Vorstandssitzung 06/2011 - Helmholtz Gymnasium

FREUNDESKREIS DES HELMHOLTZ-GYMNASIUMS E.V.
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Ergebnisprotokoll der Vorstandssitzung am 15. Juni 2011
TeilnehmerInnen:
· Frau Dr. Babette Kaiser-Kern
· Frau Dr. Christiane Peters
· Frau Helga Zeller
· Frau Meike Hartung
· Herr Dr. Dieter Rauchfuß
. Herr Uwe Rettig-Kortum (Gast [Mitglied, Elternteil])
· Herr Martin Klemm (Sitzungsleitung/Protokoll)
Ort: Helmholtz-Gymnasium
Datum: Mittwoch, 15. Juni 2011; 19:00 – 20:20 Uhr
TOP 1: Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, Bestätigung des
Schriftführers
Nach der allgemeinen Begrüßung sowie der Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung wurden
zunächst die Gäste (s. o.) herzlich willkommen geheißen. Die Protokolle führt weiterhin der
Vorsitzende.
TOP 2: Beratung und Beschlussfassung über konkrete Einzelanträge sowie Bestätigung
zwischenzeitlicher Umlaufbeschlüsse
Betreffend die bereits in der letzten Sitzung diskutierte Anschaffung des dringend benötigten neuen
Servers liegt mittlerweile ein detailliertes Angebot der Fa. Systema GmbH über rund 5.000,- € vor.
Dieses Angebot entspricht in allen Punkten dem in Teilen sehr individuellen Anforderungsprofil der
Schule und wurde auf seine Wirtschaftlichkeit hin überprüft. Nach ausführlicher Diskussion wurde der
Antrag einstimmig bewilligt.
Auch der im Nachgang zur letzten Vorstandssitzung gefasste Umlaufbeschluss betreffend die
Förderung des Besuchs der Robotik AG durch einen besonders motivierten Schüler wurde nochmals
einstimmig bestätigt.
Weitere Einzelanträge lagen nicht vor.
TOP 3: Stand der Vorbereitungen der Berufsvorbereitungsveranstaltung am 28.06.2011
Die Vorbereitung ist auf gutem Wege. Arrondierende Angebote werden kurzfristig recherchiert.
Bereits an dieser Stelle ganz herzlichen Dank an Frau Kaiser-Kern und Frau Hartung für ihre
unermüdliche Recherchearbeit und guten Ideen bei der Planung!
TOP 4: Stand der Einrichtung eines Alumni-Portals auf der Homepage des Helmholtz-
Gymnasiums

Der Vorsitzende berichtete einleitend über die zwischenzeitlichen Gespräche u.a. zwischen Frau
Handke und Herrn Jacobi sowie den für die Homepage der Schule zuständigen Schüler. Danach
verspricht das grundsätzliche Angebot von Herrn Jacobi unsere Anforderungen zu erfüllen und
gleichzeitig mit der Homepage der Schule kompatibel zu sein. Ergänzend wurden überdies
Erfahrungen von Schulen diskutiert, die das Portal von Herrn Jacobi bereits erfolgreich verwenden.
Sobald das schriftliche Angebot von Herrn Jacobi vorliegt, soll über dieses kurzfristig, ggf. im
Umlaufwege befunden werden.
TOP 5: Verschiedenes, Termin der nächsten Sitzung
Der Vorsitzende berichtete einleitend kurz über die Verleihung des Lehrerpreises sowie vom
Preisträgeressen. Anschließend wurde der frisch gedruckte Flyer der Freundeskreises in Augenschein
genommen. Unser besonderes Lob gilt Herrn Rettig-Kortum für die gelungene Arbeit!
Für das nächste Hoffest am 03.09.2011 ist eine erfreulich breite Präsenz des Freundeskreises
sichergestellt. Auch die Elternabende der 5. und 7. Klassen am 24.08.2011 sollen erneut genutzt
werden, um für den Freundeskreis zu werben.
Die nächste Vorstandssitzung findet am Dienstag, dem 13.09.2011 um 19:00 Uhr im Büro des
Schulleiters statt.
Potsdam, 17.06.2011
Martin Klemm