Fremdsprachenkorrespondent 2010-2012 - Volkshochschule Meppen

Regionale Studiengemeinschaft
der Volkshochschulen
Lingen Meppen Grafschaft Bentheim
Vorbereitung auf die Fortbildungsprüfung
zum/zur
Fremdsprachenkorrespondent/-in
Englisch (IHK)
Lehrgangsbeginn:
Mittwoch: 3. November 2010
Zu einer Informationsveranstaltung
am Montag, 20. September 2010, um 18:00 Uhr in Raum 44
laden wir Sie recht herzlich ein
Information und Anmeldung
VHS Meppen, Freiherr-vom-Stein-Str. 1, 49716 Meppen
Tel.: 05931 9373-12, Ingrid Auth
Tel.: 05931 9373-22, Marie-Anne Horstmann
www.vhs-meppen.de

Vorbereitung auf die Fortbildungsprüfung zum/zur
Fremdsprachenkorrespondet/-in Englisch (IHK)
Fremdsprachenkorrespondent/-innen sind heute nicht mehr „nur“ für die
jeweilige Fremdsprache im Betrieb zuständig, sie nehmen zusätzlich auch
Sachbearbeiterfunktionen im Export oder in anderen Abteilungen mit
internationalen Kontakten wahr. Sie sind an der Projektorganisation
geschäftlicher Prozesse beteiligt und klären mit internationalen Geschäftspartnern
die inhaltlichen Details im Sinne der Geschäftsführung. Häufig
nehmen sie an Geschäftsterminen teil, begrüßen ausländische Gäste und
präsentieren die Geschäftsfelder des Unternehmens oder der Abteilungen, deren
Produkte, Dienstleistungen und technische Anlagen. Als Assistenten der
Geschäftsleitung präsentieren sie Produkte und Dienstleistungen auf
internationalen Messen, sie sprechen Besucher an und laden zu
Informationsgesprächen ein.
Inhalte
Künftige Fremdsprachenkorrespondent/-innen erhalten eine umfassende
fremdsprachliche Ausbildung unter Berücksichtigung von
Betriebswirtschaft/Volkswirtschaft bzw. „Interkultureller Kommunikation“:
1. Arbeitsmethodik:
Wie lernt man Sprachen? – Sammeln, Verarbeiten und Vermitteln von
Informationen – Gedächtnistraining – Sprechtechniken etc.
2. Englisch – Kommunikationssituationen: Kaufmännische Grundlagen und
interkulturelles Hintergrundwissen
2.1 Allgemeine Unternehmenskommunikation: Ländertypische
Besonderheiten – Wirtschaftsgeografie – Unternehmensorganisation
2.2 Anfragen zu Produkten und Dienstleistungen sowie zu
Unternehmen: Quellen für Auskünfte über Firmen im Zielland –
Rechtliche Besonderheiten der Auskunftserteilung –
Unternehmensformen – Globalisierung
2.3 Angebote, Lieferungs- und Zahlungsbedingungen: Incoterms –
Preisgestaltung – Zahlungsbedingungen
2.4 Aufträge – einschl. Transport und Versicherung: Kaufvertrag –
Transport – Verpackungen – Handels- und Zollpapiere – Sonstige
Warenbegleitdokumente – Versicherungen
2

2.5 Zahlung und Inkasso: Zahlungsmittel und -weisen –
Bankenstruktur des Ziellandes – Bankdienstleistungen
2.6 Störungen geschäftlicher Transaktionen: Beschwerden und
Antworten darauf – Zahlungsaufforderungen und Antworten darauf
2.7 Absatzmärkte: Absatzeinrichtungen – Handelsmittler – Sonstige
Bezugsquellen/Vertriebsformen – Absatzförderung – Internationale
Organisationen – Wirtschaftsindikatoren
3. Handlungsbereiche:
3.1 Übersetzung: Deutsch – Englisch und Englisch – Deutsch
3.2 Korrespondenz: Fremdsprachliche Korrespondenz – Schriftliche
Zusammenfassung einer Nachricht
3.3 Mündliche Kommunikation: Gespräch über wirtschaftsbezogene
Themen – Geschäftstelefonat
Zulassungsvoraussetzungen zum Lehrgang :
- Kaufmännische, verwaltende oder Dienst leistende Ausbildung
- Schulische Englischkenntnisse auf dem Niveau B 1 (Einstufungstest)
Zulassungsvoraussetzungen zur Abschlussprüfung:
Zur IHK Prüfung ist zuzulassen, wer
- eine mit Erfolg abgelegte Prüfung in einem anerkannten kaufmännischen,
verwaltenden oder Dienst leistenden Ausbildungsberuf sowie
fremdsprachliche Kenntnisse und Fertigkeiten nachweist
oder
- wer nachweist, dass er hinreichende fremdsprachliche und
kaufmännische Kenntnisse und schreibtechnische Fähigkeiten erworben
hat. Dieser Nachweis erfolgt in der Regel durch eine
Teilnahmebescheinigung oder über entsprechende
Qualifizierungsmaßnahmen und eine vergleichbare öffentlich-rechtliche
Prüfung.
Abweichend kann zur Prüfung auch zugelassen werden, wer
durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft macht, dass
Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen erworben worden sind, die eine
Zulassung zur Prüfung rechtfertigen.
Sollten Sie diese Regelung in Anspruch nehmen wollen, klären Sie bitte vorab
mit der IHK, ob Ihre Kenntnisse/Erfahrungen entsprechend anerkannt werden.
3

Lehrgangsdaten
Lehrgangsbeginn: 03. November 2010
Lehrgangsende: 16. Januar 2012 (Prüfungstermin IHK)
Lehrgangsort: VHS Meppen
Freiherr-vom-Stein-Str. 1/Widukindstraße 17a (Parken)
49716 Meppen
Unterrichtszeiten: Mittwochs, 18:30 – 21:45 Uhr
Samstags (14tägig), 09:00 – 16:00 Uhr
Lehrgangskosten: Die Lehrgangskosten betragen 1.998,- Euro pro
Teilnehmer, zahlbar in 15 monatlichen Raten in Höhe von
133,20 Euro. Die Rate wird mit der verbindlichen
Anmeldung zum 15. des Monats fällig. Als Zahlungsart
ist das Lastschriftverfahren festgelegt.
Lehrbücher: Die Kosten für Lehrbücher sind in den Lehrgangskosten
nicht enthalten.
Prüfungsgebühren: Zurzeit werden von der IHK 184,- Euro nach Anmeldung
zur Prüfung in Rechnung gestellt.
Kündigung: Bei Kündigung des Lehrgangs gelten die "Allgemeinen
Teilnahmebedingungen für langfristige Lehrgänge"
(siehe Anlage)
Förderung:
- Meister - Bafög (max. 30,5%) oder
- IWiN (max. € 4000/KMU/Jahr) oder
- Bildungsgutschein (max. € 500/Person/Jahr)
und/oder
Welche dieser drei Möglichkeiten für Sie die richtige ist
hängt von individuellen Gegebenheiten ab.
- Steuererleichterungen für den „Restbetrag“:
Das Finanzamt gewährt Steuererleichterungen durch
Anerkennung der Aufwendungen, die Ihnen im
Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Weiterbildung
entstehen: Als Werbungskosten (bei Weiterbildung im
ausgeübten Beruf) oder als Sonderausgaben
(Weiterbildung im nicht ausgeübten Beruf). Erkundigen
Sie sich beim Finanzamt oder bei Ihrem Steuerberater.
4

Allgemeine Teilnahmebedingungen für
langfristige Lehrgänge
Regionale Studiengemeinschaft der Volkshochschulen
Lingen, Meppen und Grafschaft Bentheim
Zulassungsvoraussetzungen
♦ Soweit für einen Abschluss Zulassungsvoraussetzungen vorgeschrieben sind, ist deren Erfüllung vom
Teilnehmer/von der Teilnehmerin des Lehrgangs eigenverantwortlich vor oder spätestens zu Beginn des
Lehrgangs mit der zuständigen Institution zu klären. Eine Kopie des Zulassungsschreibens ist unverzüglich
bei der VHS-Geschäftsstelle einzureichen
Anmeldung
♦ Für jeden Lehrgang ist eine Anmeldung auszufüllen, mit der der/die Teilnehmer/in diese
Teilnahmebedingungen anerkennt.
Gebühren
♦ Der/die Teilnehmer/in verpflichtet sich zur pünktlichen Zahlung der Gebühren. Sie werden - nach Erteilung
einer Einzugsermächtigung - direkt vom Konto der Teilnehmerin/des Teilnehmers abgebucht.
♦ Eine Befreiung von einzelnen Unterrichtsfächern entbindet nicht von der Zahlungspflicht der Gebühren für
die nicht besuchten Unterrichtsstunden.
♦ Die Gebühren und ihre Fälligkeit sind unabhängig von Leistungen Dritter.
Lehrplan
♦ Die VHS erteilt Unterricht im Rahmen des zu Lehrgangsbeginn gültigen Lehrplans, Änderungen bleiben
vorbehalten. Eine Fahrtkostenentschädigung bei Unterrichtsausfall ist ausgeschlossen.
♦ Der Wechsel einer Lehrkraft begründet keine außerordentliche Kündigung.
Absage eines Lehrgangs
♦ Die VHS behält sich vor, bei mangelnder Beteiligung oder aus anderen Gründen im Programm angekündigte
Lehrgänge abzusagen. Muß ein laufender Lehrgang abgesagt werden, so sind die Kursgebühren bis zum
letzten Unterrichtstag zu entrichten. Darüber hinaus bereits gezahlte Beträge werden erstattet.
♦ Weitergehende Ansprüche der Teilnehmer, insbesondere Schadenersatzansprüche bei wesentlichen
Änderungen oder Absage eines Lehrgangs, sind ausgeschlossen.
Rücktritt von der Anmeldung / Kündigung der Lehrgangsteilnahme
♦ Anmeldungen können bis spätestens einen Monat vor Lehrgangsbeginn kostenfrei zurückgenommen werden.
♦ Abmeldungen müssen schriftlich bei der Geschäftsstelle der zuständigen VHS erfolgen.
Abmeldungen bei Dozenten/Lehrgangsleitern sind unwirksam.
♦ Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Ende des Quartals. Im ersten Quartal kann nicht gekündigt
werden.
♦ Das Fernbleiben vom Lehrgang gilt nicht als Kündigung.
Teilnahmebedingungen
♦ Der/Die Teilnehmer/-in verpflichtet sich, die am Unterrichtsort geltende Hausordnung zu beachten,
Anweisungen der Schulleitung und deren Beauftragten zu folgen, regelmäßig am Unterricht teilzunehmen, die
Unterlagen, die für die Feststellung der Zugangsvoraussetzungen zum Lehrgang und der
Zulassungsvoraussetzungen zur Prüfung erforderlich sind, rechtzeitig und vollständig vorzulegen und die mit
diesem Vertrag eingegangenen Verpflichtungen einzuhalten.
♦ Teilnehmer/-innen, die nachhaltig gegen diese Verpflichtungen verstoßen, können vom Unterricht
ausgeschlossen werden.
Mündliche Absprachen haben keine Gültigkeit, wenn sie nicht schriftlich bestätigt werden.
5

Anmeldung:
Volkshochschule Meppen gGmbH
Freiherr-vom-Stein-Str. 1
49716 Meppen
Bezeichnung des Lehrgangs: Fremdsprachenkorrespondent/in Englisch IHK
Lehrgangsnummer: 72-012
Lehrgangskosten: 1.198 EURO
6
Regionale Studiengemeinschaft der
Volkshochschulen
Lingen, Meppen und Grafschaft Bentheim (Nordhorn)
Fax-Nummer: 05931 9373-55
Die Lehrgangskosten werden mit der verbindlichen Anmeldung fällig, und zwar in 15 monatlichen Raten in Höhe von 133,20 EURO spätestens
zum 15. des laufenden Monats. Als Zahlungsart ist das Lastschriftverfahren vorgesehen. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Ende des
Quartals. Im ersten Quartal kann nicht gekündigt werden.
Name: Vorname:
Straße: PLZ / Wohnort:
Geb.-Datum: Beruf:
Tel. (privat): Handy-Nummer:
E-Mail:
Firma, Straße, Ort:
Tel. (dienstlich):
E-Mail (dienstlich):
Abbuchungsermächtigung:
Bank:
Bitte ankreuzen!
Hiermit ermächtige ich Sie, bis auf Widerruf, die monatlichen Lehrgangskosten und die
Kosten für die von mir bestellten Lehrgangsbücher von meinem Konto abzubuchen.
BLZ: Kto-Nummer:
Ort, Datum Unterschrift
Bitte ankreuzen!
Die Lehrgangskosten werden von meiner Firma übernommen. Bitte schicken Sie eine
Gesamtrechnung an die oben genannte Firmenanschrift.
Die Inhalte der Lehrgangsausschreibung und die allgemeinen Teilnahmebedingungen für langfristige Lehrgänge sind Bestandteil dieser
Anmeldung. Mit meiner Unterschrift melde ich mich verbindlich zum Lehrgang an.
Ort, Datum Unterschrift
Freiherr-vom-Stein-Str. 1
49716 Meppen
Telefon 05931 9373-12
Telefax 05931 9373-55
Sprechzeiten:
Mo u. Mi bis Fr: 08.00 - 12.30 Uhr
Mo: 14.30 - 16.00 Uhr
Do: 14.30 - 17.30 Uhr
Bankverbindungen:
Sparkasse Emsland
BLZ 266 500 01
Konto 100 101 3455
Emsländische Volksbank
BLZ 266 614 94
Konto 136 600 900