06-03-22 Ausgabe-A 01-2006.cdr - Praxis EDV

Steine und Erden Asphalt Transportbeton Betonhandel Spez. GaLa Kies und Sand Baustoffrecycling Entsorgungsfachbetriebe Stadtwirtschaften Dienstleister mit Projekt- und Serviceabwicklung
Ausgabe 1-2006
Seite 1
Business Intelligence oder die neue Generation
von Management Systemen
Seite 2
Workgroup - mehr als nur eine Benutzeroberfläche
Seite 3
Lassen Sie Ihr Geld nicht länger “auf der Straße liegen”
Seite 4
ProKuSys - die neue Softwaregeneration
Seite 5
ff. ProKuSys - die neue Softwaregeneration
PxFlottenmanagement und Ortungssystem PRAXIS O-28
Seite 6
Geschäftsleitungs-Informationssystem StraCon
Seite 7
Ist Prozess-Qualtiät identisch mit Unternehmenserfolg
“Wir über uns” - PRAXIS Mitarbeiter stellen sich vor
Seite 8
ff.. PxFlottenmanagement und Ortungssystem PRAXIS O-28
Partnerschaften / Mitgliedschaften
Veranstaltungskalender
Vorschau Ausgabe 02-2006
Impressum
Inhaber und Verleger
PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und
Software-Entwicklung AG
Lange Straße 35
D 99869 Pferdingsleben
fon 036258-566-0
fax 036258-566-40
info@praxis-edv.de
www.praxis-edv.de
PRAXISpreviews ist eine Produktion der
PRAXIS AG und erscheint viermal
jährlich.
Der Bezug ist kostenlos.
Empfänger
Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
Consulting - IT Solution - Software
Business Intelligence oder die neue Generation von Management-
Informationssystemen
Die Schlagworte Management-
Informationssystem und Business
Intelligence (BI) sind derzeit ein weit
verbreitetes Gesprächsthema.
Das verwundert nicht, werden doch in fast
allen Unternehmen Unmengen an
geschäftsbezogenen Daten erfasst und
gesammelt.
Die Erfassung ist zumeist das geringere
Problem, die Herausforderung besteht in
der Extraktion, Aufbereitung und dem
nachgelagerten Reporting auf Basis der
zugrunde liegenden Systeme. Oftmals
sind alle notwendigen Daten vorhanden,
aber die darauf aufbauenden Auswertungen
erscheinen entweder unflexibel in
Form eines starren Reports oder erweisen
sich als sehr aufwendig. Auf den ersten
Blick verständliche, grafische Visualisierungen,
die auf einer hohen Aggregationsebene
den schnellen Überblick
ermöglichen, sind eher selten anzutreffen.
Zum Teil sind Mitarbeiter stunden- oder
tagelang beschäftigt, um mit Hilfe von
Excel die Reports in der Form zu erstellen
oder anzupassen, wie sie von der
Geschäftsleitung gewünscht werden. Dies
ist insbesondere dann der Fall, wenn die
Daten in unterschiedlichen Systemen
vorliegen, beispielsweise in einem
Produktivsystem und einer separat
agierenden Finanzbuchhaltungssoftware.
Um diese Daten zusammenzuführen,
blieb Excel bisher oftmals die einzige
Möglichkeit. Dies ging dann zumeist mit
einer nochmaligen manuellen Erfassung
der bereits in elektronischer Form
vorliegenden Daten einher.
Es sind flexible und mächtige Werkzeuge
erforderlich, die in der Lage sind, Daten
aus unterschiedlichen Systemen zu
aggregieren, um diesen Aufwand zu
umgehen.
An diesem Punkt kommt Business
Intelligence ins Spiel.
Die PRAXIS AG bietet ihren Kunden eine
solche leistungsstarke Plattform für die
gesamte unternehmensweite Aufbereitung
und Analyse geschäftsbezogener
Daten, die sämtliche erforderlichen
Anforderungen an ein effektives Reporting
abdeckt.
Die eigentliche „Intelligenz“ und damit
auch der Hauptvorteil liegt dabei in der
Erstellung einer zwischengelagerten
Ebene, die auf den zur Verfügung
stehenden Datenquellen aufbaut.
In dieser Ebene wird eine Struktur erstellt,
die Teile der bestehenden (bei Bedarf
auch die gesamte) Datenbankstruktur
abbildet, aber keine Datenbankspezifischen
Begrifflichkeiten enthält,
sondern frei definierbare Ausdrücke (z.B.
aus dem kaufmännischen Bereich) zur
Verfügung stellt.
Das bedeutet, dass aus einer wenig
aussagekräftigen Datenbank-Feldbezeichnung
beispielsweise ein Objekt mit
dem Namen „Umsatz“ entsteht. Auch
können hier diverse Berechnungen
durchgeführt und in Objekten vordefiniert
werden, d.h. es lassen sich z.B. verschiedene
Deckungsbeitragsstufen berechnen.
Diese Zwischenschichten bilden dann die
Grundlage für den eigentlichen
Reportersteller. Das bedeutet, dieser
greift auf eine Struktur aus kaufmännischen
Begrifflichkeiten zurück und kann
damit die benötigten Auswertungen
erstellen.
Die Erstellung der Berichte wird dadurch
erheblich erleichtert. Mit den vorgefertigten
Datenobjekten kann komfortabel per
Drag & Drop gearbeitet werden. Diese
können in jeglicher Art von Tabellen,
Formularen oder Diagrammen verwendet
werden.
Weiterhin ist eine flexible Gruppierung,
Sortierung und freie Anordnung der Daten
möglich, hier ist ein echtes Ad Hoc
Reporting durchführbar.
Das heißt, innerhalb der erstellten
Berichte können Daten hinzugefügt oder
entfernt, neue Gruppierungen und
Sortierungen erstellt oder verschiedene
Designelemente abgeändert werden.
Parallel dazu erfolgt die Anzeige und
Aktualisierung der Daten.
Neben klassischen Berichtselementen
wie Tabellen, Kreuztabellen oder den
vielfältigen Formen von Diagrammen gibt
es inzwischen weitere Visualisierungsmöglichkeiten,
die speziell für den
Gesamtüberblick entworfen wurden.
Das können beispielsweise grafische
Elemente in Form von Thermometern
oder Barometern sein, die übergeordnete
Zahlen wie den Gesamtumsatz oder
andere besonders bedeutende Messgrößen
visuell darstellen.
Damit lässt sich gut die Gesamtlage
beurteilen, also ob alles im „grünen
Bereich“ ist.
Die Möglichkeiten gehen mittlerweile
soweit, dass für die verschiedensten, frei
wählbaren Messgrößen innerhalb des
Unternehmens Ziele definierbar sind und
diese in Verbindung mit dem realen
Erreichungsgrad beobachtet werden
können. Damit werden strategische und
planerische Aspekte der Unternehmensführung
stärker unterstützt.
Redakteur: Torsten Kühn
Letzte Meldung:
Pferdingsleben (Gotha):
PRAXIS schließt OEM-Vertrag
mit Business Objects!
Damit erweitert PRAXIS seine
Programme um Business-
Intelligence adhoc und um
dynamische Datawarehouse-
Auswertungen!
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

Workgroup mehr als nur eine Benutzeroberfläche
Die heutige Unternehmenswelt wird Nach dem alten Grundsatz
durch folgende Schlüsselfaktoren
gekennzeichnet:
„Wissen ist Macht“
brauchen moderne Unternehmen daher
Unternehmen müssen sofort auf Ände- Methoden, um Wissen, z.B. über
rungen im schnellebigen Markt reagieren, Verfahren und Abläufe, welches bisher
bestenfalls bereits vorausschauende häufig durch mündliche Überlieferung von
Maßnahmen zur Erfolgssicherung einigen wenigen Mitarbeitern weitergegeeinleiten
ben wurde, möglichst allen am betriebli-
chen Leistungsprozeß beteiligten
Virtualisierung des Arbeitsplatzes und
netzwerkzentriertes Computing als neue
Personen zur Verfügung zu stellen.
Datenverarbeiterungsumgebung
Informationsmanagement und Wissenstransfer
gewinnt immer mehr an
Effizientere Kooperation mit Lieferanten Wichtigkeit, um die Leistungs-Effizienz
und Geschäftspartner über die jedes einzelnen in der Prozesskette
Unternehmensgrenzen hinaus, damit beteiligten Mitarbeiters zumindest
verbunden ein intensives Informationsmanangement.
beizubehalten, besser noch: zu steigern!
Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
Consulting - IT Solution - Software
Haben Sie zu jedem Zeitpunkt die für Sie im Moment notwendigen Informationen zur Hand?
Mit einem Wissensnetzwerk können Sie
für den notwendigen Know-How-Transfer
sorgen. Analysieren Sie, welche
Informationen zu welchem Zeitpunkt für
wen wichtig sind, und stellen Sie diese in
Ihrem öffentlichen Informationssystem
bereichsbezogen zur Verfügung.
Informationen sind ein kritischer Erfolgsfaktor
und müssen nicht immer mit dem
Durchforsten von Papierbergen verbunden
sein. Informationen als wesentlicher
Bestandteil eines integrierten Workflow-
Management-Systems!
Was verstehen wir eigentlich unter einem
Workflow? (deutsch: Vorgang)
Ein Vorgang ist eine abgrenzbare, strukturierte
Folge von (mindestens zwei)
Aktivitäten mit Informationsaustausch, die
von Mitgliedern einer Organisationsstruktur
(mindestens einem) aus einem
bestimmten Grund mit einem bestimmten
Ziel ausgeführt werden.
Die Abgrenzung muß einerseits nach
innen, d. h. durch abgrenzbare Aktivitäten,
andererseits auch nach außen gegenüber
anderen Vorgängen gegeben sein.
Ein Vorgang muß nicht unbedingt endlich
sein, z. B. kann er auch aus zyklisch zu
wiederholenden Aktivitäten zur Verfolgung
eines stets neu zu erreichenden Ziels
bestehen. Ein Vorgang besteht aus
mehreren Aktivitäten, die selbst wiederum
Vorgänge, aber auch Einzelschritte sein
können.
Die Zuordnung eines Akteurs zu einem
Vorgang ist möglich, aber nicht unbedingt
notwendig.
Es muß unterschieden werden zwischen
Vorgangstypen und den konkreten
Vorgängen (Instanzen eines Vorgangstyps),
die immer im Zusammenhang mit
einem bestimmten Fall (Geschäftsvorfall)
stehen.
Und was möchten wir mit einem
Workflow- Management- System
erreichen?
- Optimierung des Arbeitsprozesses
- Reduzierung von Durchlauf- &
Bearbeitungszeiten
- Höhere Transparenz
- Entlastung der Mitarbeiter
- Effizienter Einsatz vorhandener
Ressourcen
Dies hat zur Folge:
Qualitätssicherung durch Unterstützung
der kundenorientierten
Arbeitsweise
Verbesserung interner Ablaufstrukturen
mit schnellerer Anpassung
auf Kundenwünsche oder veränderte
Marktsituationen
Erhöhung der Mitarbeitermotivation
Zeit und Kosten sparen durch höhere
Effizienz und optimale Ressourcen-
Auslastung
Arbeitserleichterung und Entlastung
bei Verwaltungsaufgaben
Bessere interne Kommunikation
Vermeidung von Fehlern durch einheitliche
Checklisten und Formulare
Kundeninformation direkt aus der
Warenwirtschaft
Stellen Sie sich vor, in Ihrem Unternehmen
ist alles in bester Ordnung.
Jeder Kunde / Interessent wird sofort mit
dem verantwortlichen Mitarbeiter verbunden;
jeder Mitarbeiter ist über die
Zuständigkeitsbereiche seiner Kollegen
informiert und bestens organisiert.
Telefongespräche sind durchgängig
nachvollziehbar.
Routinearbeiten halten nicht von wichtigen
Aufgaben des Tages ab, sondern werden
schnell erledigt.
Dokumente können Online aus dem EDV
System ausgewählt werden und sind dem
entsprechenden Vorgang zugeordnet.
Die Mitarbeiter suchen nicht laufend nach
Informationen, sondern nutzen die ihnen
zur Verfügung stehende Zeit für Ihre
Kunden / Interessenten.
Standardabläufe sind für jeden transparent.
Jeder Kunde / Interessent wird von
dem zuständigen Mitarbeiter kompetent
betreut; die zuständigen Mitarbeiter
erkennen sofort, welchen Umsatz und
welche Mengen der Kunde wann und
wohin abgenommen hat.
Die Zahlungsmodalitäten und eingehaltenen
Zahlungsziele werden überwacht.
Sicherlich stimmen Sie uns zu: eine gut
strukturierte Organisation trägt eindeutig
zur höheren Motivation der Mitarbeiter bei -
Ein Traum? Nein, dies ist keine
Wunschvorstellung sondern kann
Realität sein.
In den Produkten von PRAXIS ist das
Konzept und die Idee des Workflow-
Managementsystem aufgegriffen und in
einer Workgroup Oberfläche umgesetzt,
mit dem Ziel primär ablauforganisierte
Prozesse der täglichen Arbeit strukturiert
und unter integrativem Einsatz aller
verfügbaren Informationen und Mittel
prozessorientiert abzubilden. Durch die
informationstechnische und organisatorische
Integration automatisierter Prozesse,
manueller Tätigkeiten und allen dazugehörigen
Ressourcen im Workgroup wird der
Fluß der Arbeitsabläufe gesteuert und alle
aktiv betroffenen Aufgabenträger topaktuell
benachrichtigt.
In der Praxis hat jeder Anwender für seinen
Bereich alle wichtigen Informationen im
Zugriff und seine zu erledigenden Termine
und Aufgaben auf einen Blick zur
Bearbeitung vorliegen. Über einen
persönlichen Kalender werden z.B.
Kunden- oder Angebots-Wiedervorlagen
überwacht, Termine verwaltet und
Aufgaben terminiert. Über externe und
interne Links können benutzerspezifische
Favoriten verwaltet werden…. und vieles
mehr.
Der Gestaltungsfreiheit sowohl inhaltlich
wie auch grafisch sind hier (fast) keine
Grenzen gesetzt.
Entwickeln Sie gemeinsam mit uns Ihr
individuelles Workgroupsystem mit
höchster Leistungsfähigkeit, welches die
kooperativen betrieblichen Prozesse und
Abläufe in Ihrem Hause auf einer
Benutzeroberfläche und einem Ablaufschema
basierend aktiv steuert.
Redakteur: Beate Wirth
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

Lassen Sie Ihr Geld nicht länger „auf der Straße“ liegen!
Schon seit langem stehen die Preise der
Bauzulieferindustrie unter starkem Druck.
Den Wettbewerb um einen Auftrag gewinnt
üblicherweise der günstigste Anbieter.
Was aber heißt „günstig“?
Bedeutet es, die eigenen Preise und die
der Subunternehmer in den knappen
Angebotsrahmen zu pressen und selbst
das Aus des Unternehmens zu riskieren?
Oder heißt es vielmehr, mit einem richtigen
Augenmaß vorzugehen und Sparpotentiale
dort zu entdecken, wo sie sich häufen
und dennoch nicht voll ausgeschöpft
werden? Denn das was ich Ihnen heute
vorstellen möchte wendet sich an jene
Unternehmen, die genau den zuletzt
genannten Weg suchen.
Sicherlich gibt es auch in Ihrem Unternehmen
Bereiche in denen Sparpotenziale
vorhanden sind. Eines der wahrscheinlich
Größten ist sicherlich und unumstritten im
täglichen Einsatz Ihres Fuhrparks zu
suchen. Dieselpreisexplosion und Autobahnmaut
sind nur zwei Schlagwörter, die
hier zu einer erheblichen Kostensteigerung
geführt haben.
Durch den Einsatz unseres Tourenmanagers
möchten wir gemeinsam mit
Ihnen versuchen, diese und weitere
Kostensteigerungen auf ein Minimum zu
reduzieren und anderweitig auszugleichen,
um so Ihren Fuhrpark kosteneffizient
einzusetzen.
Unsere softwaretechnische Dispositionslösung
unterstützt & optimiert Sie im
Bereich der Touren- und Fahrzeugeinsatzplanung
sowie Flottensteuerung
und -überwachung. Zudem bieten wir
Ihnen auch eine Möglichkeit, die dazugehörige
Abrechnung der Stunden und
Leistungen in Form eines Fahrtberichtes
wesentlich vereinfacht abzubilden, da
händische Arbeiten weitgehend entfallen.
Mit der Vergabe eines Transportauftrages
an ein Fahrzeug erhält der Fahrer umgehend
eine Nachricht auf ein Einbaugerät
mit allen Informationen rund um den
Auftrag.
Er hat nun die Möglichkeit diesen anzunehmen
oder im ungünstigeren Falle einer
Panne oder Verzögerungen auf der
Baustelle diesen abzulehnen. Im Falle der
Ablehnung hat der Disponent die
Möglichkeit, über eine einfache Drag &
Drop Funktion ein neues Fahrzeug
auszuwählen und somit den Auftrag
weiterzugeben.
Ein weiterer und sehr wichtiger Bestandteil
unserer Disposition ist die WEBbasierenden
Plattform. Über diese erhält
Ihr Kunde einen installationsfreien und
ortsunabhängigen Zugriff auf den aktuellen
Transportstatus seines Auftrages.
Zum anderen erhält er hier die Möglichkeit
sofort neue Aufträge zu erteilen, die dann
je nach Konfiguration direkt durch den
Disponenten weiterverarbeitet werden
können ohne das beide diesen Auftrag
zeitraubend am Telefon besprochen
haben müssen.
Diese Konstellation ermöglicht zum einem
dem Bauleiter auf der Baustelle steuernd
auf die aktuelle Situation der Baustelle
einwirken zu können und zum anderen
auch außerhalb der Produktionszeiten die
Planung über den Materialfluß für den
nächsten Tag zu tätigen.
Parallel dazu dient ein solch Internetbasierendes
System deutlich Ihrem
Unternehmen, denn hiermit wird auch Ihre
Disposition bei einer Vielzahl von Arbeiten
extrem entlastet. Nicht zu vergessen ist
diese Plattform als Informationsportal für
Ihre Spediteure, die hier alle beauftragten
Fahrten einsehen und zugleich immer von
den aktuellen Informationen profitieren
können.
Durch diesen stetigen Abgleich zwischen
dem Arbeitsstatus des Fahrzeugs und den
Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
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Sollvorgaben des Auftrags wird beispielsweise
jegliche Verzögerungen und die
Notwendigkeit von Eingriffen seitens der
Disposition angezeigt.
Zudem können Ihre Fahrzeuge somit
schneller, standortbezogener & effizienter
eingesetzt werden.
Durch eine Prioritätenvergabe sowie
verschiedene Auftragsarten (z.B. Schwertransport)
können die Fahrzeuge je nach
Aufgabenstellung optimal eingesetzt
werden.
Die Lokalisierung der Fahrzeuge über
GPS wird dabei auf einer digitalisierten
Landkarte visualisiert.
Weiterhin bildet der durchgängige Einsatz
der EDV vom Lieferwerk über den Lkw bis
zur Baustelle eine detaillierte Datenbasis,
die eine deutlich verbesserte Dokumentation
der täglichen Leistung ermöglicht
Consulting - IT Solution - Software
und die Grundlage für fundierte statistische
Auswertungen liefert.
Wurde früher ein Großteil der Kommunikation
zwischen Fahrer und Disposition
über Funk oder Mobiltelefon abgewickelt,
so bleibt die individuelle Kommunikation,
zum Beispiel über das installierte MDA,
heute weitgehend Notfällen vorbehalten.
Das Verhältnis von Datenkommunikation
zur verbalen Kommunikation durch
Einsatz eines Fahrzeugcomputers liegt
derzeit bei 90:10 Prozent.
Sicherlich ist der Wegfall dieser verbalen
Kommunikation für den ein oder anderen
sehr bedauerlich, doch für das Unternehmen
lassen sich somit die Kommunikationskosten
in der Regel um fast 50
Prozent reduzieren.
Mehr Service, Qualität und Kosteneffizienz
Die bisherigen Erfahrungen zeigen, dass verbessert eingesetzt werden
sich das neue IT-System bei unseren Nach Ansicht vieler Studien und Befra-
Kunden und deren Kunden gleicherma- gungen unserer Kunden bedeutet die
ßen bewährt hat. Für Ihre Kunden bedeu- elektronische Auftragsvergabe gegentet
die direkte Anbindung und Integration über der mündlichen und manuellen
in den Prozessablauf, dass er nicht nur Abwicklung mit dem Fahrer eine Reduzden
aktuellen Standort seines Materials ierung des zeitlichen Arbeitsaufwandes
abrufen und auch den genauen Zeitpunkt um circa 70 Prozent.
des Eintreffens seiner Lieferung an der
Baustelle jederzeit erkennen, sondern Diese Zeit kann der Disponent in eine
darüber hinaus direkte Bestellungen intensivere Kunden-betreuung investie-
(Lieferabrufe) tätigen kann. ren. Zudem ist nach den bisherigen
Erfahrungen durch die durchgängige
Damit erhält auch Ihr Kunde mehr Auswertung aller auftrags- und fahrzeug-
Sicherheit, Service & Qualität. relevanten Daten auch eine bessere
Wartung der Fahrzeuge möglich.
Darüber hinaus führt das neue System
auch zu einer sehr großen Entlastung Noch Fragen oder Interesse? Dann
Ihrer Disponenten. So fallen lästige stehe ich Ihnen gerne jederzeit mit Rat &
Routinearbeiten weg und auch Störungen, Tat zur Seite!
wie zum Beispiel Verspätungen können
schneller und stressfreier abgewickelt Redakteur: Thomas Grimm
werden.
Zudem können die Fahrzeuge deutlich
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
ProKuSys - die neue Software-Generation als ganzheitliches Managementsystem
Viele Unternehmen aus dem projektorientierten
Mittelstand haben mit einem
enormen Problem zu kämpfen:
Die Auftragssituation war auch
schon mal besser
Projekte laufen sowohl zeitlich
wie auch aus Sicht der
Kostenrechnung aus dem Ruder
Die Produktivität steht nicht im
Verhältnis zum Arbeitseinsatz
Qualtitätsverluste durch unkoordinierte
Notfall- & Reklamations-
Nacharbeiten
Und vor allem mangelnde
Informationsbasis für strategische
Unternehmensentscheidungen
Die Marktkonzentration und der damit
verbundene immer stärker werdende
Preis- & Wettbewerbsdruck zwingt Unternehmen
zu Rationalisierungsmaßnamen,
so dass auch im Projektgeschäft
hart an der Grenze kalkuliert werden muß.
Die „Luft“, die einst gegeben war, die
Toleranz guter Margen, die in der
Vergangenheit auch mal eine nicht so
gelungene Zeiteinschätzung abgefangen
haben, gibt es nicht mehr, so daß sich
Fehler an dieser Stelle wie auch
Qualitätseinbußen in der Umsetzung
direkt im Unternehmensgewinn in
deutlichen Zahlen bemerkbar machen.
Aus Qualitätsmängeln resultieren unzufriedene
Kunden, Rechnungen werden
nicht bezahlt, Forderungs-bestände in
großer Höhe müssen finanziert werden
und als Folge hiervon kann die
Liquiditäts-Falle jederzeit zuschnappen.
Darüber hinaus möchte natürlich jeder
Unternehmer seinen sozialen Verpflichtungen
nachkommen, die er mit jedem
einzelnen Beschäftigungsverhältnis auf´s
neue eingegangen ist.
Schließlich entlässt kein Chef gerne einen
langjährigen guten Mitarbeiter, weil er aus
wirtschaftlichen Gründen dazu gezwungen
ist.
Aufgrund mangelnder ZDF (Zahlen
Daten Fakten) sowie Informationsflüsse
- kann der Vertriebsmitarbeiter nicht
erkennen, wo sein Umsatz von morgen
ist
- kann der Projektleiter nicht schnell
genug erkennen, wenn das Projekt
irgendwo hakt
- Ist die Kundenzufriedenheit nicht
gewährleistet, weil z. B. Telefonnotizen
verloren gehen
- sind die Vorlaufzeiten bis zur
Fakturation oftmals viel zu lange, weil
der Service-Bericht noch wochenlang
mit dem Aussendienstmitarbeiter
unterwegs ist.
Und ganz wichtig:
- Kann der Chef weder operative noch
strategische Entscheidungen richtig
fällen, weil er nicht in Echtzeit sieht, wo
sein Unternehmen als Ganzes steht.
Und dies sind nur ein paar wenige
Faktoren, die auf Ihren Erfolg wesentlichen
Einfluß haben!
Eine neue Software-Generation
Wurde geboren!
Im ganzheitlichen Einsatz bietet die
hochintegrative Unternehmens-Lösung
die Grundlage für zuverlässige und
fehlerfreie Entscheidungen auf Basis von
Echtzeitdaten aus allen Unternehmensbereichen.
Hochwertige Qualität wird nicht mehr dem
Zufall überlassen, sondern ist eine
Selbstverständlichkeit und Grundlage für
Ihren Unternehmenserfolg!
Warum „neue Software-Generation“?
ProKuSys passt nicht in irgendeine
Kategorie von Softwareprodukten, eine
Klassifizierung „ist das jetzt ein ERP- oder
ein CRM-System“ zur Definition
wäre ein falscher Ansatz, denn die
Anwendung beschränkt sich nicht auf
einen einzelnen Teilbereich des
Unternehmens (solche Produkte gibt es
bereits genug am Markt).
Prokusys liefert Ihnen durch die
Integration aller Unternehmensbereiche
transparente, nachvollziehbare und
durchgängige Informationen von der
Neukundengewinnung, über die Kundenbetreuung,
der Projektplanung &
abwicklung, den Serviceleistungen nach
der Projektdurchführung, bis hin zu den
internen Bereichen der Fakturation und
dem Controlling, also all dem , was viele
einzelne Produkte nicht erreichen, schon
gar nicht versprechen können. Durch
Prokusys sind die in einem Unternehmen
vorhandenen kundenbezogenen
Informationen und Daten das, was sie sein
sollen, ein zentraler Bestandteil der
unternehmerischen Wertschöpfungskette.
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten auf
Knopfdruck eine Liste mit Ihren
Aufträgen von morgen!
ProKuSys setzt nicht erst ein, wenn ein
Kunde oder ein Auftrag gewonnen ist. Sie
beginnt bei der Zielgruppen-erfassung
oder spätestens mit dem Erstkontakt.
Stellen Sie sich einen Trichter vor, in den
Sie oben Ihre Zielgruppe einfüllen und
unten fallen Ihre Aufträge wie von selbst
heraus!
Zur optimalen Unterstützung Ihres
Vertriebs wird der komplette Vertriebsprozess
abgebildet - selbst das für den
Vertriebsmitarbeiter so wichtige „Bauchgefühl“
kann abgebildet werden, so daß
mit einfachsten Mitteln zielorientiert
Umsatz generiert werden kann.
Neben gängigen Klassifizierungsmöglichkeiten
können alle gewonnenen
Eindrücke und Hinweise kundenspezifisch
gepflegt werden und stehen von da
an jederzeit durchgängig im gesamten
System zur Verfügung.
Dies schließt eine Historie der Vertriebstätigkeiten
(Anrufe, Briefwechsel,
Besuche, Angebote, Verträge usw.) wie
auch direkte Verweise zu Projekten, zur
Kundenbetreuung sowie auf Finanzdaten
ein.
Aus dem Vertrieb eingehende Aufträge
gehen zur Planung nahtlos in die
Planungsphase über, wo mittels des
Projektstrukturplans das „Magische
Dreieck“ (Ziele, Zeit und Kosten) eines
Projektes erfüllt wird.
Innerhalb der Projektplanung stehen
Ihnen alle Daten und Informationen zur
Verfügung, wie z.B. Kontaktdaten und
Entscheidungswege, Angebote,
Planungsunterlagen, Zeichnungen etc.
Consulting - IT Solution - Software
Was würden Sie dazu sagen, wenn Sie
als Projektleiter Ihr Projekt direkt aus
dem Strukturplan heraus nicht nur
planen, sondern auch überwachen
könnten?
Der Projektstrukturplan wird zur Basis der
Projektabwicklung. Ein bis ins Detail
ausgearbeiteter und abgestimmter Zeit- &
Ressourcenplan beinhaltet alle auszuführenden
Aufgaben, Meilensteine und
Abhängigkeiten, Sie stellen Aufgaben für
alle beteiligten Mitarbeiter direkt aus den
Planungen des Strukturplans und sind
quasi „online“ mit den jeweiligen Aufgaben
verbunden. D.h. Sie sind permanent über
den Status der Abarbeitung, Termineinhaltung
und Erledigung aus der
operativen Umsetzung informiert, und
haben somit Ihr Projekt auf einen Blick.
Vergessen Sie separate Netzwerk- oder
Ressourcenpläne - in ProKuSys ist all dies
integriert - es fallen hierdurch alle zusätzlichen
Arbeiten weg.
Innerhalb der Aufgaben-Planung ist die
Ressourcenübersicht selbstverständlich:
- Wann sind welche Ressourcen bereits
verplant (Mensch oder Maschine)
- Wer ist im Urlaub oder krank
- Wie sieht die Auslastung in den
nächsten Wochen & Monaten aus
Nur an dieser Stelle passieren im wirklichen
Leben des öfteren entscheidende
Fehler. Z.B. bei einer Planung wird einfach
vergessen, daß der Mitarbeiter, welcher
für die Umsetzung eingeplant ist, in
diesem Zeitraum eigentlich im Urlaub ist.
Schon kann sich dieses kleine Versehen
negativ auf eine erfolgreiche Projektdurchführung
auswirken.
Wie überall liefert ProKuSys auch im
Projekt alle Informationen und Daten, die
für eine erfolgreiche Abwicklung notwendig
sind. Informationslücken können
durch die direkte Verknüpfung auf den
Vertriebskunden nicht entstehen, womit
sich ein durchgängiger Know-How-
Transfer durch das gesamte Unternehmen
bildet.
Letztlich erhält Ihre Buchhaltung, falls
Rückfragen zur Rechnung bestehen, auf
„zwei Mausklicks“ alle Informationen zur
Projekthistorie bis zurück zum Erstkontakt.
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
ProKuSys - die neue Software-Generation als ganzheitliches Managementsystem
Kein Suchen mehr nach benötigten
Informationen und Unterlagen
Keine Verzögerungen im Projekt-
Verlauf durch Fehlplanungen
Schnelle Reaktion wenn es im
Projekt irgendwo “brennt”
Keine Defizite durch
“Flüsterpostsyndrom”
Keine Fehlentscheidungen wegen
unzureichenden Informationen
Der Ressourcenmanager spielt in diesem
System die zentrale Rolle und fungiert als
Bindeglied zwischen den „Antragstellern“
und den ausführenden Mitarbeitern. Er ist
dafür verantwortlich, beantragte Aufgaben
zu genehmigen, zu klassifizieren und den
Mitarbeitern entsprechend ihrer Qualifikation
und Zeitkapazitäten einzuplanen.
Er verfügt in seiner Position über alle
notwendigen Informationen, die er für
seine Entscheidungen benötigt.
Im Verlauf eines Projektes hat er die
Möglichkeit über eine begleitende
Fortschrittskontrolle (u.a. Soll-Ist-Vergleich
der Planzeiten) als Frühwarnsystem
zu agieren. Da alle von den
Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten
wieder zentral in Prokusys einfließen,
behält er stets die Übersicht über den
Projektverlauf.
Droht ein Projekt den zeitlichen oder
finanziellen Rahmen zu überschreiten,
kann er frühzeitig entgegenwirken sowie
Projektleiter und Geschäftsleitung auf die
Fehlentwicklungen hinweisen. Außerdem
hat er die Position zu entscheiden, ob ein
Projekt zur gewünschten Zeit durchgeführt
werden kann, oder ob es aufgrund
von Fehlplanungen (Urlaub usw.) verschoben
werden muss.
Vor, während und nach der Projektdurchführung
eingehende Kundenanfragen
können in Prokusys erfasst und
unmittelbar dem Kunden, dem Produkt
zugeordnet werden. Über eine solche
Zuordnung ist es über Jahre hinweg
möglich Vorgänge zurückzuverfolgen
und zu analysieren. Auch hierfür stehen
dem Mitarbeiter die zentral geführten
Kundendaten zur Verfügung.
Über die bereits aufgeführten Möglichkeiten
in Prokusys wird das Erreichen
der gesetzten Unternehmensziele stark
vereinfacht.
Das Ineinandergreifen der einzelnen
Bereiche erlaubt ein zügiges, zuverlässiges
und permanentes Controlling.
Angebots-Summen
Neben Standardauswertungen können
jegliche Auswertungen auf Ihre individuellen
Geschäftsprozesse und Wünsche
erstellt werden. Mit der Betriebsabrechnung
StraCon erfüllen Sie Ihrem
Controller alle Wünsche.
Auswertungen und Analysen in Echtzeit
sind kein Hexenwerk mehr und helfen bei
der zielgerichteten Unternehmensführung.
Ob Ampelauswertungen, Dashboards,
Tabellen oder mehrschichtige Reports, in
welchen Sie bis auf die kleinste Einheit,
z.B. den Bearbeitungseintrag des
Mitarbeiters zugreifen können - Ihrer
Phantasie sind bei bereichsübergreifenden
Auswertungen keine Grenzen
gesetzt:
- Wie hoch war unsere Produktivität
- Wie hoch war der
Reklamationsaufwand
- Für was wurden “unproduktive” Zeiten
aufgewendet (Besprechungen usw.)
- und vieles vieles mehr...
Auf dieser Basis kann nunmehr die
Geschäftsführung zuverlässige und
qualitativ hochwertige Entscheidungen
treffen, die das Erreichen der gesetzten
Unternehmensziele auch strategisch
nicht nur unterstützen, sondern erst
möglich machen. Prokusys ist somit das
PxFlottenmanagement und Ortungssystem PRAXIS O-28
Consulting - IT Solution - Software
integrierte Planungs- und Organisationssystem
projektorientierter Unternehmen,
die sich ganz der Kundenzufriedenheit
verschrieben haben.
Zusammenfassend ist festzuhalten, dass
Prokusys als zentrale Unternehmenslösung
durch vollständige Integration aller
Unternehmensbereiche mit effektivem
Wissensmanagement die Erfolgsquote
durchgeführter Projekte stark steigern
lässt.
Die Einhaltung von Branchenstandards
und gesetzlicher Richtlinien wird ebenso
unterstützt, wie die Anforderungen zur
ISO-Zertifizierung sowie der immer mehr
an Bedeutung gewinnenden
ITIL (Information Technologie Infrastructure
Library)-Richtlinien.
ProKuSys liefert die dafür notwendigen
transparenten, nachvollziehbaren und gut
strukturierten Arbeitsprozesse und macht
aus Ihrem Unternehmen einen hoch
effizienten und produktiven Marktteilnehmer,
der durch qualitative Führerschaft
besticht.
Noch Fragen oder Interesse? Dann stehe
ich Ihnen gerne jederzeit mit Rat & Tat zur
Seite!
Redakteur: Beate Wirth
PRAXIS macht im Strassen- und Tiefbau und der Zulieferindustrie die mobilen Einsätze beherrschbar.
GPS-Ortung | Telemetrie | Telematik | Branchen Software |
Kostenoptimierung über 20% durch die Integration aller mobilen Einheiten in Ihrem Unternehmen!
Fremdspediteure, Eigene LKW, Radlader,
Baumaschinen, Personen- Ortung.
Mit dem nun freigegebenen PxFlottenmanagement
und Ortungssystem
„PRAXIS O-28“ wird im Strassen- und
Tiefbau aus dem Hause PRAXIS EDV-
Betriebswirtschaft- und Software-
Entwicklung AG ein vollständig integriertes
System in der Branchen-Software
WDV 32 freigegeben.
Das Gesamtsystem besteht aus folgenden
Komponenten:
a) WDV 32 Disposition II
Anwendungssoftware für die
Disposition
b) PxCommserver ist zuständig
für den gesamten Datenverkehr
zwischen der mobilen Einheit
und der Applikation
c) Ortungssystem PRAXIS O-28
Einbausatz im Fahrzeug. Händelt
den gesamten Kommunikationsweg
GPS und GPRS mit dem
PxCommserver.
d) PRAXIS KFZ-TouchXSL Terminal
für WEB Client Applikationen im
Fahrzeug selbst auf der Basis von
Windows CE.
e) Alternativ zum KFZ-TouchXSL kann
ein handelsüblicher MDA mit
Datenübertragung und dem
Betriebssystem Windows CE zum
Einsatz kommen.
Durch diese Einheiten können nun alle
Anforderungen aus dem Branchenbereich
Strassen- und Tiefbau abgebildet werden.
Je nach Einsatz der einzelnen Komponenten
und der zur Verfügung gestellten
Applikation kann das System vom reinen
Ortungssystem bis zum im Fahrzeug
bedienbaren und mit Sensorik ausgestatteten
Telematik- System zum Einsatz
kommen.
Mit der Ortungsbox PRAXIS O-28 können
vollständig eigenständige Anwendungen
und Sensorik- Anforderungen der Kunden
direkt umgesetzt und implementiert
werden.
Das System kann folgenden Bereichen
zum Einsatz kommen:
- Baufahrzeugortung Zuordnung auf
Kostenstelle und Produktivstunden
- LKW Frachtraum Ortung
Frachtraumoptimierung
- Radlader (Bereichsortung) System
XR4309 direkte Mengenübertragung
in welchem Bereich des
Werkes in welches Fahrzeug für
welchen Kunden und Baustelle
- Fremdfahrzeugintegration in die
eigene Mengendisposition
Korridorortung
- Betriebsdatenerfassung,
Fahrtenbuch, Stundennachweise,
Fahrberichte, in direkter Verbindung
zu den Kostenstellen und
Lohnabrechnungen
- Montagefahrzeuge Fahrtenbuch,
Ortung, Anfahrtskilometer,
Fahrzeiten
- Containerpositionierung
- Silopositionierung und Füllstandüberwachung
mit automatischer
Informationsübermittlung an die
Auftragsbearbeitung und Disposition
- Serviceüberwachung für vermietete
mobile Einheiten.
- Abrechnungssysteme nach
Produktiv Betriebsstunden bei
Mietgeräten
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© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
Consulting - IT Solution - Software
Geschäftleitungs-Informationssystem StraCon - mit Mesonic FIBU : Gemeinsam sind wir unschlagbar!
Der intensivere Wettbewerb und die
gegenwärtige wirtschaftliche Situation
haben zu einem ständig steigenden
Kostendruck in den Unternehmen geführt.
Deshalb ist ein ausgefeiltes Controlling-
System unabdingbar. Der manuelle
Aufwand für dessen Umsetzung soll sich
aber in vertretbaren Grenzen bewegen,
d.h. die Nutzung von Excel, welches eine
manuelle Erfassung sämtlicher Daten
voraussetzt, kann hier nicht die Lösung
sein. Andererseits bietet Excel den Vorteil
uneingeschränkter Flexibilität, die Daten
können frei positioniert, gruppiert und
berechnet werden. Auswertungen, die aus
den mittlerweile weit verbreiteten
Finanzbuchhaltungs- oder Kostenrechnungsprogrammen
generiert werden, sind
meist vorgefertigt und damit starr und
unflexibel. Eine Anpassung an die
Gegebenheiten des Unternehmens ist
oftmals zu aufwändig und somit ist man
auf das Vorhandene angewiesen. Dies ist
aber keine zufriedenstellende Lösung.
Die Anforderungen an ein Controlling-
System sind dementsprechend hochgesteckt.
Zunächst muß eine automatisierte
Übernahme von Daten aus Finanzbuchhaltung
/ Kostenrechnung ohne zusätzlichen
manuellen Erfassungsaufwand
möglich sein.
Darauf aufbauend soll die flexible
Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
ermöglicht werden, die den
Erfordernissen der Geschäftsleitung
entsprechen und die Grundlage für eine
fundierte Entscheidungsfindung bilden.
Eine solche solide Informationsbasis als
Entscheidungsbasis ist für den Erfolg des
Unternehmens enorm wichtig.
In diesem Zusammenhang ist aber nicht
nur die ausschließliche Betrachtung der
IST-Daten relevant, sondern gleichermaßen
die Gegenüberstellung der IST-Daten
mit den zuvor festgelegten Planwerten
sowie den Daten der vorherigen Perioden.
Erst damit lässt sich die Unternehmenslage
einschätzen.
Für die genannten Anforderungen wurde
von der PRAXIS AG das Modul StraCon
entwickelt, welches einerseits auf der
Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
aufsetzt, aber gleichermaßen Daten aus
dem operativen Bereich (z.B. Arbeits- und
Maschinenlaufzeiten) auswerten kann.
Die Daten werden dabei automatisch aus
der Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung
in StraCon importiert und stehen dort zur
Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Die Erstellung der Auswertungen innerhalb
von StraCon basiert auf einem frei
definierbaren Zeilenstamm, der die Daten
aus der FiBu (Sachkonten), der KoRe
(Kostenartdaten) oder dem operativen
Bereichen (Arbeitszeiten, Maschinenstunden,
Materialmengen) repräsentiert
und die Struktur der fertigen Auswertung
bildet. Den einzelnen Zeilen sind somit
entweder Fibu-Konten, Kostenarten oder
operative Daten hinterlegt.
Neben dem Aufbau des Zeilenstamms, als
inhaltliche und strukturelle Vorgabe des
Berichts, ist die Eingabe von Berechnungsparametern
erforderlich, die auf den
Zeilen des Zeilenstamms basieren. Hier
wird definiert, welche Berechnungen
während des Berechnungslaufs durchgeführt
werden sollen und somit welche
Kennzahlen oder Summierungen gebildet
werden. Durch die Kombination der Zeilen
mit den verschiedenen hinterlegten
Rechenoperationen lassen sich komplexe
Formeln erstellen und damit alle möglichen
Varianten von Kennzahlen berechnen.
Weiterhin besteht die Möglichkeit,
Umlagen zwischen Kostenstellen zu
definieren.
Die Umlagen können mit statischen,
prozentualen oder dynamisch generierten
Werten durchgeführt werden. Die
Gesamtheit des Zeilenstamms und der
zugehörigen Berechnungsparameter bzw.
Umlagen bildet eine Berechnungsvorschrift.
Die Flexibilität innerhalb der
Erstellung dieser Berechnungen erlaubt
neben der Auswertung allgemein
gebräuchlicher Kennzahlen auch das
Formulieren eigener, auf das Unternehmen
zugeschnittener Kennzahlensysteme.
Damit wird das System bei entsprechender
Einrichtung sämtlichen unternehmensspezifischen
Anforderungen an
Controlling-Auswertungen auf Basis von
Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsdaten
gerecht.
Die Ausgabe der Auswertungen kann
sowohl in Form von klassischen
Berichten, als auch in grafischer Form
erfolgen. Eine Ausgabe in Excel ist
ebenfalls möglich. Das Design dieser
Elemente ist dabei ebenso an die
Bedürfnisse des Anwenders anpassbar..
StraCon vereint somit die Funktionalitäten
in sich, die an ein modernes Controlling-
Softwaresystem gestellt werden.
Der automatisch ablaufende Zugriff auf
betriebswirtschaftliche Daten wird mit
einem darauf aufsetzenden, flexiblen
Berechnungsmodul kombiniert.
Die damit erstellbaren, speziell auf das
betreffende Unternehmen zugeschnittenen
Auswertungen bieten eine optimale
Grundlage für die unternehmensrelevanten
Entscheidungen, die durch die
Geschäftsleitung zu treffen sind, sowohl
auf strategischer als auch auf operativer
Ebene.
Redakteur: Torsten Kühn
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

Ist Prozess-Qualität identisch mit Unternehmenserfolg?
Sie ist es nicht. Doch man kann sagen, nehmen einschleicht. Dieser Virus
dass heute Unternehmenserfolg ohne die “Prozessdefizite“ hat sich enorm verbrei-
Entwicklung der Prozess-Qualität schwer tet und beansprucht heute rund ein Drittel
bis unmöglich zu erreichen ist. Wie kann des Arbeitspotenzials, das gut für hochman
sich das erklären? Es liegt an der wertigere Aufgaben eingesetzt werden
Entwicklung der Kundenbedürfnisse. Sie könnte.
wurden in den letzten Jahren immer
komplexer und das mit zunehmender Hausaufgaben zu erledigen
Geschwindigkeit. Auf der anderen Seite Bevor eine Software in der Lage ist
versuchen die Lieferanten die komplexe- Prozessprobleme zu lösen, sind
ren Bedürfnisse mit den „alten“ Hausaufgaben zu erledigen. Leichter
Prozessen zu befriedigen. Mit der Folge gesagt als getan. Wie viele Prozesseiner
zunehmenden Hektik in den schritte gibt es in einem Unternehmen?
Unternehmen: „Keine Zeit.“ Mit der Folge Sind es 1.000 oder 5.000 oder 15.000
sinkender Motivation, da sich die oder 100.000 oder mehr? Kann man jeden
Mitarbeiter überlastet fühlen. Mit der einzelnen Schritt so gestalten, dass er
Folge sinkender Leistungsbereitschaft stimmt? Man kann, aber es wäre eine
und sinkender Leistung. Sehen wir dann unendlich aufwendige und damit unbewieder
auf die Kundenbedürfnisse, die zahlbare Arbeit. Holen wir uns das
sich unerbittlich weiter entwickeln, Experiment mit den Eisenfeilspänen aus
kommen wir schnell darauf, dass hier eine dem Physikunterricht zu Hilfe. Was tut
Spirale gezündet wurde, die es zu man, um die unzähligen kleinen Partikel in
stoppen und umzukehren gilt. eine Ordnung zu bringen. Wir bringen Sie
in das Kraftfeld eines Magneten und
Lücken in der Spezifikation blitzartig wurde aus dem ungeordneten
Viele Unternehmer sehen die Lösung Haufen ein geordnetes Bild.
ihrer Prozessprobleme im Kauf eines
neuen Software-Paketes und das stimmt Wo ist der Magnet?
nicht. Eine Software kann Prozess- Auch ein Unternehmen stellt ein Kraftfeld
probleme nicht lösen. Warum ist das so? dar. Doch die Unternehmen, die mehr und
Häufig beginnt das Problem mit der mehr von außen, vom Markt „gesteuert“
Kundenanfrage. In der Regel sind rund werden, denen die komplexen
70% von dem, was der Kunde erwartet, Kundenbedürfnisse aufgezwungen
spezifiziert und der Rest wird vom wurden, deren eigenes Kraftfeld ist
Lieferanten „ergänzt“. Es wird angeboten, geschwächt. Kann man es wieder
die Rückfragenschleifen starten. Die 70% stärken? Ja, das geht. Das Zauberwort
steigen auf vielleicht 80% und dann geht dazu heißt „Vision“. Die Vision ist der
es zum Auftrag und obwohl alle Punkt des Unternehmens, der alle
Beteiligten wissen, dass ein Auftrag nur Energien auf einen Punkt fokussiert. Aus
dann richtig geliefert werden kann, wenn der schwachen Lampe wird ein
er zu 100% spezifiziert ist, wiederholt sich Laserstrahl.
diese Vorgehensweise täglich.
Kann eine Software dieses Problem aus
der Welt schaffen? Ja, wenn sie ein
Angebot oder einen Auftrag nur mit dem
„Spezifikationsgrad 100“ zulässt. Um
diese Situation zu erreichen, ist bei vielen
Produkt-Programmen eine Menge
Vorarbeit zu leisten.
Produkte definieren
Kein Unternehmen, das sich erfolgreich
aufstellen will, kommt am Thema Vision
vorbei. Doch bleiben wir erst einmal bei
den Prozessen. Wie kommen wir von der
riesigen Anzahl von Prozessen weg? Wir
betrachten das, was am Ende eines
Prozesses herauskommt, das Prozess-
Ausufernde Komplexität
Vor einigen Tagen klagte ein Unternehmer
speziell über dieses Problem. Auf
den Vorschlag, jeden Geschäftsfall mit
einer professionellen Checkliste zu
starten, kam die Antwort: „Unser
Programm ist viel zu komplex, um es mit
einer Checkliste darzustellen.“ Hier
wurde es klar angesprochen, die eigene
Produkt, zum Beispiel eine Rechnung.
Und jetzt ist die Anzahl der Dinge, die es
zu bewegen gilt, schon wesentlich
geringer. Und wenn wird uns erst einmal
die heraussuchen, die den aktuellen
Engpass darstellen, d.h. die Prozess-
Produkte, die uns am meisten stören,
dann können wir sie mit vertretbarem
Aufwand in Griff bekommen.
Komplexität ist das Problem. Vorschlag:
„Nehmen Sie die Rechnungen der letzten
drei Monate und sammeln Sie die darin
enthaltenen Spezifikationen.“ Dieser
Vorschlag wurde als gangbar angesehen.
Schnell ist eine Liste dieser „Produkte“
erstellt und schnell eine Produkt-
Spezifikation gestaltet: dreifache
Geschwindigkeit, fehlerlos, usw. und wir
wissen genau, was wir wollen. Bei der
Spezifikation sollten wir nicht zimperlich
Der Virus “Prozessdefizite“ ist teurer sein und vor vermeintlichen Grenzen nicht
Das war ein Beispiel, aber davon gibt es in halt machen. Die Schritte, die wir gehen,
jedem Unternehmen unzählige. Überall müssen groß sein, sonst überrollt uns
stolpert man über die Komplexität, die schnell die weitere Entwicklung der
sich mit anspruchsvollen Kundenbedürfnissen
unbemerkt in die Unter-
Kundenbedürfnisse.
Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
Consulting - IT Solution - Software
Vom Ende aus gestalten und
Jetzt wissen wir, wie das Ende unserer damit haben Sie den Gewinn, den
Prozesskette, unser Prozess-Produkt, Sie brauchen und das alles
aussehen soll, und wir durchlaufen den bei sinkendem Aufwand
Prozess jetzt einfach rückwärts: „Was Sie setzen ein enormes
muss geschehen, damit unser Produkt auf Arbeitspotenzial für hochwertige
kürzestem und schnellsten Wege ent- Aufgaben frei, die bisher vernachsteht?“
lässigt wurden
die Arbeitsatmosphäre entspannt
Wir stellen fest, dass dies der einfachere sich
Weg ist, denn jetzt kommen uns selbstord- das Miteinander verbessert sich
nende Kräfte entgegen, denken Sie an den die Symptome der Überlastung
Magneten. Für jeden Prozessschritt lösen sich auf
haben wir einen eindeutigen Maßstab, der Motivationsgrad steigt
unser „Prozess-Produkt“. die Kreativität erwacht und treibt
die Entwicklung voran
Sie laufen nicht mehr hinterher
Reiche Ernte
Sie stellen sich an die Spitze der
Auch der beschriebene Weg lässt Ihnen
Entwicklung.
die Früchte nicht gerade in den Schoß
fallen, doch jetzt können Sie ernten:
Ein Traum sagen Sie. Gut, dann träumen
Sie doch. Und damit es nicht beim
Sie sind schneller und
zuverlässiger
Ihre Liefertreue steigt und damit
die Kundenzufriedenheit
Sie erreichen wieder eine hohe
Anziehungskraft auf Ihre Kunden
Träumen bleibt, engagieren Sie sich Ihren
Prozess-Coach.
Damit haben Sie gleichzeitig den
Schlüssel in der Hand, mit dem Sie den
Tresor zu den Schätzen moderner
Softwareprogramme öffnen können.
der Auftragseingang steigt
die Preisqualität verbessert sich
Redakteur: Wolfgang T. Kehl
“Wir über uns” - PRAXIS stellt sich vor
Hallo, ich bin Ina Breitbarth und seit August 2002 in der
Firma PRAXIS AG beschäftigt. Ich habe hier eine 3 jährige
Berufsausbildung zur Bürokauffrau absolviert und wurde
nach erfolgreichem Abschluss übernommen..
Jetzt bin ich Ihr “erster” Ansprechpartner an der
Telefonzentrale und stehe gern im direkten Kontakt mit allen
unseren Kunden. Meine wichtigste Aufgabe ist es , Ihre
Anfragen und Wünsche aufzunehmen und an unsere
Hotline weiterzugeben.
Wenn Sie uns besuchen kommen, werden Sie von mir
empfangen und mit Gebäck und Kaffee versorgt, so daß Sie
sich in unserem Hause wohl fühlen.
Also, bis zu unserem nächsten Telefonat oder Besuch
Guten Tag, ich bin Wolfgang Lammel, bereits seit vielen Jahren
bin ich im Hause PRAXIS im Bereich Kundenbetreuung & Hotline
tätig. Ob vor Ort oder über den Hotlinekontakt stehe ich Ihnen bei
Anfragen zu PRAXISeigenen Produkten wie auch den
Grundlagen an Hard- und Software beratend zur Seite.
Mein stetiges Ziel für alle Kunden ist fachliche Kompetenz,
Kundenzufriedenheit, das Umsetzen und Erreichen von begeisternden
Lösungen sowie optimale Kommunikationswege
Projekte im Bereich Systemintegration und deren Einrichtung, als
Vorstufe zur Projektumsetzung für PRAXIS-Produkte, werden
ebenfalls partiell durch mich absolviert. Darüber hinaus bin ich
Ansprechpartner für die eigenen Projektanten des Hauses
PRAXIS sowie Systembetreuer unserer Kunden in technischen
als auch Produktanfragen.
Guten Tag, ich bin Sören Lindig und bin im Hause
PRAXIS für die Bereiche Support & Hotline sowie
für die Qualitätssicherung zuständig. Es gehört
daher zu meinem Aufgabenbereich, Ihre Fragen,
die im täglichen Umgang mit unseren
Softwareprodukten entstehen, in kürzester Zeit
und nachhaltig zu lösen. Im Projektbereich bin ich
zunächst für die Innendienstbetreuung zuständig,
vermittle jedoch auch schon mal Basiswissen in
Grundschulungen.
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG

PxFlottenmanagement und Ortungssystem PRAXIS O-28
... Fortsetzung von Seite 5
Jeder organisatorische Ablauf hat
Positionen, die unterstützende Funktionen
haben, und andere bei denen das
„Geld“ verdient wird.
In Ihren Unternehmen heißen diese Positionen
„Material, Maschinenlaufzeiten und
Personalaufwendungen“.
Diese Positionen sind eingebettet in den
Gesamtablauf Produktion, Verkauf, Disposition
und Lieferung.
Eingebettet in den Ablaufprozess des
operativen Gewinns, welches Ihr Unternehmen
erwirtschaften kann. Genau hier
setzt das PxFlottenmanagementsystem,
integriert in die jeweilige Branchensoftware,
an.
Fahrzeugortung
Das Ortungssystem PRAXIS O-28 zeigt
Ihnen in Verbindung mit Disposition II
integriert in dem Produkt WDV 32 für die
Schütt- und Massengüterindustrie die
genaue Position von Fahrzeugen oder
anderen beweglichen Objekten auf einer
digitalen Straßenkarte oder einem
detaillierten Stadtplan.
meet & more Veranstaltungskalender PRAXIS AG - hier treffen Sie uns:
EuroCargo 30.05. bis 01.06.2006 Köln
PRAXIS Transportbeton 06.09. Bis 08.09.2006 Köln
Nordbau 07.09. bis 12.09.2006 Neumünster
Forum MIRO 12.09. bis 14.09.2006 Würzburg
Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
Lernen Sie uns persönlich kennen! Die Spezialisten aus dem Hause PRAXIS AG treffen Sie bei regionalen und überregionalen
Messen, Fachtagungen und Verbandstreffen, bei PRAXIS-Events und individuellen Präsentationen. Wir freuen uns auf Ihren
Besuch!
Ihr Ansprechpartner:
Frau Ulrike Wirth
Somit lässt sich die gesamte Fahrzeugflotte
in Verbindung mit der Auftragsdisposition
koordinieren.
Die optimierte Nutzung der Ressourcen
erhöht die Wirtschaftlichkeit und die
Flexibilität und erspart gleichzeitig
Investitionen in zusätzlichen Frachtraum.
PRAXIS KFZ-TouchXLS Display zum
Anschluss an das Ortungssystem
PRAXIS O-28.
Basierend auf einem Windows CE Display
können Anwendungsapplikationen die
direkte Kommunikation mit der Zentrale
realisieren.
Als WEB Client können Daten über VPN
direkt an WDV 32 Disposition II übermittelt
werden.
Es werden Fahrzeugdaten, Durchschnittsgeschwindigkeit,
Aufträge, Wartezeiten,
Baustellenankunft, Baustellenabfahrt,
Werksankunft, Staus, Panne,
Ladebeginn übermittelt. Daraus resultie-
rend können Fahrberichte automatisiert
über die WDV 32 erstellt werden.
Durch den gewählten Standard können
weiter Applikationen für die Anforderungen
der Arbeitsabläufe entwickelt und
implementiert werden.
PxCommserver . Middleware für M2M.
Der PxCommserver ist die Middleware
zwischen der jeweiligen Hardware in den
Fahrzeugen und der Applikation. Er
steuert die Fernüberwachungsmodule.
Der PxCommserver wird sowohl als
Service auf Monatsbasis als auch als
Softwarepaket zur Installation auf Ihrem
eigenen Server angeboten.
PRAXIS KFZ - MDA Display
Basierend auf einem Windows CE MDA
können begrenzte Anwendungsapplikationen
die direkte Kommunikation
mit der Zentrale realisieren.
Als WEB Client, können Daten über VPN
direkt an WDV 32 Disposition II übermittelt
werden.
Durch verschiedene Bestätigungen des
Fahrzeugführers kann der tägliche
Fahrtbericht automatisiert erstellt werden.
Damit entfallen zusätzliche Arbeitsaufwendungen
im manuellen Bereich.
Redakteur: U. Wirth
Consulting - IT Solution - Software
Partnerschaften
Systemaus Kooperation
Verband der Elektrotechnik, Elektronik
und Informationstechnik
Business Objects
Intelligence (BI)-Lösungen
Mitgliedschaften
Deutscher Asphalt Verband
Bundesverband mineralische Baustoffe
Unternehmerverband
Mineralische Baustoffe
Industrieverband Stein und Erden
Baden- Württemberg
PREVIEW
Themenauszug Ausgabe 02-2006:
Labor in der WDV32
Vertrieb auf Erfolgskurs
Qualität - die neue Generation
Geo-Informationssystem
Sie erhalten die nächste
PRAXISpreviews im Juli 2006
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG