Name und Anschrift des Bieters - Max-Planck-Institut für Psychiatrie ...
Name und Anschrift des Bieters - Max-Planck-Institut für Psychiatrie ...
Name und Anschrift des Bieters - Max-Planck-Institut für Psychiatrie ...
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<strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong><br />
Einkauf<br />
Kraepelinstraße 2-16<br />
80804 München<br />
Zum Verbleib beim Bieter bestimmt, nicht mit dem Angebot zurückgeben!<br />
An alle interessierten Bieter<br />
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes <strong>für</strong><br />
Anlagen:<br />
Geschäftszeichen: 2009-EU-03<br />
Vergabeart<br />
Öffentliche Ausschreibung<br />
Beschränkte Ausschreibung<br />
Freihändige Vergabe<br />
Offenes Verfahren<br />
Nichtoffenes Verfahren<br />
Verhandlungsverfahren<br />
Bieterfragenfrist: 12.08.2009<br />
(AA-VOL)<br />
Angebotsfrist endet am: 09.09.2009, 10:00 h<br />
Zuschlagsfrist endet am: 31.10.2009<br />
Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.11.2009<br />
ein vollautomatisches Analysensystem <strong>für</strong> die<br />
Klinische Chemie, Immunologie <strong>und</strong> Neurochemie<br />
Angebotsschreiben (MPIP Ang-VOL)<br />
Verdingungsunterlagen komplett<br />
Sämtliche notwendigen Informationen zu dieser Ausschreibung <strong>und</strong> <strong>für</strong> die Erstellung eines<br />
Angebotes sind in den beigefügten Vergabeunterlagen aufgeführt.
<strong>Name</strong> <strong>und</strong> <strong>Anschrift</strong> <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong><br />
<strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong><br />
Einkauf<br />
Kraepelinstraße 2-16<br />
80804 München<br />
Angebot <strong>für</strong><br />
Anlagen:<br />
VOL Ang<br />
(Angebotsschreiben)<br />
Geschäftszeichen: 2009-EU-03<br />
Vergabeart<br />
Öffentliche Ausschreibung<br />
Beschränkte Ausschreibung<br />
Freihändige Vergabe<br />
Offenes Verfahren<br />
Nichtoffenes Verfahren<br />
Verhandlungsverfahren<br />
Bieterfragenfrist: 12.08.2009<br />
Ende Angebotsfrist: 09.09.2009, 10:00 h<br />
Ende Zuschlagsfrist: 31.10.2009<br />
ein vollautomatisches Analysensystem <strong>für</strong> die<br />
Klinische Chemie, Immunologie <strong>und</strong> Neurochemie<br />
Vergabeunterlagen, ausgefüllt <strong>und</strong> unterzeichnet<br />
Bieterfragen/-antworten bzw. Konkretisierungen – geprüft unter:<br />
http://www.mpipsykl.mpg.de/institute/news/announce/index.html<br />
Nachweise/Bescheinigungen<br />
Anlagen zur Ausschreibung<br />
Seite 1 von 3
1 Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen zugr<strong>und</strong>e:<br />
1.1 Verdingungsunterlagen zu Ausschreibung 2009-EU-03 (ausgefüllt)<br />
VOL Ang<br />
(Angebotsschreiben)<br />
1.2 Nachträgliche Bieterinformationen – falls vorhanden -(Bieterfragen/ -antworten) – Abruf auf<br />
http://www.mpipsykl.mpg.de/institute/news/announce/index.html<br />
1.3 Die zusätzlichen Vertragsbedingungen der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft zur Förderung der<br />
Wissenschaften e.V.<br />
1.4 die Allgemeinen Vertragsbedingungen <strong>für</strong> die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der bei<br />
Vertragsschluss gültigen Fassung (Ausgabe 2006)<br />
1.5 das BGB<br />
2 Ich/Wir erkläre(n) in den entsprechenden geforderten Erklärungen in den Verdingungsunterlagen, dass<br />
ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern <strong>und</strong> Abgaben, sowie der<br />
Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind,<br />
mein/unser Betrieb Mitglied in den aufgeführten Berufsgenossenschaften ist:<br />
(Bewerber, die ihren Sitz nicht in der B<strong>und</strong>esrepublik Deutschland haben, geben den <strong>für</strong> sie<br />
zuständigen Versicherungsträger an.)<br />
ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen <strong>für</strong> die Ausführung der angebotenen Leistungen<br />
erfülle(n).<br />
gegen mein/unser Unternehmen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet<br />
oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.<br />
eine Haftpflicht- <strong>und</strong> Betriebsunterbrechungsversicherung <strong>für</strong> Sach- <strong>und</strong> Personenschäden<br />
vorliegt – Nachweis beilegen -<br />
gegen die Mitglieder der Geschäftsleitung keine strafrechtliches Ermittlungen eröffnet oder<br />
anhängig ist.<br />
durch unser Unternehmen keine unzulässigen, den Wettbewerb beschränkenden Abreden<br />
stattgef<strong>und</strong>en haben<br />
der Handelsregisterauszug zum Zeitpunkt der Abgabe, nicht älter ist als drei Monate – bitte<br />
beilegen-<br />
Erklärungen sind in den Verdingungsunterlagen auszufüllen <strong>und</strong> zu unterzeichnen <strong>und</strong> Nachweise/Belege<br />
beizulegen.<br />
Seite 2 von 3
3 Ich bin / Wir sind bevorzugte(r) Bewerber laut beigefügtem/vorliegendem Nachweis.<br />
VOL Ang<br />
(Angebotsschreiben)<br />
4 Ich/Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns in der Preisübersicht<br />
- Angebotsblatt eingesetzten Preisen an.<br />
5 Mir/uns ist bekannt, dass ich/wir bei Nichtabgabe von Erklärungen bzw. bei unvollständiger oder nicht<br />
rechtzeitiger Abgabe bei diesem Vergabeverfahren unberücksichtigt bleibe(n).<br />
Ich bin mir /Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben<br />
gemäß § 7 Nr. 5 Buchst. e) VOL/A meinen /unseren Ausschluss von diesem <strong>und</strong> weiteren<br />
Vergabeverfahren zur Folge haben kann.<br />
6 An mein/unser Angebot halte ich mich/wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist geb<strong>und</strong>en.<br />
Ort, Datum, Stempel <strong>und</strong> Unterschrift:<br />
Wird das Angebotsschreiben nicht an dieser Stelle unterschrieben, gilt das Angebot als nicht<br />
abgegeben. Die Unterschrift gilt <strong>für</strong> alle Bestandteile <strong>des</strong> Angebots; dazu gehören auch die auf<br />
Seite 1 aufgeführten Anlagen.<br />
Seite 3 von 3
Auftraggeber:<br />
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Leistungsbeschreibung<br />
<strong>für</strong> ein vollautomatisches Analysensystem <strong>für</strong> die<br />
Klinische Chemie, Immunologie <strong>und</strong> Neurochemie<br />
Vergabeunterlagen<br />
<strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.<br />
hier: <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong><br />
vertreten durch seinen Direktor<br />
Prof. Dr. Dr. Dr. h. c. Florian Holsboer<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Seite 1 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
I Vergabebestimmungen<br />
II Eignung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong><br />
III Rahmenbedingungen<br />
IV Leistungsverzeichnis<br />
V Preisübersicht – Angebotsblatt<br />
VI Vertragsgr<strong>und</strong>lagen<br />
VII Anlagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Seite 2 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
I Vergabebestimmungen<br />
1 Allgemein<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Die <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine aus überwiegend öffentlichen<br />
Mitteln geförderte <strong>und</strong> gemeinnützige Forschungsorganisation. Sie unterhält mehr als 80 <strong>Institut</strong>e <strong>und</strong><br />
sonstige Forschungseinrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur <strong>und</strong> Aufgabenstellung, die sich vorwiegend<br />
der Gr<strong>und</strong>lagenforschung in den Natur- <strong>und</strong> Geisteswissenschaften widmen.<br />
Am <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong> (MPIP) erforschen klinische <strong>und</strong> Gr<strong>und</strong>lagenwissenschaftler in enger<br />
Zusammenarbeit die Ursachen komplexer Erkrankungen <strong>des</strong> Gehirns <strong>und</strong> suchen neue Wege <strong>für</strong> ihre Behandlung.<br />
Hierzu stehen neben einer modernen Klinik, die über alle <strong>für</strong> die Krankenversorgung <strong>und</strong> Forschung<br />
notwendigen apparativen Einrichtungen verfügt, umfangreiche Labors zur Verfügung, in denen neurobiologische<br />
Untersuchungsmethoden von der Verhaltensforschung bis hin zur Molekulargenetik angewandt werden.<br />
Ziel ist es, den Nutzen der Forschung <strong>für</strong> den Patienten durch eine enge <strong>und</strong> innovative Vernetzung von<br />
gr<strong>und</strong>lagenorientierter <strong>und</strong> klinischer Neurowissenschaft zu optimieren.<br />
Für unsere Klinische Chemie / Neurochemisches Labor suchen wir ein vollautomatisiertes Mess- <strong>und</strong> Analysensystem,<br />
das Parameter der Klinischen Chemie, der Immunologie, Gerinnung <strong>und</strong> Neurochemie bearbeiten<br />
kann.<br />
Es handelt sich um eine Ersatzbeschaffung der zurzeit verwendeten Analyseautomaten Hitachi 911 <strong>und</strong> Hitachi<br />
912 (Roche), die in der Klinischen Chemie <strong>und</strong> im Drogenscreening eingesetzt werden sowie dem<br />
ELECSYS (Roche), der immunologische Parameter misst.<br />
Mit der Neuanschaffung soll eine Konsolidierung <strong>des</strong> Labors auf weniger Arbeitsplätze <strong>und</strong> Geräte erreicht<br />
werden.<br />
Die Laborabläufe sollen von Reagenzien <strong>und</strong> Probenhandling bis zur Bef<strong>und</strong>erstellung optimiert werden. Der<br />
Workflow soll übersichtlich <strong>und</strong> benutzerfre<strong>und</strong>lich sein. Darüber hinaus wird erwartet, dass modernere<br />
Messtechniken da<strong>für</strong> sorgen, dass Reagenzien sparsamer verarbeitet werden, um Verbrauchskosten zu reduzieren.<br />
Das gesamte System soll in die vorhandene Laborstruktur <strong>und</strong> Laborsoftware implementiert <strong>und</strong> in den vorhandenen<br />
Räumlichkeiten installiert werden. Alle zur Installation der kompletten Analysesysteme notwendigen<br />
Arbeiten <strong>und</strong> Verbindungsleitungen sind zu erstellen (erforderliche bauliche Maßnahmen werden nach<br />
Absprache <strong>und</strong> Planung vom MPI erstellt). Die Installation <strong>des</strong> Systems wird im laufenden Betrieb der Labore<br />
durchzuführen sein <strong>und</strong> die Ausfallzeiten sind zu minimieren.<br />
Eine ausführliche Anwenderschulung vor Ort in deutscher Sprache ist erforderlich.<br />
Mit dem neuen Vollautomaten sollen insbesondere die Parameter der Klinischen Chemie abgedeckt werden,<br />
dazu gehören die gängigen Elektrolyte, nierenpflichtige Substanzen, Leberenzyme, Pankreasenzyme, Akutphaseproteine,<br />
Fette, Cholesterin, Triglyceride etc., Ferritin, Eisen, den Stoffwechsel abbildende Parameter<br />
wie HbA1c, Medikamenten- <strong>und</strong> Drogenscreening <strong>und</strong> weitere in der Klinischen Chemie angewandte Messparameter.<br />
Darüber hinaus sollen immunologische <strong>und</strong> Hormondaten mit dem beantragten Vollautomaten gemessen<br />
werden. Dazu gehören vor allem Cortisol, ACTH, FSH, LH, Östradiol, Progesteron, Prolaktin, Testosteron,<br />
FT3, FT4, TSH, B12, Folsäure <strong>und</strong> weitere.<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Das Gerät wird vorwiegend in der Patientenversorgung eingesetzt werden. Darüber hinaus werden jedoch<br />
auch, wie bereits in der Vergangenheit, zahlreiche Proben aus Patientenstudien der unterschiedlichen Projekte<br />
aus dem Haus gemessen.<br />
In seltenen Fällen sollen auch klinisch-chemische oder immunologische Parameter aus tierexperimentellem<br />
Material gemessen werden.<br />
Zur eigenen Methodenentwicklung oder Modifikation bestehender Messmethoden sollten die technischen<br />
Informationen der Analysensysteme <strong>und</strong> Zugang zur Software ermöglicht werden.<br />
Seite 4 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
2 Form der Beschaffung <strong>und</strong> Inhalt<br />
3<br />
Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens.<br />
Zu vergeben ist der Abschluss eines Kaufvertrages <strong>und</strong> eines Wartungsvertrages.<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Die Angebote sind als Festpreis in Euro anzugeben. Der anzubietende Kaufpreis <strong>und</strong> der <strong>für</strong> den Wartungsvertrag<br />
vorgesehene Betrag verstehen sich mit Einbeziehung der Mehrwertsteuer. Die Verträge werden ebenfalls<br />
auf der Basis von Euro abgeschlossen.<br />
4 Gr<strong>und</strong>sätzliche Bestimmungen<br />
Der Auftraggeber verfährt nach Teil A der VOL/A "Allgemeine Bestimmungen <strong>für</strong> die Vergabe von Leistungen"<br />
(ausgenommen Bauleistungen), ohne dass dieser Teil A Vertragsbestandteil wird, ein Rechtsanspruch<br />
<strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> auf die Anwendung besteht nicht. Für die Bearbeitung <strong>und</strong> Erstellung <strong>des</strong> Angebotes wird keine<br />
Vergütung gewährt.<br />
Allgemeine Geschäftsbedingungen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> sind ausgeschlossen <strong>und</strong> führen zum Ausschluss.<br />
Es gilt deutsches Recht.<br />
Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung <strong>des</strong> Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung<br />
<strong>und</strong> Weitergabe an Dritte (auch auszugsweise) ist nicht zulässig.<br />
Sämtliche Angebotsunterlagen werden Eigentum <strong>des</strong> MPIP <strong>und</strong> nur zur Auswertung der Angebote bzw. Entscheidung<br />
<strong>für</strong> den Zuschlag verwendet, sofern nicht <strong>für</strong> ein Nachprüfungsverfahren die Weitergabe an die<br />
Vergabekammer erforderlich ist. Zur Wahrung Ihrer Interessen können Sie Fabrikations-, Betriebs- <strong>und</strong> Geschäftsgeheimnisse<br />
in Ihrem Angebot bzw. Teile davon mit einem entsprechenden Vermerk (z.B. „vertraulich“)<br />
versehen.<br />
Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, sofern nichts anderes vereinbart, ohne Ansprüche<br />
auf Vergütung in das Eigentum <strong>des</strong> Auftraggebers über.<br />
Der Bieter hat - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen<br />
dienstlichen Angelegenheiten <strong>des</strong> Auftraggebers Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch<br />
die bei der Erstellung <strong>des</strong> Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten.<br />
Die Bieter erklären sich bereit im Bedarfsfalle (z.B. inhaltliche Klärungen zum Angebot, festgestellt durch<br />
<strong>und</strong> nach Aufforderung durch das MPIP), sein Angebot im angemessenen Umfang zu erläutern.<br />
Allgemein erfolgt der Ausschluss von Angeboten unter Beachtung der unter VOL/A § 25 Ziffer 1. (1) <strong>und</strong> 2.<br />
(1) aufgeführten Kriterien. Das Angebot muss die sonstigen geforderten Angaben, Erklärungen <strong>und</strong> Unterschriften<br />
enthalten. Sollten diese Angaben fehlen oder nicht vollständig sein, führt dies zum Ausschluss <strong>des</strong><br />
Angebotes.<br />
5 Preisangabe<br />
Das Angebot muss den Preis/die Preise (in Euro netto) enthalten (Preisübersicht – Angebotsblatt). Die Preise<br />
<strong>für</strong> den Wartungsvertrag müssen <strong>für</strong> die gesamte Vertragslaufzeit Gültigkeit haben.<br />
Das Angebot <strong>und</strong> <strong>des</strong>sen Preis wird auf Verhältnismäßigkeit überprüft nach VOL/A § 25 Ziffer 2. (2) <strong>und</strong> (3).<br />
Seite 5 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Information zur ausschreibenden Stelle <strong>und</strong> Fragen zur Auftragsvergabe<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Für die Kommunikation hinsichtlich der Ausschreibung ist beim MPIP der Bereich Einkauf zuständig.<br />
<strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong><br />
Einkauf<br />
Frau Michaela Stanko<br />
Kraepelinstraße 2-16<br />
80802 München<br />
Fax: 089-30622-444<br />
Email: ausschreibung@mpipsykl.mpg.de<br />
Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen<br />
können, so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich (per<br />
Email an ausschreibung@mpipsykl.mpg.de) darauf hinzuweisen. Ergänzende oder berichtigende Angaben<br />
zur Ausschreibung werden allen Bietern schriftlich mitgeteilt. Die Bereitstellung erfolgt auf der Homepage<br />
<strong>des</strong> <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong>es <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong> unter der Internetadresse:<br />
www.mpipsykl.mpg.de -> <strong>Institut</strong> -> Aktuelles -> Ausschreibungen<br />
Fragen zur Leistungsbeschreibung sind ausschließlich schriftlich (Fax, Email) an die obige Stelle bis zum<br />
12. 08. 2009 zu richten. Beantwortete Fragen sind gr<strong>und</strong>sätzlich eine Konkretisierung zur Leistungsbeschreibung.<br />
Sämtliche Konkretisierungen werden Bestandteil der Verdingungsunterlagen <strong>und</strong> sind bei der Angebotserstellung<br />
zu beachten <strong>und</strong> dem Angebot beizulegen.<br />
6 Fristen<br />
Die Angebotsfrist beginnt mit der Veröffentlichung der Ausschreibung <strong>und</strong> endet am 09.09.2009, 10:00 Uhr<br />
(Abgabe <strong>des</strong> Angebotes). Angebote, die nicht bis zu diesem Termin eingegangen sind, können nicht mehr<br />
berücksichtigt werden, es sei denn der Bieter weist nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat.<br />
Der Bieter kann sein Angebot nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich berichtigen (per Post) oder<br />
zurückziehen (per Post, Fax).<br />
Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist <strong>und</strong> endet spätestens am 31.10.2009. Der Bieter<br />
ist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot geb<strong>und</strong>en. Am Öffnungstermin der Angebote sind<br />
Bieter nicht zugelassen.<br />
Fragen zur Ausschreibung <strong>und</strong> Auftragsvergabe sind bis spätestens 12.08.2009 schriftlich einzureichen unter<br />
Angabe <strong>des</strong> Aktenzeichens<br />
2009-EU-03 – „Vollautomatisches Analysensystem <strong>für</strong> die<br />
Klinische Chemie, Immunologie <strong>und</strong> Neurochemie <strong>des</strong> <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong>es <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong>“.<br />
Alle Fragen <strong>und</strong> Antworten werden allen Bietern bereitgestellt. Die Bereitstellung erfolgt auf der Homepage<br />
<strong>des</strong> <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong>es <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong> unter der Internetadresse:<br />
www.mpipsykl.mpg.de -> <strong>Institut</strong> -> Aktuelles -> Ausschreibungen<br />
7 Form <strong>und</strong> Inhalt <strong>des</strong> Angebotes<br />
Der Schriftverkehr mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen, ebenso muss das Angebot selbst<br />
in deutscher Sprache verfasst sein.<br />
Das Angebot ist ausschließlich auf den übermittelten Unterlagen <strong>des</strong> MPIP unter Einhaltung der untenstehenden<br />
Gliederungsstruktur abzugeben. Die Unterlagen sind an den da<strong>für</strong> vorgesehenen Stellen auszufüllen <strong>und</strong><br />
rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Abgabe von an entsprechenden Stellen der Verdingungsunterlagen<br />
geforderten Anlagen <strong>und</strong> Bescheinigungen bleibt hiervon unberührt. Wo Anlagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> in der Leis-<br />
Seite 6 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
tungsbeschreibung/Fragenkatalog ausdrücklich gefordert sind bzw. Möglichkeiten <strong>für</strong> die Abgabe dieser bestehen,<br />
sind diese den Angebotsunterlagen beizufügen.<br />
Eintragungen in den Verdingungsunterlagen sind an den vorgesehenen Positionen handschriftlich oder mit<br />
Schreibmaschine vorzunehmen. Änderungen <strong>und</strong>/oder Ergänzungen in den Verdingungsunterlagen, ebenso<br />
eine elektronische Bearbeitung der Unterlagen (Konvertierung in ein bearbeitbares Dateiformat, elektronische<br />
Veränderung <strong>des</strong>selben <strong>und</strong> Abgabe dieser veränderten Unterlagen) ist nicht zulässig <strong>und</strong> führt zum Ausschluss<br />
<strong>des</strong> eingereichten Angebotes.<br />
Soweit weitergehende Erläuterungen zur Beurteilung <strong>des</strong> Angebotes erforderlich erscheinen, kann der Bieter<br />
sie auf besonderer Anlage (Beiblätter) dem Angebot beifügen. Sie dürfen jedoch nur kommentierenden Charakter<br />
haben <strong>und</strong> müssen zweifelsfrei erkennbar sein.<br />
Wollen Sie an bereits von Ihnen im Angebot gemachten Eintragungen Änderungen vornehmen, so empfehlen<br />
wir, die entsprechende(n) Seite(n) erneut auszudrucken <strong>und</strong> die Eintragungen erneut vorzunehmen. Die vorgenommenen<br />
Änderungen müssen zweifelsfrei sein, da das Angebot ansonsten zwingend von der Wertung<br />
auszuschließen ist.<br />
Soweit in den Leistungsbeschreibung / Fragenkatalog auf deutsche Normen Bezug genommen wird, sind<br />
auch Angebote zugelassen, die sich auf Normen beziehen, von denen in einem Mitgliedstaat der EU anerkannt<br />
ist, dass sie gleichwertige Garantien <strong>für</strong> Sicherheit, Leistungsfähigkeit <strong>und</strong> Zuverlässigkeit bieten.<br />
Angebote in elektronisch (E-Mail) oder telefonisch (Fax) übermittelter Form sind nicht zulässig <strong>und</strong> führen<br />
zum Ausschluss.<br />
Das Angebot ist in zweifacher Ausfertigung (zwei getrennte Exemplare) einzureichen <strong>und</strong> muss in kopier<br />
fähiger Form (keine Klebe- oder Spiralbindung, ohne Prospekthüllen etc.) sowie gelocht <strong>und</strong> nach folgender<br />
Gliederung zusammengestellt sein (bitte Unterteilung der nachfolgenden Gliederung durch Trennblätter):<br />
- Ihr Bieteranschreiben<br />
- Angebotsschreiben<br />
- Verdingungsunterlagen<br />
o Eignung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong><br />
o Rahmenbedingungen<br />
o Leistungsbeschreibung / Fragenkatalog<br />
o Preisübersicht – Angebotsblatt<br />
o Vertragsgr<strong>und</strong>lagen<br />
o Anlagen<br />
- Bieterfragen/ -antworten bzw. Konkretisierungen zur Ausschreibung – wenn vorhanden -<br />
- Nachweise / Bescheinigungen<br />
- Anlagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong><br />
o Beiblätter (Erläuterungen/Kommentierungen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong>)<br />
o Produktinformationen<br />
o Serviceinformationen<br />
o Umweltinformationen<br />
o Datensicherheitsinformationen<br />
o Unternehmensinformationen<br />
Das Angebotsschreiben <strong>und</strong> die Verdingungsunterlagen müssen an den entsprechenden Stellen ausgefüllt<br />
sein. Nicht ausgefüllte Unterlagen führen zum Ausschluss.<br />
Seite 7 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Bitte geben Sie nachfolgend einen Ansprechpartner <strong>für</strong> Rückfragen durch das MPIP an:<br />
<strong>Name</strong>:<br />
Telefon:<br />
Fax:<br />
Email:<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
8 Änderungen, Berichtigungen <strong>und</strong> Rücknahme <strong>des</strong> Angebotes<br />
Nachträgliche Änderungen oder Berichtigungen <strong>des</strong> Angebotes eines <strong>Bieters</strong> sind als solche zu kennzeichnen<br />
<strong>und</strong> müssen in einem verschlossenen Umschlag (wie das Angebot selbst) zugestellt werden. Änderungen oder<br />
Berichtigungen <strong>des</strong> Angebotes werden nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist berücksichtigt.<br />
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich oder fernschriftlich per Fax zurückgezogen<br />
werden.<br />
9 Nebenangebote/Varianten/Alternativangebote oder Änderungsvorschläge<br />
Nebenangebote/Varianten/Alternativangebote oder Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.<br />
10 Ausschlusskriterien<br />
Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Min<strong>des</strong>tanforderungen nicht erfüllen, werden<br />
von der Wertung ausgeschlossen.<br />
11 Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen<br />
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen (gem. § 1 <strong>des</strong> Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)<br />
vom 26.08.1998 – BGBl I S. 2546) sind nicht zulässig, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über<br />
Gewinnaufschläge<br />
Gewinnbeteiligung<br />
die zu fordernden Preise<br />
Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Abstandszahlungen o.ä.<br />
Zahlungs-, Lieferungs- oder andere Vertragsbedingungen, soweit sie unmittelbar oder mittelbar den<br />
Preis beeinflussen, es sei denn, dass sie im Einzelfall nach Maßgabe <strong>des</strong> GWB ausnahmsweise zulässig<br />
sind<br />
Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten.<br />
12 Weitergabe an Nachunternehmer (Unteraufträge)<br />
Der Bieter hat Art <strong>und</strong> Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Nachunternehmen/Unterauftragnehmer<br />
übertragen will. Der Bieter hat die vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen. Für diesen Fall sind ebenfalls<br />
die geforderten Erklärungen/Nachweise zur Prüfung der Eignung von den beteiligten Nachunternehmen/Unterauftragnehmern<br />
zu beantworten <strong>und</strong> auszufüllen.<br />
13 Bietergemeinschaften<br />
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene<br />
Erklärung abzugeben,<br />
in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
in der alle Mitglieder mit postalischer <strong>Anschrift</strong> <strong>und</strong> unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse<br />
aufgeführt sind <strong>und</strong> ein von allen <strong>für</strong> die Durchführung <strong>des</strong> Vertrages gegenüber dem Auftraggeber<br />
bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,<br />
dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt,<br />
in der <strong>für</strong> die Mitglieder die postalische <strong>Anschrift</strong> <strong>des</strong> Vertreters gegenüber dem Auftraggeber angegeben<br />
wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird,<br />
dass alle Mitglieder <strong>für</strong> die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner<br />
haften,<br />
in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche<br />
Zahlungen <strong>des</strong> Auftraggebers mit befreiender Wirkung <strong>für</strong> alle am Vertrag Beteiligten geleistet<br />
werden können.<br />
14 Schutzrechte<br />
Im Angebot ist anzugeben, ob <strong>für</strong> den Gegenstand <strong>des</strong> Angebotes gewerbliche Schutzrechte bestehen oder<br />
vom Bieter oder anderen beantragt sind.<br />
15 Ermittlung <strong>des</strong> wirtschaftlichsten Angebots<br />
Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot, erteilt. Der<br />
niedrigste Angebotspreis alleine ist nicht ausschlaggebend. Es können außerdem nur Angebote berücksichtigt<br />
werden, die alle Min<strong>des</strong>tanforderungen erfüllen.<br />
Detailbewertung aller Angebote<br />
Bewertungskriterien <strong>und</strong> maximal erreichbare Punktzahl<br />
Technische Gerätespezifikation <strong>und</strong><br />
technisch-wissenschaftliche Leistungsfähigkeit 40 Punkte<br />
Gerätepreis 10 Punkte<br />
Folgekosten durch Reagenzien, Kalibratoren etc. 30 Punkte<br />
Nachgewiesene Serviceleistungen, Folgekosten <strong>für</strong><br />
Wartung/Service (24 Monate) <strong>und</strong> nachgewiesene<br />
Kompetenz <strong>und</strong> Referenzen 20 Punkte<br />
16 Zuschlagserteilung<br />
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (siehe Punkt 15) erteilt. Die Entscheidung über den<br />
Zuschlag wird innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. Der Zuschlag erfolgt nach § 25 Nr.3<br />
VOL/A <strong>und</strong> kommt nach § 28 Nr. 2 (1) VOL/A zustande.<br />
17 Mitteilung über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 27 bzw. 27a VOL/A<br />
Ihr Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde.<br />
Bieter die nicht berücksichtigt werden sollen, werden entsprechend §§ 101a, 101b GWB unterrichtet.<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
18 Zuständige Nachprüfungsstelle<br />
Für dieses Ausschreibungsverfahren zuständige Nachprüfungsstelle<br />
Regierung von Oberbayern,<br />
Vergabekammer Südbayern<br />
80534 München<br />
Telefon: 089 5143 - 647<br />
Fax: 089 5143 - 767<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
19 Form <strong>und</strong> Einreichung der Angebote<br />
Das Angebot ist ausschließlich schriftlich abzugeben, in einem fensterlosen Briefumschlag mit der Aufschrift<br />
„Nicht öffnen!“<br />
Angebot zum Offenen Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
„Vollautomatisches Analysensystem <strong>für</strong> die<br />
Klinische Chemie, Immunologie <strong>und</strong> Neurochemie <strong>für</strong> das <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong>“<br />
zu stecken <strong>und</strong> zu verschließen. Der Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> zu versehen.<br />
Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag unterzubringen. Für diesen<br />
äußeren Briefumschlag ist folgende Aufschrift anzubringen.<br />
<strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong><br />
Kraepelinstraße 2-16<br />
80804 München<br />
Einkauf<br />
Ausschreibung 2009-EU-03<br />
„Vollautomatisches Analysensystem <strong>für</strong> die<br />
Klinische Chemie, Immunologie <strong>und</strong> Neurochemie <strong>für</strong> das <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong> <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong>“<br />
Eine Angebotsabgabe in elektronischer Form oder auf elektronisch übermitteltem Wege (Fernschreiben, Telegramm.<br />
Telex etc.) ist nicht zulässig <strong>und</strong> führt zum Ausschluss.<br />
Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist bei der unter Punkt 4 angegebenen Stelle eingegangen sein.<br />
Zur Fristwahrung können die Angebote bis zum letzten Tag der Angebotsfrist auch in Haus 16 Zi. 3 bzw. 4<br />
persönlich abgegeben werden.<br />
Angebote die nicht rechtzeitig eingehen werden von der Wertung ausgeschlossen!<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
20 Aufhebung der Ausschreibung<br />
Sollte eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) erfolgen, so wird dies allen beteiligten Bietern<br />
mitgeteilt.<br />
Ich/wir haben die Vergabebestimmungen <strong>und</strong> –bedingungen zur Kenntnis genommen <strong>und</strong> bei der Angebotsbearbeitung<br />
<strong>und</strong> -erstellung beachtet.<br />
(Ort, Datum) (Stempel, Unterschrift)<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
II Eignung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong><br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Es werden nur Anbieter berücksichtigt, welche die <strong>für</strong> die zu vergebende Leistung nötige Fachk<strong>und</strong>e, Leistungsfähigkeit<br />
<strong>und</strong> Zuverlässigkeit besitzen <strong>und</strong> diese nachgewiesen haben. Dasselbe gilt <strong>für</strong> vom Bieter noch<br />
zu beauftragende Nachunternehmen bzw. Bietergemeinschaften ebenso.<br />
Die beizufügenden Nachweise <strong>und</strong> Bescheinigungen sind im Angebotschreiben bereits abgefragt, Nachweise<br />
<strong>und</strong> Bescheinigungen legen Sie bitte unter dem Register „Nachweise/Bescheinigungen“ bei.<br />
Füllen Sie bitte alle Felder aus. Sollte der Platz nicht ausreichen, können Sie Anlagen beilegen. Anlagen, bei<br />
denen der genaue Bezug auf die Ziffer zur Eignung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> fehlt, werden nicht berücksichtigt.<br />
Fehlende Angaben <strong>und</strong> Erklärungen zur Eignung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> als auch fehlende Nachweise führen zum<br />
Ausschluss <strong>des</strong> Angebotes!<br />
21 Leistungsfähigkeit <strong>des</strong> Unternehmens<br />
Historie, Betriebsgeschichte, Aufbau, Struktur, Entwicklungen etc.<br />
Weitere Angaben siehe Anlagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong>:<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Standorte z.B. Zentrale, Niederlassungen etc.<br />
Weitere Angaben siehe Anlagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong>:<br />
Zahlen zum Unternehmen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Geschäftsjahr 2006 2007 2008<br />
Umsatz in €<br />
Umsatz in € bezogen auf den ausgeschriebenen Auftrag<br />
Anzahl Mitarbeiter gesamt<br />
davon Anzahl Servicemitarbeiter gesamt<br />
Anzahl Servicemitarbeiter <strong>des</strong> betreuenden Standortes<br />
Anzahl Auszubildende gesamt<br />
Geschäftsbereiche <strong>und</strong> Tätigkeitsfelder<br />
Weitere Angaben siehe Anlagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong>:<br />
Referenzen<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Bitte geben Sie in nachstehender Tabelle Referenzen vergleichbarer Größenordnung der in den letzten 3 Jahren<br />
durch Ihre Firma erbrachten vergleichbaren Leistungen (Gesamtkonzept im Druckumfeld, Gesamt- bzw.<br />
Teilausstattung mit entsprechenden Hardware-Systemen, Software etc.) im öffentlichen <strong>und</strong>/oder privaten<br />
Umfeld an. Markieren Sie die Referenzen entsprechend mit „P“ (privat) oder „Ö“ (öffentlich). Wollen Sie<br />
mehr Referenzen angeben, vervielfältigen Sie diese Mustertabelle <strong>und</strong> legen Sie den Anlagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> bei.<br />
Art der Leistung Jahr Auftragswert<br />
in €<br />
Weitere Angaben siehe Anlagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong>:<br />
Ö/P Auftraggeber <strong>Name</strong> / Telefonnummer<br />
<strong>des</strong> Ansprechpartners<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
22 Fachk<strong>und</strong>e <strong>des</strong> Unternehmens<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Bitte stellen Sie dar, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Ihrem Unternehmen implementiert wurden,<br />
die die entsprechende Fachk<strong>und</strong>e Ihres Unternehmens in geeigneter Weise belegen. Der Nachweis kann<br />
auch durch das Beifügen geeigneter Zertifikate (z.B. DIN ISO 9001 oder vergleichbar) erbracht werden. Ansonsten<br />
erwarten wir aussagekräftige Darstellungen hierzu.<br />
Weitere Angaben siehe Anlage <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong>:<br />
Ich/wir haben die Fragestellungen zur Eignung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> zur Kenntnis genommen <strong>und</strong> beantwortet.<br />
(Ort, Datum) (Stempel, Unterschrift)<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
III Rahmenbedingungen<br />
Allgemeine Anforderungen:<br />
Im Folgenden werden die allgemeinen Auftrags- <strong>und</strong> Vertragsbedingungen dargelegt.<br />
3.1.<br />
Gr<strong>und</strong>lagen<br />
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80804 München<br />
Das Vergabeverfahren <strong>für</strong> die Lieferung eines vollautomatischen Analysensystems <strong>für</strong> die<br />
Klinische Chemie, Immunologie <strong>und</strong> Neurochemie wird auf der Gr<strong>und</strong>lage der Verdingungsordnung <strong>für</strong><br />
Leistungen Teil A Abschnitt 2 durchgeführt.<br />
Die Vergabebekanntmachung wurde im Rahmen <strong>des</strong> offenen Verfahrens im Supplement <strong>des</strong> Amtsblatts der<br />
EU am 27. Juli 2009 veröffentlicht.<br />
Im Falle der Zuschlagserteilung werden die in seinem Angebot gemachten Aussagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> zu den Forderungen<br />
<strong>und</strong> Fragen dieser Leistungsbeschreibung automatisch Teil eines entsprechenden Liefervertrages.<br />
Zusammenfassend gelten <strong>für</strong> die Auftragsausführung nachfolgende Regelungen in der angegebenen Reihenfolge:<br />
die Vergabeunterlagen, einschließlich der Vergabebekanntmachung <strong>und</strong> dieser Leistungsbeschreibung<br />
das Angebot <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> (mit allen Anlagen), auf das der Zuschlag erteilt worden ist<br />
die Bewerbungsbedingungen<br />
die Besonderen Vertragsbedingungen der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft<br />
die Allgemeinen Vertragsbedingungen <strong>für</strong> die Ausführung von Leistungen (VOL/B)<br />
das BGB<br />
Die Anwendung der allgemeinen Geschäftsbedingungen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> wird <strong>für</strong> diesen Auftrag ausgeschlossen.<br />
Mit der Abgabe eines Angebotes anerkennt der Bieter diese Gr<strong>und</strong>lagen an.<br />
3.2.<br />
Investitions- <strong>und</strong> Betriebskosten<br />
Anzahlungen <strong>für</strong> die Investitionskosten sind möglich. Diese müssen durch die Hinterlegung einer entsprechenden<br />
selbstschuldnerischen Bankbürgschaft eines in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstituts<br />
gesichert werden. Diese Bürgschaften müssen unbefristet <strong>und</strong> unter Verzicht auf die Geltendmachung<br />
der Einreden der Anfechtung, der Aufrechenbarkeit <strong>und</strong> der Vorausklage sowie mit der Maßgabe ausgestellt<br />
sein, dass im Falle einer Inanspruchnahme aus dieser Bürgschaft auf erste Anforderungen Zahlungen<br />
zu leisten sind.<br />
Die Hardware-Wartung schließt die Instandsetzung bei Fehlern <strong>und</strong> die Instandhaltung durch präventive<br />
Pflegemaßnahmen ein. Die Softwarepflege schließt Korrekturen von Softwarefehlern, Upgra<strong>des</strong> <strong>und</strong> die Beratung<br />
in Fragen ihrer Nutzung ein.<br />
3.3. Spätere Änderung am Vertrag<br />
Im Vertrag ist zu spezifizieren, dass Auftraggeber <strong>und</strong> Auftragnehmer sich vorbehalten, im gegenseitigen<br />
Einverständnis Änderungen technischer Art am zu liefernden System vorzunehmen, die weder die Funktion<br />
noch die Leistung der zu liefernden Geräte <strong>und</strong> Systeme beeinträchtigen. Hier wird im Wesentlichen an neue<br />
Entwicklungen gedacht, die zwischen Vertragsabschluss <strong>und</strong> Lieferung eintreten können <strong>und</strong> die Funktionali-<br />
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Offenes Verfahren<br />
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tät, die Stabilität oder die Leistungsfähigkeit <strong>des</strong> Systems verbessern. Solche Änderungen bedürfen der<br />
Schriftform.<br />
3.4.<br />
Anlieferung <strong>und</strong> Installation<br />
Installationsbedingungen, vor allem Stellplatz, Energiebedarf, Klimatisierung <strong>und</strong> spezielle Anforderungen<br />
sind in den Angeboten genau zu spezifizieren. Sofort nach Zuschlagserteilung ist die technische Planung dazu<br />
zu beginnen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur aktiven, kostenlosen Beratung in allen Details der Installationsbedingungen<br />
<strong>für</strong> das zu liefernde Gerät. Planung <strong>und</strong> Ausführung der Installationsbedingungen ist<br />
Aufgabe <strong>des</strong> Auftraggebers. Vier Wochen vor der geplanten Anlieferung werden Auftraggeber <strong>und</strong> Auftragnehmer<br />
die Installationsbedingungen zusammen überprüfen. Eventuell noch vorhandene Mängel sind unverzüglich<br />
zu beheben.<br />
Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die Anlieferung min<strong>des</strong>tens zwei Wochen vor dem geplanten Termin<br />
schriftlich zu bestätigen. Die Lieferung erfolgt frei Installationsort auf Kosten <strong>und</strong> Risiko <strong>des</strong> Auftragnehmers.<br />
Verpackungsmaterial muss vom Auftragnehmer innerhalb einer Woche jeweils nach Installation der<br />
Geräte zurück genommen werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich auch zur kostenlosen Entsorgung <strong>des</strong><br />
Systems nach endgültiger Außerbetriebnahme.<br />
3.5.<br />
Leistungsprüfung durch Leistungsmessung<br />
Die Funktionsprüfung beginnt mit der Überprüfung der zugesicherten Leistungen. Dieser Zeitpunkt ist<br />
schriftlich zu vereinbaren.<br />
Werden die Leistungszusicherungen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> nicht erreicht, so hat der Auftragnehmer <strong>für</strong> eine kostenlose<br />
Hochrüstung <strong>des</strong> Systems zu sorgen, bis die zugesicherten Eigenschaften erreicht werden. Erst dann ist die<br />
Leistungsprüfung bestanden. Kann die Leistungsprüfung nicht innerhalb von 100 Kalendertagen abgeschlossen<br />
werden, so kann der Auftraggeber nach seiner Wahl vom Vertrag zurück treten oder Schadenersatz wegen<br />
Schlecht- oder Nichterfüllung geltend machen.<br />
Die Hochrüstung <strong>des</strong> Systems kann sowohl durch verbesserte Hardware oder Software wie auch durch weitere<br />
Hardware erreicht werden.<br />
Die Hochrüstung <strong>des</strong> Systems darf die Wartungskosten jedoch nicht erhöhen.<br />
Sollte eine Hochrüstung zu Stellplatz- oder Klimatisierungsproblemen führen, sind die Kosten der Behebung<br />
vom Auftragnehmer zu tragen.<br />
In der Zeit zwischen Feststellung der Notwendigkeit einer Aufrüstung <strong>und</strong> deren Durchführung wird der Auftraggeber<br />
das System kostenlos warten <strong>und</strong> dem Auftraggeber zur Benutzung zur Verfügung stellen. Das<br />
System bleibt aber im Eigentum <strong>des</strong> Auftragnehmers, ein Risikoübergang erfolgt nicht.<br />
Nachweis der zugesicherten Systemeigenschaften<br />
Kann der Nachweis dieser zugesicherten Eigenschaften nicht innerhalb von 100 Kalendertagen erfolgreich<br />
abgeschlossen werden, so sind folgende beiden Fälle zu unterscheiden:<br />
Bei nicht-prinzipiellen Problemen, die eine geringe Leistungseinbuße implizieren, verpflichtet sich der Auftragnehmer,<br />
innerhalb von zwei Monaten eine angemessene Lösung zu erarbeiten.<br />
Bei prinzipiellen Problemen wird zunächst in Abhängigkeit von der Art <strong>des</strong> Problems auf dem Verhandlungswege<br />
versucht, ob eine Kompensation durch eine Alternativlösung oder durch anders geartete Leistungsverbesserungen<br />
in Frage kommt.<br />
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Offenes Verfahren<br />
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Ist keine Lösung oder keine Einigung möglich, kann der Auftraggeber nach seiner Wahl vom Vertrag zurück<br />
treten oder Schadenersatz geltend machen.<br />
3.6.<br />
Zuverlässigkeitsprüfung im Benutzerbetrieb<br />
Nach bestandener Leistungsprüfung beginnt die Zuverlässigkeitsprüfung. Deren Dauer beträgt 30 Kalendertage.<br />
Die Prüfzeit beträgt 24 St<strong>und</strong>en pro Tag. Während dieses Testes dürfen maximal fünf Wartungen vorgenommen<br />
werden, die in der Summe 24 St<strong>und</strong>en nicht überschreiten dürfen.<br />
Die vom Auftragnehmer zu vertretende maximale Ausfallzeit <strong>des</strong> Gesamtsystems während der Zuverlässigkeitsprüfung<br />
darf maximal 12 St<strong>und</strong>en betragen. <strong>Max</strong>imal 3 Ausfallsituationen sind erlaubt. Das Gesamtsystem<br />
gilt als ausgefallen, wenn das System nicht mehr arbeitet oder der verfügbare Anteil <strong>des</strong> Gesamtsystems<br />
unter 98 % sinkt.<br />
Die Zeit <strong>für</strong> die Instandsetzung nach einem Fehler gilt als Ausfallzeit <strong>des</strong> Gesamtsystems.<br />
Ausfallzeiten, die nicht der Auftragnehmer zu vertreten hat (z.B. Stromausfall) oder bei Unterbrechung <strong>des</strong><br />
Normalbetriebes, die das MPIP zu vertreten hat, zählen nicht zur Ausfallzeit.<br />
Wird bei der Überprüfung der Stabilitätsanforderungen der oben beschriebene Toleranzrahmen während der<br />
Zeitdauer von 30 Kalendertagen (Dauer der Zuverlässigkeitsprüfung) nicht eingehalten, so wird jeweils bei<br />
der Überschreitung eine Verlängerung der Prüfzeit um 14 Kalendertage vorgenommen. Innerhalb der sich<br />
hieraus neu ergebenden Prüfzeit <strong>für</strong> die Zuverlässigkeitsprüfung gilt wieder, dass das System maximal 12<br />
St<strong>und</strong>en ausfallen darf <strong>und</strong> maximal 3 Ausfallsituationen erlaubt sind. Sollten sich bestimmte Teile <strong>des</strong> Systems<br />
als besonders anfällig herausstellen, muss der Auftragnehmer so bald wie möglich gr<strong>und</strong>legende Abhilfen<br />
vorschlagen <strong>und</strong> durchführen.<br />
Kann die Zuverlässigkeitsprüfung aus vom Auftragnehmer zu vertretenden Gründen nicht innerhalb von insgesamt<br />
100 Kalendertagen – gerechnet vom Zeitpunkt der bestandenen Leistungsprüfung an – erfolgreich<br />
abgeschlossen werden, so kann der Auftraggeber nach seiner Wahl vom Vertrag über das Gesamtsystem zurück<br />
treten oder Schadenersatz geltend machen.<br />
3.7.<br />
Zuverlässigkeit während der Standzeit<br />
Wenn die Verfügbarkeit <strong>des</strong> Systems, bezogen auf 100 %, in einem Kalenderjahr unter 98 % fällt, muss die<br />
Systemverfügbarkeit durch verstärkte Unterstützung <strong>des</strong> Herstellers dauerhaft verbessert werden. Außerdem<br />
entfallen als pauschalierter Schadenersatz die vereinbarten Wartungsgebühren <strong>für</strong> das ganze Jahr.<br />
3.8.<br />
Teilabnahmen<br />
Eine Teilabnahme ist möglich <strong>und</strong> schriftlich zu dokumentieren. Die Teilabnahme stellt jedoch keinen Eigentumswechsel<br />
oder Risikoübergang dar. Auch beginnen Mängelanspruchsfristen erst nach der Abnahme <strong>des</strong><br />
Gesamtsystems zu laufen.<br />
3.9.<br />
Endabnahme<br />
Die Endabnahme erfolgt nach erfolgreicher Leistungs- <strong>und</strong> Zuverlässigkeitsprüfung <strong>und</strong> ist vom Auftragnehmer<br />
schriftlich anzuzeigen. Die Zuverlässigkeitsprüfung erfolgt nach den unter den in 3.6 genannten Bedingungen.<br />
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Sollten sich endgültig nach den beschriebenen Modalitäten die Erwartungen an die Leistungsfähigkeit <strong>und</strong><br />
Zuverlässigkeit <strong>des</strong> Systems nicht erfüllen, so muss das Gesamtziel als gescheitert betrachtet werden. Der<br />
Auftraggeber kann dann nach seiner Wahl vom Auftrag zurück treten, kündigen oder Schadenersatz wegen<br />
Schlecht- oder Nichterfüllung geltend machen.<br />
3.10.<br />
Gewährleistung, Wartung <strong>und</strong> Pflege, Reaktionszeit<br />
Am ersten Tag nach der Endabnahme beginnt die Gewährleistungsfrist zu laufen.<br />
Für die Zeit ab der Endabnahme hat der Auftragnehmer einen Vollwartungsvertrag über eine Laufzeit von<br />
zwei Jahren anzubieten, verlängerbar auf min<strong>des</strong>tens fünf Jahre, der sowohl die Geräte als auch die Softwarewartung<br />
<strong>und</strong> die personelle Unterstützung beinhaltet.<br />
Während <strong>des</strong> Gewährleistungszeitraumes <strong>und</strong> auch während <strong>des</strong> Wartungszeitraumes muss der Bieter folgen<strong>des</strong><br />
sicherstellen:<br />
Reaktionszeiten bei der Hardwarewartung:<br />
12 St<strong>und</strong>en nach Meldung durch Auftraggeber<br />
Unterstützung bei der Softwarebetreuung:<br />
1 St<strong>und</strong>e nach Meldung durch Auftraggeber<br />
Full-Service: Wartungsvertrag<br />
Im Full-Service bzw. dem Preis sind auch sämtliche Auslagen <strong>und</strong> Nebenkosten enthalten, die zur Erbringung<br />
der geforderten <strong>und</strong> angebotenen Leistungen erforderlich sind (z.B. Spesen, Übernachtungs- <strong>und</strong> Fahrtkosten,<br />
etc.);<br />
3.11.<br />
Erfüllungsbürgschaft / Anzahlungsbürgschaft<br />
Mit Auftragserhalt hat der den Zuschlag erhaltende Bieter eine Erfüllungsbürgschaft einer deutschen oder<br />
europäischen Bank in Höhe von 5 % <strong>des</strong> Auftragswertes dem Auftraggeber zu übergeben.<br />
Gegebenenfalls geforderte Anzahlungen sind zu begründen. Sie können nur gegen Gestellung einer unbefristeten<br />
selbstschuldnerischen Bürgschaft einer deutschen oder europäischen Bank geleistet werden.<br />
Für alle zu stellenden Bürgschaften gilt, dass sie unbefristet <strong>und</strong> unter Verzicht auf die Geltendmachung der<br />
Einreden der Anfechtbarkeit, der Aufrechenbarkeit <strong>und</strong> der Vorausklage sowie mit der Maßgabe ausgestellt<br />
sein müssen, dass im Falle einer Inanspruchnahme aus dieser Bürgschaft auf erste Anforderung Zahlungen zu<br />
leisten sind.<br />
3.12.<br />
Haftung<br />
Der Auftragnehmer haftet <strong>für</strong> alle Schäden, die er oder seine Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Auftragserfüllung<br />
schuldhaft verursachen. Dies gilt auch bei leichter Fahrlässigkeit. Der Auftragnehmer haftet <strong>für</strong> alle<br />
entstehenden Folgeschäden <strong>und</strong> verpflichtet sich, diese so gering wie möglich zu halten. Der Auftragnehmer<br />
trägt das alleinige Produkthaftungsrisiko – auch wenn der Auftraggeber Teile beistellt.<br />
Seitens <strong>des</strong> Auftraggebers wird die Haftung <strong>für</strong> entgangenen Gewinn, Produktionsausfall, Ausfall von Nutzungsentgelt,<br />
Finanzierungskosten <strong>und</strong> Betriebsunterbrechung ausgeschlossen.<br />
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2009-EU-03<br />
Anforderungen an den Datenschutz/die Datensicherheit:<br />
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Das MPI <strong>Psychiatrie</strong> als Klinik <strong>für</strong> psychiatrische <strong>und</strong> neurologische Krankheiten verwaltet Patientendaten.<br />
Damit der Schutz dieser Daten gewährleistet ist, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:<br />
- Während der Vertragslaufzeit:<br />
Bei Reparaturen, zu denen Systeme mit festem Massenspeicher / Festplatten das Gelände <strong>des</strong> MPIP<br />
verlassen müssen, müssen evtl. vorhandene feste Massenspeicher / Festplatten dem MPIP übergeben<br />
werden. Diese dürfen das Gelände <strong>des</strong> MPIP nicht verlassen! Hier muss der Anbieter sicherstellen,<br />
dass diese festen Massenspeicher/Festplatten z.B. von ihm ausgebaut <strong>und</strong> an das MPIP übergeben<br />
werden bzw. bei erneutem Anliefern <strong>des</strong> reparierten Systems die festen Massenspeicher/Festplatten<br />
wieder eingebaut werden.<br />
Bei Nutzung der Systeme muss gewährleistet sein, dass nach jedem Job dieser unmittelbar nach Erledigung<br />
automatisch gelöscht wird, ohne Initiative eines Users.<br />
- Der AN hat entsprechende Nachweise zu erbringen <strong>und</strong> beizulegen, die die Datensicherheit der Systeme<br />
als auch <strong>des</strong> Unternehmens in geeigneter Weise belegen (z.B. Zertifikate oder gleichwertiges<br />
etc.). Ein Remote Zugang von extern in das Netzwerk <strong>des</strong> MPIP wird nicht gestattet!<br />
Ich/wir haben die Rahmenbedingungen zur Kenntnis genommen <strong>und</strong> haben diese bei der Angebotserstellung<br />
beachtet.<br />
(Ort, Datum) (Stempel, Unterschrift<br />
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2009-EU-03<br />
IV Leistungsverzeichnis<br />
Gr<strong>und</strong>legende Forderungen<br />
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Gefordert wird ein Analysensystem modernster Gerätetechnologie, <strong>des</strong>sen Markteinführung zeitnah zu dieser<br />
Ausschreibung erfolgte. Die Geräte der Klinischen Chemie <strong>und</strong> der Immunologie sollen in einem System<br />
integriert angeboten werden. Die Konsolidierung auf ein System soll den Transport <strong>und</strong> das intelligente Management<br />
der Probenabarbeitung beinhalten. Für die Parameter der Gerinnung kann, falls erforderlich, ein<br />
gesondertes Gerät angeboten werden ist aber Bestandteil der Ausschreibung <strong>und</strong> im Gesamtangebot enthalten.<br />
Dieses ist dann gesondert zu beschreiben, <strong>und</strong> nicht Teil der im Weiteren beschriebenen Anforderungen<br />
<strong>und</strong> Bewertungskriterien.<br />
Alle Geräte sollen an das Laborinformationssystem Cobas IT 5000 (Roche) angeschlossen werden <strong>und</strong> den<br />
Datentransfer sowie die Verarbeitung durch das Laborinformationssystem sicherstellen.<br />
Die Geräte sollen die vollautomatische Bearbeitung aller in der Parametertabelle geforderten obligatorischen<br />
Messparameter durchführen.<br />
Die Bedienung <strong>des</strong> Analysensystems soll einfach sein. Es sollten die einzelnen Geräte <strong>des</strong> Analysensystems<br />
über eine einheitliche Anwendersoftware zu bedienen sein. Das Bestücken der Geräte mit Probenmaterial <strong>und</strong><br />
Reagenzien sollte möglichst übersichtlich <strong>und</strong> gut zugängig möglich sein.<br />
Die Lagerung <strong>und</strong> das Handling der Reagenzien, Kalibratoren <strong>und</strong> Kontrollen soll übersichtlich sein <strong>und</strong> auf<br />
wenige Reagenzien-Halter beschränkt bleiben, um eine übersichtliche raumsparende Lagerung im Kühlschrank<br />
zu gewährleisten. Die Reagenzien sollten eine hohe Stabilität aufweisen.<br />
Die Kommunikation zum Geräte- <strong>und</strong> Reagenzien- Hersteller sowie zum Service soll sicher, zeitnah (tagesaktuell)<br />
<strong>und</strong> durch moderne Technologie erfolgen. Leicht zugängig sollten, am besten über eine EDV Lösung,<br />
Daten über Kalibratoren, Alarme, Chargenverläufe <strong>und</strong> weitere wichtige Informationen gemacht werden.<br />
Die Analyseautomaten müssen den höchsten Ansprüchen an Qualität, Zuverlässigkeit, Sparsamkeit <strong>und</strong> Ergebnissicherheit<br />
genügen. Die, <strong>für</strong> die erforderlichen Wartungsarbeiten anfallenden Systemausfallzeiten sollten<br />
gering sein <strong>und</strong> angegeben werden.<br />
Die Kosten <strong>für</strong> einen Wartungsvertrag <strong>und</strong> Serviceangebote <strong>für</strong> die Zeit nach der Garantie sind darzustellen.<br />
Dabei ist zu berücksichtigen, dass Serviceleistungen, Hotline etc. nur an Arbeitswochentagen (Mo-Fr) von<br />
8:00 bis 17:00 wahrgenommen werden müssen.<br />
Das Analysensystem muss allen deutschen <strong>und</strong> europäischen Rechtsvorschriften genügen bzw. deren Einhaltung<br />
nachweisen, die zum Betreiben <strong>des</strong> Systems zum Ziel Patientenanalytik in der Klinischen Chemie, Immunologie<br />
<strong>und</strong> Neurochemie durchzuführen. Dazu gehören insbesondere die Einhaltung <strong>des</strong> Medizinproduktegesetzes<br />
<strong>und</strong> die Einhaltung der qualitativen Anforderungen der Richtlinien der B<strong>und</strong>esärztekammer zur<br />
Qualitätssicherung labormedizinischer Untersuchungen. Die Einhaltung ist zu belegen.<br />
Die Software <strong>und</strong> Technologie der Geräte ist soweit darzulegen <strong>und</strong> zugängig zu machen, dass bestehende<br />
Tests modifiziert <strong>und</strong> neue Tests konzipiert <strong>und</strong> durchgeführt werden können. Dieser Forderung kommt eine<br />
hohe Bedeutung zu, da es sich mit dem MPIP um ein Forschungsinstitut handelt <strong>und</strong> die gekaufte Technologie<br />
über die Routinemessungen hinaus genutzt werden soll, um in der Forschung gef<strong>und</strong>ene Ergebnisse in<br />
den klinischen Betrieb zu integrieren. Inwieweit dies möglich ist <strong>und</strong> ggf. vertraglich zu regeln ist, soll näher<br />
dargestellt werden.<br />
Das Analysensystem muss gut ohne größere Umbaumaßnahmen in den Räumlichkeiten unseres Labors untergebracht<br />
werden. Es wird der Ausschreibung ein Plan beigefügt. Die zur Verfügung stehenden Räumlich-<br />
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80804 München<br />
keiten sind in der beigefügten PDF- Datei dargestellt. Es handelt sich um die Raume 20b <strong>und</strong> 20c. Eine dünn<br />
eingezeichnete Stellwand kann bei Bedarf beseitigt werden. Der Lageplan kann bei Bedarf als DWG-File<br />
übermittelt werden. Dem Angebot ist ein Lageplan <strong>für</strong> die mögliche Gerätestellung mit Kennzeichnung <strong>des</strong><br />
Zugangs <strong>für</strong> die Bedienung beizufügen. Es sind die räumlichen <strong>und</strong> infrastrukturellen Gegebenheiten in Betracht<br />
zu ziehen, <strong>und</strong> die erforderlichen Anforderungen an Strom, Wasser, Abfallbeseitigung etc. detailiert<br />
darzulegen.<br />
Die Rücknahme bzw. Inzahlungnahme unserer Altgeräte Hitachi 911, Hitachi 912 <strong>und</strong> ELECSYS 2010 (Roche)<br />
ist anzubieten <strong>und</strong> zu spezifizieren.<br />
Es müssen alle in der Parametertabelle unter obligatorische Messparameter aufgeführten Tests (Parameter)<br />
auf dem angebotenen Analysensystem laufen. Die Tests müssen hochempfindlich sein <strong>und</strong> eine Analytik in<br />
den klinisch relevanten Messbereichen, sowie auch an den unteren Grenzwerten zulassen.<br />
Darüber hinaus besteht <strong>für</strong> einige Tests aus forschungsrelevanten Gründen die Anforderung nach noch höherer<br />
Sensitivität. Aus diesem Gr<strong>und</strong> sind die Messbereiche in der Parametertabelle anzugeben. Die Parameter,<br />
die in die Bewertung der Empfindlichkeit eingehen, sind in der Parametertabelle mit einem Kreuz markiert.<br />
Aus forschungsrelevanten Gründen <strong>und</strong> zur Projektsicherung einiger am MPI laufender Projekte muss die<br />
Sensitivität <strong>für</strong> ACTH 1 pg/ml oder kleiner sein.<br />
Dem Service <strong>und</strong> der Wartung <strong>des</strong> angebotenen Systems kommt eine hohe Bedeutung zu. Es ist näher zu<br />
beschreiben, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation <strong>für</strong> uns zuständig sind. Gefordert wird eine 2<br />
jährige Garantiezeit, in der die Wartungen nach Herstellerangaben durchgeführt werden. Für die Zeit nach der<br />
Garantie ist ein Vollwartungs- <strong>und</strong> Servicevertrag <strong>für</strong> die nächsten 5 Jahre anzubieten. Qualität <strong>und</strong> Preis<br />
werden bewertet (Siehe tabellarische Auflistung der Anforderungen <strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung).<br />
Neben den qualitativen Gesichtspunkten kommt auch den Preisen der Reagenzien, Kalibratoren <strong>und</strong> Kontrollen<br />
eine hohe Bedeutung zu. In der Parametertabelle sind entsprechend Angaben zu den Preisen (exklusive<br />
Mehrwertsteuer) zu machen <strong>und</strong> die Gesamtkosten (netto) zu errechnen. Dabei gehen nur die obligatorisch<br />
anzubietenden Messparameter in die Bewertung ein. Dargestellt werden unsere Analysezahlen <strong>des</strong> Jahres<br />
zuvor, bzw. eine Schätzung <strong>für</strong> noch nicht durchgeführte Parameter. Diese sind jeweils <strong>für</strong> die routinemäßig<br />
durchgeführten Untersuchungen der Patientenversorgung <strong>und</strong> der durchgeführten Untersuchungen in der<br />
Forschung dargestellt. Für die fakultativen Messparameter im Routinebetrieb sind diese Angaben ebenfalls zu<br />
machen, hier ist jedoch noch nicht sicher, ob alle Parameter dann auf dem Analysensystem gemessen werden.<br />
Für die fakultativen Messparameter <strong>für</strong> die Forschung bitten wir lediglich um ein Angebot <strong>für</strong> Reagenzien,<br />
Kalibratoren <strong>und</strong> Kontrollen. Hier können wir zur Zeit noch keine Mengenabschätzung machen. Alle in der<br />
Tabelle eingetragenen Angebote sollten <strong>für</strong> eine Laufzeit von 5 Jahren stabil sein <strong>und</strong> nicht die allgemeine<br />
Teuerungsrate überschreiten. Neben den Tabelleneintragungen ist ein entsprechen<strong>des</strong> Angebot beizufügen.<br />
Bei der Berechnung der Kosten/Jahr ist die Reagenzienhaltbarkeit, Packungsgröße, Chargenstabilität, Kontroll-<br />
<strong>und</strong> Kalibratorverbrauch einzubeziehen. Insbesondere ist dies von Bedeutung bei selten durchgeführten<br />
Tests, bei denen nicht alles Material im Haltbarkeitsintervall aufgebraucht wird.<br />
Die Anwendung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> wird <strong>für</strong> diesen Auftrag jedoch ausgeschlossen.<br />
Mit der Abgabe eines Angebotes anerkennt der Bieter diese Gr<strong>und</strong>lage an.<br />
Dieser Leistungsbereich listet die Anforderungen auf, die gr<strong>und</strong>sätzlich erfüllt sein müssen also auch <strong>für</strong> den<br />
Leistungsbereich Hardware <strong>und</strong> Leistungsbereich Software Gültigkeit haben.<br />
Alle Punkte, die in der tabellarischen Auflistung der Anforderungen mit Bewertungskriterien mit Ja beantwortet<br />
werden, sind gesondert darzustellen <strong>und</strong> zu belegen. Dies gilt insbesondere <strong>für</strong> alle Punkte die mit A =<br />
Ausschlusskriterium oder B = Bewertungskriterium markiert sind. Punkte die nicht belegt werden, werden als<br />
Nein gewertet. Nichtbeantwortete Fragen, die mit B = Bewertungskriterium markiert sind, erhalten keine<br />
Punkte.<br />
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Tabellarische Auflistung der Anforderungen <strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung<br />
LOS 1<br />
1.<br />
Technische Gerätespezifikationen <strong>und</strong><br />
technisch-wissenschaftliche Leistungsfähigkeit<br />
Bewertungspunkte<br />
1.1 Moderne Technologie<br />
Markteinführung nach 2005 O Ja O Nein A<br />
1.2<br />
Einhaltung deutscher <strong>und</strong> europäischer Vorschriften <strong>und</strong><br />
Gesetze<br />
Richtlinien der B<strong>und</strong>esärztekammer zur Qualitätssicherung<br />
labormedizinischer Untersuchungen O Ja O Nein A<br />
Medizinproduktegesetz (MPG) O Ja O Nein A<br />
CE zertifiziert O Ja O Nein A<br />
1.3 Konsolidiertes System<br />
Einheitlicher intelligenter automatisierter Probentransport mit<br />
minimierten Probenverweildauern<br />
Eine einheitliche gemeinsame bedienerfre<strong>und</strong>liche Anwender-<br />
O Ja O Nein A<br />
software <strong>für</strong> das ganze Analysensystem O Ja O Nein A<br />
1.4<br />
Deutschsprachige Software mit hohem Bedienungskomfort<br />
<strong>und</strong> der Möglichkeit der Hilfe aller Bedien-, Pflege- <strong>und</strong><br />
Seite 23 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
1.5<br />
1.6<br />
Wartungsschritte<br />
Deutschsprachige Software mit deutschsprachiger Benutzeroberfläche<br />
O Ja O Nein A<br />
Kontextsensitive deutschsprachige Hilfefunktion O Ja O Nein B 5<br />
Deutschsprachige Fehler- <strong>und</strong> Alarmmeldungen O Ja O Nein B 5<br />
Ausreichender Datenschutz (Darstellung <strong>des</strong> Datenschutz) O Ja O Nein A<br />
Meldung anstehender Wartungsarbeiten inklusive der Benutzerwartungen<br />
O Ja O Nein B 5<br />
Dokumentation <strong>und</strong> Protokollierung von Wartungsarbeiten im<br />
System O Ja O Nein B 5<br />
Können Spülvorgänge vordefiniert <strong>und</strong> automatisiert ablaufen O Ja O Nein B 10<br />
Visualisierung <strong>des</strong> Systemstatus, Überwachung aller Systemfunktionen<br />
O Ja O Nein B 10<br />
Anschluß an Laborinformationssystem Cobas IT 5000<br />
(Roche)<br />
Volle Funktionalität im Preis enthalten O Ja O Nein A<br />
Moderne Kommunikationsmöglichkeiten zum Reagenzienhersteller<br />
<strong>und</strong> Gerätehersteller mit Serviceeinheit<br />
Teleservice mit Zugriff auf Analysengerät <strong>für</strong> Fehlersuche <strong>und</strong><br />
Serviceeinsätze, Darstellung <strong>des</strong> Datenschutzes<br />
Übermittlung von Chargenwerten, Kontrollwerten <strong>und</strong> zusätzlichen<br />
benötigten Informationen online auf extra PC (Daten-<br />
O Ja O Nein B 20<br />
schutz) O Ja O Nein B 15<br />
1.7 Forderung an Analyseautomatensystem<br />
Sind die Systeme vor Ort modular erweiterbar O Ja O Nein B 15<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Verschleppungsfreiheit <strong>für</strong> sensible Parameter (z.B. durch<br />
Einmalspitzen, kontaktfreies Mischen), bitte genaue Beschreibung<br />
Probenmaterial: Serum, Plasma, Hämolysate, Urin, Liquor<br />
O Ja O Nein B 20<br />
cerebrospinalis<br />
Analysenmodule:<br />
O Ja O Nein A<br />
ISE (Ionenselektive Elektroden) O Ja O Nein A<br />
Photometrie O Ja O Nein A<br />
Turbidimetrie<br />
Höchstsensitive Messeinheit <strong>für</strong> Immunologie (z. B. Elektro-<br />
O Ja O Nein A<br />
chemilumineszenz, Chemilumineszenz)<br />
Steuereinheit: PC, Monitor, Touchscreen, Printer etc. im Ge-<br />
O Ja O Nein A<br />
samtpreis enthalten O Ja O Nein A<br />
Testdurchsatz pro St<strong>und</strong>e min<strong>des</strong>tens 500/St<strong>und</strong>e O Ja O Nein A<br />
Testdurchsatz im klinisch-chemischen Modul maximal / Stun-<br />
<strong>Max</strong>. 20; Bewert.Kriterium<br />
de (angeben):<br />
Testdurchsatz im immunologischen Modul maximal/St<strong>und</strong>e<br />
B<br />
(angeben): B<br />
Kapazität der Probentransporteinheit min<strong>des</strong>tens 150 O Ja O Nein A<br />
Kapazität bitte angeben:<br />
Kontinuierliche Be- <strong>und</strong> Entladung von Proben möglich (je-<br />
B<br />
derzeit Verfügbarkeit der Proben)<br />
Einsetzbare Probengefäße:<br />
Primärgefäße 5 bis 10 ml, 16x100, 16x75, 13x100, 13x75,<br />
15x92, 15x75, 16x92, 15x92, <strong>für</strong> die Gerinnung 3ml Röhrchen<br />
O Ja O Nein A<br />
11x66 (Angaben jeweils in mm) O Ja O Nein A<br />
Probenidentifikation über Barco<strong>des</strong><br />
Welches Probenvolumen ist min<strong>des</strong>tens zur Analyse erforder-<br />
O Ja O Nein A<br />
lich: (kleiner als 150 µl inklusive Totvolumen) O Ja O Nein A<br />
A<br />
<strong>Max</strong>. 20; Bewert.Kriterium<br />
A<br />
<strong>Max</strong>. 20; Bewert.Kriterium<br />
A<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
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Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Klinische Chemie Modul (Angaben in µl) …………….…..µl B <strong>Max</strong>. 25; Bewert.Kriterium B<br />
Immunologie Modul (Angaben in µl) …………….…..µl B <strong>Max</strong>. 25; Bewert.Kriterium B<br />
Automatische Vorverdünnung O Ja O Nein A<br />
Automatische Nachverdünnung O Ja O Nein A<br />
Notfallproben jederzeit ladbar <strong>und</strong> während der Routine möglich<br />
O Ja O Nein A<br />
Zeit bis zum Messbeginn der Notfallprobe: (bitte angeben) ………………….Minuten <strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium B<br />
Reruns (ohne Nachladen der Probe) möglich O Ja O Nein A<br />
Gerinnselerkennung O Ja O Nein A<br />
Min<strong>des</strong>tfüllvolumenüberwachung O Ja O Nein A<br />
Luftblasenerkennung O Ja O Nein A<br />
quantitative Prüfung auf Lipämie, Bilirubinämie, Hämolyse O Ja O Nein A<br />
Technische Daten<br />
Breite ………………….cm I<br />
Tiefe ………………….cm I<br />
Höhe ………………….cm I<br />
Versorgungsspannung I<br />
Leistungsaufnahme I<br />
Wärmeabgabe I<br />
Gewicht einschl. Zubehör I<br />
Wasseraufbereitung erforderlich ? O Ja O Nein I<br />
Wenn ja im Preis enthalten? O Ja O Nein A<br />
Wasserverbrauch ………………….L/St<strong>und</strong>e B <strong>Max</strong>. 2; Bewert.Kriterium B<br />
Betrieb bei Raumtemperaturen +15°C bis + 30°C möglich O Ja O Nein A<br />
Betrieb bei relativer Luftfeuchtigkeit von 15% bis 85% möglich<br />
O Ja O Nein A<br />
Seite 26 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Schallstärke nicht größer als 70 %dB O Ja O Nein A<br />
Abwasser über Kanalisation möglich O Ja O Nein A<br />
entsprechende Einleitungsgenehmigungen vorhanden<br />
Analysensystem passt in Räumlichkeiten entsprechend mitge-<br />
O Ja O Nein I<br />
liefertem Gr<strong>und</strong>riss O Ja O Nein A<br />
Vorschlag <strong>für</strong> Gerätestellung im Lageplan beigefügt O Ja O Nein A<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
1.8 Anwenderschulung<br />
Praxisgerechte Anwenderschulung <strong>und</strong> Einweisung am<br />
Betriebsort <strong>und</strong> ggf. zusätzlich im K<strong>und</strong>encenter im Preis enthalten<br />
(Sprache: deutsch), (genau spezifizieren, <strong>für</strong> wie viele<br />
Mitarbeiter wie lange etc.)<br />
Schulungsst<strong>und</strong>en insgesamt, Gruppe nicht größer als 5 Mitar-<br />
O Ja O Nein A<br />
beiter (bitte angeben) ………………..St<strong>und</strong>en B <strong>Max</strong>. 4; Bewert.Kriterium A<br />
1.9<br />
Zugängigmachung der Technologie <strong>und</strong> Software <strong>für</strong> eigene<br />
Testentwicklungen (genaue Darstellung wie technische<br />
Daten <strong>und</strong> Zugangsberechtigungen, Kennwörter, Barkodierungen<br />
etc. dargelegt werden. ggf. Vertragliche Vereinbarung<br />
darstellen)<br />
Klinisch-chemisches Modul O Ja O Nein B<br />
Immunologisches Modul O Ja O Nein B<br />
<strong>Max</strong>. 50; Bewert.Kriterium<br />
D<br />
<strong>Max</strong>. 50; Bewert.Kriterium<br />
D<br />
1.10 Reagenzien- Kalibratoren- <strong>und</strong> Kontroll- Lagerung<br />
Übersicht durch Organizer der Reagenzien-Behälter O Ja O Nein B 10<br />
Platzsparende Reagenzienlagerung (Angabe, wie viele Rea-<br />
<strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium<br />
genzien in einen 100 Liter Kühlschrank passen)<br />
Haltbarkeit der Reagenzien im Gerät (bitte in Parameterta-<br />
…………………Tests B A<br />
Seite 27 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
belle angeben):<br />
Klinisch-chemisches Modul:<br />
Immunologisches Modul:<br />
Häufigkeit von Kalibrationen:<br />
Häufigkeit der notwendigen Kalibrierungen<br />
Klinisch-chemisches Modul:<br />
Immunologisches Modul:<br />
Chargenlaufzeiten<br />
Klinisch-chemisches Modul:<br />
Immunologisches Modul:<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 15; Bewert.Kriterium C<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 15; Bewert.Kriterium C<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 7; Bewert.Kriterium C<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 7; Bewert.Kriterium C<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 7; Bewert.Kriterium C<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 7; Bewert.Kriterium C<br />
Durchschnittliche Lieferzeiten <strong>für</strong> Reagenzien, Kalibratoren<br />
<strong>und</strong> Kontrollen (in Tagen angeben) …………………Tage B <strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium B<br />
Keine Vorbereitung durch verbrauchsfertige Reagenzien O Ja O Nein B 10<br />
Chargenreservierung möglich O Ja O Nein B 10<br />
Seite 28 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
1.11 Parameter<br />
Alle obligatorischen Messparameter, die in der Parametertabelle<br />
aufgeführt sind, können in den geforderten Messbereichen<br />
<strong>und</strong> Qualität bestimmt werden (siehe Messparametertabelle<br />
<strong>und</strong> Leitungsverzeichnis / Gr<strong>und</strong>legende Anforderungen) O Ja O Nein A<br />
Verbindliches Angebot <strong>für</strong> Reagenzien, Kontrollen <strong>und</strong> Kalibratoren<br />
<strong>für</strong> die ersten 5 Jahre nach Systembeschaffung liegt<br />
<strong>für</strong> Parameter der Parametertabelle vor O Ja O Nein A<br />
Parametersensitivität<br />
Klinisch-chemisches Modul:<br />
Immunologisches Modul:<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 20; Bewert.Kriterium C<br />
Punktzahl wird aus Parametertabelle<br />
errechnet B <strong>Max</strong>. 25; Bewert.Kriterium C<br />
2.0<br />
Serviceleistungen, nachgewiesene Kompetenz <strong>und</strong> Referenzen<br />
2.1 Wartung, Garantie <strong>und</strong> Service<br />
2 Jahre Garantie<br />
Garantie mit üblichen Wartungseinsätzen (Wartung nach Her-<br />
O Ja O Nein A<br />
stellerangabe <strong>und</strong> min<strong>des</strong>tens 2x/Jahr) O Ja O Nein A<br />
Angebot <strong>für</strong> Wartungsvertrag (Fullservice inklusive Softwareupdates,<br />
nach Ablauf der Garantie <strong>für</strong> min<strong>des</strong>tens die darauffolgenden<br />
5 Jahre <strong>und</strong> passend zu Laborcharakteristik), (genaue<br />
gesonderte Darstellung erforderlich) O Ja O Nein A<br />
Seite 29 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Preis <strong>für</strong> Vollservicevertrag/Jahr<br />
Ausfallzeiten pro Jahr (bitte angeben <strong>und</strong> belegen) (Angaben<br />
………………..,..€ B <strong>Max</strong>. 25; Bewert.Kriterium B<br />
in % der Betriebszeit) ………………..% B <strong>Max</strong>. 20; Bewert.Kriterium B<br />
Anzahl von Servicemitarbeitern, die das angebotene Analysensystem<br />
fachk<strong>und</strong>ig im Umkreis von 100 km betreuen ………………….Servicemitarbeiter B<br />
Kontinuität der uns zugeordneten Wartungs/Servicemitarbeiter,<br />
ggf namentliche Nennung<br />
Angabe von durchschnittlicher Firmenzugehörigkeit der uns<br />
I<br />
betreuenden Mitarbeiter …………………..Jahre B<br />
Angabe der durchschnittlichen Erfahrung von Mitarbeitern <strong>des</strong><br />
Services <strong>und</strong> der Wartung mit dem angebotenen System seit<br />
Markteinführung (wenn seit Markteinführung bitte "Marktein-<br />
führung" angeben)<br />
………..………Jahre oder O Seit<br />
Markteinführung B<br />
<strong>Max</strong>. 15; Bewert.Kriterium<br />
A<br />
<strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium<br />
A<br />
<strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium<br />
A<br />
Durchschnittliche Reaktionszeit nach Störungsmeldung<br />
während unserer Arbeitszeiten Mo-Fr 8:00 bis 17:00 im<br />
angebotenen Fullservice A<br />
telefonisch ……………….St<strong>und</strong>en B <strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium B<br />
vor Ort ……………….St<strong>und</strong>en B <strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium B<br />
Anzahl installierter Systeme in Bayern <strong>und</strong> Deutschland<br />
<strong>für</strong> das angebotene System<br />
Bayern: …………………. B<br />
Deutschland:<br />
Rücknahme der Altgeräte Hitachi 911, Hitachi 912 <strong>und</strong><br />
…………………. B<br />
ELECSYS 2010 (Roche)<br />
Erstattung <strong>für</strong> Altgeräte (bitte angeben) mit Preis <strong>für</strong> Gesamt-<br />
O Ja O Nein B<br />
system verrechnet ………………..,..€ I<br />
<strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium<br />
A<br />
<strong>Max</strong>. 10; Bewert.Kriterium<br />
A<br />
Seite 30 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Legende:<br />
[ A ] = Ausschlusskriterium<br />
Ausschlusskriterien werden nicht gewichtet <strong>und</strong> bei späteren Bewertungen nicht mit Bewertungspunkten<br />
versehen. Angebote, die ein Ausschlusskriterium nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.<br />
[ B ] = Bewertungskriterium<br />
Die unter „B“ gekennzeichneten Kriterien unterliegen einer Bewertung. Die Bewertungssystematik<br />
ist in der Anlage unter Bewertungsmatrix dargestellt.<br />
[ I ] = Informationskriterium<br />
Die unter „I“ gekennzeichneten Kriterien dienen lediglich zur zusätzlichen Information <strong>für</strong><br />
den Auftraggeber.<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Seite 31 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Parametertabelle – LOS 2<br />
Obligatorische<br />
Messparameter<br />
ACTH basal<br />
Albumin/Serum<br />
Alpha‐Amylase<br />
Amphetamin<br />
Anorg.Phosphat<br />
Anti‐TPO<br />
AP Alkalische Phoshatase<br />
Barbiturat<br />
Benzodiazepin<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
2000 1600 x pg/ml<br />
500 g/l<br />
2000 x U/l<br />
100 ng/ml<br />
600 mg/dl<br />
650 IU/ml<br />
8500 x U/l<br />
70 ng/ml<br />
70 ng/ml<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 32 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
Bilirubin‐direkt<br />
350 mg/dl<br />
Bilirubin‐gesamt<br />
3500 mg/dl<br />
Calcium 4100 mmol/l<br />
Cannabis Canabinoide<br />
100 ng/ml<br />
Carbamazepin<br />
125 µg/ml<br />
Chlorid 9800 mmol/l<br />
Cholesterin<br />
4250 x mg/dl<br />
Cholinesterase<br />
1450 x KU/l<br />
CK Creatinkinase<br />
1800 U/l<br />
Cocain<br />
100 ng/ml<br />
Cortisol<br />
3000 400 x ug/l<br />
Creatinin<br />
9300 x mg/dl<br />
Cystatin C<br />
1000 x mg/L<br />
Eisen<br />
2200 µg/dl<br />
Estradiol, 17 beta<br />
1300 x pg/ml<br />
Ferritin<br />
2200 x ng/ml<br />
Fibrinogen<br />
200 g/l<br />
Folsäure<br />
900 ng/ml<br />
FSH<br />
1600 x mU/ml<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 33 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
FT3<br />
3650 1300 x pmol/l<br />
FT4<br />
3650 1300 x pmol/l<br />
Gesamteiweiß<br />
3200 x g/dl<br />
Gesamteiweiß/Liquor<br />
500 150 x mg/l<br />
GGT<br />
9500 x U/l<br />
Glucose/Liquor<br />
500 mg/dl<br />
Glucose/Plasma<br />
5500 50 mg/dl<br />
GOT/ASAT<br />
6000 130 x U/l<br />
GPT/ALAT<br />
9500 130 x U/l<br />
Harnsäure<br />
3550 70 mg/dl<br />
Harnstoff‐N<br />
2700 70 mg/dl<br />
HbA1c<br />
1600 70 x %<br />
HDL‐Chol.<br />
1900 70 mg/dl<br />
High Sensitive CRP<br />
4645 220 x mg/L<br />
IgA/Serum<br />
500 g/l<br />
IgG/Serum<br />
500 g/l<br />
IgM/Serum<br />
500 g/l<br />
Insulin<br />
400 350 x µU/ml<br />
Kalium 10000 mmol/l<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 34 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
Lactat/Liquor 500 mmol/l<br />
Lactat/Plasma 50 mmol/l<br />
LDH<br />
1250 x U/l<br />
LDL<br />
1910 70 x mg/dl<br />
LH<br />
1550 x mU/ml<br />
Lipase<br />
7100 x U/l<br />
Lithium 650 mmol/l<br />
Magnesium 675 mmol/l<br />
Methadon<br />
50 ng/ml<br />
Natrium 10000 mmol/l<br />
Opiate<br />
80 ng/ml<br />
Phencyclidin<br />
60 ng/ml<br />
Phenytoin<br />
50 µg/ml<br />
pro BNP<br />
300 x pg/ml<br />
Progesteron<br />
250 x ng/ml<br />
Prolactin<br />
1900 100 x ng/ml<br />
PTT<br />
2750 sec.<br />
Quick<br />
2800 %<br />
Syphilis Suchtest 1700<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 35 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Testosteron<br />
Triglyzeride<br />
Troponin<br />
TSH<br />
Valproinsäure<br />
Vitamin B12<br />
Fakultative<br />
Messparameter<br />
im Routinebe‐<br />
trieb<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
1450 x nmol/l<br />
4200 60 x mg/dl<br />
300 x ng/ml<br />
4550 160 x µU/ml<br />
600 µg/ml<br />
900 x pg/ml<br />
Albumin/Liquor<br />
500 mg/l<br />
Borrelien AK‐IgG 500<br />
Borrelien AK‐IgM 500<br />
D‐Dimere<br />
200 µg/ml<br />
HGH basal Growth Hormone 750 1700 ng/ml<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 36 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
Homocystein<br />
200 mg/L<br />
IgA/Liquor<br />
500 mg/l<br />
IGF1<br />
1100 ng/ml<br />
IgG/Liquor<br />
500 mg/l<br />
IgM/Liquor<br />
500 mg/l<br />
PTH Parathormon<br />
250 ng/ml<br />
ß‐HCG 200 mIU/ml<br />
TBG 1280<br />
Tg AK 400<br />
TRAK<br />
400 IU/L<br />
Vitamin D<br />
200 ng/ml<br />
Fakultative<br />
Messparameter<br />
<strong>für</strong> die Forschung<br />
Aldosteron<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 37 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Ammoniak<br />
Beta‐2‐Microglobulin<br />
Bicarbonat<br />
Calcitonin<br />
CKMB<br />
C‐Peptid<br />
DHEA‐S<br />
Ethanol<br />
Haptoglobin<br />
HSHBG (Sexualhormon‐<br />
bindingprotein)<br />
IGE<br />
IgFBP‐3<br />
IL‐6<br />
Lipoprotein (a)<br />
Myoglobin<br />
NSE<br />
Osteocalcin<br />
Präalbumin Transthyretin<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 38 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Renin<br />
S‐100<br />
ß‐Trace<br />
Transferrin<br />
Vitamin B1<br />
Vitamin B6<br />
Analyt<br />
Modul (K=klinische Che‐<br />
mie; I=Immunologie)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Patientenversorgung)<br />
ca. Anforderungen/Jahr<br />
(Forschungsprojekte)<br />
*Es laufen 2 Kontrollen (hoch, normal, niedrig(alternierend)) pro Schicht <strong>und</strong> Tag<br />
Messbereich<br />
Einheit<br />
Betimmungen/Packung<br />
Kosten/Packung (inklusive<br />
Mwst.)<br />
** Die Kosten <strong>für</strong> die Kontroll- <strong>und</strong> Kalibratorpackungen sind zusätzlich gesondert darzulegen<br />
Chargenlaufzeit in Tagen<br />
Anzahl Kalibratoren/Jahr<br />
Kosten/Kalibrator** (inklu‐<br />
sive Mwst.)<br />
Anzahl Kontrollen/Jahr *<br />
Kosten/Kontrolle (inklusive<br />
Mwst.)<br />
Kosten Hilfsanalysen/Jahr<br />
Analysen/Jahr<br />
Reagenzienhaltbarkeit auf<br />
dem Gerät in Tagen<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Packungen/Jahr<br />
Kosten/Analyse<br />
Kosten/Jahr in Euro<br />
Seite 39 von 45
V Preisübersicht – Angebotsblatt LOS 1<br />
<strong>Name</strong> <strong>und</strong> <strong>Anschrift</strong> <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Ablauf der Angebotsfrist:<br />
09.09.2009, 10:00 h<br />
Ablauf der Zuschlags- /Bindefrist:<br />
31.10.2009<br />
Ich/wir bieten die Ausführung der in der beigefügten Leistungsbeschreibung enthaltenen Leistungen mit allen<br />
den Preis betreffenden Angaben wie folgt an:<br />
Kaufpreis netto in EUR<br />
An mein/unser Angebot halte ich/wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist geb<strong>und</strong>en.<br />
(Ort, Datum) (Stempel, Unterschrift)<br />
Seite 40 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Preisübersicht – Angebotsblatt LOS 2<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
<strong>Name</strong> <strong>und</strong> <strong>Anschrift</strong> <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Ablauf der Angebotsfrist:<br />
09.09.2009, 10:00 h<br />
Ablauf der Zuschlags- /Bindefrist:<br />
31.10.2009<br />
Ich/wir bieten die Ausführung der in der beigefügten Leistungsbeschreibung enthaltenen Leistungen mit allen<br />
den Preis betreffenden Angaben wie folgt an:<br />
Kaufpreisliste netto in EUR<br />
An mein/unser Angebot halte ich/wir uns bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist geb<strong>und</strong>en.<br />
(Ort, Datum) (Stempel, Unterschrift)<br />
Seite 41 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
VI Vertragsgr<strong>und</strong>lagen<br />
Allgemein<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Der Vertrag über die ausgeschriebene Leistung kommt nach VOL/A § 28 Nr. 2 (1) zustande, unabhängig von<br />
einer späteren urk<strong>und</strong>lichen Festlegung. Im Falle der Zuschlagserteilung werden die in seinem Angebot gemachten<br />
Aussagen <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> zu den Forderungen <strong>und</strong> Fragen dieser Leistungsbeschreibung automatisch<br />
Teil eines entsprechenden Vertrages.<br />
Für die Auftragsausführung/Vertragsbestandteile gilt nachstehende Reihenfolge:<br />
a) die Verdingungsunterlagen, einschließlich der Vergabebekanntmachung<br />
b) das Angebot <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> (mit allen Anlagen), auf das der Zuschlag erteilt worden ist<br />
c) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften<br />
e.V. (ZVB)<br />
d) die Allgemeinen Vertragsbedingungen <strong>für</strong> die Ausführung von Leistungen (VOL/B)<br />
e) das BGB<br />
Sollten einzelne Bestimmungen <strong>des</strong> zu schließenden Vertrages unwirksam, <strong>und</strong>urchführbar oder widersprechend<br />
sein, berührt dies die Wirksamkeit <strong>des</strong> Vertrages im Übrigen nicht. An die Stelle der unwirksamen<br />
Bestimmung tritt eine solche Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen, <strong>und</strong>urchführbaren<br />
oder widersprechenden Bestimmung am nächsten kommt. Darüber haben sich Auftraggeber <strong>und</strong> Auftragnehmer<br />
gemeinsam zu einigen.<br />
Der zu schließende Vertrag enthält sämtliche Absprachen zwischen den Parteien. Mündliche Nebenabsprachen<br />
<strong>und</strong> Zusicherungen bestehen nicht. Weitere Änderungen <strong>und</strong> Ergänzungen der Verträge bedürfen der<br />
Schriftform. Dies gilt auch <strong>für</strong> einen etwaigen Verzicht auf die Schriftformerfordernis. Machen Parteien von<br />
Rechten aus diesen Verträgen keinen Gebrauch, bedeutet dies keinen Verzicht <strong>für</strong> die Zukunft.<br />
Beide Geschäftsparteien verpflichten sich, Geschäftsdaten <strong>des</strong> Vertragspartners vertraulich zu behandeln <strong>und</strong><br />
nur zur Erfüllung der vertraglichen Vereinbarungen einzusetzen. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der<br />
Bestimmungen der Datenschutzgesetze (B<strong>und</strong>esdatenschutzgesetz, Bayerisches Datenschutzgesetz) verpflichtet.<br />
Alle Daten <strong>und</strong> Unterlagen <strong>des</strong> Auftraggebers, von denen der Auftragnehmer Kenntnis erlangt bzw. die vom<br />
Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden, dürfen nicht an Dritte weitergegeben <strong>und</strong> nur zur Erfüllung der<br />
vertraglichen Pflichten verwendet werden. Sie sind auf Aufforderung <strong>des</strong> Auftraggebers zurückzugeben.<br />
Vertraulichkeit der Unterlagen<br />
Unterlagen der Bieter<br />
Der Auftraggeber verpflichtet sich, Angebotsunterlagen sowie die eventuell enthaltenen eigenen Vorschläge<br />
eines <strong>Bieters</strong> nur <strong>für</strong> die Prüfung <strong>und</strong> Wertung der Angebote zu verwenden. Darüber hinausgehende Verwendungen<br />
bedürfen der vorherigen schriftlichen Vereinbarung (VOL/A § 22 Nr. 6 Abs. 3 <strong>und</strong> VOL/B § 3 <strong>und</strong> §<br />
4 Nr. 2). Solche schriftlichen Vereinbarungen sollen jedoch nach Vertragsabschluss prinzipiell möglich sein,<br />
vor allem um andere <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong>e zu informieren.<br />
Es wird darauf hingewiesen, dass die Angebotsunterlagen nicht nur den mit der technischen <strong>und</strong> kaufmännischen<br />
Prüfung beauftragten Mitarbeitern <strong>des</strong> <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<strong>Institut</strong>s <strong>für</strong> <strong>Psychiatrie</strong>, sondern bei Bedarf auch<br />
den Mitgliedern der wissenschaftlichen Auswahlgremien der MPG zur Wertung zugänglich gemacht werden<br />
müssen. Mit der Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter damit einverstanden.<br />
Seite 42 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
VII Anlagen Ausschreibung<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Die Anlagen zur Ausschreibung geben Ihnen wichtige Informationen <strong>für</strong> eine vollständige Angebotsbearbeitung.<br />
Die Anlagen gliedern sich wie folgt<br />
Bewertungsmatrix - Zuschlagskriterien mit Gewichtung (Anlage)<br />
Die Bewertungsmatrix zeigt auf, welche Kriterien entsprechend gewichtet <strong>und</strong> bewertet werden.<br />
Anlagen zu vertraglichen Regelungen (Anlage )<br />
- Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft<br />
Ich/wir haben die Anlagen zur Ausschreibung zur Kenntnis genommen <strong>und</strong> haben diese bei der Angebotserstellung<br />
beachtet.<br />
(Ort, Datum) (Stempel, Unterschrift<br />
Seite 43 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Bewertungsmatrix - Zuschlagskriterien mit Gewichtung (Anlage)<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Es können nur Angebote berücksichtigt werden, die alle Min<strong>des</strong>tanforderungen erfüllen. Von den Bietern, die<br />
diese Bedingung erfüllen, bekommt derjenige den Zuschlag, der in der Gesamtbewertung die meiste Punktzahl<br />
bekommt. Insgesamt können 100 Bewertungspunkte erreicht werden.<br />
Bewertungskriterien <strong>und</strong> maximal erreichbare Punktzahl<br />
Technische Gerätespezifikation <strong>und</strong><br />
technisch-wissenschaftliche Leistungsfähigkeit 40 Punkte<br />
Gerätepreis 10 Punkte<br />
Folgekosten durch Reagenzien, Kalibratoren etc. 30 Punkte<br />
Nachgewiesene Serviceleistungen, Folgekosten <strong>für</strong><br />
Wartung/Service (24 Monate) <strong>und</strong> nachgewiesene<br />
Kompetenz <strong>und</strong> Referenzen 20 Punkte<br />
Die Bewertung <strong>für</strong> die technische Gerätespezifikation <strong>und</strong> technisch-wissenschaftliche Leistungsfähigkeit<br />
wird aus den vergebenen Punkten der Abschnitte 1.1 bis 1.11, aus der tabellarischen Auflistung der Anforderungen<br />
<strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung vergeben. Der Bieter mit den meisten Punkten erhält 40 Punkte<br />
(100 %) <strong>und</strong> die anderen entsprechend ihrer Punkte prozentual weniger Punkte.<br />
Beim Gerätepreis erhält der Bieter mit dem geringsten Preis 10 Punkte. Für höhere Angebote werden den<br />
Bietern jeweils 1 Punkt <strong>für</strong> 7500 € abgezogen.<br />
Die Punkte <strong>für</strong> die Folgekosten <strong>für</strong> Reagenzien, Kalibratoren <strong>und</strong> Kontrollen ergeben sich aus den Angaben<br />
aus der Parametertabelle. Zur Berechnung werden die Gesamtkosten/Jahr <strong>für</strong> alle obligatorischen Messparameter<br />
herangezogen. Der Bieter mit dem höchsten Kehrwert (1/Angebot) <strong>des</strong> Angebotes erhält 30 Punkte.<br />
Entsprechend <strong>des</strong> Kehrwertes erhalten die weiteren Bieter prozentual weniger Punkte.<br />
Die Bewertung <strong>für</strong> die nachgewiesenen Serviceleistungen, Folgekosten <strong>für</strong> Wartung/Service <strong>und</strong> nachgewiesene<br />
Kompetenz ergibt sich aus den Bewertungen <strong>des</strong> Abschnitts 2 aus der tabellarischen Auflistung der Anforderungen<br />
<strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung. Der Bieter mit den meisten Punkten erhält 20 Punkte<br />
(100 %) <strong>und</strong> die anderen entsprechend ihrer Punkte prozentual weniger Punkte.<br />
Seite 44 von 45
Offenes Verfahren<br />
2009-EU-03<br />
Kraepelinstraße 2 – 16<br />
80804 München<br />
Beschreibung der Bewertungskriterien zur tabellarischen Auflistung der Anforderungen <strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung:<br />
Bewertungskriterium A: Der höchste angegebene Wert eines Anbieters wird als 100% gewertet <strong>und</strong> ergibt<br />
die angegebene maximale Punktzahl. Niedrigere angegebene Werte führen zu prozentuell niedrigeren Punktewertungen.<br />
Bewertungskriterium B: Der höchste Wert aus 1/ angegebene Wert (Kehrwert) wird als 100% gewertet <strong>und</strong><br />
ergibt die angegebene maximale Punktzahl. Niedrigere 1/ angegebene Werte führen zu prozentuell niedrigeren<br />
Punktewertungen.<br />
Bewertungskriterium C: Die höchste Gesamtwertung eines Anbieters aus der Parametertabelle wird als<br />
100% gewertet <strong>und</strong> ergibt die angegebene maximale Punktzahl. Niedrigere angegebene Werte führen zu prozentuell<br />
niedrigeren Punktewertungen.<br />
Bewertungskriterium D:<br />
0 % der Punkte werden vergeben, wenn die Darstellung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> den Anforderungen nicht entspricht<br />
33 % der Punkte werden vergeben, wenn die Darstellung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> den Anforderungen mit Einschränkungen<br />
entspricht<br />
66 % der Punkte werden vergeben, wenn die Darstellung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> den Anforderungen entspricht<br />
100 % Punkte werden vergeben, wenn die Darstellung <strong>des</strong> <strong>Bieters</strong> der Zielerreichung in besonderer Weise<br />
dienlich ist.<br />
Beschreibung der Bewertungskriterien <strong>für</strong> die Parametertabelle:<br />
Bewertung der Parametersensitivität: Der Bieter mit dem sensitivsten Test (unterer Wert <strong>des</strong> Messbereichs)<br />
erhält einen Punkt. Bewertet werden nur die mit einem Kreuz markierten Parameter. Alle Punkte werden<br />
aufaddiert <strong>und</strong> ergeben <strong>für</strong> den Bieter mit der höchsten Punktezahl die maximale Punktezahl in der tabellarischen<br />
Auflistung der Anforderungen <strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung unter Abschnitt 1.11. Die weiteren<br />
Bieter bekommen entsprechend ihrer Punktzahl in der Parametertabelle prozentual zum besten Bieter<br />
weniger Punkte.<br />
Bewertung der Haltbarkeit der Reagenzien im Gerät: Der Bieter mit der längsten Haltbarkeit der Reagenzien<br />
erhält einen Punkt (ausgewertet werden nur die obligatorischen Messparameter). Alle Punkte werden<br />
aufaddiert <strong>und</strong> ergeben <strong>für</strong> den Bieter mit der höchsten Punktezahl die maximale Punktezahl in der tabellarischen<br />
Auflistung der Anforderungen <strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung unter Abschnitt 1.10. Die weiteren<br />
Bieter bekommen entsprechend ihrer Punktzahl in der Parametertabelle prozentual zum besten Bieter<br />
weniger Punkte.<br />
Bewertung der Häufigkeit von Kalibrationen: Der Bieter mit den wenigsten Kalibrationen/Jahr erhält einen<br />
Punkt (ausgewertet werden nur die obligatorischen Messparameter). Alle Punkte werden aufaddiert <strong>und</strong> ergeben<br />
<strong>für</strong> den Bieter mit der höchsten Punktezahl die maximale Punktezahl in der tabellarischen Auflistung der<br />
Anforderungen <strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung unter Abschnitt 1.10. Die weiteren Bieter bekommen<br />
entsprechend ihrer Punktzahl in der Parametertabelle prozentual zum besten Bieter weniger Punkte.<br />
Bewertung der Chargenlaufzeiten: Der Bieter mit den längsten Chargenlaufzeiten erhält einen Punkt (ausgewertet<br />
werden nur die obligatorischen Messparameter). Alle Punkte werden aufaddiert <strong>und</strong> ergeben <strong>für</strong> den<br />
Bieter mit der höchsten Punktezahl die maximale Punktezahl in der tabellarischen Auflistung der Anforderungen<br />
<strong>und</strong> der Analysensystemspezifizierung unter Abschnitt 1.10. Die weiteren Bieter bekommen entsprechend<br />
ihrer Punktzahl in der Parametertabelle prozentual zum besten Bieter weniger Punkte.<br />
Anlagen zu vertraglichen Regelungen (Anlage )<br />
- Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft<br />
Seite 45 von 45
Zusätzliche Vertragsbedingungen der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.<br />
(gem. §9 der Verdingungsordnung <strong>für</strong> Leistungen – ausgenommen Bauleistungen – VOL Teil A)<br />
1. Sachlicher Geltungsbereich<br />
Die nachstehenden Bedingungen gelten <strong>für</strong> alle von den<br />
Einrichtungen der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft abzuschließenden<br />
Verträge über Leistungen, insbesondere <strong>für</strong> Dienst-,<br />
Kauf- <strong>und</strong> Werkverträge sowie <strong>für</strong> Verträge über die<br />
Lieferung herzustellender oder zu erzeugender<br />
beweglicher Sachen.<br />
Soweit nicht zwingen<strong>des</strong> Gesetzesrecht entgegensteht<br />
gelten als Gr<strong>und</strong>lage <strong>für</strong> die Auftragsdurchführung in<br />
nachfolgender Reihenfolge:<br />
1.1 der Wortlaut der Beauftragung (Auftrags- oder<br />
Zuschlagsschreiben bzw. Vertrag) einschließlich<br />
eventueller Leistungsbeschreibungen <strong>und</strong> Anlagen;<br />
1.2 soweit vereinbart: Ergänzende Vertragsbedingungen;<br />
1.3 die nachstehenden "Zusätzlichen Vertragsbedingungen“<br />
der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft;<br />
1.4 die "Allgemeinen Vertragsbedingungen <strong>für</strong> die Ausführung<br />
von Leistungen" (VOL/B) in der jeweils gültigen<br />
Fassung;<br />
1.5 das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) sowie sonstige einschlägige<br />
Gesetze <strong>und</strong> Verordnungen, in der jeweils<br />
gültigen Fassung.<br />
Mit der Abgabe eines Angebotes akzeptiert der Bieter diese<br />
"Zusätzlichen Vertragsbedingungen" der <strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-<br />
Gesellschaft, die damit Bestandteil <strong>des</strong> Angebotes <strong>und</strong> bei<br />
<strong>des</strong>sen Annahme Vertragsbestandteil werden. Die Anwendbarkeit<br />
von Allgemeinen Geschäftsbedingungen <strong>des</strong><br />
<strong>Bieters</strong>/Auftragnehmers ist hierdurch ausgeschlossen.<br />
Abweichungen von den "Zusätzlichen Vertragsbedingungen"<br />
sind nur wirksam, wenn sie ausdrücklich als Abweichung<br />
bezeichnet <strong>und</strong> vom Auftraggeber schriftlich<br />
bestätigt wurden.<br />
Sollten einzelne Bestimmungen dieser "Zusätzlichen<br />
Vertragsbedingungen" aus irgendwelchen Gründen nicht<br />
zur Anwendung kommen, bleiben die übrigen<br />
Bestimmungen davon unberührt.<br />
2. Art <strong>und</strong> Umfang der Leistungen<br />
Angebot:<br />
Das Angebot ist kostenlos <strong>und</strong> schriftlich abzugeben. Es ist<br />
<strong>für</strong> die Dauer von 6 Monaten ab Angebotsdatum bindend,<br />
wenn nicht vom Bieter ein abweichender Zeitraum angegeben<br />
wird.<br />
Für Maschinen, Geräte oder sonstige Arbeitsmittel muss<br />
als Bestandteil der zu erbringenden Leistung eine<br />
Erklärung der Konformität mit den einschlägigen<br />
europäischen Normen vorliegen bzw. erbracht werden<br />
<strong>und</strong> durch CE-Kennzeichnung belegt werden. Außerdem<br />
ist eine Betriebsanweisung in deutscher Sprache<br />
mitzuliefern. Alle hiermit verb<strong>und</strong>enen Kosten sind im<br />
Angebotspreis enthalten.<br />
Nachweise zur Umweltverträglichkeit, wie z.B. die Vergabe<br />
<strong>des</strong> Umweltzeichens "Blauer Engel", sind beizufügen.<br />
Gefahrstoffe nach der jeweils gültigen Gefahrstoffverordnung<br />
sind besonders zu kennzeichnen (siehe hierzu auch<br />
Pkt. 7).<br />
Stellen bei einer späteren Entsorgung der Auftragsgegenstand<br />
oder einzelne seiner Komponenten Sondermüll dar,<br />
so ist hierauf hinzuweisen <strong>und</strong> eine mögliche Entsorgung<br />
aufzuzeigen.<br />
Bei Nichtverbrauchsgütern sind die Kosten <strong>für</strong> die<br />
Rücknahme zur Entsorgung nach Gebrauch gesondert<br />
auszuweisen. Andernfalls gilt die kostenfreie Rücknahme<br />
<strong>und</strong> Entsorgung als vereinbart.<br />
Auftrag:<br />
Für den gesamten Inhalt der Beauftragung <strong>des</strong><br />
Auftraggebers ist nur die schriftliche <strong>und</strong> unterschriebene<br />
Fassung <strong>des</strong> Auftrages verbindlich.<br />
Auftragsbestätigung:<br />
Der Empfang der Beauftragung ist unverzüglich schriftlich<br />
zu bestätigen.<br />
Weicht die Auftragsbestätigung vom Inhalt <strong>des</strong> Auftrages<br />
ab, so ist dies zu begründen <strong>und</strong> wird als neues Vertragsangebot<br />
gewertet. Gleiches gilt, falls die Auftragsbestätigung<br />
- abweichend vom ursprünglichen Angebot - Liefervorbehalte<br />
oder Freizeichnungen enthält.<br />
Erfüllungsort:<br />
Erfüllungsort ist der Sitz der bestellenden Einrichtung der<br />
<strong>Max</strong>-<strong>Planck</strong>-Gesellschaft oder ein von dieser in der<br />
Beauftragung genannter Ort der Leistungserfüllung.<br />
Abweichungen hiervon bedürfen der schriftlichen<br />
Zustimmung <strong>des</strong> Auftraggebers.<br />
3. Änderungen der Leistung<br />
Die Leistung, die Gegenstand <strong>des</strong> Vertrages ist, kann durch<br />
schriftliche Vereinbarung geändert werden. Begründet eine<br />
Leistungsänderung Mehr- oder Minderkosten, so ist der<br />
neue Preis vor Ausführung der Leistungsänderung zu<br />
vereinbaren. Auswirkungen auf sonstige<br />
Vertragsbedingungen, insbesondere auf Ausführungsfristen,<br />
sind zu berücksichtigen.<br />
Leistungen, die der Auftragnehmer ohne Auftrag oder unter<br />
eigenmächtiger Abweichung vom Vertrag ausführt,<br />
werden nicht vergütet. Solche Leistungen hat er auf Verlangen<br />
innerhalb einer angemessenen Frist zurückzunehmen<br />
oder zu beseitigen, sonst können sie auf seine Kosten<br />
<strong>und</strong> Gefahr zurückgesandt oder beseitigt werden.<br />
4. Ausführungsunterlagen<br />
Die dem Auftragnehmer überlassenen Ausführungsunterlagen<br />
in textlicher, bildlicher oder gegenständlicher Form<br />
dürfen weder veröffentlicht, vervielfältigt noch <strong>für</strong> einen<br />
anderen als den vereinbarten Zweck genutzt werden. Sie<br />
sind spätestens nach Auftragsabwicklung dem<br />
Auftraggeber zurückzugeben.<br />
Erfolgt die Auftragsvergabe nach einem Muster <strong>des</strong> Auftragnehmers,<br />
so geht dieses, soweit nichts anderes vereinbart<br />
ist, ohne Anrechnung auf die Leistung oder besondere<br />
Vergütung in das Eigentum <strong>des</strong> Auftraggebers über.<br />
5. Ausführung der Leistung<br />
Der Auftragnehmer darf die Ausführung der Leistung<br />
oder wesentlicher Teile davon nur mit vorheriger Zustimmung<br />
<strong>des</strong> Auftraggebers an andere übertragen.<br />
Hierbei hat er kleine <strong>und</strong> mittlere Unternehmen angemessen<br />
zu beteiligen.<br />
Der Auftragnehmer ist <strong>für</strong> die Erfüllung der gesetzlichen,<br />
behördlichen, steuerlichen <strong>und</strong> berufsgenossenschaftlichen<br />
Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern alleine<br />
verantwortlich.<br />
Der Auftragnehmer bzw. seine Erfüllungsgehilfen haben<br />
bei Leistungen in den Räumen oder auf den Gr<strong>und</strong>stücken<br />
<strong>des</strong> Auftraggebers <strong>des</strong>sen Anweisungen zu befolgen. Wird<br />
gegen wesentliche Anweisungen verstoßen, so kann der<br />
Auftraggeber ohne Fristsetzung vom Vertrag zurücktreten.<br />
Für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden haften<br />
Auftragnehmer <strong>und</strong> Auftraggeber im Rahmen der<br />
gesetzlichen Bestimmungen. Die Produkthaftung <strong>für</strong> die<br />
Leistung einschließlich eventueller Beistellungen obliegt<br />
ausschließlich dem Auftragnehmer.<br />
Der Auftraggeber kann sich während der Geschäftsst<strong>und</strong>en<br />
im Werk <strong>des</strong> Auftragnehmers über die vertragsgemäße<br />
Ausführung der Leistung, insbesondere über die technischen<br />
Bedingungen <strong>und</strong> Lieferfristen unterrichten.<br />
6. Behinderung <strong>und</strong> Unterbrechung der Leistung<br />
Behinderungen, die einer ordnungsgemäßen Ausführung<br />
der Leistung entgegenstehen, hat der Auftragnehmer unter<br />
Angabe von Gründen dem Auftraggeber unverzüglich<br />
schriftlich anzuzeigen.
Führt eine ordnungsgemäß angezeigte Behinderung zu<br />
einer von keiner Vertragspartei zu vertretenden Unterbrechung<br />
der Leistung, so können beide Parteien nach<br />
Ablauf einer dreimonatigen Leistungsunterbrechung mit<br />
sofortiger Wirkung durch schriftliche Erklärung ganz oder<br />
teilweise vom Vertrag zurücktreten.<br />
7. Anlieferung/Versand<br />
Soweit vertraglich nichts anderes vereinbart ist, beinhaltet<br />
der Preis die Lieferung frei Erfüllungsort. Sind zur Leistungserfüllung<br />
Aufbauarbeiten erforderlich, versteht sich<br />
hier, soweit nichts anderes vereinbart ist, der Preis frei<br />
Verwendungsstelle einschließlich aller Kosten, die dem<br />
Auftragnehmer durch diese Aufbauleistung entstehen.<br />
Werden die Versandkosten dem Auftraggeber gesondert in<br />
Rechnung gestellt, so werden sie maximal bis zur tarifmäßig<br />
günstigsten Versandart vergütet, jedoch nur, wenn<br />
sie durch Belege nachgewiesen werden. Durch den Versand<br />
entstehende Nebenkosten wie Gebühren <strong>und</strong> dergleichen<br />
sind in jedem Fall durch den Preis der Leistung<br />
abgegolten. Zuschläge <strong>für</strong> Eil- oder Expreßsendungen<br />
werden nur nach vorhergehender Vereinbarung erstattet.<br />
Verpackungsstoffe:<br />
Verpackungsstoffe verbleiben, wenn nichts anderes vereinbart<br />
ist, im Eigentum <strong>des</strong> Auftragnehmers. Dies gilt<br />
sowohl <strong>für</strong> Transport- als auch <strong>für</strong> Verkaufsverpackungen.<br />
Die kostenfreie Rücknahme der Verpackungsstoffe gilt als<br />
vereinbart.<br />
Gefahrstoffe:<br />
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, der Lieferung in allen<br />
Fällen, in denen der Vertragsgegenstand bei Auftragserfüllung<br />
unter die Bestimmungen der Gefahrstoffverordnung<br />
vom 26.08.1986 in der jeweils gültigen Fassung<br />
fällt, die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter gemäß<br />
den einschlägigen EU-Richtlinien, der TRGS 220 oder der<br />
DIN 52900 beizufügen.<br />
8. Rücktritt, Kündigung<br />
Tritt der Auftraggeber in den Fällen<br />
- einer vom Auftragnehmer zu vertretenden Pflichtverletzung,<br />
- der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das<br />
Vermögen <strong>des</strong> Auftragnehmers oder <strong>des</strong> Antrages auf<br />
Eröffnung oder eines vergleichbaren Verfahrens oder der<br />
Ablehnung dieser Eröffnung mangels Masse oder der nicht<br />
nur vorübergehenden Einstellung von Zahlungen durch<br />
den Auftragnehmer,<br />
- unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung bei der Vergabe<br />
vom Vertrag zurück, so kann er die Herstellung <strong>des</strong> vor<br />
Vertragsabschluß bestehenden Zustan<strong>des</strong> fordern.<br />
Kündigt der Auftraggeber aus den oben genannten Gründen<br />
den Vertrag, so kann er die bisherigen Leistungen, soweit<br />
er hier<strong>für</strong> Verwendung hat, behalten. Diese sind nach<br />
den Vertragspreisen bzw. nach dem Verhältnis <strong>des</strong> geleisteten<br />
Teils zu den gesamten vertraglichen Leistungen<br />
auf der Gr<strong>und</strong>lage der Vertragspreise abzurechnen. Nicht<br />
verwendbare Leistungen werden auf Kosten <strong>des</strong><br />
Auftragnehmers zurückgewährt.<br />
Die sonstigen gesetzlichen <strong>und</strong> vertraglichen Rechte <strong>und</strong><br />
Ansprüche <strong>des</strong> Auftraggebers aus Pflichtverletzungen <strong>des</strong><br />
Auftragneh-mers bleiben hiervon unberührt.<br />
9. Güteprüfung<br />
Der Vertragspreis enthält auch die Kosten, die dem<br />
Auftragnehmer durch die Prüfung der Leistung auf<br />
Erfüllung der vertraglich vereinbarten Anforderungen<br />
entstehen. Die zur Güteprüfung erforderlichen<br />
Arbeitskräfte, Räume, Maschinen, Geräte, Prüf- <strong>und</strong><br />
Meßeinrichtungen sowie Betriebsstoffe hat der<br />
Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen.<br />
Auf Verlangen der Auftraggebers können auch<br />
Teilleistungen Prüfungen unterzogen werden.<br />
Unbrauchbar gewordene Stücke werden nicht auf die<br />
Leistung angerechnet.<br />
10. Gefahrübergang, Abnahme<br />
Die Lieferung gilt mit Eingang der Ware an der Anlieferungsstelle<br />
<strong>des</strong> vereinbarten Erfüllungsortes als erfolgt.<br />
Sind keine weiteren Leistungen vereinbart (Aufbau-, Installationsleistungen<br />
u.dgl.) geht mit ordnungsgemäßer<br />
Übergabe der Ware an der Anlieferungsstelle die Gefahr<br />
<strong>des</strong> zufälligen Unterganges bzw. der zufälligen Ver-<br />
schlechterung auf den Auftraggeber über. Sind über die<br />
reine Lieferung hinaus weitere Leistungen vereinbart, erfolgt<br />
der Gefahrübergang erst nach Abnahme der Gesamtleistung<br />
durch den Auftraggeber.<br />
Voraus- oder Abschlagszahlungen auf den Kaufpreis<br />
bedeuten weder eine Abnahme noch eine Anerkennung<br />
der Mängelfreiheit der Leistung.<br />
Vor- bzw. Zwischenabnahmen sind nur Prüfungen, die<br />
weder <strong>für</strong> den Gefahrübergang noch <strong>für</strong> den Lauf von<br />
Fristen relevant sind.<br />
Sind im Zusammenhang mit Abnahmen kalendarische<br />
Fristen vereinbart, dienen diese zur Feststellung eines<br />
Verzugs bei der Leistungserbringung, bedingen jedoch<br />
keinesfalls mit Ablauf eine automatische Abnahme.<br />
Ist ein Probebetrieb vorgesehen, so wird die Abnahme<br />
nach einwandfreiem Probelauf durch ein gemeinsames Abnahmeprotokoll<br />
ausgesprochen.<br />
11. Haftung <strong>des</strong> Auftragnehmers <strong>für</strong> Verletzung von<br />
Schutzrechten<br />
Der Auftragnehmer übernimmt bezüglich der Verletzung<br />
gewerblicher Schutzrechte Dritten gegenüber die alleinige<br />
Haftung. Dies gilt auch dann, wenn zur Ausführung der<br />
Leistung Zeichnungen oder andere Fertigungsunterlagen<br />
bzw. gegenständliche Beistellungen vom Auftraggeber<br />
beigestellt worden sind.<br />
Werden Ansprüche aus Verletzung eines gewerblichen<br />
Schutzrechtes oder eines Urheberrechtes gegen den<br />
Auftraggeber geltend gemacht, ist der Auftragnehmer<br />
verpflichtet, auf seine Kosten den Auftraggeber gegen<br />
diese Ansprüche zu verteidigen <strong>und</strong> von etwaigen, dem<br />
Schutz-/ Urheberrechtsinhaber gerichtlich zugesprochenen<br />
oder vom Auftragnehmer zugestandenen Kosten <strong>und</strong><br />
Schadensersatzbeiträgen vollständig frei zu stellen<br />
Der Vertragspreis enthält Schutzrechtsgebühren sowie alle<br />
erforderlichen Lizenzvergütungen.<br />
12. Sach- <strong>und</strong> Rechtsmängelhaftung<br />
Die Frist <strong>für</strong> die Mängelhaftung beginnt mit der Abnahme<br />
der Leistung (vgl. Pkt. 10), bei Teilabnahmen mit der<br />
Endabnahme <strong>und</strong> beträgt in allen Fällen, in denen<br />
vertraglich nichts Abweichen<strong>des</strong> vereinbart ist, 24 Monate.<br />
Der Auftragnehmer übernimmt die Mängelhaftung auch<br />
<strong>für</strong> unerhebliche Abweichungen der gelieferten Sache von<br />
den vereinbarten Spezifikationen, wenn diese den Wert<br />
oder die Tauglichkeit zu dem gewöhnlichen oder nach<br />
dem Vertrag vorausgesetzten Gebrauch aufheben oder<br />
mindern.<br />
Für gelieferte Ersatzstücke oder erforderliche Ergänzungen<br />
gelten diese Bestimmungen entsprechend. Fristen<br />
beginnen nach Feststellung der Mängelbeseitigung durch<br />
den Auftraggeber.<br />
Der Ablauf der Frist <strong>für</strong> die Mängelhaftung wird <strong>für</strong> den<br />
Zeitraum gehemmt, in dem sich die Lieferung/Leistung<br />
nicht im vertragsgemäßen Zustand befindet.<br />
Mängelansprüche können auch nach Ablauf der<br />
diesbezüglichen Frist geltend gemacht werden, wenn die<br />
entsprechenden Mängel vor Fristablauf dem Auftragnehmer<br />
gemeldet worden sind.<br />
13. Rechnung, Abschlagszahlung<br />
Rechnungen sind in dreifacher Ausfertigung gemäß den<br />
gesetzlichen Erfordernissen einzureichen. Zahlungs- <strong>und</strong><br />
Skontofristen beginnen mit Eingang einer anforderungsgerechten<br />
Rechnung beim Auftraggeber, jedoch nicht vor<br />
ordnungsgemäßer Leistungserbringung.<br />
Werden aufgr<strong>und</strong> der vertraglichen Vereinbarung Abschlagszahlungen<br />
geleistet, so gilt die Gestellung einer<br />
Bankbürgschaft in gleicher Höhe als vereinbart.<br />
Bei Teilrechnungen ist die Schlußrechnung als solche zu<br />
kennzeichnen.<br />
14. Gelten<strong>des</strong> Recht<br />
Auf den Vertrag findet deutsches Recht Anwendung.