PRAXIS Previews 1 Ausgabe 2005 - Praxis EDV

Die Finanzverwaltungen rüsten auf!
Seit dem 1. Januar 2002 können die Daten während der Dauer der
Steuerprüfer der Finanzverwaltung Aufbewahrungsfrist verfügbar sind und
steuerrelevante Unterlagen, die jederzeit innerhalb angemessener Frist
Unternehmen in digitaler Form lesbar gemacht werden können.
vorliegen, von diesen auch in digital Die Forderungen gelten auch für die
aufbereiteter Form anfordern. Bereiche, die ein Dienstleister für Sie
übernimmt, z. B. wenn die Lohn-
Grundlage bilden die geänderten §§ abrechnung oder die Finanzbuchhaltung
146, 147 Abgabenordnung (AO) sowie außer Haus geführt werden.
die "Grundsätze zum Datenzugriff und
zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Wir, die PRAXIS AG, stehen Ihnen gern
(GDPdU)", letztere geregelt in einem für die Vorbereitung zur
Schreiben des Bundesfinanz- Steueraußenprüfungen zur Seite. Wir
ministeriums vom 16. Juli 2001. Die habendie Lizenz für die Nutzung der
Prüfer können selbst am Firmen-rechner IDEA-Software erworben, und prüfen
recherchieren, eine Auswertung der nach gemeinsamer Vorbereitung des
Daten durch das Unternehmen Projektes Ihre Unterlagen mit der IDEA-
verlangen oder eine Kopie der Daten Software. Wir möchten Ihnen die
ziehen und diese im Amt begutachten. Möglichkeit bieten, sich mit unserer
Dabei stellt das Finanzamt bestimmte Unterstützung langfristig auf die
Forderungen an die Aufbereitung der zu Steueraußenprüfung mittels den
überlassenden Unterlagen. Grundsätzen der GDPdU vorzubereiten.
Bei der Datenträgerüberlassung sind Dabei beantworten wir Ihnen anhand
dem Prüfer die gespeicherten steuerlich Ihrer individuellen Daten und Prozessen
relevanten Daten samt aller zur folgende Fragen:
Auswertung notwendigen Informationen Sind Ihnen die Verordnungen der
in maschinenlesbarer Form auf GDPdU und Ihre Anforderungen
geeigneten Datenträgern zu übergeben. bekannt?
Die Steuerprüfer verwenden die In welchen DV-Systemen bewahren
Prüfsoftware IDEA. Sie Ihre steuerrelevanten Daten auf?
Können Sie die Daten über den
Die Verfolgung einzelner Zusammen- gesetzlichen Aufbewahrungshänge
erfolgt somit relativ einfach und in zeitraum vollständig aufbereiten?
mit höherer Geschwindigkeit als bisher, Erfüllen Sie die Gesetze zum
da IDEA mit Standardroutinen arbeitet. unmittelbaren und mittelbaren
Das ermöglicht gleichzeitig eine Datenzugriff?
vollständigere Prüfung als die bisherigen Können Sie die steuerrelevanten
Stichprobenverfahren. Daten gemäß GDPdU bereitstellen?
Sachverhalte, die bisher kaum prüfbar
waren, werden prüfbar. Bei der Führung
der Bücher und der sonst erforderlichen
Aufzeichnungen auf Datenträgern muss hr Ansprechpartner:
insbesondere sichergestellt sein, dass Frau Ursula Wirth
Vorschau:
STEINEXPO 2005
Unter der Überschrift „Neue Märkte im Demonstrationsfläche ihre
Fokus“, setzt das Partnerschafts- Leistungsfähigkeit. Hinzu kommen
konzept der STEINEXPO 2005 auf die ausstellende Unternehmen aus dem
Verknüpfung passender Interessen zu Dienstleistungssektor mit
einem neuen und interessanten branchenspezifischen Produkten und
wirtschaftlichen Netzwerk. Leistungen.
Als größte Steinbruchsdemonstrations- Wir von PRAXIS AG präsentieren den
messe auf dem europäischen Fachbesuchern das Leistungspotential
Kontinent feierte die STEINEXPO im unserer Branchensoftware WDV 32,
September 1990 im Steinbruch stellen unsere individuelle Strategie-
Niederofleiden ihre Premiere. Sie wird und Prozessplanung als Branchenim
Drei-Jahres-Turnus durchgeführt. berater Schütt- und Massengut vor. Auf
über 20 m² Ausstellungsfläche ist ein
Im Rahmen eindrucksvoller Live- Besuch bei PRAXIS AG zur
Vorführungen unter realitätsnahen STEINEXPO 2005 verpflichtend!
Einsatzbedingungen eines
beeindruckenden Steinbruchs zeigen
Hersteller von Maschinen und Anlagen
zur Rohstoffgewinnung und Ihr Ansprechpartner:
aufbereitung auf über 25.000 m² Frau Rebecca Kohler
Jahrgang 11 Ausgabe 21 März 2005 Auflage 5.000
PRAXIS previews
Aufheben!
Consulting - IT Solution - Software
Warum braucht man überhaupt eine konserviert und jede spätere Beelektronische
Archivierung bzw. ein arbeitung erzeugt eine neue Version
Dokumentenmanagement? des Dokumentes, so dass man immer
den Bearbeitungsverlauf zurück-
Archivierung bedeutet die Übertragung verfolgen kann. Die Dokumentenvon
Dokumenten in ein Archivsystem, sicherheit ist durch eine Veralso
ein Programm, welches schlüsselung der Daten gewährleistet,
Dokumente archiviert. Durch diese so dass nur über das Archiv-Modul die
Archivierung erreicht man einmal eine archivierten Dokumente bearbeitet
Ersparnis von Suchzeiten, da man sich werden können.
nicht den Pfad merken muss, sondern
mit der Suchfunktion über die Schlag- Ihre Vorteile und Möglichkeiten mit der
wörter direkt und schnell ein Dokument PRAXIS-Archivierung:
finden kann. Dokumente bleiben im Original-
zustand erhalten z. B. können so
Durch die Dokumentensicherheit im Rechnungen elektr. konserviert
Archiv, welche durch Verschlüsselung werden.
erreicht wird, können Sie die Personen- und Mandanten-
Aufbewahrung von Rechnungen und bezogene Archivierung ist möglich.
weiteren Dokumenten, die per Gesetz Es gehen Ihnen keine Dokumente
über einen längeren Zeitraum mehr verloren, wenn sie einmal
aufbewahrt werden müssen, im EDV- archiviert wurden.
System vornehmen und sich nicht mit Automatische Beschlagwortung bis
dem ganzen Papier belasten. 80 % von eingescannten
Dokumenten.
Von der Firma PRAXIS AG wurde für Alle Daten stehen in einer Zentraldie
Archivierung aus den hauseigenen datenbank zur Verfügung.
PRAXIS-Programmen ein eigen- Onlinezugriff in allen Geschäftsständiges
Modul entwickelt. Dadurch prozessen.
ist die Archivierung in allen PRAXIS-
Produkten gleichsam geregelt.
Komplizierte Schnittstellenschaffung ist
nicht notwendig.
So ist die Texterkennung in eingescannten
Dokumenten möglich.
Auch können Dokumente Nutzerbezogen
archiviert werden, so dass
nur derjenige, der sie archiviert hat,
auch wieder auf diese Dokumente
zugreifen kann. Dazu gibt es die
Postbox, dort kann man öffentliche
Ordner und Persönliche Ordner
anlegen. Dokumente die einmal
archiviert wurden, sind in dieser Form
Ihr Ansprechpartner:
Herr Uwe Wirth
Mit Zielorientierter Unternehmens-Entwicklung
die Zukunft bestimmen
Unsere Handlungen sind auf Ziele Zielorientierte Unternehmen sehen darin
ausgerichtet, wurde wissenschaftlich Chancen. Mit dem goaling-System
ermittelt. Doch auf welche? machen Sie die Veränderungsprozesse,
die zielorientierte Unternehmens-
Mehr als 90 % aller Unternehmen entwicklung, planbar.
setzen sich keine bewußten Ziele.
Umsätze, Gewinne sind keine Ziele. Es Finden, Formulieren und Erreichen Sie
sind Kennzahlen, die die Zielerreichung Ihre Ziele.
messbar machen. Somit werden fremde
Ziele aus dem Umfeld des Als professioneller goaling-Partner steht
Unternehmens verfolgt, die sich gegen Ihnen ASSIST Marketing + Motivation
die Interessen des Unternehmens zur Verfügung. Gern vermitteln wir den
richten können und es schlimmstenfalls Kontakt.
in den Ruin treiben.
"Wenn Du ein Ziel hast, kommt Dir
In Unternehmen ohne eigene Ziele hört Vieles entgegen."
man oft Aussagen, wie der Wettbewerb Johann Wolfgang von Goethe
wird härter, die Preise sinken, der Markt
wird enger..
Ihr Ansprechpartner:
Rebecca Kohler
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG