Hørsholm 26. februar 2006 Referat af Jon Litles Grupperådsmøde ...

Hørsholm 26. februar 2006
Tilstede: Ivan Stephansen, GSF
Henrik Bang Jespersen, GK
Tim Abild Christensen, GL
Christian Eistrup, US
Maja Dyrkjær US
Rolf Esbjørn Kristensen, JL
Sten Esbjørn Kristensen, JA
Sune Cording, TL (referent)
Christoffer V. Nielsen, GL
Helle Stephansen, US
Ruth Kyed (ML)
Per Grove Thomsen, SK
Torbjørn Skjerne Aggernæs US
Louise Nissen GS
Henrik Øes (
Lene Stangerup
Afbud fra: Elisabeth Holmboe
Morten Kyed, KL
Bjørn Ryhding, TM
Karen M. Engel, MikL
Lisbeth Dyrkjær, MikA
Henrik Stephansen
Mathilde Esbjørn Engell
Referat af
Jon Litles Grupperådsmøde
Søndag den 26. februar 2006 kl. 1400
1. Valg af dirigent og referent.
Christoffer V. Nielsen (Boff) blev valgt som ordstyrer, og Sune Cording blev valgt som referent.
Ordstyreren konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Beretning fra bestyrelsen, herunder Birkeholt og Gruppeledelsen.
Formanden berettede:
Det forløbne år har været godt for Jon Litle: Vi har fået en fast minileder: Ruth Kyed. Desuden har
vi holdt 50-års jubilæum og vi har holdt indvielse af den nye hytte, som vi nu holder
generalforsamling i. I det forløbne år har vi holdt 6 møder i bestyrelsen. Det, der har været drøftet,
har været de overordnede ting vedrørende gruppens økonomi og virke. Planlægningen, styringen og
gennemførelsen af de egentlige spejderaktiviteter har ligget helt i hænderne på de uniformerede
ledere. Og spejderaktiviteterne er som sædvanligt gennemført på helt fortræffelig vis.
Troppen er ledet af Sune med assistance fra Bjørn og Per, Juniorerne er ledet Rolf Kristensen med
assistance fra Sten og Helle mens minierne ledes af Ruth Kyed, assisteret af Christian Eistrup og
Maja Dyrkjær. Mikroerne er ledet af Karen og Lisbeth, og klanen ledet af Morten Kyed.
Jeg synes, at vi skal rette en særlig tak til vores ledere, og give dem en hånd for det kæmpemæssige
arbejde, som de udfører.
1

En tak skal også rettes til Elisabeth Holmboe, der har ført vores medlemslister og kontingentopkrævning,
men som ikke genopstiller. Louise Nissen stiller op til valg til bestyrelsen, og har lovet
at overtage dette arbejde: Tak til Louise og Elisabeth.
I det år, der nu er gået, har vi ikke foretaget udskiftninger af både, men vi har fået repareret Hbådens
køl, og vi har i forbindelse med vores jubilæum modtaget en række gaver. Det siger vi også
tak for. En særlig tak skylder i igen i år Carl Eistrup: endnu en gang har han stået for
koordineringen af telefonbogsuddelingen, og det har medført en indtægt på ca. 10.000 kr. Også en
tak til alle de forældre og spejdere, som uddelte telefonbøgerne.
En særlig tak skyder vi også vores kasserer, Henrik Jespersen: i dagligdagen glemmer vi tit, at en af
de mest arbejdskrævende forældreposter i virkeligheden er kassererposten. Her er et ubetinget krav
om, at ”pengene passer og summerne stemmer”.
Hørsholm kommune bør vi også takke: Vi har fået bevilget ca. 22.000 kr. til anskaffelse af
bådtrailer (er anskaffet) og til sejl til H-båden (er ved at blive syet). Desuden bør vi takke for støtten
i f.m. havnehytten og bådpladser m.v. Uden denne økonomiske støtte ville sø-aktiviteterne, der gør
os til en søgruppe, ikke være mulig.
Hytter: 2005 blev året, hvor den nye hytte blev færdig. Den 3 september var der indvielse. Vi er nu
fraflyttet ”Enghave 38”, og har nu ”kun” 2 hytter: Havnehytten og Birkeholt. Det er mit indtryk, at
alle er godt tilfredse med hytten, nu hvor den har været i drift i ca. ½ år. En stor tak til alle, der har
bidraget til at få den nye hytte opført. Desværre har begge vore repræsentanter i Birkeholtfonden,
Brian Wang og Ulrik Friis, ønsket at udtræde: tak til dem for arbejdet i Birkeholtfonden. Forældre,
til at videreføre dette arbejde er dog fundet.
Afslutningsvis skal jeg takke for et godt samarbejde i gruppestyrelsen – et samarbejde, der er en
forudsætning for, at vi kan skabe fundamentet for det, som det hele går ud på: spændende og
udviklende spejderaktiviteter. Jo flere vi er om at løfte opgaverne, jo mindre bliver byrden for den
enkelte. Jeg skal også takke alle vores ledere, der lægger uanede kræfter i arbejdet for vores børn.
Jeg synes, at vi skal give dem hånd, der viser, hvor meget vi sætter pris på det.
Gruppeledelsens beretning:
Christoffer Nielsen og Tim Abild Christensens fortalte:
Det har væøret et spændende år for lederne, og der er for første gang afholdt egentlig ledertræning.
Det blev afviklet i den nye hytte på Birkeholt af Klaus Topholm. Det ver en god træning, og vi
håber at kunne gentage denne succes, og gerne med deltagelse af nogle forældrerepræsentanter fra
bestyrelsen. På lidt længere sigt arbejdes der på, at Jon Litle Søgruppe deltafer i Sølandslejrn i 2007
(SØ07).
Gruppelederen takkede alle gruppens ledere og formanden for indsatsen i det forløbne år.
Beretning fra grenene:
Mikro: Maja fortalte for Karen:
For øjeblikket har mikrogrenen ca. 4 piger 10 drenge, alle glade unger.
I 2005 blev sommerlejren afholdt i Svendborg, og til sommerafslutning blev biavlerforeningen
besøgt. Arbejder i øjeblikket på en film, som forhåbentligt skal vises for alle senere. Årets
sommertur går til Lyngby, nærmere betegnet Frilandsmuseet.
Grenen ønsker flere medlemmer, gerne piger. Har også en ventende som sidder i kørestol.
Mini: Ruth Kyed fortalte:
Minierne har taget forskellige mærker i år, og har deltaget i forskellige interne arrangementer.
Der er 17 minispejdere i øjeblikket, og ca. 8-9 stykker rykker op.
Nu på lørdag er der spejderfest for alle grupperne i hytten.
31. marts er der overnatning på Birkeholt, både for minier og juniorer.
Junior: Sten Kristensen fortalte (Rolf passede tøndeslagningen):
2

Grenen består af små 20 juniorer. Har ikke taget mærker i år. Vi har haft endnu et fantastisk år, hvor
vi har fået sejlet en masse. Vi har lige nu 10 sejldygtige optimistjoller, men de skal nok have en
kærlig hånd i løbet af foråret. Ud over optimistjollerne har vi også en aluminiums motorjolle som
lederne sejler rundt i når vi er ude at sejle.
Vi har de seneste par år også haft held med, til en afveksling, at tage en tur ud i Wayfarer jollerne,
som troppen sejler i, det er trods alt altid sjovt at prøve de forskellige bådtyper.
Vinteren 04/05 tog vi et sejlerbevis hvor vi gik mere i dybden med sejlteorien, det er noget vi højst
sandsynlig igen vil tage vinteren 06/07. Siden nytår har vi arbejdet på at lave brætspil som er blevet
rigtig gode, det virker også som om juniorerne har hygget sig med at lave dem.
Efter at Birkeholt er blevet færdig, er vi også begyndt at holde møder her oppe. Det er samtidig med
minierne og er derfor både praktisk for de forældre, som har børn både i mini- og junior grenen,
men det er også et forsøg på at få minierne og juniorerne til at se hinanden til hverdag, og ikke kun
den ene uge på sommerlejren. Vi håber jo så også at der vil være flere som har lyst til at tage med
på lejren, da det i mange tilfælde er et problem at man kun vil med, hvis ens venner også kommer
med.
Sommerlejren 2005 gik til Gurredam Spejder Center, hvor solen stod højt det meste af ugen. Igen i
år tager vi på sommerlejr sammen med Minierne, denne gang tager vi til Egemose Spejder Center.
Sommer lejren kommer til at løbe fra søndag d. 2. juli til lørdag d. 8. juli som er i uge 27.
Tilmeldinger er delt ud, mere info kommer senere.
Sommerlejren er altid sjov og alle siger altid at de også skal med næste år, så hvis jeres børn ikke
rigtig vil, så skal i bare skubbe lidt til dem.
Spejdere/Trop: Sune Cording fortalte:
Vi er i øjeblikket 12 storspejdere, 7 piger og 5 drenge. Til oprykningen i dette forår rykker 4 op til klanen,
Pernille W, Jonas, Kit og Maja.
Året der gik.
Årets sommerlejr gik måske som bekendt rundt om Sjælland. Vi havde lejet Korpsets skib RAN, som må
have 14 med som besætning. Ud over, at der næsten ingen vind var, så halvdelen af turen foregik for motor,
så var det en alle tiders tur.
Vi kom desværre ikke til hverken Kapsejladsen eller Ørholm turneringen i sidste sæson på grund af
manglende tilmeldinger, og vores jubilæumsfest foregik også i samme weekend som Kapsejladsen.
Sejladsmæssigt har det været et rigtigt godt år. Rigtigt mange af mandag aftenerne havde dejligt solskin og
god vind, måske ofte lidt på den svage side, men så har det heller ikke tæret stort på materiellet.
Forestående år
Årets sommerlejr kommer højst sandsynligt til at gå til Sverige. Nærmere betegnet lidt nord for Stockholm.
Her er der i år en international spejderlejr for søspejdere. Det er dog en noget bekostelig affære, ca. 150 Euro
for selve lejren og vel cirka 1500 DKK for en togtur frem og tilbage.
Masser af sejlads.
Seniorer/Klan: Sten Kristensen m.f. for Mortem Kyed:
Klanen har haft et beskedent aktivitetsniveau, men deltog naturligvis i sommertogtet rundt om
sjælland sammen med troppen, og har deltaget i div. aktiviteter på Birkeholt, bl.a. indvielse, fest,
aktivitetsdag m.v. samt klanaften på grupperweekendturen og Julefrokost.
I 2006 påregnes klanen at gennemføre selvstændigt (uden troppen) sejltogt med kølbådene.
Driftsudvalget på Birkeholt (Ruth)
Forældredag: Plantehækdag 1. april 2006, JLS skal stille med 3 forældre
Forældredag: Forårsrengøringsdag, ca. 30. april 2006, JLS skal stille med 5 forældre
3. Fremlæggelse af årsregnskab med tilhørende status og godkendelse.
Det fremlagte regnskab var godkendt af revisoren. Grunden til forskellen i indtægter og udgifter
springer år for år, er udgifter til reparationer, gaver osv. Bådene afskrives hvert år med 15%.
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.
3

4. Behandling af indkomne forslag.
Der var ikke indkommet forslag til behandling.
5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid.
a. Planer for 2006:
Følgende planer for indeværende år blev fastlagt:
4. marts: Spejderfest på Birkeholt / Ørholm turnering
31. marts: Mini-junior overnatning på Birkeholt
1. april: Arbejdsdag på Birkeholt: Hækplantning. Jon Litle stiller 3 forældre
5. april kl. 1800 på havnen: Oprykningsdag: Mikro->mini->junior->spejder->klan
30. april: Forårsrengøring på Birkeholt. Jon Litle stiller 5 forældre.
6. maj: Standerhejsning på havnen kl. 10.
7. maj: NOB ZOO-dag.
20. maj: Foreningernes dag på Ridebanen kl. 12 – 17 (Tee Pee + en jolle eller 2).
Pinsen: Mikro sommer lejr (den går til Lyngby).
Uge 27 (2. – 8. juli): Sommerlejr for juniorer og minier på Egemose Spejder Center.
Uge 29 (ca. 9. - 16. juli): Sommertogt for trop til Sverige Starfish.
Juni/Juli: Klan sommertogt. Den nærmere dato er endnu ikke fastlagt.
Juli/August: Telefonbogsuddeling.
19. august: Spejder for en dag (arrangementet kører fra d. 18 - 19).
Første weekend i September : Kapsejlads.
Uge 42 (14. – 21. oktober): SøPLAN (Helt nyt koncept), PLAN.
November: Gruppeweekend.
b. Gruppens udvikling m.v.: Det blev besluttet, at gruppen fortsat skal være en søspejdergruppe
tilsluttet DDS og arbejde for DDS værdier og målsætninger samt være for både drenge og piger.
Den nuværende grenopdeling besluttedes opretholdt så længe det viser sig hensigtsmæssigt og
muligt.
c. Budget: Det af kassereren forelagte budget blev vedtaget. Formanden foreslog, at kontingentet
blev hævet med 25 kr. pr. spejder pt. ½ år. Det medfører, at det halvårlige kontingent for mikro,
mini og klan bliver 500 kr. og for junior og trop 700 kr. På årsbasis betyder det ca. 3000 kr. større
indtægt, som stort set svarer til den forventede merudgift ved den nye Birkeholthytte.
Det blev vedtaget.
SØK pointerede at det var glædeligt, at der er fremover afsat flere penge til ledertræning.
6. Fastsættelse af antal bestyrelsesmedlemmer
Ifølge de nye regler skal der være lige mange ledere, unge og forældre i bestyrelsen. Formanden
foreslår 12 i alt (4 af hver) plus et søkyndigt medlem. Det blev vedtaget.
7. Valg til bestyrelsen:
a. Forældre: Ivan Stephansen fortsætter som formand (på valg) og Henrik Bang Jespersen (på valg)
fortsætter som kasserer. Elisabeth Holmboe ønsker ikke at fortsætte som forældrerepræsentant. I
hendes sted blev Louise Nissen valgt. Per Grove blev genvalgt som søkyndigt medlem og Claus
Topholm fortsætter som forældrerepræsentant.
4

. Unge: Maja Dyrkjær (US), Morten Kyed (KL) udtræder, Helle Stephansen (JA) og Christian
Eistrup (US) blev valgt. Torbjørn Skjerne Aggernæs overtager fra Morten Kyed (KL).
c. Ledere: Christoffer Vittrup Nielsen (GL), Sune Cording (TL), Karen Engell (MikL) og Rolf
Kristensen (JL) blev valgt. Sten Kristensen (JA) blev valgt ind som ekstra medlem.
8. Valg af 2 medlemmer til korpsrådet.
Korpsrådsmøde: Følgende blev valgt:
Christoffer Nielsen (GL)
Sune Cording (TL) trækker sig.
Torbjørn Skjerne Aggernæs overtager fra Sune Cording (TL)
9. Valg af 5 medlemmer til divisionsrådet.
Divisionsrådsmøde 2006. Følgende blev valgt:
Sten Esbjørn Kristensen (JA) – stiller op igen
Ivan Stephansen (GSF) – stiller op igen
Lisbeth (MikA/forælder) – stiller op igen
Tim Abild Christensen (GL) – stiller op igen
Helle Stephansen (JA/US) – stiller op igen
Alle genvalgt.
10. Valg af revisor.
Johnny Kluge blev genvalgt som gruppens revisor.
Niels Ryhding blev genvalgt som revisorsuppleant (Er ikke spurgt endnu).
11. Valg af repræsentant til Birkeholtfonden.
Som Jon Litle Søgruppes forældrerepræsentanter i ”Birkeholtfonden” blev Henrik Øes og Lene
Stangerup valgt.
12. Eventuelt.
Alle der, der er medlem af Jon Litle Søs bestyrelse skal underskrive regnskabet inden de går.
Nye medlemmer af bestyrelsen skal aflevere navn og adresse, så medlemslisten kan opdateres hos
gruppen og korpset.
Hjemmesidens interne sider er beskyttet med brugernavn og adgangskode. Spørgsmål vedr.
Hjemmesiden kan stiles til Christoffer. Hjemmesidens adresse er www.jonlitle.dk.
Mødet sluttede ca. kl. 15:15.
5