KMD Opus E-indkøb – Vejledning Randers Kommune.
KMD Opus E-indkøb – Vejledning Randers Kommune.
KMD Opus E-indkøb – Vejledning Randers Kommune.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>KMD</strong> <strong>Opus</strong> E-<strong>indkøb</strong> <strong>–</strong> <strong>Vejledning</strong> <strong>Randers</strong> <strong>Kommune</strong>.<br />
Statusvisning af <strong>indkøb</strong>svogn<br />
Formål:<br />
Når man har færdiggjort en <strong>indkøb</strong>svogn og klikket på bestil, vil <strong>indkøb</strong>svognen blive<br />
konverteret til en <strong>indkøb</strong>sordre og sendt til leverandøren. Man har efterfølgende mulighed<br />
for at se status på ens <strong>indkøb</strong>svogn, det kan bl.a. være <strong>indkøb</strong>sordrenummeret mm.<br />
Statusvisning<br />
For at finde ens <strong>indkøb</strong>svogne frem igen skal man ind i fanebladet Status/varemodtagelse<br />
og derefter fanebladet Indkøbsvogne. Er den ønskede <strong>indkøb</strong>svogn ikke synlig i<br />
oversigten, kan der trykkes på Opdater nederst i højre hjørne.<br />
Status/varemodtagelse<br />
Indkøbsvogne Opdater<br />
Ønsker man at selektere ens <strong>indkøb</strong>svogne kan felten Vis selektionskriterier bruges. Her<br />
kan bl.a. søges på navn mm., desuden sorteres, så der kun vises <strong>indkøb</strong>svogne med en<br />
udvalgt status.<br />
Selektionskriterier<br />
Udvælg statuskriterier<br />
På <strong>indkøb</strong>svogn
De forskellige valgmuligheder for status har følgende betydning:<br />
• Gemt: Viser personlig standardskabeloner.<br />
• Godkendt: Viser <strong>indkøb</strong>sordre sendt ud af systemet.<br />
• Standardskabeloner (oprettet centralt): Viser standardordre oprettet på kommune<br />
eller institutionsniveau.<br />
Hvis man markerer et <strong>indkøb</strong>svognnummer vil der nederst på skærm vises de varelinjer<br />
<strong>indkøb</strong>svognen indeholder. Det samme gør sig gældende under fanebladet Indkøbsordre.<br />
Marker Indkøbsvogn<br />
Varelinjer på Indkøbsvognen vises<br />
Når den <strong>indkøb</strong>svogn man ønsker at se nærmere på er fundet, klikkes på<br />
<strong>indkøb</strong>svognnummer.<br />
Klik på <strong>indkøb</strong>svognnummer<br />
Der vil nu åbne sig et nyt vindue med alle oplysninger omkring <strong>indkøb</strong>svognen (se næste<br />
side).
Position detaljer felt<br />
Øverst er vist nogle generelle oplysninger, samt oversigt over, hvilket varer man har købt.<br />
Den gule markering viser, hvilket varelinje der vises i nedenstående Position detaljer felt.<br />
I felten Position detaljer har man mulighed for at se alt omkring den enkelte varelinje,<br />
ønsker man at skifte varelinje, markerer man blot næste varelinje med gul markering eller<br />
bruger knappen med pil fremad.<br />
For at se oplysningerne omkring varelinjen klikker man blot på de enkelte faneblade, det<br />
kunne f.eks. være kontering, leveringsadresse mv.
Kontering Tilhørende bilag<br />
Vil man finde <strong>indkøb</strong>sordrenummer skal man klikke på fanebladet Tilhørende bilag.<br />
Indkøbsvognnummer<br />
Indkøbsordrenummer<br />
Her kan man se <strong>indkøb</strong>sordrenummeret, som altid starter med 3. Nummeret efter<br />
skråstregen er ikke en del af <strong>indkøb</strong>sordrenummeret. Nummeret er altså på 10 cifre.<br />
Nummeret på <strong>indkøb</strong>svognen starter som det ses derimod med 1.<br />
Skal man have kontakt til leverandører omkring ens <strong>indkøb</strong>sordre ville denne kun kende til<br />
<strong>indkøb</strong>sordrenummeret og ikke vide noget om <strong>indkøb</strong>svognsnummeret.<br />
Ønsker man at komme ud af statusvisning trykkes blot på knappen Luk nederst på siden.<br />
Udarbejdet af: Dennis L Nielsen <strong>–</strong> Indkøbskontoret - tlf. 8915 1237 <strong>–</strong> mail: dennis.nielsen@randers.dk Dato: 23.11.2010
Change language