Når logistik bliver et forretningsaktiv
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Foto: iStockphoto<br />
Når <strong>logistik</strong> <strong>bliver</strong> <strong>et</strong><br />
forr<strong>et</strong>ningsaktiv
Int<strong>et</strong> nyt fra <strong>logistik</strong>afdelingen<br />
er godt nyt.<br />
Sådan har <strong>logistik</strong>kens<br />
status og positionering groft<br />
sagt altid vær<strong>et</strong>. Hvis bare<br />
<strong>logistik</strong> afdelingen sørger for<br />
de rigtige produkter på<br />
hylderne, er alle glade. Men<br />
den holder ikke i den<br />
globale konkurrence.<br />
Globaliseringen sætter den<br />
styringsmæssige dagsorden<br />
Vi læser om den – hører om den – lever i<br />
den: Globaliseringen. Et ord der bl.a.<br />
dækker over global afsætning og global<br />
priskonkurrence og dermed også over behov<strong>et</strong><br />
for at udnytte omkostningsforskelle<br />
i hele verden, nye salgskanaler, global<br />
konkurrence om talent og komp<strong>et</strong>encer<br />
samt den medfølgende dermed diskussion<br />
om, hvor vores forskellige enheder<br />
skal placeres mm. Mange trusler. Mange<br />
muligheder.<br />
Som d<strong>et</strong> blev fremhæv<strong>et</strong> og uddyb<strong>et</strong> i<br />
artiklen "Made in this world - Fremtidens<br />
forsyningskæder er globale" i oktoberudgivelsen<br />
af DILForientering, ser vi en meg<strong>et</strong><br />
klar tendens til, at værdikæderne opsplittes<br />
med motiver som at sikre adgang<br />
til komp<strong>et</strong>encer, nedbringelse af omkostninger,<br />
ændring af nulpunktsomsætning<br />
samt behov<strong>et</strong> for nærhed til marked<strong>et</strong>.<br />
Med andre ord: Hvor vi i gamle dage (d<strong>et</strong><br />
er ikke mere end 10 år siden) lavede alting<br />
selv i Danmark, er tendensen nu, at vi har<br />
outsourc<strong>et</strong> nogle ting, off-shor<strong>et</strong> andre,<br />
og helt har opgiv<strong>et</strong> andre igen, fordi vi<br />
Valcon<br />
Valcon sætter r<strong>et</strong>ning, rådgiver og implementerer<br />
inden for strategi, styring,<br />
effektivisering, innovation og<br />
sourcing. Blandt kunderne findes <strong>et</strong><br />
bredt udsnit af danske og internationale<br />
virksomheder, både i den offentlige<br />
og i den private sektor. Dansk<br />
Management Råd har belønn<strong>et</strong> Valcon<br />
projekter med konsulentpriser i<br />
2007, 2005 og 2004! – heriblandt for<br />
implementeringen af en ny styringsmodel<br />
hos LEGO Company.<br />
Legal styring versus intern styring<br />
D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>yder også, at den traditionelle, legale<br />
styring ikke længere er relevant i forhold<br />
til den interne styring. Hvis du er i<br />
en virksomhed, hvor de to ting stadig er<br />
bland<strong>et</strong> sammen (d<strong>et</strong> er d<strong>et</strong> mange steder),<br />
så start her. Drop d<strong>et</strong>. Lad regnskabsfolk<strong>et</strong><br />
rode med transferpriser og ekstern<br />
compliance. Lad dem gøre d<strong>et</strong> på en<br />
måde, så virksomhedens globale skatteposition<br />
er bedst mulig. Men bland d<strong>et</strong><br />
Af direktør Søren Holm Jensen, Valcon, chefkonsulent<br />
Jesper Rybøl, Valcon og direktør Claus Rothmann,<br />
Valcon<br />
Logistikken vokser voldsomt i mange<br />
virksomheder i disse år. Og globaliseringen<br />
vil sørge for, at den tendens kun <strong>bliver</strong><br />
stærkere i fremtiden. Mange virksomheder<br />
er begyndt at få øje på, at <strong>logistik</strong>ken<br />
kan fungere som en effektiv løftestang til<br />
at kapitalisere og skabe forr<strong>et</strong>ningsmæssig<br />
værdi. Tendensen er, at <strong>logistik</strong>ken<br />
bryder ud af skygg<strong>et</strong>ilværelsen som costcenter<br />
og sætter kursen mod at <strong>et</strong>ablere<br />
sig som en værdiskabende faktor i virksomheden<br />
– måske endda i nogle tilfælde<br />
som en forr<strong>et</strong>ning i forr<strong>et</strong>ningen.<br />
Flere og flere virksomheder indfører<br />
forskellige typer af supply chain services<br />
med henblik på at skabe øg<strong>et</strong> værdi for<br />
kunden, konkurrencekraft, eller simpelthen<br />
fordi kunderne eller salgsafdelingen<br />
ønsker d<strong>et</strong>. Nilfisk-Advance, Novozymes,<br />
Unicon, LMG, Carl F, Brødrene Hartmann,<br />
Carlsberg og Alfa Laval er alle eksempler<br />
på virksomheder, der på forskellig<br />
måde har få<strong>et</strong> øje på, at <strong>logistik</strong>ken ikke<br />
bare er en omkostning, men kan udvikles<br />
til at være <strong>et</strong> forr<strong>et</strong>ningsmæssigt aktiv, der<br />
er med til at differentiere virksomheden i<br />
konkurrencen eller måske endda direkte<br />
bidrager til øg<strong>et</strong> lønsomhed.<br />
”Transparens i vores europæiske <strong>logistik</strong> og distribution. D<strong>et</strong> er en af<br />
<strong>logistik</strong>funktionens vigtigste opgaver. Vi skal vide præcist, hvad og hvem der<br />
disponerer vores <strong>logistik</strong>omkostninger, hvor pengene tabes – og tjenes – i alle<br />
dimensioner og hvorfor. D<strong>et</strong> er der ikke r<strong>et</strong> mange virksomheder, der reelt har<br />
styr på. D<strong>et</strong> er blandt d<strong>et</strong>, vi arbejder med at få styr på i Brdr. Hartmann. D<strong>et</strong><br />
stiller krav om at adskille den legale styring og den interne styring, og hvor<br />
den interne styring siger nog<strong>et</strong> om den økonomiske konsekvens, for hver gang<br />
vi for<strong>et</strong>ager os en handling i vores værdikæde”<br />
Søren Tolstrup, <strong>logistik</strong>direktør,<br />
Brødrene Hartmann<br />
simpelthen ikke kan fastholde konkurrencekraft<br />
i alle værdikædens elementer.<br />
Og tag ikke fejl af d<strong>et</strong>. Vi skal være konkurrencedygtige<br />
i alle de elementer, hvor<br />
vi vælger at have aktivit<strong>et</strong>. Hvis vi ikke er<br />
d<strong>et</strong>, skal vi blive d<strong>et</strong> eller forlade d<strong>et</strong>. Vi<br />
skal kunne give svar på, om vi er konkurrencedygtige<br />
(målt mod sammenlignelige<br />
eksterne og interne) for hvert element i<br />
værdikæden, og hvad der skal til for, at vi<br />
<strong>bliver</strong> d<strong>et</strong>. Og i den opsplittede virksomhed<br />
har vi brug for at kunne følge omkostninger<br />
og indtjening i alle de relevante<br />
dimensioner – også selvom vi måske<br />
ikke selv udfører alle funktionerne. Så<br />
outsourcingpartnere, f.eks. speditører,<br />
skal rapportere styringsinformation og<br />
økonomidata på en måde, der ikke skaber<br />
styringsmæssige dekoplingspunkter ned<br />
gennem vores værdikæde. F.eks. skal distributionspartneren<br />
levere data, så vi<br />
kan se, hvilke produkter der er sendt til<br />
hvilken kunde til hvilken geografi – med<br />
en stykpris på hver enkelt delydelse.<br />
ikke sammen med den interne styring.<br />
Der er virksomheder, som i den interne<br />
handel mellem produktion/<strong>logistik</strong> og<br />
salg opererer med en transfer pris inklusiv<br />
fragt, selvom den afregningsform ikke har<br />
nogen som helst sammenhæng med den<br />
reelle omkostning for at producere og<br />
fragte <strong>et</strong> produkt. D<strong>et</strong> skaber <strong>et</strong> forkert<br />
grundlag for økonomiske dispositioner<br />
mod kunden og marked<strong>et</strong>. Insistér i sted<strong>et</strong><br />
for på, at du er en global virksomhed, og<br />
at salgsselskabernes opgave dermed er<br />
maksimering af global lønsomhed for din<br />
virksomhed – ikke lokal lønsomhed. Spild<br />
ikke tid på at snakke transferpriser. De er<br />
ligegyldige i en styringsmæssig sammenhæng.<br />
D<strong>et</strong>, der er vigtigt, er, at økonomien<br />
følger pladsen i værdikæden.<br />
Styring som en konkurrencefaktor<br />
Hvad konkurrerer vi på? D<strong>et</strong> er selvfølgelig<br />
forskelligt fra virksomhed til virksomhed.<br />
I gamle dage (så var den der igen)<br />
ville de fleste sikkert have sagt produkter.<br />
53 DILForientering / december 2007 / årgang 44 DILForientering /december 2007 / årgang 44 53
I Temadag om værdikædestyring<br />
Hvis denne artikel har fang<strong>et</strong> din interesse,<br />
så vil du sandsynligvis finde vores<br />
temadag ”Værdikædestyring –<br />
med fokus på <strong>logistik</strong>funktionens<br />
fremtidige rolle” interessant. Temadagen<br />
<strong>bliver</strong> afholdt den 4. Marts 2008.<br />
Se program og tilmeld dig på www.<br />
dilf.dk.<br />
dag vil de fleste sige d<strong>et</strong> samme. Og så vil<br />
nogle derudover sige brands, service, pris,<br />
mv. D<strong>et</strong> afhænger af strategien, branchen<br />
og meg<strong>et</strong> mere. Men i stigende grad vil<br />
virksomhederne sige ’vores forr<strong>et</strong>ningsmodel’.<br />
Uans<strong>et</strong> hvilken af ovenstående<br />
param<strong>et</strong>re der i øvrigt også er konkurrencefaktorer.<br />
Hvad mener de med d<strong>et</strong>? Og<br />
hvorfor siger de d<strong>et</strong>?<br />
I vores verden b<strong>et</strong>yder ’forr<strong>et</strong>ningsmodeller’<br />
den måde, vi har valgt at konfigurere<br />
og styre vores virksomhed på.<br />
Hvilke dele af værdikæden er vi i? Hvordan<br />
tjener vi vores penge (salg af produkter,<br />
ydelser, service eller nog<strong>et</strong> helt<br />
tredje)? Hvilke kunder b<strong>et</strong>jener vi – og<br />
hvordan? Og ikke mindst: Hvordan sikrer<br />
vores styring, at alle disse elementer er i<br />
samklang, så de leverer maksimal værdi<br />
til vores virksomhed.<br />
Grunden til, at flere og flere virksomheder<br />
opfatter deres forr<strong>et</strong>ningsmodeller<br />
som konkurrencefaktorer, er vel, at sådanne<br />
modeller er svære at kopiere. Konkurrenterne<br />
kan kopiere dit produkt,<br />
stjæle en af dine kunder <strong>et</strong>c. Men han vil<br />
have meg<strong>et</strong> svært ved – og d<strong>et</strong> vil være<br />
dyrt – at opbygge en tro kopi af din forr<strong>et</strong>ningsmodel.<br />
Verdensklasse forr<strong>et</strong>ningsmodeller<br />
kræver verdensklasse styring – også i <strong>logistik</strong><br />
og distribution. I den sammenhæng<br />
har økonomiske styringsmodeller også<br />
potential<strong>et</strong> til at blive en konkurrencefaktor<br />
i sig selv – den komponent, der sikrer<br />
sublim eksekvering af de forr<strong>et</strong>ningsmodeller,<br />
som skal sikre fremadr<strong>et</strong>t<strong>et</strong> konkurrencekraft.<br />
LEGO præsenterede i februar 2006 <strong>et</strong><br />
bundlinieresultat på 505 millioner kroner<br />
efter en række år med milliardunderskud.<br />
Én af flere nøgler til den positive udvikling<br />
er gennemførelse af nog<strong>et</strong> helt nyt og<br />
banebrydende i dansk erhvervsliv: LEGO<br />
skubber ansvar<strong>et</strong> for bundlinjen ud til de<br />
medarbejdere, som reelt har indflydelse<br />
på lønsomheden. D<strong>et</strong> medfører, at LEGO<br />
styrer og optimerer hele værdikæden ud<br />
fra omkostninger og lønsomhed, hvor<br />
man traditionelt har styr<strong>et</strong> på basis af<br />
dækningsbidrag samt omsætning. LEGOs<br />
mål er en fordobling af overskudsgraden<br />
om tre år. Men d<strong>et</strong> kræver en radikal forandring<br />
af kultur og adfærd i alle hjørner<br />
af organisationen.<br />
Tendensen er klar. Den visionære <strong>logistik</strong>ledelse<br />
arbejder med at udvikle <strong>logistik</strong>kens<br />
værdiskabelse for forr<strong>et</strong>ningsstrategien.<br />
LEGO kalder deres styringsmodel<br />
for CPP, Novozymes kalder deres<br />
’value match’ – men tankerne bag styringsmodellerne<br />
er ens. At kunne tilbyde<br />
kund<strong>et</strong>ilpassede supply chain løsninger,<br />
servicepakker eller value propositions til<br />
kunderne og have kendskab til, hvad d<strong>et</strong><br />
b<strong>et</strong>yder for omkostningerne og indtjeningen<br />
på prissætningstidspunkt over for<br />
kunden. Resultaterne har vist sig for<br />
Novozymes at være bedre kundefastholdelse,<br />
bedre indtjeningsgrad og transparens<br />
i alle <strong>logistik</strong>omkostningerne.<br />
Alfa Laval har ligeledes gennemført <strong>et</strong><br />
prissætningsprojekt af <strong>logistik</strong>ken. Virksomheden<br />
forventer, at arbejd<strong>et</strong> med en<br />
aktivit<strong>et</strong>sbaser<strong>et</strong> <strong>logistik</strong>omkostning vil<br />
gøre Alfa Laval mere profitabel ved såvel<br />
intern som ekstern fokusering, kan økonomichef<br />
Søren Krarup fra Alfa Lavals distributionscenter<br />
i Kolding ber<strong>et</strong>te. Den<br />
ændrede styring vil b<strong>et</strong>yde, at Alfa Laval<br />
reducerer virksomhedens samlede risiko<br />
med d<strong>et</strong> argument, at hvis kunderne i de<br />
næste år ændrer indkøbsadfærd mod andre<br />
leverancer eller <strong>logistik</strong>ydelser, vil<br />
Alfa Laval have <strong>et</strong> bedre grundlag for at<br />
fastholde lønsomheden, fordi salgspriserne<br />
i højere grad afspej ler omkostningerne.<br />
Klassisk opgør med dagens<br />
styringsmodeller<br />
Behov<strong>et</strong> for nye styringsmodeller udspringer<br />
ikke kun af behov<strong>et</strong> for at udvikle<br />
nye <strong>logistik</strong>koncepter og <strong>logistik</strong>services.<br />
Kapacit<strong>et</strong>somkostningerne i virksomhederne<br />
er også generelt stigende, og<br />
d<strong>et</strong> <strong>bliver</strong> mere og mere afgørende at forankre<br />
økonomiske styringsmodeller, som<br />
kan understøtte variabilit<strong>et</strong>en af <strong>logistik</strong>omkostninger.<br />
Hvem disponerer vores kapacit<strong>et</strong>somkostninger,<br />
med hvilke handlinger<br />
og med hvilken økonomisk effekt?<br />
Erfaringer viser, at meg<strong>et</strong> ofte er variabilit<strong>et</strong>en<br />
i kapacit<strong>et</strong>somkostningerne i <strong>logistik</strong><br />
meg<strong>et</strong> høje – ofte helt op til 80%.<br />
Men d<strong>et</strong> er også sjældent <strong>logistik</strong>afdelingen,<br />
der disponerer over <strong>logistik</strong>omkostningerne,<br />
d<strong>et</strong> er derimod ofte salgsafdelingen,<br />
som i høj grad disponerer over <strong>logistik</strong>omkostningerne.<br />
Derfor er d<strong>et</strong> vigtigt<br />
at kommercialisere på disse ydelser,<br />
således at man skaber en sammenhæng<br />
mellem adfærden i f.eks. salgsafdelingen<br />
og <strong>logistik</strong>omkostningerne. D<strong>et</strong> forudsætter,<br />
at man ved, hvad ydelserne koster, og<br />
hvordan en ændring i salgsadfærd vil påvirke<br />
<strong>logistik</strong>kens kapacit<strong>et</strong>somkostninger?<br />
På d<strong>et</strong> område var Carlsberg en af pionererne<br />
i Danmark. Samdistributionen og<br />
”Vi har i dag <strong>et</strong> mere nuancer<strong>et</strong> indblik i <strong>logistik</strong>omkostningerne. Vi ved mere<br />
om relationen mellem salgsmønster og <strong>logistik</strong>omkostninger, end vi gjorde<br />
tidligere. Tidligere forudsatte vi, hvilken belastning salgsvolumen havde på<br />
<strong>logistik</strong>flow<strong>et</strong>. I dag har vi fokus på d<strong>et</strong> faktiske aktivit<strong>et</strong>sniveau, som<br />
salgsvolumen genererer. Resultat<strong>et</strong> er, at organisationen nu har <strong>et</strong> fælles<br />
grundlag for at kunne diskutere, hvordan adfærd i én afdeling påvirker<br />
omkostningsniveau<strong>et</strong> i en anden afdeling, og hvordan d<strong>et</strong> påvirker<br />
rentabilit<strong>et</strong>en på vores kunder og produkter. D<strong>et</strong> er d<strong>et</strong> første skridt henimod<br />
at ændre adfærd, så hele organisationen i højere grad tænker i processer<br />
frem for i funktioner og afdelingsmål."<br />
Carsten Dalsgaard, director, Carlsberg<br />
lagerstyringen af alle produkter fra Coca-<br />
Cola og Carlsberg skabte <strong>et</strong> behov for at<br />
synliggøre, hvordan forskellige typer salg<br />
belaster <strong>logistik</strong>omkostningerne. Formål<strong>et</strong><br />
var at optimere <strong>logistik</strong>ken ved at prisfastsætte<br />
de <strong>logistik</strong>omkostninger, som <strong>et</strong><br />
giv<strong>et</strong> salg medførte, og man gennemførte<br />
intern fakturering af <strong>logistik</strong>omkostningerne<br />
over for salgsafdelingerne. Der er<br />
f.eks. en verden til forskel for <strong>logistik</strong>omkostningerne<br />
på, om man sælger fem paller<br />
á ét varenummer til normallevering eller<br />
ti kasser á 30 forskellige varenumre til<br />
en hastelevering. På den måde skabte<br />
man en bevægelse, hvor <strong>logistik</strong> skiftede<br />
fra en reaktiv til en aktiv rolle i værdiskabelsen.<br />
D<strong>et</strong> b<strong>et</strong>ød også, at man ændrede<br />
styringsprincip fra en traditionel cost<br />
center tankegang til <strong>logistik</strong> som <strong>et</strong> cost<br />
center o (se figur 1).<br />
Nilfisk-Advance implementerer ny<br />
styringsmodel i EDC<br />
Lad os tage <strong>et</strong> eksempel mere. Nilfisk-Advance<br />
er i verdenseliten inden for professionelle<br />
rengøringsmaskiner. Men i takt<br />
med globaliseringen og den generelt<br />
øgede konkurrence <strong>bliver</strong> Nilfisk-Advances<br />
forsyningskæde mere og mere afgø-<br />
54 DILForientering / december 2007 / årgang 44
Figur 1. Hvem er kunde og leverandør? Hvilke ydelser købes? Kilde: Benny Madsen, Valcon<br />
rende for, at virksomheden kan fastholde var ikke helt tilfredse med vores lagerniveau<br />
og leverancerne ind til distributions-<br />
sin stærke position på d<strong>et</strong> globale marked.<br />
Et styringsprojekt har bidrag<strong>et</strong> til en adfærdsændring,<br />
som resulterer i lavere lo-<br />
spredt rundt i hele verden. D<strong>et</strong> var også<br />
center<strong>et</strong> fra vores produktionsselskaber<br />
gistikomkostninger.<br />
tydeligt for os, at forsyningskæden fylder<br />
Nilfisk-Advance har med en ny styringsmodel<br />
sat priser på <strong>logistik</strong>omkostbillede<br />
samtidig med, at forsyningskæden<br />
mere og mere i d<strong>et</strong> samlede omkostningsnin<br />
gernes andel af den interne afregningspris<br />
som en del af en generel optiderne<br />
lægger mere og mere vægt på logi-<br />
<strong>bliver</strong> mere og mere kompleks, og at kunmering<br />
af virksomhedens forsyningskæde.<br />
Styringsmodellen, som er baser<strong>et</strong> -tid. Så der var mange vægtige grunde til<br />
stikparam<strong>et</strong>re som leveringskvalit<strong>et</strong> og<br />
på en cost center 0 tankegang, har giv<strong>et</strong> at arbejde på at optimere forsyningskæden”.<br />
Nilfisk-Advance en prisliste over <strong>logistik</strong>ydelser.<br />
Prissætningen af <strong>logistik</strong>ken skal<br />
Styringsmodellen gav Nilfisk-Advance<br />
i fremtiden ske på basis af aktivit<strong>et</strong>er frem <strong>et</strong> rimeligt r<strong>et</strong>visende billede af, hvad de<br />
for, som tidligere, på basis af en fast procentdel<br />
af de samlede leverancer. D<strong>et</strong> er med en specifik ordre var. Den indsigt<br />
reelle <strong>logistik</strong>omkostninger forbund<strong>et</strong><br />
ikke nemt, og d<strong>et</strong> har vidtrækkende konsekvenser<br />
for både distribution, salg og <strong>logistik</strong>andelen af en ordrepris var baser<strong>et</strong><br />
havde Nilfisk-Advance ikke tidligere, hvor<br />
produktchefer. Derfor har virksomheden på meg<strong>et</strong> generelle gennemsnitsb<strong>et</strong>ragtninger.<br />
På den måde fik Nilfisk-Advance<br />
også valgt en gradvis fremgangsmåde,<br />
hvor de tager ét skridt ad gangen. Tiltag<strong>et</strong> <strong>et</strong> helt nyt og stærkt beslutningsgrundlag<br />
er en del af en målr<strong>et</strong>t<strong>et</strong> strategi, der går for at arbejde videre med at optimere forsyningskæden.<br />
på at anvende <strong>logistik</strong> og supply chain<br />
management til at løfte koncernens samlede<br />
præstationsniveau og gennemføre en Fra to tons til tre gram<br />
vækststrategi. Mål<strong>et</strong> er at påvirke adfærd Modellen giver Nilfisk-Advance indsigt i,<br />
hos både <strong>logistik</strong>, salg og kunder og derved<br />
spare <strong>logistik</strong>omkostninger og for-<br />
plukke, pakke, <strong>et</strong>ik<strong>et</strong>tere, forsende og<br />
hvor billigt eller dyrt d<strong>et</strong> er at lagre,<br />
bedre lønsomhed.<br />
fragte ordrer ud til salgsselskaberne eller<br />
direkte til slutkunden. Distributionscenter<strong>et</strong><br />
i Brøndby lagrer alt fra to tons tunge<br />
rengøringsmaskiner til spændskiver på<br />
tre gram. D<strong>et</strong> siger sig selv, at der er forskel<br />
på, hvor dyrt d<strong>et</strong> er at håndtere en ordre<br />
på en stor maskine i forhold til en ordre<br />
på 20 stk. spændskiver.<br />
Resultat<strong>et</strong> af arbejd<strong>et</strong> hos Nilfisk-Advance<br />
er en prisliste over <strong>logistik</strong>ydelser,<br />
og d<strong>et</strong> har i første omgang medført <strong>et</strong><br />
konkr<strong>et</strong> tiltag, nemlig en ’minimum order<br />
size’. D<strong>et</strong> er en regel om, at en ordre<br />
skal have en bestemt størrelse for ikke at<br />
udløse en ekstra pris for <strong>logistik</strong>ken. Overholder<br />
ordren minimumsgrænsen, er den<br />
interne afregningspris for <strong>logistik</strong>ken<br />
uændr<strong>et</strong>. Er ordren mindre end minimumsgrænsen,<br />
skal salgsselskab<strong>et</strong> b<strong>et</strong>ale<br />
<strong>et</strong> gebyr for den ekstrabelastning, ordren<br />
pålægger <strong>logistik</strong>ken. Gebyr<strong>et</strong> er kun på<br />
25% af den reelle omkostning forbund<strong>et</strong><br />
med at håndtere den lille ordre.<br />
D<strong>et</strong> virker!<br />
Idéen med Nilfisk-Advances ’minimum<br />
order size’ er at synliggøre b<strong>et</strong>ydningen af<br />
ordresammensætningen for <strong>logistik</strong>omkostningerne.<br />
Mål<strong>et</strong> er, at tiltag<strong>et</strong> skal påvirke<br />
adfærden i virksomhedens salgsselskaber<br />
og måske også hos slutkunderne.<br />
Og d<strong>et</strong> virker! Der måles på ordrestørrelsernes<br />
andel af den samlede mængde, og<br />
de ’små’ ordrer er fald<strong>et</strong> med knap fem<br />
procent. Den ændringstendens er start<strong>et</strong><br />
lang tid før, virksomheden reelt påbegyndte<br />
faktureringen. Så bare d<strong>et</strong> at<br />
snakke om disse ting har en virkning.<br />
Salgsselskaberne har vær<strong>et</strong> inddrag<strong>et</strong> i<br />
arbejd<strong>et</strong> fra begyndelsen og har bidrag<strong>et</strong><br />
med mange gode tilbagemeldinger, der<br />
har giv<strong>et</strong> anledning til at justere på koncept<strong>et</strong>.<br />
Salgsselskaberne skal for eksempel<br />
ikke b<strong>et</strong>ale gebyr<strong>et</strong>, hvis ordren ikke er på<br />
lager, men skal bestilles hjem fra leverandører.<br />
Indblik i <strong>logistik</strong>omkostningerne<br />
Carsten Jepsen, der er tidligere general<br />
manager logistics hos Nilfisk-Advance,<br />
var ankermand i virksomhedens målr<strong>et</strong>tede<br />
arbejde med at optimere forsyningskæden.<br />
”Vi vurderede sammen med Valcon,<br />
at d<strong>et</strong> første naturlige skridt i forsyningskædearbejd<strong>et</strong><br />
var at skabe indblik i <strong>logistik</strong>omkostninger<br />
både på vores distributionscenter<br />
i Brøndby, der dækker hele<br />
Europa, Asien og Afrika, og vores distribution<br />
både til og fra distributionscenter<strong>et</strong> i<br />
Brøndby”, fortæller han og tilføjer: ”Vi<br />
Logistics service offerings<br />
Variability<br />
(Impact on total<br />
logistics costs)<br />
Figur 2. Intern <strong>logistik</strong>prisliste. Kilde: Anonym Valcon kunde<br />
Behaviour driver<br />
(sales/customer)<br />
Occurences<br />
(Does it happen<br />
often?)<br />
Benefit/cost<br />
(Is it worthwhile<br />
compared to the<br />
effort?)<br />
Distribution H H H H<br />
Order handling fee L H H H<br />
Smaller CO-lines H H H H<br />
Time-slot deliveries M H M M<br />
Confirmation accuracy L M M H<br />
Warehousing L H L L<br />
Rush order (distribution) M H M M<br />
Rush order (production) L H L L<br />
Order changes H H H M<br />
H = High, M = Medium, L = Low<br />
55 DILForientering / december 2007 / årgang 44 DILForientering /december 2007 / årgang 44 55
Prislisten har således giv<strong>et</strong> <strong>et</strong> langt<br />
mere faktuelt og validt grundlag for dialogen<br />
med salgsselskaberne. D<strong>et</strong> giver <strong>et</strong><br />
meg<strong>et</strong> bedre grundlag for at følge med i<br />
distributionen til og fra distributionscenter<strong>et</strong>,<br />
fordi man nu ved, hvad en given<br />
fragt bør koste. Der måles på distributionen,<br />
og man sammenholder målingerne<br />
med transportørernes afregninger. Er der<br />
afvigelser, kan man meg<strong>et</strong> bedre følge op<br />
og tage en dialog med transportleverandørerne.<br />
første erfaringer og ændrer økonomisk<br />
styringsprincip for <strong>logistik</strong>funktionen. De<br />
bevæger sig væk fra en cost center-tankegang<br />
og hen imod fuld implementering af<br />
cost center o-tankegang – med de fordele<br />
og nye begrænsninger d<strong>et</strong> giver. Udmøntningen<br />
af cost center o b<strong>et</strong>yder, at fokus<br />
nu ikke kun <strong>bliver</strong> r<strong>et</strong>t<strong>et</strong> mod ændr<strong>et</strong><br />
salgsadfærd og den afledte økonomiske<br />
effekt på <strong>logistik</strong>ken, men at <strong>logistik</strong>ken<br />
nu i ligeså høj grad <strong>bliver</strong> vurder<strong>et</strong> på evnen<br />
til at levere <strong>logistik</strong>koncepter til salg<strong>et</strong>,<br />
som målt på enhedspris er konkurrencedygtige<br />
(se figur 3). Med andre ord,<br />
salg<strong>et</strong> lægger <strong>et</strong> positivt pres tilbage på <strong>logistik</strong><br />
med henblik på at b<strong>et</strong>ale ’markedsprisen’<br />
(dog opgjort til kostpris i den interne<br />
afregning) – hverken mere eller<br />
mindre. Hvorfor skal salg<strong>et</strong> f.eks. b<strong>et</strong>ale<br />
for <strong>logistik</strong>afdelingens ineffektivit<strong>et</strong>?<br />
En anden tendens er, at kravene til<br />
den økonomistyringsmodel/-system, som<br />
Styringsmodellen reducerer risici<br />
På den længere bane har projekt<strong>et</strong> også<br />
dann<strong>et</strong> grundlag for, at Nilfisk-Advance<br />
kan reducere virksomhedens risici. Hvis<br />
kunderne i de næste år ændrer indkøbsadfærd<br />
mod andre leverancer eller<br />
<strong>logistik</strong>ydelser, vil Nilfisk-Advance have<br />
<strong>et</strong> bedre grundlag for at fastholde lønsomheden,<br />
fordi de interne afregningspriser,<br />
og derved også i nogen udstrækning<br />
salgspriserne, i højere grad afspej ler<br />
omkostningerne. Supply chain management<br />
hos Nilfisk-Advance understøtter<br />
dermed proaktivt en strategi for at fastholde<br />
lønsomhed.<br />
Nye styringsmodeller skaber<br />
vinderadfærd i virksomhederne<br />
Gennem de sidste 4-6 år har en række<br />
danske erhvervsvirksomheder vær<strong>et</strong> ledestjerner<br />
for udviklingen mod nye styringsmodeller<br />
med d<strong>et</strong> formål at skabe bedre<br />
økonomisk incitament mellem produktion,<br />
<strong>logistik</strong> og salg. Carlsberg, Alfa Laval,<br />
Nilfisk-Advance og Novozymes er blot<br />
nogle af eksemplerne. Activity based costing<br />
eller time based driven ABC er anvendt<br />
som fordelingsm<strong>et</strong>ode til at understøtte<br />
den nye tanke om beregning af<br />
kostpriser for <strong>logistik</strong>ydelser som grundlag<strong>et</strong><br />
for afregning til interne kunder i organisationen<br />
eller mod marked<strong>et</strong> (se figur 2).<br />
Figur 3. Økonomiske styringsprincipper. Kilde: Søren Holm Jensen, Valcon<br />
Figur 4. Kilde: Søren Holm Jensen, Valcon<br />
Eksempel på udmøntningen af en<br />
<strong>logistik</strong>prisliste<br />
Omdrejningspunkt<strong>et</strong> i projekterne har typisk<br />
være en <strong>logistik</strong>prisliste, dog uden at<br />
de økonomiske styringsprincipper for <strong>logistik</strong>funktionen<br />
har ændr<strong>et</strong> karakter. Status<br />
som cost center er således blev<strong>et</strong> fastholdt,<br />
og funktionen er overordn<strong>et</strong> s<strong>et</strong> –<br />
vurder<strong>et</strong> på økonomi – blev<strong>et</strong> målt på evnen<br />
til at indfri <strong>et</strong> ankerbudg<strong>et</strong> på x<br />
millioner kroner ved år<strong>et</strong>s afslutning. På<br />
den måde har <strong>logistik</strong>prislisten <strong>et</strong> ’virtuelt’<br />
liv ved siden af en mere klassisk økonomistyring.<br />
I dag er der en tendens til, at flere <strong>logistik</strong>ledelser<br />
tager d<strong>et</strong> fulde skridt af de<br />
Figur 5. Kilde: Søren Holm Jensen, Valcon<br />
56 DILForientering / december 2007 / årgang 44
skal beregne standardsatser for <strong>logistik</strong>koncepter og -services samt<br />
efterkalkulation af samme, er skærp<strong>et</strong>. Ved hjælp af ABC-principper<br />
er d<strong>et</strong> forholdsvist enkelt at beregne enhedsprisen for en hasteordre,<br />
<strong>et</strong> pluk, en ordrehåndtering osv. I dag er d<strong>et</strong> bare ikke tilstrækkeligt<br />
til at understøtte de mere generiske styringsbehov, <strong>logistik</strong>lederne<br />
efterspørger – ’service costing’, ’make versus buy’,<br />
opgørelsesproces, aktivit<strong>et</strong>somkostninger m.fl.<br />
Behovene i dag er langt mere sofistikerede og drejer sig måske<br />
lige så meg<strong>et</strong> – eller måske endnu mere - om at kunne vurdere den<br />
økonomiske effekt ved givne forudsætninger eller strategiske scenarier.<br />
am<br />
bm<br />
cm<br />
dm<br />
em<br />
Hvad er virksomhedens totale økonomiske bundlinje, hvis <strong>et</strong><br />
givent antal hasteordrer reduceres med 5%?<br />
Hvad er den ledige kapacit<strong>et</strong> på depoter, lagre, terminaler?<br />
Hvilken ny enhedspris skal afregnes med salg, hvis vi kunne<br />
udnytte den ledige kapacit<strong>et</strong> 12% bedre i <strong>logistik</strong>?<br />
Hvordan vil en effektivisering af <strong>logistik</strong> med 15% påvirke den<br />
interne eller eksterne kundeprofitabilit<strong>et</strong>?<br />
Hvad er den samlede økonomiske gevinst, hvis jeg kunne realisere<br />
a) + b) + c) + d)?<br />
Nye styringsmodeller skal understøtte økonomisk<br />
effektmåling<br />
Cost center o-styringen skal således understøtte økonomiberegninger,<br />
som skal medvirke til at vurdere den økonomiske effekt af<br />
en given adfærd. Typisk gøres d<strong>et</strong> ved at strukturere <strong>logistik</strong>ledelsens<br />
hypoteser for, hvilken adfærd der påvirker økonomien (se eksempler<br />
ovenfor). Adfærden kan være mønt<strong>et</strong> mod virksomhedens<br />
indre effektivit<strong>et</strong> eller mod <strong>logistik</strong>funktionens ydre effektivit<strong>et</strong><br />
- interne eller eksterne kunder (figur 4).<br />
Den indre effektivit<strong>et</strong> udtrykker evnen til ”at gøre tingene rigtigt”<br />
og dermed at producere <strong>logistik</strong>serviceydelser til lavest mulige<br />
omkostninger. Den ydre effektivit<strong>et</strong> udtrykker evnen til at fokusere<br />
på de lønsomme aktivit<strong>et</strong>er eller serviceydelser – d<strong>et</strong> vil<br />
sige d<strong>et</strong> ”at gøre de rigtige ting”. Ved at strukturere hypoteserne i<br />
den struktur skaber man forudsætningerne for at kunne realisere<br />
økonomiske årsags- og virkningsanalyser ved gennemførte handlinger<br />
(se figur 5).<br />
Perspektivering<br />
Vi har i denne artikel forsøgt at motivere behov<strong>et</strong> for at ændre den<br />
økonomiske styring i <strong>logistik</strong> med styringsmodeller, hvor <strong>logistik</strong><br />
<strong>bliver</strong> <strong>et</strong> reelt forr<strong>et</strong>ningsaktiv. Behovene har rod i de ændrede<br />
krav, som globaliseringen stiller, som ændringer i omkostningsstrukturen<br />
mv. afstedkommer. Vi håber, at d<strong>et</strong> på d<strong>et</strong>te tidspunkt<br />
er tydeligt, at den økonomistyring, der traditionelt bedrives i de<br />
fleste danske virksomheder (ikke din – men de andres), er definer<strong>et</strong><br />
i en anden tid til nogle andre krav. Men d<strong>et</strong> var dengang. Og<br />
nu er alt anderledes. /<br />
Kort om forfatterne<br />
Cand.merc. og ekstern lektor Søren Holm Jensen er medstifter og direktør i Valcon. Søren<br />
har mere end 15 års erfaring med styring og forr<strong>et</strong>ningsudvikling i danske erhvervsvirksomheder<br />
og har blandt and<strong>et</strong> sammen med Jesper Rybøl vær<strong>et</strong> projektansvarlig for flere<br />
af de cases, som er nævnt i denne artikel. Chefkonsulent Jesper Rybøl har mere end 10 års<br />
praktisk erfaring med implementering af styringsmodeller – heriblandt mere end 25 implementeringer<br />
på <strong>logistik</strong>områd<strong>et</strong>.Claus Rothmann er leder af Valcons forr<strong>et</strong>ningsområde<br />
"Industrial Operations", der arbejder med produktion og supply chain transformation.<br />
han har solid erfaring med Green Field projekter, transfer mngt, outsourcing, indkøb<br />
lean, BPR, organisationsudvikling, IT mm.