Jahresbericht 2008 - Stadt Aalen

Jahresbericht 2008
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Netzanbindung über Terminal-Server
Bezirksämter und Geschäftsstellen Dewangen, Ebnat, Fachsenfeld, Hofen, Unterkochen,
Waldhausen, Wasseralfingen, Musikschule, Stadtgärtnerei, Haus der Jugend,
Feuerwehr, Theater der Stadt Aalen.
Schwerpunkte 2008
Konsolidierung im Hard- und Softwarebereich
Das Serverumfeld wurde weiter konsolidiert. Der Aufbau virtueller Server wird weiter
vorangetrieben. Im Vorfeld der anstehenden Auswechslung des zentralen Serversystems
im Jahr 2009 wurde die unterbrechungsfreie Stromversorgung erneuert und deren
Funktionsfähigkeit im Echtbetrieb getestet. Darüber hinaus wurden die LWL-
Vernetzung (Lichtwellenleiter für den Datenverkehr) angepasst und auf den Systemwechsel
vorbereitet.
Einzelprojekte
Im Einwohnerwesens wurde die eAkte (elektronische Akte) eingeführt. Das Verfahren
ermöglicht das Einscannen sämtlicher Anträge, wie z.B. für Pässe bzw. Personalausweise.
Bei Rückfragen und in der Sachbearbeitung kann jederzeit und sehr schnell
auf die elektronische Akte zugegriffen werden und erspart das aufwändige Ablegen
und Suchen in Ordnern.
Zum 01.01.2008 wurde im Personalamt das Abrechnungsverfahren LOGA eingeführt.
Hiermit steht dem Personalamt ein im Markt weit verbreitetes Personalabrechnungssystem
zur Verfügung. Weitere Komponenten wie Stellenplan werden zug um zug eingeführt.
Im Bereich des Rechts- und Ordnungsamtes kommen ab 2008 die Verfahren Parkmodul/Anwohnerparken
und Sprengstoffverwaltung zum Einsatz.
Wegen einer umfassenden Änderung des Personenstandsrechts musste zum Jahresende
in allen acht Standesämtern die komplette Software für die Bearbeitung im
Standesamtswesen neu installiert werden.
Aufbau- und Ablauforganisation/Verwaltungsentwicklung