06-03-22 Ausgabe-A 01-2006.cdr - Praxis EDV

Jahrgang 12 Ausgabe 25 April 2006 Auflage 8.000
PRAXIS previews
ProKuSys - die neue Software-Generation als ganzheitliches Managementsystem
Viele Unternehmen aus dem projektorientierten
Mittelstand haben mit einem
enormen Problem zu kämpfen:
Die Auftragssituation war auch
schon mal besser
Projekte laufen sowohl zeitlich
wie auch aus Sicht der
Kostenrechnung aus dem Ruder
Die Produktivität steht nicht im
Verhältnis zum Arbeitseinsatz
Qualtitätsverluste durch unkoordinierte
Notfall- & Reklamations-
Nacharbeiten
Und vor allem mangelnde
Informationsbasis für strategische
Unternehmensentscheidungen
Die Marktkonzentration und der damit
verbundene immer stärker werdende
Preis- & Wettbewerbsdruck zwingt Unternehmen
zu Rationalisierungsmaßnamen,
so dass auch im Projektgeschäft
hart an der Grenze kalkuliert werden muß.
Die „Luft“, die einst gegeben war, die
Toleranz guter Margen, die in der
Vergangenheit auch mal eine nicht so
gelungene Zeiteinschätzung abgefangen
haben, gibt es nicht mehr, so daß sich
Fehler an dieser Stelle wie auch
Qualitätseinbußen in der Umsetzung
direkt im Unternehmensgewinn in
deutlichen Zahlen bemerkbar machen.
Aus Qualitätsmängeln resultieren unzufriedene
Kunden, Rechnungen werden
nicht bezahlt, Forderungs-bestände in
großer Höhe müssen finanziert werden
und als Folge hiervon kann die
Liquiditäts-Falle jederzeit zuschnappen.
Darüber hinaus möchte natürlich jeder
Unternehmer seinen sozialen Verpflichtungen
nachkommen, die er mit jedem
einzelnen Beschäftigungsverhältnis auf´s
neue eingegangen ist.
Schließlich entlässt kein Chef gerne einen
langjährigen guten Mitarbeiter, weil er aus
wirtschaftlichen Gründen dazu gezwungen
ist.
Aufgrund mangelnder ZDF (Zahlen
Daten Fakten) sowie Informationsflüsse
- kann der Vertriebsmitarbeiter nicht
erkennen, wo sein Umsatz von morgen
ist
- kann der Projektleiter nicht schnell
genug erkennen, wenn das Projekt
irgendwo hakt
- Ist die Kundenzufriedenheit nicht
gewährleistet, weil z. B. Telefonnotizen
verloren gehen
- sind die Vorlaufzeiten bis zur
Fakturation oftmals viel zu lange, weil
der Service-Bericht noch wochenlang
mit dem Aussendienstmitarbeiter
unterwegs ist.
Und ganz wichtig:
- Kann der Chef weder operative noch
strategische Entscheidungen richtig
fällen, weil er nicht in Echtzeit sieht, wo
sein Unternehmen als Ganzes steht.
Und dies sind nur ein paar wenige
Faktoren, die auf Ihren Erfolg wesentlichen
Einfluß haben!
Eine neue Software-Generation
Wurde geboren!
Im ganzheitlichen Einsatz bietet die
hochintegrative Unternehmens-Lösung
die Grundlage für zuverlässige und
fehlerfreie Entscheidungen auf Basis von
Echtzeitdaten aus allen Unternehmensbereichen.
Hochwertige Qualität wird nicht mehr dem
Zufall überlassen, sondern ist eine
Selbstverständlichkeit und Grundlage für
Ihren Unternehmenserfolg!
Warum „neue Software-Generation“?
ProKuSys passt nicht in irgendeine
Kategorie von Softwareprodukten, eine
Klassifizierung „ist das jetzt ein ERP- oder
ein CRM-System“ zur Definition
wäre ein falscher Ansatz, denn die
Anwendung beschränkt sich nicht auf
einen einzelnen Teilbereich des
Unternehmens (solche Produkte gibt es
bereits genug am Markt).
Prokusys liefert Ihnen durch die
Integration aller Unternehmensbereiche
transparente, nachvollziehbare und
durchgängige Informationen von der
Neukundengewinnung, über die Kundenbetreuung,
der Projektplanung &
abwicklung, den Serviceleistungen nach
der Projektdurchführung, bis hin zu den
internen Bereichen der Fakturation und
dem Controlling, also all dem , was viele
einzelne Produkte nicht erreichen, schon
gar nicht versprechen können. Durch
Prokusys sind die in einem Unternehmen
vorhandenen kundenbezogenen
Informationen und Daten das, was sie sein
sollen, ein zentraler Bestandteil der
unternehmerischen Wertschöpfungskette.
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten auf
Knopfdruck eine Liste mit Ihren
Aufträgen von morgen!
ProKuSys setzt nicht erst ein, wenn ein
Kunde oder ein Auftrag gewonnen ist. Sie
beginnt bei der Zielgruppen-erfassung
oder spätestens mit dem Erstkontakt.
Stellen Sie sich einen Trichter vor, in den
Sie oben Ihre Zielgruppe einfüllen und
unten fallen Ihre Aufträge wie von selbst
heraus!
Zur optimalen Unterstützung Ihres
Vertriebs wird der komplette Vertriebsprozess
abgebildet - selbst das für den
Vertriebsmitarbeiter so wichtige „Bauchgefühl“
kann abgebildet werden, so daß
mit einfachsten Mitteln zielorientiert
Umsatz generiert werden kann.
Neben gängigen Klassifizierungsmöglichkeiten
können alle gewonnenen
Eindrücke und Hinweise kundenspezifisch
gepflegt werden und stehen von da
an jederzeit durchgängig im gesamten
System zur Verfügung.
Dies schließt eine Historie der Vertriebstätigkeiten
(Anrufe, Briefwechsel,
Besuche, Angebote, Verträge usw.) wie
auch direkte Verweise zu Projekten, zur
Kundenbetreuung sowie auf Finanzdaten
ein.
Aus dem Vertrieb eingehende Aufträge
gehen zur Planung nahtlos in die
Planungsphase über, wo mittels des
Projektstrukturplans das „Magische
Dreieck“ (Ziele, Zeit und Kosten) eines
Projektes erfüllt wird.
Innerhalb der Projektplanung stehen
Ihnen alle Daten und Informationen zur
Verfügung, wie z.B. Kontaktdaten und
Entscheidungswege, Angebote,
Planungsunterlagen, Zeichnungen etc.
Consulting - IT Solution - Software
Was würden Sie dazu sagen, wenn Sie
als Projektleiter Ihr Projekt direkt aus
dem Strukturplan heraus nicht nur
planen, sondern auch überwachen
könnten?
Der Projektstrukturplan wird zur Basis der
Projektabwicklung. Ein bis ins Detail
ausgearbeiteter und abgestimmter Zeit- &
Ressourcenplan beinhaltet alle auszuführenden
Aufgaben, Meilensteine und
Abhängigkeiten, Sie stellen Aufgaben für
alle beteiligten Mitarbeiter direkt aus den
Planungen des Strukturplans und sind
quasi „online“ mit den jeweiligen Aufgaben
verbunden. D.h. Sie sind permanent über
den Status der Abarbeitung, Termineinhaltung
und Erledigung aus der
operativen Umsetzung informiert, und
haben somit Ihr Projekt auf einen Blick.
Vergessen Sie separate Netzwerk- oder
Ressourcenpläne - in ProKuSys ist all dies
integriert - es fallen hierdurch alle zusätzlichen
Arbeiten weg.
Innerhalb der Aufgaben-Planung ist die
Ressourcenübersicht selbstverständlich:
- Wann sind welche Ressourcen bereits
verplant (Mensch oder Maschine)
- Wer ist im Urlaub oder krank
- Wie sieht die Auslastung in den
nächsten Wochen & Monaten aus
Nur an dieser Stelle passieren im wirklichen
Leben des öfteren entscheidende
Fehler. Z.B. bei einer Planung wird einfach
vergessen, daß der Mitarbeiter, welcher
für die Umsetzung eingeplant ist, in
diesem Zeitraum eigentlich im Urlaub ist.
Schon kann sich dieses kleine Versehen
negativ auf eine erfolgreiche Projektdurchführung
auswirken.
Wie überall liefert ProKuSys auch im
Projekt alle Informationen und Daten, die
für eine erfolgreiche Abwicklung notwendig
sind. Informationslücken können
durch die direkte Verknüpfung auf den
Vertriebskunden nicht entstehen, womit
sich ein durchgängiger Know-How-
Transfer durch das gesamte Unternehmen
bildet.
Letztlich erhält Ihre Buchhaltung, falls
Rückfragen zur Rechnung bestehen, auf
„zwei Mausklicks“ alle Informationen zur
Projekthistorie bis zurück zum Erstkontakt.
© PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft-und Software- Entwicklung AG