Qualitätssicherungsvereinbarung - voestalpine

voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG
Qualitätssicherungsvereinbarung Kaufteile, Coil- und Platinenmaterial Erstellt von: F.Metzle
Datum: 2012-11-29
Formblatt: qmfo106_04_Qualitaetssicherungsvereinbarung_Serienmaterial Geändert: F.Metzle
Datum: 2013-03-25
Geprüft/Freigegeben: R.Scherr
Datum: 2013-03-25
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Qualitätssicherungsvereinbarung
für
Kaufteile, Serienbedarfe, Coil- und Platinenmaterial
zwischen voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG und den Lieferanten.

voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG
Qualitätssicherungsvereinbarung für Kaufteile, Serienteile, Coil- und Platinenmaterial
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1 Zweck der Qualitätssicherungsvereinbarung
Diese Qualitätssicherungsvereinbarung benennt und regelt alle zwischen voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG
und den Lieferanten (Partner) vorgesehenen qualitätssichernden Maßnahmen.
Darüber hinaus verpflichtet sich der Partner ganz allgemein, alle geeigneten qualitätssichernden Maßnahmen zu
ergreifen, damit er bei allen Lieferungen die vertraglich vereinbarte bzw. spezifizierte Qualität erreicht.
2 Voraussetzungen
Der Partner verpflichtet sich voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG den Nachweis zu erbringen, dass er nach
DIN EN ISO 9001, VDA 6.X, oder ISO/TS16949 in der jeweils gültigen Form zertifiziert ist. ISO14001 ist
anzustreben.
3 Anwendungsbereich
Diese Qualitätssicherungsvereinbarung ist Bestandteil aller Verträge zur Herstellung und Lieferung von
Kaufteilen,Serienbedarfe, Coil- und Platinenmaterial, die wir mit dem Partner abschlossen haben, auch wenn im
Einzelfall auf diese Qualitätssicherungsvereinbarung nicht Bezug genommen wird.
4 Qualitätsanforderungen
Die einzelnen Qualitätsanforderungen ergeben sich aus den jeweiligen Lieferverträgen, insbesondere aus den
dazugehörigen technischen Spezifikationen, technischen Dokumentationen, Zeichnungen, Eigen- oder
Fremdformen, Mustern, usw.
Der Partner liefert ausschließlich Material, welches die Anforderungen der ILRS (International List of Reportable
Substances) der IMDS (Internationalen Material Daten System) erfüllt.
Der Partner hat die jeweils aktuellen, ihm zur Verfügung gestellten Qualitätsanforderungen zu beachten.
Der Partner verpflichtet sich für den Herstellungsprozess der zu liefernden Produkte eine Prozess-FMEA zu
unterhalten. Auf Verlangen ist diese FMEA voestalpine Polynorm zur Einsicht vorzulegen.
5 Prüfpläne und Prüfanweisungen
Der Partner verpflichtet sich, in eigener Verantwortung den Produktionsprozess und die Qualitätssicherung so zu
planen und zu realisieren, dass eine umfassende Steuerung und Überwachung gewährleistet ist und die an die
Erzeugnisse gestellten Qualitätsanforderungen eingehalten werden. Sofern in den vereinbarten technischen
Unterlagen spezielle Prüfvorschriften enthalten sind, sind diese dabei einzubeziehen.
Für Kaufteile, Serienbedarfe, Coil- und Platinenmaterial gilt das „Null-Fehler-Ziel“. Im Rahmen der
qualitätsplanerischen und qualitätssichernden Maßnahmen sind alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um
dieses Ziel zu erreichen. Der Lieferant verpflichtet sich der Sicherstellung der Konterminationsfreiheit seiner
Lieferungen sowie der 100 % Prüfung aller Warenein- und –ausgänge mit Hilfe von Strahlungsmessgeräten. Die
Dokumentationen hierüber müssen uns jederzeit zur Verfügung stehen.
6 Prüfmittel
Der Partner garantiert, dass alle erforderlichen Prüfmittel zur Prüfung der für
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG zu fertigenden Liefergegenstände jederzeit verfügbar sind.
Diese Prüfmittel werden einer laufenden Überwachung, Kalibrierung und Instandhaltung gemäß den
Forderungen des vom Partner nachgewiesenen QM-Systems unterzogen.

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7 Eingangskontrolle
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG wird unverzüglich nach Eingang von Produkten prüfen, ob sie der
bestellten Menge und dem bestellten Typ entsprechen, ob äußerlich erkennbare Transportschäden oder
äußerlich erkennbare Fehler vorliegen. Soweit der Kunde weitere Prüfungen durch voestalpine Polynorm
verlangt, verpflichtet sich der Partner diese Prüfungen durchzuführen.
Entdeckt voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG bei den vorgenannten Prüfungen einen Schaden oder einen
Fehler, wird es diesen dem Partner unverzüglich anzeigen. Entdeckt voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG
später einen Schaden oder Fehler, wird es dies ebenfalls unverzüglich anzeigen.
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG obliegen gegenüber dem Partner keine weitergehenden als die
vorstehend genannten Prüfungs- und Anzeigepflichten.
8 Kennzeichnung
Die Kennzeichnung aller Lieferungen ist entsprechend des Rahmenvertrags, bzw. der Bestellung
durchzuführen.Alle Lieferungen sind auf jeden Fall so zu kennzeichnen, daß sämtliche Produkte jederzeit
identifiziert werden können. ( auch Chargenkennzeichnung )
9 Erstmusterprüfungen
Bei neuen Komponenten, technischen Änderung und allen Änderungen im Herstellverfahren werden voestalpine
Polynorm GmbH & Co. KG nach Zeichnung und Spezifikation geprüfte und als solche gekennzeichnete
Erstmuster mit vollständig ausgefülltem und von allen Verantwortlichen unterzeichneten Erstmusterprüfbericht
vorgelegt. Die Erstbemusterung ist nach Vorgabe von VDA Band 2 in der Vorlagestufe 2 auszuführen.
10 Rückverfolgbarkeit
Alle Lieferungen müssen eindeutig über Auftragsnummer, Herstelldatum, Chargennummer usw. rückverfolgbar
sein.
11 Änderung der Produkte
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG wird den Partner rechtzeitig schriftlich informieren, wenn sich die
Anforderungen an die Vertragsgegenstände ändern.
Der Partner wird voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG über Änderungen an Kaufteilen, Serienmaterial, Coil-
und Platinenmaterial, sowie des Verfahrens zur Qualitätssicherung informieren. Dies ist ausnahmsweise nur
dann nicht erforderlich, wenn der Partner mit absoluter Sicherheit nachteilige Auswirkungen auf Eigenschaften
und Zuverlässigkeit der Vertragsgegenstände ausschließen kann.
Die Information über die Änderung hat rechtzeitig und vollständig zu erfolgen, so dass
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG die vorgesehene Änderung auf ihre Tragweite überprüfen kann.
Befürchtet voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG nachteilige Auswirkungen und legt es deshalb Widerspruch
ein, wird der Partner die Änderung nicht vornehmen.
Das Schweigen oder die Zustimmung von voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG zu der Änderung entlastet den
Partner nicht von seiner alleinigen Verantwortung für Eigenschaften und Zuverlässigkeit der
Vertragsgegenstände.
12 Materialprüfzertifikat / Dokumentation / Qualitäztsprüfzertifikat
Der Partner wird über die Durchführung vorgenannter Qualitätssicherungsmaßnahmen, insbesondere über
Messwerte und Prüfergebnisse, Aufzeichnungen führen und diese Aufzeichnungen sowie etwaige Muster der
Produkte übersichtlich geordnet verwahren.

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Der Partner wird voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG nach Anforderung innerhalb 24h ein
Materialprüfzeugnis nach
DIN EN 10204/3.1 zur Verfügung stellen.
Der Partner bewahrt sämtliche Aufzeichnungen sowie etwaige Muster für den vom Endkunden geforderten
Zeitraum auf. Für Sicherheitsteile beträgt der Aufbewahrungszeitraum 15 Jahre.
13 Qualitätsaudits
Der Partner sichert voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG das Recht auf Auditierung zu, soweit die Audits das
QM-System und die zu liefernden Komponenten betreffen.
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG ist hierzu berechtigt, jederzeit nach zwei wöchiger Ankündigung ein Audit
durchzuführen.
Der Partner gewährt den Mitarbeitern von voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG Zugang zu den
entsprechenden Stellen im Unternehmen und Einsicht in alle relevanten Unterlagen, wärend eines solchen
Zutritts stellt der Partner einen fachlich qualifizierten Mitarbeiter zur Unterstützung zur Verfügung.
14 Fehlermanagement
Bei Beanstandungen wird der Partner mittels Prüfbericht über Fehlerart und Prüfentscheid, umgehend
unterrichtet. Der Partner wird voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG rechtzeitig, nach Eingang der
Beanstandung, einen schriftlichen Bericht, in Form eines 8D-Report, über die Fehlerursache und die von ihm
eingeleiteten Korrekturmaßnahmen übersenden.
In Ausnahmefällen kann es – unter Abwägung von Kosten, Terminen und Kapazitäten – zur Vereinbarung u.a.
folgender Maßnahmen kommen: Aussortieren oder Nacharbeit durch das Personal von
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG oder des Partners, Freigabe trotz Fertigungsabweichung.
Die bei voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG dadurch entstandenen Kosten werden dem Partner, unter
Berücksichtigung geltender Verträge, in Rechnung gestellt.
15 Moderation
Zur Klärung aller qualitätsrelevanten Fragen und Probleme dieser Qualitätssicherungsvereinbarung ist von
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG folgende Person benannt:
Frank Metzle
Leiter Einkauf
Tel.: +49(7171) 972 417
Fax: +49(7171) 972 88 417
E-Mail: Frank.Metzle@voestalpine.com
16 Schulungen
Der Partner wird Verfahrensanweisungen zur Ermittlung des Schulungsbedarfs erstellen und aufrecht erhalten
und für die Schulung aller Mitarbeiter sorgen, die mit qualitätswirksamen Tätigkeiten betraut sind.
Personal, das eine ihm speziell zugeordnete Aufgabe ausführt, muss auf der Basis einer angemessenen
Ausbildung, Schulung und/oder Erfahrung entsprechend den Forderungen qualifiziert sein.
Zweckentsprechende Aufzeichnungen über Schulungen müssen aufbewahrt werden.
17 Haftung
Die Verantwortung für die spezifikationsgerechte Lieferung des Serienmaterials liegt beim Lieferanten.

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18 Ergänzendes Recht
Sofern innerhalb dieses Vertrags keine spezielleren Regelungen vorgesehen sind, gelten die Allgemeinen
Einkaufsbedingungen der voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG.
Dieser Vertrag unterliegt Deutschem Recht unter Ausschluss des CISG.
Erfüllungsort für alle Leistungen aus diesem Vertrag ist Schwäbisch Gmünd. Für Streitigkeiten aus diesem
Vertrag ist Stuttgart als Gerichtsstand vereinbart.
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
19 Teilnichtigkeit
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der
übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Vertragspartner werden zusammenwirken, um die unwirksame
Bestimmung durch eine solche zu ersetzen, die dem mit der unwirksamen Bestimmung beabsichtigten
wirtschaftlichen Erfolg möglichst nahe kommt. Gleiches gilt für die Ausfüllung von Vertragslücken.
20 Geltungsdauer
Diese Qualitätssicherungsvereinbarung gilt unbefristet für alle Vertragsverhältnisse mit
voestalpine Polynorm GmbH & Co. KG.