Retningslinjerne - Sikkerhedsstyrelsen

Recommendations

Info

18 5. VEJLEDNING Vejledningen giver supplerende oplysninger til, hvordan de enkelte SKS-krav kan forstås, og hvilke forhold virksomheden bør overveje i forbindelse med etablering/revision og drift af SKS-systemet. SKS-systemet har til formål at sikre, at elsikkerheden opretholdes, såvel ved den færdige installation som under udførelsen af installationsarbejdet. Dette kan betyde, at der kan være forhold hos den enkelte virksomhed, som medfører, at vejledningens tekst ikke er fyldestgørende. I disse tilfælde vil det alene være SKS-kravene, som de er beskrevet i kapitel 3, som vil blive lagt til grund for en vurdering af virksomhedens SKS-system. Det er den enkelte virksomhed, der er ansvarlig for, at virksomhedens SKS-system til enhver tid er tilpasset virksomheden. Dette betyder, at såfremt virksomheden gør brug af vejledningens muligheder for at reducere omfanget af dokumentationen, er det nødvendigt, at virksomheden er opmærksom på, at selv mindre ændringer hos virksomheden kan medføre, at kravene til dokumentationens omfang ændres. Eksempelvis kan kravene til dokumentationens omfang ændres, • Når en autoriseret elinstallatør ansætter den første elmedarbejder (også vikaransatte). • Når en virksomhed går fra én autoriseret til flere autoriserede. • Når der delegeres ansvar for instruktion og/eller tilsyn • Når forudsætningerne for “specialsituationer”, se “Virksomhedstyper og tilpasning af SKS-systemet til virksomheden”, ændres. • Når der oprettes / nedlægges afdelinger og funktioner. • Når der udføres nye opgavetyper. Vejledningen indeholder for hvert enkelt krav: • En gentagelse af SKS-kravet. • En kort beskrivelse af formål og indhold for det enkelte krav. • En beskrivelse af kravets gyldighed samt krav til dokumentation. Hvor det skønnes muligt at reducere omfanget af dokumentationen, er dette beskrevet sammen med forudsætningerne herfor. • En kort beskrivelse af forslag til fremgangsmåde samt eventuelle supplerende forklaringer. • Hvor det er hensigtsmæssigt, er der endvidere angivet forslag til eksempler på blanketter og eventuelle tjeklister. 5.1 | ETABLERING AF ET SKS-SYSTEM I VIRK- SOMHEDEN 5.1.1 • SKS-krav Ledelsen skal etablere, implementere og vedligeholde SKSsystemet. 5.1.2 • Formål og indhold For at opnå og opretholde virksomhedsautorisation skal virksomheden udarbejde et SKS-system, der opfylder de krav, der er defineret som SKS-krav. Kravet forpligter virksomhedens ledelse til at udarbejde, indføre og vedligeholde et dokumenteret SKS-system i henhold til de angivne SKS-krav, samt at aktiviteterne udføres i henhold til systemet. Ved udarbejdelsen af systemet skal virksomheden tage aktivt stilling til alle krav. Afhængig af virksomhedsformen, organisationen, antallet af autoriserede, opgavetyper med videre, kan kravene til dokumentationens omfang dog variere. Ved ændringer i organisationen, nye opgavetyper og etablering af nye afdelinger, skal virksomhedens ledelse vurdere, om systemet fortsat afspejler virksomhedens aktuelle situation. Endvidere skal virksomheden være opmærksom på afklaring af ansvarsforhold, når flere autoriserede arbejder på samme anlæg. 5.1.3 • Gyldighed og dokumentation Alle virksomheder skal udarbejde et dokumenteret system. Dokumentationen kan foreligge på papir eller i elektronisk form. Kravet til omfanget af dokumentationen er reduceret for nogle virksomheder. Af vejledningen til det enkelte krav fremgår, hvor og under hvilke forhold <strong>Sikkerhedsstyrelsen</strong> vil acceptere et reduceret omfang af dokumentationen. Virksomheden er forpligtet til aktivt at tage stilling til alle SKS-kravene. Det betyder, at der i virksomhedens SKS-system altid skal være dokumentation for stillingtagen til alle krav. Herudover kan der være krav til dokumenteret procedure og/eller vurdering af forhold.
5.2 | EVALUERING AF SKS-SYSTEMET 5.2.1 • SKS-krav SKS-systemets egnethed til opnåelse af den krævede elsikkerhed skal evalueres. Evaluering skal foretages mindst én gang årligt. Evalueringen skal dokumenteres. 5.2.2 • Formål og indhold Evalueringen skal sikre, at virksomhedens SKS-system er tilpasset virksomheden, samt at systemet til enhver tid er egnet til at opnå den krævede elsikkerhed. Evalueringen af SKS-systemet er ledelsens vurdering af, om det indførte SKS-system fortsat lever op til SKS-kravene. Evalueringen omfatter en vurdering af, om systemet på korrekt vis, afspejler virksomhedens hverdag, om det følges i dagligdagen, samt om det aktivt medvirker til at forbedre elsikkerheden. En evaluering af virksomhedens SKS-system skal foretages mindst én gang årligt. Evaluering bør også gennemføres efter, at der er sket væsentlige ændringer i virksomhedens system, opgaver eller ydre forhold. Disse ændringer kan for eksempel være: • Organisatoriske ændringer (eksempelvis oprettelse/nedlæggelse af afdelinger). • Ændringer i forretningsstrategien. • Ændringer i SKS-systemet. • Vækst i form af flere ansatte, nye opgavetyper med videre • Samarbejde med andre virksomheder om konkrete projekter/opgaver. Evaluering bør endvidere gennemføres, hvis: • Interne audit har afsløret, at der er væsentlige afvigelser. • Der har været alvorlige uheld eller risiko for alvorlige uheld. • Der har været påtale eller lignende, som burde have været forhindret gennem SKS-systemet. 5.2.3 • Gyldighed og dokumentation Følgende registreringer skal forefindes i forbindelse med virksomhedens SKS-system: • Dokumentation for gennemført evaluering af SKS-systemet, samt dokumentation for resultatet af evalueringen i form af mødereferat eller lignende. Der er derimod ikke et krav om en dokumenteret procedure for evaluering af virksomhedens SKS-system. For virksomheder, hvor der ikke er andre medarbejdere end den autoriserede, og hvor den autoriserede samtidig er virksomhedens øverst ansvarlige leder (virksomhedstype 1.1), kan dokumentationen bestå i en beskrivelse af dette. For alle andre virksomheder skal dokumentation for evaluering udarbejdes. For virksomhedstype 1.1 kan følgende formulering for eksempel benyttes: 2. Evaluering Virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed og beskæftiger kun én elmedarbejder, som er autoriseret og samtidig virksomhedens øverst ansvarlige leder. Dokumentation for gennemført evaluering udarbejdes ikke, så længe dette forhold består uændret. Afhængig af den aktuelle virksomhedstype, kan formuleringen benyttes: Virksomhedstype Betingelser for at benytte ovenstående formulering 1.1 Formuleringen kan benyttes 1.2 1.3 Formuleringen kan ikke benyttes 2.2 Formuleringen kan ikke benyttes 2.3 (heller ikke i specialsituationen) 5.2.4 • Forslag til aktiviteter Nedenstående anbefalinger kan benyttes ved planlægning og gennemførelse af evaluering. Grundlag for evaluering Da SKS-systemet skal sikre elsikkerheden, bør alle registreringer og dokumenter, som kan hjælpe ledelsen med at danne et overblik over SKS-systemets implementering og kravene til elsikkerhed, indgå. Af data, registreringer og dokumenter som bør indgå i evalueringen kan nævnes: • Rapporter fra intern audit. • Møde- og beslutningsreferat fra sidste evaluering. • Registreringer fra “Procedure ved sikkerhedsmæssige fejl”. • Status på korrigerende handlinger. Disse kan være identificeret gennem “Procedure ved sikkerhedsmæssige fejl” eller initieret af ledelsen. 19
Page 1 and 2: RETNINGSLINJER VEDRØRENDE SIKKERHE
Page 3 and 4: 1. Grundlag 4 1.1 Forord 4 1.2 Intr
Page 5 and 6: Endvidere vil virksomheden ved hjæ
Page 7 and 8: Virksomhedstype Beskrivelse af virk
Page 9 and 10: 1.6 | VÆSENTLIGE KRAV I RELATION T
Page 11 and 12: Ord Forklaring fortsat fortsat Eval
Page 13 and 14: den påtænkte anvendelse. Procedur
Page 15 and 16: Audit 2. 3. 4. 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.
Page 17: Ledelsens evaluering 5.6 6 6.1 6.2
Page 21 and 22: Det er ikke noget krav, at den auto
Page 23 and 24: Afhængig af den aktuelle virksomhe
Page 25 and 26: Ved underskrift af aftalen bekræft
Page 27 and 28: 5.5 | AFTALEGENNEMGANG 5.5.1 • SK
Page 29 and 30: 5.6 • STYRING AF INDKØB 5.6.1
Page 31 and 32: 5.6.5 • Eksempel på tjekliste ti
Page 33 and 34: Koden for udførelse af opgaven kan
Page 35 and 36: 5.9 | SKRIFTLIGE PROCEDURER OG/ELLE
Page 37 and 38: 5.10.4 • Fremgangsmåde Der er et
Page 39 and 40: EFTERSYN OG AFPRØVNING AF ELINSTAL
Page 41 and 42: EFTERSYN OG AFPRØVNING FØR IDRIFT
Page 43 and 44: 5.12 | UDDANNELSE OG TRÆNING 5.12.
Page 45 and 46: Vurderingen bør indeholde en uddyb
Page 47 and 48: 5.13.5 • Eksempler Afprøvning, e
Page 49 and 50: gås periodisk for at analysere, om
Page 51 and 52: 5.15 | SKS-AUDIT 5.15.1 • SKS-kra
Page 53 and 54: 5.16 | DOKUMENTSTYRING 5.16.1 • S
Page 55: FAKTA OM SIKKERHEDSSTYRELSEN Sikker

Retningslinjerne - Sikkerhedsstyrelsen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?