Erlebnis mit Ergebnis - Theater-Interaktiv GbR

event-management Rahmenprogramme
INTELLIGENTE UNTERHALTUNG
Erlebnis mit Ergebnis
Zu internen oder externen Veranstaltungen gehört immer auch ein passendes
Rahmenprogramm. Viele Dienstleister bieten nicht nur einfach Unterhaltung, sondern ein
Erlebnis mit Lerneffekt. Dabei arbeiten die Anbieter genau nach Ihren Vorstellungen.
I Vieles
ist mittlerweile Routine, wenn Stephanie Quandt
Kundenevents oder Mitarbeitermeetings plant. Die junge
Assistentin arbeitet für den Fußballverein Bayer 04 Leverkusen
und ist neben ihrer Arbeit im Sekretariat der Geschäftsführung
auch für das Event-Management des Vereins zuständig. „Von
kleinen Sitzungen über interne Forbildungen bis hin zu Business-
Empfängen war bisher alles mit dabei“, sagt die 25-Jährige.
Einige Abläufe sind stets die gleichen: Der passende Veranstaltungsort
muss gewählt, Einladungen entworfen und verschickt
werden. Und das Rahmenprogramm darf selbstverständlich auch
nicht fehlen. „Gerade bei größeren Veranstaltungen ist es schön,
wenn man ein Highlight bieten kann“, findet Stephanie Quandt.
Doch was kommt bei den Gästen an? Was passt zum Thema der
Veranstaltung? Wie kann ich meine Botschaft kommunizieren
und gleichzeitig unterhalten? „Die Internet-Recherche ist zwar
ein Weg – aber ein relativ aufwändiger“, sagt Quandt.
Wie beim Erstligisten Bayer 04 Leverkusen ist es in vielen
Unternehmen die Aufgabe der Assistentin, einen Anbieter für
das passende Rahmenprogramm zu finden. „Wer keinen
Marktüberblick hat, kann sich in der Recherche schnell verlieren“,
sagt Guido Hornig. Der Diplom-Ingenieur ist Mitinhaber
der THEATER-INTERAKTIV GbR und damit Teil eines riesigen
Marktes, der sich von Musical-Darstellern und Blaskapellen
bis hin zu Varieté-Künstlern und Tuchkünstlern erstreckt.
Wer eine Botschaft platzieren oder ein Produkt visualisieren
möchte, der setzt auf intelligentes Unterhaltungsprogramm:
„Wenn ich schon Geld für einen Künstler ausgeben möchte,
warum dann nicht für einen, der meinem Publikum noch etwas
beibringt?“, findet Guido Hornig. Mit seinen Kollegen und
einem großen Pool geschulter Schauspieler bietet THEATER-
INTERAKTIV sogenanntes Business-Theater an.
Mitarbeiter erarbeiten, Schauspieler visualisieren
Sollen auf einer Mitarbeiterveranstaltung beispielsweise die neuen
Firmenleitsätze präsentiert werden, oder geht es um die Optimierung
der Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst,
dann ist eine normale Konferenzsituation nicht unbedingt
das richtige Umfeld, um das Thema zu platzieren: „Mit
interaktivem Unternehmenstheater kann ich bis zu 300 Personen
in einen Dialog bringen“, sagt Hornig. Eine Konferenz emotional
aufwerten ist ebenso möglich: Spiegeltheater nennt sich die
humorvolle Zusammenfassung der Tagungsinhalte. Wie interaktiv
das Ganze abläuft, darf der Kunde mitbestimmen. „Natürlich
müssen die eigenen Mitarbeiter nicht schauspielern, aber
meist bekommen Sie einen Arbeitsauftrag. Mit den Ergebnissen
instruieren sie dann unsere geschulten Schauspieler, die das
Anliegen der Mitarbeiter auf die Bühne bringen.“ Business-Theater
lässt sich je nach Dienstleister auch für Kundenevents oder
Produktpräsentationen nutzen. Die fünf Künstler von der Agentur
foolpool aus München haben sich unter anderem auf Messekommunikation
spezialisiert und bieten Showacts, die die
Aufmerksamkeit der Besucher auf den Messeauftritt lenken.
Dabei sollen sich äußere Erscheinung der Schauspieler und
Unternehmensphilosophie oder neues Produkt spiegeln: Die
sogenannten Quassler als Außerirdische können beispielsweise
auf die Zukunftsorientierung des Unternehmens verweisen. Ein
anderer Act, die „Gentlemen“, stehen für Stärke und Zuverlässigkeit
und damit für ein sicheres Produkt.
Erlebnisse in der freien Natur
Auf einen Lerneffekt mit Erlebnischarakter setzen auch outdoorgestützte
Rahmenprogramme für Mitarbeiter, Teams und
Führungskräfte. So lassen sich Arbeitsgruppen, Projektteams
oder Führungskräfte nach einer anstrengenden Tagung mit
einem Nachmittag beim Wildwasserrafting, im Hochseilgarten
oder beim Canyoning zusätzlich zum theoretischen Teil auf ihre
neuen Aufgaben oder Herausforderungen vorbereiten. Der
Teambuidling-Effekt stellt sich dabei von selbst ein, ganz ohne
Referenten oder Coaches.
Ob Business-Theater oder gemeinsames Erlebnis der Mitarbeiter:
Den richtigen Anbieter findet man nicht auf die
Schnelle, sondern indem man sich intensiv mit dem Angebot
des Dienstleisters auseinandersetzt. Wer sich nicht allein auf
Beratungsgespräche im Vorfeld verlassen möchte, dem bieten
viele Anbieter die Möglichkeit, sich eine Aufführung vorab
anzusehen. „Bei uns muss keiner die Katze im Sack kaufen“,
bestätigt Guido Hornig. Ob die Veranstaltung bei den Zuschauern
ankommt oder floppt, ist auch davon abhängig, ob die
46 12.2008 | working@office

Event-Managerin oder der Event-Manager sein Publikum
kennt und einschätzen kann. „Assistentinnen haben da oft
einen wesentlich besseren Riecher als Führungskräfte“, meint
Hornig. Wichtig ist – vor allem bei Rahmenprogrammen auf
internen Events – dass die Zuschauer genau wissen, was auf sie
zukommt. „Mitarbeiter mögen keine Überraschungen“, sagt der
Business-Theater-Experte. Sobald ein Mitarbeiter die Einladung
erhält, wird er darüber nachdenken, was ihn erwartet.
„Weihen Sie die Kollegen mit ein: Geben Sie Ihnen das Gefühl,
Ausgewählte Anbieter stellen sich vor:
es sei ihre Veranstaltung“, rät Hornig. Und nicht nur die Mitarbeiter,
auch der Betriebsrat sollte früh genug über das Konzept
informiert werden. Mit dem Ergebnis solcher Veranstaltungen
haben dann meist noch nicht einmal die Führungskräfte
gerechnet. Guido Hornig hört auf jeden Fall von vielen seiner
Kunden nach dem Event den Satz: „Das hätten wir unseren
Leuten gar nicht zugetraut.“ n
Annette Rompel
Anbieter Dienstleistungen und Programm Kontaktdaten
Good Vibrations
Theater GmbH
THEATER-INTERAKTIV
GbR
faszinatour Touristik-
Training-Event GmbH
Umfassendes Angebot von Theateraufführungen für interne und externe
Events. Sei es, um schwierige Themen an die eigenen Mitarbeiter zu bringen,
um Kunden auf neue Produkte hinzuweisen und Ihnen eine neue Markenwelt
zu präsentieren oder um ein Highlight auf dem Firmenjubiläum zu setzen.
Das Unternehmenstheater ist eine individuelle Dienstleistung, das heißt, das
Stück wird allein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Während der Entwicklung
des Stückes erfolgt eine enge Abstimmung. Die erfahrenen Regisseure
und Autoren weisen Ihnen dabei ein ganzes Spektrum von Ideen auf, wie Sie
das Unternehmenstheater optimal in Ihre Veranstaltung integrieren können.
Je nach Art und Umfang des Stückes kann die Vorbereitung zwischen vier
und zwölf Wochen dauern.
Unternehmenstheater kommt bei internen oder externen Veranstaltungen wie
Trainings, Kundenevents, Projekt-Kick-Offs oder Motivations-Events zum Einsatz.
Ein eingespieltes Team aus Schauspielern, Moderatoren, Trainern und
ein auf Eventbetreuung spezialisiertes Backoffice sorgt bei THEATER-
InTERAKTIV seit 1997 für abwechslungsreiche Veranstaltungen und intensive
Betreuung. THEATER-InTERAKTIV unterstützt Sie beispielsweise bei der Darstellung
bestimmter Kernbotschaften, bei der kreativen Gestaltung der Unternehmenskommunikation,
der Aufwertung einer Veranstaltung mit einem unterhaltsamen
Rahmenprogramm. Sie wählen dabei die Sprache: Deutsch,
Englisch, Französisch, Schweizer Mundart, Italienisch oder Spanisch.
Werden Sie outdoor aktiv! Motivation und nachhaltige Erlebnisse für Firmen.
Die Programme von faszinatour fördern den Teamgeist, wecken Motivation,
erweitern persönliche Grenzen und bleiben lange in Erinnerung. Und sorgen
für Spaß und Begeisterung bei Ihren Teilnehmern!
Im Fokus: Gemeinsame Erlebnisse und das „Wir-Gefühl“. Lassen Sie sich inspirieren
von erfolgreichen Programmbeispielen. Ob Trapper-Abenteuer,
Rafting in der Business Class, Outdoorstrategiespiel oder Stadtrallye.
Kreativ und zielorientiert konzipiert faszinatour auch Ihr Wunschprogramm!
foolpool Bei Messen mit internationalem Ansehen ist es für jedes Unternehmen eine
große Herausforderung, den eigenen Messestand besser, attraktiver und
umfassender zu gestalten als die Mitbewerber. Um die Aufmerksamkeit der
Besucher auf den eigenen Messeauftritt zu lenken, sind kreative Ideen gefragt.
foolpool bietet ein Sortiment an Show Acts, die den Stand zur Attraktion
werden lassen. Die jeweiligen Show Acts werden in Zusammenarbeit mit
den Kunden entwickelt, damit eine korrekte Präsentation des Unternehmens
zustandekommt. Durch differenzierte Spielweise und Verwendung von firmenspezifischen
Kostümen wird die entsprechende Werbewirkung erzielt.
Die Vorstellungen und Wünsche der Kunden werden durch Kostümdesigner
und Reuqisitenbauer umgesetzt.
team projekt –
die Erlebniscompany
12.2008 | working@office
team projekt – die Erlebniscompany © ist einer der größten Incentiveproduzenten
mit eigenem Equipment und seit 1992 auf dem deutschen und
europäischen Event-Markt tätig. Einsatzschwerpunkte sind PS-Events (über
60 eigene Quads, Jeeps und Crossbuggys), Themenpartys & Weinincentives
für bis zu 1 000 Gäste, Tipi-Events (über 25 mobile Tipis) sowie spezielle
Teamtrainings & Teambuildings. Auch an Weihnachtsfeiern und Winterincentives
hat der Anbieter einiges im Programm. team projekt übernimmt
die Komplettabwicklung von Incentives, Events und Kongressen (auch international).
event-management
Mechtildisstr. 16
50678 Köln
Tel.: 0221 801496-0
Fax: 0221 801496-29
E-Mail:
unternehmenstheater@
mail-gvt.de
Internet:
www.good-vibrations-theater.de
Schmellerstr. 19
80337 München
Tel.: 089 5484759-1
Fax: 089 5484759-9
E-Mail:
info@theater-interaktiv.de
Internet:
www.theater-interaktiv.de
Alleestr. 1
87509 Immenstadt
Tel.: 08323 9656-12
Fax: 08323 9656-56
E-Mail:
inke.scholz@faszinatour.de
Internet:
www.faszinatour.de/
incentive-event
Setzbergstr. 5
81539 München
Tel.: 0172 9996672
E-Mail:
max@foolpool.de
Internet:
www.foolpool.de
Im Damm 9
67483 Edesheim
Tel.: 06323 949090
E-Mail:
info@teamprojekt.de
Internet:
www.teamprojekt.de
47