 109,9<br />
Retten på Frederiksberg 101,8 102,4 104,1 108,9 105,6 132,3 102,9 79,5 95,6 96,7 102,7 96,7<br />
Rettens samlede produktivitet i <strong>2012</strong> – 102,4 – ligger således fortsat et pænt stykke over landsgennemsnittet. Det samme gør sig gældende for<br />
samtlige sagsområders ve<strong>dk</strong>ommende – på nær civile sager og skiftesager.<br />
Produktiviteten vedrørende afvikling af ”retssager” 1 og ”straffesager” er landets næsthøjeste.<br />
For de civile sagers ve<strong>dk</strong>ommende skyldes den faldende produktivitet først og fremmest en opprioritering af afviklingen af straffesager. For<br />
skiftesagernes ve<strong>dk</strong>ommende er produktiviteten bl.a. afhængig af omstændigheder, som ligger uden for rettens kontrol, jf. nedenfor.<br />
En del af rettens årsværksforbrug må nødvendigvis anvendes på generel ledelse og administration samt hjælpefunktioner mv. Det er vanskeligt, for<br />
ikke at sige umuligt præcist at sige, hvor stor procenten <strong>til</strong> generel ledelse og administration mv. bør være. Procenten kan være for lille, så der ikke<br />
er <strong>til</strong>strækkelig overordnet styring af retten. Men den kan også være for stor, så der anvendes årsværk <strong>til</strong> ledelse og administration, der ikke <strong>til</strong>fører<br />
værdi i forhold <strong>til</strong> at understøtte udførelsen af rettens kerneydelser og samtidigt opretholde en høj kvalitet i sagsbehandlingen Det er således vigtigt<br />
at finde den rigtige balance <strong>med</strong> henblik på at anvende ressourcerne mest effektivt. Retten på Frederiksberg mener at have opnået en rimelig fordeling<br />
af personaleressourcerne mellem generel ledelse og administration og sagsrelateret arbejde, idet man har fastholdt målsætningen om ikke at<br />
1 "Retssager" svarer <strong>til</strong> den samlede produktivitet for "straffesager" og "civile sager".
anvende uforholdsmæssigt mange ressourcer på generel ledelse og administration. Retten har endda i <strong>2012</strong> formået at anvende færre ressourcer på<br />
området i forhold <strong>til</strong> 2011:<br />
Ret Årsværk <strong>til</strong> generel ledelse og administration %-del <strong>til</strong> generel ledelse og administration<br />
2010 2011 <strong>2012</strong> 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
SAMLET BYRETTERNE Jurister 45,5 40,3 35,4 10,1% 8,8% 7,7%<br />
Retten på Frederiksberg<br />
Retten på Frederiksberg<br />
Retten på Frederiksberg<br />
Retten på Frederiksberg<br />
Retten på Frederiksberg<br />
Retten på Frederiksberg<br />
5<br />
Kontor 186,6 174,5 164,7 18,0% 18,0% 18,2%<br />
Elev 15,5 15,6 13,2 15,8% 16,0% 15,5%<br />
Fleks 30,8 28,3 23,8 45,0% 43,1% 41,9%<br />
Øvrige 91,2 85,2 80,1 86,5% 84,8% 84,1%<br />
Samlet 369,6 343,9 317,4 21,0% 20,3% 19,8%<br />
Samlet ekskl. feks og elever 323,3 299,9 280,3 20,3% 19,6% 19,2%<br />
Jurister 2,4 1,9 1,1 9,5% 8,1% 4,2%<br />
Kontor 8,3 8,5 8,1 15,4% 16,8% 16,6%<br />
Elev 0,8 0,1 0,6 16,8% 2,8% 14,4%<br />
Fleks 0,0 0,1 0,1 0,5% 1,9% 2,9%<br />
Øvrige 3,9 4,0 3,9 77,1% 77,3% 79,3%<br />
Samlet 15,4 14,5 13,8 16,8% 16,9% 16,0%<br />
Samlet ekskl. fleks og elever 14,6 14,3 13,1 17,4% 18,1% 16,6%<br />
Retten på Frederiksberg er således én af de byretter i Danmark, som anvender relativt færrest ressourcer på administration og ledelse.<br />
Resultat 2: Sagsbehandlingstid (målopfyldelse og gennemsnitlig sagsbehandlingstid)<br />
Der er som led i domstolsreformen – af domstolene selv – fastsat en række konkrete mål for sagsbehandlingstiden ved byretterne (og de overordnede<br />
retter). For byretterne er målsætningen umiddelbart (dvs. i første omgang) at nedbringe sagsbehandlingstiden <strong>til</strong> niveauet i 2006. På<br />
længere sigt er det målet at nedbringe den yderligere.<br />
Mulighederne for at realisere disse mål afhænger naturligvis af domstolenes ressourcemæssige situation i den kommende årrække. Udviklingen er<br />
umulig at forudsige, hvilket naturligvis vanskeliggør udtalelser om den fremtidige udvikling.<br />
For Retten på Frederiksberg udviser tallene vedr. målopfyldelse i 2011 og <strong>2012</strong> (i procent) som følger – inden for de enkelte sagsområder:
CIVILE SAGER<br />
6<br />
Ret "Tunge" almindelige sager Øvrige almindelige sager Alle almindelige civile sager Ægteskabssager Forældreansvarssager<br />
2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong><br />
FOGEDSAGER<br />
Ret Alm. fogedsager Særlige fogedsager Betalingspåkrav<br />
2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong><br />
FOGEDSAGER<br />
Ret Alm. fogedsager Særlige fogedsager Betalingspåkrav Tvangsauktioner<br />
8<br />
2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong><br />
5. BEDSTE RET 49 46 36 37 52 48 76 66<br />
SAMLET BYRETTERNE 75 66 53 50 80 67 98 90<br />
Retten på Frederiksberg 112 107 67 63 90 89 103 118<br />
Målopfyldelsen - og gennemløbstiderne - er stort set for alle sagstypers ve<strong>dk</strong>ommende – isoleret set - fortsat ikke <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende.<br />
Årsagen <strong>til</strong> den generelt ringe målopfyldelse samt de lange sagsbehandlingstider indenfor afviklingen af civile, straffe- og fogedsager må imidlertid<br />
ses i et særligt perspektiv:<br />
I rettens årsberetning for 2011 anførtes det således bl.a., at det realistisk måtte forventes, at retten ville ”tabe” en del tid på sammenflytningen i<br />
efteråret <strong>2012</strong>. Dette forhold har <strong>til</strong>svarende gjort sig gældende for alle andre byretter, der er blevet samlet i nye domhuse inden for de seneste år.<br />
Rettens forudsigelse har desværre vist sig at holde stik. Retten har – groft anslået – ”spildt” op mod 3-4 ugers effektiv sagsbehandling ved indflytningen<br />
i den nye retsbygning. I forbindelse <strong>med</strong> flytningen var der således totalt lukket for berammelser i to uger. Og samtidig <strong>med</strong> flytningen skete<br />
der en reorganisering af retten, hvoraf en samling af retsafdelingen var den mest vidtgående. Afdelingen havde hid<strong>til</strong> arbejdet i to sektioner, men<br />
blev nu lagt sammen <strong>til</strong> een afdeling. Skabelsen af et nyt arbejdsfællesskab <strong>med</strong> <strong>til</strong>hørende nye arbejdsgange har naturligt været <strong>med</strong>virkende <strong>til</strong> den<br />
konstaterede nedgang i rettens aktiviteter.<br />
Ovennævnte tal for målopfyldelse og gennemløbstid er således ikke retvisende for embedets indsats i <strong>2012</strong>. Tages der hensyn <strong>til</strong> spildtiden, vil<br />
rettens samlede resultatet være et helt andet.<br />
Der<strong>til</strong> kommer imidlertid, for straffesagernes ve<strong>dk</strong>ommende, at retten i <strong>2012</strong> var belastet af et uforholdsmæssigt stort antal nævningesager (24<br />
personsager i modsætning <strong>til</strong> 9 i 2011), der bl.a. havde <strong>til</strong>knytning <strong>til</strong> bandekriminalitet o.l. Disse ”ekstra” sager <strong>med</strong>fører naturnødvendigt en<br />
langsommere afvikling af embedets domsmandssager, da nævningesager kræver <strong>med</strong>virken af 3 juridiske dommere (i modsætning <strong>til</strong> 1 dommer i en<br />
domsmandssag) og oftest er af flere dages varighed. Man kan således – groft sagt – sige, at 1 nævningeretsdag svarer <strong>til</strong> 3 domsmandsretsdage.<br />
Der<strong>til</strong> kommer, at der i <strong>2012</strong> er afviklet et større antal langvarige og komplicerede domsmandssager.
9<br />
Endelig ”spilder” embedet ressourcer som følge af, at en række af allerede beram<strong>med</strong>e straffesager må omberammes på grund af udefra kommende<br />
omstændigheder, f.eks. forsvarerskifte og manglende forkyndelser. Ligesom det undertiden er meget vanskeligt at få berammet en sag inden for kort<br />
tid som følge af, at anklagemyndigheden og/eller forsvareren ikke kan møde på det af retten foreslåede tidspunkt.<br />
Ikke desto mindre er det – takket være rettens høje produktivitet og periodevis bistand af <strong>med</strong>arbejdere fra Retten i Glostrup – lykkedes at<br />
nedbringe rettens ”bunker” af verserende sager betydeligt i <strong>2012</strong>.<br />
Dette gør sig navnlig gældende for antallet af verserende fogedsager, idet rettens fogedafdeling bl.a. gennem et LEAN-projekt samt udvidet samarbejde<br />
<strong>med</strong> politiets eftersøgningsafdeling har skabt mere effektive arbejdsgange i sagsbehandlingen, hvorved det er lykkedes at afslutte mange<br />
uforholdsmæssigt gamle fogedsager samt nedbringe berammelsestiden væsentligt. Afslutningen af de mange uforholdsmæssigt gamle sager har<br />
imidlertid haft en negativ indflydelse op rettens gennemløbstid for fogedsagerne. Da dette nu i alt væsentligt er et overstået kapitel, er det rettens<br />
forventning, at gennemløbstiden for fogedsager vil stabilisere sig eller måske yderligere afkortes i 2013.<br />
Rettens centrale forberedelsesafdeling – Centralsekretariatet – har gennem flere leanprojekter optimeret arbejdsgange ved oprettelsen og behandlingen<br />
af betalingspåkrav samt straffesager: Dette forventes at have en positiv indflydelse på rettens produktivitet samt gennemløbstid i 2013, idet<br />
afdelingen forventes at formå at opretholde sagsbehandlingen <strong>med</strong> reduceret personale.<br />
For skiftesager var sagsbehandlingstiden i <strong>2012</strong> fortsat acceptabel, uagtet afslutningen af en række skiftesager ligger uden for rettens kontrol. For<br />
bobestyrerboer og de (alm.) privatskiftede boers ve<strong>dk</strong>ommende kan en række boer rent faktisk ikke afsluttes hurtigt som følge af manglende<br />
mulighed for salg af boets faste ejendom på grund af den fortsatte økonomiske krise. Der<strong>til</strong> kommer, at rettennfor de sidstnævnte boers ve<strong>dk</strong>ommende<br />
ikke har direkte indflydelse på, hvornår arvingerne ønsker boet afsluttet (inden for de gældende frister). Det samme er <strong>til</strong>fældet for uskiftede<br />
boer, hvor retten er uden indflydelse på, hvornår den efterlevende ægtefælle inden for den gældende 6 måneders frist vælger at indsende den<br />
formueoversigt, der afslutter boets behandling.<br />
Resultat 3: Faglig kvalitet<br />
Det har været et vigtigt element i domstolsreformen at sikre, at kvaliteten af domstolenes ydelser fortsat ligger på et højt niveau, herunder bl.a. i<br />
forhold <strong>til</strong> den faglige kvalitet og den brugeroplevede kvalitet.<br />
I <strong>2012</strong> arbejdede retten navnlig <strong>med</strong> følgende kvalitetsprojekter og -initiativer:<br />
• Rettens hjemmeside blev fortsat kraftigt udbygget.<br />
• Der afholdtes et en-dagskursus i skriveteknik og kommatering.<br />
• Etablering af en mere brugerorienteret og professionel reception.
Resultat 4: Brugeroplevet kvalitet<br />
De enkelte retter får i et vist omfang feedback vedrørende den faglige kvalitet i forbindelse <strong>med</strong> løbende brugerundersøgelser. En sådan har dog<br />
ikke været foretaget siden 2009.<br />
Undersøgelsen fra 2009 viste, at 78 % af brugerne (almindelige og professionelle brugere) samlet set er <strong>til</strong>fredse <strong>med</strong> retterne. I en <strong>til</strong>svarende<br />
brugerundersøgelse fra 2005 var procenten af <strong>til</strong>fredse brugere på 90 %. Set i lyset af, at retterne siden 2007 har været igennem en omfattende<br />
reform, må resultatet af undersøgelsen imidlertid anses for <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende.<br />
Der bliver gennemført en ny brugerundersøgelse ved retterne i forsommeren 2013.<br />
Resultat 5: Trivsel og motivation samt udvalgte HR-nøgletal<br />
10<br />
Ledelsen ved Retten på Frederiksberg lægger meget stor vægt på de ansattes trivsel, som er af afgørende betydning for embedets opnåede resultater.<br />
I 2010 blev der gennemført trivselsundersøgelse ved retterne. Undersøgelsen viste generelt en markant forbedring i forhold <strong>til</strong> en <strong>til</strong>svarende<br />
undersøgelse i 2008.<br />
I 2011 gennemførte <strong>Domstol</strong>sstyrelsen en lederevaluering ved retterne. Undersøgelsen viste for Retten på Frederiksbergs ve<strong>dk</strong>ommende gennemgående<br />
en stor <strong>til</strong>fredshed <strong>med</strong> rettens ledelsesgruppe. Der påpegedes selvsagt også muligheder for yderligere styrkelse af ledelsesindsatsen på enkelte<br />
områder. Dette er taget <strong>til</strong> efterretning og en række initiativer, herunder kurser o.l. er sat i værk.<br />
Tabellen nedenfor viser det gennemsnitlige antal sygedage pr. <strong>med</strong>arbejder (ekskl. ansatte under socialt kapitel, barns sygdom, omsorgsdage og<br />
særlige feriedage, men inkl. deltidssygdom) samt rettens personaleomsætning i 2011-<strong>2012</strong>:<br />
Ret Gnst. antal sygedage pr. ansat Personaleomsætning (%) Lønsumsforbrug (mio.)<br />
5. BEDSTE RET 7,7 5,1<br />
2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong> 2011 <strong>2012</strong><br />
SAMLET BYRETTERNE 9,9 8,4 10,5 8,8 34,1 33,4<br />
Retten på Frederiksberg 16,4 13,1 6,9 7,9 41,6 42,1<br />
Lønsumsforbruget inkluderer egentlig løn, over- og merarbejde, stævningsmænd, refusioner og pensionsbidrag og er i faste priser.
11<br />
Som det fremgår ovenfor, har Retten på Frederiksberg fortsat et skuffende stort sygefravær blandt personalet. Antallet af sygedage pr. <strong>med</strong>arbejder<br />
har selvsagt betydning for aktiviteten og der<strong>med</strong> også for produktiviteten. Der er imidlertid sket et ikke ubetydeligt fald fra 2011 <strong>til</strong> <strong>2012</strong>, som bl.a.<br />
skyldes, at retten i <strong>2012</strong> har haft stor fokus på at nedbringe fraværet, bl.a. ved at fokusere på bekæmpelse af korttidsfraværet, navnlig gennem yderligere<br />
uddannelse af afdelingsledelserne i afholdelse af omsorgssamtaler, drøftelse af udviklingen i sygefraværet på månedlige afdelingsmøder/chefmøder<br />
samt etablering af midlertidige jobs på særlige vilkår, så <strong>med</strong>arbejdernes sygeperioder forkortes.<br />
Faldet i sygefravær ville i øvrigt have været større, såfremt retten ikke i <strong>2012</strong> havde haft ekstraordinært mange langtidssygemeldte <strong>med</strong>arbejdere som<br />
følge af graviditetsbetinget sygdom, kritisk sygdom mv.<br />
Personaleomsætningen har traditionelt igennem mange år har været lav ved domstolene, hvilket har betydet stabilitet og fastholdelse af et personale<br />
<strong>med</strong> stor erfaring. Personaleomsætningen ved Retten på Frederiksberg er da også – som det ses ovenfor – fortsat stabil og lav.<br />
Gennemgående er resultaterne således <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende, om end en yderligere nedgang i antallet af sygedage vil blive <strong>til</strong>stræbt i 2013.<br />
Resultat 6: Omdømme mv. (kommunikation og PR-indsats)<br />
Det har stedse været domstolenes ønske at styrke danskernes kendskab <strong>til</strong> og interesse for domstolene samt at fastholde <strong>til</strong>liden <strong>til</strong> domstolene.<br />
Samtidig ønsker man at styrke domstolenes omdømme i befolkningen. Det var derfor allerede et fokusområde i retternes handlingsplaner for 2011,<br />
at retterne styrkede lokalområdets kendskab <strong>til</strong> domstolene og retspraksis gennem presse, folkeoplysning og PR.<br />
I <strong>2012</strong> har Retten på Frederiksberg navnlig udført følgende indsatser <strong>med</strong> henblik på at styrke retternes omdømme og kommunikation:<br />
• Ledende <strong>med</strong>arbejdere ved retten har fortsat <strong>med</strong> at udbrede kendskabet <strong>til</strong> domstolene gennem en række besøg og seminarer afholdt <strong>med</strong><br />
retskredsens skoler, herunder gymnasier og andre undervisningsinstitutioner, samt VUC.<br />
• Retten lægger et meget stort antal presse<strong>med</strong>delelser på sin hjemmeside vedrørende domme i straffesager. Retten vil i 2013 have fokus på at<br />
øge mængden af presse<strong>med</strong>delelser også i civile sager og sager fra specialafdelingerne.<br />
• Med henblik på at sikre og forbedre rettens kommunikation <strong>med</strong> sine brugere afholdt retten som anført ovenfor i slutningen af <strong>2012</strong> et<br />
kursus i skriveteknik mm. Kurset forventes at blive gentaget i 2013.<br />
• Retten har gennem talrige rundvisninger af forskellige interessegrupper i det nye domhus udbredt kendskabet <strong>til</strong> domstolenes arbejde i<br />
Danmark.
3. Udviklingsaktiviteter i 2013<br />
12<br />
Retten vil i 2013 sætte fornyet fokus på nedbringelsen af embedets resterende pukkel af sager 2 , opstået i forbindelse <strong>med</strong> sammenlægningen i 2007<br />
samt foranlediget af den økonomiske krise i samfundet i de seneste år. Samtidig arbejdes der på en afkortelse af sagsbehandlingstiden på alle områder.<br />
Der vil i 2013 blive afviklet et LEAN forløb <strong>med</strong> deltagelse af repræsentanter for retten og anklagemyndigheden (Københavns politi) <strong>med</strong> henblik<br />
på sammen at effektivisere sagsgangen i straffesager yderligere.<br />
Med hensyn <strong>til</strong> straffesager er der i øvrigt allerede fra indflytningen i oktober <strong>2012</strong> sket en fokusering på afvikling af større straffesager<br />
(nævningesager og langvarige domsmandssager), der gennem særlige initiativer og ændringer i berammelsesproceduren <strong>til</strong>sigtes berammet <strong>med</strong><br />
kortest muligt varsel. Dette forventes i 2013 at <strong>med</strong>føre en betydelig forkortelse af sagsbehandlingstiden.<br />
Retten har i <strong>2012</strong> haft en del problemer <strong>med</strong> udeblevne domsmænd. Retten har derfor i 2013 indført en procedure, hvorefter domsmænd blandt<br />
andet skal møde på et tidligere tidspunkt end hid<strong>til</strong> <strong>med</strong> henblik på at forbedre muligheden for at in<strong>dk</strong>alde reservedomsmænd uden unødig ventetid<br />
for rettens personale og de mødende i sagen.<br />
Der vil på ny i 2013 blive forsøgt afholdt et møde mellem ledende repræsentanter for retten og dagspressen <strong>med</strong> henblik på at drøfte fælles<br />
udfordringer og kommunikation mm.<br />
Rettens eksterne kommunikation styrkes endvidere gennem møder og foredrag for rettens andre brugere og andre særligt interesserede grupper.<br />
Rettens fogedafdeling har igennem en årrække, p.g.a. den økonomiske krise kombineret <strong>med</strong> retskredsens traditionelt store antal sager inden for<br />
fogedområdet, været belastet <strong>med</strong> meget store sagsbunker og der<strong>med</strong> en lang berammelsestid. Gennem indførelse af nyt sagsbehandlingssystem og<br />
gennemførelse af LEAN-forløb forventes det imidlertid, at fogedafdelingen ved udgangen af 2013 har nedbragt antallet af verserende sager <strong>til</strong> et<br />
omfang, der er meget <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende.<br />
Da retten som anført ovenfor fortsat har et uacceptabelt højt sygefravær hos <strong>med</strong>arbejderne, vil der også i 2013 være ekstra fokus på at få nedbragt<br />
fraværet yderligere. Det er fortsat rettens hensigt at nedbringe rettens sygefravær <strong>til</strong> som minimum svarende <strong>til</strong> statens gennemsnit, idet de der<strong>med</strong><br />
afledte ekstra <strong>med</strong>arbejderressourcer vil kunne anvendes <strong>til</strong> nedbringelse af gennemløbstiderne samt forøgelse af den faglige kvalitet. Nedbringelse<br />
af sygefraværet skal ske gennem et fortsat stort fokus på den enkelte <strong>med</strong>arbejders fraværsmønster og via anvendelse af omsorgssamtaler.<br />
Derudover vil retten indrette kontorer, som kan anvendes af <strong>med</strong>arbejdere, der i forbindelse <strong>med</strong> en (lettere) sygeperiode kan have behov for mere<br />
ro, end flermandskontorer kan <strong>til</strong>byde. Endelig vil rettens Arbejdsmiljøudvalg arbejde målrettet på nedbringelse af sygefraværet i 2013.<br />
2 Puklen vedrører navnlig civile sager og fogedsager.