E-mails fra ”det offentlige” til borgerne - Omatskrive.dk

Per Salling: E-mails fra ”det offentlige” til borgerne
Så tænk. Lyt. Brug din sunde fornuft og dit lokalkendskab. Opfat det som en dans,
hvor den anden fører. Men kun frem til det tidspunkt, hvor tonen bliver grov - dér
står du af.
Dig selv og din modtager: Der er altid et menneske i hver ende af en samtale.
4. Korte og overskuelige sætninger
Lange og snørklede sætninger er et levn fra gamle dages kancellistil. I dag er det
kun meget få, der reelt synes om den slags – og hvis man ellers er klar over, hvad
man vil skrive, er det også lettere at formulere sig i korte, overskuelige sætninger.
En sætningslængde på 15–18 ord i gennemsnit giver et professionelt og læsbart
sprog, helst med hovedsagen nævnt først og biomstændighederne bagefter.
• Skriv ikke: Da De efter forvaltningslovens bestemmelser har ret til at fremsætte
en udtalelse, forinden sagen afgøres endeligt, skal man herved meddele Dem
mulighed herfor, idet man fastsætter en frist på 14 dage for afgivelse af en eventuel
sådan udtalelse.
• Skriv i stedet: Forvaltningsloven giver dig ret til at komme med en udtalelse,
før sagen bliver endeligt afgjort. Det har du 14 dage til at gøre. Det vil sige, at vi
skal have din udtalelse senest den 1. december 2010.
Når sætninger ender med at blive lange og uoverskuelige, skyldes det ofte et stort
forbrug af såkaldte sætningsforlængere som fx idet, hvilket, hvorfor, samtidig med
og ligesom.
• Skriv ikke: På det tidspunkt var gruppens organisation dog gået så meget i opløsning,
at beslutningen om sammenlægning fik en meget begrænset betydning,
samtidig med at udbrydernes kultur i langt højere grad svarede til Enhedslistens,
hvor de da også har været at finde siden.
• Skriv i stedet: På det tidspunkt var gruppens organisation dog gået så meget i
opløsning, at beslutningen om sammenlægning fik en meget begrænset betydning.
Desuden svarede udbrydernes kultur i langt højere grad til Enhedslistens,
og her har de også har været at finde siden.
Den slags kunstig sammenhæng er næsten aldrig nødvendig – det er meget bedre at
sætte et punktum i stedet for forlængeren. (Hvad er i øvrigt det ”samtidige” i eksemplet?
– Husk, at ”samtidig med” som hovedbetydning har ”præcis på det samme
tidspunkt”.)
For de fleste læsere virker det forstyrrende at blive mødt med længere indskud og
indskudte sætninger. Desuden vil det, der står i indskuddet, komme bedre til sin
ret i sin egen sætning. Det gælder også henvisninger til love, regler mv.
• Skriv ikke: I hvert fald under disse omstændigheder finder nævnet, at klageren
ikke ved at indgå en tidsbegrænset ansættelsesaftale i tilslutning til det tidligere
© Per Salling, Omatskrive.dk, 2010 7/11