tilsyn Skodsborg Observations- og behandlingshjem - Uupi

LANDSTINGSFORORDNING NR. 1 AF 15. APRIL 2003 OM HJÆLP TIL BØRN OG UNGE.
Jf. § 23,stk.2. Landsstyret fører driftmæssigt, økonomisk og pædagogisk tilsyn med døgninstitutionerne
HJEMMESTYRETS BEKENDTGØRELSE NR.6 AF 16. FEBRUAR 2006 OM TILSYN MED DET SOCIALE OMRÅDE.
TILSYN MED DØGNINSTITUTIONERNE
Jf. § 6. Tilsynet med de døgninstitutioner, der enten ejes eller drives af Grønlands Selvstyre samt kommunale og selvejende døgninstitutioner, varetages af Naalakkersuisoq
Departement for Familie, Kultur, Kirke og Ligestilling.
TILSYNSRAPPORT
Tilsynsrapport for:
Meeqqat Illuat, Jens Kreutzmannip Aqq. 13, Box 334, 3900 Nuuk,
Navn, adr. telefon og e-mail
Telefon 32 22 33 og e-mail: forstander@meeqqat.gl
Tilsynsførende
Karen D. Jensen & Eydna Nyvang
Deltagere ved tilsynet
Tilsynet udført d. 28.- februar – 1. marts 2012
Forrige tilsyn udført d. Der har ikke før været ført tilsyn.
Tilsynet var anmeldt / uanmeldt Tilsynet var anmeldt
Tilsynsbesøgets struktur Set fysiske rammer på Meeqqat Illuat, snakket med ledelsen. Samtale
med personalet og været med i børnesamling/ aktivitet.
Grundlag for tilsyn:
Generelt tilsyn.
Hvad skal undersøges?
Er der modtaget en henvendelse?
Er der modtaget en anmeldelse?
Har institutionen anmodet om assistance?
Sagsnummer: 42.31
Dokumentnummer:
Oprettet af: Karen
D. Jensen & Eydna
Nyvang
Formålet med tilsynet
I medfør af § 1, stk.2, i Landstingsforordning nr.11 af 12. november 2001 om socialvæsenets styrelse og organisation, samt Hjemmestyrets
bekendtgørelse nr.6 af 16.februar 2006 om tilsyn med det sociale område, har Landsstyret den overordnede forpligtelse til at føre tilsyn med
døgninstitutionsområdet.
I landstingsforordning nr.1 af 15.april 2003 om hjælp til børn og unge jf. § 23, stk.2. skal Landsstyret føre driftmæssigt, økonomisk og pædagogisk
tilsyn med døgninstitutionerne.
1

I bekendtgørelse § 6, står der at tilsynet med de døgninstitutioner, der enten ejes eller drives af Grønlands Selvstyre samt kommunale og selvejende
døgninstitutioner, varetages af Departement for Familie, Kultur, Kirke og Ligestilling.
Det vil sige, at det er Departement for Familie, Kultur, Kirke og Ligestilling, Døgninstitutionsafdelingen som i praksis laver tilsyn på døgninstitutions
området. Ved udførelse af tilsynet skal der især sikres at FN´s konvention om Børns Rettigheder overholdes på hver enkelt børne- og unge
døgninstitution.
Derudover er formålet med tilsynet:
At påse, at borgerne får den støtte, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som Naalakkersuisut har truffet
At institutionens virksomhed er tilrettelagt og bliver udført på en fagligt forsvarlig måde, i overensstemmelse med gældende love og regler for
institutionen
At forebygge, ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorligere problemer
At medvirke til, at der foregår en løbende kvalitetsudvikling på døgntilbuddene
Såfremt der ønskes råd og vejledning omkring håndtering af konkrete henstillinger og påbud i nærværende tilsynsrapport, kan Departementets
fagkonsulenter kontaktes: eyny@nanoq.gl og kdaj@nanoq.gl
Tema Formål
Særligt fokus for tilsynsbesøget
Formålet er, at der kan fokuseres på specifikke og aktuelle problemstillinger indenfor
et givent område.
Mulige emner Beskrivelse
Overordnet ramme for det særlige fokus
Institutionens specifikke håndtering af emnet
2

Mulige ”løsninger” / handlemuligheder
Tema Formål
Institutionens målgruppe, målsætning og
beboersammensætning.
Mulige emner Beskrivelse
Beskrivelse af institutionen og målgruppen samt
overordnet målsætning, og antal pladser.
Beskrivelse af institutionens aktuelle
beboersammensætning. Køn/ alder
Hvordan er der sammenhæng mellem institutionens
aktuelle beboersammensætning og målsætning?
Har institutionen særlige indsatsområder? Eller er
der planer for det?
Formålet er at vurdere sammenhængen mellem institutionens beboersammensætning,
målsætning og værdier i forhold til lovbestemmelserne på området.
Meeqqat Illuat er en behandlingsinstitution for svært omsorgssvigtede børn i alderen 4
til 14 år. Mange gange modtages børn der har været udsat for alvorligt omsorgssvigt
med personligheds- følelses- og funktionsmæssige følger af svigt, overgreb,
mishandling. Institutionen er normeret med 18 pladser fordelt på 3 afdelinger med 7
pladser oppe, 6, pladser nede og 5 pladser i ny afdeling.
Overordnet målsætning på Meeqqat Illuat er, at drage omsorg for børnene og give
dem optimal udvikling. Målsætning er også:
- at give børn mulighed for at være børn
- mulighed for at opleve accept, anerkendelse og succes
- tiltro og tillid til voksne
- trygge, overskuelige levevilkår sammen med omsorgsskabende voksne
- et behandlingsmiljø der er grænsesættende, overskueligt og forudsigeligt
- de færdigheder der er nødvendige for at fungere i skolen
- de færdigheder der er nødvendige for at kunne fungere i samfundet
- at afklare, hvilke foranstaltninger der er nødvendige efter opholdet
Afdeling (oppe) er der i alt 7 børn i alderen 4 - 9 år. 2 drenge og 5 piger.
Afdeling (nede) er der 6 børn i alderen 10 – 14 år. Den nye afdeling, er der 5 beboer i
alderen 10 – 14 år. Der er p.t. 3 børn i Kapisillit.
Det vurderes, at det er sammenhængen med beboersammensætning og målsætning.
Meeqqat Illuat har planer om, at de vil bruge mere musikalsk tilgang i forhold til
terapeutisk arbejde med børnene, derudover benyttes også kunst i høj grad, så som
maleterapi og musik som en del af det terapeutiske arbejde. Endvidere benytter
3

Hvilke husregler findes på institutionen, og
overholdes disse?
Hvis ikke, hvordan sanktioneres disse?
Foreligger der halvårsrapportering / handleplan?
Aflægger institutionen årsberetning?
Hvorledes fungerer samarbejdet med Den Centrale
Venteliste?
Hvorledes fungerer ind – og
udskrivningsprocedurer?
Hvor vidt er stillingerne på institutionen besat af
kvalificeret personale?
Svarer belægningen til institutionens ressourcer?
Forhold der skal følges op.
Tema Formål
institutionen sig af projekter i svømmehallen.
Instruksmappe for alle medarbejdere. Institutionen har ikke husregler på skrift. Der
arbejdes med dagsedler i arbejdet med børnene i dagligdagen.
Hvis børnene f.eks. har stjålet i en butik, skal de selv være med til at aflevere det igen,
hvis de stjæler andre beboers ting, skal de selv fremskaffe det igen
Ja, men ikke altid. Når man har været i fjorden, skrives der resume. Efter projekt i
fjorden skrives meget gennemførte rapporter.
Ja.
Samarbejdet beskrives som rigtigt godt.
Normalt er det forstander, souschef samt terapeutisk leder der er med. I nogle tilfælde
er psykolog også med. Institutionen mangler tit udtalelse fra f.eks. vuggestue og
børnehave.
Mange af stillingerne er besat af kvalificeret medarbejder. Udover forstanderen og
souschef samt terapeutisk leder, er der 15 pædagoger/ assistenter samt 3
afdelingsmedhjælper som indgår i personalegruppen. I sejlsæson er der en pedel ansat.
Pt. er der 5 ledige stillinger. Meeqqat Illuat har ekstern kontorbogfører som varetager
regnskab for institutionen.
Der er 5 faste personale på hver afdeling. Belægningen vurderes som meget passende
til ressourcerne.
4

Institutionens fysiske rammer
Formålet er at vurdere institutionens fysiske rammer i forhold til det pædagogiske
arbejde og beboernes trivsel.
Mulige emner Beskrivelse
Fællesarealer samt fysiske rammer (inde- og
udendørs)
Køkken, depot- faciliteter
Bad og toiletforhold
Værelser/egne boliger
Meeqqat Illuat er i 2 etager, med tilbygning hvor den nye afdeling ligger lige ved
siden af. Ved indgangen findes administrationen, hvor forstander, souschef samt
terapeutisk leder har kontorer.
Afdelingen (nede), er der køkken samt spisestue. Der er i alt 5 enkelt beboerværelser
samt 1 dobbeltværelse. 1 kontorlokale på afdelingen, hvor vagtrummet også er
placeret. Dagligstuen med plads til hygge og fjernsyn. Der er 1 depotværelse, samt
garderobeskabe. Derudover findes toilet til drenge og piger hver. Badeværelse med
bruser og badekar på hver afdeling. Der er ikke lås på døren! Afdelingen fremstår som
pæn og er præget af hjemlige forhold med gode og varme farver.
Afdeling oppe, er det samme som forneden, der er trappe op til afdelingen. Der 5
enkelte værelser samt 1 dobbeltværelse. Depot samt kontor hvor vagtrummet også er
placeret. 1 toilet til drenge samt 1 til pigerne. Badeværelse med bruser samt badekar.
Loftet på badeværelset er skallet og ramt af fugt. Planen er der skal igangsættes
renovering i løbet af den nærmeste fremtid.
På enden af gangen er der lokaler, hvor personalet primær har adgang til. Der er et
lille tekøkken, mødelokale hvor alle husets møder afholdes. I perioder bruges lokalet
også som beskæftigelses lokale, og planen er, at det fremover muligvis skal indrettes
til mere spil og musik rum. Der er ligeledes også en samtale og terapi rum.
1 toilet samt et lokale med diverse ting og sager, hvor bl.a. også findes et aflåst
våbenskab. Afdelingen fremstår meget pæn og igen med hjemlige forhold med gode
varme farver over alt.
Ny afdeling, tilbygning er placeret mellem gangen fra administrationen og indgangen.
Afdelingens fysiske rammer består af personaletoilet samt bryggers hvor bl.a.
vaskemaskine og fryser er placeret. Afdelingen fremstår ny og meget lys og flot
indretningsmæssigt, der er stort moderne køkken og spisestue, samt stor åben
opholdstue med altan udgang.
Der er 3 store beboerværelser. Depot med sikringsrum. Personalerum/vagtværelse,
bad og toilet med pænt og nyt inventar. Afdelingen har egen indgang.
5

På alle afdelingerne findes brandalarm og diverse slukningsudstyr.
Udendørs er der fællesareal hvor der er legeplads, samt skur hvor diverse ting
oppevares såsom cykler, ski m.m.
Institutionen har også 2 huse i Kapisillit, og 1 i Qoornoq, båd og bil.
Ophold i fjorden er tit for de beboere som ikke har noget skoletilbud eller at beboerne
er meget tidskrævende. P.t. er der 5 børn i Kapisillit.
Beboerne har som sådan ikke faste værelser, men kan flytte værelse, hvis f.eks. en
beboer er utryg, kan denne flyttes nærmere fællesarealerne (køkken/stue). Beboerne
rokerer således, at den nye afdeling tit er tom, fordi børnene flyttes til de andre
afdelinger når det er børn i fjorden
Muligheder for fritidsaktiviteter på institutionen Beboerne kan spille på computer og/eller Nintendo i ½ time efter skole. De kan
komme ud på liften og i svømmehallen.
Forhold der skal følges op.
Tema Formål
Tilrettelæggelse af den samlede indsats
over for beboeren
Mulige emner Beskrivelse
Hvordan arbejdes der med institutionens
overordnede målsætning i det daglige arbejde?
Hvilke pædagogiske metoder og tilbud arbejdes der
med? Og hvilke holdninger er der bag?
Formålet er at vurdere, om den samlede indsats er tilrettelagt hensigtsmæssigt over for
beboeren.
Overordnet er der meget struktureret på Meeqqat Illuat.
Målsætningen er, at drage omsorg for børnene og give dem optimal udvikling, hvor
man sætter barnet i centrum og med støtte give dem mulighed for, at være børn, med
trygge og overskuelige levevilkår sammen med omsorgsfulde og omsorgsskabende
voksne.
Pædagogiske metoder er forskellige, der arbejdes meget med terapeutiske samtaler
med børnene, hvor der arbejdes med livshistorier for de enkelte børn i terapien, hvor
traumer og akut anbringelser indgår i livshistorien. Nogle børn får også sorg og krise
samtaler hvor sygdom og dødsfald indgår i terapien.
Meeqqat Illuat har god erfaring med brug af spædbørnsterapi med børnene. Der
anvendes også kunstterapi, dog mest i Kapisillit. Pædagogisk arbejde med barnet
startes altid først, når barnet er parat og klar og ikke mindst, når tilliden er etableret til
at snakke om sine traumer og oplevelser. Bagefter lægges der meget vægt på, at barnet
6

Hvordan er samarbejdet med de kommunale
socialforvaltninger, daginstitutioner, skole,
sundhedsvæsen og andre instanser?
Har der været klager fra samarbejdspartnere?
Hvordan arbejdes der med handleplaner?
Hvordan lægges der vægt på tværfaglige
samarbejde?
Har der været sager til Børnesagkyndigudvalg?
får ro og skal respekteres. Institutionens holdning er, at søskende bør være sammen.
Der arbejdes med at lære søskende at være søskende. Dette er ud fra, at der tit har
været den ene som har haft ansvaret for den anden søskende.
Terapi og pædagogisk arbejde sker enkeltvis, eller som søskende gruppe, samt i
grupper. Der har også været terapigrupper kun for piger/drenge.
Holdningen bag det hele er, at barnet skal støttes og hjælpes til at bearbejde sine
traumer, og dette gøres i et behandlingsmiljø der er grænsesættende, overskueligt og
forudsigeligt for barnet.
Det vurderes som meget forskelligt. Meeqqat Illuat føler indimellem, at der ikke altid
er forståelse omkring den arbejde der laves med børnene fra skolen og MISI
(psykologisk-pædagogisk rådgivning).
Der er ingen direkte kontakt med daginstitutioner eller fritidshjem, da børnene under
opholdet på MI ikke går der.
Samarbejdet med kommunerne er generelt godt, men nogle steder er det meget
personafhængigt og kan være besværligt, hvor der ikke gives tilbagemeldinger på
henvendelserne fra institutionen. Kommunerne betaler for psykolog og
spædbarnsterapi.
De beboere som er i fjorden, får undervisning hver formiddag. Skolen giver
undervisningsmateriale.
Nej.
Børnene har handleplaner når de indskrives, men de kan sådan set ikke bruges når
børnene anbringes. Der efterlyses mere fyldestgørende oplysninger når barnet
anbringes, så som, hvad skal nås og hvor skal barnet hen.
Der vægtes meget på tværfaglige samarbejde, og institutionen ser gerne, at tandplejen
også indgår.
Før var der møde mellem institutionen, socialforvaltningen, skole, psykolog – det var
svært at komme igennem MISI (psykologisk, pædagogisk rådgivning).
Ikke de sidste mange år.
7

Forhold der skal følges op.
Tema Formål
Beboerens trivsel og dagligdag
Formålet er at vurdere, hvordan beboerne trives på institutionen og om dagligdagen
fungerer hensigtsmæssigt.
Mulige emner Beskrivelse
Beskrivelse af stemning på institutionen
Hvordan er kontakten mellem beboerne og
personale?
Hvad synes beboerne om at være her?
Hvordan ser en ”almindelig” dag ud? (Dagsrytmer)
Forhold der skal følges op.
Tema Formål
Beboerindflydelsen på institutionen
Stemningen på hele institutionen er god og harmonisk, både i forhold til personale og
beboere.
Kontaktet mellem beboere og personale fremstod som god, hvor det er respekt for
hinanden.
Tilsynet havde ikke personlig samtale med beboerne, men var med til børnesamling.
Beboerne virkede rolige og harmoniske.
Børnene vækkes kl. 06:30 og spiser morgenmad kl. 06:50. De første som skal i skole
kommer ud af døren kl. 07:25 og resten inden kl. 08:00. Frokost kl. 12:00 og børnene
skal ud kl. 13:00 indtil kl. 13:30. Eftermiddagsmad kl. 16:00. Lektier laves fra 16:30
til kl. 17:00. Kl. 17:00 kan børnene se TV indtil kl. 18:00, hvor alle spiser. Badetid er
fra 17:00 – 20:00. Daglige pligter som: rede seng, rydde op på værelset, nattøj på,
tandbørstning o.l. er fra 18:45 – 19:15. Der må spilles Nintendo mellem 19:25 –
19:55. Der er sengetid for alle børn hhv. kl. 20:00, 20:30 og kl. 21:00. Der må læses 1
Anders And bl.a. i max 30 minutter, herefter godnat. Om fredagen er der fredagsslik
og de børn der normalt går i seng kl. 20:30 og 21:00 må være ½ time længere oppe.
Lørdag og søndag vækkes børnene kl. 08:00.
Formålet er at vurdere, om beboerne har indflydelse på deres tilværelse, samt hvordan
de ifølge modenhedskriterier medinddrages i beslutninger der vedrører deres eget liv.
Mulige emner Beskrivelse
Hvilke områder har beboerne indflydelse på?
Hvordan?
Beboerne er med til at bestemme, hvordan værelset skal indrettes. De er også med til
at bestemme menu nogle gange. Beboerne kan på børnesamling ønske, hvilke
aktiviteter de skal lave resten af ugen. Børnesamling er 1 gang om ugen.
8

Er der beboerråd (børne- og ungeråd)?
Hvad er dets funktion? Hvordan fungerer det?
Hvem bestemmer over beboerens værdier?
Hvordan udbetales det lommepenge, af hvem, hvor
ofte og hvor meget?
Hvad gøres der hvis en beboer går fra
institutionen?
Ja, der er afholdes børnemøderen gang om ugen, med dagsorden og efterfølgende
referat.
Børnene lærer at samarbejde og have en mening, desuden lærer børnene også at tale i
forum og lytte til andre.
Der er ikke værdier som sådan, børnene har ikke mobiler.
Hver fredag udbetales lommepenge på kr. 20,- når pligterne på værelserne er ordnet.
Der bliver købt fælles slik, så børnene ikke skal i bymidten om fredagen. I Kapisillit
kan børnene selv købe slik om fredagen. Slik bliver taget med til Qoornoq.
Man leder efter barnet ved at tage en runde i byen og f.eks. i butikker. Er der sket
noget i skolen? Klassekammerater kontaktes. Alle bliver orienteret, også dem der har
fri. Pårørende inddrages også. Efter kl. 20.00 kontaktes politiet og evt. miljøarbejdere.
Når barnet kommer hjem, er det tit træt og sultent. Barnet får lov at slappe af og der
tales med barnet. Der har ikke været nogen der er gået fra institutionen i den sidste tid.
Forhold der skal følges op.
Tema Formål
Inddragelse af pårørende i institutionen Formålet er at vurdere, hvordan der samarbejdes med de pårørende.
Mulige emner Beskrivelse
Hvordan fungerer samarbejdet med forældre,
søskende og evt. andre pårørende?
I hvilken grad er det formaliseret (nedskrevet)?
Hvor ofte er der kontakt til pårørende og hvordan
er dette formaliseret?
Samarbejdet med familierne er godt i den omfang de har ressourcer til det.
Alle aftaler bliver skrevet i kalenderen på afdelingen og i børnenes mappe.
Weekendaftaler laves senest om onsdagen.
Om torsdagen har børnene telefonisk kontakt med pårørende ml. 15:00 – 17:00 i ca.
10 minutter, personalet ringer op. Pårørende kan også ringe til institutionen. Inde i
fjorden foregår kontakten som regel pr. brev hvor børnene hjælpes til, at skrive breve,
i særlig situationer kan der ringes f.eks. til fødselsdage. For børnene der kommer fra
9

Er pårørende orienteret om hvordan de kommer i
kontakt med relevante ledere og medarbejder på
institutionen?
Har institutionen fået klager fra pårørende i det
forløbne år og i forhold til hvad?
Forhold der skal følges op.
Tema Formål
Magtanvendelse på institutionen
Nuuk, er der som regel besøg evt. overnatning hver anden weekend. I nogle tilfælde
har det været muligt, at forældre eller mor kan være med inde i fjorden. Ved
feriebesøg for udenbys børn er der som regel ledsager med under besøget.
Institutionen vægter højt, at der også er søskende kontakt. 1 dreng har samvær med sin
bror som er anbragt i byen. Alle samværsaftaler laves om onsdagen.
Ja.
Nej, men nogle gange kan forældre være sure over ikke at få sin vilje med f.eks. at
besøge barnet uden aftale, eller at barnet kommer hjem udenom aftaletidspunkter o.l.
Formålet er at tilse, at bestemmelserne følges og procedurer overholdes, samt at der
gribes ind, før problemerne udvikler sig.
Mulige emner Beskrivelse
Bliver procedurerne vedr. magtanvendelse fulgt og
hvordan håndterer institutionen magtanvendelser
og indberetning heraf?
Er der særlige problemstillinger, der giver
anledning til magtanvendelse?
Har der været episoder med magtanvendelse, der
har givet anledning til særlige tiltag?
Er samtlige ansatte bekendte med reglerne for
magtanvendelse og hvordan udøves disse?
Procedure omkring magtanvendelser tages op med jævne mellemrum i
personalegruppen. Personalet kender reglerne, men det er ikke altid
magtanvendelserne bliver beskrevet.
I forbindelse med at der f.eks. har været dårlig kemi mellem personalet og barnet,
hvor barnet kan ”tænde af” på en bestemt voksen, kan det give anledning til
situationer som fører til magtanvendelse.
Der har været episoder hvor man valgte, at tage et barn med ind i fjorden for at
skærme barnet og arbejde med barnet i fred og ro.
Personalet har kendskab til reglerne, og det er afdelingslederens pligt, at tage det op
løbende til personalemøder.
Ved samtalen med personalet er det tydeligt, at de ansatte har kendskab til reglerne,
men at de ikke altid har været opmærksomme på, at beskrive alle tilfælde, specielt i
forhold til vold og specielt verbal vold mod personalet.
10

Der er brandtilsyn en gang årligt. Der har sidst været tilsyn fra de veterinære
myndigheder i 80-erne
Forhold der skal følges op. Magtanvendelserne samt vold tilfælde bør beskrives nøje og løbende.
Tema Formål
Sundhed, sygdom, medicinering og
hygiejne
Mulige emner Beskrivelse
Er der vejledninger om kost, motion og
forbrugsvaner?
Er beboerne med til at bestemme menu?
Er beboerne med til indkøb og madlavning?
Kan beboerne frit tage drikkevarer og frugt?
Hvordan opbevares og håndteres medicin på
institutionen?
Har institutionen en seksualitetspolitik?
Hvordan er rengøringsstandarden?
Hvem gør rent hvor og hvornår?
Formålet er at tilse, at bestemmelserne for medicinhåndtering følges og procedurer
overholdes.
Ja, børnene skiftes i hver afdeling til at bestemme menuen.
Ja, nogen gange er beboerne med til indkøb, og de er løbende med til madlavning. En
beboer vidste ikke, at voksne kunne bage, men troede, at man kun kunne købe kager i
forretningen.
Børnene får frugt hver dag. De kan frit tage vand og saftevand.
I aflåst skab. Der er to børn der får fast medicin. Der er en fast medarbejder der er
medicinansvarlig, (ofte afdelingsleder) som har ansvar for at medicinen på
institutionen hentes og håndteres forsvarligt i doseringsæskerne. Alle udleveringer
bliver registreret og der har aldrig været svind.
Nej ikke på skrift. Beboerne er meget som søskende. Der er løbende samtaler med
børnene specielt de lidt større børn, f.eks. omkring kroppens udvikling, menstruation,
prævention, sædafgang o.l.
Rengøringsstandarden over hele institutionen er rigtig god.
Børnene ordner selv deres værelser. Der støvsuges om lørdagen også på
fællesarealerne. Der gøres rent dagligt som varetages af afdelingsmedhjælperne.
11

Er der formuleret generelt en misbrugspolitik på
institutionen?
I hvilket omfang finder der misbrug sted af
alkohol, hash, medicin snifning m.m.?
Hvad gøres der for at begrænse evt. misbrug?
Gives der tilbud om behandling for beboere og
personalet?
Hvem koordinerer behandlingen?
Nej ikke på skrift.
Der er ikke misbrugsproblemer på institutionen. For flere år siden har der været
problemer med snifning, ellers er det noget man er opmærksom på og som bliver talt
om. Ellers er der heller ikke problemer som sådan hos personalet.
Ja en tidligere medarbejder har modtaget behandling. Pågældende er nu stoppet.
Forhold der skal følges op.
Tema Formål
Hjælpemidler på institutionen
Formålet er at vurdere, om dagligdagen fungerer hensigtsmæssigt for beboeren.
Mulige emner Beskrivelse
Hvilke hjælpemidler benyttes på institutionen?
Hvordan benyttes de?
Hvordan sikres det, at beboerne har de nødvendige
og relevante hjælpemidler, fx kommunika-
tionsmidler, it, personlige hjælpemidler m.m. ?
Ingen
Forhold der skal følges op.
Tema Formål
Personalet på institutionen
Mulige emner
Hvilke uddannelser / kompetencer har personalet
og i hvilket omfang svarer disse til beboernes
-
-
Formålet er at vurdere, om personalets kompetencer svarer til beboernes behov, og om
personalet trives, herunder vurdere det psykiske arbejdsmiljø.
De fleste af personalet er uddannet pædagoger, undtagen 1. Der er 3 afdelingsledere,
hvoraf 11 er fastansatte ud af 15 medarbejdere. Der er 5 ledige stillinger.
12

ehov?
Hvordan arbejdes der med uddannelse og
kompetence-udvikling?
Hvordan fungerer arbejdstilrettelæggelsen, og hvad
synes ledelse, medarbejdere og beboere om den?
Hvordan håndteres sprogforskelle og planlægger
institutionen vagtplaner med hensyntagen til
sprogforskelle?
Tilbydes medarbejderne supervision og foregår der
MUS samtaler?
Ilse og Joa er psykoterapeuter og har ansvar for behandlingsdelen på institutionen.
Der lægges stor vægt på løbende efteruddannelser og kompetenceudvikling for
personalet, derudover er der løbende kursustilbud og der afholdes temadage. Hvis
fagpersoner er i byen, anvendes disse tit til kursus. P.t. er der 4 på efteruddannelse i
Grønland, 1 på terapeutisk efteruddannelse i Danmark og 1 tager en overbygning i
Grønland.
Arbejdstilrettelæggelsen vurderes som god fra alle parter og personalet kan ønske
vagter og også bytte indbyrdes, hvilket skal godkendes af afdelingsleder og bagvagten
orienteres. Dog kan det være svært at have så lange vagter i forhold til eget familieliv.
Vagterne laves for 1 måned ad gangen og kommer ud 3-4 uger i forvejen. Der holdes
dagligt morgenmøde mellem afdelingsledere, souschef og terapeutisk leder. Vagterne
er fordelt på følgende måde: Nattevagt fra 13:00 til 13:30 dagen efter. Aftenvagt fra
12:00 – 20:00 eller 13:00 – 21:00 og dagvagt fra 07:00 – 15:00, 08:00 – 16:00 og
09:00 – 17:00. Personale som er i fjorden, er minimum af sted 14 dage. Personalet
oplyser, at det kan være fysisk hårdt at være i fjorden, hvor man skal slæbe ting og
vand. I Qoornoq er der ansat en rengøringshjælp hjælper bådføreren nogle gange med
at bære ting til og fra huset, men i Kapisillit er huset længere væk og det er stejlere.
Personalet ønsker en praktisk hjælper i Kapisillit da den sædvanlige praktiske
medhjælper er sygemeldt..
Institutionen ønsker, at halvdelen af personalet er grønlandske, men for tiden er det
25 %. Man forsøger så vidt muligt, at der er 1 grønlandsktalende på arbejde, dette
gælder også personalet i fjorden. Mange gange er børnene dobbeltsproget og der har
ikke været de støre problemer med sprogforskelle. Personalet oplyser, at det kan være
hårdt når man er i fjorden, at skulle oversætte hele tiden. Nogle personaler oplyser, at
der nogle gange kan opstå konflikter, når børnene ikke forstår sproget.
Medarbejderne får tilbudt supervision hos souschef og terapeutisk leder.
Ledelsen får også supervision af en psykolog.
Der afholdes MUS samtaler løbende med pædagogerne, men ikke medhjælperne.
13

Indhentes der børneattester og straffeattester på
samtlige ansatte?
Benytter institutionen sig af bistand fra
Departementets psykologer, konsulenter,
økonomiske rådgivere o.l.? Hvordan fungerer det?
Hvordan vurderes det generelle psykiske
arbejdsmiljø af henholdsvis ledelsen og
medarbejderne og hvordan er
personalegennemstrømning og sygefravær?
Hvordan håndteres uenigheder og
samarbejdsproblemer?
Foreligger der ArbejdsPladsVurdering?
I hvilket omfang har personalet kendskab til
aktuelle regler og retningslinjer på institutionen?
Har der været tjenstlige påtaler og på hvilken
baggrund?
Hvilke ledelsesformer kendetegner
døgninstitutionen generelt?
Ja, på alle nye ansatte.
Der er både økonomisk og psykologisk bistand, som institutionen har glæde af.
Forstanderen oplyser, at det generelle arbejdsmiljø er hårdt. Det har været mærkbart,
at børnene der bliver indskrevet, bliver mere og mere behandlingskrævende, som helt
klart har gjort, at det generelle arbejdsmiljø bliver hårdere. Der foretages
omsorgssamtaler med medarbejderne 1 gang om måneden, som varetages af
souschefen samt terapeutisk leder.
Under samtale med personalet, blev det oplyst, at det i perioder kan være hårdt og
opslidende at være inde i fjorden i længere tid, da man samtidig med at have ansvar
for det pædagogisk arbejde, også har ansvar for det fysiske arbejde med at hente vand
og brændstof, gasbeholder, og ikke mindst tømme lokum i det dagligt.
4 pædagoger blev ansat i 2011, 10 har været ansat siden 2009 eller før. Sygefraværet i
2011 var 5,68 %.
Der tages en snak om det. Hvis ikke man selv kan løse uenighederne, bliver
forstanderen inddraget.
Ja, fra 2011
Personalet har kendskab til gældende regler, og de er opmærksomme på, at de bør
være bedre til at indberette psykisk vold mod personale. Ved samtale med personalet
erfares en usikkerhed i forhold til brand.
Ja, i forbindelse med forsømmelse af arbejde og vedkommende skulle have været i
fjorden, men ikke mødte på arbejdet pga. druk.
Ledelsesformen er hierarkisk, med tydelig ledelsesform, hvor forstander er leder som
har uddelegeret en del af opgaverne til souschefen, terapeutisk leder og
14

afdelingslederne.
Forhold der skal følges op. Instruks vedr. brand skal være tydelig og kendt af alle.
Der bør undersøges, hvorvidt sygefraværet kan nedsættes.
Opfølgning fra tidligere tilsyn
Generel vurdering af forholdene under tilsynet
Råd og vejledning der er givet under tilsynet.
Henstilling
Påbud
Dato for udarbejdelse af tilsynsrapporten:
Generel vurdering af tilsynet på ”Meeqqat Illuat” er, at det er en velfungerende
døgninstitution med meget tydelige struktur og rammer for børnene.
Personalegruppen og ledelsen er veluddannet og arbejder professionelt med beboerne,
og skaber et hjem med trygge rammer med masser af omsorgsskabende tiltag og giver
dem optimal udviklingsbetingelser i deres arbejde. Personalet virker rummelige og
meget engageret i deres arbejde.
Institutionens fysiske rammer er fine og tidssvarende med præg af hjemlige forhold
for børnene. Børnene har egne værelser og det er tydeligt at se og mærke, at børnene
har det godt og trives under den struktur der er på institutionen.
Ledelsen rådes til, at inddrage medhjælperne mere og tilbyde dem samme muligheder
som de andre ansatte, i form af MUS samtaler, omsorgssamtaler, m.m.
Der henstilles til, at der udarbejdes en tydelig brandinstruks, så alle ansatte bliver
bekendt med hvad og hvordan der skal handles og ageres under evt. brand.
15