Organisationsplan - Region Midtjylland
Organisationsplan - Region Midtjylland
Organisationsplan - Region Midtjylland
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Organisationsplan</strong><br />
- For <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
grafisk service, 870<br />
November 2013<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
Udarbejdet af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s direktion<br />
Henvendelse om organisationsplanen til:<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
<strong>Region</strong>ssekretariatet<br />
Skottenborg 26<br />
Postboks 21<br />
8800 Viborg<br />
regionssekretariatet@stab.rm.dk<br />
Elektronisk udgave af den seneste version af<br />
organisationsplanen findes på www.regionmidtjylland.dk
Forord<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> præsenterer hermed <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisationsplan, der<br />
indeholder en beksrivelse af, hvordan <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> overordnet er organiseret samt<br />
administrationens organisering.<br />
<strong>Region</strong>erne har ansvaret for vigtige opgaver inden for sundhed, psykiatri og socialområdet<br />
og regional udvikling, og <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er organiseret, så der er mest mulig sammenhæng<br />
i opgaveløsningen inden for disse områder. <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er organiseret i to<br />
hovedspor, der vedrører henholdsvis velfærdsydelser og regional udvikling, og en række<br />
stabe.<br />
Det ene spor er velfærdsydelser, der dækker over alle ydelser til borgerne inden for sundhed,<br />
psykiatri og socialområdet. Det er en samlet række servicetilbud til borgerne, hvor<br />
borgerne er i centrum, og hvor der er sammenhæng i den indsats, som borgerne tilbydes.<br />
Det andet spor har samlet de ydelser, der vedrører den regionale udvikling for at medvirke<br />
til, at samarbejdsparter og interessenter i forskellige initiativer oplever, at der er sammenhæng<br />
i indsatsen, og at de overordnede strategiske linjer hviler på et fælles fundament.<br />
Stabene skal som helhed være med til at understøtte hele organisationen med en række<br />
strategiske såvel som administrative funktioner.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har siden starten haft et grundprincip om at fungere som en enhedsorganisation,<br />
og det er også gældende efter omstillingsplanen. Det er vigtigt, at der er et<br />
fælles fundament og en grundlæggende fælles tilgang til opgaveløsningen, for at fungere<br />
effektivt og levere en god kvalitet i ydelserne.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> bygger på et fælles ledelses- og styringsgrundlag, herunder fælles mission,<br />
vision, værdier og strategispor, der er med til at sikre et fast, fælles fundament for<br />
hele organisationen. Derudover er der og vil der fortsat være løbende fokus på en videreudvikling<br />
og tilpasning af organisationen, for at sikre at <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er en dynamisk<br />
organisation, der kan tilpasse sig ændringer i omgivelserne og efterspørgslen.<br />
På <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s hjemmeside www.rm.dk kan man læse mere om organisationen og<br />
opgaverne samt om, hvad <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> kan tilbyde som arbejdsplads.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s direktion<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 3
Indhold<br />
Forord ....................................................................... 3<br />
1 | Rammebetingelser for<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisation ............................................... 6<br />
2. l Grundprincipper for<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisationsplan .......................................... 8<br />
2.1 l <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> som enhedsorganisation ......................................8<br />
2.2 l Baggrund for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisering ...................................8<br />
2.3 l Mission, vision og værdier for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> ..................................9<br />
2.4 l Ledelses- og styringsgrundlag ...................................................10<br />
3. l Den overordnede organisationsplan......................................... 11<br />
3.1 l Velfærdsydelser .................................................................12<br />
3.2 l <strong>Region</strong>al Udvikling...............................................................13<br />
3.3 l Stabe ...........................................................................13<br />
3.4 l <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s regionshuse.................................................13<br />
3.5. l Strukturer og strategier.........................................................13<br />
3.5.1 l Sammenhæng i regionen ......................................................14<br />
3.5.2 l En region, der bygger på et robust fundament ..................................14<br />
3.6 l Samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation........................................14<br />
4. l Direktion og koncernledelse ................................................ 16<br />
4.1. l Direktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16<br />
4.2. l Koncernledelsen ................................................................17<br />
5. l Beskrivelse af organisationen .............................................. 18<br />
6. l Velfærdssporets driftsfunktioner ........................................... 18<br />
6.1 l De somatiske hospitaler .........................................................19<br />
6.1.1 l Det nye Universitetshospital (DNU) ............................................21<br />
6.2 l Præhospitalet ...................................................................22<br />
7 l Psykiatri og Social ......................................................... 24<br />
8. l Velfærdssporets fællesfunktioner .......................................... 27<br />
8.1 l It ................................................................................27<br />
8.2 l Indkøb & Medicoteknik...........................................................29<br />
8.3 l Folkesundhed og Kvalitetsudvikling ..............................................31<br />
8.4 l Det nationale sekretariat for <strong>Region</strong>ernes Kliniske<br />
Kvalitetsudviklingsprogram (RKKP) .............................................33<br />
4 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
9. l Sporet for <strong>Region</strong>al Udvikling............................................... 34<br />
10. l Stabe ................................................................... 38<br />
10.1 l <strong>Region</strong>ssekretariatet ..........................................................38<br />
10.2 l Koncernøkonomi ...............................................................40<br />
10.3 l Koncern HR ....................................................................43<br />
10.4 l Koncern Kommunikation .......................................................47<br />
10.5 l Nære Sundhedstilbud ..........................................................48<br />
10.6 l Sundhedsplanlægning .........................................................50<br />
10.7 l Kvalitet og Data ...............................................................52<br />
10.8 l Sekretariatet for <strong>Region</strong>al Udvikling ............................................54<br />
Bilag 1 l Oversigt over afdelingernes<br />
placering i <strong>Region</strong>shusene..................................................... 55<br />
1 l Velfærdsydelser - driftsfunktioner .................................................55<br />
2 l Velfærdsydelser - fællesfunktioner ................................................55<br />
Bilag 1 l Oversigt over afdelingernes<br />
placering i <strong>Region</strong>shusene fortsat.............................................. 56<br />
3 l Stabe .............................................................................56<br />
Bilag 2 l Oversigt over de af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> drevne sociale tilbud<br />
pr. 1. januar 2013 ............................................................. 57<br />
1 l Socialområdets ni specialområder .................................................57<br />
Bilag 2 l Oversigt over de af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> drevne sociale tilbud<br />
pr. 1. januar 2013 fortsat ...................................................... 58<br />
2 l Center for Børn, Unge og Specialrådgivning........................................58<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 5
1 | Rammebetingelser for<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisation<br />
De fem regioner blev etableret den 1. januar 2007, og de fik nogle helt nye betingelser<br />
at skulle virke under. Den politiske styreform blev et forretningsudvalgsstyre, og det har<br />
betydet, at politikerrollen har ændret sig. Dette stiller igen nye krav til den måde, hvorpå<br />
det administrative system skal betjene og understøtte det politiske niveau.<br />
<strong>Region</strong>srådet har vedtaget en styrelsesvedtægt og særlige delegerings- og kompetencefordelingsregler,<br />
der fastsætter arbejdsfordelingen mellem henholdsvis regionsrådet og<br />
forretningsudvalget på den ene side og mellem det politiske system og administrationen<br />
på den anden side. Overordnet er arbejdsfordelingen mellem regionsrådet og forretningsudvalget<br />
således, at forretningsudvalget varetager en række af de driftsopgaver,<br />
der i de tidligere amter lå i økonomiudvalget og de øvrige stående udvalg, mens regionsrådet<br />
er ansvarlig for regionens økonomi, planlægningen af regionens virksomhed inden<br />
for regionens to velfærdsspor, ligesom regionsrådet træffer alle overordnede beslutninger<br />
om regionens virksomhed.<br />
<strong>Region</strong>ernes virksomhed finansieres udelukkende gennem bidrag fra staten og kommunerne,<br />
herunder takstbetalinger. <strong>Region</strong>ernes økonomi er opdelt i tre separate ”kasser”<br />
for henholdsvis sundhedsområdet, psykiatri- og socialområdet og regional udvikling,<br />
mens administrationen finansieres gennem bidrag fra de tre områder. De tre områder finansieres<br />
særskilt, og regionsrådet har ikke mulighed for at prioritere mellem områderne.<br />
<strong>Region</strong>erne er på en række områder afhængige af eksterne forhold, især i relation til<br />
staten og kommunerne. <strong>Region</strong>erne har med disse forhold et stort behov for at kunne<br />
være handlekraftige og være i stand til at kunne organisere sig efter skiftende forhold,<br />
såsom ændrede statslige krav på sundhedsområdet og ændringer i f.eks. den kommunale<br />
efterspørgsel efter sociale ydelser. I forhold til kommunerne er der på en række områder<br />
etableret tættere relationer. Det gælder både i forhold til finansieringen af regionernes<br />
aktiviteter, hvor kommunerne har fået medfinansiering, og i form af formaliserede samarbejds-<br />
og kontaktorganer, herunder Kontaktudvalg, Vækstforum, Sundhedskoordinationsudvalg<br />
m.fl.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisation er indrettet efter, at regionen skal betjene et stort<br />
geografisk område med relativt store forskelle i befolkningstæthed, vækstbetingelser<br />
og uddannelsesmæssig og erhvervsmæssig sammensætning. Udfordringen er at skabe<br />
sammenhæng i opgaveløsningen og herunder balancere nærhed, kvalitet og effektivitet i<br />
en stor virksomhed.<br />
6 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Endelig skal organisationen kunne tilgodese borgernes forventninger og lovgivningens<br />
krav om kvalitet, effektivitet, dokumentation og gennemsigtighed i den service, som regionen<br />
leverer. Det stiller krav om, at organisationen er indrettet med et stærkt fokus på<br />
kvalitet og evaluering, både i de to hovedspor og i stabene.<br />
<strong>Organisationsplan</strong>en for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er udarbejdet med disse rammebetingelser<br />
for øje.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 7
2. l Grundprincipper for<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisationsplan<br />
2.1 l <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> som enhedsorganisation<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er en enhedsorganisation, der består af to spor og en stab, og som<br />
underbygges af en række strukturer, der på tværs af hele koncernen udstikker linjer for<br />
det daglige arbejde. <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisering er således med til at understøtte et<br />
sammenhængende sundhedsvæsen og en koordineret indsats inden for <strong>Region</strong>al Udvikling.<br />
En række stabs- og fællesfunktioners centrale opgave er gennem strategiske oplæg og<br />
administrativ bistand at understøtte og hjælpe hele den brugerrettede driftsorganisation<br />
med at levere god og effektiv service.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisering er med til at sikre, at borgerne har gavn af de ydelser og<br />
den behandling, der leveres. Det er <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s mål at fremstå som en handlekraftig<br />
og adræt organisation, hvor enhederne spiller sammen og udnytter mulige synergier i<br />
fællesskabet gennem tværgående og organisatorisk samspil. Opgaveløsningen skal være<br />
præget af korte og entydige sagsgange, og der skal sikres kobling mellem administration<br />
og drift og mellem regionens driftsområder.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisering medvirker endvidere til, at regionen er synlig, herunder<br />
at den er en attraktiv arbejdsplads, der både kan fastholde og rekruttere medarbejdere.<br />
2.2 l Baggrund for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisering<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> tager i sin organisering udgangspunkt i en række grundprincipper om:<br />
• decentralisering, bæredygtighed, effektivitet og sammenhæng,<br />
• kriterier for geografisk placering af opgaverne og<br />
• hensynet til sikker drift<br />
I takt med organisationens udvikling har tyngden mellem de enkelte principper ændret sig.<br />
F.eks. var den geografiske placering af opgaverne og hensynet til sikker drift langt mere i<br />
fokus ved regionens etablering, end de er nu. Det betyder ikke, at de er mindre vigtige, men<br />
det er udtryk for, at der nu er sikker drift, ligesom den geografiske placering af opgaverne<br />
for langt hovedpartens vedkommende er fastlagt.<br />
8 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Med grundprincipperne og opfattelsen af regionen som en enhedsorganisation in mente,<br />
er der løbende arbejdet videre med at præcisere, hvorledes <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> skal fungere<br />
som organisation. Som det første er der udarbejdet mission, vision og værdier for<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
2.3 l Mission, vision og værdier for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har udviklet et overordnet virksomhedsgrundlag, som beskriver <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong>s fælles mission, vision og værdier.<br />
Mission<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s mission er, at <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> vil bidrage til velfærd ved at fremme<br />
borgernes mulighed for sundhed, trivsel og velstand.<br />
Vision<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s vision er, at <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> vil:<br />
• skabe et sundhedsvæsen på højt internationalt niveau til gavn for alle<br />
• levere sociale ydelser på højt internationalt niveau til gavn for alle<br />
• forøge viden og udvikling i erhvervslivet, i den offentlige sektor og i offentligheden<br />
samt skabe vilkår for vækst i borgernes indkomst<br />
Værdier<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s værdier er funderet omkring begreberne dialog, dygtighed og dristighed.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> ønsker herigennem at have et fælles afsæt i tilgangen til det<br />
konkrete arbejde i hele koncernen på følgende måde:<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> ønsker dialog eksternt i forhold til samarbejdspartnere og brugere og<br />
internt mellem ledere og medarbejdere. <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> ønsker at blive oplevet som en<br />
åben og troværdig organisation, hvor der er sammenhæng mellem det, der bliver sagt, og<br />
det der bliver gjort.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> vil udvise dygtighed ved at arbejde på højt fagligt niveau med stort engagement.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> ønsker at tage udgangspunkt i behovet hos brugere og samarbejdspartnere.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> vil være konkurrencedygtig og i stand til – i et godt<br />
arbejdsklima og med stor effektivitet - at levere de relevante ydelser, der efterspørges nu<br />
og i fremtiden.<br />
I <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er der fokus på faglig og personlig kompetenceudvikling og på måling<br />
af de resultater, der opnås.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 9
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> ser dristighed dels som en vigtig forudsætning for udvikling af regionens<br />
ydelser og dels som et led i udfordringen af eksisterende arbejdsgange. Der er i<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> en kultur, der fremmer faglig nysgerrighed, og hvor der under ansvar<br />
og med respekt hele tiden arbejdes på at forbedre processer og ydelser. Der er bevidsthed<br />
om, at dristighed aldrig må skabe usikkerhed om, at ydelserne er i orden.<br />
Mission, vision og værdier skal ses som en fælles referenceramme for arbejdet med de<br />
mange vigtige opgaver, som regionen har ansvaret for. Mission, vision og værdier skal understøtte<br />
realiseringen af, at regionens aktiviteter opleves som sammenhængende. Samtidig<br />
skal de være det fælles fundament for driften og den videre udvikling af regionen.<br />
2.4 l Ledelses- og styringsgrundlag<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s mission, vision og værdier indgår som en del af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s<br />
Ledelses- og styringsgrundlag. Ledelses- og styringsgrundlaget er udarbejdet for at<br />
styrke sammenhængskraften og den interne dialog i organisationen om en effektiv løsning<br />
af regionens opgaver og for at sikre fælles retning og helhed i analyser af indsatser<br />
og resultater.<br />
Ledelses- og styringsgrundlaget medvirker til at skabe fælles grundlag og sprog for at<br />
drøfte styring og ledelse i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>. I Ledelses- og styringsgrundlaget fremhæves<br />
fem fokusområder, der benævnes Ressourcer, Organisation, Ydelser, Effekt og<br />
Omdømme. Fokusområderne og den tankegang, der ligger bag deres sammenhæng, er udgangspunktet<br />
for afdelingers og institutioners arbejde med eget virksomhedsgrundlag og<br />
det løbende arbejde for at skabe sammenhæng mellem de ønskede effekter af regionens<br />
aktiviteter og de ressourcer, der er til rådighed.<br />
10 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
3. l Den overordnede organisationsplan<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er en politisk ledet organisation med en direktion, to hovedspor af opgaver,<br />
der vedrører henholdsvis velfærdsydelser og regional udvikling, og en række stabe.<br />
<strong>Region</strong>srådet<br />
Direktionen<br />
Stabsfunktioner<br />
Velfærd<br />
<strong>Region</strong>al<br />
Udvikling<br />
Figur 1: Den overordnede organisationsplan<br />
Velfærdssporet består af forskellige typer af funktioner, og der skelnes derfor i det følgende<br />
mellem driftsfunktioner og fællesfunktioner. Driftsfunktioner varetager den primære<br />
drift på hospitalerne, i behandlingspsykiatrien og på de regionalt drevne sociale tilbud<br />
samt den præhospitale indsats. Fællesfunktioner varetager koncerndækkende drifts- og<br />
udviklingsopgaver på tværs af organisationen.<br />
<strong>Region</strong>al Uvikling består af en række enheder, der i fællesskab løfter opgaverne på dette<br />
område.<br />
Stabene skal som en helhed understøtte driftsfunktionerne med en række strategiske og<br />
administrative funktioner.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 11
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisering kan skitseres således:<br />
Velfærd<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling<br />
Stabe<br />
Driftsfunktioner<br />
De somatiske hospitaler<br />
Det Nye Universitetshospital<br />
Præhospitalet<br />
Psykiatri og Social<br />
Fællesfunktioner<br />
It<br />
Indkøb & Medicoteknik<br />
Folkesundhed og<br />
Kvalitetsudvikling<br />
Det nationale sekretariat for<br />
<strong>Region</strong>ernes Kliniske Kvalitets–<br />
udviklingsprogram (RKKP)<br />
Innovation og Forskning<br />
Virksomheds- og<br />
Kompetenceudvikling<br />
Oplevelsesøkonomi og<br />
Landdistrikter<br />
Miljø, Teknologi og Infrastruktur<br />
Jord og Råstoffer<br />
<strong>Region</strong>ssekretariatet<br />
Koncernøkonomi<br />
Koncern HR<br />
Koncern Kommunikation<br />
Nære Sundhedstilbud<br />
Sundhedsplanlægning<br />
Kvalitet og Data<br />
Sekretariat for <strong>Region</strong>al<br />
Udvikling<br />
Figur 2: <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisering<br />
3.1 l Velfærdsydelser<br />
Velfærdsydelser er de ydelser, som <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> tilbyder borgerne på sundheds-,<br />
psykiatri- og socialområdet. Velfærdsydelser er den del af regionens opgaver, som ligger<br />
på hospitalerne, i behandlingspsykiatrien og på de regionalt drevne sociale tilbud. Endvidere<br />
er der tale om den præhospitale indsats vedrørende akut bistand til borgerne i form<br />
af ambulancer, lægebiler, paramedicinsk indsats m.m.<br />
Velfærdsydelser skal ses som en enhed, hvis omdrejningspunkt er tilbud til borgerne inden<br />
for de nævnte områder. Velfærdsydelser har en stor driftsdel, der består af hospitaler og<br />
institutioner samt en række tværgående fællesfunktioner.<br />
For fællesfunktionerne gælder, at nogle af funktionerne især spiller en stor rolle i forhold<br />
til driften inden for sundhed, psykiatri og social, eksempelvis Indkøb & Medicoteknik. Andre<br />
fællesfunktioner betjener i princippet hele organisationen, f.eks. It.<br />
12 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
3.2 l <strong>Region</strong>al Udvikling<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling skal udarbejde Den <strong>Region</strong>ale Udviklingsplan, som er en platform, der<br />
samler regionale interesser og visioner for fremtiden. Den <strong>Region</strong>ale Udviklingsplan er<br />
et vigtigt redskab til dialog om udviklingen i regionen mellem offentlige myndigheder og<br />
andre interessenter, f.eks. mellem regionen og kommunerne, erhvervslivet, organisationer,<br />
og foreninger mv.<br />
Den <strong>Region</strong>ale Udviklingsplan danner således grundlag for regionsrådets politik inden for<br />
uddannelses- og kulturområdet og for at varetage opgaver inden for den kollektive trafik<br />
samt regionens myndighedsopgaver inden for miljøområdet.<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling varetager ligeledes sekretariatsfunktionen for Vækstforum, som er et<br />
partnerskab mellem centrale aktører inden for erhvervsudvikling. Vækstforum skal bidrage<br />
til en styrkelse af samarbejdet omkring udvikling af de regionale vækstvilkår og til at<br />
sikre en koordineret og sammenhængende regional indsats. Vækstforums erhvervsudviklingsstrategi<br />
er en del af Den <strong>Region</strong>ale Udviklingsplan.<br />
3.3 l Stabe<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har etableret en række stabe, som bestrider en række tværgående<br />
(strategiske) funktioner. Det er væsentligt at betone, at stabene er til for at betjene hele<br />
organisationen.<br />
3.4 l <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s regionshuse<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har organiseret sig således, at administrationen er placeret i fire regionshuse.<br />
Som hovedregel er strategisk koordinerende funktioner placeret i Viborg, mens<br />
funktioner, som er mere operationelle, eller hvor nærhed til et bestemt geografisk område<br />
er vigtigt, er placeret i de øvrige regionshuse.<br />
En oversigt over, hvilke afdelinger der findes i hvilke regionshuse, fremgår af bilag 1.<br />
3.5. l Strukturer og strategier<br />
En række strukturer og strategier underbygger og afspejler den ovenfor beskrevne organisationsplan.<br />
I <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s konsolideringsstrategi udstikker to strategier retningen<br />
for de kommende års arbejde gennem:<br />
• en strategi for sammenhæng i regionen og<br />
• en strategi for en region, der bygger på et robust fundament.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 13
3.5.1 l Sammenhæng i regionen<br />
Strategien for sammenhæng i regionen skal sikre, at regionens enheder udnytter de mulige<br />
synergier i fællesskabet. Udgangspunktet er værdierne dialog, dygtighed og dristighed,<br />
men herudover er der stor åbenhed over for initiativer, der kan styrke sammenhængskraften<br />
i organisationen. Det kan f.eks. være netværk på tværs af organisationen, eller det<br />
kan være udvikling af metodikker, dokumentationsformer eller samarbejdsrelationer, der<br />
udspringer i et hjørne af organisationen, men som kan anvendes andre steder.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s mødestrukturer er som led heri opbygget således, at de understøtter<br />
regionens strategi for sammenhæng i regionen. Mødestrukturerne er præget af korte og<br />
entydige sagsgange og skal være med til at sikre kobling mellem administration og drift<br />
og mellem regionens driftsområder. Derfor afvejes nytteværdien af etablerede mødefora<br />
nøje, således at de enkelte mødefora tilgodeser de behov i organisationen og hos mødedeltagerne,<br />
som de er tiltænkt. Samtidig understøtter mødestrukturerne regionens mål<br />
om at fremstå som en handlekraftig og adræt organisation, hvor enhederne står sammen<br />
og udnytter mulige synergier i fællesskabet gennem tværgående og organisatorisk samspil.<br />
3.5.2 l En region, der bygger på et robust fundament<br />
Strategien for en region, der bygger på et robust fundament, skal sikre, at der i regionen<br />
findes et fælles fundament på områder som økonomi, it-anvendelse m.m. Økonomiområdet<br />
skal understøttes systematisk af tidssvarende styringsredskaber, og der skal være<br />
økonomiske kompetencer i hele organisationen. På it-området skal der være et stærkt<br />
teknisk fundament, der kan understøtte en opgaveløsning, der er økonomisk og af høj<br />
kvalitet, og som kan medvirke til, at aktivitetsområder hurtigt kan justere indsatsen,<br />
hvis udviklingen kræver det. Samtidig er der fokus på at samordne og ensrette teknik og<br />
løsninger på it-området, idet en fælles tilgang til opgaveløsningen og som følge heraf en<br />
fælles anvendelse af it-løsninger ses som en forudsætning for den videre implementering<br />
af ensartede forretningsgange.<br />
3.6 l Samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation<br />
Med henblik på at sikre en fælles ramme for dialog og samarbejde mellem ledelse og medarbejdere<br />
i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er der etableret en MEDaftale, som er et fælles udgangspunkt<br />
og et vigtigt bindeled for samarbejdet i regionen. Det fremgår af MEDaftalen, at<br />
ledelsen og medarbejderne har gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af<br />
betydning for arbejds-, personale- samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. MEDstrukturen er<br />
etableret, så den følger ledelsesstrukturen, med det formål at alle led i organisationen er<br />
dækket af en velfungerende samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation.<br />
14 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
MEDstrukturen i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> udgøres af en række udvalg. <strong>Region</strong>s-MEDudvalget er<br />
øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
<strong>Region</strong>s-MEDudvalget er tillige øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet for hele regionen.<br />
Det næstøverste niveau er Hoved-MEDudvalgene, der varetager både medindflydelsesopgaver<br />
og opgaver vedrørende arbejdsmiljøområdet.<br />
Inden for de områder, hvor der er etableret en centerstruktur eller en anden lignende<br />
struktur, og hvor der er selvstændig ledelseskompetence, er der under Hoved-MEDudvalgene<br />
etableret et Center-MEDudvalg. Endelig er der Lokal-MEDudvalg i hver afdeling/<br />
institution.<br />
Medarbejdernes sundhed og sikkerhed prioriteres højt i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> og varetages i<br />
særlig grad af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s arbejdsmiljøorganisation. Arbejdsmiljøorganisationen<br />
skal i det daglige samarbejde med alle ansatte og medvirke til, at der er et godt fysisk og<br />
psykisk arbejdsmiljø på arbejdspladserne, så nedslidning, arbejdsulykker og arbejdsbetinget<br />
sygefravær undgås. For at styrke, udvikle og effektivisere arbejdsmiljøet har <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong> en ambitiøs arbejdsmiljøaftale, der understøtter et systematisk, forebyggende<br />
og sundhedsfremmende arbejdsmiljøarbejde.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 15
4. l Direktion og koncernledelse<br />
4.1. l Direktionen<br />
Direktionen udgør den øverste administrative ledelse og består af en regionsdirektør og to<br />
koncerndirektører. På vegne af den samlede direktion har direktørerne det daglige ansvar<br />
for hver deres områder.<br />
Ansvaret er fordelt således mellem direktørerne:<br />
• <strong>Region</strong>sdirektøren har det overordnede ansvar for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> som koncern.<br />
Derudover har regionsdirektøren også særligt ansvar for <strong>Region</strong>al Udvikling. Det vil sige<br />
særligt ansvar for den regionale udviklingsplan,det arbejde, der foregår i Vækstforum,<br />
den del af regionenes opgaver, der vedrører iværksættere, kollektiv trafik, uddannelse,<br />
innovation og forskning, virksomheds- og kompetenceudvikling, internationale forhold,<br />
kultur, turisme og landdistriktsudvikling, miljøforhold samt jordforurening og råstoffer.<br />
• En koncerndirektør har - inden for velfærdsydelser - ansvaret for regionens somatiske<br />
hospitaler og ansvaret for den overordnede hospitalsplanlægning, præhospitals- og<br />
beredskabsområdet samt kvalitetsarbejde på sundhedsområdet. Endvidere har direktøren<br />
ansvaret for Patientvejledning samt opgaver vedrørende sundhedsdata, sundhedsinformatik<br />
og kvalitetsudvikling.<br />
• En koncerndirektør har – ligeledes inden for velfærdsydelser - ansvaret for psykiatri og<br />
social og nære sundhedstilbud. Direktøren har således ansvar for den del af regionens<br />
opgaver, der vedrører indlæggelse eller ambulant behandling af psykiatriske patienter<br />
på psykiatrisk hospital, i lokalpsykiatrien eller i distriktsteam. Endvidere har direktøren<br />
ligeledes ansvaret for en række specialiserede socialpsykiatriske døgntilbud og en<br />
lang række tilbud til mennesker med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Endelig<br />
har direktøren ansvaret for folkesundhed, kvalitetsudvikling, kommunesamarbejdet,<br />
sundhedsaftaler, rammeaftaler og primær sundhed, dvs. samarbejdet med praktiserende<br />
læger, tandlæger, psykologer, kiropraktorer m.fl. samt regionale driftsfunktioner i<br />
tilknytning til praksisområdet.<br />
Ansvaret for en række tværgående opgaver i form af sekretariat, økonomi, It, HR og kommunikation<br />
er delt mellem direktørerne.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har derudover en økonomidirektør, en udviklingsdirektør og tre vicedirektører.<br />
De bistår direktionen i opgaveløsningen på en række områder blandt andet med<br />
henblik på at styrke organisationens tværgående helhedstænkning og koordination.<br />
16 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
4.2. l Koncernledelsen<br />
Koncernledelsen omfatter direktionen, hospitalsledelserne, vicedirektørerne samt afdelingscheferne<br />
i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
Koncernledelsen medvirker til, at regionens opgaver inden for velfærdsydelser og regional<br />
udvikling opfattes som en samlet opgaveportefølje. Koncernledelsen medvirker som følge<br />
heraf til at skabe sammenhængskraft i regionen. Mere konkret har møderne i koncernledelsen<br />
til formål at drøfte regionens værdier og holdninger, at udnytte og styrke koncerntankegangen,<br />
at udmønte koblinger og skabe synergi mellem regionens administration<br />
og drift eller på tværs af regionens opgaveportefølje samt at afstemme eller kvalificere<br />
beslutningsoplæg, der ikke har med den løbende drift at gøre.<br />
Koncernledelsesmøderne giver direktionen lejlighed til at samles med en større del af regionens<br />
ledelse og her orientere om og drøfte emner af koncernbærende betydning. Endelig<br />
bidrager koncernledelsesmøderne til deltagernes fælles ledelsesudvikling. Som led heri<br />
skal koncernledelsesmøderne understøtte den enkelte leder, der indgår i koncernledelsen,<br />
så vedkommende på den ene side kan yde en indsats i forhold til sit eget ansvarsområde<br />
og på den anden side kan forholde sig til koncernen som helhed.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 17
5. l Beskrivelse af organisationen<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er som tidligere beskrevet organiseret i to spor – et spor for velfærdsydelser<br />
og et spor for <strong>Region</strong>al Udvikling. Herudover fungerer en række stabe som understøttende<br />
strategiske og administrative funktioner på tværs af organisationen.<br />
I de følgende afsnit gives en beskrivelse af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s to spor samt de understøttende<br />
og tværgående stabe. Beskrivelsen indeholder oplysninger om ledelse, geografi,<br />
antal årsværk samt en kort introduktion til hver enkelt enheds opgaver.<br />
6. l Velfærdssporets driftsfunktioner<br />
Driftsfunktionerne er <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s kerneydelse og borgerens møde med regionen. Velfærdssporets<br />
driftsfunktioner består af de somatiske hospitaler, herunder de to nye hospitaler,<br />
som er undervejs, det præhospitale beredskab samt psykiatri- og socialområdet.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisationsplan er først og fremmest en beskrivelse af regionens<br />
administrative organisering. Derfor indeholder organisationsplanen ikke detailbeskrivelser<br />
af driftsfunktionernes organisation, men alene overordnede beskrivelser af de enkelte<br />
enheder og deres opgaveportefølje.<br />
18 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
6.1 l De somatiske hospitaler<br />
De somatiske hospitaler ledes af hospitalsledelser med reference til direktionen. Hospitalsledelserne<br />
består af en hospitalsdirektør, chefsygeplejerske og cheflæge. Hospitalsledelserne<br />
har det overordnede ansvar for hospitalernes drift og udvikling, herunder en<br />
hensigtsmæssig planlægning og organisering af den samlede virksomhed.<br />
Hver hospitalsafdeling ledes af en afdelingsledelse, som i de fleste tilfælde består af en<br />
ledende overlæge og en person med en anden relevant baggrund - f.eks. ledende oversygeplejerske.<br />
Afdelingsledelsen har delt ledelsesansvar og har det samlede ansvar for<br />
afdelingens daglige drift, herunder opgaver vedrørende økonomi, aktivitet og personale.<br />
Afdelingsledelserne skal ses som en organisatorisk grundstruktur på <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s<br />
hospitaler. Afdelingsledelserne refererer til hospitalsledelsen og fungerer dermed som<br />
bindeled mellem driftsniveau og øverste ledelsesniveau. Dog er Aarhus Universitetshospital<br />
yderligere organiseret i en centerstruktur, hvor afdelingerne er samlet i 6 centre, der<br />
ledes af centerchefer med reference til hospitalsledelsen.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har følgende hospitalsenheder 1 :<br />
Figur 3: Oversigt<br />
over hospitaler<br />
i <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong><br />
Hospitaler og<br />
sundhedshuse<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Horsens<br />
Skanderborg Sundhedscenter<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Viborg<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Skive / Skive Sundhedshus<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Silkeborg<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Hammel Neurocenter<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Randers<br />
Grenaa Sundhedshus<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Herning<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Lemvig<br />
Ringkøbing Sundhedshus<br />
Tarm Sundhedscenter<br />
Aarhus Universitetshospital<br />
Samsø Syge- og Sundhedshus<br />
1<br />
For yderligere oplysninger vedrørende de enkelte hospitalsenheder henvises til hospitalernes hjemmesider.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 19
De somatiske hospitaler betjener <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s ca. 1,2 mio. indbyggere med sundhedsydelser,<br />
og har et samlet antal årsværk på ca. 20.000 medarbejdere.<br />
De kommende ændringer på hospitalsområdet i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er beskrevet i henholdsvis<br />
Akutplanen og Hospitalsplanen og som en del af Sundhedsplanen, der udover<br />
hospitalsområdet beskriver planen for det samlede sundhedsområde. Det er med udgangspunkt<br />
i de vedtagne beslutninger i disse planer, at der i de kommende år vil ske en<br />
omfattende ændring i organiseringen af det akutte beredskab og dermed i hospitalernes<br />
funktionsvaretagelse generelt.<br />
Hospitalsplanlægningen i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> spiller sammen med Sundhedsstyrelsens<br />
specialeplanlægning, hvor der sondres mellem tre forskellige funktionsniveauer, højtspecialiserede<br />
funktioner, hovedfunktioner og regionsfunktioner.<br />
De højtspecialiserede funktioner er samlet på ganske få hospitaler i landet. De højtspecialiserede<br />
funktioner retter sig mod sjældne sygdomme med betydelig kompleksitet, højt<br />
ressourceforbrug og behov for et betydeligt antal hjælpefunktioner.<br />
Hovedfunktionerne retter sig mod behandling af almindeligt forekommende lidelser, hvor<br />
ydelserne er af begrænset kompleksitet.<br />
<strong>Region</strong>sfunktionerne retter sig mod behandling af lidelser, som er mere almindelige end<br />
de, som omfattes af de højt specialiserede funktioner, men hvor sjældenhed, kompleksitet<br />
og ressourceforbrug samtidig er af en karakter, som tilsiger, at funktionerne er samlet på<br />
færre matrikler end hovedfunktionerne. Dette vil typisk være et til tre steder i hver region.<br />
I <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er den højt specialiserede behandling som udgangspunkt samlet på<br />
Aarhus Universitetshospital, hvor samtlige specialer varetages. Aarhus Universitetshospital<br />
vil fortsat være spydspids for det højt specialiserede område og behandle patienter<br />
med behov for højt specialiseret behandling fra hele landet. På Aarhus Universitetshospital<br />
varetages endvidere hovedfunktioner og regionsfunktioner.<br />
På regionshospitalerne varetages såvel hovedfunktioner som regionsfunktioner. Hovedfunktionerne<br />
varetages som udgangspunkt på hospitaler med akutmodtagelse. Selvom<br />
udgangspunktet er, at de højt specialiserede funktioner er samlet på Aarhus Universitetshospital,<br />
varetages der også højt specialiserede funktioner for neurorehabilitering<br />
og paraplegi på henholdsvis <strong>Region</strong>shospitalet Silkeborg og Hammel Neurocenter og på<br />
<strong>Region</strong>shospitalet Viborg.<br />
Udover behandlingsfunktioner varetager hospitalerne også en række uddannelses- og<br />
forskningsopgaver. Hospitalerne har en væsentlig uddannelsesforpligtigelse med at sikre<br />
uddannelse af eksempelvis læger, sygeplejerske, bioanalytiker med flere, hvilket foregår i<br />
samarbejde med de pågældende uddannelsesinstitutioner.<br />
20 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
I forhold til forskning arbejder <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> på at styrke og synliggøre den omfattende<br />
forskning og udvikling, der foregår uden for Aarhus, ved at lave forskningsprofiler<br />
for regionshospitalerne, regionspsykiatrien og det præhospitale område.<br />
Forskningsprofilerne skal bruges til at fastlægge en mere konkret strategi for koordinering<br />
af forskningen på tværs af regionen, igangsættelse af forskningsprojekter og koordinering<br />
af projekter finansieret af regionens sundhedsvidenskabelige forskningsfond,<br />
etablering af professorater ved regionshospitalerne og regionspsykiatrien, indgåelse af<br />
tilknytningsaftaler til Aarhus Universitetshospital og overvejelser om akademisk oprustning<br />
på de enkelte regionshospitaler, præhospitalet og i regionspsykiatrien.<br />
6.1.1 l Det nye Universitetshospital (DNU)<br />
Med henblik på at samle hospitalsmatriklerne i Aarhus har <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> besluttet at<br />
bygge et nyt universitetshospital (DNU) i sammenhæng med den eksisterende i Skejby.<br />
Opgaven forventes færdiggjort i 2019 og er organiseret med en styregruppe og et forretningsudvalg<br />
for DNU. Styregruppen er projektets øverste administrative organ og varetager<br />
særlige kritiske beslutninger i projektet samt godkender de overordnede forslag til<br />
udformning af DNU. Forretningsudvalget for DNU har til opgave at koordinere det overordnede<br />
samarbejde om projektet mellem universitetshospitalet og projektafdelingen.<br />
Projektafdelingen for DNU ledes af en projektdirektør med reference til direktionen i <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong>. Projektafdelingen varetager arbejdsopgaver og koordination i forbindelse<br />
med den samlede planlægning og etablering af DNU, herunder at sikre den nødvendige<br />
brugerinvolvering. Projektafdelingen har til huse i Aarhus og har ca. 25 årsværk. Projektledelsen<br />
er det øverste niveau i den fælles projektorganisation mellem <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
(ved projektdirektøren) som bygherre og Rådgivergruppen DNU som gennemgående rådgiver.<br />
Projektledelsen er gennemgående i hele planlægnings- og byggeperioden af DNU.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 21
6.2 l Præhospitalet<br />
Præhospitalet ledes af en driftschef og en lægelig chef med reference til direktionen. De 3<br />
ambulancefirmaer, Falck Danmark, Responce og Samsø Redningskorps løser opgaver for<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> med ansvar over for Præhospitalets ledelse.<br />
Præhospitalet er geografisk placeret regionshusene i Aarhus og Holstebro. Præhospitalet<br />
har ca. 80 årsværk samt 17 speciallæger tilknyttet til arbejdet i AMK-vagtcentralen (Akut<br />
Medicinsk Koordinationsvagtcentralen).<br />
Figur 4: Organisationsdiagram<br />
for<br />
Præhospitalet<br />
Private<br />
ambulanceoperatører<br />
Præhospitalet<br />
Administration<br />
AMK<br />
Vagtcentralen<br />
Ambulanceområdet<br />
og Liggende<br />
befordring<br />
Akutbiler og<br />
Akutlægebiler<br />
Siddende befordring<br />
og Befordringsgodtgørelse<br />
Akutlægehelikopter<br />
Øvrige<br />
Præhospitale<br />
ordninger<br />
First<br />
Responder<br />
ordninger<br />
Præhospitalet har ansvaret for den sundhedsfaglige indsats samt den transport, som borgere<br />
tilbydes i forbindelse med transport til og fra behandling. Opgaven løses i tæt samarbejde<br />
med øvrige beredskabsmyndigheder, regionens hospitaler og de private operatører,<br />
som <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har indgået aftale med.<br />
Præhospitalet varetager opgaver inden for følgende områder: AMK-vagtcentralen, Ambulanceområdet<br />
og Liggende befordring, Akutbiler og Akutlægebiler, Akutlægehelikopter,<br />
Siddende befordring og Befordringsgodtgørelse, Øvrige Præhospitale ordninger og First<br />
Responder ordninger, der beskrives i det følgende.<br />
AMK-vagtcentralen (Akut Medicinsk Koordinationsvagt-centralen) disponerer og prioriterer<br />
anvendelsen af alle præhospitale ressourcer i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> med udgangspunkt<br />
i en sundhedsfaglig vurdering, graduering og visitering af de konkrete henvendelser. Det<br />
vil sige beslutning om ambulancekørsel, liggende befordring og anvendelsen af akutbiler,<br />
akutlægebiler og akutlægehelikopter foregår fra AMK-vagtcentralen.<br />
Ambulanceområdet og Liggende befordring er ligeledes en opgave hos Præhospitalet,<br />
hvor <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> har ansvaret for den konkrete tildeling af præhospitale ressourcer<br />
og opfyldelsen af de opstillede servicemål, mens entreprenørerne skal bistå med et helt<br />
22 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
fast antal beredskaber, der er til rådighed indenfor aftalt tid. Herudover skal de samarbejde<br />
med <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> om opgavens løsning.<br />
Akutbiler og Akutlægebiler disponeres i AMK-vagtcentralen. Nogle af bilerne er døgndækkende,<br />
mens andre er i drift i dagtimerne.<br />
Akutlægehelikopteren er etableret som en forsøgsordning mellem <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> og<br />
<strong>Region</strong> Nordjylland. AMK-vagtcentralen i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> disponerer akutlægehelikopteren.<br />
Siddende befordring og Befordringsgodtgørelse varetages af kørselskontoret i Holstebro,<br />
der bevilliger kørsel og kørselsgodtgørelse til borgerne, mens Midttrafik planlægger og<br />
afvikler de enkelte kørsler.<br />
Øvrige Præhospitale ordninger er ordninger, som støtter op om det formelle beredskab, og<br />
som administreres af Præhospitalet.<br />
First responder-ordninger består af ulønnede enheder (ofte lægmands førstehjælpere),<br />
der kan aktiveres med henblik på at yde hjælp før første præhospitale enhed, almindeligvis<br />
en ambulance, kan være fremme hos patienten. Ordningerne etableres i det nordvestlige<br />
hjørne af regionen samt på øerne. <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> er blevet tildelt midler af staten til<br />
etableringen, der i første omgang løber i en treårig projektperiode.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 23
7 l Psykiatri og Social<br />
Psykiatri og Social er en driftsorganisation på linje med <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s somatiske hospitaler.<br />
Psykiatri og Social ledes af en driftsledelse med reference til direktionen. Driftsledelsen<br />
består af en direktør, en cheflæge, en chefsygeplejerske og en socialchef.<br />
Psykiatri og Social omfatter:<br />
• Socialområdet, der omfatter både børn/unge og voksne. Socialområdet er organiseret i<br />
ni specialområder.<br />
• Psykiatrien, herunder voksenpsykiatrien og børne- og ungdomspsykiatrien. Psykiatrien<br />
består af en række voksenpsykiatriske afdelinger og et børne- og ungdomspsykiatrisk<br />
center samt en friklinik.<br />
Psykiatri og Social har i alt ca. 5.000 årsværk. Heraf er der ca. 150 årsværk ansat i Psykiatri<br />
og Socials administration.<br />
Figur 5: Organisationsdiagram<br />
for Psykiatri og<br />
Social<br />
Ikke-outlinet<br />
stiplet linie<br />
(outlines til Illustrator)<br />
Administrationen<br />
Psykiatri<br />
og Social<br />
Det specialiserede<br />
socialområde<br />
Psykiatrien<br />
2<br />
Bilag 2 viser en oversigt over socialområdets ni specialområder pr. 1. januar 2013<br />
24 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Psykiatrien i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> varetager indlæggelse og ambulant behandling af psykiatriske<br />
patienter i alle aldre. <strong>Region</strong>en driver desuden sociale dag- og døgntilbud til borgere<br />
med blandt andet svær psykisk sygdom, fysiske og psykiske handicaps og udviklingsforstyrrelser,<br />
svære sociale problemer eller behov for specialrådgivning.<br />
Socialområdet<br />
Det regionale socialområde består af 32 dag/døgntilbud fordelt med 18 tilbud til voksne og<br />
14 tilbud til børn og unge. Socialområdet varetager efter aftale med kommunerne udvikling<br />
og drift af specialiserede bo- og dagtilbud til børn og unge samt voksne med nedsat<br />
psykisk, fysisk eller social funktionsevne. De sociale tilbud er placeret geografisk spredt i<br />
regionen og står til rådighed for borgere fra hele landet. Der ydes desuden rådgivning og<br />
vejledning til børn og voksne med høre- og talevanskeligheder. Endelig er der de sikrede institutioner<br />
og der ydes flere tilbud efter sundhedslovgivningen samt sikrede institutioner.<br />
Socialområdet er organiseret i ni specialområder, der ledes af en områdeleder som refererer<br />
direkte til psykiatri- og socialledelsen.<br />
Psykiatrien<br />
Det regionale psykiatriske område er organiseret i 13 afdelinger som er opdelt i to specialer,<br />
Voksenpsykiatrien og Børne- og Ungdomspsykiatrien.<br />
Voksenpsykiatrien<br />
Voksenpsykiatriens respektive afdelinger ledes af en afdelingsledelse bestående af en ledende<br />
overlæge og en ledende oversygeplejerske. Afdelingsledelserne refererer direkte til<br />
psykiatri- og socialledelsen og indgår i den samlede ledelsesgruppe for Psykiatri og Social.<br />
Voksenpsykiatrien er repræsenteret i hele regionen og omfatter <strong>Region</strong>spsykiatrien<br />
Silkeborg, <strong>Region</strong>spsykiatrien Horsens, <strong>Region</strong>spsykiatrien Vest (Herning og Holstebro),<br />
<strong>Region</strong>spsykiatrien Viborg-Skive, <strong>Region</strong>spsykiatrien Randers samt de psykiatriske afdelinger<br />
på Århus Universitetshospital, Risskov. Hertil skal nævnes Serviceafdelingen og<br />
Centralkøkkenet.<br />
Voksenpsykiatrien er en del af det sekundære sundhedsvæsen og har ansvaret for udredning<br />
og behandling af mennesker med svær psykisk sygdom. Voksenpsykiatrien har et tæt<br />
og velfungerende samarbejde med praksissektoren, det somatiske sundhedsvæsen og<br />
kommunerne.<br />
Børne- og Ungdomspsykiatrien<br />
Børne- og Ungdomspsykiatrien består af to enheder; Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center<br />
og Friklinikken.<br />
Den øverste ledelse af Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center varetages af en centerledelse,<br />
bestående af en ledende centeroverlæge og en ledende centeroversygeplejerske.<br />
Centerledelsen refererer til psykiatri- og socialledelsen og indgår i den samlede ledelsesgruppe<br />
for Psykiatri og Social.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 25
Der er én leder af Friklinikken. Lederen refererer til psykiatri- og socialledelsen og indgår i<br />
den samlede ledelsesgruppe for Psykiatri og Social.<br />
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center har ansvaret for udredning og behandling af børn<br />
og unge under 18 år med psykiatriske problemstillinger, idet behandlingen sker i henholdsvis<br />
Aarhus, Herning og Viborg. Patienter, der på henvisningstidspunktet er under 18 år,<br />
behandles i Børne- og ungdomspsykiatrisk Center indtil patienterne fylder 21 år. Børne- og<br />
ungdomspsykiatrisk Center har endvidere behandlingsansvaret for patienter med spiseforstyrrelser,<br />
uanset patientens alder..<br />
Friklinikken tilbyder ambulant undersøgelse og behandling for børn og unge i alderen 4 –<br />
17 år, der står på venteliste til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
Administrationen<br />
Administrationen ledes af en administrationschef. Herudover refererer Psyk Info Midt og<br />
Museum Overtaci i Risskov til administrationschefen. Administrationschefen refererer til<br />
psykiatri- og socialledelsen.<br />
Administrationen har ansvar for Psykiatri og Socials opgaver vedrørende HR, uddannelse,<br />
information og kommunikation, juridiske forhold, planlægning og udvikling, økonomi og<br />
kvalitetsarbejde. Administrationen løser endvidere koncernopgaver på socialområdet.<br />
26 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
8. l Velfærdssporets fællesfunktioner<br />
Velfærdssporets fællesfunktioner består af It, Indkøb & Medicoteknik, Folkesundhed og<br />
Kvalitetsudvikling og Det nationale sekretariat for <strong>Region</strong>ernes Kliniske Kvalitetsudviklingsprogram.<br />
Fællesfunktionerne er organisatorisk placeret under Velfærdssporet, men varetager for<br />
fleres vedkommende koncerndækkende drifts- og udviklingsopgaver på tværs af organisationen.<br />
8.1 l It<br />
It er <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s fælles it-afdeling. It ledes af en it-chef med reference til direktionen<br />
og fem kontorchefer, hvoraf en er it-souschef.<br />
It har knap 300 årsværk fordelt primært i regionshusene Viborg, Aarhus, Horsens og Holstebro.<br />
Herudover nogle mindre supportfunktioner på alle hospitalsenhederne. De administrative<br />
og strategiske funktioner er placeret i <strong>Region</strong>shuset Viborg. Der er etableret<br />
driftscentre i Aarhus, Horsens og Holstebro.<br />
Figur 6: Organisationsdiagram<br />
for It<br />
It-stab<br />
It<br />
Kunder &<br />
Support<br />
Produkter<br />
Udvikling<br />
It-drift<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 27
It er regionens leverandør af it-løsninger til alle driftsområder og administrationen. It<br />
varetager opgaverne fra idéerne fødes og behovene konstateres, til løsningerne fungerer<br />
i driften. Det betyder, at it-afdelingen er i planlagt og struktureret kontakt med kunder,<br />
samarbejdspartnere og centrale myndigheder, der kan omsætte denne kontakt til gennemarbejdede<br />
beslutningsoplæg til de styrende organer på området og kan udføre de<br />
trufne beslutninger professionelt. It sekretariatsbetjener styregruppen for Sundheds it.<br />
Formålet med Its organisering er at sikre en kundeorienteret og sammenhængende fælles<br />
it-afdeling for regionen, der er i stand til at forbedre og forny det digitale <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
It er således i stand til løbende at bruge tilbagemeldinger, primært fra kunderne, til<br />
hele tiden at forbedre egen indsats. Desuden er organiseringens formål at skabe de bedste<br />
muligheder for medarbejdernes faglige og personlige udvikling med opbygning af professionelle<br />
kompetencer på højt fagligt niveau og dermed grundlag for fortsat at tiltrække<br />
højt kvalificerede medarbejdere.<br />
Kunder & Support<br />
Kontoret Kunder & Support varetager kontaktfladen mellem It og resten af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
Kontoret omfatter regionens centrale Service Desk i Horsens og Holstebro, som er<br />
alle ansattes daglige indgang til It, hvor der løses problemer og forespørgsler omkring it,<br />
og hvorfra regionens computere kan fjernstyres. Service Desk har mulighed for at videregive<br />
opgaver til området Mobil Support, der har medarbejdere i alle hospitalsenheder mv.<br />
Kunder og Support omfatter desuden et antal kundeansvarlige med reference direkte til<br />
kontorchefen for Kunder & Support. De kundeansvarlige er hver især tilknyttet en bestemt<br />
forretningsenhed i regionen. De har den tætte dialog med kunderne og bærer ønsker og<br />
behov fra forretningen ind i It og omvendt.<br />
Produkter<br />
Produktkontoret varetager den applikationsfaglige support overfor resten af regionen<br />
inden for produktområderne administrative systemer, EPJ, parakliniske systemer og systemudvikling.<br />
Produkter er i samarbejde med beslutningstagere i regionen ansvarlig for<br />
løbende vedligehold, videreudvikling og problemløsning inden for produktområderne.<br />
Udvikling<br />
Udviklingskontoret omfatter to områder. Det ene, Projekter og Metode, varetager it-projektledelse<br />
af større it-projekter fra idé til færdig løsning i drift. Det andet, Arkitektur og<br />
Design, arbejder med at sikre en sammenhængende og standardiseret system- og teknologiarkitektur<br />
for alle regionens it-løsninger.<br />
It-drift<br />
It-drift har driftsansvar for alle produktions-, test- og udviklingsmiljøer i regionen. It-drift<br />
er organiseret med fire områder:<br />
• Driftsplanlægning og overvågning, der primært er en koordinerende funktion i It-drift<br />
med fokus på serviceaftaler og dokumentation samt proaktiv driftsovervågning.<br />
• Applikationer og klienter, der administrerer regionens fælles programmer (software).<br />
28 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
• Servere og storage, der har ansvaret for servere, serverrum, lagring og backup.<br />
• Netværk, der drifter og forbedrer regionens datanetværk og netværksforbindelser.<br />
It-stab<br />
It-stab er en støttefunktion, der skaber rammer og rum for It samt servicerer Its øvrige kontorer<br />
inden for økonomi, sekretariat, administration, HR-opgaver, it-sikkerhed og kommunikation.<br />
It-stab er organiseret i tre områder: Økonomi, Organisationsudvikling og Ledelsessekretariatet.<br />
It-stab er i øvrigt bindeleddet mellem It og regionens administrative afdelinger.<br />
8.2 l Indkøb & Medicoteknik<br />
Indkøb & Medicoteknik ledes af en afdelingschef med reference til direktionen, og derudover<br />
5 sektionsledere.<br />
Indkøb & Medicoteknik er fysisk placeret i <strong>Region</strong>shuset i Aarhus, på Aarhus Universitetshospital<br />
samt på regionshospitalerne Randers og Horsens. Indkøb & Medicoteknik har i alt<br />
ca. 85 årsværk hvoraf 20 årsværk er indtægtsdækkede stillinger samt 25 årsværk, der er<br />
finansieret af hospitalerne i en kvoteordning.<br />
Sektionernes formål er at styre, udvikle og gennemføre afdelingens kernefunktioner.<br />
Service<br />
Service leverer en række ydelser indenfor drift og vedligehold til hospitalerne i <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong>, hvor omfanget varierer efter aftale med det enkelte hospital. Herudover<br />
varetager denne sektion ansvarlig fysikerarbejdet i henhold til ”Røntgenbekendtgørelsen”.<br />
Sektionen har ansvaret for fastsættelse af de faglige standarder indenfor det medicotekniske<br />
område blandt andet i forbindelse med DDKM (Den Danske Kvalitetsmodel).<br />
Figur 7: Organisationsdiagram<br />
for Indkøb &<br />
Medicoteknik<br />
Indkøb &<br />
Medicoteknik<br />
Service<br />
Indkøb &<br />
Udbud<br />
Forskning<br />
& Udvikling<br />
Projekt<br />
Økonomi<br />
& Jura<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 29
Projekt<br />
Projekt varetager medicoteknisk rådgivning både internt i regionen og i forbindelse med<br />
eksterne samarbejdspartnere. Sektionen forestår anskaffelse og implementering af<br />
udstyr fra de regionale medicotekniske puljer. Sektionen indgår endvidere som bygherrerådgivere<br />
på de nye hospitalsprojekter samt på større byggeprojekter hos de eksisterende<br />
hospitaler.<br />
Indkøb & Udbud<br />
Indkøb & Udbud udbyder og indgår regionsdækkende indkøbsaftaler. Sektionen rådgiver<br />
endvidere om, hvilke områder der bør konkurrenceudsættes samt bistår resten af regionen<br />
med udbuds- og indkøbsteknisk rådgivning. Sektionen udvikler og vedligeholder endvidere<br />
det fælles stamdatakatalog og indgår sammen med Koncernøkonomi i den fortsatte<br />
udvikling af E-handel.<br />
Økonomi & Jura<br />
Økonomi & Jura varetager en række rådgivningsopgaver i forhold til hele regionen. Det<br />
drejer sig blandt andet om udbudsjuridisk rådgivning samt rådgivning til det politiske og<br />
administrative system. Sektionen varetager desuden en række interne tværgående opgaver<br />
indenfor økonomi, administration m.v.<br />
Forskning & Udvikling<br />
Forskning & Udvikling varetager forsknings- og udviklingsprojekter både selvstændigt indenfor<br />
det medicotekniske område og i bredere sammenhænge indenfor klinikken. Sektionen<br />
indgår i projekter sammen med klinikken, erhvervsvirksomheder og uddannelsesinstitutioner.<br />
Sektionen indgår endvidere i hospitalslogistiske projekter både på regionsniveau<br />
og i samarbejde med det enkelte hospital/den enkelte afdeling.<br />
Sektionerne understøtter afdelingen som en vidensbaseret virksomhed, hvor sammenhængskraften<br />
mellem sektionerne er en styrke, der vægtes højt. Dette sikres ved, at den<br />
enkelte medarbejder indgår i en sektion, hvor vedkommende har sit primære arbejdsmæssige<br />
fokus samtidig med, at det vil være muligt at varetage en eller flere afgrænsede opgaver<br />
i en anden sektion og/eller være tilknyttet et eller flere tværgående projekter sammen<br />
med kollegaer fra andre sektioner.<br />
Som koncerndækkende skal Indkøb & Medicoteknik være videnscenter indenfor udbudsjura<br />
og –teknik, aftaleindgåelse, logistik samt det medicotekniske fagområde. Grundlaget<br />
herfor er, at Indkøb & Medicoteknik har nogle stærke faglige miljøer med en bredde, der<br />
til enhver tid sikrer en faglig bæredygtighed. Dette sikres ved faglige grupper på tværs af<br />
sektionerne.<br />
30 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
8.3 l Folkesundhed og Kvalitetsudvikling<br />
CFK – Folkesundhed og Kvalitetsudvikling er et center for forskning og udvikling på socialog<br />
sundhedsområdet det ledes af en centerchef med reference til direktionen. Centret har<br />
til huse i <strong>Region</strong>shuset Aarhus, MarselisborgCentret og <strong>Region</strong>shospitalet Herning.<br />
CFK – Folkesundhed og Kvalitetsudvikling har ca. 130 årsværk, hvoraf ca. 2/3 er indtægtsdækkede<br />
stillinger.<br />
Figur 8: Organisationsdiagram<br />
for Folkesundhed<br />
og Kvalitetsudvikling<br />
Folkesundhed og<br />
Kvalitetsudvikling<br />
Sekretariat<br />
Kvalitetsudvikling<br />
Forskning og<br />
Udvikling<br />
Klinisk<br />
Socialmedicin og<br />
Rehabilitering<br />
Aarhus<br />
Universitet<br />
Ejerforeningen<br />
Marselisborg-<br />
Centret<br />
Metadoncentret<br />
Center for innovation<br />
og Metodeudvikling<br />
Som det fremgår af organisationsdiagrammet, er CFK- Folkesundhed og Kvalitetsudvikling<br />
organiseret i fire kontorer. Herudover har afdelingen et tæt samarbejde med<br />
Marselisborg Centrets Ejerforening samt Center for Innovation og Metodeudvikling på<br />
det sociale område (Metodecentret). Gennem et formaliseret samarbejde mellem <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong> og Aarhus Universitet indgår afdelingen et tæt samarbejde med Aarhus Universitet<br />
omkring vores forskningsaktiviteter.<br />
CFK – Folkesundhed og Kvalitetsudviklings opgaver er at understøtte den faglige udvikling<br />
samt den strategiske koordinering af regionens opgaver inden for psykiatri-, social- og<br />
sundhedsområdet set i et befolkningsperspektiv. Centret indgår i et tæt samarbejde med<br />
hospitalerne, almen praksis, universiteterne og kommunerne samt medvirker til at skabe<br />
sammenhæng mellem borgernes behov, det politisk/administrative niveau, praksis og<br />
forskning.<br />
Centrets opgaver defineres som rådgivning, udvikling, evaluering, formidling og forskning<br />
inden for social- og sundhedsområdet. Centret har et overordnet ansvar i forhold til at understøtte<br />
arbejdet med kvalitetsudvikling i regionen. Endvidere har centret en rådgivningsforpligtelse<br />
over for kommunerne og indgår desuden i et formelt samarbejde med Det Sundhedsvi-<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 31
denskabelige Fakultet ved Aarhus Universitet, på samme måde som universitetshospitalerne,<br />
med henblik på at medvirke til, at regionen opfylder den forskningsforpligtelse, der er beskrevet<br />
i Sundhedsloven. Centret har en bred kontakt- og samarbejdsflade og løser således også<br />
opgaver for kommuner, andre regioner, Danske <strong>Region</strong>er, organisationer samt ministerier og<br />
styrelser. Centret varetager desuden en række driftsopgaver.<br />
Centret har et nordisk og internationalt kontaktnetværk, og deltager i netværk, styre- og<br />
projektgrupper samt konferencekomiteer i det nordiske og internationale social- og sundhedsfaglige<br />
miljø.<br />
Det bærende princip for CFK – Folkesundhed og Kvalitetsudviklings opgaveløsning er, at<br />
praksis, forskning og det politisk/administrative arbejde skal hænge sammen. Kvaliteten<br />
af centrets opgaveløsning er afhængig af, at det lykkes at skabe denne sammenhæng.<br />
Centret er opsøgende og initiativtagende i forhold til opgaveløsning, metodeudvikling og<br />
samarbejde med aktører i og uden for <strong>Region</strong>en. Dette arbejde bidrager til at styrke kvaliteten<br />
af opgaveløsningen generelt.<br />
Centret har særlige kompetencer inden for sundhedsfremme, klinisk socialmedicin, medicinsk<br />
teknologivurdering, sundhedstjenesteforskning, rehabilitering, undersøgelses- og<br />
evalueringsmetoder, implementeringsmetoder samt understøttelse af arbejdet med kvalitetsudviklingsmetoder<br />
på social- og sundhedsområdet.<br />
CFK – Folkesundhed og Kvalitetsudvikling varetager en række tværgående opgaver med udgangspunkt<br />
i det regionale sundhedsvæsens erfaringer og kompetencer. Praksisopgaver i tæt<br />
samarbejde med aktører og borgere udgør en væsentlig del af centrets aktiviteter.<br />
Centret har undervisnings- og rådgivningsaktiviteter baseret på praksiserfaring og forskning,<br />
herunder forskningsaktiviteter med seniorforskere og ph.d.-studerende på centrets<br />
kerneområder. Forskningen er primært anvendelsesorienteret.<br />
32 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
8.4 l Det nationale sekretariat for <strong>Region</strong>ernes Kliniske<br />
Kvalitetsudviklingsprogram (RKKP)<br />
Det nationale sekretariat for <strong>Region</strong>ernes Kliniske Kvalitetsudviklingsprogram (RKKP)<br />
ledes af en faglig leder, der refererer direkte til direktionen. Afdelingen har ca. 12 årsværk<br />
og er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shuset Aarhus.<br />
Det nationale sekretariat for <strong>Region</strong>ernes Kliniske Kvalitetsudviklingsprogram (RKKP) er<br />
oprettet som følge af, at regionerne i september 2010 vedtog en fælles programerklæring<br />
for de landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser, Det Nationale Indikatorprojekt og de<br />
multidisciplinære cancer-grupper (DMCG).<br />
Figur 9. Organiationsdiagram<br />
for Det nationale<br />
sekretariat for <strong>Region</strong>ernes<br />
Kliniske<br />
Kvalitetsudviklingsprogram<br />
(RKKP)<br />
Det nationale sekretariat<br />
for <strong>Region</strong>ernes Kliniske<br />
Kvalitetsprogram (RKKP)<br />
Klinisk Kvalitetsudvikling<br />
RKKP’s formål er at sikre koordinering, prioritering og ledelse af de aktiviteter, der er en<br />
forudsætning for, at kliniske kvalitetsdatabaser medfører kvalitetsudvikling. Desuden er<br />
stærkere koordinering og prioritering en forudsætning for rationel udnyttelse af begrænsede<br />
økonomiske og menneskelige ressourcer samt skabelse af sammenhæng på tværs af<br />
kliniske kvalitetsdatabaser og de multidisciplinære cancergrupper.<br />
Sekretariatet varetager koordinerende opgaver mellem de tre kompetencecentre (KCØ,<br />
KCN og KCS), de kliniske kvalitetsdatabaser samt de multidisciplinære cancergrupper.<br />
RKKP sikrer udarbejdelse af fælles standarder og retningslinjer, produkt- og metodeudvikling<br />
samt foretager prioriteringsindstillinger af de kliniske kvalitetsdatabaser til styregruppen<br />
vedrørende fordeling af det samlede budget.<br />
Lederen af RKKP er endvidere overordnet leder af Klinisk Kvalitetsudvikling (det tidligere<br />
NIP-sekretariat). som betjener en række af de kliniske kvalitetsdatabaser med sekretariatsbistand,<br />
datamanagement, sundhedsfaglig viden og it-support. Derudover ydes regioner<br />
og hospitalsafdelinger rådgivning og bistand til datahåndtering samt til kvalitetsudviklingsinitiativer<br />
i forhold til databaserne.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 33
9. l Sporet for <strong>Region</strong>al Udvikling<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling ledes af en udviklingsdirektør, en vicedirektør og fire afdelingschefer<br />
med reference til direktionen.<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling arbejder i faglige teams og i tværgående projektgrupper, hvor opgaver<br />
koordineres og udføres på tværs i <strong>Region</strong>al Udvikling.<br />
<strong>Region</strong>al Udviklings antal årsværk er på 110. Heraf har Miljø 42 årsværk fordelt med 19 i<br />
hver af regionshusene i Holstebro og Horsens og 4 i regionshuset i Viborg.<br />
I regionshuset i Viborg er der 68 ansatte. Dertil kommer 12-14 eksternt finansierede stillinger.<br />
Stillinger der primært er finansieret af EU.<br />
Internationalt<br />
kontor<br />
EU-rådgivning<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling<br />
Figur 10: Organisationsdiagram<br />
for <strong>Region</strong>al<br />
Udvikling<br />
Ledelsessekretariatet<br />
Kommunikation<br />
Faglige teams<br />
<strong>Region</strong>al Udviklings hovedopgaver er:<br />
• Udarbejdelse af Den <strong>Region</strong>ale Udviklingsplan, som er grundlag for regionsrådets strategi<br />
for den regionale udvikling og for regionsrådets politik inden for uddannelses- og<br />
kulturområdet, samt klima og energi m.m. og for varetagelse af opgaver inden for den<br />
kollektive trafik og regionens myndighedsopgaver inden for miljøområdet<br />
• Udarbejdelse af Vækstforums Erhvervsudviklingsstrategi og handlingsplan samt overvåge<br />
erhvervsvilkårene<br />
• Udarbejdelse af den regionale råstofplan og den regionale jordforureningsplan<br />
34 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
• Udarbejdelse af den regionale kollektive trafikplan<br />
• Udarbejdelse af Agenda 21 handlingsplan<br />
• Sekretariatsbetjening af regionsråd, herunder udvalg, den administrative styregruppe<br />
vedrørende Den <strong>Region</strong>ale Udviklingsplan, Vækstforum, Vækstforums administrative<br />
styregruppe. Derudover betjenes politikere valgt til blandt andet Nordsø- og Østersøkommissionen<br />
samt CPMR<br />
<strong>Region</strong>srådet har en række udviklingsmidler til aktiviteter, der skal udføres af selvstændige<br />
juridiske enheder. Hovedopgaven i <strong>Region</strong>al Udvikling er derfor at udvikle strategier,<br />
programmer og initiativer inden for de områder, lovgivningen fastlægger.<br />
<strong>Region</strong>al Udviklings medarbejdere er i tæt dialog med eksterne samarbejdspartnere om<br />
udvikling og gennemførelse af initiativer. <strong>Region</strong>al Udvikling indgår partnerskabsaftaler<br />
med blandt andet ministerier og styrelser om at skabe sammenhæng mellem regionale og<br />
statslige initiativer, bidrager med facilitering af projekter og netværk m.m. Alle initiativer<br />
som skal medvirke til at skabe vækst og velstand i hele regionen.<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling sekretariatsbetjener ud over regionsrådet og Vækstforum forskellige<br />
rådgivende råd, bestiller den regionale kollektive trafik, udarbejder strategier inden for<br />
jordforurening og udarbejder den regionale udviklingsplan, som er en strategi og vision for<br />
den ønskede udvikling i regionen inden for de af lovgivningen fastsatte områder.<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling arbejder internationalt, og <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> medfinansierer sammen<br />
med kommunerne et regionalt kontor i Bruxelles og har samarbejdsrelationer med<br />
Ungarn, Sct. Petersborg regionen og Kina, nærmere bestemt Shanghai m.fl. Derudover<br />
deltager regionen i tværnationale samarbejder finansieret af EU.<br />
Organiseringen i <strong>Region</strong>al Udvikling<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling er organiseret i teams. De enkelte teams refererer til den relevante<br />
leder i ledelsesgruppen, og ledes i det daglige af enten en kontorchef, vicekontorchef eller<br />
en chef/specialkonsulent<br />
Organisatorisk kan teamstrukturen opdeles i nogle tværgående stabsteams og en række<br />
faglige teams.<br />
Stabsteams<br />
Stabsteamene er tværgående teams, der refererer til udviklingsdirektøren. Der er tre<br />
stabsteam.<br />
Internationalt kontor og EU rådgivningen<br />
Teamets opgaver er udmøntningen af regionsrådets internationale strategi og handlingsplan.<br />
Kontoret rådgiver om EU-spørgsmål og ansøgningsteknik, især med fokus på strukturfondene<br />
og Intereg-programmerne.<br />
Kommunikation<br />
<strong>Region</strong>al Udvikling har egen journalist, som udarbejder pressemeddelelser, har ansvaret<br />
for <strong>Region</strong>al Udviklings blad Dialog, samt for web.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 35
Ledelsessekretariatet<br />
Ledelsessekretariatet består af tre teams, som har opgaver i forhold til sekretariatsbetjeningen<br />
af regionsråd og udvalg samt af Vækstforum. Derudover har de enkelte teams<br />
ansvaret for udarbejdelsen af erhvervsudviklingsstrategien, den regionale udviklingsplan,<br />
herunder sikre at de bygger på et solidt analysegrundlag. Endelig er <strong>Region</strong>al Udviklings økonomifunktion,<br />
herunder styring af EU-midler og projekter placeret i ledelsessekretariatet.<br />
Faglige teams<br />
De faglige teams danner rygraden i de opgaver <strong>Region</strong>al Udvikling har. De faglige teams<br />
udgør i alt 11 teams, som alle arbejder med indsatsområderne beskrevet i den regionale<br />
erhvervsudviklingsstrategi og i den regionale udviklingsplan. Syv teams er primært rettet<br />
mod indsatsområder i den regionale erhvervsudviklingsstrategi, et mod ungdomsuddannelsesområdet,<br />
et vedrører kollektiv trafik og infrastruktur og et mod kultur og kreativitet.<br />
Derudover er miljøområdet, det eneste område der har kontorer i Viborg, Horsens og<br />
Holstebro.<br />
Erhvervsudviklingsteams<br />
De faglige teams refererer til en afdelingschef. De enkelte teams ledes fagligt af en special-<br />
eller chefkonsulent uden personaleansvar.<br />
Generelt arbejder alle erhvervsudviklingsteams med udvikling af og opfølgning på en lang<br />
række projekter, som har fokus på de regionale rammebetingelser, der skal bidrage til at<br />
sikre optimale vækstbetingelser for regionens virksomheder.<br />
Alle teams opgaver er forankret i den <strong>Region</strong>ale erhvervsudviklingsstrategi og handlingsplan<br />
og dele af den <strong>Region</strong>ale udviklingsplan og omhandler: Energi og miljø (cleantechteamet),<br />
Fødevarer (fødevareteamet) Velfærdsinnovation (innovationsteamet) Turisme<br />
(turismeteamet), innovation og forretningsudvikling (innovations-, virksomhedsudviklingsteamet<br />
m.fl) Digitalisering (innovationsteamet) iværksætteri (iværksætteriteamet)<br />
og uddannelse og kompetenceudvikling (kompetenceudviklingsteamet)<br />
Uddannelsesområdet<br />
Uddannelsesområdet refererer til udviklingsdirektøren og ledes dagligt af en vicekontorchef.<br />
Teamet arbejder med analyser på ungdomsuddannelsesområdet, administrerer<br />
uddannelsespuljen og er sekretariat for fordelingsudvalg til STX og HF.<br />
Kollektiv trafik og infrastruktur<br />
Teamet referer til en afdelingschef. Teamet står for bestillerfunktionen for den regionale<br />
kollektive trafik samt deltager i det regionale og nationale arbejde i forhold til udviklingen<br />
af infrastrukturen, herunder blandt andet Kattegatforbindelsen.<br />
36 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Kultur og kreativitet<br />
Teamet refererer til en afdelingschef. Kultur og kreativitet arbejder dels i forhold til regionsrådets<br />
kulturpuljer dels i forhold til erhvervsudviklingsstrategien med fokus på kreative<br />
erhverv samt kulturby 2017.<br />
Miljøområdet<br />
Miljøområdet ledes af en vicedirektør med reference til direktionen. Området er de eneste<br />
i <strong>Region</strong>al Udvikling, som ud over et mindre kontor i Viborg har medarbejdere i henholdsvis<br />
Horsens og Holstebro.<br />
Miljøområdets hovedopgave er at forhindre, at menneskers sundhed i boliger og børneinstitutioner<br />
trues af jordforurening samt at sikre rent drikkevand. <strong>Region</strong>srådet prioriterer<br />
og godkender i den forbindelse jordforureningsstrategien og planen for regionens råstofudvindingsområder.<br />
Miljøområdet opsporer og kortlægger grunde, hvor der har været aktiviteter, som kan have<br />
forurenet jorden. Der udarbejdes skitseprojekter til afværgning af forureningerne, og der<br />
ryddes op ved at fjerne eller rense jorden.<br />
Området samarbejder sammen med blandt andet Aarhus Universitet, Ceminova og andre<br />
virksomheder om at udvikle metoder til oprensning af Høfde 42. På råstofområdet kortlæggersindvindingsområder,<br />
hvor der er råstoffer af særlig kvalitet.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 37
10. l Stabe<br />
Udover de to hovedspor består organisationen også af en række stabe, der som helhed<br />
skal understøtte hele organisationen med en række strategiske og administrative funktioner,<br />
oftest på tværs af organisationen.<br />
10.1 l <strong>Region</strong>ssekretariatet<br />
<strong>Region</strong>ssekretariatet ledes af en sekretariatschef med reference til direktionen og er<br />
organiseret i tre kontorer.<br />
<strong>Region</strong>ssekretariatet er primært placeret i <strong>Region</strong>shuset Viborg, men da <strong>Region</strong>ssekretariatet<br />
er overordnet ansvarlig for driften af regionshusene i Viborg, Aarhus, Horsens og<br />
Holstebro samt servicefunktionerne i regionshusene, er et mindre antal medarbejdere<br />
placeret i regionens øvrige regionshuse.<br />
Det samlede antal årsværk er på ca. 75.<br />
Figur 11: Organisationsdiagram<br />
for <strong>Region</strong>ssekretariatet<br />
38 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
<strong>Region</strong>ssekretariatet fungerer som et strategisk og koordinerende bindeled på tværs af<br />
organisationen og har stor berøring og samarbejde med regionsrådet og hele koncernen,<br />
særligt direktionen, den øvrige administration i regionshusene og administrationerne på<br />
hospitalerne.<br />
Råds- og Direktionssekretariatet<br />
Råds- og Direktionssekretariatet sekretariatsbetjener det politiske system i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>,<br />
det vil sige regionsrådet, forretningsudvalget, rådgivende og midlertidige udvalg,<br />
Kontaktudvalget, møder med regionale folketingspolitikere m.m. Sekretariatsbetjeningen<br />
omfatter blandt andet planlægning og afholdelse af møder i de politiske fora, planlægning<br />
og afholdelse af temamøder og besigtigelsesture for regionsrådet, taleskrivning, opdatering<br />
af politikerintranet og hvervsoversigt, udbetaling af partistøtte og andre praktiske<br />
opgaver i forbindelse med at understøtte regionsrådet. Råds- og Direktionssekretariatet<br />
varetager også den overordnede koordinering af mødekalender for politiske og administrative<br />
møder.<br />
Råds- og Direktionssekretariatet har endvidere en mere overordnet rolle med at varetage<br />
regionsrådets og regionsrådspolitikernes interesser internt i administrationen ved at<br />
sikre, at det politiske aspekt indtænkes i alle relevante processer og beslutninger.<br />
Råds- og Direktionssekretariatet løser endvidere opgaver for direktionen og koncernen<br />
og fungerer som <strong>Region</strong>ssekretariatets interne sekretariat. Råds- og Direktionssekretariatet<br />
varetager sekretariatsfunktionen for regionsrådsformanden, de to næstformænd<br />
for regionsrådet og direktionen samt generelle sekretariatsfunktioner for koncernen, fx<br />
sekretariatsfunktion for en række forskellige koncerndækkende og strategiske mødefora<br />
som koncernledelsesmøder, Strategisk Sundhedsledelsesforum, Administrativt Sundhedsledelsesforum,<br />
Administrativt Ledelsesforum, Sundhedsbrugerrådet og alle direktionens<br />
dialogmøder. Herudover løses koncerndækkende opgaver som fx opdatering af organisationsplan<br />
og gennemførelse af regionsrådsvalg. Endelig løses en række interne opgaver<br />
for <strong>Region</strong>ssekretariatet, herunder intern økonomifunktion, interne personalemæssige<br />
forhold og generelle sekretariatsopgaver.<br />
Råds- og Direktionssekretariatet varetager også en række opgaver og funktioner med tilknytning<br />
til Psykiatri og Social, herunder henvendelser og klagesager til direktionen eller regionsrådsmedlemmer<br />
på psykiatri- og socialområdet samt sekretariatsbetjeningen af to kontaktfora.<br />
Juridisk kontor<br />
<strong>Region</strong>ssekretariatets juridiske kontor består af tre enheder: Juridisk Enhed, Forsikringsenheden<br />
og De Videnskabsetiske Komiteer. Juridisk Enhed er ansvarlig for juridisk rådgivning<br />
og sagsbehandling for hele koncernen. Det drejer sig om en lang række forskellige<br />
retslige sagsområder, f.eks. lejeret, forskellige typer af aftaler herunder køb og salg af fast<br />
ejendom, spørgsmål inden for sundhedslovgivningen, bistand i forbindelse med udbud,<br />
aktindsigt, regionsloven og myndighedsfuldmagt. Derudover varetager enheden opgaver<br />
vedrørende borgerhenvendelser som f.eks. serviceklager på sundhedsområdet. Forsikringsenheden<br />
varetager alle koncerndækkende opgaver vedrørende forsikringer, herunder<br />
patientforsikringsskader, ansvarsskader og arbejdsskader. Enheden for de videnskabsetiske<br />
komiteer sekretariatsbetjener de to videnskabsetiske komiteer i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 39
Digital Forvaltning & Intern Service<br />
Digital Forvaltning<br />
Digital Forvaltning har til formål at fremme digitaliseringen i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> og varetager<br />
desuden regionens journal- og arkivfunktion. Digital Forvaltning varetager systemejerskaberne<br />
for regionens administrative it-systemer og telefoni, herunder det elektroniske sags- og<br />
dokumenthåndteringssystem (ESDH). Digital Forvaltning betjener Informationssikkerhedsudvalget,<br />
direktionen og andre ledelsesfora i forhold til spørgsmål vedrørende organisatoriske<br />
aspekter af it for det administrative område og betjener sammen med It Styregruppen for it.<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s ESDH-system er ejet af en brugerklub, og Digital Forvaltning bidrager i høj<br />
grad til det arbejde, der foregår i brugerklubben – såvel i forhold til systemudvikling som udvikling<br />
af brugerklubbens samarbejde. Digital Forvaltning varetager desuden sekretariatsbetjening<br />
af brugerklubben. Digital Forvaltning er desuden ansvarlig for at sikre, at der arbejdes<br />
systematisk med informationssikkerhedspolitik i hele regionen inden for en fælles ramme.<br />
Intern Service<br />
Intern Service er ansvarlig for, at de fysiske rammer i regionshusene fungerer optimalt.<br />
Det betyder blandt andet, at Intern Service sørger for driften af regionshusene, herunder<br />
også sikring og adgangsforhold, og har ansvaret for den daglige rengøring, kantinefunktion,<br />
bemanding af receptionerne, postfordeling m.v. <strong>Region</strong>shusenes servicepersonale er<br />
derfor også tilknyttet <strong>Region</strong>ssekretariatet. Derudover varetager Intern Service administrationen<br />
af den fælles feriefond for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>, der udlejer ca. 50 ferieboliger i<br />
Danmark og enkelte i udlandet til ansatte i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>, ligesom kontoret sekretariatsbetjener<br />
feriefondens bestyrelse.<br />
10.2 l Koncernøkonomi<br />
Koncernøkonomi ledes af en økonomidirektør i samarbejde med en souschef. Afdelingen<br />
er organiseret med 4 kontorer: Budget og Finans, Aktivitet og Økonomi, Regnskab samt<br />
Byg geri og Ejendomme. Koncernøkonomi er placeret i <strong>Region</strong>shuset i Viborg.<br />
De 4 kontorer ledes alle af en kontorchef, der refererer til økonomidirektøren/souschefen<br />
for Koncernøkonomi. Det samlede antal årsværk er på ca. 65.<br />
Figur 12: Organisationsdiagram<br />
for Koncernøkonomi<br />
40 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Koncernøkonomi har det overordnede ansvar for økonomien i regionen, herunder blandt<br />
andet budgetlægning, budgetopfølgning, regnskabsaflæggelse og revision. Derudover<br />
står Koncernøkonomi for opgaver med indkøbspolitikker og e-handel og yder herudover<br />
konsulentbistand på det økonomiske område til den øvrige organisation. <strong>Region</strong>ens centrale<br />
og strategiske byggefaglighed samt kompetencer indenfor energi og miljø er organisatorisk<br />
placeret i koncernøkonomi.<br />
Der er decentrale økonomifunktioner på de forskellige områder og på hospitalerne og<br />
institutionerne. Det skal sikre, at det er de mest hensigtsmæssige økonomiske beslutninger,<br />
der træffes. De decentrale afdelinger indgår i et tæt netværkssamarbejde med den<br />
centrale økonomiafdeling.<br />
Forskellige centrale administrative afdelinger arbejder med planlægning, kvalitet, analyser<br />
og dataanvendelse. Der skal sikres et effektivt samarbejde, hvor en grundlæggende sund<br />
økonomi tilrettelægges i samspil med effektiv planlægning, høj kvalitet og et oplyst datagrundlag<br />
og analyser.<br />
Budget og Finans<br />
Budget og Finans har ansvaret for den overordnede planlægning og koordinering af regionens<br />
budgetlægning, herunder udarbejdelse af budgetvejledning, vurdering af økonomiaftaler<br />
mv. Herudover står kontoret for den overordnede planlægning og koordinering af regionens<br />
årsrapport og regnskabsbemærkninger. Endvidere varetager kontoret regionens<br />
finansopgaver, som vedrører den finansielle politik, formuepleje, gældspleje, låneoptag,<br />
deponering og likviditetsstyring samt principper for anvendelse af leasingaftaler.<br />
Kontoret har ansvar for økonomi og aktivitet på driftsområderne psykiatri, social, regional<br />
udvikling samt administration (Fælles formål og administration, sundhedsadministration<br />
samt servicefunktioner). Kontoret udarbejder økonomiske vurderinger samt bidrag<br />
i forbindelse med budgetlægningen, de løbende økonomi- og kvartalsopfølgninger samt<br />
årsregnskab inden for eget ansvarsområde.<br />
Kontoret har ligeledes ansvaret for bevillingsstyringen og udarbejder policyoplæg og<br />
økonomiske konsekvenser af tiltag vedrørende socialområdet, regional udvikling og det<br />
administrative område.<br />
Herudover varetager kontoret Koncernøkonomis sekretariats, personale og kommunikationsopgaver.<br />
Aktivitet og Økonomi<br />
Aktivitet og Økonomi har ansvaret for, at der udarbejdes modeller for økonomi- og aktivitetsstyringen<br />
på det somatiske område og Nære Sundhedstilbud. Herudover har kontoret<br />
ansvar for udarbejdelse af beslutningsoplæg til direktion og koncernledelse, som understøtter<br />
en hensigtsmæssig incitamentsstruktur, der fremmer kvalitet og god økonomi<br />
samt regionsrådets målsætninger på sundhedsområdet.<br />
Kontoret har ansvar for de somatiske hospitaler, fællesudgifter og indtægter på det<br />
somatiske område samt Nære Sundhedstilbud. Kontoret udarbejder de økonomiske og<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 41
aktivitetsmæssige vurderinger samt bidrag i forbindelse med budgetlægning, de løbende<br />
økonomi- og kvartalsopfølgninger samt årsregnskab indenfor eget ansvarsområde.<br />
Kontoret bidrager med økonomiske analyser og analyser af produktivitet. Endvidere<br />
varetager kontoret landsdækkende opgaver i forhold til den mellemregionale afregning.<br />
I forhold til DRG-systemet forestår kontoret en række tekniske opgaver omkring takstberegning,<br />
omkostningsdatabase mv. Kontoret er dataansvarlig for DRG-data i InfoRM.<br />
I forhold til kommunerne har kontoret ansvaret for den tætte dialog om de aktiviteter på<br />
sundhedsområdet, som kommunerne medfinansierer.<br />
Endvidere understøtter kontoret direktionen i udarbejdelse af policyoplæg og økonomiske<br />
konsekvenser af tiltag på sundhedsområdet.<br />
Regnskab<br />
Regnskab har ansvaret for drift og udvikling af regionens regnskabsfunktion, herunder<br />
blandt andet årsregnskab, omkostningsprincipper, kasse og regnskabsregulativ, intern<br />
kontrol og samarbejde med ekstern revision samt daglige bankforretninger og overvågning<br />
af likvide konti. Kontoret har ligeledes ansvaret for regionens betalingsforhold. Der<br />
foretages systematisk opfølgning vedrørende regionens debitorer og kreditorer.<br />
Kontoret rådgiver og vejleder driftsorganisationen i regnskabstekniske spørgsmål, medvirker<br />
ved generelle ændringer i reglerne for regnskabsføring og har ansvaret for, at relevante<br />
ændringer i statens budget- og regnskabssystem for regioner bliver implementeret.<br />
Endvidere varetager kontoret regionens kontakt til SKAT vedrørende registreringsforhold,<br />
momsforhold m.v.<br />
Der udarbejdes bidrag til økonomirapporteringen.<br />
Endelig har kontoret ansvaret for ØS Indsigt, herunder udvikling, undervisning, tildeling af<br />
brugerautorisationer samt udarbejdelse af kontoplaner.<br />
Byggeri og Ejendomme<br />
Byggeri og Ejendomme varetager strategiske opgaver omkring udarbejdelsen af byggeregulativ<br />
og principper for forvaltning af ejendomsporteføljen. Kontoret udvikler og vedligeholder bygningsdatabase<br />
for regionens samlede bygningsmasse og medvirker ved køb og salg af bygninger.<br />
Kontoret skal identificere nye byggeopgaver og bidrage til projekternes økonomiske, politiske,<br />
administrative og tekniske tilrettelæggelse samt medvirke til at beskrive rammerne<br />
for og udførelsen af vedligeholdelsen af bygningsmassen. Der etableres et aktivt samarbejde<br />
med den berørte driftsorganisation.<br />
Endvidere bidrager kontoret med udarbejdelse af økonomiske anlægsindstillinger og<br />
varetager bygherrefunktionen på psykiatri- og socialområdet, herunder aflæggelse af<br />
anlægsregnskaber. Endelig skal bygningskontoret administrere energi- og miljøpuljen, og<br />
kontoret indgår i samarbejdet omkring Agenda 21.<br />
42 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
10.3 l Koncern HR<br />
Koncern HR ledes af to afdelingschefer samt en sekretariatschef, der alle har reference til<br />
direktionen. Afdelingen er organiseret med en overordnet strategisk og koordinerende enhed<br />
i <strong>Region</strong>shuset i Viborg samt specialiserede faglige enheder i regionshusene i Viborg,<br />
Horsens, Holstebro og Aarhus.<br />
Det samlede antal årsværk er på ca. 85. Hertil kommer en række indtægtsdækkede stillinger.<br />
Det er en hovedopgave for Koncern HR at arbejde for, at <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s arbejdspladser<br />
er attraktive, effektive og innovative. Dette indbefatter blandt andet at understøtte et<br />
sundt, sikkert og udviklende arbejdsmiljø, ordnede, sammenhængende og motiverende<br />
løn- og personaleforhold, gode uddannelsestilbud og uddannelsesplanlægning, målrettet<br />
og innovativ ledelses- og organisationsudvikling og et velfungerende samarbejds-/<br />
arbejdsmiljøsystem.<br />
Koncern HR løser en række driftsopgaver på løn- og personaleområdet for de dele af organisationen,<br />
som ikke har en selvstændig løn- og personalefunktion samt driftsopgaver<br />
vedrørende arbejdsmiljø, innovation, udvikling af organisation, ledelse og arbejdsprocesser<br />
samt grund-, efter- og videreuddannelse for hele organisationen, inkl. sekretariatsansvar<br />
for videreuddannelsesregion Nord vedrørende den lægelige videreuddannelse.<br />
Koncern HR varetager desuden en række strategiske og koordinerende opgaver vedrørende<br />
HR-området. Dette omfatter blandt andet betjeningen af det politiske system,<br />
direktionen, MED-/arbejdsmiljøsystemet, tværgående samarbejdsfora samt tværgående<br />
planlægnings- og udviklingsopgaver, inkl. opgaver omkring rekruttering og fastholdelse.<br />
Koncern HR er samtidig bindeled mellem regionens politiske og administrative ledelse og<br />
de lokale ledelsessystemer.<br />
Organiseringen af Koncern HR tager overordnet udgangspunkt i, at de strategisk koordinerende<br />
opgaver løses med basis i <strong>Region</strong>shuset i Viborg. Der løses dog også konkrete<br />
strategiske og udviklingsmæssige opgaver af personalet i de øvrige enheder, ligesom alle<br />
enheder yder strategisk rådgivning inden for eget kompetencefelt i forhold til regionens<br />
arbejdspladser, direktion, politikere, Danske <strong>Region</strong>er samt ministerier og sundhedsstyrelsen<br />
m.v.<br />
Figur 13: Organisationsdiagram<br />
for Koncern HR<br />
Koncern HR<br />
Koncern HR<br />
stab<br />
Uddannelse, Udvikling og Arbejdsmiljø<br />
Løn og Personale<br />
Center for<br />
Kompetenceudvikling<br />
Sundhedsuddannelser<br />
Midtlab<br />
Organisation,<br />
Ledelse og<br />
Procesoptimering<br />
Fysisk<br />
Arbejdsmiljø<br />
Løn og Personale<br />
Holstebro<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 43
Løn- og personaleområdet ledes af en afdelingschef. Driftsenheden ledes af en kontorchef,<br />
som refererer til afdelingschefen for Løn og Personale.<br />
Uddannelse, Udvikling og Arbejdsmiljøområdet ledes ligeledes af en afdelingschef. De tre<br />
faglige områders i alt 5 kontorer ledes af kontorchefer, som refererer til afdelingschefen<br />
for Uddannelse, Udvikling og Arbejdsmiljø.<br />
De enkelte enheder i Koncern HR præsenteres kort nedenfor.<br />
Koncern HR Stab<br />
Koncern HR Stab er en stabsfunktion i <strong>Region</strong>shuset i Viborg, der primært varetager strategiske<br />
og koordinerende opgaver vedrørende blandt andet:<br />
• Lønpolitik og oplæg vedrørende aflønning af forskellige faggrupper, herunder koordinering<br />
af lønniveauer på tværs i organisationen<br />
• Udarbejdelse af overordnede personalepolitikker og tovholderfunktioner for personalepolitiske<br />
tiltag og tværregionale projekter, inkl. tiltag vedrørende Socialt Kapitel, personalegoder,<br />
rekruttering, ligestilling og mangfoldighed<br />
• Implementering af nye overenskomster og ny lovgivning mv. samt bistand med regelfortolkning<br />
• Juridisk vurdering og sagsbehandling af komplicerede personalesager samt varetagelse<br />
af forhandlinger i tvistløsningssystemet mv.<br />
• Driften af løn og personaleadministrationssystemer og andre tværgående HR-systemer i<br />
regionen, inkl. systemejerskabsopgaver og regionale udviklingstiltag i forhold til at fremme<br />
en effektiv it-understøttelse af HR-processer i hele <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s organisation<br />
• Udvikling, analyse og udarbejdelse af tværgående ledelsesinformation samt bidrage til<br />
at relevant ledelsesinformation er tilgængelig på alle niveauer i organisationen<br />
• Rådgivning og sekretariatsbetjening af regionsrådet, direktionen, regionale HR-fora og<br />
det øverste niveau af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen m.fl. – inkl. udarbejdelse<br />
af analyser og strategi-/beslutningsoplæg mv<br />
Løn og Personale<br />
Driftsenheden Løn og Personale løser driftsopgaverne på løn- og personaleområdet for<br />
alle afdelinger i <strong>Region</strong>shusene samt <strong>Region</strong>al Udvikling og Psykiatri og Socials administration,<br />
herunder administration af fraværssystemet og kontrol af multimediebeskatning.<br />
Herudover løses en række opgaver for hele koncernen <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> omkring<br />
administration af sosuassistentelever og feriehenlæggelser samt udbetaling af tjenestemandspension<br />
og arbejdsskader og indhentning af statsrefusion.<br />
Uddannelse<br />
Uddannelsesområdet er samlet under ét fagområde for at bidrage til, at <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
kan styrke den strategisk bevidste og aktive rolle omkring de store uddannelsesopgaver,<br />
som regionen varetager i forhold til alle de, der får deres kliniske uddannelse på<br />
regionens arbejdspladser.<br />
Ligeledes skal det sikres, at der er sammenhængende grund- efter- og videreuddannelsessystemer<br />
og –tilbud for alle faggrupper.<br />
44 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Organiseringen skal i øvrigt bidrage til at sikre, at administrationen i samarbejde med<br />
driftsenhederne kan varetage regionens samlede uddannelsesmæssige interesser og herunder<br />
tydeliggøre arbejdsgiverperspektiver i relation til de relevante uddannelser.<br />
Endelig skal organiseringen understøtte, at administrationen opleves som en service og<br />
hjælp til hospitalerne m.v. indenfor det samlede uddannelsesområde, således at der er én<br />
indgang til administrationen i uddannelsesmæssige spørgsmål.<br />
Fagområdet er organiseret i 2 kontorer, Sundhedsuddannelser og Center for Kompetenceudvikling,<br />
der hver især ledes af en kontorchef.<br />
Sundhedsuddannelser<br />
Kontoret har ansvar for kapacitets- og kvalitetsudvikling af den lægelige videreuddannelse,<br />
planlægning af speciallægeuddannelse i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> og <strong>Region</strong> Nordjylland,<br />
administration vedrørende ansættelser af læger i speciallægeuddannelsens hoveduddannelsesforløb<br />
og opfølgning på evaluering af videreuddannelsen på regionens hospitaler og<br />
i praksis.<br />
Sundhedsuddannelser har derudover til opgave at varetage regionens arbejdsgiverfunktion<br />
i forbindelse med en koordineret planlægning og overordnet tilrettelæggelse af alle<br />
grunduddannelser på sundheds- og socialområdet, hvor regionen er aftager af de uddannede.<br />
Ledelsen af kontoret sker i et samarbejde mellem kontorchefen og en vicekontorchef.<br />
Kontorchefen har det primære faglige ansvar vedrørende de lægelige uddannelser og<br />
vicekontorchefen har det primære faglige ansvar for opgaver vedrørende grunduddannelser<br />
inden for erhvervsuddannelserne og inden for professionsbacheloruddannelserne på<br />
social- og sundhedsområdet.<br />
Kontorchefen er sekretariatschef for videreuddannelsesregion nord vedrørende den lægelige<br />
videreuddannelse.<br />
Sundhedsuddannelser er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shuset i Viborg.<br />
Center for Kompetenceudvikling<br />
Center for Kompetenceudvikling planlægger, udvikler og udbyder koncernunderstøttende<br />
kursus- og uddannelsesaktiviteter, hvor medarbejderne gennem uddannelsesforløb opnår<br />
funktionsrettede og praksisnære kompetencer til at varetage de opgaver, de er ansat til<br />
i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>. Blandt andet udbud af videreuddannelser fra Sundhedsstyrelsen,<br />
specialuddannelserne for sygeplejersker, de generelle kurser ved den lægelige videreuddannelse<br />
samt specialpsykologuddannelse for autoriserede psykologer.<br />
Kontoret skal bidrage til et koordineret og sammenhængende uddannelsessystem i <strong>Region</strong><br />
<strong>Midtjylland</strong> og sikre, at etablerede uddannelsesforløb, der går på tværs af organisation<br />
og faglighed, udbydes til alle relevante medarbejdere i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
Center for Kompetenceudvikling er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shusene i Aarhus og Holstebro<br />
samt på Psykiatrisk Hospital i Risskov.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 45
Udvikling<br />
Udviklingsområdet er samlet under ét fagområde, hvis hovedopgave er at understøtte den<br />
samlede koncern og regionens driftsenheder med innovation, organisationsudvikling, ledelsesudvikling<br />
og optimering af arbejdsgange (arbejdsprocesser). Samtidig er der fokus på at<br />
understøtte trivsel og udvikling af det psykiske arbejdsmiljø på regionens arbejdspladser.<br />
Det er en afgørende opgave at understøtte ledelser og medarbejdere på alle niveauer i at<br />
skabe konkret effekt af indsatsen. Opgavevaretagelsen sker i tæt samspil med praksis og med<br />
metoder, som er videnbaserede, nyskabende og helhedsorienterede. Udvikling skal med sin<br />
indsats og måde at arbejde på styrke den adræthed, som regionen bestræber sig på at udvise.<br />
Grundlæggende løses opgaverne ved at levere både koncernbærende og arbejdspladsunderstøttende<br />
konsulent- og stabsydelser.<br />
Udvikling består af 2 kontorer, der hver ledes af en kontorchef.<br />
Organisation, Ledelse og Procesoptimering<br />
Organisation, Ledelse og Procesoptimerings (OLP) hovedopgave er at understøtte den<br />
samlede koncern og regionens driftsenheder med organisationsudvikling, ledelsesudvikling<br />
og optimering af arbejdsgange (arbejdsprocesser). Endvidere skal afdelingen understøtte<br />
trivsel og udviklingen af det psykiske arbejdsmiljø på regionens arbejdspladser.<br />
Organisation, Ledelse og Procesoptimering er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shusene i<br />
Aarhus og Holstebro.<br />
MidtLab<br />
MidtLabs hovedopgave er at understøtte <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s omstilling til fremtiden som<br />
sundhedsregion ved at katalysere innovative aktiviteter og bidrage til at styrke innovationskraften<br />
i regionen som helhed og i de enkelte driftsenheder. Enhedens fokus er regionens<br />
egne aktiviteter, herunder dens samspil med samarbejdspartnere i primærsektoren og andre<br />
regioner. Opgaverne løses i tæt samspil med andre regionale enheder, der medvirker til innovation.<br />
Midtlab er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shuset i Aarhus.<br />
Fysisk Arbejdsmiljø<br />
Fysisk Arbejdsmiljø er regionens interne arbejdsmiljøafdeling indenfor det fysiske område.<br />
Kontoret er autoriseret som arbejdsmiljørådgiver og har til opgave at bidrage til et sikkert,<br />
sundt, lovmedholdeligt og udviklende arbejdsmiljø for alle ansatte i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
Opgaverne løses i et tæt samarbejde med MED- og arbejdsmiljøorganisationen. Kontoret<br />
har ansvar for arbejdsmiljøorganisationen i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
Fysisk Arbejdsmiljø er bindeled mellem regionens aktører på arbejdsmiljøområdet og<br />
betjener og rådgiver den politiske og administrative ledelse og de lokale arbejdsmiljøkoordinatorer<br />
og arbejdsmiljøgrupper.<br />
Fysisk Arbejdsmiljø er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shusene i Horsens og Holstebro.<br />
46 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
10.4 l Koncern Kommunikation<br />
Koncern Kommunikation ledes af en kommunikationschef med reference til direktionen.<br />
Vicekontorchefen fungerer som souschef i afdelingen og har samtidig det daglige personaleansvar<br />
i Grafisk Service.<br />
Afdelingen er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shuset i Viborg. Afdelingens årsværk udgør ca. 20.<br />
Koncern Kommunikation varetager en række strategiske opgaver vedrørende kommunikationsområdet<br />
for regionsrådet og direktionen både vedrørende ekstern og intern<br />
kommunikation. Koncern Kommunikation skal medvirke til at sikre regionens omdømme<br />
og troværdighed udadtil baseret på den daglige udførelse af regionens opgaver. Indadtil<br />
Figur 14: Organisationsdiagram<br />
for Koncern<br />
Kommunikation<br />
Koncern<br />
Kommunikation<br />
Rådgivning og<br />
Medier<br />
Grafisk<br />
Service<br />
er det vigtigt at skabe helhed og sammenhæng i regionens organisation med knap 28.000<br />
medarbejdere og et stort antal driftsenheder med meget forskellige opgaver.<br />
I relation til ekstern kommunikation er det formålet, at offentligheden skal være velorienteret<br />
om de beslutninger, som regionsrådet eller direktionen træffer samt om servicemål<br />
og strategier, kvalitetsstandarder og evalueringsresultater mv. Koncern Kommunikation<br />
bidrager her til at skabe debat i offentligheden om regionens aktiviteter.<br />
Afdelingens opgaver omfatter eksempelvis implementering af en kommunikationspolitik,<br />
mediemonitorering, kommunikationsrådgivning, tilrettelæggelse og formidling af debatoplæg,<br />
pressekontakt, events og kampagner samt udarbejdelse af et magasin til borgere<br />
og medarbejdere mv.<br />
Afdelingens opgaver omfatter endvidere designlinje samt regionens hjemmeside. Vedrørende<br />
annoncering har Koncern Kommunikation ansvaret for at indgå koncerndækkende<br />
storkundeaftaler med trykte og elektroniske medier og udarbejde en årlig medieplan for<br />
de centralt betalte informa-tions- og stillingsannoncer.<br />
Når det gælder intern kommunikation, har Koncern Kommunikation også ansvaret for at<br />
vedligeholde og udvikle et koncerndækkende intranet, herunder indholdsmæssig redigering,<br />
opdatering og kvalitetssikring. Udarbejdelse af et elektronisk nyhedsbrev er også en<br />
af afdelingens opgaver<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 47
Koncern Kommunikation har en vigtig opgave i at understøtte en organisationskultur, hvor<br />
kommunikation tænkes med fra starten. Det sker blandt andet i et netværkssamarbejde<br />
med kommunikationsafdelinger/–funktioner på hospitalerne, i Psykiatri og Social og på<br />
området for <strong>Region</strong>al Udvikling. Målet er at dele viden og løsninger på tværs af organisation<br />
og geografi, så størst mulig kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen sikres.<br />
Grafisk Service<br />
Enheden Grafisk Service omfatter et print- og kopicenter, prepress-funktion mv. Grafisk<br />
Service sikrer herudover fordelagtige priser via storindkøb af papir og tryksager, ligesom<br />
enheden tilbyder hospitalerne en løsning til effektiv produktion af patientvejledninger.<br />
48 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
10.5 l Nære Sundhedstilbud<br />
Nære Sundhedstilbud ledes af en vicedirektør med reference til direktionen. Afdelingen<br />
består af 4 kontorer geografisk placeret i <strong>Region</strong>shuset i Viborg.<br />
Afdelingens samlede årsværk udgør ca. 70 samt 18-20 konsulenter.<br />
Figur 15: Organisationsdiagram<br />
for Nære Sundhedstilbud<br />
Nære<br />
Sundhedstilbud<br />
Kvalitet og<br />
Lægemidler<br />
Strategi og<br />
Planlægning<br />
Økonomi og<br />
Analyse<br />
Praksisadministration<br />
Nære Sundhedstilbud har ansvaret for regionens strategi og samlede indsats for udvikling<br />
og styrkelse af det nære sundhedsvæsen. Afdelingen varetager planlægnings- og udviklingsopgaver<br />
indenfor det nære sundhedsvæsen, herunder at understøtte udviklingen af<br />
det nære sundhedsvæsen og integrere og skabe sammenhæng mellem sundhedsydelser<br />
fra hospitaler, kommuner og praksissektoren. Afdelingen beskæftiger sig med den strategiske<br />
planlægning, kvalitetsudvikling og udmøntning, samt afregning og drift af praksissektorens<br />
sundhedsydelser (praktiserende læger, praktiserende speciallæger, praktiserende fysioterapeuter<br />
og ridefysioterapeuter, psykologer, kiropraktorer, tandlæger, apotekere og fodterapeuter).<br />
Derudover arbejder afdelingen med indgåelse, udvikling og opfølgning af sundhedsaftaler<br />
mellem <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> og kommunerne i regionen. Afdelingen har desuden en væsentlig<br />
opgave i at styrke den sammenhængende indsats over for kroniske patienter blandt andet<br />
gennem udvikling af forløbsprogrammer samt styrkelse af patienternes egenomsorg.<br />
Kvalitet og Lægemidler<br />
Kvalitet og Lægemidler løser opgaver omkring kvalitetsudvikling inden for praksisområdet<br />
herunder udvikling og implementering af planer og indsatsområder samt sekretariatsbetjening<br />
af udvalg på kvalitetsområdet. Kontoret administrerer endvidere lægemiddelområdet<br />
(både det primære og sekundære), herunder sekretariatsbetjening af den regionale<br />
lægemiddelkomité. Kontoret udarbejder oplæg til strategi og handleplaner for sikring af<br />
rationel farmakoterapi (sikring af rationel og optimal brug af lægemidler) og arbejder desuden<br />
med indførelse af klinisk farmaci/medicingennemgange i praksissektoren.<br />
Strategi og Planlægning<br />
Strategi og Planlægning er ansvarlig for udarbejdelse, opfølgning og forhandling af sundhedsaftaler<br />
med kommunerne. Kontoret har ansvaret for den strategiske planlægning på<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 49
praksisområdet herunder sekretariatsbetjeningen af samarbejdsudvalgene, Sundhedskoordinationsudvalget<br />
samt udvikling og udmøntning af planer og indsatser på området.<br />
Kontoret har desuden til opgave at udvikle og vedligeholde planer og strategier på kronikerområdet<br />
herunder forløbsprogrammerne.<br />
Økonomi og Analyse<br />
Økonomi og Analyse har ansvaret for afdelingens økonomi- og analyseopgaver. Opgaverne<br />
omfatter budget- og økonomistyringsopgaver, herunder ansvaret for ledelsesinformation,<br />
tværgående analyseopgaver og controlling. Herudover er klagesagsbehandling for hele<br />
praksisområdet og lægedækning placeret i kontoret.<br />
Praksisadministration<br />
Praksisadministrationen er ansvarlig for afregning, yderadministration og kontrol af den<br />
løbende afregning fra praksissektorens ydere.<br />
10.6 l Sundhedsplanlægning<br />
Afdelingen ledes af en vicedirektør med reference til direktionen. Afdelingen løser opgaver<br />
med udgangspunkt i organisering kontoret for Hospitalsplanlægning, kontoret for Aktivitets-<br />
og Investeringsplanlægning og Center for Telemedicin.<br />
Afdelingen er geografisk placeret i <strong>Region</strong>shuset Viborg, og afdelingens årsværk udgør ca. 30.<br />
Sundhedsplanlægnings væsentligste rolle er fra centralt hold at betjene det politiske<br />
system og arbejde for at realisere de politisk vedtagne planer og strategier for sundhedsvæsnet<br />
i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>. Dette i tæt samarbejde med hospitalerne og øvrige interne og<br />
eksterne aktører.<br />
Sundhedsplanlægning har ansvaret for funktions- og specialeplanlægning i forhold til hospitalerne<br />
på både det somatiske og psykiatriske område. Hertil hører analyse af aktivitetsdata,<br />
opgaver vedrørende universitetssamarbejde, forskning og innovation, aktivitets- og investeringsplanlægning,<br />
det interregionale samarbejde samt præhospitals- og beredskabsområdet.<br />
Figur 16: Organisationsdiagram<br />
for Sundhedsplanlægning<br />
Sundhedsplanlægning<br />
Aktivitets- og<br />
Investeringsplanlægning<br />
Hospitalsplanlægning<br />
Center for<br />
Telemedicin<br />
50 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Hospitalsplanlægning<br />
Hospitalsplanlægning varetager overordnet og strategisk organisering af regionens specialefordeling<br />
og behandlingsområder. Dette ved koordinering og tilrettelæggelse af samarbejde<br />
mellem interessenterne indenfor udformningen af regionens behandlingstilbud.<br />
Kontorets hovedopgaver er:<br />
• Speciale-/funktionsplanlægning for somatik og psykiatri, herunder specialeplan, akutplan,<br />
hospitalsplan og psykiatriplan<br />
• Sekretariatsbetjening af klinikforum, kræftstyregruppen og hjertestyregruppen<br />
• Præhospital og sundhedsberedskab<br />
• Innovation<br />
• Dataanalyse (PAS, infoRM)<br />
• Forskning<br />
• Universitetssamarbejde<br />
Aktivitets- og Investeringsplanlægning.<br />
Aktivitets- og Investeringsplanlægning har som hovedopgave at optimere og planlægge<br />
udnyttelse af regionens kapacitet under de givne økonomiske rammer. Aktivitets- og<br />
Investeringsplanlægning varetager blandt andet regionens udbud på udvalgte behandlingsområder.<br />
På anlægssiden opererer Aktivitets- og Investeringsplanlægning indenfor<br />
planlægning af regionens sygehusbyggeri.<br />
Kontorets hovedopgaver er:<br />
• Ny dyr medicin/nye behandlinger<br />
• Kapacitet<br />
• Udvidet frit valg, udbud og EVC<br />
• Samhandelsområdet<br />
• Friklinikaktivitet<br />
• § 79-institutioner<br />
• Anlæg<br />
• Afdelingens økonomi<br />
Center for Telemedicin skal understøtte udviklingen af et sammenhængende sundhedsvæsen<br />
og fremme patientens mulighed for at agere i forhold til egen sundhed. Center for<br />
Telemedicin har fokus på, at telemedicinske løsninger kan medvirke til at bygge bro mellem<br />
sundhedsvæsenets sektorer. Relationen til kommuner, almen praksis, andre regioner,<br />
forskningspartnere og det statslige niveau er afgørende.<br />
Centeret har det overordnede ansvar for at konkretisere og realisere regionens telemedicinske<br />
strategi. Centerets opgaver er, at<br />
• vurdere, udvælge og udbrede bæredygtige telemedicinske løsninger<br />
• være videnforum for telemedicin<br />
• afdække fremtidens behov for telemedicin<br />
• understøtte en effektiv infrastruktur for telemedicin<br />
Centeret hører organisatorisk til i Sundhedsplanlægning og har sin egen styregruppe. Styregruppens<br />
formand er udpeget af direktionen i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>.<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 51
Afdelingens opgaveløsning foregår i tæt samarbejde mellem kontorerne. Der er stor fokus<br />
på teams og projektarbejdsmetoder. Således udnyttes de bedste kompetencer i den rette<br />
faglige kontekst. Dette gør sig også gældende i forholdet til de øvrige stabe i regionshuset,<br />
hvor Sundhedsplanlægning indgår i de fora og med de afdelinger, som for det enkelte emneområde<br />
vurderes bedst for tilvejebringelse af kvalificerede beslutningsgrundlag.<br />
10.7 l Kvalitet og Data<br />
Afdelingen ledes af en afdelingschef med reference til direktionen. Afdelingen er placeret i<br />
<strong>Region</strong>shuset i Viborg og har ca. 40 årsværk.<br />
Patientkontoret<br />
Figur 17:<br />
Organisationsdiagram<br />
for<br />
Kvalitet og Data<br />
Kvalitet<br />
og Data<br />
Strategisk<br />
Kvalitet<br />
Fælles<br />
BI-enhed<br />
Kvalitet og Data har tre hovedopgaver, nemlig strategisk kvalitetsarbejde på sundhedsområdet<br />
og opgaver vedrørende data (Business Intelligence) for hele koncernen samt<br />
patientvejlederfunktionen og den centrale omvisiteringsfunktion. Opgaverne løses i tre<br />
kontorer: Strategisk Kvalitet, Fælles BI-enhed og Patientkontoret.<br />
Strategisk Kvalitet<br />
Kontoret varetager den strategiske planlægning af regionens kvalitetsarbejde og understøtter<br />
dermed direktionens strategiske kvalitetssatsning. Kvalitet og Data varetager<br />
formandskab og sekretariatsbetjening af Lederforum for Kvalitet, og Strategisk Kvalitet<br />
varetager formandskab og sekretariatsbetjening af Samarbejdsgruppen, der er kredsen af<br />
kvalitetschefer og kontorchefer fra stabene. Kontoret udgør således bindeleddet mellem<br />
det strategiske niveau og driftsorganisationen. Som en del af dette har Strategisk Kvalitet<br />
ansvaret for i samarbejde med de øvrige sundhedsaktører at udarbejde og følge op på<br />
<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s Kvalitetsstrategi. Strategisk Kvalitet varetager desuden det regionale<br />
patientsikkerhedsarbejde, som foregår i samarbejde med hospitalerne, speciallægepraksis<br />
og kommunesamarbejdet. Derudover har kontoret ansvaret for, at der gennem arbejdet<br />
med patientklager og Patientombuddet sker læring og videndeling.<br />
Strategisk Kvalitet løser en række opgaver i forbindelse med, at Kvalitet og Data dels har<br />
ansvar for datakvalitet generelt dels er dataansvarlig for kvalitetsdata på sundhedsområdet.<br />
Kontoret samler og udvikler kompetencer på data- og informatikområdet (informationsformidlingen)<br />
og indgår i tæt samarbejde med den øvrige administration, it-afdelingen<br />
og i vid udstrækning med driftsorganisationen. Som et eksempel på dette varetager Strategisk<br />
Kvalitet monitorering af patientforløb i relation til kvalitet, effektivitet og sammenhæng,<br />
eksempelvis gennem monitorering af pakkeforløb på kræft- og hjerteområdet.<br />
52 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Derudover har Strategisk Kvalitet ansvaret for kvalitetssikring og monitorering af den<br />
elektroniske kommunikation mellem kommuner, almen praksis og hospitaler med henblik<br />
på at sikre, at relevant elektronisk kommunikation foregår umiddelbart og uhindret i den<br />
kliniske situation, så resultatet bliver gode og sammenhængende patientforløb.<br />
Strategisk Kvalitet koordinerer og kvalitetssikrer registrering af patientadministrative og<br />
øvrige sundhedsdata i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>. I den forbindelse skal Strategisk Kvalitet sikre,<br />
at it-systemerne understøtter gældende registreringspraksis, blandt andet ved i samarbejde<br />
med It at implementere de nødvendige valideringsmekanismer i de kliniske systemer<br />
(EPJ) og dermed sikre, at systemerne funktionelt understøtter effektive registreringsarbejdsgange<br />
på afdelingerne.<br />
Strategisk kvalitet varetager derudover en række koordinerende opgaver på kvalitetsområdet<br />
vedrørende blandt andet regionens servicemål, akkreditering og på akutområdet og er desuden<br />
systemejer på <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s elektroniske dokumentstyringssystem e-Dok og på<br />
det telemedicinske område for videokonferencernes funktionalitet og anvendelse.<br />
Strategisk Kvalitet ledes af en kontorchef med reference til afdelingschefen og består<br />
derudover af 14 medarbejdere.<br />
Den Fælles BI-enhed<br />
Den Fælles BI-enhed har som hovedopgave at tilvejebringe information baseret på data til<br />
alle regionens forretningsområder, således at Business Intelligence (BI 3 ) er værdiskabende<br />
både på operationelt, taktisk og strategisk niveau. Det betyder, at der skal være datainformation<br />
tilgængelig både nu-og-her i mødet med borgeren, til kvalitetsudvikling og lokal<br />
styring samt på strategisk niveau til udvikling og styring.<br />
BI-enheden sekretariatsbetjener Dataansvarsgruppen, der har deltagelse fra alle forretningsområder<br />
på koncernledelsesniveau og er bestyrelse for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s BI-arbejde.<br />
Som en del af dette har BI-enheden ansvaret for at udarbejde <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s<br />
BI-strategi i samarbejde med de øvrige interessenter.<br />
BI-enheden har ansvaret for at understøtte den daglige drift i processen fra data til information<br />
til viden til handling. Brugernes behov for datainformation på alle niveauer skal<br />
understøttes for at kunne forfølge og opnå koncernens fælles mål. BI-enheden har derfor<br />
til opgave at sikre ét fælles og validt datavarehus med tilstrækkeligt datainformationsgrundlag.<br />
BI-enheden har desuden ansvaret for at sikre fælles retning i BI-arbejdet, så<br />
lokale dataenheder og BI-enheden arbejder efter samme strategi, mål og metoder.<br />
Med henblik på at sikre veldokumenterede data, der er brugervenlige, valide og tilgængelige<br />
samt tilpasset de mange forskellige behov, har BI-enheden ansvaret for at sikre en<br />
BI-arkitektur gældende for alle <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s forretningsområder. Der skal således<br />
leveres en gennemskuelig og generisk datastruktur og –model i regionens fælles datava-<br />
3<br />
BI står for Business Intelligence og er en fællesbetegnelse for teorier, metoder, processer og teknologier, der omdanner rådata (fra fx<br />
lønsystemer og patientjournaler) til meningsfuld information om fx sygefravær, bemanding, aktivitet og behandlingskvalitet<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 53
ehus. Ligeledes har BI-enheden ansvaret for at udarbejde og udvikle <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s<br />
BI Metode og Governance, der skal sikre BI-strategiens implementering, effekt og udvikling.<br />
BI Metode og Governance omfatter processer, strukturer og standarder, der har som<br />
overordnet mål at sikre brugernes behov for datainformation.<br />
BI-enheden har desuden ansvar for at initiere og sikre brugerstyret BI-arbejde, ved at<br />
brugerne er en integreret og afgørende partner i BI-arbejdet. Herigennem skal alle involverede<br />
medarbejdere i koncernen kunne arbejde i et transparent miljø, på et fælles datagrundlag<br />
og mod fælles mål. Dette gøres blandt andet via Rådgivningsgruppen, der har<br />
deltagelse af nøglemedarbejdere og ledere på dataområdet. Rådgivningsgruppen sekretariatsbetjenes<br />
af BI-enheden. Her skal slutbrugernes ønsker og behov varetages, og koordineringen<br />
og samarbejdet mellem administrationen og forretningsområder styrkes.<br />
Den Fælles BI-enhed ledes af en kontorchef med reference til afdelingschefen og består<br />
derudover af 12 medarbejdere.<br />
Patientkontoret<br />
Patientkontoret har ansvaret for patientvejlederfunktionen, der er en bemyndigelsesopgave<br />
lovfæstet i Sundhedsloven. Derudover varetager Patientkontoret en række beslægtede<br />
opgaver, heriblandt den centrale fælles omvisiteringsfunktion, som alene udgør godt<br />
40% af Patientkontorets samlede aktiviteter. Endelig har Patientkontoret ansvaret for<br />
udarbejdelse og vedligeholdelse af hospitalernes indkaldelsesbreve, rådgivningsfunktioner<br />
samt formidling af patientklager fra Patientombuddet og som følge heraf anmodning<br />
om etablering af dialoger mellem klager og sundhedsvæsenet. Sidstnævnte ansvarsområde<br />
sker i tæt samarbejde med Strategisk Kvalitet, der har ansvaret for dataopsamlingen<br />
og læringsaspektet i forbindelse med Lov om Patientklager.<br />
Med ansvaret for 1) udarbejdelse og vedligeholdelse af hospitalernes indkaldelsesbreve<br />
samt 2) den centrale fælles omvisiteringsfunktion i <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>, spiller Patientkontoret<br />
en væsentlig rolle i den samlede administrative henvisningsprocedure fra patientens<br />
indkaldelse til det første henvisningssted og til, at undersøgelse og evt. behandling har<br />
fundet sted. Fremadrettet vil Patientkontoret derfor også bl.a. i samarbejde med Strategisk<br />
Kvalitet, andre administrative afdelinger, hospitalerne m.v. løfte det ansvar og medvirke i<br />
arbejdet med at sikre patienterne den mest effektive vej igennem henvisningsforløbet herunder<br />
bidrage i udviklingen af nye It-løsninger m.m. Patientkontoret ledes af en kontorchef med<br />
reference til afdelingschefen og består herudover af 11 patientvejledere og en jurist.<br />
10.8 l Sekretariatet for <strong>Region</strong>al Udvikling<br />
Sekretariatet for <strong>Region</strong>al Udvikling ledes af en sekretariatsleder, som refererer til en<br />
vicedirektør.<br />
Sekretariatet varetager en række koordinerende opgaver for <strong>Region</strong>al Udvikling og er<br />
bindeled til resten af organisationen, regionsrådet og Vækstforum. Sekretariatet har i tæt<br />
samarbejde med de øvrige afdelinger i <strong>Region</strong>al Udvikling ansvaret for udarbejdelsen af<br />
dagsordener til regionsrådet og Vækstforum. Internationale relationer, <strong>Region</strong>al Udviklings<br />
kommunikationsmedarbejder, den samlede økonomifunktion og uddannelsesområdets<br />
lovbundne opgaver er ligeledes forankret i sekretariatet.<br />
54 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Bilag 1 l Oversigt over afdelingernes<br />
placering i <strong>Region</strong>shusene<br />
1 l Velfærdsydelser - driftsfunktioner<br />
Funktion Viborg Holstebro Horsens Aarhus<br />
DNU<br />
x<br />
Præhospitalet x x<br />
Psykiatri og Social<br />
(administration)<br />
x<br />
x<br />
2 l Velfærdsydelser - fællesfunktioner<br />
Funktion Viborg Holstebro Horsens Aarhus<br />
IT x x x x<br />
Indkøb og Medioteknik<br />
Folkesundhed og Kvalitetsudvikling<br />
x<br />
x<br />
x<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 55
Bilag 1 l Oversigt over afdelingernes<br />
placering i <strong>Region</strong>shusene fortsat<br />
3 l Stabe<br />
Afdeling Viborg Holstebro Horsens Aarhus<br />
<strong>Region</strong>ssekretariatet x x x<br />
Koncernøkonomi<br />
x<br />
Koncern HR x x x x<br />
Koncern<br />
Kommunikation<br />
Nære Sundhedtilbud<br />
Sundhedsplanlægning<br />
Kvalitet og<br />
Sundhedsdata<br />
Sekretariatet for <strong>Region</strong>al<br />
Udvikling<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
x<br />
56 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>
Bilag 2 l Oversigt over de af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
drevne sociale tilbud pr. 1. januar 2013<br />
1 l Socialområdets ni specialområder<br />
Specialområde – autisme<br />
• Hinnerup Kollegiet<br />
• Gudenå Kollegiet<br />
• Bækketoften<br />
Specialområde – hjerneskade<br />
• Tagdækkervej<br />
• Boligerne Svalevej<br />
• Høskoven<br />
Specialområde – socialpsykiatri voksne<br />
• Sønderparken<br />
• Skt. Mikkel<br />
• Tangkær<br />
• Pilebakken<br />
• Gårdhaven<br />
• Blåkærgård<br />
Specialområde – udviklingshæmning og ADHD<br />
• Mosetoft<br />
• Elbæk Højskole<br />
• Nørholm Kollegiet<br />
• Saustrup<br />
• Granbakken<br />
• Bygmarken<br />
• Stormly er associeret til specialområdet<br />
Specialområde – socialpsykiatri børn og unge<br />
• Himmelbjerggården<br />
• Oustruplund<br />
• Behandlingsinstitutionen Hald Ege<br />
<strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> | 57
Bilag 2 l Oversigt over de af <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong><br />
drevne sociale tilbud pr. 1. januar 2013 fortsat<br />
2 l Center for Børn, Unge og Specialrådgivning<br />
Specialområde – udviklingsforstyrrelser og fysiske handicap<br />
• Børn- og Unge Centret Engvejen<br />
• Møllebækken<br />
• Fenrishus<br />
• Ulriksdal<br />
Specialområde – kriminalitetstruede og dømte børn og unge<br />
• Den sikrede døgninstitution Grenen<br />
• Den sikrede døgninstitution Koglen<br />
• MultifunC - <strong>Midtjylland</strong><br />
Specialområde – kommunikation og undervisning<br />
• Kildebjergets Kostskole<br />
• Institut for Kommunikation og Handicap<br />
Holmstrupgård<br />
Holmstrupgård består af den selvejende institution Holmstrupgård<br />
Mellerup Skolehjem forventes at overgå til Randers Kommune den 1. januar 2014 og er<br />
derfor ikke placeret i et specialområde.<br />
58 | <strong>Organisationsplan</strong> for <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>