Bewertungsmatrix Eignung "Drucker- und ...

Bewertungsmatrix Eignung "Drucker- und Verbrauchsmittelbeschaffung - Los 2"
Rangfolgeverfahren (Mindestpunktzahl 600 Punkte, Rangfolge gemäß Bewertungspunkte)
Legende:
A = Ausschlusskriterium (keine Punktevergabe, sondern erfüllt oder nicht erfüllt)
B = Bewertung
KG = Kriteriengruppe
K = Kriterium
GP = Gewichtungspunkte
BP = Bewertungspunkte
LP = Leistungspunkte
Hinweis: Die Skala der Wertungspunkte reicht von 0 bis 10.
Kriterium
(K)
A / B Kennung Kurzbezeichnung
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
(zu Abschnitt III.2.1) der EU-Bekanntmachung)
A A.1.1 Gewerbezentralregisterauskunft
Bitte reichen Sie eine Gewerbezentralregisterauskunft ein. Die Gewerbezentralregisterauskunft darf nicht
älter als drei Monate sein (berechnet ab dem Termin zur Abgabe des Angebots).
(Ausschlusskriterium „Ja / Nein“)
A A.1.2 Handelsregisterauskunft
Bitte reichen Sie eine Handelsregisterauskunft ein. Die Handelsregisterauskunft darf nicht älter als drei
Monate sein (berechnet ab dem Termin zur Abgabe des Angebots).
(Ausschlusskriterium „Ja / Nein“)
A A.1.3 Eigenerklärungen gemäß Abschnitt 4.2 (der Bewerbungsbedingungen)
Bitte reichen Sie alle Eigenerklärungen des Abschnitts 4.2 (der Bewerbungsbedingungen) ausgefüllt und
unterschrieben mit dem Angebot ein.
(Ausschlusskriterium „Ja / Nein“)
Firma
GP BP LP
Erfüllt/ Erläuterungen, Bemerkungen
Anlage 5.3 zu den Bewerbungsbedingungen Seite 1 von 4
Nicht
erfüllt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(zu Abschnitt III.2.2) der EU-Bekanntmachung)
B B.2.1 Leistungsportfolio
Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Aus-schreibungsgegenstand
dar. Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bietergemeinschaft. Gehen Sie dabei
auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller sich bewerbender Unternehmen sowie die
Leistungsspektren je beteiligtem Unternehmen (auch bei Bietergemeinschaften und dem Einsatz von
Nachunternehmern) ein.
Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung bzw. die Eignung der
einzelnen beteiligten Unternehmen (auch bei Bietergemeinschaften und dem Einsatz von
Nachunternehmern) hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung
unterstreichen.
B B.2.2
Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf 5 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial
11 Punkt, Zeilenabstand 1,5.
Mitarbeiter
Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Jahre 2010, 2011 und anteilig 2012. Erwartet wird hierbei eine
Mitarbeiterzahl von jeweils 10 Personen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften und beim Einsatz von
Nachunternehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert. Orientieren
Sie sich in der Darstellung in Ihrem Angebot an der nachfolgenden Tabelle (S. 25 der
Bewerbungsbedingungen).
B B.2.3 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2008, 2009 und 2010
und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz
bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von jeweils 500.000 Euro. Bei Bietergemeinschaften und
beim Einsatz von Nachunternehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung
addiert. Orientieren Sie sich in der Darstellung in Ihrem Angebot an der nachfolgenden Tabelle. Soweit
Ihnen die Zahlen für 2011 bereits bekannt sind, bitten wir um nachrichtliche Angabe auch des auf den
Auftragsgegenstand bezogenen Jahresumsatzes für 2011.
30 0
15 0 0
5 0 0
10 0 0
Anlage 5.3 zu den Bewerbungsbedingungen Seite 2 von 4

Technische Leistungsfähigkeit
(zu Abschnitt III.2.3) der EU-Bekanntmachung)
A A.3.1 Deutsche Sprache
Bitte bestätigen Sie, dass alle gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter die deutsche
Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)
B B.3.2 Qualitätsmanagement
Beschreiben Sie die Maßnahmen zur Sicherung der Qualität Ihrer Leistung im Hinblick auf die zu
vergebenden Leistungsanteile. Reichen Sie etwaige Zertifizierungen oder andere Nachweise ein.
(Bewertungskriterium - Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf zwei DIN A4 Seiten, Schriftgrad
Arial 11 Punkt, Zeilenabstand 1,5.)
70 0
10 0 0
Anlage 5.3 zu den Bewerbungsbedingungen Seite 3 von 4

B B.3.3 Referenzprojekte
Benennen Sie drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei
Jahren.
Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:
• Beschreibung des Projektes, aus der die erbrachten Leistungsinhalte hervorgehen
• Angabe der Laufzeit, des Status und der Größe des Projektes (aktuelle Projekte müssen bereits mind. 6
Monate laufen)
• Angabe des Rechnungswertes
• Angaben zum Referenzkunden (Privatwirtschaft/öffentliche Verwaltung, Branche, Ausrichtung, Größe
usw.)
• Angaben zum methodischen und technischen Umfeld
• Angabe, ob ein Wartungs-/Pflege- und Supportvertrag abgeschlossen wurde
• Darstellung der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen
• Angabe eines Ansprechpartners beim Referenzkunden, der kompetent über das Projekt Auskunft geben
kann mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Bei Nennung von mehr als drei Referenzprojekten werden ausschließlich die drei aktuellsten letzten
Referenzen bewertet; maßgeblich hierfür ist der jeweilige Projektbeginn.
Hinweis:
Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken
Sie sich in Ihrer Darstellung auf zwei DIN A4 Seiten pro Referenzprojekt und sechs DIN A4 Seiten
insgesamt, d. h. alle Angaben zu diesem Kriterium (exklusive Deckblatt). Verwenden Sie Schriftgrad Arial
11 Punkt, Zeilenabstand 1,5.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird
der fachliche Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragsnehmerseitigen
Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, die
Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen
60 0 0
Summe 100 0
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