Umowa partnerska

KOP, KP1-KP3 Stand: 10.12.09 / Wersja z dnia 10.12.09 

EUROREGION NEISSE-NYSA-NISA 

Partnerschaftsvertrag 

Gemeinsamer Kleinprojektefonds Sachsen - Polen 2007-2013 in der Euroregion Neisse 

Umowa partnerska 

Wspólny Fundusz Małych Projektów Polska - Saksonia 2007-2013 w Euroregionie Nysa 

Zwischen dem 

Seite/Strona 1 von/z 8 

(KOP) pomiędzy 

koordinierenden Kooperationspartner 

koordynującym partnerem współpracy 

Name, Vorname / Firma / Einrichtung 

imię, nazwisko /firma / instytucja 

Straße, Haus / Nr, PLZ, Ort 

ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość 

und (KP1) a 

Kooperationspartner 

partnerem współpracy 




ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość


und (KP2) a 







ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość 

und (KP3) a 






ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość


Auf der Grundlage: 

der Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rates vom 11. Juli 

2006 mit allgemeinen Bestimmungen über den Europäischen 

Fonds für regionale Entwicklung, den Europäischen 

Sozialfonds und den Kohäsionsfonds und zur Aufhebung der 

Verordnung (EG) Nr. 1260/1999, in der jeweils geltenden 

Fassung, 

der Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 des Europäischen 

Parlaments und des Rates vom 5. Juli 2006 über den 

Europäischen Fonds für regionale Entwicklung und zur 

Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 1783/1999, in der 

jeweils geltenden Fassung, sowie 

der Verordnung (EG) Nr. 1828/2006 der Kommission vom 8. 

Dezember 2006 zur Festlegung von 

Durchführungsvorschriften zur Verordnung (EG) Nr. 

1083/2006 des Rates mit allgemeinen Bestimmungen über 

den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, den 

Europäischen Sozialfonds und den Kohäsionsfonds und der 

Verordnung (EG) Nr. 1080/2006 des Europäischen 

Parlaments und des Rates über den Europäischen Fonds für 

regionale Entwicklung, in der jeweils geltenden Fassung, 

des Operationellen Programm der grenzübergreifenden 

Zusammenarbeit Sachsen – Polen 2007-2013 

des Gemeinsamen Umsetzungsdokuments zum 

Operationellen Programm der grenzüberschreitenden 

Zusammenarbeit Sachsen-Polen 2007-2013, 

des Gemeinsamen Umsetzungsdokuments für 

Kleinprojektefonds im Rahmen der operationellen Programm 

Sachsen – Polen 2007-2013. 

wird folgender Partnerschaftsvertrag zwischen den oben 

erwähnten Kooperationspartnern zur Umsetzung des in § 1 

dieses Partnerschaftsvertrages benannten Projekts im Rahmen 

des gemeinsamen Kleinprojektefonds geschlossen. 


Na podstawie: 

Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dn. 11 lipca 

2006 r., ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące 

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 

Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu 

Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 

1260/1999, (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006, str. 25-78 z 

późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem (WE) nr 

1083/2006, 

Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu 

Europejskiego i Rady z dn. 5 lipca 2006 r. w sprawie 

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i 

uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999, (Dz. 

Urz. UE L. 210 z 27.07.2006, str. 1 z późn. zm.), 

zwanego dalej rozporządzeniem (WE) nr 1080/2006, 

Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8 

grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady 

wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, 

ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące 

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 

Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu 

Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie 

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. 

Urz. UE L 371 z 27.12.2006, str. 1 z późn. zm.), zwanego 

dalej rozporządzeniem (WE) nr 1828/2006, 

Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej 

Polska – Saksonia 2007-2013, 

Wspólnego Uszczegółowienia Programu Operacyjnego 

Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007- 

2013, 

Wspólnego Dokumentu Wdrożeniowego dla Funduszu 

Małych Projektów w ramach Programu Operacyjnego 

Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007- 

2013. 

zostaje zawarta niniejsza Umowa partnerska pomiędzy 

powyżej wymienionymi partnerami współpracy, dotycząca 

realizacji projektu wymienionego w § 1 Umowy w ramach 

Wspólnego Funduszu Małych Projektów.


Präambel 

Vorliegender Partnerschaftsvertrag regelt die Zusammenarbeit 

zwischen dem koordinierenden Kooperationspartner (KOP) 

und dem(n) Kooperationspartner(n) (KP) bei der Planung, 

Umsetzung und Abrechnung im §1 genannten Projektes, 

eingeschlossen der gegenseitigen Verpflichtungen zur 

Berichterstattung, zu Publizitätserfordernissen und zur 

Öffentlichkeitsarbeit. 

Der Partnerschaftsvertrag ist Pflichtanlage bei gemeinsam 

finanzierten Kleinprojekten im "Gemeinsam Kleinprojektefonds 

Sachsen - Polen 2007 - 2013 in der Euroregion Neisse“. Er ist 

von allen Kooperationspartnern zu unterschreiben und zeitgleich 

mit dem Antrag bei der örtlich zuständigen Stelle des 

Gemeinsamen KPF-Sektretariates (GKPF-Sekretariat) 

einzureichen. 

§ 1 

Vertragsgegenstand 

Projekttitel 

§ 2 

Projektzusammenarbeit 

1. KOP und KP sind sich darüber einig, dass der Erfolg des 

Projekts ihre Mitwirkung voraussetzt und sichern zu, an dem 

in § 1 genannten Projekt gemeinsam mitzuwirken. Die 

Mitwirkung am Projekt, d.h. an den einzelnen Projektanteilen/ 

-aufgaben erfolgt wie im Antrag beschrieben. KOP und KP 

sind sich darüber einig, dass sie an die im Antrag gemachten 

Angaben hinsichtlich der Mitwirkung am Projekt gebunden 

sind. 

2. KOP und KP sichern zu, die Projektergebnisse auch nach 

Abschluss des Projekts in geeigneter Weise weiterzunutzen. 

§ 3 

Antragsverfahren 

1. Der KOP stellt den Projektantrag. Der vorliegende 

abgeschlossene Partnerschaftsvertrag ist dem Antrag als 

Anlage beizufügen. 

2. Alle KP sind verpflichtet, dem KOP sämtliche Informationen 

und Unterlagen, die zur Antragstellung und im Rahmen des 

bis zum Abschluss der Fördervereinbarung 

durchzuführenden Verfahrens erforderlich sind, zur 

Verfügung zu stellen. 


Preambuła 

Niniejsza Umowa partnerska reguluje współpracę 

koordynującego partnera współpracy (KOP) i 

partnera/ów współpracy (KP) w trakcie planowania, 

realizacji oraz rozliczenia wymienionego w §1 projektu, 

włącznie z wzajemnymi zobowiązaniami dotyczącymi 

sprawozdawczości, warunków publikacji oraz informacji i 

promocji. 

Umowa partnerska stanowi obowiązkowy załącznik do 

projektów wspólnie finansowanych w ramach „Wspólnego 

Funduszu Małych Projektów Polska – Saksonia 2007-2013 w 

Euroregionie Nysa”. Umowa, podpisana przez wszystkich 

partnerów współpracy, jest przedkładana wraz z wnioskiem 

projektowym do miejscowo właściwej instytucji Wspólnego 

Sekretariatu Funduszu Małych Projektów. 

§ 1 

Przedmiot umowy 

Tytuł projektu 

§ 2 

Współpraca w ramach projektu 

1. KOP i KP są zgodni co do tego, że ich współdziałanie 

w projekcie jest warunkiem jego powodzenia i 

zobowiązują się, że będą razem współpracować w 

wymienionym w § 1 projekcie. Współdziałanie KOP i 

KP w projekcie, to znaczy w poszczególnych 

elementach / zadaniach projektu, jest szczegółowo 

opisane we wniosku projektowym. KOP i KP są zgodni 

co do tego, że dane podane we wniosku są związane z 

ich udziałem w projekcie. 

2. KOP i KP zapewniają o dalszym wykorzystaniu 

rezultatów projektu w odpowiedni sposób również po 

jego zakończeniu. 

§ 3 

Procedura dotycząca wniosku 

1. KOP składa wniosek projektowy. Niniejsza zawarta 

Umowa partnerska stanowi załącznik do wniosku 

projektowego. 

2. Wszyscy KP mają obowiązek udostępnić KOP 

wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do 

złożenia wniosku oraz wymaganych w ramach 

realizowanych procedur aż momentu zawarcia umowy 

o dofinansowanie.


3. Der KOP informiert die KP unverzüglich über die 

abgeschlossene Fördervereinbarung und gibt ihm die Inhalte 

vollumfänglich zur Kenntnis. 

4. Der KOP informiert die KP unverzüglich über eine ggf. 

Ablehnung des Projektantrags. 

§ 4 

Projektförderung 

1. Das Projekt wird gemäß Projektantrag, dieses 

Partnerschaftsvertrages und Fördervereinbarung 

durchgeführt. 

2. KOP und KP sind sich darüber einig, dass für eine Förderung 

ausschließlich die in der Fördervereinbarung und im 

Projektantrag aufgeführten Projektausgaben in Betracht 

kommen. 

3. KOP und KP sind sich bewusst, dass der Endtermin für 

Zuschussfähigkeit der Ausgaben durch das sachliche 

Projektende bestimmt wird, welches sich aus der 

Fördervereinbarung ergibt. Bis zu diesem Termin müssen 

alle Ausgaben getätigt worden sein. 

§ 5 

Vertretung der Kooperationspartner, Haftung 

1. Jeder KP beauftragt und bevollmächtigt den KOP, ihn 

rechtsgeschäftlich gegenüber den an der Verwaltung vom 

Kleinprojektefonds Beteiligten zu vertreten. 

2. KOP und KP sichern zu, die Anforderungen, das jeweils für 

sie geltende Recht und die sich aus dem Gemeinsamen 

Umsetzungsdokument für KPF, aus diesem 

Partnerschaftsvertrag sowie aus der Fördervereinbarung 

ergebenden Pflichten einzuhalten. Verstößt einer der Partner 

fahrlässig oder vorsätzlich gegen diese Pflichten und entsteht 

daraus dem anderen Partner ein Schaden, so hat er diesen 

zu ersetzen. 

3. Verstößt der(ein) KP fahrlässig oder vorsätzlich gegen seine 

vertraglichen Verpflichtungen kann insbesondere der KOP 

den ihm dadurch entstandenen Schaden von dem KP ersetzt 

verlangen. 

4. Sowohl der KOP als auch KP haften bis zur jeweiligen Höhe 

der gewährten Fördersumme im Fall der Rückzahlungen. 

KOP und KP verpflichten sich: 

§ 6 

Pflichten der KOP und KP 

1. Bedingungen und Auflagen, die in der Fördervereinbarung 

festgeschrieben sind, zu erfüllen, 

2. Beleglisten und Berichte über die durchgeführten 

Maßnahmen in der jeweiligen Landessprache zur Vorlage bei 


3. KOP niezwłocznie informuje KP o zawartej umowie o 

dofinansowaniu i przekazuje mu do wiadomości jej 

pełną treść. 

4. KOP niezwłocznie informuje KP o ewentualnym 

odrzuceniu wniosku projektowego. 

§ 4 

Dofinansowanie projektu 

1. Projekt należy realizować zgodnie z wnioskiem 

projektowym, niniejszą Umową partnerską oraz 

umową o dofinansowanie. 

2. KOP i KP są zgodni co do tego, że dofinansowaniem 

mogą być objęte wyłącznie wydatki związane z 

projektem, wymienione we wniosku projektowym oraz 

w umowie o dofinansowanie. 

3. KOP i KP są świadomi tego, że końcowy termin 

kwalifikowalności wydatków w projekcie określony jest 

przez termin rzeczowego zakończenia projektu, który 

podany jest w umowie o dofinansowanie. Do tego 

czasu wszystkie wydatki muszą zostać poniesione. 

§ 5 

Reprezentowanie partnerów projektu, odpowiedzialność 

1. Każdy z KP projektu zleca i upoważnia KOP do 

reprezentowania go w czynnościach prawnych 

podejmowanych wobec podmiotów uczestniczących w 

zarządzaniu Funduszem Małych Projektów. 

2. KOP i KP zapewniają, że będą respektować wymogi 

obowiązującego ich prawa oraz obowiązki wynikające 

ze Wspólnego Dokumentu Wdrożeniowego dla FMP, z 

niniejszej Umowy partnerskiej a także z umowy o 

dofinansowaniu. Jeśli jeden z partnerów wskutek 

zaniedbania lub umyślnie naruszy te obowiązki, w 

wyniku czego inny z partnerów poniesie szkodę, 

zobowiązany jest ją naprawić. 

3. Jeśli któryś z KP wskutek zaniedbania lub umyślnie 

naruszy swoje zobowiązania wynikające z zawartej 

umowy, to zwłaszcza KOP może domagać się od KP 

naprawienia szkody, której przez to doznał. 

4. Zarówno KOP jak i KP odpowiadają do wysokości kwot 

przyznanego każdemu z nich dofinansowania, w 

przypadku wezwania do zwrotu. 

KOP i KP są zobowiązani: 

§ 6 

Obowiązki KOP i KP 

1. spełniać warunki i wymogi zawarte w umowie o 

dofinansowaniu, 

2. sporządzać w odpowiednim języku narodowym 

zestawienia dowodów księgowych oraz dowodów


der örtlich zuständigen Stelle des Gemeinsamen KPF- 

Sektretariates (GKPF-Sekretariat) zu erstellen, 

3. sich gegenseitig unverzüglich über die Beendigung ihrer 

Aufgaben im Projekt unter Angabe des Datums zu 

unterrichten, 

4. sich gegenseitig unverzüglich zu unterrichten, wenn sich der 

im Projektantrag und in der Fördervereinbarung zugrunde 

liegende Sachverhalt ändert, 

5. bei einer Weitergabe von Aufgaben an Dritte die nationalen 

und europäischen Rechtsvorgaben sowie Teil 1 Punkt 8.5.3. 

des Gemeinsamen Umsetzungsdokumentes zum 

Operationellen Program zu beachten, 

6. sicherzustellen, dass die zuschussfähigen Projektausgaben 

sowie die erhaltene Förderung in einer gesonderten 

Buchhaltung eindeutig nachvollziehbar sind. 

KOP und KP verpflichten sich: 

§ 7 

Publizität 

1. in geeigneter Weise den Publizitätsanforderungen zu 

entsprechen, 

2. zu gegenseitigem Informationsaustausch, insbesondere bei 

Presseerklärungen. 

§ 8 

Anforderung/ Auszahlung der Fördermittel 

1. KOP und KP sind sich bewusst, dass die Anforderung der 

Fördermittel für getätigte Ausgaben ausschließlich durch 

den KOP beim Fondsprojektpartner mit dem er die 

Fördervereinbarung geschlossen hat, getätigt werden . 

2. Die Anforderungen der Fördermittel können anteilig nach 

den jeweils durchgeführten Projektabschnitten erfolgen. Die 

einzelnen Projektabschnitte ergeben sich aus dem Antrag. 

3. Die Erstattung der anerkannten Ausgaben erfolgt immer, 

unabhängig von der Projektpartnerkonstellation, in der 

Höhe des auf den jeweiligen Kooperationspartner 

entfallenden Betrag, von der national zuständigen Stelle 

des GKPF-Sekretariates. 

§ 9 

Kündigung des Vertrages 

1. Die Parteien können diesen Vertrag nur aus wichtigem Grund 

ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen. Ein wichtiger 

Grund besteht, wenn 

a. der Projektantrag abgelehnt wurde, 

b. die Fördervoraussetzungen nicht mehr gegeben sind, 

c. über das Vermögen des KOP oder eines KP die 


zapłaty i sprawozdania z realizacji projektu w celu 

przedłożenia ich właściwej instytucji Wspólnego 

Sekretariatu FMP, 

3. niezwłocznie informować się wzajemnie o zakończeniu 

swoich zadań projektowych wraz z podaniem daty, 

4. niezwłocznie informować się wzajemnie, jeśli zmieni się 

stan faktyczny stanowiący podstawę wniosku 

projektowego lub umowy o dofinansowanie, 

5. przy zlecaniu usług podmiotom zewnętrznym 

przestrzegać obowiązujących przepisów krajowych 

oraz europejskich jak również zapisów zawartych w 

części I pkt. 8.5.3 Wspólnego Uszczegółowienia 

Programu Operacyjnego, 

6. przedstawiać jednoznacznie i w sposób możliwy do 

sprawdzenia wydatki kwalifikowalne związane z 

projektem oraz otrzymane dofinansowanie w 

wyodrębnionej księgowości swojej instytucji. 

KOP i KP zobowiązują się: 

§ 7 

Promocja 

1. spełniać warunki promocji we właściwy sposób, 

2. do wzajemnej wymiany informacji, zwłaszcza o 

wydawanych komunikatach prasowych. 

§ 8 

Wnioskowanie / Wypłata dofinansowania 

1. KOP i KP są zgodni, co do tego, że o dofinansowanie 

poniesionych wydatków występuje wyłącznie KOP do 

partnera projektowego Funduszu, z którym zawarł 

umowę o dofinansowanie. 

2. Występowanie o dofinansowanie możliwe jest 

proporcjonalnie po zrealizowaniu każdego z etapów 

projektu. Poszczególne etapy projektu wynikają z 

wniosku o dofinansowanie. 

3. Refundacja uznanych wydatków dokonywana jest 

zawsze niezależnie od konstelacji partnerów 

projektowych, w wysokości kwoty przypadającej na 

każdego z partnerów współpracy, przez narodowo 

właściwą instytucję Wspólnego Sekretariatu FMP. 

§ 9 

Rozwiązanie umowy 

1. Strony mogą rozwiązać niniejszą Umowę bez 

zachowania okresu wypowiedzenia tylko z ważnej 

przyczyny. Ważna przyczyna zachodzi, gdy: 

a. wniosek projektowy został odrzucony, 

b. ustały przesłanki dla udzielenia dofinansowania, 

c. w odniesieniu do majątku KOP i/ lub KP złożono


Eröffnung des Insolvenzverfahrens beantragt bzw. das 

Insolvenzverfahren eröffnet wurde, 

d. dem KOP oder einem KP die Fördermittel zu Unrecht, 

insbesondere durch unzutreffende Angaben, gewährt 

wurden, 

e. KOP oder KP mit dem Projekt begonnen haben, 

bevor das Projekt offiziell registriert wurde, mit 

Ausnahme angefallener Ausgaben für 

Übersetzungsleistungen in Höhe von max. 5 von Hundert 

der gesamten zuschussfähigen Ausgaben des Projekts, 

f. KOP oder KP das geförderte Projekt nicht oder nicht 

rechtzeitig verwirklichten oder von den im Projektantrag 

gemachten Angaben wesentlich abweichen, 

g. KOP oder KP die Fördermittel nicht dem in der 

Fördervereinbarung festgelegten Zweck entsprechend 

einsetzen, 

h. KOP oder KP gegen die in der Fördervereinbarung 

getroffenen Auflagen und Regelungen sowie die 

Bestimmungen dieses Partnerschaftsvertrages 

verstoßen. 

2. Der KOP hat die örtlich zuständige Stelle des GKPF - 

Sekretariates unverzüglich über die Kündigung dieses 

Partnerschaftsvertrages zu unterrichten. 

3. Ist dem KOP oder dem KP durch die Kündigung nach Absatz 

1 ein Schaden entstanden, kann er sich von dem Partner 

schadlos halten, der den Kündigungsgrund fahrlässig oder 

vorsätzlich zu vertreten hat. 

§ 10 

Aufbewahrungspflichten 

1. KOP und KP haben dafür Sorge zu tragen, dass die 

Originalbelege auf Anforderung verfügbar sind. Die 

Originalbelege sind bis zum 31.12.2023 aufzubewahren, 

sofern nach nationalem Recht keine längere Frist bestimmt 

ist. 

2. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dürfen die Originalbelege 

nur mit Zustimmung der örtlich zuständigen Stelle des GKPF- 

Sekretariat vernichtet werden. Der KOP wird die Zustimmung 

der örtlich zuständigen Stelle des GKPF-Sekretariat zur 

Vernichtung der Belege einholen. Er teilt die Entscheidung 

allen KP mit. 

3. Sollte die örtlich zuständige Stelle des GKPF-Sekretariates 

der Vernichtung der Originalbelege nicht zustimmen, 

vereinbaren KOP und KP ergänzend zu diesem Vertrag eine 

neue Aufbewahrungsfrist. 

§ 11 

Auskunftspflicht 

1. KOP und KP sind verpflichtet, der Europäischen Union, den 

beteiligten öffentlichen Stellen im Freistaat Sachsen und der 

Republik Polen, den Artikel 16 - Prüfbehörden ggf. deren 

Beauftragten, den zuständigen Rechnungsprüfungsorganen 

und dem GKPF-Sekretariat Auskünfte über das Projekt zu 

erteilen und insoweit Einblick in die Geschäftsunterlagen zu 

gewähren. 


wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono 

upadłość, 

d. KOP lub KP nienależnie przyznano 

dofinansowanie, zwłaszcza wskutek 

nieprawidłowych informacji, 

e. KOP lub KP rozpoczęli projekt, zanim projekt 

został oficjalnie zarejestrowany, z wyjątkiem 

poniesionych wydatków na usługi tłumaczeniowe 

w wysokości do max 5% całkowitych wydatków 

kwalifikowanych projektu, 

f. KOP lub KP nie realizują lub nie realizują 

terminowo dofinansowanego projektu względnie 

dopuszcza się istotnych odstępstw od danych 

zawartych we wniosku projektowym, 

g. KOP lub KP wykorzystują dofinansowanie 

niezgodnie z określonym w umowie o 

dofinansowanie celem, 

h. KOP lub KP nie spełniają wymogów i uregulowań 

określonych w umowie o dofinansowanie jak 

również postanowień niniejszej Umowy 

partnerskiej. 

2. KOP niezwłocznie informuje właściwą miejscowo 

instytucję Wspólnego Sekretariatu FMP o rozwiązaniu 

niniejszej Umowy partnerskiej. 

3. Jeśli KOP i/ lub KP poniesie szkodę w wyniku 

wypowiedzenia Umowy, o którym mowa w ust. 1, to 

może dochodzić odszkodowania od tego partnera, 

który wskutek zaniedbania lub umyślnie spowodował 

przyczynę wypowiedzenia tej Umowy. 

§ 10 

Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentów 

1. KOP i KP są zobowiązani do zadbania, by na żądanie 

były udostępniane oryginalne dowody księgowe. Z tego 

względu oryginalne dowody księgowe należy 

przechowywać do dn. 31.12.2023 r., o ile prawo 

krajowe nie przewiduje dłuższego terminu. 

2. Po upływie terminu przechowywania oryginalne 

dowody księgowe można zniszczyć tylko za zgodą 

właściwej miejscowo instytucji Wspólnego Sekretariatu 

FMP. KOP musi wystąpić do właściwej miejscowo 

instytucji Wspólnego Sekretariatu FMP o zgodę na 

zniszczenie dowodów księgowych. O decyzji 

zawiadamia wszystkich KP. 

3. Jeśli właściwa miejscowo instytucja Wspólnego 

Sekretariatu FMP nie zgodzi się na zniszczenie 

oryginalnych dowodów księgowych, to KOP i KP 

uzgodnią w aneksie do niniejszej Umowy nowy termin 

przechowywania dokumentów. 

§ 11 

Obowiązki informacyjne 

1. KOP i KP mają obowiązek udzielania informacji o 

projekcie jak również umożliwienia wglądu w 

dokumentację zaangażowanym w tym zakresie 

instytucjom Unii Europejskiej, instytucjom publicznym w 

Wolnym Kraju Związkowym Saksonia i w 

Rzeczypospolitej Polskiej, instytucjom kontrolującym z 

Artykułu 16, właściwym organom audytowym,


2. KOP und KP sind sich bewusst, dass sowohl die deutsche wie 

auch die polnische Seite der Euroregion Neisse-Nisa-Nysa 

gleichfalls zur Auskunft verpflichtet ist und entbinden sie somit 

von ihrer Schweigepflicht. 

3. KOP und KP sind damit einverstanden, dass Berichte zur 

Projektumsetzung und zu den Ergebnissen teilweise oder 

vollständig veröffentlicht werden. Darüber hinaus erklären sie 

sich damit einverstanden, dass sie im Verzeichnis der 

Begünstigten veröffentlicht werden. 

4. KOP und KP sind sich einig, dass die Öffentlichkeit durch 

geeignete Informations- und Publizitätsmaßnahmen über die 

aus dem Gemeinsamen Kleinprojektefonds Sachsen - Polen 

2007 - 2013 in der Euroregion Neisse erhaltene Unterstützung 

zu unterrichten ist. 

§ 12 

Prüfungsrecht 

1. Die entsprechenden Institutionen der Europäischen Union, die 

zuständigen öffentlichen Stellen im Freistaat Sachsen und der 

Republik Polen, die Artikel 16 – Prüfbehörden, ggf. deren 

Beauftragten, die zuständigen Rechnungsprüfungsorgane und 

das GKPF-Sekretariat sind zur Prüfung der 

ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel beim jeweiligen 

Partner befugt. 

2. Die Institutionen nach Absatz 1 haben das Recht, Einsicht in 

alle relevanten Projektunterlagen zu verlangen und davon 

Kopien zu fertigen. Zu diesem Zweck räumen KOP und KP 

den Prüfern ein Betretungsrecht ein. 

§ 13 

Schlussbestimmungen 

1. Sollten einzelne Bestimmungen diesem Partnerschaftsvertrag 

ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, 

bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen hiervon 

unberührt. Dies gilt auch, wenn der Partnerschaftsvertrag eine 

Lücke aufweist. In diesen Fällen verpflichten sich KOP und 

KP, eine die unwirksame Bestimmung ersetzende Regelung 

zu treffen, wie sie sie bei Kenntnis der Unwirksamkeit, 

Undurchführbarkeit oder Lücke in rechtlich zulässiger Weise 

getroffen hätten. 

2. Änderungen und Ergänzungen dieses 

Partnerschaftsvertrages und die Aufhebung dieser 

Schriftformklausel bedürfen der Schriftform. 

3. Für diesen Partnerschaftsvertrag gilt das Recht des KPF- 

Leadpartner. Der KPF-Leadpartner unterliegt deutschem 

Recht. 

4. Dieser Partnerschaftsvertrag tritt am Tage seiner 

Unterzeichnung in Kraft. 


Wspólnemu Sekretariatowi FMP oraz pełnomocnikom 

wymienionych instytucji. 

2. KOP i KP są świadomi, że zarówno polska jak również 

niemiecka strona Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa ma 

również obowiązek udzielania informacji i zwalniają ją z 

obowiązku zachowania tajemnicy. 

3. KOP i KP zgadzają się, by sprawozdania z realizacji 

projektu oraz osiągniętych w nim rezultatów były 

częściowo lub w całości publikowane. Wyrażają 

również zgodę na opublikowanie ich instytucji w 

wykazie beneficjentów. 

4. KOP i KP projektu są świadomi obowiązku 

informowania opinii publicznej o wsparciu otrzymanym 

ze Wspólnego Funduszu Małych Projektów Polska – 

Saksonia 2007-2013 w Euroregionie Nysa poprzez 

odpowiednie działania promocyjne. 

§ 12 

Prawo kontroli 

1. Odpowiednie instytucje Unii Europejskiej, właściwe 

instytucje publiczne w Wolnym Kraju Związkowym 

Saksonia i w Rzeczypospolitej Polskiej, instytucje 

kontrolujące z Artykułu 16, właściwe organy audytowe, 

Wspólny Sekretariat FMP oraz pełnomocnicy 

wymienionych instytucji są upoważnieni do kontroli 

prawidłowego wydatkowania środków u każdego z 

partnerów. 

2. Instytucje, o których mowa w ust. 1 mają prawo 

domagać się wglądu we wszystkie istotne dokumenty 

dotyczące realizowanego projektu i sporządzać ich 

kopie. W tym celu KOP oraz KP udzielają kontrolerom 

wstępu na ich teren. 

§ 13 

Postanowienia końcowe 

1. W przypadku, gdy poszczególne postanowienia 

niniejszej Umowy partnerskiej byłyby całkowicie lub 

częściowo nieskuteczne lub niemożliwe do realizacji, 

pozostałe postanowienia Umowy pozostają nadal 

ważne. Obowiązuje to również, gdy w Umowie 

partnerskiej brakuje odpowiedniego uregulowania. W 

takich przypadkach KOP i KP zobowiązują się zawrzeć 

umowę zastępującą nieskuteczne uregulowanie tak, 

jakby zawarli ją w dopuszczalny pod względem 

prawnym sposób, wiedząc o nieskuteczności, 

niemożliwości realizacji lub braku odpowiedniego 

uregulowania. 

2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy partnerskiej 

wymagają formy pisemnej. 

3. Niniejsza Umowa partnerska podlega prawu państwa, 

w którym swoją siedzibę ma partner wiodący FMP. 

Partner wiodący FMP podlega prawu niemieckiemu. 

4. Niniejsza Umowa partnerska wchodzi w życie z dniem 

podpisania.


5. Die Bestimmungen der §§ 1 bis 13 dieses 

Partnerschaftsvertrages können nicht durch den 

Partnerschaftsvertrag ergänzende Regelungen in § 14 

abgedungen werden. Sollten einzelne Regelungen in § 14 

denen in den §§ 1 bis 13 widersprechen, so gelten in dem Fall 

die Regelungen der §§ 1 bis 13 vorrangig. 

§ 14 

Ergänzende Vereinbarungen (optional) 


5. Postanowienia określone w §§ 1–13 niniejszej Umowy 

partnerskiej nie mogą zostać zniesione w wyniku 

postanowień uzupełniających w § 14. Jeśli 

poszczególne postanowienia zawarte w § 14 byłyby 

sprzeczne z postanowieniami określonymi w §§ 1–13, 

to w takim przypadku postanowienia określone w §§ 1– 

13 mają charakter nadrzędny. 

§ 14 

Dodatkowe postanowienia (opcjonalnie) 

Unterschrift / Datum Podpis / Data 

Ort, Datum Miejscowość, data 

kooperierender Kooperationspartner (KOP) 

koordynujący Partner Współpracy (KOP) 

Kooperationspartner (KP1) 

partner współpracy (KP1) 


partner współpracy (KP2)




partner współpracy (KP3)

Umowa partnerska

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?