06.12.2017 Views

Når logistik bliver et forretningsaktiv

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Foto: iStockphoto<br />

Når <strong>logistik</strong> <strong>bliver</strong> <strong>et</strong><br />

forr<strong>et</strong>ningsaktiv


Int<strong>et</strong> nyt fra <strong>logistik</strong>afdelingen<br />

er godt nyt.<br />

Sådan har <strong>logistik</strong>kens<br />

status og positionering groft<br />

sagt altid vær<strong>et</strong>. Hvis bare<br />

<strong>logistik</strong> afdelingen sørger for<br />

de rigtige produkter på<br />

hylderne, er alle glade. Men<br />

den holder ikke i den<br />

globale konkurrence.<br />

Globaliseringen sætter den<br />

styringsmæssige dagsorden<br />

Vi læser om den – hører om den – lever i<br />

den: Globaliseringen. Et ord der bl.a.<br />

dækker over global afsætning og global<br />

priskonkurrence og dermed også over behov<strong>et</strong><br />

for at udnytte omkostningsforskelle<br />

i hele verden, nye salgskanaler, global<br />

konkurrence om talent og komp<strong>et</strong>encer<br />

samt den medfølgende dermed diskussion<br />

om, hvor vores forskellige enheder<br />

skal placeres mm. Mange trusler. Mange<br />

muligheder.<br />

Som d<strong>et</strong> blev fremhæv<strong>et</strong> og uddyb<strong>et</strong> i<br />

artiklen "Made in this world - Fremtidens<br />

forsyningskæder er globale" i oktoberudgivelsen<br />

af DILForientering, ser vi en meg<strong>et</strong><br />

klar tendens til, at værdikæderne opsplittes<br />

med motiver som at sikre adgang<br />

til komp<strong>et</strong>encer, nedbringelse af omkostninger,<br />

ændring af nulpunktsomsætning<br />

samt behov<strong>et</strong> for nærhed til marked<strong>et</strong>.<br />

Med andre ord: Hvor vi i gamle dage (d<strong>et</strong><br />

er ikke mere end 10 år siden) lavede alting<br />

selv i Danmark, er tendensen nu, at vi har<br />

outsourc<strong>et</strong> nogle ting, off-shor<strong>et</strong> andre,<br />

og helt har opgiv<strong>et</strong> andre igen, fordi vi<br />

Valcon<br />

Valcon sætter r<strong>et</strong>ning, rådgiver og implementerer<br />

inden for strategi, styring,<br />

effektivisering, innovation og<br />

sourcing. Blandt kunderne findes <strong>et</strong><br />

bredt udsnit af danske og internationale<br />

virksomheder, både i den offentlige<br />

og i den private sektor. Dansk<br />

Management Råd har belønn<strong>et</strong> Valcon<br />

projekter med konsulentpriser i<br />

2007, 2005 og 2004! – heriblandt for<br />

implementeringen af en ny styringsmodel<br />

hos LEGO Company.<br />

Legal styring versus intern styring<br />

D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>yder også, at den traditionelle, legale<br />

styring ikke længere er relevant i forhold<br />

til den interne styring. Hvis du er i<br />

en virksomhed, hvor de to ting stadig er<br />

bland<strong>et</strong> sammen (d<strong>et</strong> er d<strong>et</strong> mange steder),<br />

så start her. Drop d<strong>et</strong>. Lad regnskabsfolk<strong>et</strong><br />

rode med transferpriser og ekstern<br />

compliance. Lad dem gøre d<strong>et</strong> på en<br />

måde, så virksomhedens globale skatteposition<br />

er bedst mulig. Men bland d<strong>et</strong><br />

Af direktør Søren Holm Jensen, Valcon, chefkonsulent<br />

Jesper Rybøl, Valcon og direktør Claus Rothmann,<br />

Valcon<br />

Logistikken vokser voldsomt i mange<br />

virksomheder i disse år. Og globaliseringen<br />

vil sørge for, at den tendens kun <strong>bliver</strong><br />

stærkere i fremtiden. Mange virksomheder<br />

er begyndt at få øje på, at <strong>logistik</strong>ken<br />

kan fungere som en effektiv løftestang til<br />

at kapitalisere og skabe forr<strong>et</strong>ningsmæssig<br />

værdi. Tendensen er, at <strong>logistik</strong>ken<br />

bryder ud af skygg<strong>et</strong>ilværelsen som costcenter<br />

og sætter kursen mod at <strong>et</strong>ablere<br />

sig som en værdiskabende faktor i virksomheden<br />

– måske endda i nogle tilfælde<br />

som en forr<strong>et</strong>ning i forr<strong>et</strong>ningen.<br />

Flere og flere virksomheder indfører<br />

forskellige typer af supply chain services<br />

med henblik på at skabe øg<strong>et</strong> værdi for<br />

kunden, konkurrencekraft, eller simpelthen<br />

fordi kunderne eller salgsafdelingen<br />

ønsker d<strong>et</strong>. Nilfisk-Advance, Novozymes,<br />

Unicon, LMG, Carl F, Brødrene Hartmann,<br />

Carlsberg og Alfa Laval er alle eksempler<br />

på virksomheder, der på forskellig<br />

måde har få<strong>et</strong> øje på, at <strong>logistik</strong>ken ikke<br />

bare er en omkostning, men kan udvikles<br />

til at være <strong>et</strong> forr<strong>et</strong>ningsmæssigt aktiv, der<br />

er med til at differentiere virksomheden i<br />

konkurrencen eller måske endda direkte<br />

bidrager til øg<strong>et</strong> lønsomhed.<br />

”Transparens i vores europæiske <strong>logistik</strong> og distribution. D<strong>et</strong> er en af<br />

<strong>logistik</strong>funktionens vigtigste opgaver. Vi skal vide præcist, hvad og hvem der<br />

disponerer vores <strong>logistik</strong>omkostninger, hvor pengene tabes – og tjenes – i alle<br />

dimensioner og hvorfor. D<strong>et</strong> er der ikke r<strong>et</strong> mange virksomheder, der reelt har<br />

styr på. D<strong>et</strong> er blandt d<strong>et</strong>, vi arbejder med at få styr på i Brdr. Hartmann. D<strong>et</strong><br />

stiller krav om at adskille den legale styring og den interne styring, og hvor<br />

den interne styring siger nog<strong>et</strong> om den økonomiske konsekvens, for hver gang<br />

vi for<strong>et</strong>ager os en handling i vores værdikæde”<br />

Søren Tolstrup, <strong>logistik</strong>direktør,<br />

Brødrene Hartmann<br />

simpelthen ikke kan fastholde konkurrencekraft<br />

i alle værdikædens elementer.<br />

Og tag ikke fejl af d<strong>et</strong>. Vi skal være konkurrencedygtige<br />

i alle de elementer, hvor<br />

vi vælger at have aktivit<strong>et</strong>. Hvis vi ikke er<br />

d<strong>et</strong>, skal vi blive d<strong>et</strong> eller forlade d<strong>et</strong>. Vi<br />

skal kunne give svar på, om vi er konkurrencedygtige<br />

(målt mod sammenlignelige<br />

eksterne og interne) for hvert element i<br />

værdikæden, og hvad der skal til for, at vi<br />

<strong>bliver</strong> d<strong>et</strong>. Og i den opsplittede virksomhed<br />

har vi brug for at kunne følge omkostninger<br />

og indtjening i alle de relevante<br />

dimensioner – også selvom vi måske<br />

ikke selv udfører alle funktionerne. Så<br />

outsourcingpartnere, f.eks. speditører,<br />

skal rapportere styringsinformation og<br />

økonomidata på en måde, der ikke skaber<br />

styringsmæssige dekoplingspunkter ned<br />

gennem vores værdikæde. F.eks. skal distributionspartneren<br />

levere data, så vi<br />

kan se, hvilke produkter der er sendt til<br />

hvilken kunde til hvilken geografi – med<br />

en stykpris på hver enkelt delydelse.<br />

ikke sammen med den interne styring.<br />

Der er virksomheder, som i den interne<br />

handel mellem produktion/<strong>logistik</strong> og<br />

salg opererer med en transfer pris inklusiv<br />

fragt, selvom den afregningsform ikke har<br />

nogen som helst sammenhæng med den<br />

reelle omkostning for at producere og<br />

fragte <strong>et</strong> produkt. D<strong>et</strong> skaber <strong>et</strong> forkert<br />

grundlag for økonomiske dispositioner<br />

mod kunden og marked<strong>et</strong>. Insistér i sted<strong>et</strong><br />

for på, at du er en global virksomhed, og<br />

at salgsselskabernes opgave dermed er<br />

maksimering af global lønsomhed for din<br />

virksomhed – ikke lokal lønsomhed. Spild<br />

ikke tid på at snakke transferpriser. De er<br />

ligegyldige i en styringsmæssig sammenhæng.<br />

D<strong>et</strong>, der er vigtigt, er, at økonomien<br />

følger pladsen i værdikæden.<br />

Styring som en konkurrencefaktor<br />

Hvad konkurrerer vi på? D<strong>et</strong> er selvfølgelig<br />

forskelligt fra virksomhed til virksomhed.<br />

I gamle dage (så var den der igen)<br />

ville de fleste sikkert have sagt produkter.<br />

53 DILForientering / december 2007 / årgang 44 DILForientering /december 2007 / årgang 44 53


I Temadag om værdikædestyring<br />

Hvis denne artikel har fang<strong>et</strong> din interesse,<br />

så vil du sandsynligvis finde vores<br />

temadag ”Værdikædestyring –<br />

med fokus på <strong>logistik</strong>funktionens<br />

fremtidige rolle” interessant. Temadagen<br />

<strong>bliver</strong> afholdt den 4. Marts 2008.<br />

Se program og tilmeld dig på www.<br />

dilf.dk.<br />

dag vil de fleste sige d<strong>et</strong> samme. Og så vil<br />

nogle derudover sige brands, service, pris,<br />

mv. D<strong>et</strong> afhænger af strategien, branchen<br />

og meg<strong>et</strong> mere. Men i stigende grad vil<br />

virksomhederne sige ’vores forr<strong>et</strong>ningsmodel’.<br />

Uans<strong>et</strong> hvilken af ovenstående<br />

param<strong>et</strong>re der i øvrigt også er konkurrencefaktorer.<br />

Hvad mener de med d<strong>et</strong>? Og<br />

hvorfor siger de d<strong>et</strong>?<br />

I vores verden b<strong>et</strong>yder ’forr<strong>et</strong>ningsmodeller’<br />

den måde, vi har valgt at konfigurere<br />

og styre vores virksomhed på.<br />

Hvilke dele af værdikæden er vi i? Hvordan<br />

tjener vi vores penge (salg af produkter,<br />

ydelser, service eller nog<strong>et</strong> helt<br />

tredje)? Hvilke kunder b<strong>et</strong>jener vi – og<br />

hvordan? Og ikke mindst: Hvordan sikrer<br />

vores styring, at alle disse elementer er i<br />

samklang, så de leverer maksimal værdi<br />

til vores virksomhed.<br />

Grunden til, at flere og flere virksomheder<br />

opfatter deres forr<strong>et</strong>ningsmodeller<br />

som konkurrencefaktorer, er vel, at sådanne<br />

modeller er svære at kopiere. Konkurrenterne<br />

kan kopiere dit produkt,<br />

stjæle en af dine kunder <strong>et</strong>c. Men han vil<br />

have meg<strong>et</strong> svært ved – og d<strong>et</strong> vil være<br />

dyrt – at opbygge en tro kopi af din forr<strong>et</strong>ningsmodel.<br />

Verdensklasse forr<strong>et</strong>ningsmodeller<br />

kræver verdensklasse styring – også i <strong>logistik</strong><br />

og distribution. I den sammenhæng<br />

har økonomiske styringsmodeller også<br />

potential<strong>et</strong> til at blive en konkurrencefaktor<br />

i sig selv – den komponent, der sikrer<br />

sublim eksekvering af de forr<strong>et</strong>ningsmodeller,<br />

som skal sikre fremadr<strong>et</strong>t<strong>et</strong> konkurrencekraft.<br />

LEGO præsenterede i februar 2006 <strong>et</strong><br />

bundlinieresultat på 505 millioner kroner<br />

efter en række år med milliardunderskud.<br />

Én af flere nøgler til den positive udvikling<br />

er gennemførelse af nog<strong>et</strong> helt nyt og<br />

banebrydende i dansk erhvervsliv: LEGO<br />

skubber ansvar<strong>et</strong> for bundlinjen ud til de<br />

medarbejdere, som reelt har indflydelse<br />

på lønsomheden. D<strong>et</strong> medfører, at LEGO<br />

styrer og optimerer hele værdikæden ud<br />

fra omkostninger og lønsomhed, hvor<br />

man traditionelt har styr<strong>et</strong> på basis af<br />

dækningsbidrag samt omsætning. LEGOs<br />

mål er en fordobling af overskudsgraden<br />

om tre år. Men d<strong>et</strong> kræver en radikal forandring<br />

af kultur og adfærd i alle hjørner<br />

af organisationen.<br />

Tendensen er klar. Den visionære <strong>logistik</strong>ledelse<br />

arbejder med at udvikle <strong>logistik</strong>kens<br />

værdiskabelse for forr<strong>et</strong>ningsstrategien.<br />

LEGO kalder deres styringsmodel<br />

for CPP, Novozymes kalder deres<br />

’value match’ – men tankerne bag styringsmodellerne<br />

er ens. At kunne tilbyde<br />

kund<strong>et</strong>ilpassede supply chain løsninger,<br />

servicepakker eller value propositions til<br />

kunderne og have kendskab til, hvad d<strong>et</strong><br />

b<strong>et</strong>yder for omkostningerne og indtjeningen<br />

på prissætningstidspunkt over for<br />

kunden. Resultaterne har vist sig for<br />

Novozymes at være bedre kundefastholdelse,<br />

bedre indtjeningsgrad og transparens<br />

i alle <strong>logistik</strong>omkostningerne.<br />

Alfa Laval har ligeledes gennemført <strong>et</strong><br />

prissætningsprojekt af <strong>logistik</strong>ken. Virksomheden<br />

forventer, at arbejd<strong>et</strong> med en<br />

aktivit<strong>et</strong>sbaser<strong>et</strong> <strong>logistik</strong>omkostning vil<br />

gøre Alfa Laval mere profitabel ved såvel<br />

intern som ekstern fokusering, kan økonomichef<br />

Søren Krarup fra Alfa Lavals distributionscenter<br />

i Kolding ber<strong>et</strong>te. Den<br />

ændrede styring vil b<strong>et</strong>yde, at Alfa Laval<br />

reducerer virksomhedens samlede risiko<br />

med d<strong>et</strong> argument, at hvis kunderne i de<br />

næste år ændrer indkøbsadfærd mod andre<br />

leverancer eller <strong>logistik</strong>ydelser, vil<br />

Alfa Laval have <strong>et</strong> bedre grundlag for at<br />

fastholde lønsomheden, fordi salgspriserne<br />

i højere grad afspej ler omkostningerne.<br />

Klassisk opgør med dagens<br />

styringsmodeller<br />

Behov<strong>et</strong> for nye styringsmodeller udspringer<br />

ikke kun af behov<strong>et</strong> for at udvikle<br />

nye <strong>logistik</strong>koncepter og <strong>logistik</strong>services.<br />

Kapacit<strong>et</strong>somkostningerne i virksomhederne<br />

er også generelt stigende, og<br />

d<strong>et</strong> <strong>bliver</strong> mere og mere afgørende at forankre<br />

økonomiske styringsmodeller, som<br />

kan understøtte variabilit<strong>et</strong>en af <strong>logistik</strong>omkostninger.<br />

Hvem disponerer vores kapacit<strong>et</strong>somkostninger,<br />

med hvilke handlinger<br />

og med hvilken økonomisk effekt?<br />

Erfaringer viser, at meg<strong>et</strong> ofte er variabilit<strong>et</strong>en<br />

i kapacit<strong>et</strong>somkostningerne i <strong>logistik</strong><br />

meg<strong>et</strong> høje – ofte helt op til 80%.<br />

Men d<strong>et</strong> er også sjældent <strong>logistik</strong>afdelingen,<br />

der disponerer over <strong>logistik</strong>omkostningerne,<br />

d<strong>et</strong> er derimod ofte salgsafdelingen,<br />

som i høj grad disponerer over <strong>logistik</strong>omkostningerne.<br />

Derfor er d<strong>et</strong> vigtigt<br />

at kommercialisere på disse ydelser,<br />

således at man skaber en sammenhæng<br />

mellem adfærden i f.eks. salgsafdelingen<br />

og <strong>logistik</strong>omkostningerne. D<strong>et</strong> forudsætter,<br />

at man ved, hvad ydelserne koster, og<br />

hvordan en ændring i salgsadfærd vil påvirke<br />

<strong>logistik</strong>kens kapacit<strong>et</strong>somkostninger?<br />

På d<strong>et</strong> område var Carlsberg en af pionererne<br />

i Danmark. Samdistributionen og<br />

”Vi har i dag <strong>et</strong> mere nuancer<strong>et</strong> indblik i <strong>logistik</strong>omkostningerne. Vi ved mere<br />

om relationen mellem salgsmønster og <strong>logistik</strong>omkostninger, end vi gjorde<br />

tidligere. Tidligere forudsatte vi, hvilken belastning salgsvolumen havde på<br />

<strong>logistik</strong>flow<strong>et</strong>. I dag har vi fokus på d<strong>et</strong> faktiske aktivit<strong>et</strong>sniveau, som<br />

salgsvolumen genererer. Resultat<strong>et</strong> er, at organisationen nu har <strong>et</strong> fælles<br />

grundlag for at kunne diskutere, hvordan adfærd i én afdeling påvirker<br />

omkostningsniveau<strong>et</strong> i en anden afdeling, og hvordan d<strong>et</strong> påvirker<br />

rentabilit<strong>et</strong>en på vores kunder og produkter. D<strong>et</strong> er d<strong>et</strong> første skridt henimod<br />

at ændre adfærd, så hele organisationen i højere grad tænker i processer<br />

frem for i funktioner og afdelingsmål."<br />

Carsten Dalsgaard, director, Carlsberg<br />

lagerstyringen af alle produkter fra Coca-<br />

Cola og Carlsberg skabte <strong>et</strong> behov for at<br />

synliggøre, hvordan forskellige typer salg<br />

belaster <strong>logistik</strong>omkostningerne. Formål<strong>et</strong><br />

var at optimere <strong>logistik</strong>ken ved at prisfastsætte<br />

de <strong>logistik</strong>omkostninger, som <strong>et</strong><br />

giv<strong>et</strong> salg medførte, og man gennemførte<br />

intern fakturering af <strong>logistik</strong>omkostningerne<br />

over for salgsafdelingerne. Der er<br />

f.eks. en verden til forskel for <strong>logistik</strong>omkostningerne<br />

på, om man sælger fem paller<br />

á ét varenummer til normallevering eller<br />

ti kasser á 30 forskellige varenumre til<br />

en hastelevering. På den måde skabte<br />

man en bevægelse, hvor <strong>logistik</strong> skiftede<br />

fra en reaktiv til en aktiv rolle i værdiskabelsen.<br />

D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>ød også, at man ændrede<br />

styringsprincip fra en traditionel cost<br />

center tankegang til <strong>logistik</strong> som <strong>et</strong> cost<br />

center o (se figur 1).<br />

Nilfisk-Advance implementerer ny<br />

styringsmodel i EDC<br />

Lad os tage <strong>et</strong> eksempel mere. Nilfisk-Advance<br />

er i verdenseliten inden for professionelle<br />

rengøringsmaskiner. Men i takt<br />

med globaliseringen og den generelt<br />

øgede konkurrence <strong>bliver</strong> Nilfisk-Advances<br />

forsyningskæde mere og mere afgø-<br />

54 DILForientering / december 2007 / årgang 44


Figur 1. Hvem er kunde og leverandør? Hvilke ydelser købes? Kilde: Benny Madsen, Valcon<br />

rende for, at virksomheden kan fastholde var ikke helt tilfredse med vores lagerniveau<br />

og leverancerne ind til distributions-<br />

sin stærke position på d<strong>et</strong> globale marked.<br />

Et styringsprojekt har bidrag<strong>et</strong> til en adfærdsændring,<br />

som resulterer i lavere lo-<br />

spredt rundt i hele verden. D<strong>et</strong> var også<br />

center<strong>et</strong> fra vores produktionsselskaber<br />

gistikomkostninger.<br />

tydeligt for os, at forsyningskæden fylder<br />

Nilfisk-Advance har med en ny styringsmodel<br />

sat priser på <strong>logistik</strong>omkostbillede<br />

samtidig med, at forsyningskæden<br />

mere og mere i d<strong>et</strong> samlede omkostningsnin<br />

gernes andel af den interne afregningspris<br />

som en del af en generel optiderne<br />

lægger mere og mere vægt på logi-<br />

<strong>bliver</strong> mere og mere kompleks, og at kunmering<br />

af virksomhedens forsyningskæde.<br />

Styringsmodellen, som er baser<strong>et</strong> -tid. Så der var mange vægtige grunde til<br />

stikparam<strong>et</strong>re som leveringskvalit<strong>et</strong> og<br />

på en cost center 0 tankegang, har giv<strong>et</strong> at arbejde på at optimere forsyningskæden”.<br />

Nilfisk-Advance en prisliste over <strong>logistik</strong>ydelser.<br />

Prissætningen af <strong>logistik</strong>ken skal<br />

Styringsmodellen gav Nilfisk-Advance<br />

i fremtiden ske på basis af aktivit<strong>et</strong>er frem <strong>et</strong> rimeligt r<strong>et</strong>visende billede af, hvad de<br />

for, som tidligere, på basis af en fast procentdel<br />

af de samlede leverancer. D<strong>et</strong> er med en specifik ordre var. Den indsigt<br />

reelle <strong>logistik</strong>omkostninger forbund<strong>et</strong><br />

ikke nemt, og d<strong>et</strong> har vidtrækkende konsekvenser<br />

for både distribution, salg og <strong>logistik</strong>andelen af en ordrepris var baser<strong>et</strong><br />

havde Nilfisk-Advance ikke tidligere, hvor<br />

produktchefer. Derfor har virksomheden på meg<strong>et</strong> generelle gennemsnitsb<strong>et</strong>ragtninger.<br />

På den måde fik Nilfisk-Advance<br />

også valgt en gradvis fremgangsmåde,<br />

hvor de tager ét skridt ad gangen. Tiltag<strong>et</strong> <strong>et</strong> helt nyt og stærkt beslutningsgrundlag<br />

er en del af en målr<strong>et</strong>t<strong>et</strong> strategi, der går for at arbejde videre med at optimere forsyningskæden.<br />

på at anvende <strong>logistik</strong> og supply chain<br />

management til at løfte koncernens samlede<br />

præstationsniveau og gennemføre en Fra to tons til tre gram<br />

vækststrategi. Mål<strong>et</strong> er at påvirke adfærd Modellen giver Nilfisk-Advance indsigt i,<br />

hos både <strong>logistik</strong>, salg og kunder og derved<br />

spare <strong>logistik</strong>omkostninger og for-<br />

plukke, pakke, <strong>et</strong>ik<strong>et</strong>tere, forsende og<br />

hvor billigt eller dyrt d<strong>et</strong> er at lagre,<br />

bedre lønsomhed.<br />

fragte ordrer ud til salgsselskaberne eller<br />

direkte til slutkunden. Distributionscenter<strong>et</strong><br />

i Brøndby lagrer alt fra to tons tunge<br />

rengøringsmaskiner til spændskiver på<br />

tre gram. D<strong>et</strong> siger sig selv, at der er forskel<br />

på, hvor dyrt d<strong>et</strong> er at håndtere en ordre<br />

på en stor maskine i forhold til en ordre<br />

på 20 stk. spændskiver.<br />

Resultat<strong>et</strong> af arbejd<strong>et</strong> hos Nilfisk-Advance<br />

er en prisliste over <strong>logistik</strong>ydelser,<br />

og d<strong>et</strong> har i første omgang medført <strong>et</strong><br />

konkr<strong>et</strong> tiltag, nemlig en ’minimum order<br />

size’. D<strong>et</strong> er en regel om, at en ordre<br />

skal have en bestemt størrelse for ikke at<br />

udløse en ekstra pris for <strong>logistik</strong>ken. Overholder<br />

ordren minimumsgrænsen, er den<br />

interne afregningspris for <strong>logistik</strong>ken<br />

uændr<strong>et</strong>. Er ordren mindre end minimumsgrænsen,<br />

skal salgsselskab<strong>et</strong> b<strong>et</strong>ale<br />

<strong>et</strong> gebyr for den ekstrabelastning, ordren<br />

pålægger <strong>logistik</strong>ken. Gebyr<strong>et</strong> er kun på<br />

25% af den reelle omkostning forbund<strong>et</strong><br />

med at håndtere den lille ordre.<br />

D<strong>et</strong> virker!<br />

Idéen med Nilfisk-Advances ’minimum<br />

order size’ er at synliggøre b<strong>et</strong>ydningen af<br />

ordresammensætningen for <strong>logistik</strong>omkostningerne.<br />

Mål<strong>et</strong> er, at tiltag<strong>et</strong> skal påvirke<br />

adfærden i virksomhedens salgsselskaber<br />

og måske også hos slutkunderne.<br />

Og d<strong>et</strong> virker! Der måles på ordrestørrelsernes<br />

andel af den samlede mængde, og<br />

de ’små’ ordrer er fald<strong>et</strong> med knap fem<br />

procent. Den ændringstendens er start<strong>et</strong><br />

lang tid før, virksomheden reelt påbegyndte<br />

faktureringen. Så bare d<strong>et</strong> at<br />

snakke om disse ting har en virkning.<br />

Salgsselskaberne har vær<strong>et</strong> inddrag<strong>et</strong> i<br />

arbejd<strong>et</strong> fra begyndelsen og har bidrag<strong>et</strong><br />

med mange gode tilbagemeldinger, der<br />

har giv<strong>et</strong> anledning til at justere på koncept<strong>et</strong>.<br />

Salgsselskaberne skal for eksempel<br />

ikke b<strong>et</strong>ale gebyr<strong>et</strong>, hvis ordren ikke er på<br />

lager, men skal bestilles hjem fra leverandører.<br />

Indblik i <strong>logistik</strong>omkostningerne<br />

Carsten Jepsen, der er tidligere general<br />

manager logistics hos Nilfisk-Advance,<br />

var ankermand i virksomhedens målr<strong>et</strong>tede<br />

arbejde med at optimere forsyningskæden.<br />

”Vi vurderede sammen med Valcon,<br />

at d<strong>et</strong> første naturlige skridt i forsyningskædearbejd<strong>et</strong><br />

var at skabe indblik i <strong>logistik</strong>omkostninger<br />

både på vores distributionscenter<br />

i Brøndby, der dækker hele<br />

Europa, Asien og Afrika, og vores distribution<br />

både til og fra distributionscenter<strong>et</strong> i<br />

Brøndby”, fortæller han og tilføjer: ”Vi<br />

Logistics service offerings<br />

Variability<br />

(Impact on total<br />

logistics costs)<br />

Figur 2. Intern <strong>logistik</strong>prisliste. Kilde: Anonym Valcon kunde<br />

Behaviour driver<br />

(sales/customer)<br />

Occurences<br />

(Does it happen<br />

often?)<br />

Benefit/cost<br />

(Is it worthwhile<br />

compared to the<br />

effort?)<br />

Distribution H H H H<br />

Order handling fee L H H H<br />

Smaller CO-lines H H H H<br />

Time-slot deliveries M H M M<br />

Confirmation accuracy L M M H<br />

Warehousing L H L L<br />

Rush order (distribution) M H M M<br />

Rush order (production) L H L L<br />

Order changes H H H M<br />

H = High, M = Medium, L = Low<br />

55 DILForientering / december 2007 / årgang 44 DILForientering /december 2007 / årgang 44 55


Prislisten har således giv<strong>et</strong> <strong>et</strong> langt<br />

mere faktuelt og validt grundlag for dialogen<br />

med salgsselskaberne. D<strong>et</strong> giver <strong>et</strong><br />

meg<strong>et</strong> bedre grundlag for at følge med i<br />

distributionen til og fra distributionscenter<strong>et</strong>,<br />

fordi man nu ved, hvad en given<br />

fragt bør koste. Der måles på distributionen,<br />

og man sammenholder målingerne<br />

med transportørernes afregninger. Er der<br />

afvigelser, kan man meg<strong>et</strong> bedre følge op<br />

og tage en dialog med transportleverandørerne.<br />

første erfaringer og ændrer økonomisk<br />

styringsprincip for <strong>logistik</strong>funktionen. De<br />

bevæger sig væk fra en cost center-tankegang<br />

og hen imod fuld implementering af<br />

cost center o-tankegang – med de fordele<br />

og nye begrænsninger d<strong>et</strong> giver. Udmøntningen<br />

af cost center o b<strong>et</strong>yder, at fokus<br />

nu ikke kun <strong>bliver</strong> r<strong>et</strong>t<strong>et</strong> mod ændr<strong>et</strong><br />

salgsadfærd og den afledte økonomiske<br />

effekt på <strong>logistik</strong>ken, men at <strong>logistik</strong>ken<br />

nu i ligeså høj grad <strong>bliver</strong> vurder<strong>et</strong> på evnen<br />

til at levere <strong>logistik</strong>koncepter til salg<strong>et</strong>,<br />

som målt på enhedspris er konkurrencedygtige<br />

(se figur 3). Med andre ord,<br />

salg<strong>et</strong> lægger <strong>et</strong> positivt pres tilbage på <strong>logistik</strong><br />

med henblik på at b<strong>et</strong>ale ’markedsprisen’<br />

(dog opgjort til kostpris i den interne<br />

afregning) – hverken mere eller<br />

mindre. Hvorfor skal salg<strong>et</strong> f.eks. b<strong>et</strong>ale<br />

for <strong>logistik</strong>afdelingens ineffektivit<strong>et</strong>?<br />

En anden tendens er, at kravene til<br />

den økonomistyringsmodel/-system, som<br />

Styringsmodellen reducerer risici<br />

På den længere bane har projekt<strong>et</strong> også<br />

dann<strong>et</strong> grundlag for, at Nilfisk-Advance<br />

kan reducere virksomhedens risici. Hvis<br />

kunderne i de næste år ændrer indkøbsadfærd<br />

mod andre leverancer eller<br />

<strong>logistik</strong>ydelser, vil Nilfisk-Advance have<br />

<strong>et</strong> bedre grundlag for at fastholde lønsomheden,<br />

fordi de interne afregningspriser,<br />

og derved også i nogen udstrækning<br />

salgspriserne, i højere grad afspej ler<br />

omkostningerne. Supply chain management<br />

hos Nilfisk-Advance understøtter<br />

dermed proaktivt en strategi for at fastholde<br />

lønsomhed.<br />

Nye styringsmodeller skaber<br />

vinderadfærd i virksomhederne<br />

Gennem de sidste 4-6 år har en række<br />

danske erhvervsvirksomheder vær<strong>et</strong> ledestjerner<br />

for udviklingen mod nye styringsmodeller<br />

med d<strong>et</strong> formål at skabe bedre<br />

økonomisk incitament mellem produktion,<br />

<strong>logistik</strong> og salg. Carlsberg, Alfa Laval,<br />

Nilfisk-Advance og Novozymes er blot<br />

nogle af eksemplerne. Activity based costing<br />

eller time based driven ABC er anvendt<br />

som fordelingsm<strong>et</strong>ode til at understøtte<br />

den nye tanke om beregning af<br />

kostpriser for <strong>logistik</strong>ydelser som grundlag<strong>et</strong><br />

for afregning til interne kunder i organisationen<br />

eller mod marked<strong>et</strong> (se figur 2).<br />

Figur 3. Økonomiske styringsprincipper. Kilde: Søren Holm Jensen, Valcon<br />

Figur 4. Kilde: Søren Holm Jensen, Valcon<br />

Eksempel på udmøntningen af en<br />

<strong>logistik</strong>prisliste<br />

Omdrejningspunkt<strong>et</strong> i projekterne har typisk<br />

være en <strong>logistik</strong>prisliste, dog uden at<br />

de økonomiske styringsprincipper for <strong>logistik</strong>funktionen<br />

har ændr<strong>et</strong> karakter. Status<br />

som cost center er således blev<strong>et</strong> fastholdt,<br />

og funktionen er overordn<strong>et</strong> s<strong>et</strong> –<br />

vurder<strong>et</strong> på økonomi – blev<strong>et</strong> målt på evnen<br />

til at indfri <strong>et</strong> ankerbudg<strong>et</strong> på x<br />

millioner kroner ved år<strong>et</strong>s afslutning. På<br />

den måde har <strong>logistik</strong>prislisten <strong>et</strong> ’virtuelt’<br />

liv ved siden af en mere klassisk økonomistyring.<br />

I dag er der en tendens til, at flere <strong>logistik</strong>ledelser<br />

tager d<strong>et</strong> fulde skridt af de<br />

Figur 5. Kilde: Søren Holm Jensen, Valcon<br />

56 DILForientering / december 2007 / årgang 44


skal beregne standardsatser for <strong>logistik</strong>koncepter og -services samt<br />

efterkalkulation af samme, er skærp<strong>et</strong>. Ved hjælp af ABC-principper<br />

er d<strong>et</strong> forholdsvist enkelt at beregne enhedsprisen for en hasteordre,<br />

<strong>et</strong> pluk, en ordrehåndtering osv. I dag er d<strong>et</strong> bare ikke tilstrækkeligt<br />

til at understøtte de mere generiske styringsbehov, <strong>logistik</strong>lederne<br />

efterspørger – ’service costing’, ’make versus buy’,<br />

opgørelsesproces, aktivit<strong>et</strong>somkostninger m.fl.<br />

Behovene i dag er langt mere sofistikerede og drejer sig måske<br />

lige så meg<strong>et</strong> – eller måske endnu mere - om at kunne vurdere den<br />

økonomiske effekt ved givne forudsætninger eller strategiske scenarier.<br />

am<br />

bm<br />

cm<br />

dm<br />

em<br />

Hvad er virksomhedens totale økonomiske bundlinje, hvis <strong>et</strong><br />

givent antal hasteordrer reduceres med 5%?<br />

Hvad er den ledige kapacit<strong>et</strong> på depoter, lagre, terminaler?<br />

Hvilken ny enhedspris skal afregnes med salg, hvis vi kunne<br />

udnytte den ledige kapacit<strong>et</strong> 12% bedre i <strong>logistik</strong>?<br />

Hvordan vil en effektivisering af <strong>logistik</strong> med 15% påvirke den<br />

interne eller eksterne kundeprofitabilit<strong>et</strong>?<br />

Hvad er den samlede økonomiske gevinst, hvis jeg kunne realisere<br />

a) + b) + c) + d)?<br />

Nye styringsmodeller skal understøtte økonomisk<br />

effektmåling<br />

Cost center o-styringen skal således understøtte økonomiberegninger,<br />

som skal medvirke til at vurdere den økonomiske effekt af<br />

en given adfærd. Typisk gøres d<strong>et</strong> ved at strukturere <strong>logistik</strong>ledelsens<br />

hypoteser for, hvilken adfærd der påvirker økonomien (se eksempler<br />

ovenfor). Adfærden kan være mønt<strong>et</strong> mod virksomhedens<br />

indre effektivit<strong>et</strong> eller mod <strong>logistik</strong>funktionens ydre effektivit<strong>et</strong><br />

- interne eller eksterne kunder (figur 4).<br />

Den indre effektivit<strong>et</strong> udtrykker evnen til ”at gøre tingene rigtigt”<br />

og dermed at producere <strong>logistik</strong>serviceydelser til lavest mulige<br />

omkostninger. Den ydre effektivit<strong>et</strong> udtrykker evnen til at fokusere<br />

på de lønsomme aktivit<strong>et</strong>er eller serviceydelser – d<strong>et</strong> vil<br />

sige d<strong>et</strong> ”at gøre de rigtige ting”. Ved at strukturere hypoteserne i<br />

den struktur skaber man forudsætningerne for at kunne realisere<br />

økonomiske årsags- og virkningsanalyser ved gennemførte handlinger<br />

(se figur 5).<br />

Perspektivering<br />

Vi har i denne artikel forsøgt at motivere behov<strong>et</strong> for at ændre den<br />

økonomiske styring i <strong>logistik</strong> med styringsmodeller, hvor <strong>logistik</strong><br />

<strong>bliver</strong> <strong>et</strong> reelt forr<strong>et</strong>ningsaktiv. Behovene har rod i de ændrede<br />

krav, som globaliseringen stiller, som ændringer i omkostningsstrukturen<br />

mv. afstedkommer. Vi håber, at d<strong>et</strong> på d<strong>et</strong>te tidspunkt<br />

er tydeligt, at den økonomistyring, der traditionelt bedrives i de<br />

fleste danske virksomheder (ikke din – men de andres), er definer<strong>et</strong><br />

i en anden tid til nogle andre krav. Men d<strong>et</strong> var dengang. Og<br />

nu er alt anderledes. /<br />

Kort om forfatterne<br />

Cand.merc. og ekstern lektor Søren Holm Jensen er medstifter og direktør i Valcon. Søren<br />

har mere end 15 års erfaring med styring og forr<strong>et</strong>ningsudvikling i danske erhvervsvirksomheder<br />

og har blandt and<strong>et</strong> sammen med Jesper Rybøl vær<strong>et</strong> projektansvarlig for flere<br />

af de cases, som er nævnt i denne artikel. Chefkonsulent Jesper Rybøl har mere end 10 års<br />

praktisk erfaring med implementering af styringsmodeller – heriblandt mere end 25 implementeringer<br />

på <strong>logistik</strong>områd<strong>et</strong>.Claus Rothmann er leder af Valcons forr<strong>et</strong>ningsområde<br />

"Industrial Operations", der arbejder med produktion og supply chain transformation.<br />

han har solid erfaring med Green Field projekter, transfer mngt, outsourcing, indkøb<br />

lean, BPR, organisationsudvikling, IT mm.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!