Retningslinjerne - Sikkerhedsstyrelsen

Recommendations

Info

28 5.5.5 • Tjekliste til procedure for aftalegennemgang Nedenstående tjekliste kan benyttes ved udformningen af proceduren. Tjekspørgsmål til procedure for kontraktgennemgang Tjek Bemærkning Er ansvaret for aftalegennemgangen beskrevet? Er det beskrevet, hvordan den autoriserede inddrages i alle aftalegennemgange? Er fremgangsmåden beskrevet ved forskellige opgavetyper (projekter, entrepriser og spjæld arbejde)? Er det beskrevet, hvorledes det sikres, at de rigtige komponenter anvendes til opgaveløsningen? Er det beskrevet, hvorledes elsikkerhedsmæssige problemer håndteres overfor kunde og internt? Er det beskrevet, hvorledes der dokumenteres for gennemgangen? (Dato og signatur) Er opbevaringsmåde for de bemærkninger den autoriserede har anført under aftalegennemgang beskrevet? Er det beskrevet, hvorledes den autoriserede inddrages i aftalegennemgangen, hvor der ikke er personsammenfald mellem den autoriserede og den der indgår i bindende aftaler med kunder? Hvorledes sikres det, at ordrer modtaget af medarbejdere gennemgås af den autoriserede? Hvorledes orienteres den autoriserede om ændringer til den oprindelige aftale? Bemyndigelse af medarbejdere til at indgå aftaler. Er det beskrevet, hvorledes mundtlige aftaler gennemgås og eventuelt dokumenters.
5.6 • STYRING AF INDKØB 5.6.1 • SKS-krav Der skal udarbejdes procedurer, der sikrer, at de indkøbte varer og tjenesteydelser er elsikkerhedsmæssigt korrekte i forhold til den påtænkte anvendelse. Proceduren skal sikre, at den autoriserede har mulighed for at vurdere, om det indkøbte materiel er elsikkerhedsmæssigt korrekt i forhold til den påtænkte anvendelse. Proceduren skal være dokumenteret. 5.6.2 • Formål og indhold Virksomheden skal beskrive procedure for indkøb. Denne procedure skal sikre, at varer og tjenesteydelser, der indkøbes og som kan have indflydelse på elsikkerheden, har en sådan standard, at virksomheden kan leve op til lovgivningsmæssige forpligtelser vedrørende elsikkerheden. Proceduren skal endvidere sikre, at den autoriserede har mulighed for at vurdere de indkøbte varer og tjenesteydelser i forhold til den påtænkte anvendelse og elsikkerheden. Den autoriserede kan bemyndige andre medarbejdere til at foretage vurderingen. 5.6.3 • Gyldighed og dokumentation Følgende dokumentation skal foreligge i SKS-systemet: • Dokumenteret procedure. Følgende dokumentation skal foreligge i virksomhedens sagsmapper: • Ved indkøb til et projekt/opgave skal det være muligt at henføre bestilling og leverance til projekt/byggeplads, således at den autoriserede har mulighed for at kontrollere, at det leverede er korrekt i forhold til ”Aftalegennemgangen”. • Ved indkøb til lager/servicevogn skal det være muligt for den autoriserede at kunne kontrollere, at det leverede materiel er i orden. • Eventuel bemyndigelse til medarbejdere til at foretage indkøb af elmateriel, se ordliste: Bemyndigelse. Hvis indkøb af varer og tjenesteydelser, der kan have indflydelse på elsikkerheden, alene foretages af den autoriserede, kan dokumentationen bestå i en beskrivelse af dette. Følgende formulering kan eksempelvis benyttes: 6. Styring af indkøb Indkøb af varer og tjenesteydelser, der kan have indflydelse på elsikkerheden, er alene pålagt den autoriserede. Afhængig af den aktuelle virksomhedstype kan formuleringen benyttes: Virksomhedstype Betingelser for at benytte ovenstående formulering 1.1 Formuleringen kan altid benyttes. 1.2 Formuleringen kan kun benyttes, 1.3 hvis den autoriserede reelt indgår 2.2 + 2.3 alle aftaler om indkøb 2.2 + 2.3 Formuleringen kan benyttes. specialsituation Hvor den autoriserede alene tager ansvar for eget arbejde, kan indkøbstidspunktet i relation til SKSkravet defineres som værende lig med anvendelsestidspunktet. Den autoriserede skal ved anvendelsen vurdere, om det indkøbte materiel er elsikkerhedsmæssigt korrekt i forhold til den påtænkte anvendelse 5.6.4 • Fremgangsmåde Kravet er rettet mod virksomheden, der skal sikre: • At der er indført og benyttes en velbeskrevet forretningsgang/procedure for alle indkøb, der kan påvirke elsikkerheden. SKS-kravet er således kun relevant for indkøb af materiel og ydelser, der påvirker elsikkerheden. Hvis virksomheden vælger at lade en indkøbsprocedure omfatte andre varer og tjenesteydelser kan dette gøres, men er ikke påkrævet. • At ansvaret for indkøb er fastlagt. Hvis elmateriel eller ydelser indkøbes af andre end den autoriserede, skal medarbejderen være kompetent til at sikre, at indkøbte varer og ydelser er elsikkerhedsmæssigt korrekte i forhold til den påtænkte anvendelse. Det skal af systemet fremgå, hvilke medarbejdere, der er bemyndiget til at foretage indkøb. Bemyndigelsen bør være afgrænset afhængig af medarbejderens kompetence. Bemyndigelse kan eksempelvis omfatte indkøb til et projekt i henhold til projektbeskrivelse, indkøb af almindeligt installationsmateriel eller indkøb til lager/servicevogn/”spjældopgaver”. • At den autoriserede har muligheden for at kontrollere indkøbte varer, samt at den autoriserede har kompetence til at afvise varer. Forhold der bør fremgå af proceduren kan være: Indkøbsfunktion Indkøb af materiel til lager, servicevogn eller lignende, foretages oftest uden, at den konkrete anvendelse er kendt på indkøbstidspunktet. Indkøb af denne type almindeligt forekomne varer, kan foretages ud fra almindelige indkøbsrutiner, minimumslager med videre. Det er den autoriseredes ansvar, at der til en konkret opgave anvendes de elsikkerhedsmæssigt korrekte materialer til udførelsen af opgaven. 29
Page 1 and 2: RETNINGSLINJER VEDRØRENDE SIKKERHE
Page 3 and 4: 1. Grundlag 4 1.1 Forord 4 1.2 Intr
Page 5 and 6: Endvidere vil virksomheden ved hjæ
Page 7 and 8: Virksomhedstype Beskrivelse af virk
Page 9 and 10: 1.6 | VÆSENTLIGE KRAV I RELATION T
Page 11 and 12: Ord Forklaring fortsat fortsat Eval
Page 13 and 14: den påtænkte anvendelse. Procedur
Page 15 and 16: Audit 2. 3. 4. 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.
Page 17 and 18: Ledelsens evaluering 5.6 6 6.1 6.2
Page 19 and 20: 5.2 | EVALUERING AF SKS-SYSTEMET 5.
Page 21 and 22: Det er ikke noget krav, at den auto
Page 23 and 24: Afhængig af den aktuelle virksomhe
Page 25 and 26: Ved underskrift af aftalen bekræft
Page 27: 5.5 | AFTALEGENNEMGANG 5.5.1 • SK
Page 31 and 32: 5.6.5 • Eksempel på tjekliste ti
Page 33 and 34: Koden for udførelse af opgaven kan
Page 35 and 36: 5.9 | SKRIFTLIGE PROCEDURER OG/ELLE
Page 37 and 38: 5.10.4 • Fremgangsmåde Der er et
Page 39 and 40: EFTERSYN OG AFPRØVNING AF ELINSTAL
Page 41 and 42: EFTERSYN OG AFPRØVNING FØR IDRIFT
Page 43 and 44: 5.12 | UDDANNELSE OG TRÆNING 5.12.
Page 45 and 46: Vurderingen bør indeholde en uddyb
Page 47 and 48: 5.13.5 • Eksempler Afprøvning, e
Page 49 and 50: gås periodisk for at analysere, om
Page 51 and 52: 5.15 | SKS-AUDIT 5.15.1 • SKS-kra
Page 53 and 54: 5.16 | DOKUMENTSTYRING 5.16.1 • S
Page 55: FAKTA OM SIKKERHEDSSTYRELSEN Sikker

Retningslinjerne - Sikkerhedsstyrelsen

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?