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Wie der Name schon verrät, soll
eine Bewerbung vor allem Werbung
machen – für sich selber. Um
erfolgreich für sich zu werben, gibt
es einiges zu beachten, schließlich
erhalten Personalchefs zahlreiche
Bewerbungen. In großen Unternehmen
gehen auf eine Stellenanzeige
schon mal mehrere Hundert
Bewerbungen ein.
Die Bewerbungsmappe
Zu einer vollständigen Bewerbungsmappe
gehören verschiedene Unterlagen:
• Anschreiben
• Lebenslauf mit Foto
• Zeugnisse
• Nachweise über weitere Kenntnisse
(z. B. Praktikumszeugnisse,
Teilnahmebescheinigungen über
Computer­ oder Sprachkurse)
Wichtig ist, dass die Bewerbungsmappe
ordentlich, vollständig und
klar strukturiert ist. Dazu gehört,
dass Anschreiben und Lebenslauf
am PC geschrieben und auf gutem
(weißem) Papier ausgedruckt werden.
Alle Unterlagen sollten in einer
hochwertigen und neuen Mappe
ordentlich abgeheftet sein. Mappen
für Bewerbungsunterlagen gibt
es in verschiedenen Ausführungen
im Schreib­ und Bürowarenhandel.
Das Anschreiben
Kurz, knapp und konkret – auf
diese Formel lässt sich das Erfolgsrezept
für ein gutes Bewerbungsanschreiben
bringen. Das Anschreiben
sollte nicht länger als eine
DIN­A4­Seite sein und auf keinen
Fall Standardfloskeln aus Musteranschreiben
enthalten.
Vielmehr sollte aus dem Anschreiben
klar hervorgehen, dass man
sich mit dem gewählten Ausbildungsberuf
vertraut gemacht hat,
warum man sich gerade für diesen
Beruf eignet und was einem an
dem Unternehmen, bei dem man
sich bewirbt, interessiert.
Mit Hilfe der „AIDA­Formel“ kann
man sich leicht merken, worauf es
ankommt:
• Aufmerksamkeit erregen
(„Attention“)
• Gewecktes Interesse verstärken
(„Interest“)
• Den Wunsch wecken, den Bewer­
ber kennenzulernen („Desire“)
• Den Leser zum Handeln, nämlich
zur Einladung zu einem Vorstellungsgespräch,
auffordern
(„Action“)
Der Lebenslauf
Mindestens ebenso wichtig wie ein
zündendes Anschreiben ist der
Lebenslauf. Er wird heutzutage fast
ausschließlich tabellarisch abgefasst
und soll dem Leser einen
raschen Überblick über die wichtigsten
Stationen vom bisherigen
Bildungsweg des Bewerbers verschaffen.
In einen vollständigen Lebenslauf
gehören folgende Punkte:
• Persönliche Daten:
Name, Geburtstag und ­ort, Familienstand,
Staatsangehörigkeit,
Name und Beruf der Eltern
• Schulische Ausbildung:
alle besuchten Schulen
• Zusätzliche Ausbildungen:
alle außerschulischen Bildungsmaßnahmen,
z. B. Theaterschule,
Musikschule etc.
• Praktika:
alle aufführen, die für den Ausbildungsplatz
von Bedeutung sind
• Zusätzliche Kenntnisse:
z. B. PC­Kenntnisse, besondere
handwerkliche Fähigkeiten usw.
• Gesellschaftliches
Engagement:
Vereinszugehörigkeit, Ehren­
ämter, Interessengemeinschaft
usw.
• Hobbies:
die zwei bis drei wichtigsten
angeben
Damit der Lebenslauf übersichtlich
bleibt, ist es besser, ihn bei Bedarf
auf zwei locker formatierte Seiten
zu schreiben als auf eine eng
bedruckte.
Das Bewerbungsfoto
Das Bewerbungsfoto ist die erste
Visitenkarte des Bewerbers. Viele
Personalchefs entscheiden anhand
des Fotos, ob sie sich die Bewerbungsunterlagen
genauer anschauen.
Deshalb sind Fotos aus dem Passbildautomaten,
selbst fotografierte
und ausgedruckte Bilder oder
Urlaubsschnappschüsse absolut
tabu. Professionelle Bewerbungsfotos
vom Fotografen sind zwar nicht
billig, aber jeden Cent wert.
Entscheidend sind die Kleinigkeiten
beim Foto: angemessene Kleidung
und dezente Kosmetik sollten ebenso
selbstverständlich sein wie der
Verzicht auf auffälligen Schmuck
oder Piercings.
Das Bewerbungsfoto gehört entweder
in die rechte obere Ecke des
Lebenslaufs oder, falls vorhanden,
VR News extra
Die schriftliche Bewerbung – Eintrittskarte zum Traumjob
6 VR News extra für Berufsstarter
auf das Deckblatt der Bewerbungsmappe.
Die Zeugnisse
In die Bewerbungsmappe gehören
Fotokopien aller relevanten Zeugnisse.
Beglaubigte Kopien sind nur
erforderlich, wenn der Arbeitgeber
das ausdrücklich verlangt. Üblich
ist heutzutage, die Zeugniskopien
chronologisch zu ordnen, d. h., das
letzte Zeugnis liegt ganz oben.
Damit gibt’s die Rote Karte
Ein paar Fehler können eine ansonsten
gute Bewerbungsmappe zunichte
machen und dafür sorgen,
dass der Bewerber die Rote Karte
bekommt.
Zu den „k.o.­Kriterien“ gehören z. B.:
• Rechtschreibfehler
• „Eselsohren“ oder Fettflecken
• Qualitätslose Bilder
• Name des Ansprechpartners
oder des Unternehmens falsch
geschrieben
• Fehlende Zeugniskopien
• Nicht ausreichend frankierte
Briefkuverts
Deshalb sollte die Bewerbungsmappe
unbedingt einer, besser noch
mehreren, dritten Person(en) gegeben
werden, um zu prüfen, ob alles
passt. Es ist einfach zu ärgerlich,
wenn man wegen Unachtsamkeiten
vorzeitig aus dem Rennen um
den Ausbildungsplatz ausscheidet.