IT-Branchepublikation: ERP - Nyhedsbrev for Bestyrelser

Prioritering af krav vigtig for at vurdere forskelle mellem løsninger
Eksemplet her viser et lille udsnit af best practice krav til mixed-mode ErP systemer. Der kan prioriteres
mellem hvert hovedområde, hvert delområde og indenfor de enkelte krav. Angives et krav som ”kritisk”
holdes der særligt øje med opfyldelsen af kravet på tværs af løsninger, og der kan rapporteres særskilt,
hvis en løsning ikke opfylder kravet.
Fleksibel håndtering af priser til brug i kontraktforhandlinger
ning, som bedst matcher virksomhedens prioriterede krav også
er dyrest, så får man en god indikation for om denne merpris er
”dyr eller billig” i forhold til, hvad man får for pengene.
EFFEKTIVITET SPArEr båDE TID OG PENGE
Med best practice processer og forhåndskendskab til leverandørernes
løsninger er projektet allerede godt på vej. En ”long list”
af mulige kandidater kan indsnævres til en håndfuld shortlistede
løsninger. Proces og værktøj sikrer, at projektet herfra kan føres
igennem til kontraktudfærdigelse. hermed er der gode muligheder
for, at kunne træffe en kvalificeret beslutning på kortere tid
end ved en traditionel tilgang til systemvalg.
Den samlede kalendertid mellem kick-off og endelig kontrakt
kan reduceres væsentligt og medgået tid til både interne ressourcer
og eksterne konsulenter bliver mærkbart reduceret.
TEC´s værktøjer kan anvendes til mere
end valg af ERP systemer:
Det handler ikke kun om ”standard” ErP
systemer. Forskellig opfattelse af begrebet
ErP systemer bliver håndteret ved,
at skelne mellem branchemæssige særtræk,
virksomhedsstørrelse, krav til sprog
og geografisk operationsområde mm.
Desuden kan der selekteres på forskellige
krav til IT arkitektur.
Der er også andre funktionsområder end
ErP. Det gælder f.eks. følgende:
• Finans
• Customer relationship Management
• Supply Chain Management
• human resources Management
• business Intelligence
• Product Lifecycle Management
• Asset Management
Der er langt over hundrede specifikke
branche/funktionsområder. Og disse kombineres
og tilpasses den enkelte virksomheds
helt unikke krav og forretningslogik.
rapport om hvordan kravene er dækket af en løsning kan med
fordel indgå som kontraktbilag.
Afprøv TEC´s software til, at analysere ERP systemer til din
branche: TEC stiller en trial version til rådighed for Økonomisk
Ugebrevs læsere, hvor værktøjet kan afprøves på standardkrav til
ErPsystemerne.
Få ADGANG TIL EN SærLIG ErP EVALUErINGSPOrTAL,
hvor abonnenter gratis online kan evaluere virksomhedens
bestående systemer eller sondere nye leverandører.
Du kan finde adgang til portalen her: www.ugebrev.dk/pp
IT-Branchepublikation: ERP 2013
15