Plancher fra udbudspræsentationen 20. november 2012 - Region ...
Plancher fra udbudspræsentationen 20. november 2012 - Region ...
Plancher fra udbudspræsentationen 20. november 2012 - Region ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Velkommen<br />
Udbudspræsentation af<br />
Elektroder til måling af EKG,<br />
elektroder til de neurofysiologiske<br />
afdelinger samt neutralelektroder<br />
Indkøb & Medicoteknik<br />
www.regionmidtjylland.dk
Velkomst og praktiske detaljer<br />
Udbudets gennemførelse<br />
Indkøb & Medicoteknisk afdeling i <strong>Region</strong> Midtjylland<br />
Anette Christiansen, Udbudsansvarlig indkøber<br />
Jette Hvid Sørensen, Udbudsassistent<br />
Brugergruppe bestående af repræsentanter <strong>fra</strong> hele<br />
regionen<br />
Kontaktoplysninger<br />
Anette.Christiansen@stab.rm.dk<br />
www.udbud.rm.dk<br />
Indkøb & Medicoteknik
Formiddagens agenda<br />
1. Gennemgang af de vigtigste punkter i<br />
udbudsmaterialet<br />
2. Kravspecifikationens (Kontraktbilag 1)<br />
3. Gennemgang af Kontraktbilag 2<br />
4. Spørgsmål<br />
Indkøb & Medicoteknik
Udbudsmaterialets opbygning<br />
UDBUDSMATERIALE<br />
<br />
<br />
<br />
Afsnit 1 – er den formelle ramme for udbuddet<br />
Afsnit 2 – tjekliste for tilbudsgiver<br />
Udbudsbilag 1-3B, vær opmærksom på at udfylde og underskrive,<br />
vedlægge osv.<br />
UDKAST TIL KONTRAKT<br />
Afsnit 1-25 er de formelle aftaler<br />
Kontraktbilag 1-6, vær opmærksom på at udfylde alt<br />
Kontraktbilag 1 Kravspecifikation<br />
Kontraktbilag 2 Tilbudsliste (vedlagt som regneark)<br />
Indkøb & Medicoteknik
Pkt. 1.10: Betingelser for deltagelse<br />
(egnethedsvurdering)<br />
Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den<br />
tilbudte opgaveløsning<br />
Følgende dokumenter skal medfølge tilbudet:<br />
General virksomhedsbeskrivelse (Udbudsbilag 2)<br />
Erklæring vedr. ubetalt forfalden gæld (Udbudsbilag 3A)<br />
Opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c (Udbudsbilag 3B)<br />
Nøgletal for de seneste 2 regnskabsår (Udbudsbilag 2A)<br />
Oplysninger om samlet årsomsætning for tilsvarende produkter (Udbudsbilag 2)<br />
Hvis virksomheden baseres på en andens finansielle status (Udbudsbilag 2C)<br />
Referencelister (Udbudsbilag 2)<br />
Oplysning om evt. brug af underleverandør (Udbudsbilag 2)<br />
Hvis virksomheden baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet<br />
(Kontraktbilag 6 og Udbudsbilag 2C)<br />
Indkøb & Medicoteknik
Pkt. 1.12: Afgivelse af tilbud og sprogkrav<br />
Tilbud skal være på dansk<br />
Dokumentation, jf. pkt. 1.10 (forrige<br />
planche) accepteres på engelsk<br />
Følg meget gerne Tjeklisten i Afsnit 2 –<br />
Denne indeholder en oversigt over bilag som<br />
skal vedlægges tilbudet.<br />
Indkøb & Medicoteknik
Pkt. 1.13: Aflevering af tilbud<br />
Tjek det korrekte antal eksemplarer og krav til<br />
mærkning af tilbud!<br />
Pkt. 1.14: Vareprøver<br />
Sendes sammen med tilbudet<br />
Oversigt over hvilke vareprøver fremgår af<br />
tilbudslisten (Kontraktbilag 2)<br />
Indkøb & Medicoteknik
Pkt. 1.17: Administrationsbidrag<br />
2% af omsætningen på de leverede varer skal betales<br />
i administrationsbidrag til ordregiver<br />
Pkt. 1.19: grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver<br />
Ordregiver kan være forpligtet til at udelukke<br />
tilbudsgivere, hvis tilbudet ikke nøje overholder<br />
forskrifterne i udbudsmaterialet.<br />
Pkt. 1.20: Forbehold<br />
Der kan ikke tages forbehold overfor kontraktens<br />
bestemmelser og overfor mindstekrav, jf.<br />
Kontraktbilag 1<br />
Indkøb & Medicoteknik
Tilbudsvarianter<br />
Der er mulighed for afgivelse af<br />
tilbudsvarianter – maks. 2 tilbud pr.<br />
tilbudsgiver!<br />
Alle mindstekrav skal være opfyldt<br />
Afgives i konkurrence med – og evalueres<br />
mod – alle øvrige tilbud (også tilbud <strong>fra</strong><br />
samme tilbudsgiver)<br />
Indkøb & Medicoteknik
Udbudets form<br />
Dækker <strong>Region</strong> Midtjyllands forbrug af elektroder til<br />
EKG målinger, elektroder til de neurofysiologiske<br />
afdelinger samt neutralelektroder.<br />
Neutralelektroder til neonantale er ikke omfattet af<br />
dette udbud.<br />
Der vil blive indgået rammeaftale med én leverandør<br />
pr. delaftale.<br />
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på en, flere<br />
eller alle delaftaler, men skal afgive tilbud på alle<br />
positioner inden for hver delaftale!<br />
Indkøb & Medicoteknik
10 Delaftaler<br />
Delaftale nr:<br />
1<br />
Navn på delaftale:<br />
Elektroder til præmaturer, maturer og børn; Elektroder til hvile<br />
EKG (EKG 12); Langtids-elektroder; Kortidselektroder<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
Præparationscreme, elektrodepasta<br />
EEG pladeelektroder, engangs<br />
EEG pladeelektroder, flergangs<br />
Fingerelektrode, flergangs<br />
Fingerelektrode, engangs<br />
Skalpnåleelektrode, flergangs<br />
Jordelektrode, engangs<br />
Overfladeelektroder m/klæb – korttids og langtids, engangs<br />
Neutralelektroder, engangs<br />
Indkøb & Medicoteknik
Pkt. 1.22.3: Optioner<br />
Option på Kontraktforlængelse 2 gange, hver med op<br />
til 12 mdr.<br />
Pkt. 1.24: Tildelingskriterium med underkriterier<br />
Tildeling af kontrakt sker efter tildelingskriteriet det<br />
økonomiske mest fordelagtige tilbud, ud <strong>fra</strong> følgende<br />
underkriterier<br />
Pkt. 1.25: Orientering om resultatet af<br />
udbudsforretningen<br />
Udbyder orienterer samtidig alle tilbudsgivere om<br />
resultatet, og kontrakter underskrives først efter<br />
udløb af standstill perioden.<br />
Indkøb & Medicoteknik
Kravspecifikation, jf. Kontraktbilag 1<br />
Definitioner:<br />
Mindstekrav: U<strong>fra</strong>vigelige krav – accepteres de ikke,<br />
bliver tilbudet afvist for hele aftalen.<br />
Bør-krav: Ønsker/Konkurrenceparametre – indgår i<br />
tilbudsevalueringen<br />
Oplysninger: Enten oplysning til tilbudsgiver eller<br />
ordregiver – indgår ikke i evalueringen.<br />
Indkøb & Medicoteknik
Kontraktbilag 2<br />
OBS!<br />
Str. på de udbudte elektroder og kabler er<br />
ikke et mindstekrav!<br />
Ø, mm. Cm. Må altså gerne <strong>fra</strong>vige – skal<br />
blot være substituerbart med den udbudte<br />
str.<br />
Afkrydsning af diverse oplysninger til højre i<br />
arket<br />
Indkøb & Medicoteknik
To vigtige datoer:<br />
Spørgefrist: Den 3. december <strong>2012</strong>, kl. 14:00<br />
Tilbudsfrist: Den 19. december <strong>2012</strong>, kl. 14:00<br />
Indkøb & Medicoteknik
Spørgsmål<br />
Så vidt muligt besvares spørgsmål mundtligt<br />
på mødet.<br />
Produktrelaterede spørgsmål besvares ikke<br />
på mødet – afsendes skriftligt<br />
Alle spørgsmål samt <strong>udbudspræsentationen</strong><br />
vil efterfølgende blive lagt på ordregivers<br />
hjemmeside i anonymiseret form – på:<br />
www.udbud.rm.dk<br />
Indkøb & Medicoteknik
Tak for i dag<br />
www.regionmidtjylland.dk
Change language