Drift og Vedligehold - Billund Kommune

Redegørelse for metoder og valg af materialer, til optimering af drift og vedligehold
(Commissioning)
Et moderne rådhus er i dag udstyret med en bred vifte af tekniske løsninger og installationer, som skal
tjene bygningens brugere med gode processer, godt indeklima m.m. Desuden er det målet, at
ressourcer til drift & vedligehold og energiforbruget minimeres mest muligt.
Det er desuden en kendt sag, at der ofte kan være endeløse problemer i forbindelse med overdragelse
og idriftsætning af et nyt eller renoveret byggeri.
For at komme dette til livs skal Billund Kommune selv tidligt på banen og deltage i workshops, hvor der
sættes målbare krav til den kommende byggeproces.
Disse krav bliver så brugt til at kvalitetsstyre byggeriet gennem alle faser, program, disposition, for- og
hovedprojekt, byggeri, idriftsættelse og drift.
Mange af de tekniske installationer er indbyrdes afhængige af hinanden, og der kræves derfor indsigt i
flere specialer for at specificere og idriftsætte de tekniske anlæg, så de fungerer optimalt og med et
minimalt energiforbrug.
Der kræves derfor andet og mere end samordning af installationer, idriftsætning, indregulering,
afprøvning eller test af anlæg som man traditionelt udfører.
Samordnet idriftsættelse alene retter ikke uhensigtsmæssigheder begået i de forudgående byggefaser.
Vi har derfor valgt at tilbyde en proces der sikrer, at idriftsætningen af byggeriet og dets tekniske anlæg
optimeres.
Commissioning er den dokumenterede proces, som styrer kvaliteten i hele byggeforløbet med en
veltilrettelagt og økonomisk overskuelig drift.
Commissioning er effektivt
Effektiviteten af Commissioning er analyseret i en rapport fra Danmarks Tekniske Universitet, ”Building
Commissioning, Advantages and disadvantages of the process, and how it has been applied in
Denmark” af Rúnar Örn Ágústsson.
Rapporten sammenligner 2 butikscentre i Danmark, Bryggen i Vejle, hvor der er udført Commissioning,
med Bruuns Galleri i Aarhus, hvor der ikke er udført Commissioning.
Ifølge rapportens konklusioner er der 40 % forskel på energiforbruget på det butikscenter, der har
gennemgået en Commissioning proces og det, der ikke har.
Omkostninger:
Det koster i gennemsnit ca. 70 kr. / m²
at investere i Commissioning af et
nybyggeri.
Det koster i gennemsnit ca. 16 kr. / m²
for eksisterende byggeri at investere i
Commissioning
Nøgletal: Commissioning koster
mellem ½ og 1½ % af byggesummen
alt efter ambitionsniveau, antallet af
installationer og brug af ressourcer fra
den kommende driftsorganisation
Besparelser:
Der spares i gennemsnit ca. 13 % på
energiforbruget for nyt byggeri hvor
der er investeret i Commissioning
Der spares i gennemsnit ca. 16 % på
energiforbruget hvor der er investeret
i Commissioning i eksisterende
byggeri.
Derudover giver Commissioning
besparelser på øvrige driftsforhold,
mandetimer, serviceudkald m.m.
Simpel tilbagebetalingstid taler for sig selv. Jf. ovenstående undersøgelser er tilbagebetalingstiden
under 4 år for et nyt byggeri. Derudover giver Commissioning besparelser på øvrige driftsforhold,

mandetimer, serviceudkald m.m. Processen optimerer desuden kvaliteten i byggeprocessen hvilket
betyder at der allerede ved aflevering er indtjent en stor del af investeringen.
Nedenstående graf viser skematisk forskellen i driftsorganisationens arbejde med en bygning som
denne med eller uden anvendelse af Commissioning.
Commissioning processen
Commissioning er en kvalitetsorienteret proces, der igennem alle byggeriets faser hjælper Billund
Kommune til at dokumentere og opnå det ønskede mål for kvalitet i byggeriet.
Commissioning processen står ikke alene, men supplerer kommunens, entreprenørernes og os
rådgiveres procedure for egenkontrol, granskning, risikostyring og selvfølgelig ønsket om at levere et
produkt af høj kvalitet.
Commissioning processens aktiviteter og metoder er det værktøj, der samler og fokuserer resurserne i
projektet for at løfte kvaliteten helt op og derved sikre, at jeres forventninger til kvaliteten af byggeriet
bliver opfyldt fra dag et og i resten af byggeriets levetid.
Commissioning processen som vi tilbyder, indeholder en række definerede opgaver, der skal udføres
for at sikre, at der er en kontinuitet i arbejdet med at opnå Billund Kommunes mål for kvalitet i byggeriet,
i alle projekteringsfaserne, i udførelsen, i tilsynene, i test, i uddannelse af driftspersonalet og endeligt i
driften af bygningen.

Figur 1 Commissioning proces bygger på den international anderkendte ASHRAE guideline 0-2005
Nøglepunkterne for Commissioning processen er:
• Kortlægning af Billund kommunes Commissioning krav.
• Udarbejdelse af plan for Commissioning processen, herunder sikre at alle byggeprogrammets
krav til Commissioning processen er gennemført.
• Sikre at alle parter er engageret i processen.
• Brugerinddragelse tidligt i processen.
• Månedlige opfølgninger på at Commissioning kravene er tilgodeset i projekterings- og
udførelsesfaserne.
• Sikre dialog og koordinering af test- og kvalitetssikringsparadigmer og -planer.
• Identificering af- og sikre opfølgning på projektets kritiske bygningsdele og grænseflader, med
særligt fokus på installationer og driftsøkonomi.
• Sikre undervisning og D&V materiale til Billund kommune og driftspersonalet, med fokus på
optimal fremtidig drift.
• Dokumentere processen
Altså en kvalitetsstyringsproces, der udføres for at opnå og dokumentere, at det samlede byggeri med
installationer og systemer fungerer som krævet.
Organisering
Det er vores erfaring, at det skal kommunikeres tidligt og klart ud, hvem der indgår i en Commissioning
organisation.
• Billund kommunes styregruppe opfordres til at stille med en fast repræsentant, der kan deltage i
eller være fast kontaktperson til Commissioning organisationen.
• Der kan indgå en uvildig Commissioning instans, i Commissioning organisationen. Instansen
skal være certificeret efter et internationalt anerkendt Commissioning certificeringsordning, fx
Building Commissioning Association eller tilsvarende. Denne instans skal være uafhængig af
projektteamets øvrige medlemmer, hvilket skal godkendes af og dokumenteres overfor Billund
kommune.
• Commissioning manageren (CM - som vi varetager) skal lede Commissioning processen og
sikre, at projekterings- og byggeprocessen målrettet arbejder på opfyldelse af Billund
kommunes krav.

• De projekterende rådgivere og entreprenører, udpeger hver en fast deltager til Commissioning
organisationen, der har et bredt projektkendskab og har autoriteten til at indgå i projektgranskninger
og løsningsorienterede dialoger om projektets udvikling.
• Underentreprenører og underleverandører indgår i Commissioning organisationen efter behov.
• Brugerinddragelse, driftspersonalet opfordres til at indtræde i Commissioning organisationen på
et tidligt stadie i projektet, dog minimum ad hoc. Specialbrugerne vil blive inddraget i to
omgange, på særligt tilrettelagte møder og i samarbejde med den øvrige projektorganisation,
der fokuseres på brugernes behov og erfaringer med indretning og tekniske installationer.