9300 Orgmøde referat 2012_09_18 - Domea

vinde flere af de fraflytningssager, som flere og flere lejere nærmest pr.
automatik anlægger.
Kirsten Malinovsky spurgte til prisen, hvis ikke alle afdelinger går med i
aftalen.
Pia Christiansen svarede hertil, at prisen pr. lejemål var fast uanset hvor
mange lejemål DFB gik ind med, da prisen hos Årstiderne var forhandlet
på baggrund af antallet af samtlige Domea-administrerede boliger.
Susanne Pia Hansen mente ikke, at indhentning af tilbud på håndværkerarbejde
ville give den store besparelse, da mange lejere valgte selv at male
ved fraflytning. Dette var hverken den øvrige bestyrelse eller Domea
dog enige i.
Poul Erik Jensen bemærkede, at systemet efter hans mening vil give den
ønskede effekt.
Pia Christiansen påpegede at indførelsen af digital fraflytning betyder en
nedbringelse af tidsforbruget pr. fraflytning fra 6 til 2 timer, hvilket betyder,
at der bliver ressourcer til andre opgaver på ejendomskontorerne og
at man slipper for i nær samme grad at ansætte flere ressourcer.
Kristine Jacobsen supplerede med, at bestyrelsen på sidste møde var blevet
orienteret om, at en beregnet besparelse var mindst 810 timer om
året.
John Adelsteen Andersen bemærkede, at han støttede op om indførelsen
af digital fraflytning i DFB, men at han havde behov for at kunne se en effekt
på den månedlige leje i afdelingerne.
Bestyrelsen enedes om, at digital fraflytning i første omgang indføres i
Ørnegårdsvej, Prags Boulevard, Charlottegården og Gadehavegård. Man vil
inden for 2 år se en konkret konsekvens på huslejen, særligt på de to afdelinger,
som ikke har været en del af pilotprojektet.
Domea kommer med et oplæg til hvordan de resterende afdelinger kan
puljes, eventuelt med nærtliggende afdelinger fra andre selskaber, og bestyrelsen
tager derefter stilling til implementeringen i disse afdelinger.
6.3 Udbud af ejendomsforsikringer
Organisationsbestyrelsen har i den sidste tid fået tilsendt en række tilbud på ejendomsforsikringerne
i afdelingerne. Dette skyldes at udbuddet af DFB’s forsikringer
nu er afsluttet, og forsikringsselskabet Gjensidige har igen givet det mest fordelagtige
tilbud.
Forsikringsmarkedet er i disse år generelt præget af markante præmieforhøjelser,
som blandt afspejler at forsikringsselskaberne polstrer sig økonomisk imod storskader
som fx oversvømmelser. Tilbuddene fra Gjensidige indebærer også en
præmieforhøjelse for næsten alle ejendomme, men præmieforhøjelserne er meget
lavere end man kunne frygte, og de øvrige forsikringsvilkår er blandt markedets
bedste.
Forsikringstilbuddene kan pr. afdeling opsummeres som nedenstående:
P:\Kunder\09300 Boligselskabet DFB\Møder\Organisationsbestyrelse\2012-09-18\9300 Orgmøde referat 2012_09_18.docx
Side 8 af 18