Udvidet gennemgang - Beierholm
Udvidet gennemgang - Beierholm
Udvidet gennemgang - Beierholm
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong><br />
Et alternativ til revision af årsregnskaber
2<br />
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong> - en<br />
lempelse for mindre selskaber<br />
Lovgivningen om revision er blevet<br />
ændret, og mindre og mellemstore<br />
virksomheder (Regnskabsklasse B) har<br />
nu mulighed for at vælge en erklæring<br />
fra revisor om ”<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong>” i<br />
stedet for den traditionelle revision.<br />
Regnskabsklasse B omfatter<br />
Virksomheder, der i to på hinanden<br />
følgende år ikke overskrider to af<br />
følgende størrelser:<br />
• Balancesum 36 mio. kroner<br />
• Nettoomsætning 72 mio. kroner<br />
• Gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede<br />
på 50.<br />
Forskellen på Revision og <strong>Udvidet</strong><br />
<strong>gennemgang</strong><br />
Forskellen på de to erklæringer er omfanget<br />
af sikkerhed for revisors konklusioner<br />
om årsregnskabet. De, der stiller<br />
høje krav til sikkerheden for revisors<br />
konklusioner, er typisk pengeinstitutter,<br />
virksomhedens nære interessenter som<br />
aktionærer og bestyrelsesmedlemmer,<br />
udbydere af licitationer/prækvalifi kationer,<br />
samhandelspartnere i udlandet og<br />
ofte også leverandører.<br />
Ved revision opnås den højeste sikkerhed,<br />
men også ved ”<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong>”<br />
vil der være troværdighed omkring<br />
virksomhedens regnskab, og revisors<br />
erklæringer vil imødekomme ønsker fra<br />
regnskabsbrugere som f.eks. skattemyndigheder<br />
m.fl . om, at virksomhedens<br />
regnskab kan vurderes på et korrekt<br />
grundlag.
Ved ”<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong>” udvides den<br />
helt enkle ydelse ”Gennemgang” med<br />
supplerende handlinger. Ved ”Revision”<br />
tilføjes revisors arbejde flere arbejds-<br />
Revision<br />
Høj grad af sikkerhed<br />
baseret på<br />
•Analyse<br />
•Forespørgsel<br />
•Efterprøvelse<br />
÷<br />
Efter-<br />
prøvelse<br />
af interne<br />
kontroller<br />
og transaktioner<br />
En række af de handlinger, som revisor<br />
kan undlade at udføre, hvis virksomheden<br />
vælger ”<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong>” frem for<br />
”Revision”, er vist her:<br />
<strong>Udvidet</strong><br />
<strong>gennemgang</strong><br />
•Suplerende<br />
handlinger med<br />
efterprøvelse af<br />
udvalgte dele af<br />
regnskabet<br />
•Gennemgang ved<br />
primært analyse<br />
og forespørgsel<br />
+<br />
Obligatoriskesuplerende<br />
handlinger<br />
Gennemgang<br />
Begrænset sikkerhed<br />
baseret på<br />
primært<br />
•Analyse<br />
•Forespørgsel<br />
Fælles<br />
Krav til revisors uafhængighed, vurdering af væsentlighed og vurdering af risici m.v.<br />
Forskel i ydelse<br />
Arten af arbejdshandlinger og dermed sikkerhed for revisors konklusion om årsregnskab,<br />
idet arbejdshandlingernes værdi som bevis er forskellige.<br />
Mulige fravalg i forhold til ”Revision”<br />
• Uanmeldt beholdningseftersyn<br />
• Kontrol af varelageroptælling<br />
• Udsendelse af saldomeddelelser til<br />
debitorer<br />
• Vurdering og efterprøvelse af<br />
forretningsgange og intern kontrol<br />
handlinger, herunder efterprøvelse af<br />
en række forhold, og sikkerheden for<br />
revisors konklusioner øges. Forskellene<br />
er illustreret her:<br />
Fravalg af handlinger ved valg af<br />
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong><br />
• Efterprøvelse af bogføringens<br />
korrekthed og fuldstændighed til<br />
underliggende dokumentation<br />
• Udarbejdelse af revisionsproto-<br />
kollat eller anden fast, årlig<br />
ledelsesrapportering.<br />
3
4<br />
Supplerende handlinger i forhold<br />
til ”Gennemgang”<br />
Ved valg af ”<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong>” er der<br />
en række handlinger, som skal udføres<br />
som supplement til den helt enkle ”Gennemgang”.<br />
De supplerende handlinger<br />
skal udføres, hvor de relevante aktiver og<br />
forhold fi ndes i årsregnskabet. Der skal<br />
således udsendes en engagementsopgø-<br />
Supplerende handlinger i forhold til<br />
”Gennemgang”<br />
• Indhentelse af engagementsopgørelser<br />
fra pengeinstitutter<br />
• Indhentelse af udskrifter fra<br />
offentlige registre, herunder<br />
tingbog, personbog og bilbog<br />
relse til et pengeinstitut, hvor virksomheden<br />
har en konto uanset risiko og<br />
væsentlighed af saldo og transaktioner.<br />
De supplerende handlinger vil typisk være<br />
handlinger, som revisor hidtil har udført.<br />
• Afstemning til myndighederne af<br />
indberettet løn, afgifter, moms og<br />
A-skat<br />
• Indhentelse af advokatbrev ved<br />
retssager<br />
• Gennemlæsning af evt. ledelsesberetning.
Hvilken form skal du vælge?<br />
Først og fremmest vil vi i <strong>Beierholm</strong><br />
anbefale, at du sammen med din revisor<br />
drøfter og vurderer behovene for din<br />
virksomhed, både de aktuelle behov og<br />
ikke mindst vurderer valget i forhold til<br />
fremtiden, hvor eventuelle planer om<br />
ekspansion, vækst, opstart af udenlandske<br />
samhandelsrelationer m.v.<br />
taler for at bevare den højeste grad<br />
af sikkerhed ved revision.<br />
Valg af <strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong> sker på<br />
den ordinære generalforsamling og<br />
dokumenteres som en del af generalforsamlingsreferatet.<br />
Beslutningen er<br />
fremadrettet og betyder, at årsregnskabet<br />
for det kommende regnskabsår kan<br />
forsynes med en Erklæring om <strong>Udvidet</strong><br />
<strong>gennemgang</strong>.<br />
For nystiftede selskaber kan <strong>Udvidet</strong><br />
<strong>gennemgang</strong> anvendes på selskabets<br />
første årsregnskab, hvis valget af <strong>Udvidet</strong><br />
<strong>gennemgang</strong> fremgår af stiftelsesdokumentet.<br />
Der er ikke yderligere formkrav til valg af<br />
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong>. Revisor skal f.eks.<br />
ikke frameldes hos Erhvervsstyrelsen,<br />
ligesom der ikke skal ske omtale i årsregnskabet<br />
af beslutningen. Der er heller<br />
ikke krav om ændring af vedtægter, selv<br />
om de indeholder krav om revision, idet<br />
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong> lovgivningsmæssigt<br />
er sidestillet med revision.<br />
5
6<br />
Fortrydelsesmulighed<br />
Virksomheden kan fortryde valget af<br />
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong> f.eks. som følge af<br />
drøftelse med pengeinstitut, og så kan<br />
ledelsen ændre aftalen med revisor om<br />
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong> til den traditionelle<br />
Revision. Af hensyn til tilrettelæggelsen<br />
af revisionen bør et ændret valg aftales<br />
så tidligt som muligt.<br />
Eksempel på tekst til referat af<br />
ordinær generalforsamling<br />
Det blev [enstemmigt] besluttet,<br />
at der skal udføres <strong>gennemgang</strong> af<br />
selskabets årsregnskab for det kommende<br />
regnskabsår efter Erhvervsstyrelsens<br />
erklæringsstandard for<br />
små virksomheder i stedet for revision<br />
efter internationale standarder<br />
om revision. Selskabet indgår i regnskabsklasse<br />
B og overholder i øvrigt<br />
betingelserne herfor i årsregnskabslovens<br />
§ 135.<br />
Få overblik over dine behov<br />
Revision giver høj grad af sikkerhed for<br />
regnskabet og giver derfor f.eks. pengeinstituttet<br />
det bedste grundlag at<br />
yde kredit på. Ligeledes kan det for en<br />
bredere ejerkreds og for bestyrelsesmedlemmer<br />
være en tryghedsparameter.<br />
Kunder og leverandører bruger også dit<br />
regnskab til at vurdere din virksomheds<br />
økonomi. Hvis regnskabet ikke giver den<br />
nødvendige sikkerhed for deres beslutninger,<br />
kan der opstå situationer med<br />
krav om forudbetaling, pant eller anden<br />
sikkerhed for betalinger.<br />
Vi vil derfor opfordre til, at du drøfter<br />
dine behov med din revisor, så I sammen<br />
kan vurdere, hvor afhængig du er<br />
af regnskabet som beslutningsgrundlag.<br />
Mindst lige så vigtigt er det at vurdere,<br />
om graden af sikkerhed ved valg af<br />
<strong>Udvidet</strong> <strong>gennemgang</strong> er tilstrækkelig<br />
til at imødekomme omverdenens behov<br />
for dokumentation af din virksomheds<br />
økonomi.
Hjørring<br />
Tel. 98 92 18 11<br />
Frederikshavn<br />
Tel. 98 42 22 66<br />
Dronninglund<br />
Tel. 98 84 12 33<br />
Aalborg<br />
Tel. 98 18 72 00<br />
Aars<br />
Tel. 98 62 60 44<br />
Farsø<br />
Tel. 98 63 14 44<br />
Hobro<br />
Tel. 98 52 09 99<br />
Hadsund<br />
Tel. 98 57 24 44<br />
Viborg<br />
Tel. 86 61 18 11<br />
Aarhus<br />
Tel. 87 32 57 00<br />
Kolding<br />
Esbjergvej 20<br />
Tel. 75 53 46 00<br />
Essen 27 D<br />
Tel. 75 53 74 00<br />
Haderslev<br />
Tel. 74 52 18 12<br />
Vojens<br />
Tel. 74 54 04 00<br />
København<br />
Tel. 39 16 76 00<br />
- et verdensomspændende netværk af uafhængige revisionsfirmaer og virksomhedsrådgivere<br />
Haslev<br />
Tel. 56 31 27 90<br />
Næstved<br />
Tel. 55 77 08 77<br />
Slagelse<br />
Tel. 55 77 08 77<br />
Nykøbing Falster<br />
Tel. 54 88 25 00<br />
www.beierholm.dk
Change language