Retningslinjerne - Sikkerhedsstyrelsen

Recommendations

Info

22 5.4 | DELEGERING AF ANSVAR OG BEFØJELSER VEDRØRENDE INSTRUKTION OG TILSYN 5.4.1 • SKS-krav Den autoriserede kan delegere ansvar for instruktion og tilsyn I funktions-/afdelingsopdelte virksomheder skal virksomheden sikre, at den autoriserede foretager delegering til de medarbejdere, som leder det autorisationskrævende installationsarbejde i de enkelte afdelinger. Den autoriserede er ansvarlig for, at den medarbejder, der modtager delegeringen, er kvalificeret i forhold til delegeringens omfang. Den autoriserede er ansvarlig for at vurdere medarbejderens kvalifikationer i relation til delegering. Vurderingen skal dokumenteres. Delegeringen skal være skriftlig og tilpasset den enkelte medarbejders kvalifikationer i forhold til opgavetyper og kompleksitet. Aftalen skal accepteres ved underskrift af både den autoriserede, virksomhedens ledelse samt den medarbejder, der modtager delegeringen. Aftalen skal som minimum specificere følgende: • Det delegerede ansvarsområde og dets afgrænsning for eksempel på grundlag af følgende kriterier: - opgavetype - konkret tidsbegrænset opgave eller projekt - geografisk område - organisatorisk afdeling • Ansvarets omfang, så det tydeligt fremgår, om ansvaret omfatter såvel instruktions- som tilsynspligt. • Medarbejderens organisatoriske placering i virksomheden samt placeringen af eventuelle medarbejdere omfattet af det delegerede ansvarsområde. • Medarbejderens beføjelser. For eksempel ret til at godkende og afvise udført arbejde samt ret til at beslutte og handle i forbindelse med afvigelser og fejl i arbejdet, korrigering af afvigelser og fejl samt forebyggelse af potentielle afvigelser og fejl. • Medarbejderens bemyndigelse til at foretage opgavebemanding med udgangspunkt i medarbejdernes uddannelse, træning og erfaring i relation til de konkrete opgaver. • Samarbejdsrelationer og bemyndigelse i forhold til f.eks kunder, elleverandører, øvrige medarbejdere, andre afdelinger, den autoriserede person og ledelsen. • Krav til rapportering til den autoriserede. Delegering kan kun ske til medarbejdere, der er omfattet af den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser. Dokumentation for delegering skal fremgå af SKS-systemet. 5.4.2 • Formål og indhold Virksomheden skal sikre, at ansvaret for instruktion og tilsyn i forhold til den enkelte opgave til enhver tid entydigt kan fastslås. Virksomheden skal sikre, at delegering foretages, inden opgaven påbegyndes, samt at alle betingelser, som er knyttet til en delegering, er opfyldt. Delegering af ansvar for instruktion og tilsyn har til formål at sikre: • at autorisationskrævende elarbejde kan udføres, også hvis den autoriserede ikke har mulighed for personligt at instruere hver enkelt elmedarbejder samt personligt at føre tilsyn med det udførte arbejde • at ansvaret for tilsyn og instruktion ligger hos den person, der i dagligdagen leder arbejdet og medarbejderne Det bør derfor vurderes, om den autoriserede har mulighed for selv at foretage nødvendig tilsyn og instruktion af alle medarbejdere. Såfremt denne vurdering viser, at den autoriserede ikke har mulighed for selv at foretage nødvendig instruktion og tilsyn, skal der enten ansøges om personlig autorisation for relevante medarbejdere eller ske delegering efter reglerne herfor. 5.4.3 • Gyldighed og dokumentation Følgende dokumentation skal foreligge i tilknytning til virksomhedens SKS-system: • Aftaler om delegering indgået med medarbejdere. • Dokumentation for vurdering af faglige kvalifikationer. Aftaler om delegering bør arkiveres minimum 5 år efter, at aftalen sidst har været gældende. I virksomheder, hvor der ikke er foretaget delegering, kan dokumentationen bestå i en beskrivelse af dette. Følgende formulering kan eksempelvis benyttes: 4. Delegering af ansvar og beføjelser vedrørende instruktion og tilsyn Den autoriserede foretager al instruktion og tilsyn. Delegering er ikke foretaget.
Afhængig af den aktuelle virksomhedstype, kan formuleringen benyttes: Virksomhedstype Betingelser for at benytte ovenstående formulering 1.1 Altid gældende (formuleringen bør indføjes i virksomhedens SKS-system, men det vil ikke blive betragtet som et krav). 1.2 Hvis der ikke er foretaget delegering. 1.3 Kun hvis den autoriserede har det ledelsesmæssige ansvar i alle relevante afdelinger (skal fremgå af virksomhedens SKS-system). 2.2 Hvis der ikke er foretaget delegering fra den autoriserede til medarbejdere. 2.3 Hvis der ikke er foretaget delegering fra den (de) autoriserede til eventuelle elmedarbejdere, og hvis den autoriserede har det ledelsesmæssige ansvar i alle relevante afdelinger (skal fremgå af virksomhedens SKS-system). 2.2 + 2.3 Formuleringen kan benyttes specialsituation (den autoriserede tager alene ansvar for eget arbejde). 5.4.4 • Ansvarsforhold Ved en delegering af ansvar for instruktion og tilsyn overføres den autoriseredes ansvar overfor myndighederne for tilsyn og instruktion til den medarbejder, der har modtaget delegeringen. Den autoriserede kan dog ikke gennem en delegering fraskrive sig det fulde ansvar. Det overordnede ansvar for autorisationskrævende elarbejde vil således altid være hos den autoriserede. Er ansvaret delegeret til en medarbejder, som ikke har den tilstrækkelige faglige kompetence, vil ansvaret for udførelse af instruktion og tilsyn således fortsat være den autoriseredes. Den autoriserede har endvidere ansvaret for, at formkravene til aftalen om delegering er opfyldt. 5.4.5 • Krav om ledelsesmæssige beføjelser Delegering af ansvar for instruktion og tilsyn må kun ske til medarbejdere, der ved deres organisatoriske placering, er underlagt den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser. En medarbejder kan dog godt være placeret i mere end én afdeling/funktion og således kun som en del af sit ansættelsesforhold være underlagt den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser. Det forudsættes således, at den der modtager delegeringen i alle forhold, der vedrører autorisationskrævende arbejde, er underlagt den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser. Eksempelvis kan en autoriseret kun delegere ansvar til en overordnet, hvis denne overordnede samtidig er placeret i den del af organisationen, som er omfattet af den autoriseredes ledelsesmæssige beføjelser, når der udføres autorisationskrævende arbejde. Forholdet skal tydeligt fremgå af den autoriseredes stillingsbeskrivelse eller lignende. Aftale om delegering kan alene indgås med den autoriserede. Såfremt den autoriserede i virksomheden erstattes med en anden, ophører aftalen om delegering. Hvis en medarbejder skifter ledelsesmæssigt tilhørsforhold, for eksempel til en anden autoriseret, skal der indgås ny aftale om delegering. Såfremt den autoriserede forlader virksomheden, ophæves alle delegeringer foretaget af den autoriserede. Virksomheden skal sikre, at medarbejderne orienteres om bortfald af delegering. 5.4.6 • Hvornår bør der delegeres ? Delegering bør have et reelt indhold og bør begrænses til det absolut nødvendige. Det bør så vidt muligt tilstræbes, at instruktion og tilsyn gennemføres af den autoriserede, eventuelt ved at der tilknyttes flere autoriserede til virksomheden. Der kan imidlertid forekomme situationer, hvor det er hensigtsmæssigt at foretage delegering. Det kan for eksempel være tilfældet, hvis den daglige styring varetages af en anden end den autoriserede, for eksempel på en byggeplads. Der kan også være tilfælde, hvor den autoriserede ikke kan give instruktion eller føre tilsyn på grund af fravær, som kan skyldes ferie, sygdom eller lignende. Ved ferie eller sygdom af begrænset længde, bør det dog tilstræbes, at arbejdet planlægges således, at det kun i begrænset omfang er nødvendigt at instruere og føre tilsyn. Ved længerevarende sygdom, ferier, udstationering på projekter eller lignede, bør det tilstræbes, at der autoriseres en anden person til at varetage forpligtelserne vedrørende instruktion og tilsyn. Der skal dog mindst foretages delegering. Delegering af instruktion og tilsyn med eget arbejde Delegering af ansvar for instruktion og tilsyn med eget arbejde, bør kun forekomme, hvis den, der modtager delegering, samtidig har ansvar for instruktion og/eller tilsyn med arbejde udført af andre medarbejdere. Delegering af ansvar for instruktion og tilsyn vedrørende arbejde udført af montører, der udfører selvstændigt arbejde, bør ikke forekomme. Virksomheden er ansvarlig for, at montøren gennem uddannelse og træning er i stand til at gennemføre selvstændigt arbejde med et minimum af instruktion og tilsyn. Det skal fremgå af registreringerne vedrørende medarbejderens uddannelse/træning, at instruktion og tilsyn ikke skønnes nødvendigt ud fra den autoriseredes kendskab til medarbejderens faglige kompetence. 23
Page 1 and 2: RETNINGSLINJER VEDRØRENDE SIKKERHE
Page 3 and 4: 1. Grundlag 4 1.1 Forord 4 1.2 Intr
Page 5 and 6: Endvidere vil virksomheden ved hjæ
Page 7 and 8: Virksomhedstype Beskrivelse af virk
Page 9 and 10: 1.6 | VÆSENTLIGE KRAV I RELATION T
Page 11 and 12: Ord Forklaring fortsat fortsat Eval
Page 13 and 14: den påtænkte anvendelse. Procedur
Page 15 and 16: Audit 2. 3. 4. 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.
Page 17 and 18: Ledelsens evaluering 5.6 6 6.1 6.2
Page 19 and 20: 5.2 | EVALUERING AF SKS-SYSTEMET 5.
Page 21: Det er ikke noget krav, at den auto
Page 25 and 26: Ved underskrift af aftalen bekræft
Page 27 and 28: 5.5 | AFTALEGENNEMGANG 5.5.1 • SK
Page 29 and 30: 5.6 • STYRING AF INDKØB 5.6.1
Page 31 and 32: 5.6.5 • Eksempel på tjekliste ti
Page 33 and 34: Koden for udførelse af opgaven kan
Page 35 and 36: 5.9 | SKRIFTLIGE PROCEDURER OG/ELLE
Page 37 and 38: 5.10.4 • Fremgangsmåde Der er et
Page 39 and 40: EFTERSYN OG AFPRØVNING AF ELINSTAL
Page 41 and 42: EFTERSYN OG AFPRØVNING FØR IDRIFT
Page 43 and 44: 5.12 | UDDANNELSE OG TRÆNING 5.12.
Page 45 and 46: Vurderingen bør indeholde en uddyb
Page 47 and 48: 5.13.5 • Eksempler Afprøvning, e
Page 49 and 50: gås periodisk for at analysere, om
Page 51 and 52: 5.15 | SKS-AUDIT 5.15.1 • SKS-kra
Page 53 and 54: 5.16 | DOKUMENTSTYRING 5.16.1 • S
Page 55: FAKTA OM SIKKERHEDSSTYRELSEN Sikker

Retningslinjerne - Sikkerhedsstyrelsen

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?