Visioner om fremtidens arbejdsplads - KL

VISIONER OM FREMTIDENS ARBEJDSPLADS

Zoom
ind på 2015
Storrumskontorer, stress, hævesænkeborde og videndeling.
Det er nogle af de emner, der popper op, når vi diskuterer
arbejdslivet.
Hvad vil diskussionen handle om i 2015? Hvordan skal vi
arbejde i fremtiden? Og hvordan ser fremtidens kontor­
arbejdsplads ud?
Det giver denne bog en række bud på. Bogen zoomer ind
på fremtidens arbejdsliv og arbejdsrum – år 2015.
God rejse ind i fremtidens arbejdsrum!

Samarbejdspendlere
”På fremtidens arbejdsplads løses de fleste opgaver
i fællesskab – på tværs af faggrænser. Vi kommer
til at arbejde mere sammen på tværs af alle mulige
skel – kultur, uddannelse, køn og alder. Og vi kommer
til at pendle fra det ene samarbejde til det andet.
Jeg kan sagtens forestille mig, at en medarbejder
foruden sin hjemmearbejdsplads vil have flere
forskellige arbejdspladser at pendle imellem, alt efter
hvem han skal samarbejde med.”
Steen Hildebrandt, professor,
Handelshøjskolen i Århus

Småsnak
er også arbejde

”Vores opfattelse af, hvad der er ’rigtigt arbejde’
vil ændre sig. I fremtiden vil ’rigtigt arbejde’ lige
så meget være samarbejde. Udveksling af idéer
og sparring vil blive de dominerende arbejdsformer.
Og samtaler vil lige så ofte finde sted på en gåtur
eller i en café, som i et mødelokale. Ved at sørge for
masser af uformelle mødesteder til medarbejderne
signalerer arbejdspladsen, at uformelle møder også
er ’rigtigt arbejde’.”
Eva Bjerrum, forsker,
Center for New Ways of Working
5

Mødested: sushibaren
En sushibar, hvor medarbejderne kan mødes.
”Arbejdspladsen skal være et rart sted, hvor
rummene er inspirerende og giver mulighed for
forskellige oplevelser. Det skal være morsomt
og givende at være sammen med kollegerne
– og man skal selv kunne vælge hvordan: Skal vi gå
i caféen, gå en tur eller sætte os i sækkestolene?
Det er vigtigt med en vifte af fysiske muligheder.”
Kasper Danielsen, arkitekt
Virksomheden Telenor, Fornebu, Norge

Se mere på www.fremtidenskontor.dk/rum

Sammen – hver for sig
Medarbejdere i New York og København
– eller i Herning og Vejle – kan arbejde sammen,
som om de sad lige ved siden af hinanden.
Det fysiske rum er ophævet, og medarbejderne
på de to kontorer kan være sammen, selvom
de fysisk befinder sig i hver sin ende af verden.
En usynlig kæmpeskærm viser nemlig levende
lyd og billede i realtid fra søsterkontoret.

Projektet OnePlaces vandt 1. præmie
i BAR FOKAs priskonkurrence, ”En dag
på fremtidens kontor”.
Se mere på www.fremtidenskontor.dk/visioner

Det sociale
omdrejningspunkt
”Det sociale på arbejdspladsen får en meget stor
vægt. Den tendens, vi ser allerede i dag, hvor kolleger
laver firmasport og deltager i DHL Stafetten eller
Tøse-Runden sammen, vil blive meget stærkere.
Og ledelsen får rollen som en slags coach, der
sammensætter teams af medarbejdere efter,
hvordan de klinger sammen. Og som opmuntrer
medarbejderne og får det optimale frem i dem.”
Maria-Therese Hoppe, fremtidsforsker,
The Global Future Forum
10

Den
menneskelige
faktor
Værdier i hverdagen: Den menneskelige faktor
er vigtig, og ros er en drivkraft. Medarbejdere,
som har ydet en særlig indsats, får overrakt
elefantordenen – en lyseblå tøjelefant.
Det er medarbejdernes idé – et synligt bevis
på anerkendelse fra ledere og kolleger.
Virksomheden Kjaer Group, Svendborg

Se mere på www.fremtidenskontor.dk/rum
1

Domicil?
nej tak!
Fremtidens medarbejder er individualist med krav
om valgfrihed. I kampen om de gode hoveder er det
ikke nok med et centralt beliggende domicil med
faste rammer for arbejdet. Derfor: Opløs domicilet
og opret i stedet mindre kontorfællesskaber uden
for virksomheden, så medarbejderne kan blive i deres
lokalområder. De bliver placeret i kontorfællesskaber
eller kollektiver uden for virksomheden, hvor mange
forskellige professioner er repræsenteret. Det giver
virksomheden stor fleksibilitet og en bedre kontakt
med samfundet udenfor. Og møderne holdes i det
virtuelle rum.
14

Projektet Quest Invest vandt
3. præmie i BAR FOKAs priskonkurrence,
”En dag på fremtidens kontor”
Se mere på www.fremtidenskontor.dk/visioner
15

Sceneskift
”Foranderlighed bliver et nøgleord.
De fysiske rum vil med mellemrum
blive ændret og afspejle den løbende
forandring i virksomhedens kunder
og opgaver.”
Eva Bjerrum, forsker,
New Ways of Working

I arbejdslaboratoriet har medarbejderne mulighed for at ”lege”
med møbler, indretning og samarbejdsformer. Overskriften for
forsøgene er: Mennesket skal tilbage i centrum.
Københavns Ejendomme
Se mere på www.fremtidenskontor.dk/rum
1

Den
følsomme
leder
”Social intelligens – evnen til at tune ind på andres
følelser - bliver central for ledere i fremtiden.
De følelsesmæssige udvekslinger på arbejdspladsen
har stor betydning for medarbejdernes motivation,
så fremtidens leder har en stor følelsesmæssig
opgave. Og mange ledere får brug for at træne
deres hjerner til social intelligens: til at afsende
følelser, vise empati og sætte mennesker først.”
Daniel Goleman,
forfatter til bogen Social intelligens
1

Attraktive
arbejdspladser
”Fremtidens leder skal være god til at udvikle
attraktive arbejdspladser, for der bliver mangel
på arbejdskraft. En attraktiv arbejdsplads er et sted,
hvor medarbejderne får lov at bruge deres kræfter
– hvor der er mulighed for faglig og personlig udvik-
ling. Og hvor fornyelsen sker ved, at medarbejderne
får mulighed for løbende at efteruddanne sig
og tage fat på nye opgaver.”
Bo Johansen, regionsdirektør,
Region Midtjylland
20

Fællesskab
og balance
Fire trends blandt medarbejderne
n Balance: mulighed for at arbejde hjemme og f.eks. mødes
med kolleger på et satellitkontor, hvis man bor langt fra
arbejdspladsen
n Fællesskab: Det sociale sammenhold på arbejdspladsen
er det vigtigste
n Symboler: vi vil sætte vores eget præg på omgivelserne
n Kreativitet: vi sætter pris på, at arbejdspladsen er indrettet,
så den inspirerer til nye tanker og gode idéer

”Virksomhedernes udfordring bliver at skabe rammer,
der passer til de medarbejdere, virksomheden har,
og hvor de kan lide at være.”
Anne Skare Nielsen, fremtidsforsker,
Future Navigator
2

Brainstorm
Idea Lab hos virksomheden B&O er en
rugekasse for gode idéer. Et team med
designere, teknikere og computerfolk
skaber idéer til nye produkter, afprøver
dem i naturlige omgivelser og forkaster
eller forbedrer.
Se mere på www.fremtidenskontor.dk/rum
24

Brusebadet er det bedste sted at løse problemer
og få gode idéer. Det viser en undersøgelse
blandt 200 ledere, som Kasper Danielsen Arkitekter
har lavet.
25

Mødebordet i
midten
Fra ét medie til multimedier – fra enkelt-
mandspræstation til holdarbejde.
Superdesken midt i redaktionslokalet
er en slags kommandocentral, der styrer
og fordeler arbejdet.

Virksomheden NORDJYSKE Medier, Ålborg.
Se mere på www.fremtidenskontor.dk/rum
2

En god historie
”Det bliver vigtigt for medarbejderne,
at de har en historie at fortælle om deres
arbejdsplads – for eksempel: Vi er dem
med fodboldspillet – eller dem med det
skøre møderum. For vores opgaver er så
komplekse, at det er svært at forklare,
hvad vi laver.”
Anne Skare Nielsen, fremtidsforsker,
Future Navigator
2

Personlighed
”Arbejdspladserne vil bevæge sig
væk fra de anonyme rum, hvor der
skal være pænt og ryddeligt, og man
ikke må hænge personlige ting på
væggene. Medarbejderne skal have
mulighed for at sætte deres præg
på rummet.”
Eva Bjerrum, forsker,
Center for New Ways of Working
0

leg
Plads til
og dybe tanker
Arbejdspladsen skal være et mødested for virksomhedens
vigtigste ressource, medarbejderne. Der bliver brug for en
række forskellige rum:
n Afdelingskontorer med plads til 6­8 personer
n Fællesrummet, hvor alle virksomhedens medarbejdere
kan mødes
n Møderummet – et superteknologisk lokale,
hvor alle flader kan bruges til at skrive på
n Fordybelsesrummet – et legerum skabt til fysisk
og psykisk aktivitet som et break fra – eller et frisk
pust til – arbejdet. Her kan man bl.a. klatre
og hoppe trampolin
n Projektlokaler, der også kan bruges som stillerum
n Køkkenet, der fungerer som et uformelt mødested og
2
internt møderum. Køleskabet kan bruges som whiteboard

Projekt Fremtidens kontor 2008 vandt
2. præmie i BAR FOKAs priskonkurrence,
”En dag på fremtidens kontor”.
Se mere på www.fremtidenskontor.dk/visioner

Arbejde i
bevægelse
”Vi kommer til at bevæge os meget mere rundt.
Vi skal op og stå, gå rundt eller ligge ned og kigge
på skærme i loftet. Det er alt for usundt at sidde
så meget ned – og vi har gjort det alt for længe.
I fremtiden kommer meget mere arbejde til
at foregå, mens vi løber, svømmer eller går.”
Steen Hildebrandt, professor,
Handelshøjskolen i Århus
4

Vi mødes
i haven
Den store gårdhave med træer og blomster
bliver både brugt til uformelle møder
og afslapning.
Virksomheden Eniro Danmark, Gladsaxe.

Læs mere på www.fremtidenskontor.dk/rum

Hjemlig hygge
Vores omgivelser bliver intelligente.
Med tiden kommer der it i alting.
”Ved hjælp af mikrochips kan omgivelserne indrette
sig lige efter vores behov – for eksempel med den
rigtige hældning på stolen, den rigtige belysning
og den kaffe, vi særligt godt kan lide. Det giver alt
sammen en fornemmelse af hjemlighed, som er rar,
når man ikke mere hører hjemme et fast sted.”
Preben Mejer, direktør,
Innovation Lab

Fremtidens computerskærme er papirtynde
og kan bøjes og foldes sammen som papir.
Papir bliver gradvist overflødigt. Ifølge prognoserne
vil papirforbruget begynde at falde lidt fra år 2012.
Kilde: Innovation Lab

I NT E N S E
”Gode møder kan også holdes på ølkasser.
Moderne, smarte mødelokaler, hvor man kan skrive
på alle væggene, sikrer ikke i sig selv gode møder.
Det afgørende er, hvordan man får kommunikationen
mellem mennesker til at lykkes. Fremtidens gode
møde vil være en dynamisk og spændende
begivenhed, hvor deltagerne oplever, at alle bliver
hørt, og de selv er skabende.”
Ib Ravn, forsker,
Learning Lab Denmark
40
møder

Slut med
korslagte arme
Aktive møder får
medarbejderne ud
på kanten af stolen.
BRFkredit, København.

Se mere på www.fremtidenskontor.dk/rum
4

44
Branchearbejdsmiljørådet Finans / Offentlig Kontor
& Administration (BAR FOKA) kortlægger branchernes
særlige arbejdsmiljøproblemer og hjælper arbejdspladserne
med at løse dem, bl.a. gennem informationsmateriale,
temamøder og udvikling af arbejdsmiljøkurser.
I BAR FOKA deltager repræsentanter for følgende
organisationer:
n Finansministeriet/SKAT
n KL
n Danske Regioner
n Finanssektorens Arbejdsgiverforening
n AC
n Finansforbundet
n Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening
n Dansk Socialrådgiverforening
n Kommunale Organisationers Samarbejde
n Statsansattes Kartel
n HK/Kommunal
n HK/Stat

Udgiver BAR FOKA
Oplag 8.000
Redaktion Anne Tortzen, AtZ Kommunikation
Projektleder Morten W. Andersen, Arbejdsmiljøsekretariatet
Design BGRAPHIC
Tryk Prinfo Holbæk-Hedehusene
ISBN ISBN 978-87-90998-59-2
Varenr. 222017
Tak for lån af fotos
Københavns Ejendomme: side 16, 17, 21
Kjaer Group: Steffen Stamp Lang , side 12, 13
Kasper Danielsen Arkitekter: side 36, 37
NORDJYSKE Medier: Henrik Bo, side 26, 27
Telenor: Bo Matiasen, side 6, Stein Arne Andreassen, side 15
Bosch & Fjord/Magnesium: side 1, 41
Bang & Olufsen: side 1, 24
Foto
Stig Stasig: side 1, 19, 43
Getty: side 1, 3, 4, 29, 31, 35
Imageclub: side 22, 23
SXC: side 1, 7, 11, 25, 38
Ars Electronica/ Pascal Maresch: side 1, 39
Køb materialet i www.arbejdsmiljobutikken.dk. Prisen er 25 kr.
Hent opdateringer samt pdf-version på www.arbejdsmiljoweb.dk/rum.
Yderligere information om arbejdsmiljø i den offentlige og finansielle
sektor på www.arbejdsmiljoweb.dk

Arbejdspladsen år
2015
Tværfagligt samarbejde · Uformelle mødesteder ·
Inspirerende rum · En vifte af muligheder ·
Virtuelt samarbejde · Foranderlighed og
sceneskift · Social intelligens · Personlighed ·
Liggende, stående og løbende · Hjemlighed ·
Intense møder
Her kan du læse mere:
www.arbejdsmiljoweb.dk
www.fremtidenskontor.dk/rum