Gepflegt gesund werden. - Klinik Barmelweid

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«Hier kann ich das, was ich gerne mache, in meine Arbeit integrieren.» Brigitte Janetz, Jg. 1954 Ergotherapeutin Klinik Barmelweid AG 27
28 Finanzen / Administration Andreas Müller Leiter Finanzen / Administration Nicht nur die Bettenauslastung in der Klinik, sondern auch die Arbeitsbelastung für den Bereich Finanzen/Administration blieb im 2011 konstant hoch. Die Übernahme der administrativen Arbeiten für das Pflegezentrum Barmelweid (PZB) fand bereits per 1. Januar 2011 statt. Ende Januar konnten erfolgreich die ersten Löhne an die PZB-Mitarbeitenden ausbezahlt, im Februar erste Rechnungen an die Bewohnerinnen und Bewohner gestellt und Anfang März der erste Monatsabschluss begutachtet werden. Die Integration der neuen Gesellschaft mit rund 60 Mitarbeitenden ist uns ohne grössere Schwierigkeiten gelungen. Im Frühling starteten die aufwendigen Bewerbungsverfahren für die Leistungsaufträge 2012. Bis zum Jahresende folgten intensive Tarifverhandlungen mit den Krankenversicherern, die uns sehr forderten. Human Resources Mit dem Umzug vom Laurenzenbad auf die Barmelweid erhielten sämtliche PZB-Mitarbeitenden neue Verträge mit den Arbeitsbestimmungen der Barmelweid. Im Rahmen des neuen Internetauftritts erhielten auch die Stellenangebotsseiten «Jobs & Karriere» ein Facelifting. Optimierungen wurden unter anderem beim Ablauf der Stellenausschreibungen und beim internen Bewerbermanagement vorgenommen. Zur weiteren Professionalisierung wurde die Erarbeitung einer HR-Strategie in Angriff genommen, die 2012 verabschiedet werden soll. Im Herbst sind bereits Vorbereitungsarbeiten für die Mitarbeiteranlässe im Rahmen des 100-Jahr- Jubiläums 2012 angelaufen. Kindertagesstätte Pilzhüsli Im vergangenen Jahr flog der Storch tiefer als sonst über die Barmelweid. Die Auswirkungen zeigten sich etwas verzögert in der Auslastung der Kindertagesstätte Pilzhüsli (KiTa). Nach eher verhaltenem Beginn stiegen die Betreuungstage in der zweiten Jahreshälfte kontinuierlich an. Das vielfältige Tagesprogramm, die professionelle Betreuung und die engagierten Mitarbeiterinnen überzeugen. Patientenadministration / Empfang Die Übernahme der Bewohneradministration des PZB und die damit verbundene Anpassung der internen Abläufe forderte das gesamte Team. Neue Aufgaben wie das Einrichten der Datenübermittlung an die kantonale Clearingstelle und das Verarbeiten von Depotzahlungen mussten erfüllt werden. Zwischen telefonischen und mündlichen Auskünften – seit Mitte Jahr auch für das PZB – werden nebst Empfangsaufgaben diverse Arbeiten zur Unterstützung des Rechnungswesens und der Patientenadministration geleistet. Doch egal, wie viel Hektik herrscht, ein Lächeln oder ein freundliches Wort haben die Empfangsdamen immer übrig. Rechnungswesen / Controlling Nebst der Übernahme der Arbeiten rund um das PZB wurden diverse Optimierungen vorgenommen. So konnten das interne Berichtswesen an die Bedürfnisse der Kostenverantwortlichen angepasst, der Budgetprozess durch unterstützende elektronische Unterlagen vereinfacht sowie die Prozessdokumentationen vervollständigt werden. Medizinische Codierung Die Datenqualität der medizinischen Codierung konnte durch Optimierung des Codierarbeitsplatzes weiter gesteigert werden. Für die Umstellung auf SwissDRG sind die Vorbereitungen getroffen worden. Und ein DRG-Umsetzungsprojekt konnte bereits im Sommer zusammen mit der HINT AG initialisiert werden. Informatik Die Zusammenarbeitsverträge mit dem Outsourcing-Partner HINT AG wurden 2011 um weitere fünf Jahre verlängert. Gemeinsam mit der HINT AG entwickelten wir eine IT-Strategie, die nun als wichtige Basis für die weitere Ausrichtung der IT dienen soll. Die Einführung des Leitfadens «IT-Projektmanagement» regelt den gewünschten Ablauf in IT-Projekten.
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Seite 17 und 18: 14 Medizinisches Departement Dr. me
Seite 19 und 20: 16 Schlafmedizin PD Dr. med. Ramin
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