Årsberetning 2010 - Det Danske Haveselskab

Der blev indgået en aftale med redaktør Kim Fjord at han fortsætter som chefredaktør og
fagredaktør Marian Haugaard Steffensen for dermed sikres kontinuiteten i produktionen af Haven.
Alle Haveselskabets aktiviteter på Clausholm lukkede i december 2010. Samtidig var alle
funktionerne, der havde været på Clausholm, fungerende i Lyngby i december, så medlemmer og
Haveselskabets kunder ikke oplevede skiftet med samlingen af sekretariatet.
Flytning af sekretariatet
Uafhængigt af beslutningen om at samle sekretariatet, var det blevet besluttet at sælge ejendommen
Jægersborgvej 47 i Lyngby for at få frigjort midlerne til at arbejde for havesagen. Huset var til salg
hele året, men der viste sig ikke nogen købere. En af overraskelserne var, at der er en klausul på
ejendommen om, at ejendommen udelukkende må anvendes til kontor og tegnestue. Samtidig var
der bindinger på området om at anvende huset til boligformål, så mens huset har været til salg er
kommunen blevet ansøgt om og har givet tilladelse til at anvende ejendommen til liberalt erhverv.
Sidenhen er der også blevet søgt at anvende ejendommen til stenhuggeri for at kunne imødekomme
en potentiel køber. For at gøre ejendommen mere salgsmoden blev der revet en terrasse ned, som så
meget hærget ud.
Parallelt hermed har Haveselskabet haft en dialog med Slots- og Ejendomsstyrelsen om at leje
lokaler i Prins Jørgens gård, der ligger ud til haven på Frederiksberg. Et domicil der både vil kunne
give en stor synergi for hele Haveselskabet, for dermed bliver der lige uden for døren mulighed for
at vise alt det, som Haveselskabet står for, og der vil blive en større synergieffekt, fordi det ville
blive meget nemmere at trække på den ekspertise, der er hos Havens gartnere.
Bl.a. på grund af klausulen knyttet til ejendommens erhvervsformål var Hovedbestyrelsen bekymret
for, at Haveselskabet i lang tid måtte have en dobbelt husleje, og det ville både være forbundet med
en stor usikkerhed, og så kunne det blive dyrt. Samtidig blev huset udbudt til en noget anden pris,
end udgangspunktet. Ud over at prisen er sat ned, bliver der yderligere tale om ekstra omkostninger
til naboen på grund af klausulen. Videre er det en ret dyr husleje, som Haveselskabet i givet fald vil
få ved leje af den unikke og yderst velbeliggende Prins Jørgens Gård i haven på Frederiksberg.
Undervejs er sekretariatets situation ændret ved at hele sekretariatet er blevet samlet, og huset
udnyttes nu på en ret optimal måde. Det var baggrunden for, at hovedbestyrelsen aflyste flytningen
fra Jægersborgvej 47.
Fortsat udvikling af organisation og IT
I forbindelse med samlingen af sekretariatet blev der foretaget en justering af strukturen, så
direktøren ikke længere fik ansvaret for administrationen. Det var meget nødvendigt i lyset af de
planer og muligheder, der har vist sig ikke mindst inden for intelligent brug af regnvand.
Lettere forsinket lykkedes det også at få integreret økonomi- og medlemssystemet på den ene side
og web’ en på den anden side, og det giver nogle helt nye muligheder bl.a. med udsendelse af
invitationer til Haveselskabets arrangementer. Det gør det også lettere at administrere, fordi der nu
kun skal ske en opdatering et sted, og dermed blev der frigjort tid hos webredaktøren til at fokusere
endnu mere på udvikling af nyhedsbrev og hjemmeside. Der var tale om et større projekt bl.a. fordi
der skulle gennemføres en opdatering af alle der er registreret på hjemmesiden, og det skulle sikres,
at der kunne ske en synkronisering af data.
20