Sicherheitskonzept - Stiftung Villa Erica

Sicherheitskonzept
Trägerin:
Aufsichtsstellen :
Gesetzliche Grundlagen:
Kontaktstellen:
Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
Bahnhofstrasse 22, 6244 Nebikon
Tel. 062 / 756 29 13
Fax 062 / 756 41 03
www.stiftungvillaerica.ch
villaerica@stiftungvillaerica.ch
- INSOS SECURIT
- Gebäudeversicherung des Kantons Luzern
- Zürich Versicherung nach Normen der Suva
- Winterthur Unfallversicherung (Haftpflicht)
- Bundesgesetze, OR, UVG, ArG
- Verordnung über die Verhütung von Unfällen und
Berufskrankheiten VUV
- Richtlinie über den Beizug von Arbeitsärzten und anderen
Spezialisten der Arbeitsicherheit (ASA -Richtlinien)
EKAS Eidgenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit
BAG Bundsamtes für Gesundheit
Suva Schweizerische Unfallversicherungsanstalt
Bfu Schweizerische Beratungsstelle für Unfallverhütung
KAI Kantonale Arbeitsinspektorrate
Seco Staatssekretariat für Wirtschaft
ASA Arbeitsärzte, Arbeitshygieniker, Sicherheitsingenieure,
Sicherheitsfachleute
Electrosuisse SEV Verband für Elektro-, Energie- und Informationstechnik
SVTI Schweiz. Verein für technische Inspektionen
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Inhaltsverzeichnis:
1. Leitbild
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2. Sicherheitsorganisation
2.1. Übersicht Verantwortungsbereiche
2.2. Organigramm Sicherheitsverantwortliche
2.2. Aufgaben und Verantwortungen
3. Ausbildung, Instruktion, Information
4. Sicherheitsregeln
5. Gefahrenermittlung / Risikobeurteilung
5.1. Übersicht der Gebäude der Stiftung
5.2. Übersicht der Fahrzeuge der Stiftung
5.3. Sicherheit
5.4. Kontrollen
5.5. Schwachstellenanalyse
5.6. Massnahmen
6. Massnahmenplanung
7. Notfallorganisation
8. Mitwirkung
9. Gesundheitsschutz
9.1. Gesundheitsvorsorge
9.4. Schulung / Prävention
10. Kontrollen

1. Leitbild
Die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter sowie Drittpersonen, welche sich in unserem Arbeitsumfeld aufhalten,
sind der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica ein zentrales Anliegen.
Die Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica ist bestrebt, dass unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Tätigkeit ihre Gesundheit
bewahren. Wir betreiben dazu aktiven Gesundheitsschutz durch Motivation,
Information, Schulung und Kontrolle.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa
Erica sind verpflichtet, mit ihrem Verhalten die Sicherheit ihrer Person, der Betreuten
und diejenige ihrer Arbeitskollegen mit zu gewährleisten.
Den präventiven, technischen und organisatorischen Massnahmen wird eine hohe
Priorität zugewiesen; dazu stellt die Stiftung angemessene und geeignete
Ressourcen zur Verfügung.
Zur Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten werden alle Massnahmen
getroffen, die nach der Erfahrung notwendig, nach dem Stand der Technik
anwendbar und den gegebenen Verhältnissen angemessen sind (UVG Art. 82).
Durch das Sicherheitsmanagement soll langfristig die Arbeitssicherheit und der
Gesundheitsschutz stetig erhöht werden. Die betriebsbezogenen Sicherheitsziele
werden jährlich definiert.
Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit
Villa Erica werden anhand einer entsprechenden Checkliste in unser
Sicherheitskonzept eingearbeitet.
2. Sicherheitsorganisation
2.1.Verantwortungsbereiche der Sicherheitsorganisation in der Stiftung
Arbeitnehmende
Ausführungsverantwortung
Arbeitgeber
Gesamtverantwortung
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Spezialisten
für Arbeitssicherheit
Fachverantwortung

2.2.Organigramm Sicherheitsverantwortliche der Stiftung Villa Erica
BeSibe
Internat Villa Sandhubel
BeSibe
Werkstätte
BeSibe
Internat Villa Erica
2.3. Aufgaben und Verantwortung
Sicherheitsverantwortlicher
Geschäftsleitung
KOPAS
Stiftung Villa Erica
BeSibe
Aussenwohnungen
Sicherheitsverantwortlicher der Geschäftsleitung
- Legt die Politik in Bezug auf Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit fest.
- Ist verantwortlich für die Einführung und die Branchenlösung im Betrieb.
- Bestimmt den KOPAS für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
- Delegiert Kompetenzen an das Kader, den KOPAS, die BeSibe in den
Bereichen und die Mitarbeitenden.
- Gesteht allen Arbeitnehmenden oder deren Vertretungen im Betrieb für alle
Fragen der Arbeitsicherheit und Gesundheitsschutz ein Mitspracherecht ein.
KOPAS: Koordinationsperson für Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit
- Ist verantwortlich für die Pflege des Arbeitssicherheitsmanagementsystems.
- Führt interne Kontrollen durch.
- Ist interne Koordinationsstelle für die Belange von Gesundheitsschutz und
Arbeitssicherheit.
- Ist Ansprechpartner gegen innen bezüglich Gesundheitsschutz und Arbeits-
sicherheit.
- Berät fachlich richtig. Wenn das Fachwissen fehlt, ist die
Koordinationsperson Arbeitssicherheit (KOPAS) Schnittstelle zu INSOS
SECURIT (ASA- Pool).
- Informiert innerbetrieblich über Neuerungen und Änderungen bezüglich
Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Koordiniert die internen Schulungen aller Mitarbeitenden bezüglich
Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Ist für die ordnungsgemässe Durchführung der Gefahrenermittlung besorgt.
- Führt die Massnahmenliste sowie das Sicherheitshandbuch.
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BeSibe
Internat Villa Morger
BeSibe
Steinbildhauerei
BeSibe
Ausbildungszentrum

BeSibe: Bereichssicherheitsbeauftragter
- Befolgt Vorschriften und Weisungen bezüglich Gesundheitsschutz und
Arbeitssicherheit.
- Benutzt die vorgeschriebenen Sicherheitsausrüstungen.
- Beseitigt und meldet Mängel.
- Meldet Beinaheunfälle, durchgeführte Korrektur- und Verbesserungsmassnahmen.
- Haben den INSOS SECURIT - Grundkurs besucht.
3. Ausbildung, Instruktion, Information
- Alle Mitarbeitenden der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
werden regelmässig über die Gefahren mit allgemeinen und
branchenspezifischen Publikationen sowie mit Hilfe von Checklisten
informiert.
- Neue Mitarbeitende in der Stiftung werden in die Belange von Sicherheit
und Gesundheitsschutz eingeführt.
- Mitarbeitende der Stiftung, welche besondere Kenntnisse für ihre Arbeit
benötigen, werden an geeigneten Ausbildungsstätten ausgebildet.
- Instruktionen und Ausbildungen werden im Handbuch dokumentiert.
- In den verschiedenen Bereichen der Stiftung Villa Erica ist das Thema
Sicherheit in den Traktanden als fixer Punkt enthalten.
- Die Bereichssicherheitsverantwortlichen (BeSibe) treffen sich periodisch mit
dem KOPAS und dem Sicherheitsverantwortlichen der Geschäftsleitung.
4. Sicherheitsregeln
- Die Stiftung achtet darauf, dass in den verschiedenen Ausbildungsstätten,
Wohnhäusern und den Aussenwohnungen die richtigen Arbeitskleider
getragen, und die Sicherheits- und Gesundheitsschutzregeln eingehalten
werden.
- Sicherheit- und Gesundheitsschutzregeln ermöglichen den Mitarbeitenden,
sich jederzeit richtig zu verhalten. Bei den alltäglichen sowie bei
risikoreichen Arbeiten und Tätigkeiten sind Regeln und
Sicherheitsbestimmungen unerlässlich. Die Ausbildungsstätten,
Wohnhäuser, Aussenwohnungen und der Fahrzeugpark werden periodisch
kontrolliert und dokumentiert.
- Instandhaltung der Maschinen, Geräte und Einrichtungen der Stiftung
werden gemäss den Regeln der Hersteller fachgerecht ausgeführt und
dokumentiert. Maschinen, Geräte und Einrichtungen welche nicht den
Sicherheitsnormen entsprechen, werden fachgerecht nachgerüstet.
- Beim Kauf von neuen Geräten und Maschinen wird darauf geachtet, dass
die Konformitätserklärung und Bedienungsanleitung vorhanden sind.
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Villa Erica
Bahnhofstr. 22
6244 Nebikon
- Internat
- Verwaltung
- Wäscherei
5. Gefahrenermittlung
5.1. Gebäude
5.02. Fahrzeuge
Objekte der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
Villa Sandhubel
Walliswilerweg 2
4853 Murgenthal
- Internat
- Hauswirtschaft
Villa Morger
Im Winkel 12
6244 Nebikon
Nebengebäude Nebengebäude Nebengebäude
-Zentraleküche
- Handarbeit
- Werkstatt Gärtn.
Nebengebäude
- Maschinendep.
Nebengebäude
- Treibhaus
Nebengebäude
- Pavillon
Schulung
Ausbildungszentr
Bahnhofstr. 8
6244 Nebikon
- Internat - Sonderschule
- Schriftenatelier
- Hauswart
- Malatelier
- Garagen
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Werkstätte
Egolzwilerstr. 8
6244 Nebikon
- Abpackerei
- Werkstatt
- Movie
- Aufenthaltsraum
- 1 Wohnung
Steinbildhauerei
Sternmatt 13
6242 Wauwil
Fahrzeugpark der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
VW Bus 16 Plätze
LU 180 941 Sonderschule
VW Bus 12 Plätze
AG 337 052 Villa Sandhubel
Toyota Hiace Bus
LU 199 598 Steinbildhauerei
VW Pic-Up
AG 222 636 Gärtnerei
Mazda ( Villa Flizer)
LU 192 264 Betreuung
Citroën Berlingo
LU 134 458 Anlagewartung
Renault Bus
LU 89 583 Werkstatt
Anhänger
LU 223 214 Sonderschule
24 Aussen-
Wohnungen
in Nebikon
- Tiefgarage
in Nebikon

5.3. Sicherheit
- Gefahren können nur bewältigt werden, wenn sie erkannt werden. Zu den
zentralen Aufgaben der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
gehört deshalb die Ermittlung von Sicherheits- und Gesundheitsrisiken.
5.4. Kontrollen
- Mit ausgewählten INSOS- und Suva- Checklisten, werden alle
Ausbildungsstätten, Wohnhäuser, Aussenwohnungen und der Fahrzeugpark
der Stiftung, periodisch auf Sicherheits- und Gesundheitsschutz sowie auf
gefährliche Stoffe geprüft und dokumentiert.
- Änderungen und Umbauten an Gebäuden und Maschinen müssen gemeldet
werden. Die gemachten Änderungen werden überprüft und dokumentiert.
- Unfälle und Beinaheunfälle müssen dem KOPAS gemeldet werden, diese
werden erfasst und dokumentiert.
5.5. Schwachstellenanalyse
- Periodische Kontrollen der Gebäude, Wohnungen, Ausbildungsstätten,
Fahrzeuge und Rapporte von Beinaheunfällen sind Grundlagen für eine
gezielte Schwachstellenanalyse der Stiftung.
5.6. Massnahmen
- Aus den gezielten und periodischen Kontrollen, der Schwachstellenanalyse,
und den daraus entstehenden Erkenntnissen werden Massnahmen
getroffen.
- Die Durchführung der entsprechenden Massnahmen wird von Fachpersonen
oder von MitarbeiterInnen der Stiftung, die das entsprechende Fachwissen
haben, und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, ausgeführt.
- Massnahmen und deren Durchführungen, werden kontrolliert und im
Sicherheitshandbuch dokumentiert.
6. Massnahmenplanung
Um innerhalb der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica eine gute
Akzeptanz für die Schutzmassnahmen zu erhalten, werden Mitarbeitenden in die
Massnahmenplanung miteinbezogen.
Die Stiftung stützt sich bei der Massnahmenplanung und deren Realisierung in erster
Linie auf die Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten
(UVG) und auf das Arbeitsgesetz über den Gesundheitsschutz (ArG).
- Art. 82 Abs. 1 und 2 UVG
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, zur Verhütung von Berufsunfällen und
Berufskrankheiten alle Massnahmen zu treffen, die nach der Erfahrung
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notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den gegebenen
Verhältnissen angemessen sind.
Der Arbeitgeber hat die Arbeitnehmer bei der Verhütung von Berufsunfällen
und Berufskrankheiten zur Mitwirkung heranzuziehen.
- Art. 6 Abs. 1 und 3 ArGV
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, zum Schutz der Gesundheit der
Arbeitnehmer alle Massnahmen zu treffen, die nach der Erfahrung
notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den Verhältnissen
des Betriebes angemessen sind. Er hat auch erforderlichen Massnahmen
zum Schutz der persönlichen Integrität der Arbeitnehmer vorzusehen.
7. Notfallorganisation
Die Notfallorganisation ist in der Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica
ein zentraler Punkt. In allen Gebäuden, Wohnungen, Ausbildungs- und Werkstätten
der Stiftung sind Hinweisblätter mit Notfallnummern und Sofortmassnahmen platziert.
Standorte von Erst-Hilfe-Material und Krankenzimmern sowie feuerhemmenden
Hilfsmitteln sind stets griffbereit und allen Mitarbeitenden und Betreuten bekannt. Die
verschiedenen Standorte sowie Fluchtwege sind mit entsprechenden
Hinweisschildern markiert.
Um in einer allfälligen Notsituation sachgemäss handeln zu können, erhalten die
Mitarbeitenden und Betreuten regelmässige Schulungen und Weiterbildungen.
Die Bereichssicherheitsbeauftragten (BeSibe) der Stiftung erhalten regelmässig ein
Kontrollblatt mit Aufgaben, dass ausgefüllt und unterzeichnet abgegeben werden
muss.
Alle Veränderungen an Gebäuden, Kontrollen sowie interne oder externe
Schulungen, die das Thema Sicherheit und Notfallorganisation betreffen, werden im
Sicherheitshandbuch dokumentiert.
8. Mitwirkung
Die aktive Mitwirkung von Mitarbeitenden wird namentlich durch deren Einbezug
beim Ausfüllen von Kontroll- und Checklisten sowie bei der Gefahrenermittlung und
Massnahmenplanung sichergestellt.
Jeder Mitarbeitende ist verantwortlich allfällig festgestellte Mängel dem KOPAS
(Koordinationsperson) sofort zu melden. Die Stiftung orientiert frühzeitig über
geplante organisatorische Massnahmen (Arbeitsabläufe, Regelungen, etc.) und gibt
den Mitarbeitenden die Gelegenheit zur Stellungsnahme.
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9. Gesundheitsschutz
9.1. Gesundheitsvorsorge
- Die Stiftung für sozialtherapeutische Arbeit Villa Erica arbeitet mit einem
eigenen Hausarzt, mit externen Psychologen, Therapeuten und Ärzten
zusammen. Die Stiftung orientiert sich an den Vorgaben und Mitteilungen
des Bundsamtes für Gesundheit (BAG).
- In den alltäglichen Arbeiten und Tätigkeiten sind Gesundheitsregeln
unerlässlich. Gesundheitsschutzregeln ermöglichen den Mitarbeitenden
sich jederzeit richtig zu verhalten.
- Notsituationen wie z.B. Pandemiefall sind von den Sicherheitsverantwortlichen
der Stiftung organisiert und medizinisch durch den
Hausarzt geregelt. Im Krisenfall gelten die kantonalen und regionalen
Konzepte der Krisenplanung. (Kantonaler Führungsstab,
Kantonalärztlicher Dienst)
- Die Tätigkeiten in den Wohnhäusern und an den Ausbildungsplätzen sind
so ausgerichtet, dass die Gesundheit nicht gefährdet ist:
- Einhaltung der Vorschriften betreffend Arbeitssicherheit
- Tragen der richtigen Arbeitskleider
- Geregelte Arbeitszeiten
- Hygiene und Ergonomie in allen Bereichen
- Vergabe der Tätigkeiten nach Möglichkeiten der Betreuten
- Geregelte und betreute Mahlzeitenangebote
- Beratung und Unterstützung für Freizeitangebote
- Unterstützung bei der Medikamentenabgabe
9.2. Schulung / Prävention
- Regelmässige Schulungen und Weiterbildungen für die Mitarbeitenden
dienen dem Gesundheitsschutz und der Gesundheitsvorsorge in der
Stiftung.
- Neue Mitarbeitende in der Stiftung werden in die Belange von Sicherheit
und Gesundheitsschutz eingeführt.
- Alle Mitarbeitenden der Stiftung werden regelmässig über die Gefahren
mit allgemeinen und branchenspezifischen Publikationen sowie mit Hilfe
von Checklisten informiert.
- Die Ausbildungsstätten, Wohnhäuser und Aussenwohnungen der Stiftung,
werden periodisch auf Gesundheitsschutz, Hygiene und Ergonomie
kontrolliert und dokumentiert.
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10. Kontrollen
Alle Gebäude, Wohnungen, Ausbildungs- und Werkstätten sowie die Fahrzeuge
werden periodisch von der Koordinationsperson (KOPAS) der Stiftung kontrolliert.
Die Ergebnisse und Auswertungen der Kontrollen werden den betreffenden
Sicherheitsverantwortlichen der Bereiche (BeSibe) abgegeben.
Die Stiftung führt im Rahmen der Unfallverhütung eine jährliche Unfall- und
Absenzenstatistik durch, um allfällige Hinweise auf Verbesserungsmöglichkeiten zu
erhalten. Die Auswertungen und Kontrollen werden dokumentiert und der
Geschäftleitung zur Kenntnis weitergeleitet.
Der Präsident
Ruedi Spätig
Geschäftsleitung
Ursula Disler
KOPAS
Toni Bachmann
Nebikon, 21.November 2007 UD/TB
Das originalunterzeichnete Konzept,
befindet sich in der Verwaltung der
Stiftung Villa Erica.
Genehmigt durch den Stiftungsrat am: 28.November 2007
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