Fakturierung und Debitorenbuchhaltung der Ordin AG - ordin.ch

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4 Fakturierung und Debitoren
Einleitung und Übersicht
1.1 Debitoren und Fakturierung oder umgekehrt ?
Wenn unter dem Begriff "Debitorenbuchhaltung" nur gerade die dabei anfallenden Buchhaltungsaufgaben
verstanden werden, dann wären in einem solchen Progamm die folgenden Funktionen vorzusehen:
Ø Man müsste die gestellten Rechnungen erfassen und ihnen die dazu eingehenden Zahlungen
zuteilen können.
Ø Es sollte jederzeit möglich sein, die noch nicht - oder erst teilweise - bezahlten Rechnungen auf
einer Debitorenliste auszuweisen.
Ø Für Rechnungen, die zu lange nicht bezahlt worden sind, müssten Mahnungen erstellt werden
können.
Ø Und eine Schnittstelle in die Hauptbuchhaltung (FiBu) sollte es zumindest in Form von
Sammelbuchungen möglich machen, dass dort nicht alle Daten ein zweites Mal erfasst werden
müssen.
Ein Programm, mit dem man alle diese Punkte abdeckt, kann man sicher "Debitorenbuchhaltungsprogramm"
nennen!
ABER !
Es hätte einen gewaltigen Nachteil: Denn wer zum Beispiel schriftliche Mahnungen erstellen will, braucht
für die zu mahnenden Rechnungen die Adressangaben der Rechnungsempfänger. Oder wer
Sammelbuchungen bereitstellen möchte, die aussagen, was den Debitoren in Rechnung gestellt worden ist,
benötigt genaue Angaben zu den einzelnen Rechnungspositionen etc.
Nur: Sowohl Debitorenadressen, als auch der Inhalt der einzelnen Rechnungspositionen mussten ja bereits
beim Erstellen der Rechnung erfasst werden. Und so stellt sich natürlich die Frage, weshalb der
"Debitorenbuchhaltung" nicht sinnvollerweise ein leistungsfähiges Fakturierungsprogramm vorangehen
soll, das alle rechnungsbezogenen Informationen automatisch an die DeBu weiterleitet?
Und wenn wir diese Frage mit "Ja, das macht Sinn" beantworten, dann sind wir mitten in Abläufen die -
streng genommen - noch nichts mit der eigentlichen "Debitorenbuchhaltung" zu tun haben. Denn wir müssen
uns da vielmehr um Dinge kümmern wie:
Ø Kundendaten erfassen und verwalten.
Ø Artikeldaten erfassen und verwalten.
Ø Zu fakturierende Leistungen erfassen und aus ihnen
Ø druckbare Rechnungen - wenn möglich mit fertig ausgefülltem Einzahlungsschein - generieren
etc.
Kurz: Bevor wir die Aufgaben der eigentlichen DeBu angehen können, müssen wir eine sinnvolle
Fakturierung sicherstellen.
Das hier vorgestellte Programm der Ordin AG umfasst deshalb beides. Sowohl den Fakturierungs- als auch
den Buchhaltungsteil. Und genau in dieser Reihenfolge haben wir auch die vorliegende Unterlage aufgebaut,
bei deren Lektüre wir Ihnen an dieser Stelle viel Vergnügen wünschen.
Ihre Ordin AG
P.S. Wenn sich dabei Fragen ergeben, dann zögern Sie nicht, uns anzurufen: 061 281 74 75 oder uns ein
Mail zu schicken an: ordin.software@bluewin.ch
Ordin AG, 4051 Basel