MAPPERNE TAGER MAGTEN - HK

arbejdsmiljø | den rette indretning
“
Det er klart, at der er en masse farveller, når man skal
have en ny arbejdsplads, men der er også en masse goddager,
og dem prøver vi at få folk til at se.
•
dagbøger og
flamingomøbler
det kan være en stor omvæltning at få
en ny arbejdsplads. skrivebordet føles
anderledes, der er mange flere mennesker
på kontoret, lyset kommer nye
steder fra, papirerne er ikke til at finde
i de nye arkivskabe og måske er kollegerne
endda skiftet ud. man kan have
mange spekulationer, når man ved, at ens
hverdag kommer til at ændre sig, og man
ikke ved præcist hvordan. det prøver Hillerød
kommune at undgå ved at involvere
medarbejderne i processen i at skabe de
ansattes nye arbejdspladser. kommunen
er ved at bygge et nyt rådhus, og i den
forbindelse har det været ekstremt vigtigt
for ledelsen, at de ansatte er med hele
vejen i processen, så de ikke kommer til
at føle sig fremmede i deres nye kontorer.
kommunen har allieret sig med arkitektfirmaet
signal arkitekter, som blandt andet
har foreslået, at medarbejderne skal
udfylde en dagbog om deres arbejdsliv
og indrette deres kommende kontorer
med store flamingomøbler.
Tag et billede af godt arbejdsmiljø.
Den opgave fik medarbejderne på Hillerød
Kommune, da de skulle være med til at
indrette deres kommende kontorer.
Kommunen er ved at bygge et nyt
rådhus og forsøger at inddrage de ansatte i
udformningen af deres nye arbejdspladser.
Derfor har alle afdelinger udfyldt en dagbog
med deres bud på, hvad godt arbejdsmiljø
er. De har blandt andet beskrevet,
hvilke steder de godt kan lide at arbejde og
taget billeder af det ”gode arbejde”.
Afdelingschef i Hillerød Kommune,
Kirsten Daniels, er projektchef, og hun hå-
16 HK kommunalbladet I 15. junI 2007
– Dagen i dag har vist, at folk har meget
forskellige ønsker og behov, som vi bliver
nødt til at prøve at få afklaret. Nogle vil
gerne sidde sammen om et rundt bord,
og andre vil gerne have mulighed for at
sidde et sted med ro. Det er godt, at vi får
lejlighed til at snakke om det, og jeg tror,
at det gør folk mere trygge ved tanken om
at skulle flytte arbejdsplads, siger hun.
MENTAL fORbEREdELSE
Hillerød Kommune har allieret sig med
arkitektfirmaet Signal Arkitekter, som
hjælper med at skabe de bedst mulige
rammer for de ansatte.
Gitte Andersen fra arkitektfirmaet
forklarer, at der er to vigtige årsager til,
hvorfor medarbejderne selv skal ud og
flytte rundt på de store flamingomøbler.
– For det første får vi selvfølgelig nogle
vigtige input til, hvordan medarbejderne
gerne vil have deres arbejdspladser ind-
dagbøger viser vej
til godt miljø på ny arbejdsplads
når en arbejdsplads flytter i nye lokaler, er det vigtigt at inddrage medarbejderne –
fx ved at lade dem betro sig til dagbogen om de skjulte værdier og normer på jobbet.
ber, at projektet kan være med til at skabe
en god stemning på det nye rådhus.
– Vi vil gerne skabe nogle arbejdspladser,
hvor folk godt kan lide at arbejde. Hvor
der er en god arbejdskultur. Det ville være
let, hvis vi bare skulle flytte nogle borde
og stole. Men vi forsøger at ændre selve
arbejdskulturen. Og det er det aller vanskeligste
at ændre, siger Kirsten Daniels.
– Arbejdskulturen er de normer, værdier
og uskrevne regler, der eksisterer på
arbejdspladsen. Ofte er de aldrig blevet
sagt højt, men er ubevidste tanker og holdninger,
som styrer den måde, man opfører
gitte andersen, signal arkitekter
rettet. Men derudover er det en vigtig
modningsproces for medarbejderne, hvor
de vænner sig til tanken om at skulle flytte
arbejdsplads, siger hun.
Gitte Andersen forklarer, at det godt
kan være en stor omvæltning at skulle
skifte arbejdsplads, og derfor er det vigtigt
at gøre det så trygt som muligt. Og det kan
man gøre ved at informere og involvere
medarbejderne.
– Jo mindre man ved om planerne, jo
mere spekulerer man over det, og det kan
godt gøre folk utrygge. Det er klart, at der
er en masse farveller, når man skal have en
ny arbejdsplads, men der er også en masse
”goddag’er”, og dem prøver vi på at få folk
til se, siger hun.
Det er Gitte Andersens erfaring, at folk
ofte bliver urolige ved tanken om, hvorvidt
der er pladser nok til alle.
I Hillerød Kommune er antallet af
permanente arbejdspladser skåret ned, så
sig på, på arbejdspladsen, siger hun.
Kirsten Daniels oplyser, at et af målene
med dagbøgerne er at få gjort arbejdskulturen
synlig.
– Det, vi prøver med dagbøgerne, er at få
folk til at stoppe op og tænke over, hvorfor
tingene egentlig foregår, som de gør. De
skal reflektere over, om det overhovedet er
en god måde at gøre tingene på, eller om vi
bare er havnet i den her situation på grund
af gamle traditioner og gamle måder at
håndtere arbejdet på, siger hun.
Ifølge Kirsten Daniels kan en kultur
ikke ændres ved, at der er nogle chefer,
der siger, hvordan de gerne vil have det.
Det er medarbejderne selv, der skal ind
og ændre deres opfattelse af, hvordan
tingene skal være.
MEdARbEjdERE viL gERNE væRE MEd
Anette Nielsen er dagbogsansvarlig i
Ungeafdelingen i Hillerød Kommune.
Hun siger, at kollegerne i hendes afdeling
generelt er meget positive over for projektet
med dagbøgerne.
– Vi er meget glade for at blive spurgt.
Det har givet nogle relevante diskussioner
om, hvad der fungerer godt i afdelingen.
For eksempel er det meget vigtigt for os,
at der er god plads omkring os, da vi er
en afdeling, der taler meget og er meget
udtryksfulde, siger hun.
Efter at dagbøgerne var færdigskrevet
blev de sendt ind til Signal Arkitekter,
som er rådgivere for Hillerød Kommune
på dette projekt. Arkitektfirmaet har
lavet skabelonen for dagbøgerne, så
hver afdeling sammen får mulighed
for at finde de specifikke træk, der gør
sig gældende for netop deres afdeling,
og sammen får en dialog om det gode
arbejde og trivsel i deres fællesskab.
billeder af
det gode arbejdsmiljø
snapshots af det gode arbejde
– som nogle ansatte i ungeafdelingen
i Hillerød kommune så det
gennem deres kamera:
• faste arbejdspladser til afdelingens
administrative medarbejdere.
• Plads til spontant opståede diskussioner
mellem medarbejdere.
• bærbare telefoner – så der er
mulighed for at gå afsides efter
behov.
det matcher den tid de ansatte rent faktisk
bruger ved deres pladser. Det er nemlig
langt fra alle medarbejdere, der arbejder
ved deres skrivebord hele tiden, da de fx
ofte er til møder uden for huset. Antallet
af pladser er forskellig fra afdeling til
afdeling, og i Ungeafdelingen får syv medarbejdere
fem arbejdspladser.
– Det er godt, at folk kommer ud og
ser deres kommende arbejdsplads, så de
kan se, at det godt kan lade sig gøre, siger
Gitte Andersen. •
Lidt sært at bruge en halv arbejdsdag på at
flytte rundt på nogle møbel-modeller i flamingo.
Sådan tænkte Anette Nielsen (i mørk
kjole på foto nederst) umiddelbart. Men efter
et par timer inden for konturerne af sit nye
kontor kunne hun godt se pointen i at eksperimentere
med indretningen. De blå snore på
det øverste billede gør det ud for de vægge,
medarbejderne kommer til at kigge på, når
deres arbejdsplads står klar efter nytår.