1601-7137 - Domstol.dk

12 RETTEN RUNDT # 13 | NYT INTRANET SKAL SIKRE VIDENDELING
NYT INTRANET SKAL
SIKRE VIDENDELING
Videndeling på tværs af retterne og en struktur, der tager udgangspunkt
i opgaverne. Det er rammen for Danmarks Domstoles nye intranet, som
lanceres i efteråret. Og så skal der også være en smule plads til det sociale.
Af kommunikationsmedarbejder Kristine Racina, Domstolsstyrelsen
Et værksted med brugbare værktøjer
frem for et kælderrum fyldt med stålreoler
og tusindvis af arkivmapper. Det
er visionen for domstolenes nye intranet,
som i efteråret ser dagens lys. Intranettet
skal nemlig udvikles fra at være en
simpel nyhedsportal og et dokumentarkiv
til at være en kommunikationsplatform,
der letter medarbejdernes arbejdsdag og
fremmer videndelingen på kryds og tværs
af domstolene.
Det er Flemming Schønnemann, retspræsident
ved Retten i Lyngby, begejstret for:
”Ved Retten i Lyngby har vi et slogan:
’Vi kan noget hver for sig, og sammen
kan vi mere.’ Og det nye intranet går jo
netop ud på, at vi nu vil dele vores viden
med hinanden meget mere systematisk.
På den måde vil vi sikre, at viden er mere
aktuel, og fl ere kan få glæde af den.”
Flemming Schønnemann er heller
ikke et sekund i tvivl om, at videndelingen
vil bidrage til mere ensartethed i opgaveløsningen
og kortere sagsbehandlingstider,
i god tråd med domstolenes mål for
2013- 2018:
”Når alle tager udgangspunkt i for
eksempel den samme vejledning for civile
sager, fremmer det ens forståelse af
sagsbehandlingen. Og når alle kan hente
viden hurtigere og nemmere, sikrer det
fremdrift i sagerne.”
Brugerinvolvering batter
Tanken om et intranet, hvor retterne
deler informationer på tværs, har længe
været undervejs. Og nu er man klar til at
hoppe ud i det. Det er blevet tydeligt på
baggrund af blandt andet workshops for
retternes repræsentanter i domstolenes
kommunikationsnetværk og projektgruppen.
Udgangspunktet er altså åbenhed
24%
af alle ansatte ved Danmarks Domstole
svarede på spørgeskemaet om, hvad de
fem vigtigste krav til det nye intranet er.
om informationerne. Dog vil der stadig
eksistere plads til lukkede projektrum og
fortrolige dokumenter som for eksempel
interne nyhedsbreve og referater fra
samarbejdsudvalgene.
Idéen bakkes op af både retspræsidenterne,
projektets styregruppe og
”Det nye intranet går jo netop ud på, at vi nu vil dele vores viden
med hinanden meget mere systematisk. På den måde vil vi sikre,
at viden er mere aktuel, og fl ere kan få glæde af den.”
Flemming Schønnemann, præsident ved Retten i Lyngby
domstolenes medarbejdere generelt.
450 medarbejdere havde nemlig udpeget
videndelingen som et af de ti vigtigste behov
for det nye intranet i en kort spørgeskemaundersøgelse,
der blev gennemført
på intranettet i januar 2013.
Brugerinvolvering er ifølge Marianne
Linde, webmaster i Domstolsstyrelsen og
projektleder på intranetprojektet, altafgørende
for udviklingen af et godt intranet:
”For mig som projektleder er brugernes
input guld værd. Vi vil jo gerne
lancere et intranet, som understøtter
medarbejdernes dagligdag. Derfor bruger
vi løbende alt det input, vi hidtil har fået.”