Udsigt til mere spændende arbejdspladser - Faaborg-Midtfyn ...

Sådan bliver kommunen skruet sammen
- fra to institutioner
Spændende – men går det ikke lidt for stærkt?
Skoleleder John Jacobsen, Nordskolen, Broby Kommune:
”Umiddelbart forventer jeg ikke de store
forandringer på grund af den nye ordning
med aftaler mellem det politiske system og
”I Årslev Kommune har vi ikke brugt aftalestyring.
Jeg har derfor ikke så meget kendskab
til det i praksis, men jeg ved fra mine
kolleger fra de andre kommuner, at de ser
spændende muligheder i ordningen. En af
fordelene bliver den større selvstændighed,
institutionerne får i kraft af aftalerne.
Hvad det angår, kan jeg ikke klage over
den måde, det har fungeret på i Årslev. Der
har været tæt kontakt mellem politikerne
og os, og de har givet os gode muligheder
for udvikling.
I en stor kommune kan der være god
mening i at gøre tingene på en anden
måde, og formen med aftaler og dialog
tyder godt. Der bliver nogle overordnede
aftaler, som fastlægger, hvilke mål vi skal
institutionerne om deres indsats. I Broby
Kommune har vi haft virksomhedsplaner
og – årsberetninger, og de opfylder et langt
stykke ad vejen de samme formål. Den
største forskel er vel den fokus, der bliver
på dokumentation og evaluering. Det skal
vi arbejde meget med.
Jeg lægger også mærke til, at der bliver lagt
stor vægt på dialog i samarbejdet mellem
os, politikerne, direktion og fagsekretariat.
Det er vigtigt, at der ikke bliver frygtelig
lang afstand mellem politikerne og os.
På trods af kommunens udstrækning og
antallet af involverede må det ikke blive for
fjernt og upersonligt. Jeg har en forventning
om, at vi lærer hinanden at kende, og
at vi for eksempel får nogle tætte relationer
om ikke til alle politikerne, så til dem i
børn- og ungeudvalget.
Det er i det hele taget vigtigt, at der
bliver skabt nye arbejdsfora, hvor den
ønskede dialog kan udfolde sig. I den sam-
opfylde inden for hvilket budget. Samtidig
får vi mulighed for at indarbejde områder,
som vi vil sætte særligt fokus på i vores
institution. I bedste fald får alle – politikere,
institutioner, brugere og fagsekretariater
– indflydelse på aftalerne. I den
sammenhæng ligger der ikke mindst en
udfordring i at inddrage brugerne meget
direkte. Samtidig får politikerne overblikket
over, hvad der skal ske, og hvad der er
sket. Evalueringen af indsatsen er jo også
en vigtig del.
Jo, det lyder udemærket, men det er svært
at sige noget helt præcist om det endnu. Vi
er jo kun på en slags begynderstadie.”
menhæng mener jeg, at fagsekretariaterne
spiller en væsentlig rolle. De skal skabe
den nødvendige platform for samarbejde
inden for vores sektor. Det er jo forudsætningen
for, at vi får adgang til den faglige
sparring, som kan være et stort plus ved
den nye og større kommune. Samtidig
er det imidlertid også vigtigt at tænke på
tværs af sektorerne.
Jeg er selv involveret i udviklingsarbejdet på
forskellig vis, og det er spændende at være
med til at skabe nyt – rigtig spændende.
Men jeg er også bekymret – ind imellem
kan det virke, som om tempoet er for højt,
og at det går ud over kvaliteten. Hvis dialogen
skal fungere, er det jo for eksempel
vigtigt, at medarbejdere og brugere får reel
medindflydelse. Det er noget, der i sig selv
kræver både arbejde og tid!”
Aftale-dialog princippet giver god mening
Carsten Stenbye, leder af Børnehuset Regnbuen:
Strukturen er ved at falde på plads. Opgaverne er forankret i
organisatoriske enheder. Men hvad indeholder de enkelte fagområder?
Indblik introducerer de enkelte fagområder i en artikelserie.
Vi lægger ud med det tekniske område.
Spændende
Udsigt til mere
arbejdspladser
Der har nok været for små enheder
i kommunerne, mener Preben
Mørkhøj, der ser frem til stærkere
faglige miljøer og nye opgaver
på det tekniske område.
- Det er da noget af en udfordring, siger
Preben Mørkhøj, teknisk chef for Ringe
og Ryslinge Kommuner om samlingen af
de fem kommuners organisationer på det
tekniske område.
– Men først og fremmest er der grund til at
glæde sig! Ved at samle os får vi stærkere
faglige miljøer. Det giver mulighed for at
yde en større kvalitet i behandlingen af
borgernes sager og i det hele taget i opgaveløsningen.
Vi får også hver især en mere
spændende arbejdsplads. Jeg hører da
også, at folk kan lide udsigten til at skulle
arbejde med bredere fagområder og flere
kolleger. Vi må nok også indrømme, at
kommunerne har været lidt for små til at
håndtere de udfordringer, vi møder.
- På en måde kan man sige, at den fusion
Ryslinge gennemførte i 2005, var en slags
generalprøve, forklarer Preben Mørkhøj.
- Og det gav os positive erfaringer, også
i form af ros fra Ryslinge-borgernes side.
De har ikke klaget over afstanden til Ringe
Rådhus, men givet udtryk for tilfredshed
med en god sagsbehandling. De har jo
også haft større sikkerhed for altid at
kunne få hjælp, simpelthen fordi vi er flere
om arbejdet.
- Ulempen ved fusionen er, at det selvfølgelig
tager tid at få hele den nye organisation
til at falde på plads og at opbygge nye faglige
relationer, at skabe tillid og nedbryde
små og store barrierer mellem forskellige
måder at gøre tingene på. Men det finder
vi også ud af!
På plads trin for trin
I skrivende stund er situationen den
samme for Preben Mørkhøj som for de
fleste andre på det tekniske område. Han
ved ikke, hvor han skal være, og hvad han
skal arbejde med i den nye organisation.
Det tekniske område
håndtere usikkerheden, men han er helt
klar over, at mange er påvirkelige følelsesmæssigt
på grund af uvisheden.
- En ting er, at det skal tage sin tid, fastslår
han. – Enevælden er jo forbi, og der er
ingen, der egenhændigt kan sige, hvordan
det hele skal være. Der er spilleregler,
der skal følges, og vi må acceptere, at
organisationen kommer på plads trin for
trin. Først direktionen, så fagchefer og
stabschefer. Derefter bliver institutionslederne
ansat, og dermed er vejen banet
for at aftale præcist, hvilke opgaver, der
skal løses hvor og af hvem. Til den tid er vi
nok tæt på sommerferien, vurderer Preben
Mørkhøj.
- Men jeg forventer da, at der er et job
til de medarbejdere, vi har. Vi skal også
udnytte den bestående viden og ekspertise,
så ingen bliver flyttet til opgaver,
der er ukendte for dem. Den største usikkerhed
er nok, hvor folk skal være henne.
Måske vil alle, der arbejder administrativt
...fortsættes på næste side
06 på det tekniske område, som Ringe og Personligt føler han sig godt rustet til at
07