Teknisk Årsberetning 2007 - Odense Bys Museer - Odense Kommune

Driftsafdeling
Administration & personale
Servicesekretariat, museumsværter og butiksområdet
Kompetenceudvikling på museumsværtsområdet blev igangsat i foråret 2007 med arrangementet
”Welcome Host”, tilrettelagt af PS Communication. I maj fulgte et 2-dages seminar
på Bogense Hotel, hvor Henrik Meng fra Above All gav bolden op til en meget medrivende
og udfordrende seminar om det gode værtsskab. Herudover har skiftende museumsværter
deltaget i forskellige kurser, arrangeret af ODA (Oplevelsesudvikling i Danske Attraktioner)
o.a. Kompetenceudviklingsprojektet fortsættes i 2008.
I 2007 er der arbejdet intensivt med kortlægning og omlægning af salgsvareområdet. Blandt
andet åbnede Carl Nielsen Museet efter nyindretningen en ny museumsbutik med et stort
sortiment inden for klassisk musik og mange nye varer blev præsenteret i netbutikken -
hvilket betød en meromsætning på hele 52% i forhold til 2006. Der er nu i alt 1378 varenumre
på nettet. Også udsalg i museumsbutikkerne i vinterferien betød salgsfremgang (64%
i H.C. Andersens Hus og 43 % i Den Fynske Landsby), men generelt skal indtjeningen i
museumsbutikkerne forbedres, hvorfor omlægning af salgsvareområdet, herunder forbedring
af lagerstyringen, fortsættes i 2008.
Med henblik på erfaringsudveksling om formidling, arrangementer, salgsvaresortiment o.a.
mellem de faglige inspektører, Kommunikation og museumsværterne, blev der fra starten af
2007 igangsat idéudvekslingsmøder for de enkelte museer. Møderne, som har vist sig at give
et godt udbytte for alle parter, vil fortsætte i det nye år.
Den Fynske Landsby indgik i 2007 aftale med Sortebro Kro om levering af økologiske
madposer til salg i besøgscentret. Salget stod på i perioden 01.07.07 – 31.08.07, hvor der
blev solgt 2.365 madposer. Bortset fra enkelte dage med logistiske problemer pga. meget
stor efterspørgsel, var ordningen en stor succes. Ordningen vil derfor blive videreført i den
kommende sæson.
Der er i årets løb blevet arbejdet på at beskrive opgaverne i Servicesekretariatet nærmere
med henblik på omlægning og udvidelse af bemandingen. Ligeså er der arbejdet med planer
for forbedring af arbejdsforholdene i Servicesekretariatet, herunder ændret indretning, mindre
ombygninger m.v., som iværksættes i 2008.
Administration
Primo 2007 lykkedes det at få medarbejderne overflyttet fra Jernbanegade 15 til Overgade
48, hvilket affødte en mere smidig og hurtigere ekspedition af opgavesættet inden for økonomi,
personaleadministration m.v.
Tidsmæssig besparelse som følge af forbedrede arbejdsgange inden for økonomistyringsområdet
blev i 2007 omsat i styring af det stadig stigende antal projekter inden for området
med kulturarvsvaretagelse, samarbejdsprojekter på kunstområdet o.a.
Det store antal arkæologiske udgravninger gav afsmittende virkning i Administrationen,
hvor der i 2007 blev aflagt regnskab for 133 udgravninger.
Også i 2007 var antallet af midlertidige ansatte til arkæologisk udgravningsvirksomhed og
løbende projekter meget højt, hvilket betød en stor arbejdsmængde på det personaleadministrative
område.
Administrationen deltager i forskellige relevante mødesammenhænge i forvaltningen - i
2007 således: Personalenetværket, ESDH-superbrugermøder og møder/uddannelse inden
for E-handel, som blev iværksat i 2007.
34