E-mails fra ”det offentlige” til borgerne - Omatskrive.dk

Per Salling: E-mails fra ”det offentlige” til borgerne
ansættelsesforhold samme sted ved ansættelsens endelige ophør har bragt sig i
en arbejdsløshedssituation, der ikke er ufrivillig.
• Skriv i stedet: Nævnet har vurderet sagen ud fra de nævnte omstændigheder og
er nået frem til denne vurdering: Klageren har ikke frivilligt bragt sig i arbejdsløshed.
Begrundelsen er, at en tidsbegrænset forlængelse af en opsagt stilling
ikke kan sammenlignes med en tidsbegrænset stilling i øvrigt.
Men mange korte sætninger kan selvfølgelig godt få en tekst til at virke hakkende
og usammenhængende. Derfor er det vigtigt at skabe en god og naturlig sammenhæng
mellem sætningerne ved at hægte dem sammen. Det kan man med en håndfuld
tilsyneladende overflødige småord og vendinger som derfor, imidlertid, nemlig,
naturligvis, også m.fl. De er gode, netop fordi de binder sætningerne sammen.
• Det er ikke lovligt at ændre tagetagen til disponibelt rum. Det tæller nemlig
stadig med i etagearealet ifølge BR08. I stedet kan du ændre det til en hems,
men så må arealet ikke være større end 4,5 m². Du kan dog dele arealet i 2 hemse
uden indbyrdes adgang. De skal bare stå i åben forbindelse med rummet nedenfor
med hver sin stige.
5. Aktivt og konkret sprog
Aktivt
Den passive form af udsagnsordene – siges, påpeges, henvises til – gør ikke bare
sproget kedeligt og upersonligt. Den gør det også upræcist.
En periode underviste jeg i dansk på Politiskolen. Og jeg havde meget besvær med
at lære eleverne, at deres yndlingssætning ”Køretøjet bragtes til standsning” faktisk
ikke var éntydig. For hvem er det egentlig, der stopper den slingrende bil? Betjenten?
Spritbilistens kone? Pølsemanden henne på torvet?
I sætninger som
• Der er afgivet forklaring ...
• Sagen vil blive tilbagesendt ...
• Det blev konstateret ...
kan man ikke se, hvem der handler. En aktiv sætning (en ”rigtig” sætning) består jo
altid af en handling (udsagnsleddet) og én, der udfører handlingen (grundleddet):
Jeg konstaterer. Men i en passiv sætning mangler den, der handler!
For at undgå misforståelser bør du indsætte det handlende grundled i sætningen og
oplyse, at Overlæge Carstensen har stillet diagnosen eller Teknik og Miljø / vi sender
sagen tilbage.
I andre situationer kan passiv selvfølgelig være helt fin. Den er fx det rigtige valg,
når det er ligegyldigt, hvem der udfører en handling: Citronmånen skæres ud før
servering eller Træbeskyttelsen omrøres grundigt før påsmøring.
© Per Salling, Omatskrive.dk, 2010 8/11