DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET - Institutleder til klinisk ...

DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTETAARHUS UNIVERSITETMøde den: 9. juni 2009 kl. 14.00-16.00Mødelokale 1.81, bygning 1610 (Tandlægeskolen)LedelsesforumREFERATDeltagere: Søren Mogensen, Else Tønnesen, Søren K. Kjærgaard, AnnieVesterby, Erik Ilsø Christensen, Ulf Simonsen, Anders Børglum, Gunna Christiansen,Preben Hørsted-Bindslev, Poul Henning Jensen Ole Sonne, Jens Chr.Djurhuus, Michael Mulvany og Anders Roed. Lasse Guldbrandsen og Lise WogensenBach deltog under punkt 1 og Marianne Hokland og Torben K. Jensendeltog under punkt 2Tanja Hansen og Birgit Honoré (referenter).Dato: 12.06.2009Sagsnr.: SUN-2007-011-004Ref: bh/thSide 1/41. SUN´s institutstrategierPå dette møde fremlagde Michael J. Mulvany og Lise Wogensen Bach strategienfor fakultetets ph.d.-skole.Ph.d.-skolen udgøres af en ph.d.-skoleledelse, der referer til dekanen og rådgivesaf ph.d.-udvalget, samt 11 forskeruddannelsesprogrammer. Pr. 1/6 2009var der 468 indskrevne ph.d.-studerende, heraf 273 kvinder. Ca. 50 % af deindskrevne har en cand.med.-baggrund.Skolens overordnede mål er: at udvikle kvaliteten af forskeruddannelsen, så den kan konkurreremed de bedste i verden sikre, at ph.d.-studerende bidrager til fakultetets internationaleforskningsindsats sikre sammenhængende karriereforløb sikre, at mindst 50 % af de ph.d.-studerende har medicinsk ellerodontologisk uddannelse rekruttere de bedste nationale såvel som internationale talenter sikre, at ph.d.-skolen bidrager til fakultetets økonomiI et forskningsstrategisk perspektiv ønsker man at fastholde dels skolens multidisciplinæresigte, og dels ph.d.-uddannelsen som en forskeruddannelse.Skolen arbejder med disse mål fra flere forskellige vinkler. Af tiltag kan nævnes: øge relevans og kvalitet af kursusprogrammet, fx gennem inddragelseaf forskeruddannelsesprogrammerne øge kvaliteten af vejledningen, fx gennem flere kurser i ph.d.-vejledning arbejde for øget internationalisering, fx gennem den netopetablerede mentor-ordningDet SundhedsvidenskabeligeFakultetAarhus UniversitetVennelyst Boulevard 98000 Århus CTlf.: 89421122Fax: 86128316E-mail: sun@au.dkwww.au.dk/sun

DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTETAARHUS UNIVERSITETSide 2 af 4styrke forskeruddannelsesprogrammerne, der skal danne rammenom dynamiske, stimulerende og kreative forskningsmiljøerDesuden er det en prioritering fortsat at udvikle nye, fleksible ordninger. Senesthar behovet for at kunne kombinere klinisk arbejde og forskeruddannelseresulteret i en styrket klinisk ph.d., ligesom fokus på rekruttering af ungetalenter har ført til, at skolen står for at indføre integrerede ordninger eftersamme model som 4+4-ordningen på NAT.Til inspiration og sikring af et internationalt højt niveau deltager skolen iORPHEUS-samarbejdet – et tværeuropæisk samarbejde om ph.d.-uddannelsen inden for sundhedsvidenskabelige discipliner.Den efterfølgende drøftelse angik først og fremmest, hvordan man foreneruddannelseselementer som kursusaktivitet og undervisningserfaring medph.d.-studerende, der først og fremmest skal forske, samt hvordan man forenerbehovet for fleksibilitet, særligt i samarbejdet med klinikken, med ydrekrav om harmonisering.__Dekanen konstaterede, at alle institutstrategier nu er gennemgået på Ledelsesforumsmøder. Det aftaltes, at dekanen på næste møde i Ledelsesforum giveren status på strategiprocessen og oplæg til det videre forløb.Dekanen oplyste, at rektoratet én gang om året afrapporterer på status ogfremdrift i forhold til opfyldelsen af strategien for 2008-2012. Afrapporteringenbygger på indmeldinger fra hovedområderne og afdelingerne i fællesadministrationen.Dekanen planlægger i forlængelse heraf at indkalde statusredegørelserfor arbejdet med implementering af institutstrategierne – dennærmere tilrettelæggelse af dette forløb vil ske på næste møde i Ledelsesforum.2. Psykisk APVDekanen gav – suppleret af Marianne Hokland - en status på opfølgningsprocessen,der er forankret i Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets Arbejdsmiljøorganisation:De problemer, der fremgår af svarene på APV-spørgeskemaundersøgelsen, vili første omgang blive fremlagt og diskuteret på de enkelte institutter/afdelingerpå et medarbejdermøde – om muligt inden sommerferien.Umiddelbart efter medarbejdermødet vil den lokale arbejdsmiljøorganisationi tæt samarbejde med samarbejdsudvalget, ledelsen, tillidsrepræsentanter ogHR-afdelingen udarbejde handlingsplaner for de problemer, der fremgår afbesvarelserne.Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets arbejdsmiljøudvalg vil sørge for, at deudformede handlingsplaner bliver effektuerede lokalt med henblik på at yderligtat forbedre det psykiske arbejdsmiljø på fakultet.Fakultetets Arbejdsmiljøudvalg og Samarbejdsudvalg har i fællesskab udsendt

DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTETAARHUS UNIVERSITETSide 3 af 4mail til alle medarbejdere på fakultet, hvori der opfordres til at medarbejdere,der føler, de er eller har været udsat for mobning eller anden form for chikane,til at kontakte den af følgende personer, han/hun har mest tillid til: nærmesteleder, institutleder, arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant, ellerHR afdelingen (arbejdsmiljøsektionen v/ Anders Kragh Moestrup).Torben K. Jensen præsenterede resultaterne af psykisk APV-undersøgelsenpå Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.I den efterfølgende drøftelse blev foreløbigt identificeret følgende opfølgningstemaertil drøftelse på efterårets møder i Ledelsesforum:• Stress• Mobning• Anerkendelse• Synlig ledelse• KonfliktløsningPunktet dagsordensættes igen på næste møde i Ledelsesforum med henblikpå at identificere yderligere temaer samt at tilrettelægge efterårets opfølgningsprocesi regi af Ledelsesforum.3. SUN´s administrative forandringsprojektAnders Roed oplyste, at projektledelsen for SUN’s administrative forandringsprojekthar udarbejdet kommissorium for projektet til Ledelsesforumsgodkendelse. Det aftaltes, at processen igangsættes. Deltagerne i arbejdsgruppernevil blive kontaktet af formændene for arbejdsgrupperne, men derespektive institutledere har også mulighed for at orientere de deltagendeadministrative medarbejdere.Kommissorium for projektet forelægges med henblik på godkendelse på næstemøde i Ledelsesforum.4. EliteForsker-priser 2009Udsat.5. ForskningsudvalgetUdsat.6. Publiceringskonference 2010Dekanen oplyste, at der planlægges afholdt et seminar til markering af 100-året for Fødselsanstaltens indvielse og 10-året for indvielsen af Victor AlbeckBygningen som Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets Medicinske Bibliotekog Uddannelsescenter.Emnet for seminaret er forskningspublicering - publicering var også emnetfor de foredrag, der markerede indvielsen af bygningen i 2000. Konferencenvil blive afholdt torsdag den 28. januar 2010.

DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTETAARHUS UNIVERSITETSide 4 af 4Efter dekanens opfordring gav institutlederne følgende forslag til fakultetetsdeltagere i den arbejdsgruppen, der skal forestå planlægningen af seminaretsindholdsside: Mogens Kilian, Svend Sabroe og Ebba Nexø.7. EventueltIngen punkter.