Udo Lorenz (GWS) & Stefan Freis (bauXpert) - HIS-Tagung
Udo Lorenz (GWS) & Stefan Freis (bauXpert) - HIS-Tagung
Udo Lorenz (GWS) & Stefan Freis (bauXpert) - HIS-Tagung
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„… so geht das!“<br />
Prozess- und Kostenvorteile in einer mittelständischen<br />
Allianz durch Einsatz von gevis – der ERP Lösung für<br />
Verbundgruppen<br />
Fachvortrag im Rahmen der <strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27.06.12, 11.45 – 12.15 Uhr<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 1
<strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27./28. Juni 2012<br />
Agenda<br />
Agenda<br />
Vorstellung der Unternehmen<br />
Ziele und Vision der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle spielt das ERP-System gevis in der Allianz?<br />
Zentral<br />
Dezentral<br />
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 2
auXpert-Gruppe<br />
Daten und Fakten<br />
1 Zentrale, 23 Gesellschafter<br />
34 Standorte in 4 Bundesländern<br />
Kernbranche:<br />
Baustoffhandel und Baumärkte<br />
Gruppenumsatz über 304 Mio. Euro<br />
EUROBAUSTOFF Gesellschafter<br />
Selbständige Unternehmer<br />
Eigene Ausbildung, Xpert-Akademie<br />
Eigenes Rechenzentrum, XperCom<br />
IT-User (gevis) bis Ende 2012: 505<br />
IT-User (gevis) bis Ende 2013: 585<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 3
<strong>GWS</strong>-Unternehmensgruppe<br />
Daten und Fakten<br />
Gründung 1992 mit 34 MitarbeiterInnen<br />
Über 280 MitarbeiterInnen<br />
Gruppenumsatz 2011: 38,1 Mio. €<br />
Solide Gesellschafterstruktur<br />
Bundesweite Präsenz an 4 Standorten<br />
Microsoft Gold Certified Partner<br />
Microsoft Dynamics President´s Club Member<br />
Weitere Auszeichnungen TOP100, TOP JOB<br />
Ein Unternehmen der GAD-Gruppe<br />
Münster<br />
Leonberg<br />
Nürnberg<br />
München<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 4
Eckdaten der <strong>GWS</strong><br />
Entwicklung 1992 - 2011<br />
Gesamtleistung Mitarbeiter<br />
45.000<br />
40.000<br />
35.000<br />
30.000<br />
25.000<br />
20.000<br />
15.000<br />
10.000<br />
5.000<br />
0<br />
1992<br />
1994<br />
1996<br />
1998<br />
2000<br />
2002<br />
2004<br />
2006<br />
2008<br />
2010<br />
300<br />
250<br />
200<br />
150<br />
100<br />
50<br />
0<br />
1992<br />
1994<br />
1996<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 5<br />
1998<br />
2000<br />
2001<br />
2002<br />
2003<br />
2004<br />
2005<br />
2006<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
Organisationsberatung<br />
Entwicklung<br />
Technik<br />
Produktmanagement<br />
MKT/Akquisition<br />
Verwaltung<br />
Azubi/Elternzeit
<strong>GWS</strong>-Wachstumsstrategie<br />
...die Erfolge und die Kunden sprechen für uns<br />
Mehr als 1.100 Kunden-Installationen<br />
(plus Filialen)<br />
Technischer Handel /<br />
Produktionsverbindungshandel<br />
exklusive Empfehlung E/D/E<br />
enge Kooperation und Empfehlung weiterer Verbände<br />
mehr als 3.250 User in nur 3 Jahren<br />
Sanitärgroßhandel / Haustechnik<br />
durch Teilübernahme SHD-Marktführer<br />
zusätzliches Wachstumspotenzial für die <strong>GWS</strong><br />
Baustoffhandel & Baumärkte<br />
Marktführer in Deutschland in unserer Zielgruppe<br />
enge Zusammenarbeit mit Kooperationen/Verbänden<br />
mehr als 6.400 User (VERA und gevis)<br />
Marktführerschaft in weiteren<br />
Verbundgruppen z.B.<br />
Raiffeisen- und BÄKO-Gruppe<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 6
Branchensoftware gevis<br />
auf Basis Microsoft Dynamics<br />
Verbundkomponenten<br />
Management-Informationssystem (MIS)<br />
CRM / POS<br />
Logistik<br />
Warenwirtschaft<br />
Rechnungswesen<br />
Kosten-<br />
rechnung<br />
FIBU<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
Planung/<br />
Controlling<br />
Verbundkomponenten<br />
Standardartikelverzeichnis, Artikelstammdatenmanagement,<br />
Info-Portale, EDI, XML, DTA-Bestellung, Digitale Signatur, Archiv-<br />
Archiv-DTA, DTA-Rechnung, DTA-Lieferavis, Datanorm, Intercompany<br />
Management-Informationssystem (MIS)<br />
Kurzfr. Erfolgsrechnung (KER), Betriebsw. Auswertung (BWA),<br />
Artikelumsatzplanung, Artikelkontenschema, Risikomanagement,<br />
Meine Berichte, Kundenfrequenzauswertung, gevis-Berichtswesen,<br />
Artikelgruppenauswertung, iBu-Kontenschema, FiBu-Budgetverwaltung,<br />
Periodenabschluss<br />
CRM / POS<br />
Außendienstinformations-System, Betriebsdaten, CRM,<br />
Aktionsmanagement, Integrierte Kassenlösung, CTI / TAPI, FAX/Mail-<br />
Integration, Katalogerstellung, EC-Cash, eCommerce, eBusiness,<br />
Besuchsberichtsverwaltung, Office-Integration<br />
Logistik<br />
Kommissionierung, Warenauszeichnung, Warenrückverfolgung,<br />
Chargenverwaltung, Verladepapiere, Tourenplan, Lagerplatzverwaltung,<br />
Serien-Nummern, Varianten, EAN 128, Rückstandsauflösung<br />
Warenwirtschaft<br />
Angebote, Leistungsverzeichnisse, Anfragen, Lieferscheine, Aufträge,<br />
Sofortrechnungen, Sammelrechnungen, Objekte, Stücklisten,<br />
Telefonverkauf, Bestellwesen, automatische Disposition, Vermietung /<br />
Reparatur, Inventur, Wareneingang, Rechnungseingang, Kontrakte<br />
(EK/VK), VK-Rechnungskontrolle<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 7
Extras<br />
Da steckt noch mehr drin …<br />
gevis ist flexibel skalier- und erweiterbar. Je nach Bedarf stehen<br />
Ihnen zahlreiche Ergänzungen zur Verfügung:<br />
CTI-Telefonie<br />
Digitale Signatur<br />
EDI<br />
<strong>GWS</strong>pad Pro/ais<br />
MDE<br />
s.dok<br />
s.scan<br />
s.net<br />
w.info<br />
w.shop<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 8
<strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27./28. Juni 2012<br />
Agenda<br />
Agenda<br />
Vorstellung der Unternehmen<br />
Ziele und Vision der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle spielt das ERP-System gevis in der Allianz?<br />
Zentral<br />
Dezentral<br />
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 9
Ziele und Vision<br />
der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Erhaltung und Förderung der Wettbewerbsfähigkeit<br />
Darstellung einer Vertriebsallianz mit eigenem Markenauftritt<br />
Zentralisierung des Einkaufs<br />
Beibehaltung der wirtschaftlichen Selbstständigkeit<br />
Entwicklung einer regionalen Marktmacht<br />
-> Maximale Synergie der Allianz nutzen<br />
-> Höchstmaß unternehmerischer Individualität sicherstellen<br />
>> Zielerreichung u. a. durch IT-gestützte Prozessharmonisierung in der<br />
<strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
>> Zielerreichung durch einheitliche Stammdatenbasis<br />
>> Einheitliches ERP-System als Basis<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 10
IT-Ziele der<br />
<strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Optimale Kostensituation für die Gesellschafter schaffen<br />
ERP-System gevis wird im Rechenzentrum zentral angeboten „Plug&Play“<br />
abgestimmte Hardware für die Geschäftsprozesse in gevis<br />
Entlastung der Gesellschafter bezüglich Administration und Serverbetrieb<br />
Zentrales Stammdaten-Management realisieren<br />
Vereinheitlichung/Veredelung der Stammdatenbasis<br />
Schaffung einer Datenbasis für optimales Konditions- und<br />
Sortimentsmanagement sowie Optimierung des Marketings und Einkaufs<br />
Best-Practice Geschäftsabläufe und <strong>bauXpert</strong>-Vorlagemandant<br />
Vereinheitlichung der WWS-Prozesse unter Beibehaltung der<br />
Selbstständigkeit/erforderliche Individualitäten der Gesellschafter<br />
Ausrichtung der Geschäftsprozesse auf zukünftige Synergie-Potentiale<br />
Realisierung einer <strong>bauXpert</strong> Standard-Migration „Altsystem -> gevis“ mit Hilfe<br />
eines vollständig vorkonfigurierten <strong>bauXpert</strong>-Vorlagemandanten<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 11
<strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27./28. Juni 2012<br />
Agenda<br />
Agenda<br />
Vorstellung der Unternehmen<br />
Ziele und Vision der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle spielt das ERP-System gevis in der Allianz?<br />
Zentral<br />
Dezentral<br />
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 12
<strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27./28. Juni 2012<br />
Agenda<br />
Agenda<br />
Vorstellung der Unternehmen<br />
Ziele und Vision der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle spielt das ERP-System gevis in der Allianz?<br />
Zentral<br />
Dezentral<br />
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 13
gevis in der Zentrale der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle/Aufgaben übernimmt gevis in der <strong>bauXpert</strong>-Zentrale?<br />
Zentrales Artikelstamm-Management<br />
Normierung von Artikeldaten diverser Quellen auf den <strong>bauXpert</strong>-Standard<br />
Aufbau eines fachlich aufqualifizierten <strong>bauXpert</strong>-Artikelstamms<br />
Aufbau eines zentral pflegefähigen Preis- und Konditionsmodells<br />
Regel- und adhoc-Versorgung der Gesellschafter mit Artikeldaten<br />
Zentrales Kontakt-Management<br />
Kreditoren<br />
Debitoren<br />
Zentraler Einkauf<br />
Bedarfsbündelung der Gesellschafter<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 14<br />
.<br />
.<br />
.
gevis in der Zentrale der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
zentrales Artikelstamm-Management<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 15
gevis in der Zentrale der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Bedarfsbündelung der Gesellschafter<br />
Gesellschafter 1<br />
ReWe/<br />
WaWi<br />
Artikel-<br />
Verfügbarkeits-<br />
Übersicht<br />
Lagerorte<br />
Gesell-<br />
schafter 2<br />
ReWe/<br />
WaWi<br />
Lagerorte<br />
2-stufiges<br />
Bedarf- und<br />
Bestell-<br />
Management<br />
Zentrale Warenbeschaffung<br />
(Zentral-Disposition)<br />
Lagerorte<br />
Kontakt/Adress-<br />
Abfragen inkl.<br />
Dublettenprüfung<br />
Gesellschafter 3<br />
ReWe/<br />
WaWi<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 16
<strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27./28. Juni 2012<br />
Agenda<br />
Agenda<br />
Vorstellung der Unternehmen<br />
Ziele und Vision der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle spielt das ERP-System gevis in der Allianz?<br />
Zentral<br />
Dezentral<br />
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 17
gevis beim Gesellschafter der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle/Aufgaben übernimmt gevis beim <strong>bauXpert</strong>-Gesellschafter?<br />
Operative Warenwirtschaft (ERP) (Groß- und Einzelhandel)<br />
Finanzmanagement<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
Management-Informationssystem<br />
Erzeugung der Basisdaten für zentrale Auswertungen<br />
Sortiments-Management<br />
Bestands-Management<br />
Lieferanten-Management<br />
Kontakt-(Debitoren) Management<br />
Kostenvergleiche (Finanzmanagement)<br />
Planungsdaten<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 18<br />
.<br />
.<br />
.
<strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27./28. Juni 2012<br />
Agenda<br />
Agenda<br />
Vorstellung der Unternehmen<br />
Ziele und Vision der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle spielt das ERP-System gevis in der Allianz?<br />
Zentral<br />
Dezentral<br />
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 19
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Vorteile für die Gesellschafter der Allianz:<br />
Dokumentierte, voreingestellte „Best-Practice“-Geschäftsabläufe in gevis<br />
Individuelle Aufgabenstellungen werden auch im Standard gelöst<br />
<strong>bauXpert</strong>-Zentrale übernimmt u.a. Massenartikel-Pflege/Kalkulation<br />
Vergleichbarkeit ist gewährleistet trotz eigenständiger Unternehmen<br />
„voneinander lernen“ und „zentral schulen“ ist möglich durch gleiches<br />
ERP-System und einheitliche Abwicklung der Basis-Geschäftsabläufe<br />
Langfristig optimierte und planbare Kosten für Systembereitstellung<br />
Minimale administrative Aufwendungen beim Gesellschafter<br />
Bewährtes/erfolgreiches Projektmanagement für die Systemumstellung<br />
Sicherstellung, dass die Synergien/Potentiale in gevis genutzt werden<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 20
<strong>HIS</strong>-<strong>Tagung</strong> 27./28. Juni 2012<br />
Agenda<br />
Agenda<br />
Vorstellung der Unternehmen<br />
Ziele und Vision der <strong>bauXpert</strong>-Gruppe<br />
Welche Rolle spielt das ERP-System gevis in der Allianz?<br />
Zentral<br />
Dezentral<br />
Welche Prozess-/Kostenvorteile werden erzielt?<br />
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 21
Ihre Fragen und Anmerkungen<br />
Sie haben noch Fragen oder Anmerkungen?<br />
Wir begrüßen Sie gern an unserem Stand in der Ausstellung<br />
und stehen für Fragen oder Hintergrund-Informationen zur<br />
Verfügung!<br />
Sprechen Sie uns bitte direkt an!<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 22
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />
Dipl.-Ökonom<br />
<strong>Udo</strong> <strong>Lorenz</strong><br />
Abteilungsleiter Produktmanagement<br />
<strong>GWS</strong> Gesellschaft für<br />
Warenwirtschafts-Systeme mbH<br />
Tel.: +49 (0)251 7000-02<br />
Fax: +49 (0)251 7000-3910<br />
udo.lorenz@gws.ms<br />
Dipl.-Kfm.<br />
<strong>Stefan</strong> <strong>Freis</strong><br />
Geschäftsführer<br />
<strong>bauXpert</strong> GmbH<br />
Tel.: +49 (0) 4192 9062050<br />
Fax: +49 (0) 4192 9062041<br />
stefan.freis@bauxpert.com<br />
© <strong>GWS</strong> 2011 Stand: 24.06.2012 Folie 23
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