9300 Orgmøde referat 2012_09_18 - Domea

Det indstilles til bestyrelsen at tage orienteringen til efterretning.
Referat: Ole Pedersen orienterede yderligere om, at antallet af fraflytninger
er steget de sidste par år.
Kommunen har ved første henvendelse været positivt indstillet overfor en
anvisningsaftale med positive kriterier.
Referat: Orienteringen taget til efterretning.
7.12 9352 Blommestien, Kirsebærstien og Navrvej – Samdriftsaftale
Ejendomsmester Carlo Rasmussen er pr 1. juli 2012 gået på pension. Carlo Rasmussen
har varetaget beboerservice og flyttesager i afdelingen. Udearealerne er
blevet passet af et eksternt firma.
I den anledning er det blevet drøftet med afdelingsbestyrelsen, hvordan afdeling
skulle serviceres fremover. Der har derfor været afholdt drøftelser med Markedspladsen
i Svinninge om et samarbejde.
Dette har resulteret i, at der er indgået en samarbejdsaftale om ejendomsmesterfunktionen
og kontorhold. Frank Nielsen, der hidtil har været ansat på markedspladsen(4
dg/u) skal fremover passe begge afdelinger.
Det eksterne firma på de grønne områder er derfor opsagt. Frank er fremover 2
dage i 9352 og 3 dage i 9314. Ordningen er udgiftsneutral for 9352, samtidig med
at det forventes, at det er muligt, at give de grønne områder et løft. Det har samtidigt
været muligt at tilbyde Frank Nielsen en fuldtidsstilling.
Aftale til organisationsbestyrelsens underskrift medbringes på mødet.
Det indstilles til organisationsbestyrelsen at godkende og underskrive samdriftsaftalen.
Referat: Godkendt.
7.13 9352 Blommestien, Kirsebærstien og Navrvej – Anvisningsaftale og udlejning
Kalundborg Kommune har gennemført en analyse af kommunens behov for almene
boliger. Konklusionen er, at kommunen har flere boliger til rådighed end der er
behov for.
Det betyder, at Kommunen har opsagt alle anvisningsaftaler til genforhandling, da
man håber derigennem at kunne tilpasse antallet af boliger. Kommunens behov
ligger primært i Kalundborg og Høng.
Fremover kan der vælges mellem en aftale med eller uden fleksibel anvisning.
Uanset aftalen ønsker Kalundborg Kommune kun at få anvist hver 8. bolig.
Kommunen beder også boligselskaberne overveje om de har ældreboliger, der kan
ommærkes til familieboliger.
Herved vil anvisningen overgå fra kommunen til boligselskabet.
Domea anbefaler, at der indgås en aftale uden fleksibel udlejning, da ventelisterne
er pt. så korte, at det ikke giver mening at forsøge at sortere i indflytterne. I stedet
bør man tilbyde bolig, til alle de potentielle lejere, der er.
Det anbefales ligeledes at fastholde Blommestien som ældreboliger med kommunal
ansvisning.
P:\Kunder\09300 Boligselskabet DFB\Møder\Organisationsbestyrelse\2012-09-18\9300 Orgmøde referat 2012_09_18.docx
Side 15 af 18